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Cómo presentar un buen proyecto y obtener financiación para nuestra asociación.
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Cómo presentar un buen proyecto y obtener financiación para nuestra asociación.
Índice
1. Introducción2. Misión de la asociación3. Estar al día4. Relaciones con la administración5. Quién ofrece fondos y cómo6. La solicitud7. La ejecución8. La justificación9. Notas sobre comunicación
1. Introducción2. Misión de la asociación3. Estar al día4. Relaciones con la administración5. Quién ofrece fondos y cómo6. La solicitud7. La ejecución8. La justificación9. Notas sobre comunicación
1. Introducción2. Misión de la asociación3. Estar al día4. Relaciones con la administración5. Quién ofrece fondos y cómo6. La solicitud7. La ejecución8. La justificación
Proyectos y financiación
I) Introducción
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I. Introducción: definiciones
Contribución en dinero que cumple lo siguiente:
a. No existe una contraprestación directa de los beneficiariosb. La entrega está sujeta a cumplir un determinado objetivo, realizar una actividadc. La financiación se realiza con intención de fomentar una actividad de utilidad pública o interés social
(art. 2 LGS)
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I. Introducción
Incremento del acceso a subvenciones por parte de asociaciones
Aumento del rigor en los modos de trabajar:sostenibilidad de las actividades y servicios
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I. Introducción: prevenciones iniciales
- ¿Fuente única de ingresos? Oportunidades y amenazas
- El “ruido” del lenguaje jurídico- Sector vulnerable: inexperiencia- Buscar orientación: no pararse- Utilidad para captar recursos privados- Hacer oficio y tener imaginación
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I. Introducción: los “pros”
- Obliga a gestión ordenada- Compromete a un resultado- Otorga legitimación social (interés público)- Mejora imagen propia- Exige una mayor transparencia
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I. Introducción: los “contras”
- Genera más trabajo de gestión- Menor libertad de gasto- Somete a supervisión externa
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I. Introducción: actitudes
ÓRGANOS POLÍTICOS ÓRGANOS GESTORES
1. Aceptar estrategia marcada por la dirección
2. Proactivos: captar intenciones de la dirección y promover solicitudes
3. Comunicar oportunidades
4. Preparación de proyectos
5. Resolver cuestiones técnicas y vigilar plazos
1. Acertar en el encuentro de intereses comunes
2. Hacer prevalecer interés de los socios y de la asociación
3. Lograr el éxito de la actividad subvencionada
4. Respeto a las reglas del juego y a los límites de la subvención
Proyectos y financiación
II) La misión
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II. La misión de la asociación
Misión:- Importancia de que esté formulada- Objetivos llevan a actividades- ¿Subvenciones contribuyen o desvirtúan?- Subvenciones que reorientan la misión
Plan de actividades y áreas de intervención
Proyectos y financiación
III) Estar al día
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III. Estar al día
- Censos y registros- Juntas Directivas al día- Autorizaciones y poderes- Impuestos- Documentos contables- Control del correo
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III. Estar al día: registros
Registro constitutivo: el DNI de la asociación comunicación + estatutos “diligenciados”
Otros “Registros” (censos): el pasaporte, permiso conducir, etc de la asociación- Nacionales: Delegaciones en Ministerio Interior,
Delegaciones Registro Autonómico Asociaciones, etc…
- Autonómicos: Censo IVAJ, Bienestar Social, Sección 4ª, Secciones deportivas, etc…
- Municipal: Registro Entidades Ciudadanas, Consell de la Joventut, etc…
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III. Estar al día: juntas y representación
Juntas Directivas- Comunicaciones de modificaciones
Autorizaciones y poderes- Capacidad para presentar documentos- Capacidad para solicitar certificados- Uso de firmas
Impuestos y Seguridad Social
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III. Estar al día: contabilidad y correo
Documentos contables- Facturas (características)- Recibís (modelo)- Bancos (copia de cargos o transferencias)
Control del correo: - Entradas/salidas/fechas
- Domicilio notificación y posibilidades para el cartero
- Control de plazos: dias naturales, hábiles… momento para del cómputo
3.4.
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III. Estar al día: sistema archivo
Tener un buen sistema de archivo. Guardar originales/copias.
- Documentos legales (estatutos, etc)- Contratos- Personal (nóminas, seguros, etc)- Impuestos- Documentos contables- Gestión de actividades- Gestión de subvenciones
Proyectos y financiación
IV) Relaciones con las AA.PP.
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IV. Relaciones con las AA.PP.
- Descripciones legales
- Tradición cultural: de súbditos a ciudadanos
- Funcionarios: personas
- Hay errores y poca conflictividad
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IV. Relaciones con las AA.PP.
Conocerse las AA.PP.
- Niveles territoriales- Áreas de actividad- Organigramas de personal
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IV. Relaciones con las AA.PP.
Estado
CC.AA.
Ayuntamiento
Diputaciones
Consellerías
Áreas
Concejalías
OO.AA.
Fundaciones municipales
Ministerios
JUVENTUDCULTURA
DEPORTES(…)
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IV. Relaciones con las AA.PP.
Ministro
Secretario
DG
Jefe Área
Conseller
Secretario
DG
Jefe Área
Presidente
Diputado*
Jefe Área
Alcalde
Concejal
Jefe Servicio
MINISTERIO
CONSELLERÍA
DIPUTACIÓN AYUNTAMIENTO
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IV. Relaciones con las AA.PP.
Notificaciones de las AA.PP.
- Primera presentación
- Subsanaciones posteriores
Escritos a las AA.PP. (“instancias”)
- Redacción y contenido
- Modo de presentación: copia sellada
- Lugar de presentación: ojo, asegurarse bien (domicilio)
Acortar las distancias del papel
4.1.
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IV. Relaciones con las AA.PP.
Artículo 35. Derechos de los ciudadanos (Ley 30/92)
- Conocer estado tramitación (y copias de los documentos en ellos)- Identificar autoridades y personal con responsabilidad en el
procedimiento- Obtener copia sellada de documentos y devolución de originales- Utilizar lenguas oficiales- Formular alegaciones y aportar documentos antes del trámite de
audiencia- No presentar documentos no exigidos o que ya obren en poder de
la Admon actuante- Obtener información y orientación- Acceso a registros y archivos (según las leyes)- Se tratados con respeto- Exigir reponsabilidad a las AAPP y al personal a su servicio
Proyectos y financiación
V) Quién ofrece fondos y cómo
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V. Quién ofrece fondos y cómo
- Oferta en base a previsiones previas
- Carácter público de la información
- Multiplicidad de oferentes:
- Ayuntamientos
- CC.AA.
- Estado
- UE
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V. Quién ofrece fondos y cómo
- BOE / DOCV / BOP
- Tablones anuncios online
- Sistemas de alertas / notificaciones (no exhaustivos)
- Búsqueda periódica
- Conocimiento previo de convocatorias y relación con Departamentos
5.1.
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V. Quién ofrece fondos y cómo
Convocatorias: objetivos propiosTipología subvenciones: previo
Hasta agotar presupuesto
Convocatoria específica
Régimen de convocatoria
Al inicioContra justificaciónParcial inicio /
finalRégimen de abono
ReformulaciónSobre importe
concedidoSobre ppto presentado
Régimen de justificación
Con limitación de partidas
Sin limitacionesLibertad de gasto
Específico (proyecto)
Genérico
(plan anual)Tipología actividades
Opción 3Opción 2Opción 1
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V. Quién ofrece fondos y cómo
La convocatoria: elementos clave (23 LGS)
1) Objeto, condiciones y finalidad
2) Requisitos y modo de acreditar
3) Plazo de presentación
4) Documentación que acompañará
5) Posibilidades de reformular (27 LGS)
6) Criterios de valoración
7) Medio de notificación (tablón, email…) 5.2.
V. Quién ofrece fondos y cómo
¿Cómo estudiar una convocatoria de subvenciones?
No debemos olvidar:
Mirar el presupuesto global de la convocatoria.
Límites de las ayudas. Fechas y términos. Identificar el organismo
que la gestiona.
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V. Quién ofrece fondos y cómo
ESENCIAL
No rendirse ante la complejidad de la redacción.Por esto mismo, tratar de sintetizar lo que pretende
la convocatoria en un esquema propio y siempre
PREGUNTAR
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V. Quién ofrece fondos y cómo
- Plantilla seguimiento expediente de subvención
Nº EXP.
plazo presentación plazo justificación
administración convocante
UE ESTADO CCAA DIPUTACION AYUNTO.
órgano convocante y datos contactoórgano
dirección postal mail
tfno
persona responsable
convocatoria
publicación (diario y fecha)
proyecto presentado
documentación presentada proyecto de actividadpresupuestoalta de tercerosacreditación requisitos formales
concesión / denegación SI NO
importe fecha de notificación
control de abonos TOTAL INICIOTOTAL FINPARCIAL inicial
final
seguimiento trámites
fecha origen/destino plazo hecho
12.10.09 ADMON solicitud certificado al corriente SS 23.10.09
contenido
¡¡ARCHIVAR LAS COSAS!!
Desde el momento de la apertura acostumbrarse a archivarlo todo (notificaciones, respuestas, documentos presentados, etc)
5.3.
Proyectos y financiación
VI) La solicitud
VI. La solicitud: idear un proyecto
¿Qué?:La acción, intervención.
¿Para qué?: Pasar de los objetivos a los hechos.
¿Quién?: Nuestra asociación.
¿Dónde?: Nuestro ámbito.
¿Cómo?: Con un proyecto.¿Para quién?: Destinatarios.
VI. La solicitud: comunicar la misión
¿Quiénes somos? ¿Quién forma parte de la asociación? ¿Cuántos somos? ¿Qué nos define?
¿Qué hacemos? Actividades y servicios principales desarrollamos.
¿Para qué lo hacemos? Objetivos fundamentales. ¿Qué queremos conseguir?
¿Para quién lo hacemos? Definir nuestros destinatarios.
VI. La solicitud: ¿un buen proyecto?
Hay que tener una buena idea
Que provoque una propuesta interesante.
Tiene que ser posible.
Debe de ser eficaz.
Coherente con el sentido de nuestra asociación y su misión.
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VI. La solicitud: contenido
- Proyecto de actividad- Presupuesto económico- Acreditación de requisitos formales- Alta de terceros (ficha bancaria)- Otros documentos
- Y, por último, presentarlo…
HACER UNA PORTADA RESUMEN CON ELEMENTOS ESENCIALES (título,
objetivos, presupuesto, baremación provisional, etc)
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VI. La solicitud: el proyecto
Redacción del proyecto- Cuidado con abusar del “copy-paste”:
buscar la originalidad
- Adaptarse a convocatoria
- Esmero en la redacción y la claridad expositiva: paciencia del lector
- Mostrar antecedentes propios y de la actividad y resultados previos si hay
- No presentar un proyecto que no esté contrastado con algún responsable
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VI. La solicitud: el proyecto
Redacción del proyecto
- Justificación de la necesidad
- Objetivos y Resultados esperados
- Indicadores
- Beneficiarios/participantes
- Calendario acciones
- Medios que se emplearán
- Difusión prevista
- Previsión de evaluación final. Informe
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VI. La solicitud: presupuesto
Presupuesto económico
- Prevenciones antes de su redacción - Priorizar realización, pero valorar medios
de justificación
- Un presupuesto es un “pre-supuesto”
- Presupuesto, resultado, “lucro”
- ¿Resultado negativo siempre?
- Concurrencia de otras subvenciones
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VI. La solicitud: presupuesto
INGRESOS
1. Cuotas socios
2. Cuotas participantes
3. Donaciones
4. Patrocinios
5. Subvenciones
6. Otros
GASTOS
1. Inversiones
2. Personal
3. Conservación
4. Suministros
5. Actividades
6. Otros
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VI. La solicitud: requisitos formales
Documentación estándar
- Inscrita en censo específico
- Al corriente obligaciones fiscales
- Al corriente obligaciones laborales (SS)
- Al día en justificación de otras ayudas
- No existir causas prohibición (LGS)
Cómo acreditar: certificados originales o específicos
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VI. La solicitud: “alta terceros”
- Alta de terceros = ficha bancaria
- Recurrir al banco o no (intervención del apoderado)
- Problemas ocasionales: costes
- No siempre necesario presentar (si no hay cambios no necesaria)
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VI. La solicitud: otros documentos
- Publicaciones propias (folletos, etc)
- Recortes de prensa
- Ocasionalmente memorias de actividad
- Muchas veces resultados económicos de la entidad (provisionales)
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VI. La solicitud: presentación
- Cumplir con el plazo… y ¿qué pasa si no llego?
- En ventanilla o por correos.- No errar con la ventanilla- No errar con la dirección - Correo certificado.
- En qué ventanilla: mejor en su destino…
- Mejor no entregar originales de documentación asociativa
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VI. La solicitud: presentación
Largo camino hasta la concesión- No tener miedo a requerimientos de subsanación
- Paciencia y no desanimarse. Seguir hasta el final
El trabajo grande ya se hizo: culminar
Proyectos y financiación
VII) Ejecución
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VII. Ejecución
Recepción de la notificaciónPOSITIVA TOTAL
POSITIVA PARCIAL: reformular. No frecuente.
NEGATIVA: recurrir?
REFORMULAR (art. 27 LGS)
Cuando el importe de la subvención sea inferior al de lasolicitud presentada se “rehace” la solicitud ajustandolas actividades al importe concedido. Debe respetar objeto, condiciones y finalidad de la subvención
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VII. Ejecución
Documentar la ejecución- Documentos contables (facturas)- Contenidos e Informes- Imágenes (fotografías)- Folletos y publicaciones- Notas de prensa, noticias
Comunicar ejecución de iniciativas para su seguimiento
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VII. Ejecución
Evitar algunos peligros específicos(razonables)
- Consumo de los recursos en otras iniciativas: ccc específica, etc
- No difundir la colaboración (seguir al diseñador)
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VII. Ejecución
Circunstancias que afectarán: notificar
- Cambios en ejecución
- Concurrencia de nuevas ayudas públicas
- Prolongaciones de tiempo
Proyectos y financiación
VIII) Justificación
Preparamos un proyecto
La justificación económica
Transparencia y rigor El presupuesto debe incluir partidas y
conceptos claros y fácilmente justificables. Contar con el retraso en el pago: póliza de
crédito, fracción de pagos... Facturas originales, con IVA y todos los
datos de proveedores. Mirar los términos de justificación y
cumplirlos (sin agotarlos). Podemos abrir una cuenta bancaria
específica.
Preparamos un proyecto
La evaluación
El proyecto no se ha acabado. En el proyecto hemos fijado los objetivos y la situación de partida.
Debemos definir indicadores para la evaluación.
Evaluación continua. Evaluación final. Implicar agentes externos en el proceso de
evaluación. No nos engañemos: ¡Podemos mejorar!.
Preparamos un proyecto
La justificación de la acción
Elaborar una memoria. Proyecto inicial: fundamentación,
destinatarios, objetivos... Descripción de las acciones realizadas. Valoración de los resultados. Conclusiones. Materiales editados, dossier de prensa... Balance de gastos e ingresos. Colaboraciones.
SE ACABÓ. (Y vuelta a empezar).
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