Gestion De Proyectos

Gestión de Proyectos

Introducción

Peter Yamakawa, Ph.D.

pyamakawa@esan.edu.pe

Agenda

• Presentación del curso

• Introducción a la gerencia de proyectos

• Conceptos fundamentales

• Conclusiones

Información sobre la gerencia de proyectos

• El mundo gasta casi $10 trillones en proyectos de toda clase

• Más de 16 millones de personas están involucradas en proyectos en el mundo

• Tom Peters nos dice: “Para ganar hoy debemos dominar el arte del proyecto”

• Los proyectos tienen un terrible record:– Un estudio reveló que solamente el 16.2% de los

proyectos fueron exitosos y el 31% fueron cancelados antes de su terminación, costando billones de dólares

Ventajas de la gerencia de proyectos Mejor control financiero, físico y recursos

humanos Mejora la relación con los clientes Reduce lo tiempos de desarrollo Reduce los costos Mejora la calidad y la confiabilidad Mayores márgenes Mejora la productividad Mejora la coordinación interna Mejora el ambiente de trabajo

¿Qué es un proyecto?• Es una combinación de recursos en un tiempo

determinado, generalmente para una organización y para lograr un propósito específico

• Atributos:• Un propósito definido• Objetivos establecidos• Actividad temporal• Uso de múltiples recursos• Sponsor • Compromiso del usuario• Incertidumbre• Costo, tiempos, rendimientos.

Grupos de Interés

• Gente involucrada en el proyecto o es afectada

por sus actividades, incluye:• Sponsor

• Staff

• Clientes

• Usuarios

• Proveedores

• Opositores del proyecto??

La triple restricción de los proyectos

Cada proyecto tienes restricciones en

diferentes maneras por sus: objetivos de alcance: ¿Qué el proyecto está

tratando de lograr? objetivos de tiempo: ¿Cuánto tiempo durará? objetivos de Costo: ¿Cuánto costará?

Es tarea del gerente lograr el balance de Es tarea del gerente lograr el balance de

estos objetivosestos objetivos

La triple restricción de la gerencia de proyectos

Una visión expandida de las“3 restricciones”

Satisfacción alcliente

tiempo

Costo

Alcance

Calidad

Riesgo

¿Proyecto exitoso?

Proyectos exitosos

• Apoyo de la alta gerencia• Compromiso del usuario• Claros objetivos de negocios• Alcances reales• Infraestructura estándar de Sw y Hw• Metodologías formales• Estimaciones confiables• Campeones de los proyectos

El modelo de las 3 esferas

• Negocio

• Organización

• Tecnología

Ejercicio: El modelo de las 3 esferas

Un pensamiento

“Aquellas organizaciones que toman a la

gerencia de proyectos seriamente

como una disciplina, una manera de

vida, son las organizaciones del siglo

21. Estas son las que no quieren ser

dinosaurios”

Tom Peters