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La correcta gestión de un proyecto de diseño determinará en gran parte su éxito o fracaso: la comunicación fluida con el cliente y entre los miembros del equipo son determinantes para el desarrollo de una solución que cumpla con las expectativas de todas las partes involucradas y con los tiempos de entrega pautados. Descubra cómo un sistema online de gestión de proyectos puede ayudarlo de manera sustancial y determinante a conseguir estos objetivos de manera satisfactoria.
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Herramientas Online para Herramientas Online para Gestión de Proyectos Gestión de Proyectos
de Diseñode Diseño
Lic. Esteban Mulki
1. EL PROBLEMA
EL PROBLEMA
¿Cómo hacer para estar en el día a día del estudio pero de manera remota?
LA SOLUCIÓN
Un sistema de gestión de proyectos online
LA FUNCIONALIDAD
a. Listas de tareasb. Agenda y calendariosc. Gestión de archivosd. Documentos colaborativose. Comunicación instantáneaf. Time Tracking
LA FUNCIONALIDAD
g. Wikish. Diagramas de Gantti. Facturaciónj. CRMk. Sistema de seguimiento de incidenciasl. Etc.
LA CONFERENCIA
Poniendo el foco en la metodología y no en la
herramienta
2.LA HERRAMIENTA
ALGUNOS DATOS
a. Creado por 37Signals
b. Comercializado desde 2004
c. Más de 15 millones de usuarios
d. Utilizado por Adidas, Nike, NASA, Kellog's, entre otras
e. Multilenguaje
La característica principal de Basecamp:
SIMPLICIDAD
LOS COSTOS
a. Versión gratuita (muy limitada)
b. Versiones pagas (desde U$D 20 a U$D 150)
3. EL ESTUDIO
» Identidad corporativa e institucional» Diseño web y comunicación online» Nominación
» Packaging
» Arquigrafía, señalética y mobiliario
» Diseño editorial
» Ilustración
QUÉ HACEMOS
4.
GESTIÓN INTERNAEN 10 PUNTOS
Correo electrónico: está despedido
1
No lo diga, escríbalo
2
Si puede malinterpretarse, se malinterpretará
3
Divide y reinarás (pero con límites)
4
La tarea, ¿en manos de quién?
5
Una retorcida manera de fijar prioridades
6
El rol del jefe de diseño
a. Revisa la delegación y la entrega de cada trabajo
Revisa la carga de trabajo de cada diseñadorb.
Entiende tiempos e importancia de cada tarea y proyectoc.
7
El rol del ejecutivo de cuentas
a. C rea y asigna las tareas
Lleva y trae con el clienteb.
Se asegura de que represente el estado actualc.
8
Los archivos y el trabajo remoto
9
Las malasa. Internet-dependiente
Poco expeditivob.
Nunca será como el Cara a Carac.
10
5.
GESTIÓN EXTERNAEN 5 PUNTOS
Vení que te muestro la cocina
1
No a cualquiera se le muestra la cocina
a. Clientes efímeros
Clientes tecnofóbicosb.
Clientes difícilesc.
2
Pedidos no, seguimiento sí
3
Capacitación mínima y necesaria
a. H abilitación de la cuenta
Tareas, asignación y comentariosb.
Que se espera de élc.
4
Las entregas o la hora de saltear
al ejecutivo de cuentas
5
6.
Y TODO ESTO NOS SIRVIÓ PARA…
a. Organizar la comunicación tanto interna como externa
b. Gestionar mejor la carga interna de trabajo
c. Facilitar el trabajo remoto
d. Cumplir con las fechas de entrega impuestas
e. Acercar al cliente a nuestro proceso de trabajo
f. Desambiguar la gestión interna y externa
g. Generar un registro completo de trabajo para futuras consultas
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