Tipologia documental

TIPOLOGIA DOCUMENTAL INGRID HERNANDEZ 10B

¿QUE ES ?

ES LA UNIDAD DOCUMENTAL PRODUCIDA POR UN ORGANISMO EN EL DESARROLLO DE UNA COMPETENCIA CONCRETA ,REGULADA POR UNA FORMA DE PROCEDIMIENTO.

LA TIPOLOGIA DOCUMENTAL EN POCAS PALABRAS SON LOS DIFERENRES TIPOS DE DOCUMENTOS QUE PODEMOS ENCONTRAR.

QUE ES UN DOCUEMENTO ?

ES TODA AQUELLA INFORMACION CONTENIDA Y REGISTRADA SOBRE CUALQUIER SOPORTE MATERIAL Y QUE ES PRODUCIDO , RECIBIDO Y CONSERVADO POR LAS INSTALACIONES.

LOS DOCUMENTOS SE CLASIFICAN :

* SEGÚN SU CONTENIDO * SEGÚN SU TRADICION * SEGÚN SU CLASE

SEGÚN SU CONTENIDO

DOCUMENTOS DISPOSITIVOS O IMPERATIVOS SON AQUELLOS EN QUE LA AUTORIDAD ASIENTA SU VOLUNTAD CON INTENCION DE SER OBEDECIDA.EJEMPLO : DEL PODER LEGISLATIVO LEYESDEL PODER JUDICIAL SENTENCIAS ACORDADADASDEL PODER EJECUTIVO DECRETOS ORDENANZAS

DOCUMENTOS TESTIMONIALES O PROBATORIOS : SON AQUELLOS DONDE LA AUTORIDAD

ASIENTA O ACEPTA UNA INFORMACION, DE MODO QUE AGA FE Y TENGA VALOR LEGAL.

EJEMPLO :

LOS REGISTROS DEL ESTADO CIVIL DE

LA PROPIEDAD ( MUEBLE E INMUEBLE )

DOCUMENTOS INFORMATIVOS O NOTICIOSOS :

SON AQUELLOS EN QUE UN SUJETO CUALQUIERA ASIENTA UNA INFORMACION O NOTICIA RELCIONADA CON UNA TRAMITACION. LOS INFORMATIVOS PUEDEN PROVENIR DE CUALQUIER NIVEL DEL ORGANIFRAMA .

DOCUMENTOS SUSTANTIVOS

SON LOS QUE SIRVEN A LAS FUNCIONES PARA CUALES EXISTE LA INSTITUCION. EJEMPLOEN UN TEATRO LOS PROGRAMAS DE FUNCIONES ARTISTICAS , EN UNA EMPRESA DE TRASNPORTE LAS TARIFAS.

DOCUMENTOS FACILITIVOS ES AQUEL DE CARÁCTER ADMINISTRATIVO, COMUN A CUALQUIER INSTITUCION QUECUMPLE FUNCIONES DE APOYO.

SEGÚN SU TRADICION DOCUEMTAL

ORIGINAL COPIA BORRADOR MINUTA

SEGÚN EL GRADO DE ACCESIBLIDAD DE LOS USUARIOS

DOCUMENTOS QUE DEBEN SER PUBLICADOS DOCUMENTOS DE LIBRE ACCESO DOCUMENTOS NO CLASIFICADOS CON GRADO

CONFIDENCIAL DOCUMENTOS CONFIDENCIALES

SEGÚN EL ENTE PRODUCTOR O AUTOR

PUBLICO Y PRIVADO

SEGÚN SU CLASE

DOCUMENTOS TEXTUALES DOCUMENTOS NO TEXTUALES DOCUMENTOS ICONOGRAFICOS DOCUMENTOS SONOROS DOCUMENTOS AUDIOVISUALES DOCUMENTOS MAGNETICOS DOCUMENTOS MATERIALES

VALOR DEL DOCUMENTO

LOS VALORES DEL DOCUMENTO

DEPENDEN POR EL FIN EL CUAL HA SIDO CREADO Y LOS QUE SE DENOMINA VALOR PRIMARIO CREADO ADEMAS D LA UTILIDAD QUE PRODUCE TERNER CON POSTERIORIDAD,LO QUE ES EL VALOR SECUNDARIO ESTOS SON LOS VALORES MAS RECONOSIDOS PERO EXISTEN OTROS QUE PUEDEN DESGLOSARSE ASI :

VALOR ADMINISTRATIVO

ES UN VALOR PRIMARIO, POR CUANTO EL DOCUMENTO DA CUENTA DE UNA GESTION O ACTIVIDAD QUE REQUIERE SER ATENDIDA Y TIENE UN CURSO PROPIO, ESTE VALOR PERMANECE HASTA LA GESTION PARA LA CUAL FUE CREADO LLEGUE A SU FIN.

VALOR LEGAL, JURIDICO PROBATORIO

DESPUES DE FINALIZADO EL VALOR ADMINISTRATIVO EL DOCUMENTO CONSERVA UN VALOR PROBATORIO , ES DECIR ES UN COMPROBANTE LEGAL Y JURIDICO DE QUE LA GESTION EXISTIO O QUE LA ACTIVIDAD DE LA QUE DA CUENTA SE PRODUJO Y TESTIFICA LA FECHA Y EL LIGAR EN QUE SECEDIO EL EVENTO.

VALOR HISTORICO Y CULTURAL

ESTOS SON LOS VALORES SECUNDARIOS DEL COCUMNETO . CUMPLIDO SU CICLO VITAL, ALGUNOS DOCUMENTOS TENDRAN UN VALOR CULTURAL E HISTORICO PERMANENTE Y PASARAN A FORMAR PARTE DE PATRIMONIO DOCUMENTAL, LOS QUE NO TIENE ESTE VALOR SON DESTRUIDOS AL FINALIZAR SU CICLO VITAL , ESTO ES AL PERDER SU VALOR PRIMARIO.

VALOR INFORMATIVO ESTE SE RALACIONA CUANDO TIENE LOS DOCUMENTOS USADOS PARA CONSULTA O INVESTIGACION.

VALOR INTRINSECO

QUE ESTA RELACIONA CON EL CONTENDO : FIRMAS, SELLOS, CIRCUNTASCIAS DE PRODUCCION ETC PERO EL PRIMERO ES UN VALOR SECUNDARIO Y EL ULTIMO ES VALOR PRIMARIO.