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Todoloquesehacesepuede medir, sólo si se mide se puede controlar, sólo si se controla se puede dirigir y sólo si se dirige se puede mejorar. El esfuerzo necesario, alternativas Cálculo de proporciones Punto de equilibrio Conceptos y distinción
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Todo lo que se hace se puedemedir, sólo si se mide sepuede controlar, sólo si secontrola se puede dirigir ysólo si se dirige se puedemejorar.
Conceptos y distinción
Punto de equilibrio
Cuenta de resultados, el secreto
Cálculo de proporciones
El esfuerzo necesario, alternativas
Estudio de acciones
Los gastos fijos son aquellos que no son estándirectamente vinculados a la actividad de laempresa, sino que permanecen inalterados antelas variaciones de esta.
Su antítesis son los gastos variables, es decir,aquellos cuyo volumen depende de la actividad– normalmente comercial – de la empresa.
Su distinción resulta esencial para la toma dedecisiones basadas en los gastos.
Suele relacionarse a los gastos fijos con laestructura no productiva y por ello suelen serllamados también gastos de estructura yutilizados en la elaboración de informes sobre elgrado de uso de esta.
La gran ventaja de los gastos fijos es que sonfáciles de conocer, seguir, controlar y no crecencon el desarrollo de la empresa.
Su gran inconveniente está en su propianaturaleza, es decir que al no estar sujetos a laactividad su peso puede llegar a ser grande en eldesarrollo de la compañía.
- Nivel de actividad +
Gastos variables
Gastos fijos
Pérdidas Beneficios
- Nivel de actividad +
Punto de equilibrio
Ingresos
Gastos
El Punto de Equilibrio se calcula de formaunitaria mediante la siguiente fórmula:
QV CF (QV PV CV)
Ventas
Gastos
Gastos fijos
• Estructura
AmortizacionesAlquileres y almacénSegurosPersonal y honorariosSuministrosGastos de viajeImpuestos y tasas
Gastos variables
•Actividad
Gastos de ventasComprasComisionesTransportePostventa
Gastos variables
• Especiales
Publicidad y marketingFinancieros
Ventas
Coste de productoLogísticaComisiones de ventaMargen / Gross ProfitMarketingGastos de personalGastos administrativosBAII / EBITGastos excepcionalesGastos financierosBAI / PBTImpuesto de SociedadesBeneficio Neto / Net Income
Variables
Fijos
Otros
Variables 75%
Fijos
25%
Total gastos 1000 €
Variables 750
25 € 25 € 25 €
Fijos 250
25 €
• Estructura
Fijos
•Actividad
Variables
Almacén – Personal - Honorarios
Almacén
Externalización / Control total sobre costes
Mínimo operativo de stockPrecio de almacenaje no fundamental
Coste relevante sobre la entrada-salida
Personal
Objetivos de gestión
Fijo + variable por objetivos
Atención a los objetivos y su consecución
Honorarios
Externalización / Control total sobre costes
Búsqueda de la empresa virtual
Coste relevante sobre la gestión
Resto gastos fijos
Bien dimensionados
Racionales con relación a la Compañía
No prioritarios
Gastos variables
Bien dimensionados
Bien negociados
Prioritarios
Variables 50%
Fijos
50%
Total gastos 1000 €
Variables 500
50 € 50 €
Fijos 500
50 € 50 €
• Estructura
Fijos
•Actividad
Variables
Proceso de reingeniería
Almacén
Externalización / Control total sobre costes
Mínimo operativo de stockPrecio de almacenaje no fundamental
Coste relevante sobre la entrada-salida
Personal
Objetivos de gestión
Fijo + variable por objetivos
Atención a los objetivos y su consecución
Honorarios
Externalización / Control total sobre costes
Búsqueda de la empresa virtual
Coste relevante sobre la gestión
Resto gastos fijos / variables
Bien dimensionados
Racionales
Prioritarios
Bien dimensionados
Bien negociados
Prioritarios
Variabilización de los gastos
Externalización / Control total sobre costes
Compromiso del personal
Búsqueda de la empresa virtual
Creatividad en los procesos
Gastos fijos
•Gastos variables
1. Conocer bien nuestros gastos
2. Clasificarlos por volumen
3. Suprimir los superfluos4. Centrarse en los más
importantes5. Incrementar la eficacia
© Documento elaborado por Manuel J. GarcíaSabadell, enero de 2012
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