Facturacion Electronica

¿Qué es una factura? La factura se considera como el justificante fiscal de la

entrega de un producto o de la provisión de un servicio,que afecta al obligado tributario emisor (el vendedor) yal obligado tributario receptor (el comprador). Lafactura es el único justificante fiscal, que da al receptor elderecho de deducción del impuesto (IVA). Esto no seaplica en los documentos sustitutivos de factura, reciboso tickets.

TIPOS DE FACTURAS NORMALES

Documentan la entrega de productos junto con los impuestos aplicables apegados a la normativa

SIMPLIFICADAS

Numero mínimos de datos prescindiendo de los que identifica a el comprador

RECTIFICATIVAS

Documentan correcciones de las anteriores( devoluciones)

RECAPITULATIVAS

Documentan agrupaciones de factura

Facturación electrónica Una factura electrónica, también llamada comprobante

fiscal digital, e-factura o efactura, es un documento electrónico que cumple con los requisitos legal y reglamentariamente exigibles a las facturas tradicionales garantizando, entre otras cosas, la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido.

Antecedentes de la Facturación electrónica

Año 2004: Aprobación de la factura electrónica enMéxico.

Mayo 2009: Los auto-impresores fueron prácticamenteobligados a convertirse en facturadores electrónicos.

Año 2011: La factura electrónica es obligatoria paratodos aquellos contribuyentes que tengan un ingresomayor a los 2000 pesos mensuales.

Características de la factura electrónica

A) Integridad

B)Autenticidad

C)Verificable

D)Confidencial

E) Única

Información requerida u obligatoria en un comprobante fiscal digital

Contar con un certificado de firma electrónica avanzada queesté vigente (FIEL).

Tener, al menos, un certificado de sello digital, para habilitaral contribuyente con el fin de que pueda emitircomprobantes fiscales digitales (CFD).

Llevar su contabilidad en sistema electrónico en tiempo real.Lo cual permite que el registro contable se realice en formasimultánea en cuentas y subcuentas afectadas en cadaoperación.

Poseer un número suficiente de folios asignados por el SAT,para todas sus operaciones.

Reportar cada mes la información de las facturas emitidas,utilizando la aplicación SICOFI, ubicada en el portal del SAT

Normativas de la factura electrónica

Ventajas y desventajas de la factura electrónica

Ventajas

Oportunidad en la información, tanto en la recepción como en el envío.

Ahorro en el gasto de papelería. Facilidad en los procesos de auditoría. Mayor seguridad en el resguardo de los documentos. Menor probabilidad de falsificación. Agilidad en la localización de información. Eliminación de espacios para almacenar documentos

históricos. Procesos administrativos más rápidos y eficientes.

Desventajas

Es necesario adquirir un sistema para manejarla.

El representante legar de una PM o la PF, necesita dar de alta en el SAT la firma electrónica.

Es necesaria la capacitación en el manejo de éstas para los elementos en la empresa que las manejan.

En México no es del uso de la mayoría de las empresas la e-factura.

CONCLUSIONES

BIBLIOGRAFIA COLEGIO DE CONTADORES PUBLICOS DE MEXICO.

Facturación Electrónica o Comprobante fiscal digital. http://www.ccpm.org.mx/servicios/gaceta_universitaria/febrero_marzo_2011/Gaceta%20Universitaria%20febrero%20-%20marzo1.pdf(15/10/12)

FEPINE. Facturación electrónica.2012.http://blog.animsa.es/docs/manualdelafacturaelectronica.pdf(15/10/12)