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Eventos CorporativosBy: Juliana Rivas 11/09/2015
Es el proceso de: Diseño, Planificación y Producción, De congresos, festivales, ceremonias, fiestas, convenciones u otro tipo de reuniones, cada una de las cuales puede tener diferentes finalidades.
Producción.El conjunto de gestiones previas al inicio de la reunión y que tienen como objetivo principal la preparación de los recursos y equipos que componen el evento.Montaje.Disposición del equipo y los recursos técnicos, humanos y materiales que se utilizaran en el lugar donde se realizará el evento.Ejecución.Fase en la que, estando los participantes del evento reunidos en el mismo lugar y al mismo tiempo, comparten las actividades planificadas
Desmontaje.Orden del equipo para retiro de los materiales y elementos que fueron utilizados en el evento.Evaluación de resultados.Momento en el que se establece el grado de cumplimiento de los objetivos establecidos y la eficiencia de las prestaciones. La Evaluación de resultados es una de las partes más importante del postevento. Conocer si se han cumplido, como mínimo, los objetivos previstos y el rendimiento producido con ellos. Para ello utilizamos el ROI o Return On Investment (ROI)..,.
Post-evento.Recopilación de todas las acciones realizadas en el evento. Seguimiento que ayudan a la evaluación del mismo. En esta fase se incluirá la documentación gráfica del mismo; Fotografías, montajes de videos, clipping de prensa, seguimientos 2.0, etc
Tipos de Eventos
Eventos y Banquetes
Eventos CorporativosBy: Juliana Rivas 11/09/2015
(ORGANIZACIONAL)(ORGANIZACIONAL)
Esta técnica sugiere una reunión con el propósito de impartir e intercambiar información, tomar
decisiones, resolver problemas, averiguar hechos, identificar situaciones, planear o inspirar algo.
Su característica principal es la fusión de experiencias y de opiniones entre un grupo de personas
calificadas en una determinada esfera, o entre un grupo que busca analizar un problema, basándose en la información proporcionada por conductores
competentes.
CongresoCongreso
Eventos y Banquetes
Eventos CorporativosBy: Juliana Rivas 11/09/2015
Duración Objetivo Características Nº P Tipo P Form
3-7 días (según
amplitud del
programa)
Informarse o
deliberar sobre un
tema específico
Se desarrollan múltiples
actividades en forma
simultanea: conferencia,
talleres, mesa redonda, foros,
etc.
Cientos a miles
Científico,
cultural, religioso,
etc.
For-Mal
CongreCongresoso
Eventos y Banquetes
(ORGANIZACIONAL)(ORGANIZACIONAL)
Son una serie de reuniones concebidas para impartir instrucción e información específica en sectores particulares de trabajo. Generalmente
se programan para ser realizados en varios días, o semanas; no obstante pueden
realizarse en un día.
JornadJornadasas
Eventos y Banquetes
Duración Objetivos Característica
s Nº P Tipo P Form
1 ó más días
Desarrollar un tema
monográfico.
Actualizar conocimient
o
Es de menor envergadura y menos formal
que el congreso
Variable Variable
Informal
JornadJornadasas
Eventos y Banquetes
(ORGANIZACIONAL)(ORGANIZACIONAL)
Tiene por objeto la investigación o estudio intensivo de un tema en reuniones de trabajo debidamente
planificadas. Puede decirse que constituye un verdadero grupo de aprendizaje activo, pues los
miembros no reciben la información ya elaborada, sino que la indagan por sus propios medios en un clima de colaboración recíproca. Es recomendable
que sean mas de 5 y menos de 12 personas.
SeminSeminarioario
Eventos y Banquetes
Eventos CorporativosBy: Juliana Rivas 11/09/2015
Dur Obj Característica Nº P Tipo P Form
Variabledías
Investigación y estudio intensivo de un tema en reuniones de trabajo, debidament
e planificadas
El desarrollo del tema exige la búsqueda en
diferentes fuentes, los resultados y conclusiones
son responsabilida
d de todo el grupo
Grupo redu-cido
Que posean interés común
en cuanto
al tema y un
similar nivel de conoci-miento
Formal
SeminSeminarioario
Eventos y Banquetes
Eventos CorporativosBy: Juliana Rivas 11/09/2015
(ORGANIZACIONAL)(ORGANIZACIONAL)
Es una situación grupal donde un expositor calificado pronuncia un discurso ante un auditorio. Es una técnica muy formal, con
presentaciones completas y detalladas y un control rígido.
ConferenConferenciacia
Eventos y Banquetes
Eventos CorporativosBy: Juliana Rivas 11/09/2015
ConferenConferenciacia
Duración Objetivo Caracte-
rísticas Nº P Tipo P Form
Depende del
confe-rencista
Proporcionar de manera sistemática información o contenidos
teóricos, generalmente de carácter especializado
Técnica expositiva
centrada en el
instructorDebe ser
estructurada en tres partes.
Dimensiones varia-bles
Conferencista y público en general
Formal
Eventos y Banquetes
Eventos CorporativosBy: Juliana Rivas 11/09/2015
(ORGANIZACIONAL)(ORGANIZACIONAL)
Consiste en reunir a un grupo de personas muy capacitadas sobre un tema, especialistas o expertos, los cuales exponen al auditorio sus ideas o conocimientos en forma sucesiva, integrando así un panorama lo mas completo posible acerca del tema que se esté tratando.
Es una técnica formal donde cada integrante expone de 15 a 20 minutos un aspecto particular del tema. El
tiempo de un simposio no debería exceder de una hora.
SimposSimposioio
Eventos y Banquetes
Eventos CorporativosBy: Juliana Rivas 11/09/2015
SimposSimposioio
Dur. Obj Caracterís-ticas Nº P Tipo P Form
15 ó 20
min. c/p
Explicación de un tema.
Enriquecimiento mediante las
opiniones de los expertos de la
temática abordada
Se suele participar
por expresa invitación de
los organizadore
s
Grupo redu-cido
Equipo de
expertos y la
audien-cia
Formal
Eventos y Banquetes
Eventos CorporativosBy: Juliana Rivas 11/09/2015
(ORGANIZACIONAL)(ORGANIZACIONAL)
Es una reunión generalmente anual, de agrupaciones con intereses comunes. Pueden ser nacionales e
internacionales y generalmente tienen una duración de 2 a 3 días. La participación se hace a través de
ponencias que se distribuyen entre los asistentes, se divide en sesiones de trabajo o mesas de trabajo.
Para finalizar el evento se elaboran conclusiones y recomendaciones generales, que luego serán
presentadas para su aprobación en reunión plenaria. Los resultados son impresos y entregados luego a los
delegados participantes.
ConvencioConvencionesnes
Eventos y Banquetes
Eventos CorporativosBy: Juliana Rivas 11/09/2015
Duración Objetivo Caracte-rísticas Nº P Tipo P Form
De acuerdo
al objetivo que se
persigue
Suministrar información, intercambiar ideas, dar a
conocer nuevos
sistemas o métodos de
trabajos. Ofrecer un
nuevo producto al
mercado
Posee carácter de asamblea general de grupo de personas
Indeter-minado
Grupos sociales, políticos o empre-sariales
Formal
ConvencioConvencionesnes
Eventos y Banquetes
Lic. Cristina Marcano Lárez. Msc
(ORGANIZACIONAL)(ORGANIZACIONAL)
Evento que implica el desarrollo de ciertas características como lo son: admite grupos
pequeños, propósitos y objetivos definidos, y combinación de técnicas didácticas.
TallereTalleress
Eventos y Banquetes
Lic. Cristina Marcano Lárez. Msc
Durac. Obj Características Nº P Tipo P Form
Indefinido
Reuniones formativas de trabajo práctico o manual.
Combinación de técnicas didácticas
que propician el conocimientos a
través de la acción. Todos los
participantes son activos.
Actividad puntual limitada en el
tiempo.
Indeterminado
Activos dirigidos por un
instructor
For-mal
TalleresTalleresEventos y Banquetes
Eventos CorporativosBy: Juliana Rivas 11/09/2015
(ORGANIZACIONAL)(ORGANIZACIONAL)
Reunión para discutir diferentes asuntos delante de un auditorio. Discusión libre y
abierta sobre algún tema de interés general en un clima informal. Se nombra un
secretario para coordinar las intervenciones.
ForoForo
Eventos y Banquetes
Eventos CorporativosBy: Juliana Rivas 11/09/2015
Dur Obj Características Nº P Tipo P Form
Variable
Ofrecer una tribuna
libre, sobre un tema de
interés común.
Incrementar la
formación de los
participantes a través de
aportes múltiples.
No posee estructuración ni limites en cuanto a la participación.
Se permite la expresión abierta
de ideas y opiniones. Se
puede obtener las opiniones del
grupo acerca de un problema,
hecho o actividad
Inde-termi-nado
Varia-ble
Infor-mal
ForoForoEventos y Banquetes
Eventos CorporativosBy: Juliana Rivas 11/09/2015
(SOCIAL)(SOCIAL)
Junta de personas para tratar un asunto en específico o algún tema en común.
Celebración de algún festejo.
ReunióReuniónn
(ORGANIZACIONAL)(ORGANIZACIONAL)
Eventos y Banquetes
Eventos CorporativosBy: Juliana Rivas 11/09/2015
Dur Obj Caracte-rísticas Nº P Tipo P Form
Horas
Trata aspectos de interés de un grupo de trabajo
o para programar una
actividad
-
Indefi-nido
Indefini-do,
depen-diendo de la
reunión
Informal
ReunióReuniónn
Eventos y Banquetes
Eventos CorporativosBy: Juliana Rivas 11/09/2015
(ORGANIZACIONAL)(ORGANIZACIONAL)
Es el trabajo que se realiza en un lapso determinado para cubrir metodológicamente un programa. Se relaciona generalmente con un nivel y un grado educativo. Corresponde a cada una de las asignaturas que integran un plan de estudios.
CursoCurso
Eventos y Banquetes
Eventos CorporativosBy: Juliana Rivas 11/09/2015
Duración Objetivo Características Nº P Tipo P Form
Depende del
objetivoVariable
Es una actividad didáctica, posee
un programa preestablecido y
el tiempo programado.
Los participantes son dirigidos
por un facilitador o instructor.
Variable Variable Semi-formal
CursoCursoEventos y Banquetes
Eventos CorporativosBy: Juliana Rivas 11/09/2015
(SOCIAL)(SOCIAL)
El diccionario de la Real Academia Española lo define como “Comida a la que concurren muchas
personas, invitadas, para agasajar a alguien o celebrar algún suceso”; o “Comida espléndida”.
El banquete, es una comida que se organiza con el motivo de celebrar un determinado
acontecimiento
BanquBanqueteete
Eventos y Banquetes
Eventos CorporativosBy: Juliana Rivas 11/09/2015
BanquBanqueteete
Hay otros muchos tipos de "comidas" que se organizan para otras ocasiones, y que no revisten de la misma importancia que un
banquete (lunchs, vinos de honor, cóctel, etc.).
El banquete puede tener un aperitivo previo o una continuación; puede ir seguido a su
término de un baile o un espectáculo. Todo ello debe guardar relación con el motivo de la
celebración. (SOCIAL)(SOCIAL)
Eventos y Banquetes
Eventos CorporativosBy: Juliana Rivas 11/09/2015
(SOCIAL)(SOCIAL)
Fiestas especialmente musicales que se realizan por lo general para celebrar alguna fecha aniversaria.
Estos a su vez utilizan otros eventos tales como las ferias y exposiciones; y se programan a través de
numerosas presentaciones de tipo cultural características o propias de la zona en que se
realizan, que incluyen danzas, música, muestras de artesanía, entre otros.
FestivaFestivalesles
Eventos y Banquetes
Eventos CorporativosBy: Juliana Rivas 11/09/2015
Duración Objetivo Características Nº P Tipo P Form
VariablePromover
una actividad
Suelen ser abiertos al
públicoIndefi-nido
Indefi-nido
Semi.-forma
l
FestivaFestivalesles
Eventos y Banquetes
Lic. Cristina Marcano Lárez. Msc
(SOCIAL)(SOCIAL)
Los aniversarios en las organizaciones de negocios y no lucrativas, crean oportunidades para
comunicarse con el público en lo relativo al progreso, logros y contribuciones de la
organización; y para formar la confianza y el prestigio ante el público (Programas sociales,
recreativos, deportivos y culturales).
AniversaAniversariosrios
Eventos y Banquetes
Eventos CorporativosBy: Juliana Rivas 11/09/2015
(SOCIAL)(SOCIAL)
Son eventos para consumidores, empleados y público en general, que estimulan el interés público y apelan al espíritu competitivo. Los realizan generalmente las
empresas a objeto de familiarizar al público con la institución u organismo.
ConcurConcursossos
Eventos y Banquetes
Eventos CorporativosBy: Juliana Rivas 11/09/2015
Duración Objetivo Caracte-rísticas Nº P Tipo P Form
Depende del tipo
de concurso
Estimular la participación de un público
específico
Posee un
regla-mento
Inde-termi-nado
Concursantes y un jurado calificador
Formal
ConcurConcursossos
Eventos y Banquetes
Eventos CorporativosBy: Juliana Rivas 11/09/2015
(SOCIAL)(SOCIAL)
Son procedimientos de información que deben posibilitar al público estar en conocimiento de la empresa, el organismo, el sector económico o la
nación que realiza o promueve la exposición. Pueden ser permanentes o temporales.
Las exposiciones se distinguen de las ferias por la ausencia –por lo menos como objetivo
inmediato- de transacciones comerciales.
Exposiciones y Exposiciones y FeriasFerias
Eventos y Banquetes
Eventos CorporativosBy: Juliana Rivas 11/09/2015
Duración Objetivo Características Nº P Tipo P Form
Pueden ser:
perma-nentes, tempo-rales, ambu-lantes
Medio de comunicació
n social y punto clave
de la promoción y divulgación
del servicio o producto
Muestran productos y/o
servicios.Converge el dialogo de informal a
formal.Se negocia el producto o
servicio
Indefi-nido
Depende de la exposi-
ción
Semi-formal
ExposicionExposicioneses
Eventos y Banquetes
Eventos CorporativosBy: Juliana Rivas 11/09/2015
FeriaFeriass
Duración Objetivos Características Nº P Tipo P Form
Variable
Promoción y
comerciali-zación de
productos y servicios
Exposiciones de productos y/o
servicios de una actividad
seleccionada.El visitante
puede adquirir los productos
Indefi-nido
Depen-de de la
feriaSemi-formal
Eventos y Banquetes
Eventos CorporativosBy: Juliana Rivas 11/09/2015
1. Asamblea2. Coloquio3. Comisión4. Debate5. Juegos Deportivos6. Juramentación7. Mesa Redonda8. Ruedas de Prensa9. Panel10.Premiaciones11.Conciertos
Otros Otros EventosEventos
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GRACIAGRACIASS
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