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8/7/2019 000 Geinprod v.12 ERP - CRM
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Geinprod. Sistema de Gestin Empresarial.
Partiendo de la base de
unos de los ms potentes y
completos Sistemas de
Gestin Empresarial, en el
Grupo Geinfor
creamos soluciones
adaptadas a las cambiantesnecesidades del mercado,
aportando a la empresa
herramientas verstiles,
eficaces y avanzadas
tecnolgicamente.
GEINPROD
GEINPROD es un Sistema
de Gestin y Planificacin
que integra todos los
recursos e informacin quegenera la empresa en cada uno de sus departamentos en un nico
entorno.
Tiene como finalidad la optimizacin y mejora de todos los
procesos de negocio, eliminando procedimientos y acciones
innecesarias, y manteniendo la integridad de los datos bajo un solo
entorno, fiable, preciso y en tiempo real.
GEINPROD es una herramienta para la ayuda en la toma de
decisiones, que aporta el mximo control en todos los procesos de
gestin y en los flujos de informacin de cada uno de los
departamentos de la empresa.
NUESTROS CLIENTES, LA MEJOR TARJETA DE PRESENTACIN.
GEINPROD nace en 1.987 como una solucin para planificacin de
la produccin, clculo de costes y de plazos de entrega.
Desde entonces, y basada en las experiencias y requerimientos en
el mbito industrial, logstico o de servicios de ms de 500 clientes,
la herramienta se ha convertido en una solucin totalmente
integrada enfocada hacia todo tipo de empresas.
Contamos con clientes satisfechos que constituyen nuestros casos
de xito, en sectores como Metalmecnica, Aeronutica, EnergasRenovables, Mueble y madera, Plstico, Electrnica, Alimentacin y
bebidas, Construccin, Distribucin, Qumicas, Mdico-Quirrgico,
Nutica, etc., etc..
ARQUITECTURA MODULAR
GEINPROD dispone de diversos mdulos que pueden ir
implementndose en funcin de las necesidades del
cliente. Esta es una importante ventaja, ya que hace de
la aplicacin una herramienta viva, escalable y de
futuro, que crecer cuantitativa y cualitativamente enla medida en que la empresa lo requiera.
ENTORNO DE CONFIGURACIN
Multibase de datos y Multiplataforma, Geinprod v.12
proporciona un entorno de configuracin del sistema
que integra las siguientes utilidades:
Diccionario de la Aplicacin
Permite cambiar cualquiera de los trminos utilizados
en la aplicacin, haciendo que la terminologa de
cualquiera de las pantallas del sistema se adapte a lautilizada por la empresa.
Generador Dinmico de Interfaces
Facilita al propio usuario la creacin de su rea de trabajo,
pudiendo definir un nmero de perfiles ilimitado.
Generador de Informes
Orientado al usuario, permite personalizar todo tipo de informes y
listados de la aplicacin, sin necesidad de desarrollos adicionales.
Generador de Nuevos Campos
Permite crear nuevos campos en las tablas de artculos, clientes,
proveedores, usuarios, etc., que estarn activos para el resto de la
aplicacin.
Configurador Avanzado de la Aplicacin
Elimina cualquier tipo de lmites en la configuracin del sistema
sobre los cuatro puntos anteriores.
A travs de este entorno de trabajo y con el uso de estas
herramientas, resulta rpido y sencillo la realizacin deadaptaciones especiales, que personalicen el entorno de trabajo,
los documentos o las funcionalidades del sistema.
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GEINPROD v. 12
Partiendo de la base de un ERP estndar, y con una arquitectura
totalmente modular, Geinprod v.12 permite mediante su
parametrizacin cubrir prcticamente el 100% de las necesidades
que pueda plantear cualquier tipo de empresa,
independientemente de su sector de actividad y de su estructura.
Geinprod v.12 dispone de mdulos con funcionalidades dentro de
las siguientes reas de gestin de la empresa:
REA DE PRODUCCIN
o Ingeniera y Configurador de producto
o Gestin de la Produccin
o Simulador de Cargas de Centros
o Captura de Datos en Planta
o Mantenimiento Preventivo de Mquinas
REA LOGSTICA Y ALMACNo Gestin de Almacenes
o Gestin de Compras
o Control Lotificado
o Gestin de Ubicaciones Errticas o Almacenes Caticos
o Gestin de Partidas
o MRP II
o PDA Logstica & Produccin
REA COMERCIAL
o Gestin de Ventas
o Facturacin
o TPV
o Gestin Post-venta
o PDA Comercial
REA DE ADMINISTRACIN
o Contabilidad Analtica y Financiera
o Gestin de Cobros y Pagos
o Intercambio EDIFACT
o Gestin de Calidad
o Automatizacin de Procesos
o B2B, importacin - exportacin XML
REA DE RRHH
o Gestin de RRHH
o Control Horario
o Gestin de Nminas, IRPF y Seguridad Social
REA DE GERENCIA
o CRM
o Gestin de Organizacin, Administracin y Procesos
o Mdulo de Anlisis Gerencial (Cuadro de Mandos)
El siguiente diagrama ilustra de manera grfica el alcance horizontal de cada uno de los mdulos de GEINPROD
en cada una de las reas de la empresa, y la profundidad vertical de procesos y funcionalidades por cada uno de los departamentos.
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Las distintas ayudas del sistema le resolvern de forma rpida las
pequeas dudas que se le puedan plantear. Adems contar con un
Call Center a su disposicin para un trato ms personalizado. El
rea reservada de nuestra web le permitir introducir dudas,
consultas y sugerencias que sern rpidamente tratadas.
Un abanico de servicios para garantizar su total satisfaccin y un
arranque rpido de la que ser su herramienta de futuro.
El mdulo de ingeniera aporta la potencia necesaria para sustentar
la informacin que requiere cualquier empresa ya sea de
ensamblajes, manufactura o de I+D.
Desde el configurador de artculos se pueden definir en una sola
pantalla, estructuras y procesos.
Adems, para aquellos artculos que precise informacin adicional,como pueden ser fotos, planos, certificados, Ud. mismo podr
definir los campos necesarios y adjuntar desde un comentario,
hasta un documento, pasando por cualquier archivo de cad/cam,
programa CNC o lo que le permita a su equipo trabajar de forma
ms eficiente.
ARTCULOS MODULARES
Geinprod aporta una funcionalidad de excepcin para aquellos
sectores donde el producto conlleva una gran cantidad de variantes
a definir en ltima instancia por el cliente.
Caso del fabricante de sillas, de mueble en general, donde la
combinatoria hara inviable dar de alta todas las referencias
resultantes.
Desde la ventana de presupuestos y pedidos, de forma sencilla y sin
lugar a error, se pueden definir las personalizaciones del producto
para cada cliente. Un formulario ir preguntando cada una de las
opciones, ofreciendo los rangos de variables definidos en
ingeniera.
Adems Geinprod permite que aquellas variantes ms fabricadas, si
as lo decidimos, generarlas como artculos fabricables contra stock.
Tambin, desde hojas de clculo, podemos definir cmo se van a
comportar nuestros artculos cuando varen de medida. Cunta
materia prima van a consumir, cunto tiempo va a costar cada
proceso. En definitiva, partiendo de un estndar, podremos indicaren el pedido si las medidas varan y de forma directa conoceremos
el coste previsto para las nuevas dimensiones.
La capacidad de definicin de frmulas es casi ilimitada. Desde
operadores bsicos, hasta tablas de doble entrada, pasando por
hojas de clculo con frmulas condicionales.
Si su producto vara con cada cliente, el potente configurador de
Geinprod es la herramienta que su Compaa necesita
La forma en que Geinprod cruza la informacin hace que un dato
introducido por una persona, sirva al bien general de la empresa.
Sirva como ejemplo la posibilidad de asociar a un mismo artculo
10000 clientes y 10000 proveedores con sus respectivos acuerdos
econmicos en cantidades, precios, unidades y diferentes cdigos y
descripciones. Lmites de validez para estos acuerdos, cuentas
contables para compras y ventas, cuenta de reparto... En definitiva
aquello que cualquier empresa necesita para hacer que su gestin
funcione de manera eficaz.
CENTROS DE TRABAJO
Dentro del mdulo de ingeniera se definen los distintos centros de
produccin, ya sean internos como externos.
En cada centro se definen los parmetros que luego servirn para
el clculo del coste terico por operacin. As obtener el precio de
coste y los mrgenes de beneficio deseados para un producto est
a un solo clic de su ratn.
Por cada centro cuatro variables determinan el coste por unidad de
tiempo, Amortizacin, Consumibles del centro, Gastos generales
imputables, Valor de mano de hora.
Cada centro puede tener su propio calendario para la gestin de
sus cargas. Tambin se pueden asociar campos abiertos paravincular datos tales como la ficha tcnica, la hoja de
mantenimiento o cualquier campo bien sea texto u objeto.
RUTAS Y PROCESOS
Por cada artculo, es posible definir una ruta principal y mltiples
rutas alternativas. Es la ruta principal la que emplea el sistema para
calcular el coste terico a travs de seis variables de tiempo:
- Preparacin inicial (operario y centro)- Preparacin final (operario y centro)
- Proceso (operario y centro)
Una vez definida una fase asociada a un centro, es posible, sin salir
de la pantalla, ver su coste terico.
INGENIERA Y CONFIGURADOR DE PRODUCTO
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En la mayora de empresas, los procesos suelen ser repetitivos. El
mdulo de ingeniera permite predefinir esos procesos, asociarlos a
un centro y definir sus tiempos. De esta manera el dar de alta
escandallos resulta una labor de asignar procesos a artculos, con el
consiguiente ahorro de tiempo.
Introduzca las pautas de calidad as como las instrucciones tcnicasnecesarias para una correcta fabricacin en el mismo momento de
definir una fase. As garantizar una homogeneidad en la
fabricacin y cualquier persona podr realizar una tarea an recin
incorporado a la empresa.
La informacin debe estar siempre en posesin de la empresa
para garantizar su continuidad y pervivencia
TABLAS DE PREVISIONES
Una labor imprescindible como es el anlisis previsional por
periodo, est incorporada como funcionalidad de base. Este clculose realiza partiendo de los mltiples planes maestros y nos llevara
a obtener los datos necesarios para poder trabajar por
reaprovisionamiento.
Mediante este anlisis el sistema nos proporcionar el informe de
necesidades fsicas y financieras para poder afrontar la produccin
prevista.
Adems existe la posibilidad de la ejecucin del plan de previsiones
con o sin carga, contra necesidades totales, contra disponible o
contra stock. Pudiendo consolidar diferentes almacenes y
considerando o no los procesos de subcontratacin.
Estos procesos generan informes de vital importancia para los
departamentos de finanzas, comercial y produccin y por supuesto
tienen mucho que ver con las decisiones estratgicas, edificadas
sobre estos datos.
AGRUPACIN DE ARTCULOS
En aquellos casos, como el de la inyeccin, donde en cada ciclo-
maquina, se pueden producir diferentes productos, se hace
imprescindible el poder preestablecer, en funcin de cada molde,
agrupaciones de artculos.
Con Geinprod Ud. definir tantas agrupaciones como necesite,
pudindolas utilizar all donde le haga falta de forma gil y sencilla.
FACILIDADES
Cuando en un sistema contiene tal cantidad de datos, es
importante tener la capacidad suficiente como para extraer la
informacin necesaria de la manera que interese a cada momento
y adems justo cuando haga falta.
En cuestiones de informes, este mdulo contiene una gran
variedad de ellos, a partir de los cuales cada usuario puede ir
cumplimentndolos y modificndolos para adaptarlos a las
necesidades de su departamento; informes de estructuras, de
control de cambios, utillajes, evolucin de costes, de centros, etc.
El fin ltimo que persigue este mdulo es el poder controlar las
horas de produccin con sus distintas incidencias, as como todas
las variables que afectan a la gestin de las rdenes en planta.
GESTIN DE LA CADENA DE SUMINISTRO
Junto al mdulo de logstica, conforman el ncleo de Gestin de la
Cadena de Suministro (SCM) y su relacin tan estrecha es por lo
que las principales acciones sobre las rdenes en curso se efectan
desde el Centro de Control de rdenes, en el apartado de logstica.
Con una definicin correcta de la Ingeniera de Producto, podr
sacarle todo el jugo a este mdulo, permitindole, de forma
inmediata calcular y mostrar las fechas previsibles de terminacin
de las rdenes.
CENTRO DE CONTROL DE RDENES
Con Geinprod conocer cundo ha de fabricar, en qu cantidad y
dnde. Por supuesto sabr a qu coste.
El conocimiento de los faltantes de las rdenes de produccin, es
un punto clave en cualquier proceso fabril, por ello el sistema
mantiene y muestra en tiempo real la disponibilidad de las rdenes,
en base a los materiales que las componen.
Desde el Centro de Control de rdenes, podr emitir toda la
documentacin necesaria para la planta y as poder recoger
mediante el mdulo de Captura de Datos en Planta la realidad de
su fabricacin (costes reales, desviaciones, cuellos de botella, ...)
entre otros.
Produccin, logstica y captura de datos en planta, constituyen el
conjunto de mdulos capaces de garantizar sus plazos de
fabricacin a los costes estipulados y con la calidad requerida.
Con el objetivo de poder cumplir sus compromisos con los clientes,
prever roturas de stock y conseguir optimizar costes, dentro delmdulo de produccin e integrado totalmente en el mismo, las
facilidades de planificacin le ofrecen la posibilidad de realizar
mltiples simulaciones.
GESTIN DE PRODUCCIN
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Podr elegir entre diferentes algoritmos de clculo y una vez
obtenido el que mejor se ajuste a sus necesidades, con un solo clic
lo podr publicar, hacindolo visible y operativo para su planta.
Mediante el Registro de Actividad de Planta conocer en tiempo
real qu se est fabricando en cada momento en sus talleres.
Adems y gracias a su carcter bidireccional, los trabajadorespueden interactuar con la aplicacin y de este modo conocer la
informacin necesaria para el desempeo de sus actividades.
La aplicacin le da la flexibilidad de permitirle modificar tanto
componentes como procesos en el en curso, sin que estos
cambios afecten a la Ingeniera.
Por lo que es posible encontrarnos con el mismo producto con
componentes y procesos distintos as como con distintos costes
dependiendo de la orden en que se realizo y de los procesos y
materiales que intervinieron en cada una de ellas.
Esta flexibilidad es vital cuando se utiliza la aplicacin paracontrolar rdenes de reparacin, en las que los componentes de las
rdenes se conocen tal como se van utilizando. Por otro lado esa
imputacin de materiales y fases se puede realizar desde la misma
planta por el trabajador que est interviniendo en cada momento,
a travs de un sencillo e intuitivo interfaz.
El mdulo de produccin incorpora importantes funcionalidades
dentro de su estndar para poder obtener la informacin que
necesita en el momento que le haga falta.
ESTADSTICAS DE PRODUCCIN
Horas maquina, horas hombre, por clave de produccin y
comparativas entre horas de produccin y horas de presencia. Toda
esta informacin puede verse a travs de informes en texto o bien
ser consultada de forma grfica.
Adems toda la informacin generada en este apartado puede ser
cruzada conforme necesite dentro del mdulo de anlisis gerencial
o cuadro de mandos integral.
VALORACIONESDE RDENES A COSTE REAL
Ud. podr analizar en tiempo real los costes imputados a cada
orden. Y una vez finalizada, se nos generar un registro en la
evolucin de costes. Dentro de las valoraciones dispondr de
desgloses por diferentes partidas, como materiales, mano de obra,
preparaciones, subcontrataciones, etc.
VALORACIN DEL EN CURSO
Una funcionalidad de vital importancia para conocer realmente
cmo se mueve nuestra empresa es la capacidad de valorar el
inventario en curso.
As pues nos permite controlar la parte del inventario que estainvolucrado en los procesos productivos, haciendo un recalculo en
tiempo real de los componentes ya utilizados en todas las ordenes,
as como del valor aadido que se le ha imputado a toda la obra.
Dentro de los procesos de planificacin, existe la posibilidad de
asignar tareas a diferentes operarios, segn su cualificacin, sin
perder de vista fechas de compromiso ni prioridades.
El mdulo de produccin, al igual que el resto de mdulos que
componen la plataforma de gestin Geinprod, ha sido diseado de
forma totalmente funcional de manera que tanto la planificacin
de los trabajos, como la recogida de datos se ajuste a las
necesidades de cada negocio.
As pues dependiendo del tipo de fabricacin (series medias y
largas o cortas e incluso en fabricaciones unitarias) el sistema se
adapte y permita agrupar rdenes y trabajos para ser recogidos en
un solo fichaje.
Geinprod contempla casi todas las eventualidades:
Trabajos mltiples, realizados por un operario Un trabajo a realizar por varios operarios.
Varios trabajos realizados por varios operarios.
Un trabajo realizado por un operario.
Trabajos de preparacin y despreparacin.
Trabajos a control para clculos de incentivos.
El mdulo de produccin y planificacin de cargas, ofrece un sinfn
de herramientas de consulta y anlisis. Los informes predefinidos,
pueden ser modificados por el usuario para adecuarlos a sus
necesidades. Tambin proporciona consultas no modificables con
un amplio abanico de funciones y filtros.
Adems de los informes y consultas en modo texto, el Sistema
proporciona visualizaciones grficas para analizar cuellos de botella
y planes de carga.
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El mdulo de Planificacin de Geinprod incluye las herramientas de
planificacin de unidades de produccin necesarias para la
optimizacin de todos los procesos industriales.
Aporta la informacin imprescindible en y tiempo real como apoyoen la toma de decisiones a nivel subcontratacin, horarios,
temporalidad, fechas lmite para las rdenes de fabricacin,
aprovisionamientos, etc.
Facilita la integracin entre MRP y ERP, sincronizando los flujos de
produccin, permitiendo guiar la produccin y los stocks a medio y
largo plazo.
SIMULADOR DE CARGAS DE CENTROS
Recoge la informacin de las rdenes en curso de manera grfica
(Gantt), permitiendo utilizar varios algoritmos en el clculo deprioridades, modificar las fechas y cambiar de centro de trabajo
con un clic de ratn.
Ofrece herramientas para la generacin de informes segn
simulacin y su traspaso a los terminales de taller en base a la
simulacin.
Un sistema de gestin tiene como finalidad ofrecer informacin
veraz en el momento necesario. Pero para que esto funcione, el
sistema debe estar alimentado con datos vlidos y actualizados
constantemente.
En este ltimo punto hemos hecho especial nfasis en Grupo
Geinfor y es lo que ha hecho de GEINPROD una herramienta
imprescindible a la hora de tomar decisiones.
Cuando algo no cuesta, se hace
Esta es la mxima perseguida en este mdulo. Pantallas claras,
accesos sencillos y pocos datos a introducir. As garantizamos que
los datos de planta se registran de forma correcta en el momento
que se producen, eliminando tareas burocrticas y errores de
trascripcin.
Adems, el cdigo de barras, asegura una informacin fiable y fcil
de introducir con un solo gesto.
Atrs quedaron los tiempos en los que se utilizaban terminales con
pantalla LCD para la captura de datos. Hoy en da los PCs , o los
terminales industriales son asequibles, ofreciendo la posibilidad de
escoger entre multitud de marcas, modelos, fabricantes y
tecnologas.
Adems las prestaciones no son para nada comparables. Un PC
ofrece una comunicacin bidireccional. Un trabajador puede, entreotras funcionalidades, consultar un plano, una secuencia de
rdenes, visualizar la campana de Gauss resultante de unas pautas
de calidad, etc.
Las pantallas ofrecidas por la aplicacin de captura de datos son del
todo intuitivas. Muestran informacin muy clara, de manera que
cualquier persona, sin necesidad de formacin especfica, es capaz
de interactuar con el sistema.
Los mens son personalizables por la empresa, de manera que en
funcin de su ubicacin dejaremos disponibles unas u otrasopciones.
Entre las principales prestaciones del sistema tenemos:
Gestin de la presencia. Control de produccin. Gestin de almacenes. Gestin de la calidad en planta. Mantenimiento de mquinas. Gestin de la trazabilidad. Trasmisin de programas CNC a centros. Visualizacin de planos y documentos.
Desarrollado por Geinfor, no precisa la incorporacin de
aplicaciones de terceros, garantizando de este modo una total
integracin con el ERP.
La gran ventaja de saber qu pasa en cada planta
en tiempo real
CAPTURA DE DATOS EN PLANTA
PLANIFICACIN - SIMULACIN DE CARGAS
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Geinprod. Sistema de Gestin Empresarial.
Este mdulo permite la gestin del mantenimiento preventivo y
correctivo del parque de maquinaria de la Empresa.
Nos facilitar adems la valoracin y el control de la ejecucin de
las rdenes de mantenimiento, as como la gestin de rdenesde mantenimiento externo.
PLANIFICACIN DEL MANTENIMIENTO PREVENTIVO
La aplicacin realiza una planificacin del mantenimiento
preventivo generando de manera automtica de rdenes de
mantenimiento.
Estas rdenes, tanto de mantenimiento, como de reparacin,
podremos lanzarlas directamente contra un Centro de Trabajo.
Asignando directamente tambin los recursos materiales y
humanos necesarios para llevarla a cabo
GESTIN POR REAPROVISIONAMIENTO
Nos permite llevar una gestin por reaprovisionamiento de
repuestos, recambios y artculos de mantenimiento.
Adems, podremos vincular a un determinado centro de trabajo
aquellos componentes, que previsiblemente vamos a utilizar.
PERIODICIDAD Y PROGRAMACIN
Podremos seleccionar en qu unidad de tiempo queremos que laaplicacin nos lance las rdenes de mantenimiento preventivo.
Con respecto a las horas utilizadas en produccin por dicho
centro, o respecto a los das de funcionamiento o en funcin de
una fecha fija.
RECURSOS
Podremos asignar los recursos necesarios predefiniendo qu
operarios son los que deben de realizar mantenimientos
concretos, e indicando el tiempo que consideramos necesario
para llevarlo a cabo.
INFORMES
Podremos disponer de una gran variedad de informes o de
consultas a la aplicacin, todos ellos configurables.
Informes y listados por artculo y por centro. Plan general de mantenimiento preventivo configurable. Informe de historial de centros. Historial de artculos por centros. Listado configurable de las averas reportadas.NOTIFICACIN DE AVERAS
La notificacin y el control de las averas puede realizarse a
travs del terminal de taller para un mayor control e inmediatez.
GESTIN DE TRAZABILIDAD
Permite la gestin de lotes de productos y el control de
productos serializados, pudindose aplicar a las materias
primas, productos semielaborados y productos de venta.
La aplicacin controlar el nmero de lote o serie del producto
permitiendo realizar consultas de trazabilidad tanto ascendente
(a partir de una materia saber en qu artculo ha sido utilizada),
como descendente (a partir de un producto de venta saber que
materias primas han sido usadas). Adems permite el control de
caducidades y de garanta de venta de los productos.
TRAZABILIDAD DE PRODUCTO Y CONTROL LOTIFICADO
Consigue un sistema de control lotificado tan simple o complejo
como la empresa requiera.
Permite disponer de informacin sobre lotes utilizados, fechas
de caducidad, caractersticas, etc, en tiempo record y de forma
totalmente integrada en la gestin de la empresa.
Posibilita la agrupacin de diferentes aspectos (tcnicos,
mecnicos, de garanta, ) dentro de un nmero de lote, en el
mismo momento de la recepcin del artculo en las instalaciones
de la empresa.
Asocia el nmero de lote de un artculo para ofrecer un
postventa eficaz y libre de errores.
CONTROL LOTIFICADOMANTENIMIENTO PREVENTIVO DE MQUINAS
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Geinprod. Sistema de Gestin Empresarial.
En base a un Plan Maestro de necesidades, nos permite
gestionar las unidades a fabricar y comprar, teniendo en cuenta
la situacin del almacn y las cargas de trabajo en firme que ya
estn en planta.
Este Plan Maestro se puede construir tanto por medio de una
planificacin manual, con respecto a la cartera de pedidos,
como por un estudio del TAM de ventas en base a polticas de
anlisis, ya sea con carcter estacionario o con carcter
incremental.
Cuando la empresa posee unas estructuras y procesos de
productos fiables y un control de almacenes seguro, ste es el
mdulo que permite optimizar la logstica de recursos. De
recursos tanto fsicos y monetarios como de mano de obra y
maquinaria, mejorando as el servicio en plazos de entrega a los
Clientes.
CENTRO DE CONTROL DE RDENES
Desde una nica pantalla permite monitorizar la planta de
fabricacin de la empresa, para todo el trabajo y revisin diaria
de quien se ocupe de la planta. Teniendo acceso a los fichajes
por orden, identificando que operarios estn trabajando en cada
una de ellas. Cuando inician y terminan en cada orden y que
tiempo han dedicado, identificando la cantidad de producto
finalizado.
Quedan identificadas las modificaciones realizadas al estndar,en cuanto a componentes sustituidos o modificados y fases. Las
modificaciones en este centro de rdenes quedan solamente
para el producto indicado en la orden en cuestin, no modifica
la ingeniera de producto.
Quedan reflejadas las pautas de calidad por producto y sus
resultados. Al igual que los trabajos externos realizados para el
producto de cada orden de trabajo.
Se obtiene una grafica del proceso de avance de cada orden,
comparativa entre tiempos reales y tericos asignados para el
mismo. Al igual que el informe de coste comparativo por orden
finalizada.
Y toda la documentacin de taller que se requiera, preparando
el informe y dicha documentacin segn la empresa lo requiera.
Obtencin del coste ltimo y entrada por orden en el almacn.
Ofrece la posibilidad de gestionar mltiples almacenes y
controlar los stocks mediante ubicaciones fijas o errticas, de
forma manual o a travs de estanteras automticas.
El Sistema gestiona y conoce en todo momento la ubicacin detodas las referencias existentes organizando los almacenes por
ubicaciones.
Pudiendo una referencia estar ubicada en lugares diferentes y
distantes entre s, en funcin de criterios como su rotacin, su
volumen, su peso, etc.
Funciona tanto a nivel de la produccin como planificacin deexpediciones, opcin que nos permite optimizar la fabricacin
por tipo de trabajo y centro as como conocer los faltantes de
toda la agrupacin de pedidos de una partida.
Optimizar en un solo cdigo de barras gestionando las distintas
operaciones/fase que pasan por un solo centro.
En la expedicin permite controlar todas las lneas de los
pedidos integrados en dicha partida para conseguir agilizar y
optimizar la expedicin deseada
Permite a las empresas planificar paradas por preparacin de
mquina, optimizar y coordinar esfuerzos para conseguir
minimizar los plazos de entrega a clientes, organizando
expediciones por ruta
GESTIN DE ALMACENES CATICOS
GESTIN DE PARTIDAS
MRP II
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Geinprod. Sistema de Gestin Empresarial.
El Mdulo Comercial se engloba dentro del apartado de
comercial y es desde donde se mantienen y gestionan las
acciones comerciales de toda la empresa; generando una
informacin vital que enlaza directamente con el mdulo de
Gestin Organizativa. Permite adems gestionar todos los
movimientos de artculos en los almacenes de la compaa, e
incluso entre los almacenes de nuestros proveedores.
GESTIN DE ALMACN
Ofrece la posibilidad de gestionar mltiples almacenes y
controlar los stocks mediante ubicaciones fijas o errticas, de
forma manual o a travs de estanteras automticas.
Se adapta cualquier filosofa de reaprovisionamiento, ya sea
contra pedido de cliente, por punto de pedido, por lote
econmico o mediante planificacin por medio de MRP II
Permite adems un control gil y fiable de la subcontratacin de
operaciones, as como de los stocks necesarios y disponibles en
cada proveedor subcontratista.
GESTIN DE COMPRAS
Cursando los presupuestos a proveedores desde aqu, se
pueden integrar todo el flujo de las compras, optimizando al
mximo los recursos de la Empresa, evitando duplicidad de
tareas y reduciendo considerablemente los errores.
Facilita toda la gestin de compras, incluyendo:
Las relaciones ArtculoProveedor y el control de loscostes marginales de producto.
El soporte de las peticiones de ofertas a proveedoresy su posterior paso a pedidos de forma automtica.
El control de la fiabilidad en los plazos de entrega.PETICIN DE OFERTAS A PROVEEDORES
Desde las necesidades detectadas por el sistema o bien
sugeridas desde cualquier puesto, con un solo clic, el sistema
remite solicitud de oferta para las cantidades y plazos denecesidad a los proveedores asignados y a los potenciales.
GENERACIN DE PEDIDOS POR REAPROVISIONAMIENTO
Del mismo modo que es posible automatizar la peticin de
ofertas, una vez recibidas y escogidos lo proveedores y las
cantidades, el sistema con un solo clic, efecta los pedidos a
proveedor. Actualizando automticamente las tarifas de precios
de proveedores por artculo, segn los importes recibidos en las
ofertas de estos proveedores.
Tambin es posible efectuar el pedido a proveedor sin necesidadde peticin de oferta previa.
GESTIN DE VENTAS
Ofrece el control de la cartera de pedidos con sus propuestas y
facturas Pro forma, con la posibilidad de validacin directa a
pedido. Tambin posibilita tener mltiples tarifas o relaciones
ArtculoCliente.
Realiza la emisin y control de albaranes y listas de embarque, e
integrado con Produccin, permite crear de forma automtica
las rdenes de fabricacin y compra para los distintos niveles de
producto.
Mediante la cartera de pedidos, permite crear el Plan Maestro
del MRP II.
Tomando como base la informacin de los mdulos de Ventas y
Compras, ofrece la posibilidad de generar las facturas para losclientes de manera automtica y desasistida, y enviarlas va correo
electrnico y con firma digitalizada.
Permite mltiples formas de realizar las facturas, pudiendo
agruparlas por clientes, series, direcciones de envo, almacn,
marcas, etc. Facilita adems una previa seleccin de albaranes a
facturar, compensando en el mismo proceso las facturas a cuenta
que aun no se hayan compensado.
Tras el proceso de facturacin, los resultados pasan
automticamente al mdulo de finanzas, libro de IVA, estadsticas,
asiento contable, etc.; pudiendo ser impresas las facturas por el
modelo asignado en especial a cada cliente, o en su defecto por elgeneral.
Controla las ventas nacionales, intracomunitarias y de exportacin,
y de las partidas arancelarias por pas y la declaracin de Intrastat.
Facilita el cotejo de las facturas de los proveedores (de productos
o servicios) en base a las cantidades recepcionadas, partiendo de la
informacin de pedidos a proveedor, posibilitando hasta dos
retenciones por factura; asignando en todas ellas tantas cuentas de
gastos como conlleven, grupo de facturas a las que pertenezcan y
contabilidad analtica donde deban ir reseadas.
La gestin de facturas de devolucin enlazadas a las facturas deventa originales, facilita y asegura el importe pagado por el
material, descuentos efectuados y recargos originales. Permite
tambin la posibilidad de indicar el motivo de la devolucin para su
posterior seguimiento y control, y con transaccin al almacn
asignado para devoluciones o almacn original del producto, segn
convenga.
Facilita adems facturacin por albarn, por cliente, por cliente
marca, y facturacin contado, estadsticas comerciales por
mltiples conceptos, gestin de representantes, carta bancaria e
impresin de pagars, albaranes en depsito contra pedidos de
cliente, contabilizacin automtica de facturas de proveedores yclientes con posibilidad de varias cuentas de gastos e ingresos,
registro de cobros y pagos pendientes con fecha de vencimiento,
cantidad y banco en el que se domicilia.
FACTURACIN
MDULO COMERCIAL
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Geinprod. Sistema de Gestin Empresarial.
Este mdulo, adaptable a cualquier TPV del mercado supone el
front-office de los mdulos Comercial y de Facturacin. Dispone de
mltiples utilidades orientadas a la gestin de caja, distintos
usuarios, arqueos, tarifas, etc.
A travs de la gestin de los servicios post-venta que la empresa
realiza, el mdulo de Gestin de Post-Venta permite completar el
ciclo de vida de un producto.
Conlleva el control de los productos y nmeros de serie que se
vendieron a cada cliente, as como las garantas o servicios post-
venta de ese producto concreto.
Permite detallar las incidencias que puede tener un producto, e
indicarlas en los partes de servicio post-venta, as como laobtencin de estadsticas a partir de los mismos.
El mdulo de Finanzas est orientado para la gestin de cobros y
pagos, as como la generacin de remesas de cobros y pagos y su
gestin por normas bancarias. Posibilita adems el control de los
lmites de descuento establecidos en cada banco.
En l queda el reflejo contable automticamente de todos los
movimientos realizados en facturacin de ventas, compras y
gastos, al igual que las finanzas de la empresa en toda sudiversidad de movimientos.
Todo ello realizado y accesible en una nica pantalla de cmoda
utilizacin y total informacin, esto conforma su mejor opcin
Centro de Control de Cuentas. Un solo lugar de trabajo, con
acceso a toda la informacin contable y financiera que se pueda
necesitar.
Nos ofrece tambin la apertura de las pantallas o documentos a
los que hace referencia el asiento contable que se ha realizado
automticamente.
Aprovechando la informacin del mdulo de Facturacin y
Finanzas, el mdulo de Gestin Contable permite:
Generar de forma automtica los apuntes contablesms comunes.
Generar previsiones. Generar amortizaciones. Configurar diferentes modelos de asientos. Llevar a cabo una contabilidad analtica por centros de
coste y cuentas de reparto de forma automtica.
Da la posibilidad de obtener contabilidades diferenciadas por
empresa, totalmente independientes y que se pueden consolidar
en el momento en que se requiera.
Aporta adems la mxima sencillez para traspasar contabilidades
a diferentes monedas, o intercambiar asientos entre ellas.
Para cuentas de finanzas se facilitan punteos contables
manuales o automticos por la norma 43.
Incluye un localizador de apuntes por cualquiera de los campos,
datos o parte de ellos, que facilita la obtencin de cualquier asiento
contable que se quiera localizar. Y la apertura inmediata del asiento
o documento, una vez localizado.
Previsiones por cuentas contables o grupo de cuentas que facilitan
la informacin del momento comparado con la realidad de la
empresa en cada uno de sus periodos contables. Pudiendo ser por
empresa, por cada contabilidad analtica y por periodo contable,con informacin y desviaciones. Y pudiendo especificar el reparto
de los detalles por importe previsionado.
Informes contables prediseados y con diseador incluido para ser
creados o modificados segn requerimiento del usuario.
Se accede a las cuentas de cualquier ao contable al mismo tiempo,
lo que nos permite estar revisando al mismo tiempo diferentes
periodos contables con la misma cuenta.
Mltiples cierres, cada nuevo proceso sustituye la apertura del
siguiente por la nueva. Con opcin de bloqueo contable por aos
completos o hasta el mes que se necesite.
Su Contabilidad Analtica se rellena automticamente por los
mismos documentos de los mdulos de facturacin y finanzas, sin
tener que realizar trabajo adicional para ello.
Permite la obtencin de estadsticas a partir de los partes de
servicio post-venta.
GESTIN POST VENTA
TPV
FINANZAS - GESTIN DE CARTERA
CONTABILIDAD ANALTICA Y FINANCIERA
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Geinprod. Sistema de Gestin Empresarial.
Este mdulo facilita el intercambio digital de facturas, utilizando las
denominadas facturas electrnicas bajo el estndar EDI.
La facturacin electrnica, es la transmisin de un documento
electrnico, firmado digitalmente y que tiene validez legal frente aHacienda. El documento contiene todos los datos de la factura y es
vlido independientemente del formato en que se encuentre.
La figura de la Firma Electrnica ha sufrido ltimamente un gran
avance. Esto ha permitido que adems de garantizar la autenticidad
de la misma (singulariza la persona que ha firmado), garantiza la
integridad del documento (es decir, que no se ha producido
manipulacin alguna en el mensaje original). Adems, el no repudio
identifica inequvocamente al titular del certificado digital, de
manera que nadie ms que l puede hacer uso de su firma digital, y
le imposibilita negar su participacin en sus firmas electrnicas.
La facturacin digital o electrnica es el proceso por el cual la
propia aplicacin y de forma automtica, prescindiendo del papel y
con validez legal, permite enviar las facturas a nuestros Clientes va
correo electrnico.
La principal ventaja que supone su utilizacin es un ahorro real de
costes tanto para el emisor como para el receptor de las mismas.
Permite adems intercambios con mayor rapidez, acelerando como
consecuencia directa los flujos de tesorera.
Las reducciones de costes anteriormente mencionadas, proceden
fundamentalmente de la impresin de la factura tradicional, de lostiempos de manipulado y de los costes de envo y archivo.
Este nuevo mdulo pretende facilitar y minimizar las tareas
administrativas. Adems de la factura en formato digital y firmado
(e-factura), el resto de documentos comerciales pasan como
informacin a nuestro sistema sin ms tarea burocrtica que la
captacin de la misma.
El objetivo directo es que aquellas empresas que estn utilizando
GEINPROD como su solucin de gestin puedan gestionar de
manera automtica toda la documentacin comercial de clientes y
proveedores; tanto de los que tambin utilizan GEINPROD, con los
que lo hara directamente, como con los que utilizan otra
herramienta de gestin que permita exportar en formato XML.
De esta forma los pedidos a proveedor se conviertan en pedidos de
clientes y viceversa; y lo mismo ocurrira con las propuestas de
pedido, los albaranes o las facturas.
El mdulo de Importacin-Exportacin no es slo una herramienta
que facilita el procesamiento de documentacin comercial, sino
que contribuye a un ahorro importante en los costos derivados dela gestin administrativa de la misma.
Para la empresa, los beneficios inmediatos del uso de este mdulo
son el ahorro de la impresin en papel, la disminucin en los costos
de distribucin de facturas, la reduccin del tiempo destinado en
los procesos de facturacin, mayor seguridad tanto en el resguardo
de documentos como en la probabilidad de falsificacin, mayor
agilidad en la localizacin de informacin, ahorro de espacios para
almacenar documentos histricos, etc., etc.
Este mdulo permite la programacin de determinados procesos
de la aplicacin o inclusive de aplicaciones externas, para su
ejecucin desatendida.
La ejecucin podr tener lugar de forma peridica, al detectar la
presencia de archivos o en un momento dado.
Actualmente, los servicios que son susceptibles de programarse a
travs de este mdulo son:
Clculo planificacin MRP II.
Construir cubos de decisin para el mdulo de anlisis gerencial.
Reaprovisionamiento almacn.
Cierre periodo.
Actualizacin general de costes.
Anlisis de cargas.
Se han implementado estos procesos puesto que suelen precisar de
mucho clculo De esta forma se pueden lanzar en horas de baja
carga del servidor y no ralentizar los procesos normales de la
Empresa.
La potencia del mdulo de Automatizacin de Procesos ofrece la
posibilidad no slo de la ejecucin de las funciones pre-
programadas con la asignacin de parmetros.
Tambin posibilita la activacin de procesos de la Gestin
Organizativa para el control y seguimiento de las ejecuciones
programadas y de sus resultados. As la aplicacin activa el
workflow correspondiente al proceso programado para que los
usuarios implicados puedan actuar sobre la informacin procesada.
Aproveche los momentos de menor carga de clculo en su servidor
ejecutando en esos momentos los procesos ms pesados y
disponga de la informacin necesaria sobre su mesa antes de
llegar a la oficina.
AUTOMATIZACIN DE PROCESOS
B2B. IMPORT.-EXPORT. XML. FACTURA-e
EDIFACT
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Geinprod. Sistema de Gestin Empresarial.
No importa dnde est. Desde su PDA podr realizar consultas,
pasar pedidos y todo ello con un solo click en su pantalla.
Este mdulo permite a los comerciales mejorar la atencin al
cliente, disponiendo en tiempo real de informacin necesaria yactualizada para, de esta manera, poder abordar las operaciones
comerciales con mayor eficacia y conseguir una importante
reduccin de los costes de gestin.
GEINPROD PDA Gestin Comercial permite de manera remota
procesar pedidos, consultar el stock existente, analizar histricos y
reducir de este modo los tiempos de entrega.
Desarrollado con tecnologa .NET, funciona sobre dispositivos
mviles bajo sistema operativo Microsoft Windows Pocket PC.
Utilizando tecnologa GPRS, gestiona las comunicaciones con el
servidor de la aplicacin de gestin GEINPROD y realiza las
transacciones necesarias de envo y recepcin de informacin.
Empresas con carga logstica.
Permite trabajar con mltiples listas de expedicin online deforma simultanea mediante tecnologa Wi-Fi.
Fiabilidad de stocks hasta niveles prximos al 100%. Agiliza la emisin de albaranes y listas de embarque,
minimizando la posibilidad de errores.
Permite el trabajo con mercancas voluminosas y pesadas al serel Terminal el que se desplaza y disponer de lector lser para
los cdigos de barras en el mismo dispositivo.
Empresas cuyo personal de taller debe desplazarse para efectuar
tareas de mantenimiento o instalaciones in situ.
Garantiza el control del material empleado en las rdenes. Control de presencia del personal y de tiempos sin el coste
aadido de traspaso manual al sistema de facturacin y costes.
Permite la asignacin de trabajos a los equipos externos. Dispone de la opcin de consulta tanto del estado de las
rdenes como de los fichajes de presencia.
El rea de movilidad en Geinprod contempla varios mdulos, segn
si la informacin se captura dentro o fuera de la empresa.
ste el mdulo encargado de gestionar las comunicaciones desde
las plataformas de movilidad con el ERP propiamente dicho, demanera que constituyan una unidad de comunicacin y la
informacin fluya de forma bidireccional y totalmente integrada.
Todas estas funcionalidades han sido desarrolladas por Geinfor,
garantizando de este modo una total integracin con el ERP.
El Mdulo de Conexin cona Telefona IP funciona como un
complemento opcional al mdulo de CRM, y permite la integracin
de la operativa del ERP/CRM, con la conexin telefnica a travs de
redes IP.
Esto facilita a la empresa englobar toda la informacin de las
llamadas y gestiones telefnicas dentro del entorno de su solucin
de gestin empresarial.
INTEGRACIN
El mdulo de gestin telefnica a travs de IP permite realizar una
gestin integral de todas las llamadas entrantes de forma
interactiva, dentro del entorno de la solucin GEINPROD.
Esto se lleva a cabo con un acceso directo a las bases de datos de
clientes, proveedores y representantes que mantiene el sistema, de
manera que permite mostrar al usuario de la aplicacin toda la
informacin de los llamantes.
Tambin muestra todos los procesos que, dentro de la Gestin
Organizativa, el interlocutor tiene abiertos y permite usar uno de
ellos para realizar las modificaciones generadas por la llamada as
como crear uno nuevo.
CONTROL
Este nuevo mdulo permite tambin a la empresa conocer la
saturacin de las lneas y realiza de manera automtica un anlisisdel uso que hace la compaa de su sistema de telefona. Estos
datos se muestran en tiempo real dentro del entorno del sistema.
Facilita adems la definicin de reglas de filtrado de telfonos,
indicando los nmeros permitidos o los nmeros no permitidos.
Cada llamada entrante o saliente se registra de manera que
podamos sacar informes por una gran cantidad de filtros
disponibles que permiten conocer con certeza el uso de las lneas
de telfono.
CONEXIN CON TELEFONA IP
SERVICIOS WEB
PDA LOGSTICA & PRODUCCIN
PDA GESTIN COMERCIAL
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Geinprod. Sistema de Gestin Empresarial.
Este Modulo nos permite controlar las horas de presencia e
incidencias de todo el personal de la empresa.
El objetivo del mismo es sin llegar a controlar la parte oficialista
de las nominas; que nos facilite todo el control interno delpersonal a nivel de horas y todas sus incidencias, as como el
clculo de emolumentos a pagar de cualquier tipo, incluidos los
posibles pagos de incentivos por tarea.
CONFIGURACIN DEL ENTORNO
La aplicacin en base a la configuracin de Calendarios por
grupo persona y a su coordinacin junto a los cdigos horarios
con sus ajustes e intervalos; permite el parametrizar cualquier
necesidad de ajuste horario con la mxima flexibilidad segn las
necesidades de la empresa.
Toda la Aplicacin esta diseada para captar la informacin en
tiempo real y de forma interactiva por medio de terminales de
planta.
Lo cual facilita el control diario, asi como el conocimiento de la
situacin de todos y cada uno de los operarios.
CONTROL HORARIO Y CONTROL DE PRESENCIA
Apuntes de presencia: con una sola opcin nos permite
visualizar, modificar crear los registros de presencia ausencia
del personal.
Horas Tericas Periodo: Nos permite el reflejar cuales son las
horas exigibles por periodo a cada operario de la empresa.
Normalmente esta tabla se define en Periodos de forma
general y aqu solo se modifican las excepciones.
Categoras: Nos permite registrar todas las categoras de la
empresa y en ellas registrar aquellos valores monetarios que
tendr en cuenta la aplicacin a la hora del clculo de la nomina
interna cada operario de la empresa: H. extras, festivas,
accidente, enfermedad, nocturnas, etc.
Secciones: Se dan de alta todas las secciones grupos detrabajo que en su momento queramos controlar a nivel de horas
de presencia y produccin.
Anticipos Nominas: Nos facilita el clculo de las nominas internas
de la empresa teniendo en cuenta todos los conceptos que
aglutinan dicho clculo, incluso para aquellas empresa que tienen
pagos por incentivos de produccin, en base a los datos del
mdulo de produccin calcula los incentivos mviles a pagar en el
periodo. La aplicacin calcula los valores a pagar a cada operario, a
su vez controla la posibilidad de tener anticipos monetarios por
operario, as como las dietas, IRPF y S. Social de cada operario.
Cdigos horarios: Es la opcin que nos permite configurar como
actuaran los ajustes horarios, de aquellos tiempos que estn fueradel calendario seleccionado; y a su vez nos permite configurar que
incidencias de presencia son las que justificaran las horas tericas
periodo; ya que en base a ellas la aplicacin calculara las horas
extras del periodo.
Calculadas las nominas a pagar; la aplicacin nos facilita la
posibilidad de forma automtica y segn norma 34, enviar las
remesas al banco definido en la ficha del operario imprimir
pagares.
Asociado a la ficha del operario, podemos tener toda la
informacin referente al mismo como: historial, formacin, tallasde ropa, etc.
La identificacin del mismo puede realizarse por medio de cdigo
de barras por huella dactilar, estando la aplicacin preparada
para restringir autorizar al personal de la empresa, para que
tenga acceso unas determinadas tareas y procesos.
Archivos: Ficheros completos de Empresas y Trabajadores.
Contienen todos los datos de activo e histrico de cualquier
periodo. Visualizacin completa mediante carpetas de accesorpido. Automatizacin de cambios en fichero de convenios y
Categoras.
Procesos: Clculo nico para todo tipo de procesos, atrasos de
convenio, finiquitos, liquidaciones. Edicin de modelos Seguridad
Social en borrador y oficiales. Generacin de ficheros FAN y AFI del
Plan RED de la TGSS. Generacin de ficheros para Sistema DELT@ y
CONTRAT@. Asiento contable de nmina en papel y soporte
magntico.
Impresos: Resmenes de Nmina y estudio de costes laborales por
secciones. Contratos de Trabajo. Certificados de
cotizacin/retribucin, modelos oficiales genricos. Ficheros PDF
de todas las salidas del programa.
IRPF: Clculo de % aplicables en cada situacin fiscal. Liquidacin
de pagos a cuenta peridicos y resumen anual. Impuestos Forales
Pas Vasco.
GESTIN DE NMINA - SEGURIDAD SOCIAL - IRPF
RECURSOS HUMANOS
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Geinprod. Sistema de Gestin Empresarial.
El mdulo de Anlisis Gerencial se adapta al concepto BI (business
intelligence); es el conjunto de estrategias, herramientas y
metodologas de la empresa orientadas a la administracin y
creacin de conocimiento para servir de apoyo en la toma de
decisiones.
Est basado en el anlisis de los datos generados por hojas de
clculo, cubos OLAP, informes simples, consultas a la Base de Datos
y sistemas de previsin empresarial.
En una organizacin, tener una gran cantidad de informacin
exhaustiva no es sinnimo de tener la organizacin bajo control. En
ocasiones, lo que se necesita para mejorar las decisiones
empresariales es poder extraer de ese cmulo de informacin una
visin rpida que facilite dicha toma de decisiones.
Este es el objetivo del mdulo de Anlisis Gerencial. Este mdulopermite, cruzar la informacin de las distintas tablas de la
aplicacin, para poder generar Cuadros de mandos. Adems,
debido a las diferentes necesidades de informacin de cada
departamento, cada responsable de rea puede configurar sus
informes de forma rpida e intuitiva.
La informacin puede cruzarsecon respecto a posibles escenarios
ficticios.
Posibilidad de mostrar estainformacin en modo textual o
grfico, totalmente configurable. Generacin de cubos OLAP, para
el cruce de informacin de todas
las reas de la empresa
(facturacin, albaranes,
produccin, personal, compras,...).
Capacidad de anlisis conjunto empresas de un mismo grupo.
Comparativas de stocks, compras, valores aadidos, etc.
Hoja de clculo vinculada al plan contable que permite, deforma gil y sencilla, la creacin de flujos de caja, informes de
ratios, balances y todo tipo de consultas personalizadas sobre
la contabilidad de la empresa.
CUBOS OLAP
OLAP o Proceso analtico en lnea es el trmino utilizado para el
anlisis de cubos multidimensionales donde se recoge de una
forma ms intuitiva la informacin empresarial.
La informacin empresarial proviene de mltiples fuentes y debe
ser almacenada en Bases de Datos, que son a su vez el ncleo del
sistema de informacin de cualquier empresa.
Organizar esta gran cantidad de datos de forma que sean
comprensibles se conoce como Data Warehousing. El objetivo delOLAP es agrupar los datos con el propsito de facilitar su posterior
anlisis, de forma que sean tiles para acceder y analizar
informacin sobre la propia empresa.
El sistema de gestin de la calidad es el conjunto de elementos
interrelacionados de una empresa u organizacin por los cuales
se administra de forma planificada la calidad de la misma, en la
bsqueda de la satisfaccin de sus clientes.
Entre dichos elementos, los principales son:
1.- La estructura de la organizacin.
2.- La estructura de responsabilidades.
3.- Procedimientos.
4.- Procesos.
5.- Recursos.
Estos cinco apartados no siempre estn definidos y claros en una
empresa.
Una buena gestin consiste en cometer un error de vez encuando y luego otro, pero tambin de vez en cuando. Lo
necesario es poner en marcha unas reglas, por las cuales se
disminuyen errores y por tanto las prdidas econmicas.
Para un buen funcionamiento y una buena coordinacin dentro
de si misma, la empresa debe involucrar las siguientes fases
fundamentales referidas a calidad:
Planificacin de la Gestin de Calidad Control de la Gestin de Calidad Mejoramiento continuo de la Gestin de la calidad
El sistema de gestin de la calidad en una organizacin tienecomo punto de apoyo el manual de calidad, y se completa con
una serie de documentos adicionales como manuales,
procedimientos, instrucciones tcnicas, registros y sistemas de
informacin.
Por medio del SPC Control estadstico de procesos se da
soporte a toda la documentacin de planta necesaria para
certificarse en ISO 9000, consiguiendo el autocontrol estadstico
en tiempo real, con sus grficas y diagramas. El reporte de
Calidad cara al exterior que se puede integrar a partir de
cualquier documento de la aplicacin.
Este mdulo facilita la gestin de las homologaciones de los
procesos. Permite emitir las no conformidades con informes
configurables, as como el reporte de los instrumentos de control y
sus certificaciones.
GESTIN DE CALIDADBUSINESS INTELLIGENCE - ANLISIS GERENCIAL
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Geinprod. Sistema de Gestin Empresarial.
El objetivo principal del mdulo de Gestin Organizativa (CRM) es
servir de soporte a toda la Gestin organizativa y burocrtica de la
empresa, es el enlace de interconexin de toda la gestin de la
empresa. As, permite controlar el organigrama de reas
Departamentos y Funciones de la organizacin, generando los
procedimientos o procesos dependientes de dichas funciones.
Permite y es parte de una estrategia de negocio basada en el
cliente, y se fundamenta en la gestin del conocimiento de toda
la informacin relativa al mismo de una forma global, gil y eficaz.
Permite la definicin de roles dentro de la empresa para gestionar
cada una de las tareas y procesos asociados a la relacin con el
cliente, evitando cuellos de botella, errores e insatisfacciones por
parte de ste.
CRM
Gestiona toda la informacin relevante de nuestra empresa, y en
su uso diario nos permite conocer y controlar todas las relaciones
con clientes, proveedores y representantes, tanto de las personas
que han tratado cualquier tema, como de los acuerdos
establecidos.
Permite en un nico formulario conocer la situacin global de
cualquier Cliente Proveedor, desde las propuestas de pedidos al
seguimiento de cobros y pagos. Adems da soporte a las
funciones de hepl desk y de telemarketing.
GESTIN DOCUMENTAL
Permite asociar y adjuntar a cada proceso o tarea los documentos
que tengan relacin con el mismo.
AGENDA INTERDEPARTAMENTAL
Da soporte a una agenda colectiva que facilita el conocimiento y
asignacin de tiempos de cada uno de los operarios, as como
contra quien se realiza dicha asignacin de tiempo.
GESTIN DE CALIDAD
Facilita la integracin de todos los procedimientos necesarios, as
como del manual de Calidad, reduciendo sustancialmente la
burocracia y el papeleo. Es la aplicacin quien, basndose en laDefinicin de Procesos, determina qu hay que hacer y quin es el
responsable de hacerlo.
Un valor aadido incalculable ante la implantacin de una poltica
de certificacin de la calidad tipo ISO9000. Adaptando los procesos
y procedimientos de manera esquemtica a las normas ISO 9000.
Puede permitir la certificacin sin papeles de una forma fcil y sin
grandes cargas burocrticas.
WORKS FLOW - GESTIN DE TAREAS
Facilita la automatizacin de los procesos burocrticos generando y
gestionando los organigramas departamental, funcional y
relacional de la empresa. Para ello, permite la definicin de reas,
departamentos y funciones, por una parte, y de procesos, fases y
tareas por otra.
Gestiona la relacin entre funciones, procesos y fases, y la
asociacin al operario u operarios responsables de su ejecucin. En
funcin del resultado de dichas fases, un proceso puede
redirigirnos a otros procesos, y las funciones pueden asociarse a
clientes, proveedores, operarios, bancos reas funcionales.
Las tareas notas se van asociando a las distintas fases; con lo quese consigue la correlacin de acciones sobre cualquiera de los
procesos de la empresa.
GESTIN DE CONTACTOS
Dispone de una Gestin de Contactos integrada que permite
anexar a las tareas dichos registros.
Uno de los principales factores de xito en la puesta en explotacin
de un ERP viene constituido por el abanico de servicios que ofrece
el fabricante, ya sea de manera directa o a travs de las empresas
consultoras que constituyen la Red de Partners Certificados.
Nuestra metodologa de implantacin nace de la experiencia
acumulada tras ms de 20 aos de andadura y centenares de
implantaciones en empresas de mltiples actividades y tamaos.
Este punto nos ha facilitado un profundo conocimiento de las
necesidades reales del cliente y nos permite minimizar los plazos de
puesta en marcha y el impacto que produce el cambio, tanto en los
procesos como en las personas.
Una vez completada la fase de implantacin, cobra protagonismo elservicio a brindar al cliente.
Desde el GRUPO GEINFOR aportamos una atencin tcnica gil y
personalizada, ya sea telefnica, va e-mail o por cualquier otro
medio on-line, que garantice una operacin continua para la
empresa.
En nuestra web www.geinfor.com se recogen todas las noticias
relacionadas con la aplicacin, as como una base de datos del
conocimiento, donde resolver las dudas ms habituales sobre el
manejo del software o sobre determinados conceptos inherentes al
uso del mismo.
Brindamos adems a nuestros clientes un seguimiento comercial
continuado, ya que en funcin del xito obtenido en su
implantacin, podr ir implementando nuevos mdulos o
funcionalidades que mejoren o complementen su gestin.
Adems, activamos vas de comunicacin con la empresa para
atender sus sugerencias y necesidades, que eventualmente sern
incluidas en versiones posteriores.
Por ltimo, las nuevas versiones peridicas recogen los cambios
legales, las citadas sugerencias y necesidades de clientes o los
avances tecnolgicos llevados a cabo por nuestro departamento dedesarrollo.
CONSULTORA - IMPLANTACIN - FORMACIN - SOPORTE
CRM - GESTIN ORGANIZATIVA
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Geinprod. Sistema de Gestin Empresarial.
Las Configuraciones Base de GEINPROD ERP constituyen los
paquetes de mdulos mnimos necesarios sobre los cuales se
puede aportar una solucin de gestin empresarial. Incluyen los
mdulos General y de Utilidades del sistema, las funcionalidades
que integran cada uno de los mdulos indicados, el motor de Base
de Datos IBM-DB2, 3 licencias de usuario y un paquete de horas
de implantacin y formacin.
El objetivo de las Configuraciones Base de GEINPROD ERP es
aportar flexibilidad de cara a proyectos que presenten de inicio
unas necesidades de gestin bsicas, ya sea dentro del rea
comercial o dentro del rea de produccin.
Facilitan disponer de un sistema escalable, que evolucionar en
la medida en que la empresa lo necesite, creciendo tanto en
cuanto al nmero de usuarios de la aplicacin, como en cuanto a
otras funcionalidades disponibles en los diferentes mdulos queconforman GEINPROD ERP.
Garantizan una implantacin rpida y con unos costes ajustados,
ya que uno de los principales factores a la hora de presentar las
Configuraciones Base de GEINPROD, ha sido minimizar los plazos
de implantacin y hacer que el necesario proceso de cambio en la
empresa no sea traumtico.
Estn diseadas adems, para que parte o la totalidad de la
implantacin y de la formacin se puedan realizar de manera
remota.
Esto, adems de hacer que las Configuraciones Base de GEINPROD
sean la herramienta idnea para empresas con un reducido
nmero de usuarios, lo convierte en la solucin ptima para que la
implantacin sea realizada por la Red de Partners Certificados de
GEINFOR CANAL, que aporta la cercana geogrfica necesaria para
llegar con software y servicios all donde la empresa lo requiera.
Basados en el mismo concepto de flexibilidad y facilidad de
implantacin que las Configuraciones Base, estn tambin
disponibles dos paquetes con los mdulos que constituyen las
ms potentes herramientas de organizacin y anlisis
empresarial.
CONFIGURACIN BASE GESTIN DE PRODUCCIN
Incluye:
Ingeniera y Configuracin de ProductoGestin de ProduccinRecursos Humanos
Captura de Datos en PlantaMdulo Comercial - Gestin de Almacenes- Gestin de Compras- Gestin de ventas
Incluye 3 licencias de uso concurrente con B.D.Incluye 75 horas de implantacin y formacin
CONFIGURACIN BASE GESTIN COMERCIAL
Incluye:Mdulo Comercial - Gestin de Almacenes
- Gestin de Compras- Gestin de ventas
FinanzasFacturacinIncluye 3 licencias de uso concurrente con B.D.Incluye 30 horas de implantacin y formacin en remoto
G-CRM
Incluye:CRM - Gestin de Organizacin, Administracin y Procesos
- Gestin de Contactos- Gestin Organizativa, Organizacin y Procesos- Gestin Documental- Agenda Interdepartamental- Correo Interno
Incluye 3 licencias de uso concurrente con B.D.Incluye 20 horas de implantacin y formacin en remoto
G-CRM AVANZADO
Incluye:CRM - Gestin de Organizacin, Administracin y Procesos
- Gestin de Contactos- Gestin Organizativa, Organizacin y Procesos- Gestin Documental- Agenda Interdepartamental- Correo Interno
Business Intelligence - Anlisis Gerencial- Cuadro de Mandos- Cubos OLAP- Hoja de Clculo vinculada al Plan Contable
Incluye 3 licencias de uso concurrente con B.D.Incluye 30 horas de implantacin y formacin en remoto
G-CRM y G-CRM AVANZADO
CONFIGURACIONES BASE GEINPROD ERP
http://www.proserver.es/index.php/empresas/erp-gestion-empresarial/geinprod-erp-de-geinforRecommended