Principios de Planeacion

PRINCIPIOS DE PLANEACION

Laura Luz Alba GarcíaAdrián Contreras Rodriguez

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ATENCION A LAS OPORTUNIDADES

O Este es el verdadero punto de partida de la planeacion, todos los administradores deven de hacer un analisis preliminar de posibles oportunidades futuras y advertirlas claramente para identificar fortalezas y debilidades

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ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS

En este paso de la planeacion se establece objetivos para toda la empresa y posteriormente para cada una de las unidades de trabajo subordinadas. A) Corto PlazoB) Largo Plazo

En los objetivos se especifican los resultados esperados y se indican los puntos terminales de lo que debe hacerse, en que se hara mayor enfasis y se cumplira por medio del entrelazamiento de estrategias, politicas, procedimientos, reglas, presupuestos y programas.

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DESARROLLO DE PREMISAS

O En este se establece y pone en circulacion la aceptacion de utilizar premisas decisivas de la planeacion como pronosticos, politicas basicas, aplicables y los planes ya existentes de la compania.

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DESARROLLO DE PREMISAS

Son condiciones futuras que afectaran el curso en que se desarrollara el plan.

O A) InternaO B) ExternaO C) De Caracter politico O D) De Caracter Legal O E) Tendencias en la LegislacionO F) SocialO G) TecnicasO H) Economicas

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DETERMINACION DE CURSOS ALTERNATIVOSO Busca y examina cursos de accion

alternativos, especialmente los que no son perceptibles a primera vista.

O El problema mas comun no es encontrar alternativas, sino reducir su numero al fin de analizar las mas promisorias. Usualmente el planificador debe de proceder a un examen preliminar para descubrir las posibilidades mas fructiferas.

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EVALUACION DE CURSOS ALTERNATIVOS

O Tras la busqueda de cursos alternativos y el examen de sus ventajas y desventajas el siguiente paso es evaluar las alternativas ponderandolas a la luz de premisas y metas.

O En situaciones se dispone de tantos cursos alternativos y son tantas variables ilimitaciones que la evaluacion

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MISION Y PROPOSITOS

O En la mision de una empresa se pretende expresar lo mas valioso para ella, son sus creencias y valores asi como su compromiso con la comunidad y ademas su razon de existir entre otros conceptos.

O De la mision es el punto de partida de la Planeacion estrategica.

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IMPORTANCIA DE LA MISION

O Si la empresa tiene clara su mision le sera mas facil fijar sus objetivos y diseñar su estrategia, sus tacticas las cuales resultaran mas efectivas.

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MISION EMPRESARIAL

O Es un compendio de la razon de ser de una empresa, es de vital importancia para determinar objetivos y formulas estrategicas.

O La formulacion de la mision muestra una vision a largo plazo de una organización en terminos de que se quiere ser, a quien desea servir, describe el proposito fundamental.

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VISION EMPRESARIAL

O Es la facultad de hacer acertadas las conjeturas sobre acontecimientos futuros, fundamentadas en las circunstancias que prevalecen en ese momento.

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GUIA QUE DETERMINA LA MISION

O La misión es una descripción de la “Razón de ser de la compañía” nos muestra aspectos concretos acerca de que es la empresa y cuales son sus propósitos socioeconómicos.

1. A que se dedica la empresa2. Productos y/o servicios3. Mercado al que se concurre4. Compromiso social5. Compromiso económico6. Filosofia de la empresa7. Cual es la vision8. Redactar la Misión

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EstrategiaO Es la determinación de los objetivos

básicos a largo plazo de una empresa y la adopción de los cursos de acción y la asignación de recursos necesarios para su cumplimiento.

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PolíticasO La política forma parte de los planes

en el sentido de que consisten en enunciados o criterios generales que encauzan el pensamiento en la toma de decisiones.

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O Los programas son un conjunto de metas, políticas, procedimientos, reglas, asignaciones de tareas, pasos a seguir, recursos por emplear y otros elementos necesarios para llevar a cabo un curso de acción dado. Se apoyan en presupuestos.

Programas

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ProcedimientosO Los procedimientos son planes por

medio de los cuales se establece un método para el manejo de actividades futuras.

O Consisten en secuencias cronológicas de las acciones requeridas.

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PresupuestoO Un presupuesto puede expresarse en

términos financieros; en términos de horas hombre, unidades de productos u horas maquina.

O Un presupuesto obliga a una empresa a realizar por adelantado una recopilación numérica de sus expectativas de flujo de efectivo.

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Graficas de GanttO Es una grafica que se usa cuando es

necesario representar la ejecución o la producción total.

O Tiene por objeto controlar la ejecución simultanea de varias actividades que se realizan coordinadamente.

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Gracias por su atención!