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Presentación
RODELU presenta al mercado una completa línea de productos y servicios relacionados con la Gestión Documental, con las mejores herramientas para implementar una propia solución o para cubrir sus necesidades por medio del Outsourcing.
Nuestra oferta son soluciones integrales, robustas y adecuadamente respaldadas por los mejores profesionales y por nuestros exitosos proveedores internacionales.
Soluciones
Acerca de Office Gemini
• Fundado en 2006.
• Desarrollador de Software Internacional, dirigido a la industria de gestión y digitalización de documentos.
• Distribuido a través de revendedores de valor agregado a través de mas de 30 países.
• Oficinas Principales:
o Matrix Houston - EEUU – América.
o Paris – Francia - Europa.
o Singapur – Asia.
• Principales productos:
o Dokmee – Gestor Documental.
o Dokmee Capture. Digitalización.
Digitalización de Documentos
• La digitalización de imágenes Documentarias es la conversión de la información plasmada en papel, a imágenes electrónicas sin alterar su originalidad.
• Esto se realiza con un dispositivo de alta velocidad (scanner), siguiendo ciertos procedimientos se crea una base de datos con sus respectivos campos y luego se ordena toda la información, por ello se le asignan índices de ubicación a los documentos escaneados y hacer mucho mas fácil su búsqueda para su posterior recuperación o consulta.
• Así mismo se almacena la información en un medio magnético, para que a futuro se puedan realizar la integración de la Gestión Electrónica de Documentos, Workflow, Internet, E- mail, Intranet y otras tecnologías, resultan en una completa gestión documental inteligente y eficaz.
DOKMEE Capture
• Mejora los procesos de negocio.
• Escaneo ilimitado.
• Captura de datos automatizadas,
• Generación de reportes de auditoría,
• Una solución de última generación para la racionalización de la conversión del papel a archivos electrónicos con una respuesta inmediata al ahorro de tiempo y dinero.
Productividad y Rentabilidad
• Escanear / Importar
• Control de Calidad.
• Indexación, Entrada de Datos, Creación de Marcadores.
• Exportación de Imágenes Escaneados con Metadatos.
Herramienta Digitalización Dokmee Capture
https://www.youtube.com/watch?v=DzhU4es-L0w
Escaneo Control de Calidad
Indexación Exportación
• ISIS • TWAIN • Importar
Imágenes • Auto Separación.
• Búsqueda Base Datos.
• Reconocimiento de Zonas.
• Código Barras. 1D & 2D
• QR y Data Matrix. • OCR - Texto Escrito.
• ICR.
• Vista Miniatura • Teclas Acceso
Directo • Limpieza Imagen • Comentarios de
Archivos.
• Texto Completo OCR.
• PDF & TIFF. • Carga Directa. • Archivo Plano. • CSV. • XML.
Informes
• Rentabilidad. • Productividad. • Cuenta de
Imagen. • Pulsación de
Teclas. • Registro de
Tiempo.
• Rendimiento Optimo para altos volúmenes. • Inmediato aumento de Productividad y Rentabilidad.
Herramienta Digitalización Dokmee Capture
Flujo
Herramienta Digitalización Dokmee Capture
• Directorio de Lotes Centralizado
• Flujo de Trabajo Organizado
• Opciones de Limpieza Antes de Escaneo
• Remover Manchas, Limpiar, Restablecer, entre otros
• Texto, Número, Fecha, Caracteres Ilimitados
• Validación de Base de Datos
• Re-Importación de Lotes Exportados y Copia de Seguridad
• Caja de Reciclaje y Modulo de Re-Importación.
• OCR de Texto Completo
• Reconocimiento de Zonas.
• Separación de Documentos Automática
• Modulo de reportes donde se puede ver la productividad y la viabilidad de los proyectos
• Diferentes formatos de archivos, compresión y opciones para archivos planos al exportar los documentos fuera de Dokmee Capture.
Todo lo que Usted Necesita Para Capturar una Imagen o Datos Herramientas Claves
Herramienta Digitalización Dokmee Capture
Modelos de Xerox
con Dokmee Capture
DocuMate 4760
DocuMate 4830
DocuMate 5445
DocuMate 4799
DocuMate 4790
DocuMate 5460
Gestión Documental
Gestión Documental
• Incremento en la productividad de los trabajadores.
• Aumento de la ventaja competitiva.
• Simplicidad y ahorro de tiempo.
• Reducción de riesgos.
• Socialmente responsables con el medio ambiente.
• Ahorros monetarios y operativos.
https://www.youtube.com/watch?v=FviyxedDBOY
• Un seguro sistema y fácil de usar.
• Captura de documentos y almacenamiento.
• Búsqueda y recuperación de archivos compartidos.
• Adaptable a cualquier modelo de negocio.
• Eficiente en colaboración y comunicación entre los usuarios.
• Disponible en 19 idiomas.
Herramienta Gestión Documental
https://www.youtube.com/watch?v=nwA9N6CRulY
Herramienta Gestión Documental
• Restricciones de Grupo y Usuario
o Integración con Active Directory
• Estructura de fólderes similar a Windows
• Integración con Impresoras Multifuncionales / Escáneres en la Red & Importación Activa
• Manejo de Email
o Integración con Outlook
• Retención de Archivos
• OCR de Texto Completo
• Importación y Exportación Documentos.
• Visualización Documentos / Acceso Web.
• Seguridad del Documento.
• Envío de Documentos por Correo
Electrónico.
• Integración Sharepoint, Lotus y Otros.
• Impresión Documentos desde DOKMEE.
• Flujo de Trabajo. (Workflow).
• Auditoría.
Características Importantes
Licenciamiento Expandible
Pro
fess
ion
al
Diseñado para una red con la herramientas basicas
Ente
rpri
se
Nuestra licencia más avanzada con lo último en técnologia
Rea
d O
nly
Otorga acceso limitado y se combina con Professional y Enterprise
Web
Una versión en internet de nuestra licencia Enterprise con pequeñas diferencias.
Web Enable -
Solución Mobile
Ho
me
Diseñado para un solo usuario
Herramienta Gestión Documental
Excelente Propuesta
VALOR
Estrategia de Competencia
Capacitación Soporte Técnico
Servicios Consultoría
• Planeamiento Documental.
• Producción Documental.
• El Proceso del Documento.
• Firma Digital - Proceso e Implantación.
• Certificación Líneas de Producción.
Digitalización – Indexación de Documentos
• Es la conversión de documentos físicos en imágenes electrónicas.
• La digitalización previene la pérdida de registros, permite su eficiente administración y ahorra espacio de almacenamiento.
• Contamos con las mejores prácticas y la mejor tecnología en software y hardware para lograr un servicio de alta calidad con la opción de valor legal.
Servicios - Consultoría
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