0148 k2 b gesdoc gestion de procesos documentales

K2B Gesdoc

Ing. Nicolás Szerenyi

nszerenyi@k2business.com

K2B Gesdoc

Mucho más que un producto de expediente electrónico y gestión documental…

K2B Gesdoc

Pilares…

Producto

K2B Gesdoc

Pilares…

K2B Gesdoc

Automatizar la gestión

Altamente parametrizable

Soporte a todas las fases del ciclo de vida

K2B Gesdoc

Ciclo de Vida

Inicio

Archivo

Notificación

Actuación

Actuación Actuación

Actuacióny Envío

Consultas Estadísticas

Fin

Envío de Correspondencia

K2B Gesdoc

K2B Gesdoc

Modelado de procesos (fijos y ad-hoc)

Bandeja de Entrada

Esquema de seguridad

Gestor de contenidos

Firma Digital

Extensibilidad

Tipos de ruteo

Trabajo colaborativo

Vinculaciones

K2B Gesdoc

K2B Gesdoc

Control de plazos y alarmas

Búsquedas básica y avanzada

Historia completa del Trámite

Consultas estadísticas

GXPortal

K2B Gesdoc

Pilares…

Producto

K2B Gesdoc

Pilares…

Producto Arquitectura

K2B Gesdoc

K2B Gesdoc

GeneXus

GX BPM

SOA

K2B Gesdoc

Pilares…

Producto Arquitectura

K2B Gesdoc

Producto Arquitectura

Implantación

K2B Gesdoc

Pilares…

Estrategia de Implantación

Equipo mixto

Primero tomar control para después poder

optimizar o reingenierizar

Expansión incremental en varias

dimensiones

Gestión del cambio (Factor Humano)

K2B Gesdoc

Dimensiones de evolución

Según capacidad de adopción….

Formalización de procesos

“de procesos ad-hoc a

estructurados”

Granularidad de Tracking

“ de secciones, a roles, y

a personas”Soporte Expediente

“del papel a lo electrónico”

K2B Gesdoc

Producto Arquitectura

Implantación

K2B Gesdoc

Pilares…

Producto Arquitectura

Visión de Negocio Implantación

K2B Gesdoc

Pilares…

Visión de NegocioK2B

Gesdoc

Puerta de salida al manejo ilimitado de expedientes

Una plataforma integral de automatización de procesos

Solución flexible, evolutiva, escalable

A PRUEBA DEL FUTURO!

Caso de éxito: DGI

2007

Proyecto de Modernización de la Gestión de

la DGI

Se valida y define GXFlow como herramienta

de gestión de procesos

K2B Gesdoc, permite comenzar a nivel más

alto y avanzado

Consultoría especial de la AEAT

Evalúa y recomienda el uso de K2B Gesdoc

Caso de éxito: DGI

Cantidad de funcionarios: 2300, en el

interior 320

Cantidad de Oficinas 52

Cantidad de expedientes: 180 mil

Cantidad de expedientes en movimiento:

5 mil

Cantidad de formalizaciones diarias: 50

Cantidad de movimientos diarios: 500

Caso de éxito: DGI

2008 – Etapa 1

Implementación del proceso de Inscripción y Modificación de Oficio

Implementación del proceso de Notas de informática

Análisis y diseño del proceso de Actuaciones Inspectivas

Definición de Hoja de Ruta para Expedientes Administrativos

Fase 1: “Toma de control”

Caso de éxito: DGI

Agosto 2009 – Etapa 2

Implementación del proceso de

Actuaciones Inspectivas

Implementación de la Fase 1 de

Expedientes Administrativos

Implementación del Sistema de Gestión

de Notificaciones

Caso de éxito: DGI

2010 – Etapa 2Puesta en Producción del proceso de Actuaciones Inspectivas

Puesta en Producción de Expedientes Administrativos

Puesta en Producción del Sistema de Gestión de Notificaciones

Inicio de Fase 2:Tracking a nivel de usuario

Integración con sistemas externos: K2B Compras

Tipificación de expedientes administrativos

Integración con Plataforma de Gobierno Electrónico