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FABRICA DE BLOQUES SANTA ROSA
PRESENTADO POR:
González, AlejandroPeters, AaronMendieta, NoelRuiz, Sara
MISION: CREAR UN PRODUCTO DE CALIDAD Y ECONOMICO
VISION: SER LA FABRICA LIDER DEL MERCADO DE LA CHORRERA
Fabrica de Bloques Santa Rosa
Resumen Ejecutivo
OBJETIVOS
Creación de su Misión y Visión
Posicionarnos en el mercado
Ahorrar costos
Reducción de perdidas
Mejora de los procesos
Mayores Utilidades
PrioridadesGanar más,
Perder menos (Perdidas)
Los ProcesosRegistros Las operaciones
ORGANIZACIÓN
Comité Director de Asesoría
Consultor Principal
Grupo 1: Procesos
Grupo 2: Sistemas
Estructura de Equipos de TrabajoLíder de
Equipo
Investigador de Campo
Desarrollador de Mejoras
Estructura de Entrenamiento
Coordinador de Equipo
Entrenador de Procesos
y Cultura
Entrenador de
Sistemas
Estrategia del Negocio
Situación Actual de las Operaciones
Gerente General es el encargado de todos los procesos de la empresa Procesos manuales sin control de los gastos de insumos Carencia de control de la producción
Revisión de Planes Estratégicos
Mejorar los procesos de producción Implementar un sistema de control de inventario y pedidosSistema de seguimiento de ventas
Revisión de Planes Estratégicos Actuales:
Ganar dinero!!!!
Necesidades para Implementar la
Estrategia
Nuevo sistema Hardware Documentos
Prioridades
Control de Insumos Reducción de Mermas Control de Producción
Necesidades Informáticas
Tendencias de Acceso
Información: Gerencia General Procesos: Revisión de los procesos de producción Industria: Estudio de la Industria de BloquesFuncionalidad: Definir el grado y alcance de los procesos
Manejo de Entrevistas
Primera Fase de Entrevistas con el Gerente General para conocer la empresa y los procesos Segunda Fase de Entrevista s con el Personal que labora en la producción Tercera Fase de Entrevista con los clientes que realizan compras
Sumatoria de Necesidades de Funciones y de Información
Conocer los tipos de bloques Conocer los insumos comunes Identificar los procesos repetitivos Identificar los clientesIdentificar los pedidos comunesConocer la estacionalidad
Identificación de Impacto en la Organización
Ruptura de paradigmas Capacitación del personal en nuevos procesos Identificación de quienes utilizarán la tecnología
Documentar información
para establecer objetivos de
manejo
Revisión de gastos de insumos
Analizar tiempos de producción
Establecer mejoras en el sistema
ESTATUS ACTUAL
Documentar sistemas de información actual
Registro Manual Facturas de compras Registro Manual de las Ventas Registro Manual de Producción
Evaluar Estándares y Métodos Presentes:
Estándares mínimos de mezclas Métodos de evaluación: Envío de Muestras a la U.T.P. Producción de tres tipos de bloques
Documentar Habilidades Actuales:
Mezclas establecidas Coordinación del Gerente General
Evaluar las operaciones computacionales y
capacidad:
Actualmente las operaciones son manuales Las operaciones se estiman su capacidad máxima en el espacio físico para inventario
Evaluar las adecuaciones de los sistemas presentes:
Registros manuales reducen las posibilidades de control de insumos y productos
Desarrollar el análisis de Costos:
Análisis de Costos
ESTRATEGIA DE LA ORGANIZACIÓN
Desarrollo de la Estrategia de la Organización
Estableciendo ManualesCapacitacionesEvaluaciones Controles
Desarrollo de un Plan Personal
Creación de nuevos recursos humanosEstablecimiento de Funciones
Aplicación de Plan Estratégico
Desarrollar la arquitectura general del sistemaDefinir el Enfoque de Desarrollo
Generar Historia del Comportamiento de las VentasEstimar el Inventario NecesarioEl ingreso da estabilidad a la empresa, menos vulnerabilidad a los cambios del mercado y poder invertir en desarrollar nuevos productos.
Desarrollo de Modelos de Información Preparar la descripción del proyecto inicial
Obtener los datos necesarios para almacenar la información de los clientes y de sus necesidades de los productos de la empresa.
Creación de la Base de Datos
Clientes PedidoFactura
Inventario Insumos (Potencial)Producción – Ventas (Inventario Real)
Ingresos EfectivoCXC
Clientes Pedido Inventario
Factura
Ingresos
ESTRATEGIA DE HARDWARE Y SOFTWARE
Estrategias de Base de Datos
Equipo 1(Captadores de datos)
Equipo 2Diseño de la BD
Estrategias de Comunicaciones
Gerente de Operaciones
Supervisor de Calidad Supervisor de Producción
Inspector de la Fabrica
Colaboradores
Estrategias de Hardware
IntranetSap-MailReplacementBD
Estrategias de Automatización
Máquinas ProcesadorasPesas DigitalesSistema de VigilanciaSistema de Integración de DatosPeach Tree
Inicio del Proyecto
Iniciación del Proyecto y Organización
Investigador de Campo
Entrevistas al PersonalEntrevistas al Gerente General Contactar y entrevistar a los clientes
Desarrollador de Mejoras
Análisis de los Procesos Propuestas iniciales de mejoras de los procesos
Definición y Planeación del Proyecto
Revisión del Estatus Presente:
EntrevistasObservaciones Captura de Datos Análisis de Datos
Identificar objetivos del negocio y la
información estratégica:
Conocer mejor a los clientes Minimizar el inventario en bodega Reducir las mermas Automatizar los procesos
Información Necesaria de las Encuestas:
Experiencias del personal Procedimientos no escritos
Identificar el ambiente del hardware y
software: Maquinarias de producción Equipos que utilicen Windows XP Programas de Contabilidad como Peach Tree
Desarrollar el diseño
conceptual:
Búsqueda de proveedores locales de equipos y software
capacitación del personal en los nuevos procesos y programas
Definición y Planeación del Proyecto
Investigar Alternativas de Software:
Ubicar proveedores locales e internacionales
Evaluar alternativas de desarrollo:
Estimación de los costos de los productos vs presupuesto Evaluar las bondades de cada uno de los sistemas Evaluar la capacidad de los operadores
Preparar un análisis de impacto del proyecto:
Pérdida de Personal Tiempo de capacitación reducirá el margen de producción Se pueden perder clientes si no se hace una buena inducción
Plan de Finalización de Proyecto:
Establecer un encargado de la empresa para el plan de continuidad de las mejoras Transferencia de los manuales e información Coordinación de períodos de capacitación del personal
Estrategias para manejar proyectos mediante control de riesgos
ALTO
ALT
OB
AJO
BAJO
Riesgo del proyecto
Be
nefic
ios
pot
enci
ale
sp
ara
la c
om
pañí
a
1. Ampliación2. Innovación3. Capacitación4. Calidad5. Mejor Estructura
12
3
4
5
Implementación de Estrategía
Desarrollo de la Estrategia de Migración:
Capacitación de PersonalCaptación de DatosPropuestas Intermedias de aplicación inmediata que no requieren nuevos sistemas solo mínimos ajustes de procesos
Desarrollo de la Estrategia de Seguridad
Acceso Restringido a la BodegaLa base de datos con acceso limitado y con sistema de seguridad como el firewall
Documentar las estrategias para la revisión gerencial
CotizacionesPlan de ContinuidadLos Beneficios Mejora en los procesos
Preparar el Analisis de Impacto General
Costos de Inversión impacta sobre el flujo de efectivo.Posible perdida de personal ante la negativa al cambio organizacional genera captación de recurso humano y capacitación.
Plan de Información
Descripción del Proceso
Final: Acuerdo entre los equipos de trabajo y el Gerente General
Secuencia de Finalización
del Proyecto:
Evaluación de Proveedores Ajustes de Precios Acuerdo firmado con el Gerente General
Políticas Finales de Procesos de Información:
Documentación de los datos Criterios de base de datos de clientes Categorías de inventarios (insumos, producto terminado)
Plan de Finalización del Personal:
Contratación del Gerente de Operaciones, supervisor de calidad, supervisor de producción e inspector de fábrica Establecer un Operador líder de mejoras Reuniones semanales Capacitaciones mensuales
Análisis Económico:
Costos vs Beneficio
Plan de Información
Preparar el plan de la Información:
Resumen Gerencial del Proyecto Final
Desarrollo del plan de Proceso:
Cronograma presentado a la GG
Programa Proveedor Costo Beneficios
XXX YYY $$$ Aumento
Plan de implementación y Aprobación
Aprobación de la GG:
Firma de acuerdo de los programas aprobados de acuerdo a un criterio de prioridades
Inicio de la implementación y Monitoreo del Progreso:
Evaluación de resultados de las entrevistas, observaciones y propuestas de la innovación de la producción
Programa Proveedor
Costo Prioridad
XXX YYY $$$ 0
XY TTTT $$ 1
ZQ UUU $$$$ 2
ConclusionesMayor Utilidad
Una fabrica eficiente y rápida
Una mejor estructura organizacional
Disminución de Perdidas
Mayor Rotación de Inventario
Personal más capacitado y obteniendo un mejor rendimiento del mismo.
Una empresa tecnológica con software y hardware actualizados modernos y competitivos
Fabrica de Bloques Santa Rosa
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