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Pongo a disposición del colectivo, una síntesis de lo que me ayuda a estructurar cualquier evento en el que colaboro. Es una simple guía que da pistas para que cualquier reunión, sea un evento que marque la diferencia y aporte más valor.
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NUESTROS SERVICIOS
EJECUTAREVENTOS /REUNIONESEXCELENTES
MISIÓN: Ayudaros a desarrollar vuestro negocio para y con
VOSOTROS
CONSULTORIA
Beneficios
SOLUCIONES para aumentar la excelencia de tus Eventos y Reuniones
Sean Efectivos y estén Centrados en los elementos de Negocio “claves” para la decisión y acción.
Tengan el máximo Impacto Emocional en tu equipo y los participantes
Liberen el Potencial Creativo Colectivo de tu organización generando soluciones innovadoras y efectivas
Sean Espacios de Aprendizaje del Equipo y sus miembros
Ayuden a Compartir y Alinear Metas y Objetivos
• Los eventos crean espacios de relación entre los individuos de un grupo , organización, departamento, etc. Refuerzan la cohesión y la confianza entre los que participan
• Es un momento único para reforzar el liderazgo de quienes dirigen el evento.
• Generan valor para el colectivo, gracias a las aportaciones individuales . Son oportunidades únicas para compartir conocimientos e ideas.
• Son lugares óptimos para diseñar dinámicas de aprendizaje basadas en la experiencia y se practican las capacidades profesionales existentes
• Representan una oportunidad única para reforzar los valores de la cultura del colectivo: los valores implícitos y los explícitos existentes
• Son momentos de la verdad, donde se confirma la coherencia y alineación de las decisiones y acciones de la organización con la misión, visión y estrategia.
Importancia Eventos
• Para asegurar la consecución de objetivos /metas de tu negocio:– Lanzamiento / cierre del año fiscal– Reuniones internas de Comité de Dirección– Reuniones / convenciones de Ventas /
Comercial– Gestión / seguimiento de Proyectos
• Para desarrollar tus equipos y tus lideres– Creación equipos de alto rendimiento– Programas desarrollo competencias y
habilidades liderazgo– Formación técnica , inteligencia emocional,– Dinámicas grupales aprendizaje colectivo– Memorización / tutorización de planes de
transformación
• Para crear cohesión ,visión y misión compartida , sentido de pertenencia de tus colaboradores– Acercar la voz de la Dirección General / Comité
Dirección a la organización– Explicar cambios organizativos y decisiones
estratégicas– Actividades cooperación / co-creación multi
centros /departamentos / funciones– Premios y concursos internos
• Para innovar en tu organización:– Definición de estrategia de producto / mercado– Crear valor y marcar la diferencia en el mercado– Creación de ventajas / barreras competitivas– Diseño de planes de acción de mejora continua/
calidad
• Para desarrollar vínculos con tus clientes y asociados:– Lanzamiento de nuevos productos– Ferias y seminarios con clientes y proveedores– Crear intimidad /Inclusión del cliente /partners /
proveedores en el seno de tu organización– Acciones RRPP con clientes
• Para gestionar/revisar las operaciones cotidianas de tu negocio:– Reuniones periódicas de Departamento
• Para ganar notoriedad y reforzar imagen de tu marca/compañía:– Eventos con clientes y consumidores– Esponsorización de actividades culturales /
sociales / deportivas– Eventos institucionales
“Para qué” de los Eventos
Nivel Excelencia
Se caracterizan por su diseño y ejecución conservador , a veces sin verdadero sentido y valor estratégico. Se hacen porque se deben hacer sin reflexionar el beneficio que aportanSe dan frecuentemente en equipos/organizaciones altamente jerarquizados, con reinos de taifas , mentalidad silo e impulsadas por el miedo y enfocadas en la supervivencia.
Se caracterizan por su estilo innovador, y búsqueda de la mejora continua en la ejecución . Busca tener un impacto positivo y una utilidad. Se cuidan aspectos del diseño del contenido y las formas.Se da en equipos/organizaciones que han pasando de un enfoque de “Miedo a la supervivencia” a un enfoque de “Confianza en la sostenibilidad” .
Tienen un diseño integral. Se caracterizan por su alineación con la misión, visión, estrategia y valores .Son espacios de desarrollo de comunidad con todos los públicos del sistema que están involucrados ( colaboradores, clientes, proveedores…)Se dan en equipos/organizaciones que actúan desde la confianza, sustentados por su cohesión interna y enfocados en su sostenibilidad.
Eventos Convencionales
Eventos Óptimos
Eventos Excelentes
Eventos Convencionales
Sus participantes:-Compiten entre sí, por la satisfacción de su propiointerés. Se reúnen con la intención de ganar a nivel individual(o no perder) estatus ,poder, estabilidad… -Buscan reducir o descartar lo inesperado porque les cuesta adaptarse a los cambios. Y quieren controlar quien viene y de que se hablará.-Lo políticamente correcto les alivia. Se recrea el “buen rollito” entre todos-Pierden cohesión interna porque compiten para satisfacer su propio interés y por ello la cooperación es inexistente.
LOS EVENTOS CONVENCIONALES TE INVITAN A SER CONSERVADOR . A participar desde el miedo, para que no te atrevas a pensar o actuar “fuera de la caja”, a cumplir y lograr con lo establecido. El resultado final es mediocre
(*) según modelo valores R.Barrett .www.transform-action.net, www.valuescentre.com
(*)
Sus participantes:- Rompen moldes y emplean su talento para co-crear el futuro de
su organización.-Cuando se reúnen activan el pensamiento crítico con intención positiva de mejorar y aprender de todos.-Usan los eventos para reforzar lazos, crear alianzas con otras personas y departamentos, lanzar Iniciativas de trabajo en grupos-Comparten experiencias de éxitos y fracasos con la comunidad
- Están aprendiendo a “pensar y a actuar” fuera de la caja de los- convencionalismos y las tradiciones
- Están pasando del miedo a la confianza, asumiendo retos con audacia
LOS EVENTOS OPTIMOS TE INVITAN A SER CREATIVO e INNOVADOR: Desde la audacia, para que te atrevas a pensar y actuar “fuera de la caja”. El resultado final es de gran valor e impactante
Eventos Óptimos
Sus participantes:- Actúan con una visión compartida y valores comunes- Colaboran entre sí, para aportar valor a los grupos de interés y
marcar la diferencia en su mercado- Gestionan la complejidad de sus entornos, sin perder cohesión
interna- Hay zonas de la agenda que se construye en tiempo real, según
las necesidades o temas de interés que emergen-Están presentes personas de diferentes niveles de la organización, por el valor que aportan, y no por elementos de status o jerarquía-Los clientes y proveedores son invitados a participar activamentecomo parte de la comunidad organizativa
LOS EVENTOS EXCELENTES TE INVITAN A ACTUAR CON ESPIRITU EMPRENDEDOR: Desde la confianza, para que te enfoques en crear riqueza para todos los grupos de interés. El resultado es sostenible
Eventos Excelentes
Foco en temas relacionados con el desarrollo del negocio: objetivos, resultados financieros y no financieros, procesos , organización y planes de acción. Incluir las expectativas diferentes grupos de opinión
Foco en el desarrollo de las personas y equipos de la organización: Competencias técnicas , relacionales ,de liderazgo, Cohesión y confianza en equipos alto rendimientoMisión, visión , cultura y valoresDesarrollo inteligencia emocional y transpersonal
Foco en el impacto , intensidad e impecabilidad en la comunicación durante el evento que mantiene su efecto a la vuelta de la actividad cotidianaLa creatividad para crear momentos de intensidad y excelencia en la vivencia del evento
Negocio
Personas Impacto
Vision integral
Diseño integral
3 focos de acción
Negocio
Personas
Impacto
Reunión seguimiento Ventas
Negocio
Personas
Reunión Comité Dirección
Negocio
Personas
Impacto
Curso formación liderazgo
…una oportunidad perdida para desarrollar competencias de venta y
generar mas impactocolectivo
…una oportunidad perdida para salirse de los
roles establecidos, desarrollar la cohesión del equipo y aportar valor con
impacto
…una oportunidad perdida para alinear teoría con practica
en la acción de liderazgo en el
contexto de negocio real
Ejemplos y Oportunidades
Nuestros Servicios
Co-creación del Evento con el Responsable/Equipo Proyecto con entrevistas y dinámicas grupales de diseño
Definición y Construcción del Relato / Storytelling
Producción/Gestión de elementos / actividades necesarias
Gestión de proyecto integral –opcional-
Guía y asesoría del Responsable/Equipo Proyecto
Ejecución de las dinámicas de desarrollo grupales
Evaluación y Recomendaciones calidad del Evento
Propuestas actividades de la organización post-evento
Formación para desarrollo de las competencias de Diseño y Ejecución de Eventos Excelentes
CO-CREAR
-Conocer las metas/objetivos y expectativas del Líder del Evento-Integrar la experiencia e historia de eventos pasados-Definir los objetivos del evento en focos: negocio, personas e impacto-Designar “jefe proyecto”
COMPRENDER
-Estructurar evento : fechas, lugar, guión y relato, formato , secuencia bloques ,roles y tiempo-Estrategia, tema central, estilo y acciones de comunicación -Diseñar acciones /actividades / dinámicas grupales para conseguir los objetivos: negocio, personas e impacto-Definir colaboradores y lanzar la producción evento
Conversaciones del Líder con Consultor
Reuniones de trabajo Jefe Proyecto con Consultor
MENTORIZAR -Coordinación producción elementos y colaboraciones-Comunicación con los participantes y equipo interno-Logística del evento : sala y equipamiento-Evaluación y aprendizajes
Sesiones seguimiento del Consultor con Jefe/Grupo Proyecto y/o Líder
Nuestros Servicios
Nuestros Servicios
o Conocer los objetivos del evento y cultura eventos pasados
1
Paso : Definir lo que se persigue, los objetivos en el próximo evento , teniendo en cuenta las tres dimensiones
2
Paso : Definir los elementos a mantener , activar y activar en el próximo evento, teniendo en cuenta las respuestas del paso anterior
3
o Diseñar el Evento integrando las tres dimensiones de acción
Elementos Estructurantes
Arquitectura Bloques y Relato
Agenda eventoActividades y Roles
o Dirigir la producción del proyectoo Lanzar las acciones PRE-EVENTO en la organizacióno Vivir el Evento en el Día “D”
COMPRENDER
CO-CREAR
MENTORIZAR
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Paso : Conocer tus eventos actuales y su formato
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