La importancia de los costos ocultos en las organizaciones

UNIVERSIDAD AUTONOMA DEL ESTADO DE HIDALGO.

ESCUELA SUPERIOR CD. SAHAGUN.

La importancia de los costos ocultos en las organizaciones.

UNIVERSIDAD AUTONOMA DEL ESTADO DE HIDALGO.

ESCUELA SUPERIOR CD. SAHAGUN.

La importancia de los costos ocultos en las organizaciones.

Presenta:

Mtro. Víctor Manuel Piedra Mayorga.

eficiencia utilidades

empresa

Introducción:

Los continuos y acelerados cambios en materia tecnológica, conjuntamente con la reducción en el ciclo de vida de los bienes y servicios, la evolución en los hábitos de los consumidores con mas y mejor información se convierte en personas más exigentes lo que hace que las empresas tengan que reducir costos e innovar para permanecer en el mercado.

Introducción:

Los continuos y acelerados cambios en materia tecnológica, conjuntamente con la reducción en el ciclo de vida de los bienes y servicios, la evolución en los hábitos de los consumidores con mas y mejor información se convierte en personas más exigentes lo que hace que las empresas tengan que reducir costos e innovar para permanecer en el mercado.

La competencia global exige a las empresas calidad, variedad, menores costos y tiempo de respuesta.

El objetivo de desarrollar el habito de realizar mejoras anuales de calidad / reducción de costos, se basa en la necesidad de mantener la capacidad de ventas y sus costos asociados a niveles competitivos.

El impacto de “siempre lo hacemos así” es aproximadamente de un 22% de despilfarro/pérdidas aceptadas.

Los costos ocultos se hacen visibles cuando se logra medir con eficiencia las áreas estratégicas de la

empresa.

Enfrentarse a presiones competitivas cada vez más fuertes, las empresas tienen una mayor necesidad de coordinar las actividades principales en una estrategia coherente que integre todas y cada una de las perspectivas funcionales.

Todo empresario conoce cuáles son sus costos fijos a la hora de emprender un negocio: como impuestos, servicios, salarios o el alquiler de un local.

Pero los costos ocultos no se pueden cuantificar de una forma sencilla, esto no significa que no existan, es lo que se llama relación insumo-producto.

La competitividad se puede alcanzar considerando:

  Segmentando el mercado: identificando el mercado

meta y alcanzando la misión requerida.

Líder en costos: cuando son eficientes y eficaces, lo cual se logra haciendo un análisis profundo de la competencia y sobretodo de la escala de valores de la propia empresa, la percepción del mercado o nicho de mercado.

Diferenciación: ofreciendo un valor agregado y al gusto del mercado y que otros no ofrecen, el desperdicio de tiempo por procesos ineficientes, es una de las principales causas de la pérdida de competitividad.

La productividad del trabajo estudia cambios en la utilización del trabajo, analiza la movilidad ocupacional y proyecta requerimientos futuros de mano de obra.

QUE MIDE SE MIDE PARA SABER LA COMPETITIVIDAD.

Una regla que se debe tomar en cuenta es: “si no se mide cual el desperdicio, éste no se podrá reducir”.

Conviene establecer parámetros de medición del desperdicio que estén relacionados con la producción obtenida.

Costos en desperdicios.Costos en desperdicios.

Capacidad de planta. Costos de transporte de desperdicio.

Las pérdidas de proceso

Costo de materiales de limpieza.

Manejos del desperdicio

Equipos para manejo de desperdicio Costos de mano de obra relacionados a este proceso

Contenedores para desperdicio Las pérdidas de calidad.

Espacio desperdiciado

Entrevistaron a 320 directivos sobre la reducción de costos y las respuestas fueron: entrevistados indicaron que para bajar costos es necesario:

Optimizar los procesos de negocio (70%). Reducir costos en la cadena de suministro (54%). Reducir costos de distribución (44%). Tener estructura y cumplirle al fisco (38%).

Hacer outsourcing (16%).Compartir servicios (13%).Reducir personal (4%).

Construir relaciones cercanas con clientes existentes. 66% quiere desarrollar nuevos productos y servicios. 48% desea penetrar en nuevos mercados geográficos. 35% intentará  enfocarse en productos y servicios

estratégicos. 36% formar alianzas estratégicas. 13% alcanzar crecimiento a través de

fusiones/adquisiciones

Factores que inciden en los costos ocultos.Factores que inciden en los costos ocultos.

Mano de obra ociosa . Cadena de suministro. El producto no se termina y no es entregado al cliente cuando lo

requiere. Desgaste o descomposturas de equipo de trabajo. Uso racional de la energía.

Plantilla de personal eficiente y capacitado. Administración responsable y generadora de

estrategias. La educación, entrenamiento y desarrollo de

habilidades personales y profesionales .

Costos de la materia prima. Buscar la venta directa. Factor de corrección. Desperdicios. Decomisos. Costos de operación. Costos de oportunidad.

Local propio versus local rentado. Trabajo no remunerado. Rentabilidad de la inversión inicial. Amortizaciones de la inversión inicial.

Consumos de gerencia. Fugas, mermas, desperdicios y decomisos. Deshonestidad de los empleados. Disminuir los costos de vender.

Materiales de empaque. Mayor volumen unitario de venta. Mejorar la mezcla de ventas. Función productiva.

Improductividad de la mano de obra directa. Falta de cuidado por parte de los operarios. La empresa no utiliza el 100% de su capacidad. Falta de mantenimiento.

Mantener stock. El desplazamiento es una pérdida de tiempo. Talento directivo. Mantener sólo a los proveedores que trabajan con cierta

certificación de calidad.

Obsolescencia.Deterioros.Diferencias de cantidades inventariadas.

Sobre-estructura organizativa.Software.Cuellos de botella.Averías y falta de mantenimiento.

Exceso de reuniones internas y/o interrupciones externas.

Improductividades por exceso de especialización o división de trabajo.

Lentitud de impresoras, fotocopiadoras o procesos de cómputos.

Determinar la política de formación de recursos humanos, examinar efectos de cambio tecnológico en el empleo y el desempleo, evaluar el comportamiento de los costos laborales.

En las dos últimas décadas fueron muchas las empresas que descubrieron la capacidad para elaborar sus productos de una forma más eficiente, más fiable y más precisa.

La medición de eficiencia, productividad, métodos y utilidad práctica han cobrado significancia interdisciplinaria en los procesos productivos, como elementos generadores de ventajas competitivas.

Ejemplos de ventajas competitivas. Ejemplos de ventajas competitivas.

Patente. Valor de marca. Canales de distribución exclusivos. Tener un departamento de I+D+I. Procesos de producción de alta calidad.

La existencia de mercados hoy día tan cambiantes, con innovaciones, hace que las empresas deban trabajar cada día en la creación de esas ventajas competitivas, en mantenerlas, en explotarlas, y luchar por que esas características sean percibidas y valoradas por el mercado actual y potencial, manteniéndolas el mayor tiempo posible en las mentes de los clientes o consumidores.

Los análisis de productividad se realizan con la finalidad de estudiar problemas económicos y sociales como la asignación de recursos, la eficiencia productiva, la distribución de salarios.

El nivel de vida o las mejoras de competitividad permiten alcanzar mejores asignaciones al conseguir, con el mismo esfuerzo, más y mejores resultados en el proceso productivo.

Propuesta.

Con el fin de dar una alternativa en el manejo de los costos ocultos en las organizaciones mexicanas principalmente como es la utilización del sistema Kaizen, el punto de partida de Kaizen es identificar el desperdicio en los movimientos de trabajo y dentro de este sistema está por ejemplo el análisis de los movimientos innecesarios que se realizan, posteriormente en máquinas y en los sistemas.

En el desarrollo y aplicación del Kaizen se ven relacionados conocimientos y técnicas vinculados

con:

  Administración de operaciones. Ingeniería industrial. Comportamiento organizacional. Calidad. Costos. Mantenimiento. Productividad. Innovación, etc.

La aplicación de las 5 "s" se ha vuelto también indispensable para cualquier empresa que participa en manufactura o servicios.

Rápidamente puede determinarse la capacidad de una empresa en función al lugar donde se efectúa el proceso productivo o de prestación de servicios.

Conclusiones.Conclusiones.

Los costos no reconocidos por las diferentes razones enumeradas terminan afectando directamente las utilidades, no existen costos pequeños.

Todos los costos son importantes cuando se multiplican por venta anual, el empresario debe intentar por todos los medios el identificar los costos tanto en la materia prima como en la operación general.

Esperemos que la presente investigación sirva como referencia a las organizaciones mexicanas y analicen este tipo de costos que generan grandes pérdidas en la organización, los cuales si se evitan podrían generar ahorros, los cuales pudieran canalizarse hacia las prestaciones de los trabajadores para elevar mejor su desempeño y motivación hacia el trabajo, este análisis se puede complementar con otras áreas.

GRACIAS POR SU ATENCION !! http://www.slideshare.net/Victor1959/presentations

http://grupos.emagister.com/perfil/documentosfavoritos?id=79507