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ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZOESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZOESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZOESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANODEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANODEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANODEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO UNIDAD TÉCNICA DE PLANIFICACIÓNUNIDAD TÉCNICA DE PLANIFICACIÓNUNIDAD TÉCNICA DE PLANIFICACIÓNUNIDAD TÉCNICA DE PLANIFICACIÓN
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“Saber para Ser”
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CONTENIDO:
1. INTRODUCCIÓN. .................................................................................................................... 3
2. BASE LEGAL ........................................................................................................................... 4
3. OBJETIVOS DE CAPACITACIÓN. .............................................................................................. 4
4. POLÍTICAS DE CAPACITACIÓN ................................................................................................ 4
5. ANÁLISIS DE NECESIDADES DE FORMACIÓN POR UNIDADES ORGANIZATIVAS. ...................... 5
6. ESTRUCTURA DEL PLAN Y TIPOS DE FORMACIÓN. .................................................................. 6
7. ACCIONES DE FORMACIÓN. ................................................................................................. 19
8. PRESUPUESTO DEL PLAN DE CAPACITACIÓN. ...................................................................... 64
9. CALENDARIO DE ACTUACIÓN. .............................................................................................. 64
10. EVALUACIÓN .................................................................................................................... 64
PRESUPUESTO DEL PLAN DE CAPACITACIÓN ..................................................................... 66
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ...................................................................................... 68
ANEXOS ............................................................................................................................ 71
COMISION DE PLANIFICACION Y EVALUACION INSTITUCIONAL Presidente: Dr. Silvio Alvarez Luna UNIDAD TECNICA DE PLANIFICACIÓN Coordinadora: Ing. Gloria Arcos
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO Director: Ing. Pedro Bravo Analista de Personal: Ing. Edgar Cargua
ESPOCH 2008
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ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO
UNIDAD TÉCNICA DE PLANIFICACIÓN
PLAN DE CAPACITACIÓN 2008
1. INTRODUCCIÓN.
Como un punto de partida es importante entender la capacitación no como una aportación de conocimientos, sino como la capacidad de integrar “conocimiento útil para la acción” en las personas, es decir que la persona sea capaz de realizar acciones con ese conocimiento. Por lo tanto a la hora de medir las necesidades de formación de personas no vamos hablar de conocimientos de las mismas, sino de competencias entendiéndose estas como la capacidad de realizar una acción concreta.
La capacitación es un proceso de mejora continua, que utiliza la evaluación como elemento principal para retroalimentarse y adecuarse a las necesidades de la institución. La capacitación no es un fin, sino un medio para alcanzar los objetivos y los resultados institucionales.
Desde una perspectiva diferente se debe entender la formación como un proceso de potenciación y desarrollo del individuo en relación con su profesión. Un proceso que pretende eliminar las diferencias existentes entre aquello que un empleado puede ofrecer a partir de sus habilidades, experiencias y aptitudes acumuladas y aquello que es exigido por su ocupación laboral.
Las personas son las claves del éxito porque son quienes poseen la capacidad de convertir información en conocimiento y por tanto de aprender y mejorar. En este contexto el Plan de Capacitación surge de la necesidad de encauzar la formación de diferentes colectivos en función de sus necesidades. Está orientado principalmente a los colectivos objetivo, que cuentan con más posibilidades de asistir y aprovechar los diferentes itinerarios formativos.
El Plan de Capacitación es un instrumento de gestión que contribuye al desarrollo de las estrategias de la organización, en materia de cualificación y desarrollo de las personas a las que va dirigido. Además está orientado a colaborar al logro de los objetivos de la institución.
El documento Plan de Capacitación describe el conjunto coordinado y coherente de todas las acciones de formación que se han seleccionado y programado para el año 2008 las mismas que han sido agrupadas en tres tipos de formación: Específica, de Desarrollo y Estratégica, y que responden a las necesidades institucionales, de los servidores politécnicos y a los resultados del proceso de autoevaluación institucional.
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2. BASE LEGAL
La normativa legal que sustenta la elaboración del Plan de Capacitación de la ESPOCH es la Ley de Servicio Civil y Carrera Administrativa, en la que se indica: Art. 76. Del sistema de capacitación y desarrollo de persona l. Es el proceso sistemático y permanente orientado a la adquisición o actualización de conocimientos tendientes a mejorar los niveles de eficiencia y eficacia de los servidores públicos en el desempeño de sus funciones Art. 77. Programas de Capacitación . Para cumplir con su obligación de prestar servicios públicos de óptima calidad, el Estado ampliará los conocimientos de los servidores públicos mediante la implantación y desarrollo de programas de capacitación. La cual se fundamentará en las necesidades reales que tenga la institución y el la obligación de hacer el seguimiento sistemático de sus resultados
3. OBJETIVOS DE CAPACITACIÓN.
• Incrementar del potencial de la Escuelas Superior Politécnica de Chimborazo; a través del perfeccionamiento profesional y humano de sus servidores y ponerlas al servicio de la comunidad.
• Modificar o desarrollar el conocimiento, las técnicas y las actitudes para conseguir la actuación adecuada en una actividad o conjunto de actividades relacionadas con los diferentes puestos de trabajo.
• Desarrollar en los servidores politécnicos sus potencialidades, mejoramiento del trabajo en equipo y del equipo de trabajo a través de la innovación en las prácticas gerenciales y de gestión.
• Potenciar los puntos débiles de los servidores, detectados en la evaluación del desempeño laboral con miras a incrementar la productividad, la calidad del trabajo y la optimización del capital humano a través de promociones y ascensos.
4. POLÍTICAS DE CAPACITACIÓN.
• Los Planes de Capacitación serán desarrollados o coordinados por el Departamento de Desarrollo Humano, en base a la información que proporcione la evaluación del desempeño laboral del capital humano.
• Las facultades en coordinación con la UDAED y la EPEC serán las encargadas de elaborar el Plan de Educación Continua orientadas a la actualización permanente de los docentes en al campo de sus especialidad profesional y en docencia universitaria, basada en los lineamientos del Sistema de Profesionalización Docente
• Los Servidores Politécnicos podrán participar en eventos formativos organizados por organismos o entidades externas, siempre y cuando sea de interés institucional y constituyan formación específica.
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• Dependiendo de la naturaleza de las acciones de formación estas podrán ser autofinanciados total o parcialmente.
• Los eventos serán autofinanciados, salvo casos particulares, en los que serán cofinanciados por la institución.
• El horario de los eventos de formación será establecido tomando en cuenta tanto las horas comprendidas dentro de la jornada de trabajo del servidor como las horas no laborables, de tal forma que exista una contribución en tiempo tanto de la institución como del servidor.
• Todo evento de formación debe ser evaluado; para la aprobación del evento se requiere el 80% de aprovechamiento y 90% de asistencia.
5. ANÁLISIS DE NECESIDADES DE FORMACIÓN POR UNIDADES ORGANIZATIVAS.
La detección de necesidades de formación constituye el proceso de investigación que permite establecer la diferencia entre la situación laboral existente y la norma o patrón del desempeño laboral establecido como requerimiento del cargo. Por lo tanto es importante señalar que una necesidad de formación, es la diferencia entre el nivel de eficiencia actual y el deseado.
La detección de necesidades de formación nos ha permitido obtener información referente a los servidores politécnicos que deben ser capacitados, entrenados, educados y desarrollados; en qué se les debe formar, cuándo se requiere que sean formados y además cuáles necesidades organizacionales e individuales serán satisfechas. Dicha información permitirá programar la formación de manera útil y eficaz tanto para los servidores politécnicos como para la Institución.
El diagnostico de las necesidades de formación se ha efectuado utilizando algunas técnicas de recolección de información, destacándose las siguientes:
a. Observación . Instrumento que permitido percibir lo que ocurre en el entorno laboral. Ofrece las ventajas de obtener la información tal cual ocurre, es independiente del deseo de informar, ya que solicita menos la cooperación activa por parte de los sujetos.
b. Entrevistas . Permitió obtener información verbal de los actores, relacionada con las debilidades formativas en el desarrollo del trabajo
c. Análisis de cargos . Consiste en el procedimiento que estudia el puesto de trabajo por medio de las actividades directas del personal, para reflejar qué hace, cómo lo hace, qué requisitos exige la ejecución del trabajo y en qué condiciones se desarrolla.
d. Reuniones interdepartamentales . Discusiones interdepartamentales acerca de asuntos concernientes a objetivos institucionales, problemas operacionales, planes para determinados objetivos y otros asuntos administrativos.
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e. Análisis del Informe de Autoevaluación Instituciona l. Recopilación de los resultados obtenidos en el proceso de autoevaluación en los estándares e indicadores relacionados con la formación del personal directivo, administrativo y docente.
6. ESTRUCTURA DEL PLAN Y TIPOS DE FORMACIÓN.
Con la información obtenida en la detección de necesidades de formación se ha procedido a elaborar el Plan de Capacitación, el mismo que en su estructura básica se hace constar tres tipos de formación: Específica, de Desarrollo y Estratégica, y en trece áreas en donde se hacen constar un conjunto de acciones formativas planteadas en función de las actividades a la que se dedica la Escuela Superior Politécnica de Chimborazo (Ver Tabla I).
FORMACION ESPECÍFICA .
El Plan de Formación Específica, constituye un conjunto de acciones formativas orientadas a corregir factores que influyen negativamente en la productividad y dirigidas a la mejora de las competencias.
FORMACION DE DESARROLLO
El Plan de Formación de Desarrollo, constituye un conjunto de acciones formativas a través de las cuales los servidores politécnicos pueden mejoras sus conocimientos, habilidades, técnicas y actitudes, crecimiento profesional y personal
FORMACION ESTRATEGICA
El Plan de Formación de Desarrollo, constituye un conjunto de acciones formativas que contribuyen a identificar acciones que contribuyan positivamente al logro de los objetivos de la ESPOCH.
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TABLA No. I
ESTRUCTURA DEL PLAN DE CAPACITACIÓN
TIPO DE
FORMACION AREA CODIGO ACCION FORMATIVA
FORMACION ESPECIFICA
ADMINISTRACION F-ESP-ADM-01 ACTUALIZACION SECRETARIAL
F-ESP-ADM-02 ELABORACION DE PLANES DE COMUNICACIÓN
F-ESP-ADM-O3 ORGANIZACIÓN POR PROCESOS
CONSTRUCCION F-ESP-CONST-01 PRESUPUESTOS PARA LA CONSTRUCCION
DOCENCIA F-ESP-DOC-01 SISTEMA DE PROFESIONALIZACION DOCENTE
DOCUMENTAL F-ESP-DOCU-01 MANTENIMIENTO DE MATERIALES DOCUMENTALES.
F-ESP-DOCU-02 USO DE BASE DE DATOS A TEXTO COMPLETO
FINANZAS
F-ESP-FIN-01 CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL
F-ESP-FIN-02 ELABORACION DE PRESUPUESTOS A TRAVES DE OBJETIVOS
F-ESP-FIN-03 GESTION DE INVENTARIOS
F-ESP-FIN-03 GESTION DE TESORERIA
GASTRONOMIA F-ESP-GAS-01 PREPARACION Y CONSERVACION DE ALIMENTOS
INFORMATICA
F-ESP-INF-01 MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE COMPUTADOR AS
F-ESP-INF-02 TENDIDO DE FIBRA Y CABLEADO ES TRUCTURADO
F-ESP-INF-03 AUTOCAD 3D
F-ESP-INF-04 NTICs APLICADAS A LA EDUCACION
LEGAL F-ESP-LEG-01 ACTUALIZACION SOBRE LA NOARMATIVIDAD JURIDICA DE LA LEY DE TRANSITO
MARKETING F-ESP-MKT-01 ELABORACION DE PLANES DE MARKETING
MECANICA F-ESP-MEC-01 MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE VEHICULOS
PROYECTOS F-ESP-PRO-01 FORMULACION DE PROYECTOS DE INVESTIGACION E INNOVAC ION
F-ESP-PRO-02 PROYECTOS PRODUCTIVOS
F-ESP-PRO-03 ADMINISTRACION DE PROYECTOS CON Ms. PROYECT
SEGURIDAD F-ESP-SEG-01 SEGURIDAD Y MANEJO DE ARMAS
FORMACION DE ADMINISTRACION F-DES-ADM-01 COMPORTAMIENTO HUMANO EN EL TRABAJO
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TIPO DE FORMACION
AREA CODIGO ACCION FORMATIVA
DESARROLLO F-DES-ADM-02 ATENCION AL CLIENTE
F-DES-ADM-03 PLANIFICACION DE CTTs
F-DES-ADM-04 EDUCACION Y EQUIDAD DE GENERO
F-DES-ADM-05 EDUCACION COOPERATIVA Y EL DESARROLLO SOCIOECONOMICO
F-DES-ADM-06 CIUDADANIA Y PARTICIPACION DEMOCRÁTICA
INFORMATICA
F-DES-INF-01 USO DE INTERNET Y APLICACIONES WEB INSTITUCIONALES
F-DES-INF-02 MANEJO DEL SISTEMA ACADEMICO INSTITUCIONAL
F-DES-INF-03 MICROSOFT EXCEL INTERMEDIO Y AVANZADO
F-DES-INF-04 MICROSOFT OFFICE 2007 IC3
RIESGOS LABORALES
F-DES-RLAB-01 RIESGOS DEL TRABAJO
F-DES-RLAB-02 GESTION DE DESASTRES
FORMACION ESTRATEGICA
ADMINISTRACION
F-EST-ADM-01 BALANCED SCORECARD
F-EST-ADM-02 GESTION DE RECURSOS HUMANOS
F-EST-ADM-03 HABILIDADES DIRECTIVAS
F-EST-AMD-04 PLANIFICACION ESTRATEGICA UNIVERSITARIA
DOCENCIA
F-EST-DOC-01 EVALUACION DE PROGRAMAS DE PREGRADO, POST GRADO Y EDUCACION SEMIPRESENCIAL
F-EST-DOC-02 POPULARIZACION DE LA CIE NCIA
F-EST-DOC-03 PROCESOS DE EVALUACION EXTERNA
FINANZAS F-EST-FIN-01 FINANZAS PARA NO FINANCIEROS
LEGAL F-EST-LEG-01 NORMATIVA LEGAL LABORAL Y FINANCIERA
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TABLA NO. II PLAN ANUAL DE FORMACIÓN ESPECÍFICA
ACCION FORMATIVA OBJETIVOS /COMPETENCIAS A
GENERAR RESUTADOS ESPERADOS COLECTIVO
Duración PRESUPUESTO RESPONSABLE
(horas)
ACTUALIZACION SECRETARIAL
Conocer técnicas que permitan optimizar la calidad de la comunicación
� Aplicar las técnicas existentes para hablar en público, redacción y elaboración de cartas y oficios.
• Secretarias
60
3.000.00 ASO. de Secretarias
• Auxiliares administrativos
Lograr que la comunicación hablada sea excelente y que la escritura que se elabora proyecte una mejor imagen institucional.
ELABORACION DE PLANES DE COMUNICACIÓN
Detectar los indicadores para diseñar, desarrollar e implementar un plan de comunicación interna, o establecer un sistema o política de comunicación institucional
� Introducir a los participantes en el conocimiento de la teoría y técnicas de comunicación organizacional • Personal de la
Comisión de Vinculación
20
700.00 Ing. Marcelo Moscoso
� Inducir a detectar indicadores para diseñar, desarrollar e implementar un plan de comunicación interna, o establecer un sistema o política de comunicación institucional.
ORGANIZACIÓN POR PROCESOS
Conocer la teoría general de procesos y una metodología para su identificación, modelamiento y mejoramiento.
� Diseñar, Elaborar e implementar el modelo de organización por procesos en la ESPOCH.
• Directivos institucionales
40
1.400.00 Ing. Gloria Arcos • Personal técnico
del área de gestión administrativa
PRESUPUESTOS PARA LA CONSTRUCCION
Presupuestar un proyecto de construcción de acuerdo con las metodologías y técnicas existentes, y con la legislación ecuatoriana.
� Aplicar los conocimientos adquiridos en el análisis de costos unitarios y presupuestos para obras de construcción civil.
• Técnicos de Construcciones
20
600.00
Arq. Gualberto Vega
Proporcionar a los participantes, conocimientos prácticos para la elaboración de Análisis de Precios Unitarios y Presupuestos para la Construcción de Obras Civiles.
CONSERVACION Y Conocer la organización y � Manipular y preservar en bues • Bibliotecarios 20 700.00 Sr. Carlos
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ACCION FORMATIVA OBJETIVOS /COMPETENCIAS A
GENERAR RESUTADOS ESPERADOS COLECTIVO
Duración PRESUPUESTO RESPONSABLE
(horas)
MANTENIMIENTO DE RECURSOS DOCUMENTALES.Y BIBLIOGRAFICOS
manipulación adecuada del material bibliográfico para su conservación en condiciones adecuadas
estado el material bibliográfico y documental. • Documentalistas
Rodríguez
Conocer las técnicas de preservación y restauración de material bibliográfico y documental.
� Aplicar correctamente las técnicas de restauración de material bibliográfico y documental
USO DE BASE DE DATOS A TEXTO COMPLETO
Desarrollar habilidades para la búsqueda de información en base de datos a texto completo
� Obtener información de calidad más reciente
• Bibliotecarios
20 700.00
Sr. Carlos Rodríguez
� Eficiencia en la obtención de información • Documentalistas
� Optimización del tiempo en el uso de la red
CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL
Actualizar los conocimientos sobre los principios y la aplicación de la contabilidad gubernamental.
� Unificación de criterios en la aplicación de políticas emitidas por el Ministerio de Economía y Finanzas
• Jefes de Unidad del Dpto. Financiero
40
1.100.00 Lic. Miguel Navarrete
• Contadores � Acceder a la información
contable
ELABORACION DE PRESUPUESTOS A TRAVES DE OBJETIVOS
Proporcionar conocimientos que permita elaborar presupuestos en base a objetivos y metas planteadas en los PEDI
� Elaboración de presupuestos en función de los PEDIS
• Ordenadores del gasto
20 800.00
Ing. César Villa • Personal de la Unidad de Presupuestos
� El uso de los recursos destinados a gasto corriente y no a inversiones
GESTION DE INVENTARIOS
Conocer de manera integral el proceso y manejo de los Inventarios del Sector Público
� Administración y Gestión óptima de los inventarios
• Guardalmacenes
40
700.00 Ing. Delfina Espinoza
• Personal de la Unidad de Inventarios
� Optimizar los recursos financieros a través de Planes de Adquisiciones
• Personal de la Unidad de Adquisiciones
GESTION DE TESORERIA
Aprender la forma como planificar y elaborar los Flujos de Caja, para priorizar las necesidades institucionales
� Disponer de una planificación de caja para priorizar las necesidades institucionales
• Tesoreros
20
700.00 Lic. Hilda Calle
• Jefes de Unidades Productivas y de Servicios • recaudadores
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ACCION FORMATIVA OBJETIVOS /COMPETENCIAS A
GENERAR RESUTADOS ESPERADOS COLECTIVO
Duración PRESUPUESTO RESPONSABLE
(horas)
PREPARACION Y PROTECCION DE ALIMENTOS
Actualizar conocimientos en la preparación y protección de alimentos.
Mejorar la práctica en los procesos de adquisición, almacenamiento, manipulación y distribución de alimentos.
• Personal del Servicio de Alimentación
20
400.00
Lic. Carmen Guevara
Proporcionar los conocimientos necesarios para dar servicio a computadoras personales, incluyendo mantenimiento periódico y preventivo, reparación, protección de la información y actualización de equipos.
• Técnicos de Laboratorio
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE COMPUTADORAS
Realizar mantenimiento preventivo y correctivo de computadoras y equipos electrónicos y multimedia
30
930.00 Ing. Byron Vaca • Técnicos
Informáticos
TENDIDO DE FIBRA Y CABLEADO
• Realizar instalaciones de redes de área local.
instalar redes de área local de una manera técnica, acorde con los estándares y nueva tecnología.
• Técnicos informáticos.
30 1.030.00
Ing. Byron Vaca
• Realizar dichas instalaciones dentro de la norma.
• Técnicos del laboratorio de electrónica.
�Resolver problemas posteriores a la instalación mediante comprobación de fallos. • Desarrollar aplicaciones para la fibra óptica.
AUTOCAD 3D
Conocer y manejar las herramientas que proporciona AutoCAD para el dibujo en tres dimensiones.
Que el personal encargado del diseño arquitectónico y de ingeniería apliquen los conocimientos adquiridos en el desarrollo de su trabajo.
• Personal Técnico de Construcciones
30 930.00
Ing. Byron Vaca
NTICs APLICADA A LA EDUCACION
Conocer el manejo de las herramientas informáticas existentes en la ESPOCH para el apoyo en la práctica docente
Que los docentes utilicen la infraestructura tecnológica existente en la ESPOCH para el desarrollo de sus actividades docentes
• Docentes
20
260.00 Ing. Byron Vaca
• Analistas Académicos
ACTUALIZACION SOBRE LA NORMATIVIDAD
Actualizar los conocimientos de los choferes de la ESPOCH sobre las normas jurídicas de la Ley de Tránsito para mejorar su
Los usuarios aplican los conocimientos adquiridos en el desarrollo de sus actividades.
• Choferes
20
580.00 Sr. Segundo Salazar
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ACCION FORMATIVA OBJETIVOS /COMPETENCIAS A
GENERAR RESUTADOS ESPERADOS COLECTIVO
Duración PRESUPUESTO RESPONSABLE
(horas)
JURIDICA DE LA LEY DE TRANSITO
desempeño laboral.
Fortalecer la formación de los choferes de la ESPOCH en relaciones humanas para elevar la calidad de su desempeño con los usuarios.
ELABORACION DE PLANES DE MARKETING
Proporcionar criterios validos para analizar y realiza propuestas de mejoras en las políticas la las unidades de producción concernientes a esta área
Aprender a elaborar Planes de Marketing para las unidades de Servicios.
• Administradores de Unidades de Producción
40
600.00 Ing. Edgar E. Cargua
MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE VEHICULOS
Actualizar los conocimientos de los choferes de la ESPOCH en el mantenimiento preventivo de los vehículos a su cargo.
Que los asistentes apliquen los conocimientos adquiridos en el desarrollo de sus actividades.
• Mecánicos
30
780.00 Sr. Gustavo Tapia
• Choferes
FORMULACION DE PROYECTOS DE INVESTIGACION E INNOVACION
Proporcionar información y una metodología para formular proyectos de investigación e innovación.
Aplicar métodos y técnicas actuales para la planificación de proyectos de investigación, innovación y de consolidación con rigor científico.
• Docentes
80
4.500.00 Ing. Eduardo Muñoz
• Comisiones de Investigación y Producción.
Formular y evaluar proyectos de investigación, innovación y de consolidación con rigor científico.
• Personal administrativo
PROYECTOS PRODUCTIVOS
• Contribuir al fomento del espíritu emprendedor.
Utilizar una metodología para Formular y evaluar proyectos productivos
• Docentes
60
3.040.00 Ing. Eduardo Muñoz
�Formular proyectos productivos a nivel de estudios de factib.
• Comisiones de Investigación y Producción. • Personal administrativo
• Formular planes de negocios
ADMINISTRACION DE PROYECTOS CON Ms. PROYECT
Definir tareas, asignar recursos, determinar costos de ejecución. Que el personal capacitado
aplique los conocimientos adquiridos en la administración de los proyectos a su cargo.
• Personal del nivel profesionales
20
600.00 Ing. Eduardo Muñoz
Determinar la desviación del proyecto propuesta respecto de la planificación inicial en cualquier momento.
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ACCION FORMATIVA OBJETIVOS /COMPETENCIAS A
GENERAR RESUTADOS ESPERADOS COLECTIVO
Duración PRESUPUESTO RESPONSABLE
(horas)
SEGURIDAD Y MANEJO DE ARMAS
Preparar al personal de seguridad en el manejo de armas para prevenir accidentes
Conocer el debido uso de las armas • Personal de
Seguridad
40
1.995.00 Sr. Edgar Luna
Preparar al personal de seguridad para eventos imprevistos en relación a la seguridad
Aplicar técnicas de defensa personal en caso emergencia
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TABLA NO. III PLAN ANUAL DE FORMACIÓN DE DESARROLLO
ACCION FORMATIVA OBJETIVOS /COMPETENCIAS A
GENERAR RESUTADOS ESPERADOS COLECTIVO
Duración PRESUPUESTO RESPONSABLE
(horas)
COMPORTAMIENTO HUMANO EN EL TRABAJO
Mejorar el manejo de las relaciones con sus superiores, pares y subordinados. Desarrollar habilidades de comunicación y reconocimiento de conflictos.
Mejora las relaciones interpersonales y grupales
• Todos los servidores
60 1.900.00
Ing. Pedro Bravo Cambio de actitud en el trabajo y
hacia el cliente interno y externo
ATENCION AL CLIENTE
Llevar a cabo comunicaciones eficaces y eficientes con el cliente Mejorar la calidad de servicio percibida por los clientes. Controlar las situaciones conflictivas con el cliente y reducir su probabilidad de ocurrencia.
Mejorar el trato personalizado al cliente interno y externo
• Todos los servidores 60
1.900.00 Sra. Sonia Moreno Mejorar la imagen institucional a
través de la atención al cliente.
PLANIFICACION DE CTTs
Contribuir al establecimiento y fortalecimiento de Centros de Transferencia de tecnología.
Potenciar la capacidad instalada del ESPOCH.
• Docentes
60 3.040.00
Ing. Eduardo Muñoz
Contribuir a la producción de ciencia y tecnología. Contribuir a la vinculación de la ESPOCH con los sectores sociales y productivos a través de la transferencia de tecnología.
• Personal administrativo
ENTRENAMIENTO EN EL USO DE INTERNET Y APLICACIONES WEB INSTITUCIONALES
Conocer el manejo y funcionalidad de las aplicaciones Web que están instaladas en la ESPOCH, con el fin de que sea un instrumento que contribuya a mejorar la comunicación interna y a la adecuada toma de decisiones.
Utilizar adecuadamente todas las funcionalidades las aplicaciones Web disponibles en la ESPOCH
• Todos los servidores
20 500.00
Ing. Byron Vaca
MICROSOFT EXCEL INTERMEDIO Y AVANZADO
Proveer los conocimientos teóricos y prácticos sobre validación de datos, funciones y base de datos para que pueda
El personal aplique los conocimientos adquiridos en el desarrollo de sus funciones.
• Personal del nivel profesional
30 880.00
Ing. Byron Vaca • Personal del
nivel técnico
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ACCION FORMATIVA OBJETIVOS /COMPETENCIAS A
GENERAR RESUTADOS ESPERADOS COLECTIVO
Duración PRESUPUESTO RESPONSABLE
(horas)
desarrollar aplicaciones que realicen tareas autónomas
• Personal administrativo
MICROSOFT OFFICE 2007 IC3
Conocer las herramientas las herramientas necesarias del paquete de ofimática Microsoft Office que permita desarrollar las actividades administrativa
Utilizar adecuadamente Microsoft Office 2007 y aplique los conocimientos en sus áreas de trabajo.
• Todos los servidores
60 2.100.00
Academia Microsoft
Resolver problemas básicos en el funcionamiento del computador.
ENTRENAMIENTO EN EL SISTEMA ACADEMICO INSTITUCIONAL
Conocer el manejo de todos los procesos y funcionalidades del sistema académico institucional.
Manejo adecuado de los procesos académicos en el SAI.
• Auditoras académicas
20 150.00
Ing. Iván Menes
• Secretarias de unidades académicas y secretaría académica general. • Directores de Escuela.
RIESGOS LABORALES
Dotar a los asistentes de conocimientos para identificar los requisitos en materia de prevención de accidentes de trabajo
Prevenir accidentes de trabajo. • Instructores de Laboratorio
20 700.00
Ing. Pedro Bravo
• Técnicos de Laboratorio
Aplicar las normas de seguridad en el trabajo diario. • Técnicos de
Mantenimiento.
GESTION DE DESASTRES
Lograr una eficaz, eficiente y de calidad Gestión de Riesgos en su organización y mejorar la respuesta ante posibles situaciones de alerta y emergencia.
Aplicar los conocimientos adquiridos frente a un desastre.
• Directivos Institucionales
30 100.00
Sr. Edgar Luna • Personal de
Seguridad
EDUCACION Y EQUIDAD DE GENERO
• Analizar críticamente el rol de la educación en el trabajo. Conocimiento de la educación como
paradigma de mejoramiento socioeconómico, cultural y político.
• Socios de la Cooperativa de Ahorro y Crédito politécnica.
30 750.00
Cooperativa de Ahorro
• Caracterizar los derechos de la mujer y su teoría de género.
• Desarrollar una planificación con equidad de género.
Construcción de una planificación con equidad y género para el
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ACCION FORMATIVA OBJETIVOS /COMPETENCIAS A
GENERAR RESUTADOS ESPERADOS COLECTIVO
Duración PRESUPUESTO RESPONSABLE
(horas)
desarrollo social y nacional
EDUCACION COOPERATIVA Y EL DESARROLLO SOCIOECONOMICO
• Analizar críticamente la filosofía y doctrina cooperativa. • Practicar los principios cooperativos
en nuestra organización. • Socios de la Cooperativa de Ahorro y Crédito politécnica.
30 -
Cooperativa de Ahorro
• Establecer y caracterizar los postulados, principios y valores de las cooperativas de ahorro y crédito.
• Fomentar y fortalecer los valores y principios dentro de la actividad de ahorro y crédito para el desarrollo socioeconómico de los asociados.
CIUDADANIA Y PARTICIPACION DEMOCRÁTICA
• Analizar los elementos del sistema democrático y legitimidad. • Conocimiento de los derechos
políticos, económicos, sociales y colectivos.
• Socios de la Cooperativa de Ahorro y Crédito politécnica.
30 750 Cooperativa de Ahorro
• Establecer los paradigmas: ciudadanía, participación y democracia. • Generar la participación analítica y crítica sobre los derechos colectivos.
• Desarrollo de la capacidad analítica y crítica sobre la práctica democrática.
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TABLA NO. IV PLAN ANUAL DE FORMACIÓN ESTRATÉGICA
ACCION FORMATIVA OBJETIVOS /COMPETENCIAS A
GENERAR RESUTADOS ESPERADOS COLECTIVO
Duración PRESUPUESTO RESPONSABLE
(horas)
BALANCE SCORECARD
Conocer los principales conceptos y herramientas que permiten describir, traducir, desplegar, alinear y controlar los objetivos estratégicos de una organización en todos sus ámbitos y niveles.
Integrar el BSC en el conjunto global del Plan Estratégico y el Plan Operativo anual.
• Directivos institucionales
30 5.500.00 Ing. Gloria Arcos
Todos los directivos institucionales están en la capacidad de realizar el seguimiento del BSC para valorar el cumplimiento de los objetivos estratégicos.
• Personal técnico del área de gestión administrativa
GESTION DE RECURSOS HUMANOS
Conocer la diferencia existente entre Administración y Gestión de Recursos Humanos; así como comprender la importancia de su gestión en las organizaciones.
Identificar cuales el rol del Gestor de Recursos Humanos
• Directivos institucionales
20 1.500.00 Ing. Edgar Cargua Colaborar a que la Administración y
Gestión de RR.HH se realice en forma técnica y profesional
• Personal técnico del área de gestión administrativa
HABILIDADES DIRECTIVAS
Facilitar a los Directivos el conocimiento de las competencias y habilidades básicas para mejorar la interacción con otras personas; conocer estrategias y técnicas de negociación y de hablar en público, liderazgo y motivación, etc.
Conocer los principios básicos de la función directiva y desarrollar las habilidades necesarias para su optimo desempeño.
• Directivos institucionales 60 4.100.00
Ing. Pedro Bravo.
PLANIFICACION ESTRATEGICA UNIVERSITARIA
Conocer las diferentes técnicas de planificación estratégica. Establecer una metodología de diseño de planes estratégicos
Que cada unidad tenga su planificación estratégica. • Directivos
institucionales
30 1.070.00 Ing. Gloria Arcos
Incrementar la cultura de planificación institucional.
Utilizar la planificación como un instrumento de gestión para la adecuada toma de decisiones.
• Personal técnico del área de gestión administrativa
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ACCION FORMATIVA OBJETIVOS /COMPETENCIAS A
GENERAR RESUTADOS ESPERADOS COLECTIVO
Duración PRESUPUESTO RESPONSABLE
(horas)
EVALUACION DE PROGRAMAS DE PREGRADO, POST GRADO Y EDUCACION SEMIPRESENCIAL
Conocer y desarrollar habilidades para el proceso de evaluación externa.
Aplicar los conocimientos adquiridos en la autoevaluación de programas pregrado y semipresenciales, con la fines de mejoramiento.
• Decanos
30 6.000.00 Dra. Yolanda D{iaz
• Personal profesional de la EPEC. • Comisiones de Planificación y Evaluación de facultades. • Técnicos del área de planificación y evaluación.
PROCESOS DE EVALUACION EXTERNA
Conocer y desarrollar habilidades para el proceso de evaluación externa
Aplicar los conocimientos adquiridos para prepararnos adecuadamente para que el proceso de evaluación externa sea exitoso
• Decanos
30 4.200.00 Dra. Yolanda D{iaz • Comisión de
Planificación y Evaluación
FINANZAS PARA NO FINANCIEROS
Una visión integrada de los conceptos e instrumentos clave de contabilidad y finanzas imprescindibles para el análisis, planificación y control de las actividades y resultados de la gestión de la empresa. En particular, se persiguen los siguientes objetivos:
Manejar las herramientas esenciales para la resolución de problemas financieros.
• Directivos institucionales 20 700.00 Ing. César Villa
Aplicar los conocimientos teóricos y prácticos en la toma de decisiones en el área financiera.
NORMATIVA LEGAL LABORAL Y FINANCIERA
Conocer el ámbito y aplicación de la normativa legal laboral y financiera vigente.
Ejecutar la práctica laboral y financiera enmarcada en la normativa legal vigente.
• Directivos institucionales
40 700.00 Ing. Edgar. Cargua
Respaldar las decisiones de gasto en la normativa legal vigente.
• Personal técnico del área de gestión administrativa
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7. ACCIONES DE FORMACIÓN.
Una vez identificadas, priorizadas y seleccionadas las necesidades de formación a abordar, el siguiente paso consiste en la cumplimentación de la ficha de definición de cada acción formativa.
A continuación se comentan los apartados más destacables a tener en consideración a la hora de definir una acción de formación correctamente.
• Nombre de la acción Formativa . Es la denominación de la acción, su enunciado es claro y está en relación al tipo de formación a la que pertenece.
• Código . Es la identificación de la acción, está formado por el tipo de formación y el área a la que pertenece la acción formativa.
• Número de Horas y Grupos . Contiene información relacionada al total de horas de la
acción, así como el número de grupos que asistirán a cada una de las acciones programadas.
• Tipo de formación . En este apartado se hace constar el tipo de formación a la que
pertenecen las acciones.
• Colectivo : Este apartado especifica a las personas objeto de la acción, buscando siempre generar grupos homogéneos en cuanto a su cualificación e interés.
• Causas que originan la acción formativa : Dentro de este apartado se indica
explícitamente el origen de la necesidad. • Objetivos de la acción formativa . Es el resultado final (conducta esperada) que se
espera de las personas objeto de la formación al finalizar esta. • Resultados esperados de la acción formativa . Representan las mejoras que se
esperan obtener en algún aspecto, señala de forma global la aportación esperada de la acción formativa.
• Contenidos . Los contenidos de las acciones formativas son muy variados y están en
función del objetivo derivado de la necesidad de formación. • Observación. Contiene información adicional de cada una de las acciones formativas.
• Presupuesto . En este apartado se hace constar el monto de recursos económicos
que serán asignados a cada una de las acciones y están relacionados con egresos a efectuarse por los siguientes rubros: Instructor, Materiales, Indirectos, Alojamiento y refrigerios.
A continuación se describen las acciones formativas por tipo de formación que contiene el Plan de Capacitación para el año 2008.
20
ACCION FORMATIVA
NOMBRE CODIGO HORAS GRUPOS TIPO DE FORMACION
ACTUALIZACION SECRETARIAL F-ESP-ADM-01 60 1 ESPECIFICA
COLECTIVO CAUSAS QUE ORIGINAN LA FORMACION
• Secretarias • Asistentes administrativos
• Insuficiente actualización en las técnicas requeridas para una adecuado desempeño en las tareas de secretaría
OBJETIVOS OPERATIVOS Y/O GENERICOS • Conocer técnicas que permitan optimizar la calidad de la comunicación, lograr que la
comunicación hablada sea excelente y que la escritura que se elabora proyecte una mejor imagen institucional.
• Administrar el tiempo y la agenda de trabajo del Jefe Inmediato eficazmente.
RESULTADOS ESPERADOS DE LA ACCION FORMATIVA • Aplicar las técnicas existentes para hablar en público, redacción y elaboración de cartas y
oficios. • Elaborar la agenda gerencial. • Planificar el día de trabajo del Jefe inmediato. • Utilizar el teléfono como herramienta de trabajo.
CONTENIDOS DEL EVENTO • Técnicas de comunicación oral o escrita : Fonemas y vocalización, Técnicas para hablar en
público, Redacción y presentación de cartas y oficios. • Protocolo y Etiqueta : Presentación y saludo en la oficina y en lugares públicos, Los buenos
modales, Como se presentan los eventos públicos, desayunos de trabajo, almuerzo y cenas de negocios y de gala, Recomendaciones para la presentación de comida y bebida.
• La Asistente y el Manejo del Tiempo : La asistente y la agenda gerencial, Planificación del día de trabajo, Control de interrupciones, Organización y manejo de agendas.
• Atención personalizada y telefónica : El teléfono como herramienta de trabajo, El contacto humano a través del teléfono, La atención simultanea, Manejo de usuarios diferentes.
OBSERVACION PRESUPUESTO Instructor 1200
Materiales 150 Indirectos
Alojamiento Refrigerios 150
Total 1.500
Elaborado Por:
Aprobado Por:
………………………………………………………………….
21
ACCION FORMATIVA
NOMBRE CODIGO HORAS
GRUPOS
TIPO DE FORMACION
ELABORACIÓN DE PLANES DE COMUNICACIÓN
F-ESP-ADM-02 20 1 ESPECIFICA
COLECTIVO CAUSAS QUE ORIGINAN LA FORMACION
• Personal de la Comisión de Vinculación • No existe una planificación de la comunicación institucional
• Desconocimiento de la metodología para elaboran Planes de Comunicación
OBJETIVOS OPERATIVOS Y/O GENERICOS • Introducir a los participantes en el conocimiento de la teoría y técnicas de comunicación
organizacional • Inducir a los participantes a detectar los indicadores para diseñar, desarrollar e implementar un
plan de comunicación interna, o establecer un sistema o política de comunicación institucional. RESULTADOS ESPERADOS DE LA ACCION FORMATIVA
• Diagnosticar la comunicación. • Elaborar y ejecutar en forma adecuada planes de comunicación. • Implementar canales de comunicación.
CONTENIDOS DEL EVENTO • Indicadores y diagnóstico de la comunicación interna. • Procedimientos para la detección de las y desviaciones de la comunicación. • Diseño, fases y etapas del Plan de Comunicación. • Planificación de un Plan de Comunicación. • Barreras de la implementación. • Canales de comunicación.
OBSERVACION PRESUPUESTO Instructor 400
Materiales 150 Indirectos
Alojamiento Refrigerios 150
Total 700
Elaborado Por:
………………………………………………………………
Aprobado Por:
………………………………………………
22
ACCION FORMATIVA
NOMBRE CODIGO HORAS
GRUPOS
TIPO DE FORMACION
ORGANIZACIÓN POR PROCESOS F-ESP-ADM-O32 40 1 ESPECIFICA
COLECTIVO CAUSAS QUE ORIGINAN LA FORMACION
• Directivos institucionales. • Personal técnico del área de gestión administrativa.
•
OBJETIVOS OPERATIVOS Y/O GENERICOS • Conocer la teoría general de procesos y una metodología para su identificación, modelamiento y
mejoramiento. • Fortalecer la gestión de la Espoch, sobre la base del estatuto y estructura orgánica,
fundamentando la gestión institucional en hechos documentados, con las derivaciones que se generen y que facilite la operatividad y establecimiento de estándares de medición y control de la gestión organizacional y la satisfacción de los clientes usuarios.
RESULTADOS ESPERADOS DE LA ACCION FORMATIVA • Diseñar, Elaborar e implementar un modelo de organización por procesos
CONTENIDOS DEL EVENTO • Estudio de la teoría de procesos. • Revisión de la estructura organizativa actual • Constatación de la Cadena de Valor organizacional conforme los resultados alcanzados en la
misión y visión organizacionales. • Levantamiento de los macro procesos, procesos y subprocesos • Cadena de Valor propuesta • Construcción de los Tableros de Mando
OBSERVACION PRESUPUESTO Instructor 800
Materiales 300 Indirectos
Alojamiento Refrigerios 300
Total 1.400
Elaborado Por:
………………………………………………………………
Aprobado Por:
………………………………………………
23
ACCION FORMATIVA
NOMBRE CODIGO HORAS
GRUPOS
TIPO DE FORMACION
PRESUPUESTOS PARA LA CONSTRUCCION
F-ESP-CONST-01 20 1 ESPECIFICA
COLECTIVO CAUSAS QUE ORIGINAN LA FORMACION
• Profesionales del área de la construcción. • Conocimientos insuficientes en el análisis de costos unitarios y presupuestos para la construcción de obras civiles.
OBJETIVOS OPERATIVOS Y/O GENERICOS • Presupuestar un proyecto de construcción de acuerdo con las metodologías y técnicas
existentes, y con la legislación ecuatoriana. • Proporcionar a los participantes, conocimientos prácticos para la elaboración de Análisis de
Precios Unitarios y Presupuestos para la Construcción de Obras Civiles. RESULTADOS ESPERADOS DE LA ACCION FORMATIVA
• Aplicar los conocimientos adquiridos en el análisis de costos unitarios y presupuestos para obras de construcción civil.
CONTENIDOS DEL EVENTO • Introducción. Tipos característicos de Costos en la construcción. • Insumos Materiales. • Equipos en las obras de construcción. • Mano de Obra Directa e Indirecta. • Gastos Administrativos y Otros Costos. • Elaboración de un Análisis de Precios Unitarios y un Presupuesto para una obra de
construcción. OBSERVACION PRESUPUESTO
Instructor 400 Materiales 100 Indirectos
Alojamiento Refrigerios 100
Total 600
Elaborado Por:
………………………………………………………………
Aprobado Por:
………………………………………………
24
ACCION FORMATIVA
NOMBRE CODIGO HORAS
GRUPOS
TIPO DE FORMACION
MANTENIMIENTO MATERIALES DOCUMENTALES
F-ESP-DOCU-01 20 1 ESPECIFICA
COLECTIVO CAUSAS QUE ORIGINAN LA FORMACION
• Bibliotecarios. • Documentalistas
• No se realiza un control permanente del estado del material bibliográfico.
• Falta de colaboración para restaurar el material bibliográfico en forma oportuna
OBJETIVOS OPERATIVOS Y/O GENERICOS • Conocer la organización y manipulación adecuada del material bibliográfico para su
conservación en condiciones adecuadas. • Conocer las técnicas de preservación y restauración de material bibliográfico y documental. •
RESULTADOS ESPERADOS DE LA ACCION FORMATIVA • Manipular y preservar en bues estado el material bibliográfico y documental. • Aplicar correctamente las técnicas de restauración de material bibliográfico y documental. •
CONTENIDOS DEL EVENTO • Mantenimiento de colecciones. • Restauración del material documental. •
OBSERVACION PRESUPUESTO Instructor 400
Materiales 150 Indirectos
Alojamiento Refrigerios 150
Total 700
Elaborado Por:
………………………………………………………………
………..
Aprobado Por:
………………………………………………………………….
25
ACCION FORMATIVA
NOMBRE CODIGO HORAS
GRUPOS
TIPO DE FORMACION
USO DE BASES DE DATOS A TEXTO COMPLETO
F-ESP-DOCU-02 20 1 ESPECIFICA
COLECTIVO CAUSAS QUE ORIGINAN LA FORMACION
• Bibliotecarios. • Documentalistas
• Desconocimiento de la utilización de las Bases de Datos a texto completo.
• Desconocimiento de la variedad del fondo bibliográfico y fuentes de información de las Bases de Datos a texto completo.
OBJETIVOS OPERATIVOS Y/O GENERICOS • Desarrollar habilidades para la búsqueda de información en base de datos a texto completo. •
RESULTADOS ESPERADOS DE LA ACCION FORMATIVA • Obtener información de calidad más reciente. • Eficiencia en la obtención de información. • Optimización del tiempo en el uso de la red.
CONTENIDOS DEL EVENTO • Tipos de bases de datos. • Estrategias de búsqueda. • Bases de datos bibliográficas a texto completo.
OBSERVACION PRESUPUESTO Instructor 400
Materiales 150 Indirectos
Alojamiento Refrigerios 150
Total 700
Elaborado Por:
………………………………………………………………
………..
Aprobado Por:
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26
ACCION FORMATIVA
NOMBRE CODIGO HORAS
GRUPOS
TIPO DE FORMACION
CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL F-ESP-FIN-01 40 1 ESPECIFICA
COLECTIVO CAUSAS QUE ORIGINAN LA FORMACION
• Jefes de las Unidades del Departamento. Financiero
• Contadores
• Variación de políticas Gubernamentales sobre los principios y aplicación de la contabilidad gubernamental.
OBJETIVOS OPERATIVOS Y/O GENERICOS • Actualizar los conocimientos sobre los principios y aplicación de la contabilidad Gubernamental.
RESULTADOS ESPERADOS DE LA ACCION FORMATIVA • Unificación de criterios en las aplicaciones de políticas emitidas por el Ministerio de Economía y
Finanzas, así como poder acceder a la información contable. CONTENIDOS DEL EVENTO
• Principios de la Contabilidad Gubernamental. • Proceso Contable. • Documentos Fuentes. • Libros Contables. • Estados Financieros. • Asientos Tipos.
OBSERVACION PRESUPUESTO Instructor 800
Materiales 150 Indirectos
Alojamiento Refrigerios 150
Total 1.100
Elaborado Por:
………………………………………………………………
………..
Aprobado Por:
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27
ACCION FORMATIVA
NOMBRE CODIGO HORAS
GRUPOS
TIPO DE FORMACION
ELABORACION DE PRESUPUESTOS A TRAVES DE OBJETICOS
F-ESP-FIN-02 20 1 ESPECIFICA
COLECTIVO CAUSAS QUE ORIGINAN LA FORMACION
• Ordenadores del Gasto. • Personal de la Unidad de Presupuestos.
• Desconocimiento de la metodología para elaborar presupuestos por objetivos.
• OBJETIVOS OPERATIVOS Y/O GENERICOS
• Proporcionar conocimientos que permita elaborar presupuestos en base a objetivos y metas planteadas en los PEDI
• RESULTADOS ESPERADOS DE LA ACCION FORMATIVA
• Desconocimiento de la metodología para elaborar presupuestos por objetivos. •
CONTENIDOS DEL EVENTO • Elaboración de presupuestos en función de los PEDI • El uso de los recursos destinados a gasto corriente y no a inversiones •
OBSERVACION PRESUPUESTO Instructor 400
Materiales 200 Indirectos
Alojamiento Refrigerios 200
Total 800
Elaborado Por:
………………………………………………………………
………..
Aprobado Por:
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28
ACCION FORMATIVA
NOMBRE CODIGO HORAS
GRUPOS
TIPO DE FORMACION
GESTION DE INVENTARIOS F-ESP-FIN-03 20 1 ESPECIFICA
COLECTIVO CAUSAS QUE ORIGINAN LA FORMACION
• Guardalmacenes. • Personal de la Unidad de Control de Bienes. • Personal de la Unidad de Adquisiciones.
• No existe planificación en la adquisición de bienes.
• Desconocimiento de los procesos de gestión de inventarios
OBJETIVOS OPERATIVOS Y/O GENERICOS • Conocer de manera integral el proceso y manejo de los Inventarios del Sector Público •
RESULTADOS ESPERADOS DE LA ACCION FORMATIVA • Administración y Gestión Optima de los Inventarios • Optimización de recursos financieros a través de la elaboración de Planes de Adquisiciones. •
CONTENIDOS DEL EVENTO • Planes de Adquisiciones. • Proceso de Adquisiciones. • Recepción de Bienes. • Sistemas de Control de Bienes. • Codificación e identificación de Bienes.
OBSERVACION PRESUPUESTO Instructor 400
Materiales 150 Indirectos
Alojamiento Refrigerios 150
Total 700
Elaborado Por:
………………………………………………………………
………..
Aprobado Por:
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29
ACCION FORMATIVA
NOMBRE CODIGO HORAS
GRUPOS
TIPO DE FORMACION
GESTION DE TESORERIA F-ESP-FIN-03 20 1 ESPECIFICA
COLECTIVO CAUSAS QUE ORIGINAN LA FORMACION
• Tesoreros • Jefes de Unidades Productivas y de Servicios • Recaudadores.
• Desconocimiento de herramientas para la planificación de los Flujos de Caja.
OBJETIVOS OPERATIVOS Y/O GENERICOS • Proporcionar conocimientos que permita realizar la planificación de Flujos de Caja, de modo que
permita priorizar las necesidades institucionales. •
RESULTADOS ESPERADOS DE LA ACCION FORMATIVA • Disponer de una planificación de caja en atención a las necesidades institucionales. •
CONTENIDOS DEL EVENTO • Recaudaciones de Ingresos. • Planificación de Gastos. • Programas periódicos de caja. • Programas anuales de caja
OBSERVACION PRESUPUESTO Instructor 400
Materiales 150 Indirectos
Alojamiento Refrigerios 150
Total 700
Elaborado Por:
………………………………………………………………
………..
Aprobado Por:
………………………………………………………………….
30
ACCION FORMATIVA
NOMBRE CODIGO HORAS
GRUPOS
TIPO DE FORMACION
PREPARACION Y CONSERVACION DE ALIMENTOS
F-ESP-GAS-01 20 1 ESPECIFICA
COLECTIVO CAUSAS QUE ORIGINAN LA FORMACION
• Personal del Servicio de Alimentación. •
• Ejecución inadecuada de la adquisición, selección, almacenamiento, manipulación, preparación y distribución de alimentos.
• Desconocimiento de las nuevas tendencias culinarias , orientadas a mejorar la calidad en la alimentación
OBJETIVOS OPERATIVOS Y/O GENERICOS • Proporcionar conocimientos teóricos y prácticos para la preparación y protección de alimentos. •
RESULTADOS ESPERADOS DE LA ACCION FORMATIVA • Aplicar los conocimientos en los procesos para la adquisición, almacenamiento, manipulación,
elaboración y distribución de alimentos. CONTENIDOS DEL EVENTO
• Formas de contaminación de los alimentos. • Enfermedades transmitidas por los alimentos. • Características para la inspección de alimentos. • Principios higiénicos de conservación de alimentos. • Diferentes métodos de preparar sopas. • Diferentes formas de preparar carnes. • Distribución higiénica de los alimentos.
OBSERVACION PRESUPUESTO Instructor 200
Materiales 100 Indirectos
Alojamiento Refrigerios 100
Total 400
Elaborado Por:
………………………………………………………………
………..
Aprobado Por:
………………………………………………………………….
31
ACCION FORMATIVA
NOMBRE CODIGO HORAS
GRUPOS
TIPO DE FORMACION
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE COMPUTADORAS
F-ESP-INF-01 30 1 ESPECIFIA
COLECTIVO CAUSAS QUE ORIGINAN LA FORMACION
• Técnicos de Laboratorio • Técnicos Informáticos
• Insuficientes conocimientos para realizar un mantenimiento preventivo y correctivo de computadoras
OBJETIVOS OPERATIVOS Y/O GENERICOS • Proporcionar los conocimientos necesarios para dar servicio a computadoras personales,
incluyendo mantenimiento periódico y preventivo, reparación, protección de la información y actualización de equipos.
RESULTADOS ESPERADOS DE LA ACCION FORMATIVA • Los técnicos y jefes de laboratorio realicen periódicamente mantenimiento preventivo y
correctivo de computadoras CONTENIDOS DEL EVENTO
• Estructura del PC • Mantenimiento Preventivo del PC • Instalación de nuevas tarjetas de expansión • Reparación del PC • Errores y fallas de memoria • Fallas y reparación de fuentes de poder • Mantenimiento preventivo del disco duro • Recuperación de datos y reparación del disco duro • Mantenimiento y reparación de periféricos
OBSERVACION PRESUPUESTO Instructor 600
Materiales 150 Indirectos
Alojamiento Refrigerios 180
Total 930
Elaborado Por:
………………………………………………………………
………..
Aprobado Por:
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32
ACCION FORMATIVA
NOMBRE CODIGO HORAS GRUPOS
TIPO DE FORMACION
TENDIDO DE FIBRA OPTICA Y CABLEADO ESTRUCTURADO
F-ESP-INF-02 30 1 ESPECIFICA
COLECTIVO CAUSAS QUE ORIGINAN LA FORMACION • Técnicos informáticos. • Técnicos del laboratorio de electrónica.
• Contratación de empresas particulares para la instalación de fibra óptica.
• Falta de conocimiento en la instalación de fibra óptica.
• Necesidad de actualizarse en la instalación de redes de computadoras acorde con los estándares vigentes
OBJETIVOS OPERATIVOS Y/O GENERICOS • Realizar instalaciones de redes de área local. • Realizar dichas instalaciones dentro de la norma. • Resolver problemas posteriores a la instalación mediante comprobación de fallos. • Desarrollar aplicaciones para la fibra óptica.
RESULTADOS ESPERADOS DE LA ACCION FORMATIVA • Capacitar a todos los técnicos del DESITEL y unidades académicas, de tal forma que sean
capaces de instalar redes de área local de una manera técnica, acorde con los estándares y nueva tecnología.
CONTENIDOS DEL EVENTO • Cableado horizontal. • Tipos de medios de transmisión según EIA/TIA • Cableado Backbone normas aplicables y vigentes. • Estándares actualizados de la industria de las telecomunicaciones. • Diseño de cableado estructurado. • Fibra óptica. • Planta externa cables de fibra que aplican, normas y estándares. • Normatividad para instalación de sistemas de cableado estructurado en cobre y fibra óptica. • Práctica de instalación de cobre UTP y de fibra óptica.
OBSERVACION PRESUPUESTO Instructor 600
Materiales 150 Indirectos
Alojamiento 100 Refrigerios 180
Total 1.030
Elaborado Por: ………………………………………………………………………..
Aprobado Por:
………………………………………………………………….
33
ACCION FORMATIVA
NOMBRE CODIGO HORAS
GRUPOS
TIPO DE FORMACION
AUTOCAD 3D F-ESP-INF-03 30 1 ESPECIFICA
COLECTIVO CAUSAS QUE ORIGINAN LA FORMACION
• Personal profesional dedicado al diseño arquitectónico e ingeniería.
• Insuficientes conocimientos en el manejo de Autocad en tres dimensiones.
• Necesidad de conocer esta herramienta para contribuir a la toma de decisiones en el área del diseño.
OBJETIVOS OPERATIVOS Y/O GENERICOS • Conocer y manejar las herramientas que proporciona AutoCAD para el dibujo en tres
dimensiones. RESULTADOS ESPERADOS DE LA ACCION FORMATIVA
• Que el personal encargado del diseño arquitectónico y de ingeniería apliquen los conocimientos adquiridos en el desarrollo de su trabajo.
CONTENIDOS DEL EVENTO • Revisión de autocad 2D • Dibujo en 3D • Creación de mallas • Órdenes de visualización y sistemas de coordenadas • Creación de presentaciones • Conceptos básicos sobre sólidos • Creación y edición de sólidos • Modelizado de imágenes • Luces, Materiales • Obtener la imagen final • Trabajo con imágenes de trama • Gestión avanzada de materiales
OBSERVACION PRESUPUESTO Instructor 600
Materiales 150 Indirectos
Alojamiento Refrigerios 180
Total 930
Elaborado Por:
………………………………………………………………
………..
Aprobado Por:
………………………………………………………………….
34
ACCION FORMATIVA
NOMBRE CODIGO HORAS
GRUPOS
TIPO DE FORMACION
NTICS APLICADA A LA EDUCACIÓN 20 3 ESPECIFICA
COLECTIVO CAUSAS QUE ORIGINAN LA FORMACION
• Docentes • Analistas académicos
• La ESPOCH cuenta con infraestructura tecnológica actualizada que no está siendo aprovechada en su totalidad en el proceso enseñanza aprendizaje.
• Es necesario incorporar herramientas alternativas acorde con el avance tecnológico.
• Desconocimiento delmanejo de las herramientas virtuales de apoyo a la docencia existentes en la ESPOCH.
OBJETIVOS OPERATIVOS Y/O GENERICOS • Conocer el manejo de las herramientas informáticas existentes en la ESPOCH para el apoyo en
la práctica docente. RESULTADOS ESPERADOS DE LA ACCION FORMATIVA
• Que los docentes utilicen la infraestructura tecnológica existente en la ESPOCH para el desarrollo de sus actividades docentes
CONTENIDOS DEL EVENTO • Teleformación • Autoformación tutoriada • Educación virtual • Aplicaciones para redes avanzadas • Herramientas informáticas de apoyo a la docencia: ANTARES, E-LEARNING
OBSERVACION PRESUPUESTO Instructor
Materiales 100 Indirectos
Alojamiento Refrigerios 160
Total 260
Elaborado Por:
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Aprobado Por:
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35
ACCION FORMATIVA
NOMBRE CODIGO HORAS
GRUPOS
TIPO DE FORMACION
ACTUALIZACION SOBRE LA NORMATIVIDAD JURIDICA DE LA LEY DE TRANSITO
F-ESP-LEG-01 20 ESPECIFICA
COLECTIVO CAUSAS QUE ORIGINAN LA FORMACION
• Choferes • La iniciativa gubernamental de poner en marcha el Plan Emergente para la Seguridad Vial en la que se contempla la renovación de licencias de conducir previa prueba de conocimientos a partir del año 2008
OBJETIVOS OPERATIVOS Y/O GENERICOS • Actualizar los conocimientos de los choferes de la ESPOCH sobre las normas jurídicas de la
Ley de Tránsito para mejorar su desempeño laboral. • Fortalecer la formación de los choferes de la ESPOCH en relaciones humanas para elevar la
calidad de su desempeño con los usuarios. RESULTADOS ESPERADOS DE LA ACCION FORMA TIVA
• Los usuarios aplican los conocimientos adquiridos en el desarrollo de sus actividades. CONTENIDOS DEL EVENTO
• Actitud psicológica del conductor. • Educación Vial. • Legislación de tránsito. • Manejo a la defensiva
OBSERVACION PRESUPUESTO Instructor 400
Materiales 100 Indirectos
Alojamiento Refrigerios 80
Total 580
Elaborado Por:
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………..
Aprobado Por:
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36
ACCION FORMATIVA
NOMBRE CODIGO HORAS
GRUPOS
TIPO DE FORMACION
ELABORACION DE PLANES MARKETING
F-ESP-MKT-01 20 1 ESPECIFICA
COLECTIVO CAUSAS QUE ORIGINAN LA FORMACION
• Administradores de Unidades de Producción y de Servicios.
•
• Desconocimiento de la metodología utilizada para elaborar Planes de Marketing.
• Carencia de políticas de mejora en las unidades de producción y de servicios.
OBJETIVOS OPERATIVOS Y/O GENERICOS • Promover el entendimiento de los conceptos básicos de Marketing. • Proporcionar criterios válidos para analizar y realizar propuestas de mejora en las políticas de
las unidades de producción. RESULTADOS ESPERADOS DE LA ACCION FORMATIVA
• Conocer como realizar diagnósticos del entrono. • Aprender a elaborar Planes de Marketing para las unidades de Servicios. • Incrementar la cuota de participación en el mercado. • Proponer mejoras en las políticas de las unidades de producción y de servicios.
CONTENIDOS DEL EVENTO • Conceptos Básicos. • La función Comercial de la Empresa. • Análisis Comercial. • Instrumentos y Estrategias de Marketing. • El Plan de Marketing
OBSERVACION PRESUPUESTO Instructor 400
Materiales 100 Indirectos
Alojamiento Refrigerios 100
Total 600
Elaborado Por:
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Aprobado Por:
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37
ACCION FORMATIVA
NOMBRE CODIGO HORAS
GRUPOS
TIPO DE FORMACION
MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE VEHICULOS
F-ESP-MEC-01 30 1 ESPECIFICA
COLECTIVO CAUSAS QUE ORIGINAN LA FORMACION
• Choferes. • Mecánicos
• Daños de los vehículos por falta de un adecuado mantenimiento preventivo.
OBJETIVOS OPERATIVOS Y/O GENERICOS • Actualizar los conocimientos de los choferes de la ESPOCH en el mantenimiento preventivo de
los vehículos a su cargo. •
RESULTADOS ESPERADOS DE LA ACCION FORMATIVA • Que los asistentes apliquen los conocimientos adquiridos en el desarrollo de sus actividades. •
CONTENIDOS DEL EVENTO • Generalidades. • Mantenimiento del motor. • Mantenimiento del sistema de frenos. • Mantenimiento del sistema de suspensión. • Mantenimiento del sistema eléctrico. • Mantenimiento de la caja de cambios. • Mantenimiento de la transmisión y embrague.
OBSERVACION PRESUPUESTO Instructor 600
Materiales 100 Indirectos
Alojamiento Refrigerios 80
Total 780
Elaborado Por:
………………………………………………………………
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Aprobado Por:
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38
ACCION FORMATIVA
NOMBRE CODIGO HORAS
GRUPOS
TIPO DE FORMACION
FORMULACION DE PROYECTOS DE INVESTIGACION E INNOVACION.
F-ESP-PRO-01 80 2 ESPECIFICA
COLECTIVO CAUSAS QUE ORIGINAN LA FORMACION
• Docentes. • Comisiones de Investigación y Producción. • Personal administrativo
• Escaso conocimiento para la formulación de proyectos de investigación.
• Escaso conocimiento para la formulación de proyectos de innovación.
• Escaso conocimiento para la formulación de proyectos de articulación, consolidación y fortalecimiento de ciencia y tecnología.
OBJETIVOS OPERATIVOS Y/O GENERICOS • Proporcionar una metodología para formular proyectos de investigación e innovación.
RESULTADOS ESPERADOS DE LA ACCION FORMATIVA • Aplicar métodos y técnicas actuales para la planificación de proyectos de investigación,
innovación y de consolidación con rigor científico. • Formular y evaluar proyectos de investigación, innovación y de consolidación con rigor
científico. CONTENIDOS DEL EVENTO
• Generalidades: Tipos de proyectos, Políticas nacionales de ciencia, tecnología e innovación, Políticas institucionales de investigación, Principales organismos financieros de proyectos.
• Formulación de los proyectos: Análisis del contexto, problematización, Delimitación del problema, Delimitación del tema.
• Aplicación de formatos: Título, justificación, objetivos, fundamentación teórica, metodología, cronología, recursos, presupuesto, Criterios de evaluación.
OBSERVACION PRESUPUESTO Instructor 3.600
Materiales 100 Indirectos
Alojamiento Refrigerios 800
Total 4.500
Elaborado Por:
………………………………………………………………
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Aprobado Por:
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39
ACCION FORMATIVA
NOMBRE CODIGO HORAS
GRUPOS
TIPO DE FORMACION
PROYECTOS PRODUCTIVOS F-ESP-PRO-02 60 2 ESPECIFICA
COLECTIVO CAUSAS QUE ORIGINAN LA FORMACION
• Docentes • Personal Administrativo • Comisiones de Investigación y Producción.
• Escaso espíritu emprendedor. • Poco conocimiento sobre la
formulación de propuestas para negocios.
OBJETIVOS OPERATIVOS Y/O GENERICOS • Contribuir al fomento del espíritu emprendedor. • Formular proyectos productivos a nivel de estudios de factibilidad. • Formular planes de negocios.
RESULTADOS ESPERADOS DE LA ACCION FORMATIVA • Por lo menos 40 servidores institucionales se capacitan en la temática a través de los eventos.
CONTENIDOS DEL EVENTO • Proceso creativo. • Plan de marketing. • Plan de producción. • Plan ambiental. • Plan jurídico. • Plan administrativo. • Plan económico financiero.
OBSERVACION PRESUPUESTO Evento Autofinanciado
Instructor 2.400 Materiales 100 Indirectos 540
Alojamiento Refrigerios
Total 3.040
Elaborado Por:
………………………………………………………………
………..
Aprobado Por:
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40
ACCION FORMATIVA
NOMBRE CODIGO HORAS
GRUPOS
TIPO DE FORMACION
ADMINISTRACION DE PROYECTOS CON Ms. PROJECT
F-ESP-PRO-03 20 1 ESPECIFICA
COLECTIVO CAUSAS QUE ORIGINAN LA FORMACION
• Personal del nivel profesional • Insuficientes conocimientos en el uso de una herramienta informática que contribuya a la correcta administración de un proyecto.
OBJETIVOS OPERATIVOS Y/O GENERICOS • Definir tareas, asignar recursos, determinar costos de ejecución. • Determinar rápidamente la desviación del proyecto propuesta respecto de la planificación
inicial en cualquier momento. RESULTADOS ESPERADOS DE LA ACCION FORMATIVA
• Que el personal capacitado aplique los conocimientos adquiridos en la administración de los proyectos a su cargo.
CONTENIDOS DEL EVENTO • Gestión de proyectos. Introducción. • Introducción a Microsoft Project 2003 • Creación de un Proyecto • Gestión de tareas • Gestión de recursos • Asignación de recursos a las tareas • Programación de recursos. Sobreasignaciones. • Costos y recursos • Seguimiento de un proyecto • Seguimiento de un proyecto
OBSERVACION PRESUPUESTO Instructor 400
Materiales 100 Indirectos
Alojamiento Refrigerios 100
Total 600
Elaborado Por:
………………………………………………………………
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Aprobado Por:
………………………………………………………………….
41
ACCION FORMATIVA
NOMBRE CODIGO HORAS
GRUPOS
TIPO DE FORMACION
SEGURIDAD Y MANEJO DE ARMAS F-ESP-SEG-01 40 2 ESPECIFICA
COLECTIVO CAUSAS QUE ORIGINAN LA FORMACION • Personal de Seguridad •
• Desconocimiento del manejo adecuado de armas
OBJETIVOS OPERATIVOS Y/O GENERICOS
• Proporcionar información que permita utilizar en forma segura el armamento. •
RESULTADOS ESPERADOS DE LA ACCION FORMATIVA
• Utilizar en forma adecuada y oportuna el armamento. • Reducir costos en la adquisición de proyectiles.
CONTENIDOS DEL EVENTO
• Seguridad • Manejo de Armas
OBSERVACION PRESUPUESTO Instructor 1.755
Materiales 240 Indirectos
Alojamiento Refrigerios
Total 1.995
Elaborado Por:
……………………………………………………….
Aprobado Por:
……………………………………………………………
42
ACCION FORMATIVA
NOMBRE CODIGO HORAS
GRUPOS
TIPO DE FORMACION
COMPORTAMIENTO HUMANO EN EL TRABAJO
F-DES-ADM-01 20 3 DESARROLLO
COLECTIVO CAUSAS QUE ORIGINAN LA FORMACION • Todos los Servidores •
• Relaciones interpersonales resquebrajadas. • Atención inadecuada a clientes internos y externos.
OBJETIVOS OPERATIVOS Y/O GENERICOS
• Mejorar el manejo de las relaciones con sus superiores, pares y subordinados. • Desarrollar habilidades de comunicación y reconocimiento de conflictos.
RESULTADOS ESPERADOS DE LA ACCION FORMATIVA
• Mejorar las relaciones interpersonales. • Cambio de actitud en el trabajo y hacia el cliente interno y externo • Disminuir las barreras de la comunicación.
CONTENIDOS DEL EVENTO
• El Comportamiento Organizacional: Definición, Elementos Clave • Modelos de Comportamiento Organizacional. • Aspectos fundamentales de la comunicación • Motivación y Sistemas de Recompensas: necesidades Humanas, Modificación del
comportamiento. • Las actitudes de los empleados en el trabajo y sus efectos • Perspectivas del Comportamiento Organizacional.
OBSERVACION PRESUPUESTO Instructor 1200
Materiales 450 Indirectos
Alojamiento Refrigerios 450
Total 1.900
Elaborado Por:
……………………………………………………….
Aprobado Por:
……………………………………………………………
43
ACCION FORMATIVA
NOMBRE CODIGO N° HORAS
N° GRUPOS
TIPO DE FORMACION
ATENCION AL CLIENTE 20 3 DESARROLLO
DIRIGIDO A CAUSAS QUE ORIGINAN LA ACCION FORMATIVA
■ Todos los servidores politécnicos Inadecuada atención a los clientes internos y
externos de la institución. Insuficiente habilidad del personal al enfrentar situaciones conflictivas
OBJETIVOS OPERATIVOS Y/O GENERICOS
■ Llevar a cabo comunicaciones eficaces y eficientes con el cliente
■ Mejorar la calidad de servicio percibida por los clientes
■ Controlar las situaciones conflictivas con el cliente y reducir su probabilidad de ocurrencia.
RESULTADOS ESPERADOS DE LA ACCION FORMATIVA ■ Mejorar el trato personalizado al cliente interno y externo
■ Mejorar la imagen institucional a través del trato al cliente
CONTENIDOS DEL EVENTO FORMATIVO ■ Modelos de comunicacción ■ El lenguaje: estilo, expresiones y palabras ■ Papel de los sentimientos y emociones en la actitud al público ■ Atención telefónica al cliente
■ Elementos facilitadores y barreras. ■ Tratamiento de quejas
OBSERVACIONES PRESUPUESTO
Instructor 1200
Materiales 300
Indirecto
Alojamiento
Refrigerios 400
Total 1900
Elaborado Por:
……………………………………………………….
Aprobado Por:
……………………………………………………………
44
ACCION FORMATIVA
NOMBRE CODIGO HORAS
GRUPOS
TIPO DE FORMACION
PLANIFICACION DE CTTs F-DES-AD-03 60 2 DESARROLLO
COLECTIVO CAUSAS QUE ORIGINAN LA FORMACION
• Docentes. • Personal Administrativo.
• Potenciar la capacidad instalada del ESPOCH.
• Contribuir a la producción de ciencia y tecnología.
• Contribuir a la vinculación de la ESPOCH con los sectores sociales y productivos a través de la transferencia de tecnología.
OBJETIVOS OPERATIVOS Y/O GENE RICOS • Contribuir al establecimiento y fortalecimiento de Centros de Transferencia de tecnología.
RESULTADOS ESPERADOS DE LA ACCION FORMATIVA • Por lo menos 40 servidores institucionales se capacitan en la temática a través de los eventos.
CONTENIDOS DEL EVENTO • Base Legal. • Diagnóstico. • Situación actual. • Planificación. • Evaluación exante: financiera, económica, institucional, ambiental. • Organización. • Monitoreo y evaluación.
OBSERVACION PRESUPUESTO Instructor 2.400
Materiales 100 Indirectos
Alojamiento Refrigerios 540
Total 3.040
Elaborado Por:
………………………………………………………………
………..
Aprobado Por:
………………………………………………………………….
45
ACCION FORMATIVA
NOMBRE CODIGO HORAS
GRUPOS
TIPO DE FORMACION
EDUCACION EQUIDAD Y GENERO 30 1 DESARROLLO
COLECTIVO CAUSAS QUE ORIGINAN LA FORMACION
• Servidores Politécnicos • Desconocimiento del proceso educativo en la actitud laboral.
• Limitado conocimiento sobre la lucha y los derechos de la mujer.
• Carencia de una planificación con enfoque de género.
OBJETIVOS OPERATIVOS Y/ O GENERICOS • Analizar críticamente el rol de la educación en el trabajo. • Caracterizar los derechos de la mujer y su teoría de género. • Desarrollar una planificación con equidad de género.
RESULTADOS ESPERADOS DE LA ACCION FORMATIVA • Conocimiento de la educación como paradigma de mejoramiento socioeconómico, cultural y
político. • Práctica de los derechos de la mujer y su teoría de género. • Construcción de una planificación con equidad y género para el desarrollo social y nacional
CONTENIDOS DEL EVENTO • Origen por la lucha de los derechos de la mujer. • El feminismo y la teoría de género. • El desarrollo cualitativo con visión de género. • La planificación con enfoque de género. • El género y la educación en las organizaciones públicas y privadas.
OBSERVACION PRESUPUESTO Esta acción formativa será desarrollada con el financiamiento de la Cooperativa de Ahorro y Crédito Politécnica.
Instructor 300 Materiales 150 Indirectos
Alojamiento Refrigerios 300
Total 750
Elaborado Por:
………………………………………………………………
………..
Aprobado Por:
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46
ACCION FORMATIVA
NOMBRE CODIGO HORAS
GRUPOS
TIPO DE FORMACION
EDUCACION COOPERATIVA Y EL DESARROLLO SOCIOECONOMICO
30 1 DESARROLLO
COLECTIVO CAUSAS QUE ORIGINAN LA FORMACION
• Socios de la Cooperativa de Ahorro y Crédito Politécnica
• Limitado conocimiento de la filosofía y teoría cooperativista.
• Desconocimiento de los principios y valores cooperativistas.
OBJETIVOS OPERATIVOS Y/O GENERICOS • Analizar críticamente la filosofía y doctrina cooperativa. • Establecer y caracterizar los postulados, principios y valores de las cooperativas de ahorro y
crédito. RESULTADOS ESPERADOS DE LA ACCION FORMATIVA
• Practicar los principios cooperativos en nuestra organización. • Fomentar y fortalecer los valores y principios dentro de la actividad de ahorro y crédito para el
desarrollo socioeconómico de los asociados. CONTENIDOS DEL EVENTO
• El cooperativismo una filosofía y una doctrina. • Los postulados, principios y valores en la educación cooperativa. • La práctica cooperativista en el entorno y crédito.
OBSERVACION PRESUPUESTO Esta acción formativa será desarrollada con el financiamiento de la Cooperativa de Ahorro y Crédito Politécnica.
Instructor Materiales Indirectos
Alojamiento Refrigerios
Total 0
Elaborado Por:
………………………………………………………………
………..
Aprobado Por:
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47
ACCION FORMATIVA
NOMBRE CODIGO HORAS
GRUPOS
TIPO DE FORMACION
CIUDADANIA Y PARTICIPACION DEMOCRÁTICA
30 1 DESARROLLO
COLECTIVO CAUSAS QUE ORIGINAN LA FORMACION
• Socios de la Cooperativa de Ahorro y Crédito Politécnica
• Limitado conocimiento de los elementos conceptuales de ciudadanía, participación y democracia.
• Ausencia del proceso de análisis, síntesis y crítica entre los derechos sociales.
OBJETIVOS OPERATIVOS Y/O G ENERICOS • Analizar los elementos del sistema democrático y legitimidad. • Establecer los paradigmas: ciudadanía, participación y democracia. • Generar la participación analítica y crítica sobre los derechos colectivos.
RESULTADOS ESPERADOS DE LA ACCION FORMAT IVA • Conocimiento de los derechos políticos, económicos, sociales y colectivos. • Desarrollo de la capacidad analítica y crítica sobre la práctica democrática. • Práctica democrática en el desarrollo profesional.
CONTENIDOS DEL EVENTO • La ciudadanía y sus implicaciones. • El proceso democrático. • La participación ciudadana y su tipología. • La práctica democrática y desafíos. El control social.
OBSERVACION PRESUPUESTO Esta acción formativa será desarrollada con el financiamiento de la Cooperativa de Ahorro y Crédito Politécnica.
Instructor 300 Materiales 150 Indirectos
Alojamiento Refrigerios 300
Total 750
Elaborado Por:
………………………………………………………………
………..
Aprobado Por:
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48
ACCION FORMATIVA
NOMBRE CODIGO HORAS
GRUPOS
TIPO DE FORMACION
USO DE INTERNET Y APLICACIONES WEB INSTITUCIONALES
F-DES-INF-01 20 3 DESARROLLO
COLECTIVO CAUSAS QUE ORIGINAN LA FORMACION
• Todos los servidores • Desconocimiento de la existencia de aplicaciones Web institucionales.
OBJETIVOS OPERATIVOS Y/O GEN ERICOS • Conocer el manejo y funcionalidad de las aplicaciones Web que están instaladas en la
ESPOCH, con el fin de que sea un instrumento que contribuya a mejorar la comunicación interna y a la adecuada toma de decisiones.
RESULTADOS ESPERADOS DE LA ACCI ON FORMATIVA • Utilizar adecuadamente todas las funcionalidades las aplicaciones Web disponibles en la
ESPOCH CONTENIDOS DEL EVENTO
• Internet y sus servicios. • Portal Web institucional. • Sistema de mensajería • Salud Electrónica • Recursos Humanos • Financiero • Biblioteca
OBSERVACION PRESUPUESTO Instructor 0
Materiales 100 Indirectos
Alojamiento Refrigerios 400
Total 500
Elaborado Por:
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Aprobado Por:
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49
ACCION FORMATIVA
NOMBRE CODIGO HORAS
GRUPOS
TIPO DE FORMACION
MANEJO DEL SISTEMA ACADEMICO INSTITUCIONAL
F-DES-INF-02 20 1 DESARROLLO
COLECTIVO CAUSAS QUE ORIGINAN LA FORMACION
• Auditoras académicas • Secretarias de unidades académicas y secretaría
académica general. • Directores de Escuela.
• La alta rotación del personal de secretaría ha provocado que el personal de secretaría académica no esté capacitado adecuadamente en el manejo del SAI ni en el conocimiento de los procesos académicos.
• Desconocimiento en la generación de informes y estadísticas derivadas de la información académica.
• El SAI ha sido actualizado de acuerdo al nuevo RRA, y estos cambios no son conocidos por todos los usuarios
OBJETIVOS OPERATIVOS Y/O GENERICOS • Conocer el manejo de todos los procesos y funcionalidades del sistema académico
institucional. RESULTADOS ESPERADOS DE LA ACCION FORMATIVA
• Manejo adecuado de los procesos académicos en el SAI. CONTENIDOS DEL EVENTO
• Introducción al Sistema Académico institucional. • Proceso de Administración • Proceso de Matriculación • Proceso de Evaluación • Proceso de Egresamiento y Graduación • Reportes y Estadísticas.
OBSERVACION PRESUPUESTO Se sugiere organizar el curso con dos horas diarias de duración.
Instructor Materiales 150 Indirectos
Alojamiento Refrigerios
Total 150
Elaborado Por:
………………………………………………………………
………..
Aprobado Por:
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50
ACCION FORMATIVA
NOMBRE CODIGO HORAS
GRUPOS
TIPO DE FORMACION
MICROSOFT EXCEL INTERMEDIO Y AVANZADO
F-DES-INF-02 30 1 ESPECIFICA
COLECTIVO CAUSAS QUE ORIGINAN LA FORMACION
• Personal del nivel profesional, técnico y auxiliar • Insuficiente conocimiento en el manejo de la hoja electrónica a nivel intermedio y avanzado.
OBJETIVOS OPERATIVOS Y/O GENERICOS • Proveer los conocimientos teóricos y prácticos sobre validación de datos, funciones y base de
datos, para que pueda desarrollar aplicaciones que realicen tareas autónomas. RESULTADOS ESPERADOS DE LA ACCION FORMATIVA
• El personal aplique los conocimientos adquiridos en el desarrollo de sus funciones. CONTENIDOS DEL EVENTO
• Revisión de Excel Básico • Fórmulas y funciones • Generación de Gráficos • Listas y filtros • Subtotales • Tablas dinámicas • Análisis de datos avanzado • Formato condicional y validación de datos • Base de datos en Excel
OBSERVACION PRESUPUESTO Instructor 600
Materiales 100 Indirectos
Alojamiento Refrigerios 180
Total 880
Elaborado Por:
………………………………………………………………
………..
Aprobado Por:
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51
ACCION FORMATIVA
NOMBRE CODIGO HORAS
GRUPOS
TIPO DE FORMACION
MICROSOFT OFFICE 2007 IC3 F-DES-INF-03 60 1 DESARROLLO
COLECTIVO CAUSAS QUE ORIGINAN LA FORMACION
• Todos los servidores • Conocimiento insuficiente en el manejo de la computadora y las herramientas de software de apoyo al trabajo cotidiano en la oficina.
OBJETIVOS OPERATIVOS Y/O GENERICOS • Conocer el manejo de la computadora y el software básico para las tareas de oficina.
RESULTADOS ESPERADOS DE LA ACCION FORMATIVA • Utilizar adecuadamente Microsoft Office 2007 y aplique los conocimientos en sus áreas de
trabajo. • Resolver problemas básicos en el funcionamiento del computador.
CONTENIDOS DEL EVENTO • Fundamentos de informática
� Arquitectura del computador � Sistema Operativo Windows XP
• Aplicaciones Microsoft Office 2007 � Procesador de palabras Ms. Word � Hoja de Cálculo. Ms. Excel � Desarrollador de presentaciones. Ms. Power Point
• Fundamentos de redes y comunicaciones OBSERVACION PRESUPUESTO
Instructor 1.200 Materiales 300 Indirectos
Alojamiento Refrigerios 600
Total 2.100
Elaborado Por:
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Aprobado Por:
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52
ACCION FORMATIVA
NOMBRE CODIGO HORAS
GRUPOS
TIPO DE FORMACION
RIESGOS LABORALES F-DES-RLAB-01 20 1 DESARROLLO
COLECTIVO CAUSAS QUE ORIGINAN LA FORMACION
• Instructores de Laboratorio. • Técnicos de Laboratorio. • Técnicos de Mantenimiento. • Mecánicos. • Electricistas.
• Incumplimiento de las normas de seguridad en el trabajo.
OBJETIVOS OPERATIVOS Y/O GENERICOS • Dotar a los asistentes de conocimientos para identificar los requisitos en materia de prevención
de accidentes de trabajo. •
RESULTADOS ESPERADOS DE LA ACCION FORMATIVA •
CONTENIDOS DEL EVENTO • Obligaciones institucionales en materia de prevención de riesgos laborales.. • El ciclo de mejora continua en seguridad y salud laboral • Participación de las personas en la identificación y gestión de riesgos laborales. • Técnicas para la sensibilización y motivación para la seguridad social laboral.
OBSERVACION PRESUPUESTO Instructor 400
Materiales 150 Indirectos
Alojamiento Refrigerios 150
Total 700
Elaborado Por:
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Aprobado Por:
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53
ACCION FORMATIVA
NOMBRE CODIGO HORAS
GRUPOS
TIPO DE FORMACION
GESTION DE RIESGOS DE DESASTRES
F-DES-RLAB-02 30 1 DESARROLLO
COLECTIVO CAUSAS QUE ORIGINAN L A FORMACION
• Personal de Seguridad • Directivos Institucionales
• Como parte del proceso de autoevaluación institucional se está desarrollando el Plan de Contingencia para desastres al interior de la institución, razón por la cual es necesario que se tengan los conocimientos adecuados para afrontar los desastres
OBJETIVOS OPERATIVOS Y/O GENERICOS • Lograr una eficaz, eficiente y de calidad Gestión de Riesgos en su organización y mejorar la
respuesta ante posibles situaciones de alerta y emergencia. RESULTADOS ESPERADOS DE LA ACCION FORMATIVA
• Aplicar los conocimientos adquiridos frente a un desastre. CONTENIDOS DEL EVENTO
• Desastres naturales e institucionales. • Desarrollo social y desastres naturales. • Vulnerabilidad social y desastres. • Prevención, mitigación, ayuda y transferencia del riesgo.
OBSERVACION PRESUPUESTO Instructor 0
Materiales Indirectos
Alojamiento Refrigerios 100
Total 100
Elaborado Por:
………………………………………………………………
………..
Aprobado Por:
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54
ACCION FORMATIVA
NOMBRE CODIGO HORAS
GRUPOS
TIPO DE FORMACION
BALANCED SCORECARD F-EST-ADM-01 30 1 ESTRATEGICA
COLECTIVO CAUSAS QUE ORIGINAN LA FORMACION
• Directivos institucionales. • Personal técnico del área de gestión administrativa.
• Insuficiente conocimiento de herramientas adecuadas que permitan controlar el cumplimiento de los objetivos estratégicos institucionales
OBJETIVOS OPERATIVOS Y/O GENERICOS • Conocer los principales conceptos y herramientas que permiten describir, traducir, desplegar,
alinear y controlar los objetivos estratégicos de una organización en todos sus ámbitos y niveles.
RESULTADOS ESPERADOS DE LA ACCION FORMATIVA • Integrar el BSC en el conjunto global del Plan Estratégico y el Plan Operativo anual. • Todos los directivos institucionales están en la capacidad de realizar el seguimiento del BSC
para valorar el cumplimiento de los objetivos estratégicos. CONTENIDOS DEL EVENTO
• Modelos de control de gestión. • El control de gestión y la estrategia. • El sistema de control de gestión. • La función y el perfil del controller. • Nuevas tendencias en el control de gestión. • Funciones de los indicadores de gestión. • Los Cuadros de Mando tradicionales. • Entorno de control de resultados. • El Cuadro de Mando Integral (C.M.I.): componentes, diseño e implementación.
OBSERVACION PRESUPUESTO Instructor 5.000
Materiales 150 Indirectos 200
Alojamiento Refrigerios 150
Total 5.500
Elaborado Por:
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………..
Aprobado Por:
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55
ACCION FORMATIVA
NOMBRE CODIGO HORAS
GRUPOS
TIPO DE FORMACION
GESTION DE RECURSOS HUMANOS F-EST-ADM-02 20 1 ESTRATEGICA
COLECTIVO CAUSAS QUE ORIGINAN LA FORMACION
• Directivos Institucionales • Percepción tradicional de las unidades de Recursos Humanos.
• Desconocimiento de la que significa Administración y Gestión de Recursos Humanos.
• Falencias en el rol de gestores de Recursos Humanos.
OBJETIVOS OPERATIVOS Y/O GENERICOS • Tener una visión integradora de función de Recursos Humanos con la organización. • Identificar aquellas prácticas de recursos humanos que mayor valor añadido aportan a una
actividad institucional determinada. • Instruir a los mandos en el rol que debe cumplir el gestor de recursos humanos
RESULTADOS ESPERADOS DE LA ACCION FORMATIVA • Identificar cual es el rol del Gestor de recursos Humanos. • Colaborar a que la administración y gestión de recursos humanos se realice en forma técnica y
profesional. • Aplicación de políticas y herramientas aprobadas por el Consejo Politécnico.
CONTENIDOS DEL EVENTO • Administración y Gestión de Recursos Humanos. • Función Genérica y Específica de Recursos Humanos. • Gestor de Recursos Humanos. • Modelos de Dirección de Personas. • Funciones de las Unidades de Recursos Humanos.
OBSERVACION PRESUPUESTO Instructor 1000
Materiales 150 Indirectos
Alojamiento 200 Refrigerios 150
Total 1500
Elaborado Por:
………………………………………………………………
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Aprobado Por:
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56
ACCION FORMATIVA
NOMBRE CODIGO HORAS
GRUPOS
TIPO DE FORMACION
HABILIDADES DIRECTIVAS F-EST-ADM-03 60 1 ESTRATEGICA
COLECTIVO CAUSAS QUE ORIGINAN LA FORMACION
• Directivos Institucionales • Pocos directivos tiene formación en el área administrativa.
• No todos los directivos conocen las técnicas para mejorar la interacción con personas
OBJETIVOS OPERATIVOS Y/O GENERICOS • Conocer los principios básicos de la función directiva y de las habilidades necesarias para su óptimo
desempeño. • Facilitar a los Directivos el conocimiento de las competencias y habilidades básicas para mejorar la
interacción con otras personas; conocer estrategias y técnicas de negociación y de hablar en público, liderazgo y motivación, etc.
RESULTADOS ESPERADOS DE LA ACCION FORMATIVA • Desarrollar el Liderazgo circunstancial sobre el equipo de colaboradores. • Modificar las actitudes reactivas de los colaboradores. • Poseer criterios y técnicas para la gestión del propio tiempo, dentro del marco de la gestión directiva. • Dirigir reuniones de trabajo mediante técnicas para su preparación y desarrollo • Desarrollar habilidades para analizar problemas y tomar decisiones en el ámbito organizacional. • Incrementar las capacidades y actitudes para una negociación, mediante la aplicación de los criterios y
métodos y técnicas propuestas. CONTENIDOS DEL EVENTO
• Liderazgo. • Motivación del Equipo de Trabajo. • Gestión del Tiempo • Dirección de Reuniones. • Análisis de Problemas y Toma de Decisiones. • Técnicas e Negociación.
OBSERVACION PRESUPUESTO Instructor 2000
Materiales 150 Indirectos
Alojamiento 200 Refrigerios 150
Total 2500
Elaborado Por: ………………………………………………………………
………..
Aprobado Por: ………………………………………………
………………….
57
ACCION FORMATIVA
NOMBRE CODIGO HORAS
GRUPOS
TIPO DE FORMACION
PLANIFICACION ESTRATEGICA UNIVERSITARIA
F-EST-AMD-04 30 1 ESTRATEGICA
COLECTIVO CAUSAS QUE ORIGINAN LA FORMACION
• Autoridades institucionales. • Comisiones de Planificación y Evaluación de las
facultades.
• Insuficiente nivel de conocimiento sobre planificación estratégica universitaria.
• Inexistencia de planes estratégicos en todas la Unidades académicas y administrativas.
OBJETIVOS OPERATIVOS Y/O GENER ICOS • Dar a conocer la metodología, técnicas e instrumentos para realizar una planificación
estratégica. RESULTADOS ESPERADOS DE LA ACCION FORMATIVA
• Que cada unidad tenga su planificación estratégica. • Incrementar la cultura de planificación institucional. • Que la planificación sirva como un adecuado instrumento de gestión para la adecuada toma de
decisiones. CONTENIDOS DEL EVENTO
• Generalidades sobre la planificación estratégica universitaria. • Momento Explicativo. • Momento Prospectivo. • Momento estratégico. • Momento Táctico operacional.
OBSERVACION PRESUPUESTO Instructor 600
Materiales 150 Indirectos
Alojamiento Refrigerios 320
Total 1.070
Elaborado Por:
………………………………………………………………
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Aprobado Por:
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58
ACCION FORMATIVA
NOMBRE CODIGO HORAS
GRUPOS
TIPO DE FORMACION
EVALUACION DE PROGRAMAS DE PREGRADO, POST GRADO Y EDUCACION SEMIPRESENCIAL
F-EST-DOC-01 30 1 ESTRATEGICA
COLECTIVO CAUSAS QUE ORIGINAN LA FORMACION
• Decanos • Personal profesional de la EPEC. • Comisiones de Planificación y Evaluación de las
facultades. • Técnicos del área de planificación y evaluación.
• La Unidad Técnica de Evaluación se ha propuesto fomentar en las diferentes unidades académicas, la cultura de evaluación.
• Es necesario que se inicie el proceso de autoevaluación de las carreras con fines de mejoramiento
OBJETIVOS OPERATIVOS Y/O GENERICOS • Conocer y desarrollar habilidades para el proceso de evaluación externa.
RESULTADOS ESPERADOS DE LA ACCION FORMATIVA • Aplicar los conocimientos adquiridos en la autoevaluación de programas pregrado y
semipresenciales, con la fines de mejoramiento. CONTENIDOS DEL EVENTO
• Base legal • Etapas de la evaluación de programas de pregrado y semipresenciales. • Metodología de evaluación. • Definición del proyecto. • Aplicación de la evaluación. • Documentación a generar.
OBSERVACION PRESUPUESTO Esta capacitación debe ser desarrollada por el CONEA, de acuerdo a la planificación definida por este organismo
Instructor 6.000 Materiales Indirectos
Alojamiento Refrigerios
Total 6.000
Elaborado Por:
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Aprobado Por:
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59
ACCION FORMATIVA
NOMBRE CODIGO HORAS
GRUPOS
TIPO DE FORMACION
POPULARIZACION DE LA CIENCIA F-EST-DOC-02 30 2 ESPECIFICA
COLECTIVO CAUSAS QUE ORIGINAN LA FORMACION
• Docentes • Comisiones de Investigación y Producción • Personal Administrativo
• Escasa difusión de la investigación científica, tecnológica e innovación.
• Escaso conocimiento de los métodos y técnicas de popularización de la ciencia.
• Poca producción científica. OBJETIVOS OPERATIVOS Y/O GENERICOS
• Contribuir a la producción científica. • Contribuir a la difusión de la investigación. • Aplicar métodos y técnicas de la popularización de la ciencia.
RESULTADOS ESPERADOS DE LA ACCION FORMATIVA • Por lo menos 40 servidores se capacitan en el tema. • Se produce por lo menos 60 artículos científicos. • Se producen por lo menos 2 artes para la difusión científica. • Se diseñan por lo menos 14 carteleras. • Se producen por lo menos 14 boletines divulgativos. • Se producen por lo menos 2 noticias científicas.
CONTENIDOS DEL EVENTO • Definiciones de popularización. • Análisis de audiencias. • Tipos de popularización. • Recursos para la popularización.
OBSERVACION PRESUPUESTO Instructor 1.200
Materiales 500 Indirectos
Alojamiento 160 Refrigerios 480
Total 2.340
Elaborado Por:
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Aprobado Por:
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60
ACCION FORMATIVA
NOMBRE CODIGO HORAS
GRUPOS
TIPO DE FORMACION
PROCESOS DE EVALUACION EXTERNA
30 ESTRATEGICA
COLECTIVO CAUSAS QUE ORIGINAN LA FORMACION
• Decanos • Comisión de Planificación y Evaluación
• La institución se involucrará próximamente en el proceso de evaluación externa, por lo que se hace necesario que los involucrados en el proceso adquieran los conocimientos y habilidades necesarias para llevar a efecto este proceso de manera adecuada.
OBJETIVOS OPERATIVOS Y/O GENERICOS • Conocer y desarrollar habilidades para el proceso de evaluación externa.
RESULTADOS ESPERADOS DE LA ACCION FORMATIVA • Aplicar los conocimientos adquiridos para prepararnos adecuadamente para que el proceso de
evaluación externa sea exitoso. CONTENIDOS DEL EVENTO
• Normas y etapas de la evaluación externa. • Conformación del Comité de evaluación externa. • Análisis del informe de autoevaluación. • Visita de evaluación externa. • Documentación a generar. • La acreditación
OBSERVACION PRESUPUESTO Se requiere solicitar la capacitación que proporciona el CONEA para estos casos
Instructor 4.200 Materiales Indirectos
Alojamiento Refrigerios
Total 4.200
Elaborado Por:
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Aprobado Por:
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61
ACCION FORMATIVA
NOMBRE CODIGO HORAS
GRUPOS
TIPO DE FORMACION
FINANZAS PARA NO FINANCIEROS F-EST-FIN-01 20 1 ESTRATEGICA
COLECTIVO CAUSAS QUE ORIGINAN LA FORMACION
• Directivos Institucionales • Pocos directivos tienen conocimientos del área financiera.
• Desconocimiento del manejo de herramientas para la resolución de problemas en el área financiera.
OBJETIVOS OPERATIVOS Y/O GENERICOS • Promover el entendimiento de los conceptos básicos de las finanzas. • Facultar criterios válidos para analizar y realizar propuestas de mejora en las políticas e la
empresa concernientes al área financiera. RESULTADOS ESPERADOS DE LA ACCION FORMATIVA
• Manejar las herramientas esenciales para la resolución de problemas financieros. • Aplicar los conocimientos teóricos y prácticos en la toma de decisiones en el área financiera. •
CONTENIDOS DEL EVENTO • La Contabilidad. • El Balance de Situación. • La Cuenta de Resultados. • Análisis Económico Financiero.
OBSERVACION PRESUPUESTO Instructor 400
Materiales 150 Indirectos
Alojamiento Refrigerios 150
Total 700
Elaborado Por:
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Aprobado Por:
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62
ACCION FORMATIVA
NOMBRE CODIGO HORAS
GRUPOS
TIPO DE FORMACION
NORMATIVA LEGAL LABORAL Y FINANCIERA
F-EST-LEG-01 20 1 ESTRATEGICA
COLECTIVO CAUSAS QUE ORIGINAN LA FORMACION
• Directivos Institucionales • Personal técnico del Area de Gestión
Administrativa
• Desconocimiento de la Normativa Legal Laboral y Financiera.
• OBJETIVOS OPERATIVOS Y/O GENERICOS
• Ejecutar la práctica laboral y financiera enmarcada en la normativa legal vigente. • Respaldar las decisiones de gasto en la normativa legal vigente.
RESULTADOS ESPERADOS DE LA ACCION FORMATIVA • Conocer al ámbito de aplicación de la normativa legal laboral y financiera. • Ejecutar la práctica laboral enmarcada en la normativa legal vigente. • Respaldar las decisiones de gasto en la normativa legal.
CONTENIDOS DEL EVENTO • Conocer como elaborar Planes Plurianuales. • Normas de Control Interno para el Sector Público. • Responsabilidad Administrativa Civil y Penal. • Proceso de Contratación Pública. • El Servicio Civil: Disposiciones Generales. • Régimen Interno de la Administración de Recursos Humanos. • Régimen Disciplinario
OBSERVACION PRESUPUESTO Instructor 400
Materiales 150 Indirectos
Alojamiento Refrigerios 150
Total 700
Elaborado Por:
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Aprobado Por:
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63
ACCION FORMATIVA
NOMBRE CODIGO HORAS
GRUPOS
TIPO DE FORMACION
NTICs aplicada a la Educación 20 3 ESPECIFICA
COLECTIVO CAUSAS QUE ORIGINAN LA FORMACION
• Docentes • Analistas académicos
• La ESPOCH cuenta con infraestructura tecnológica actualizada que no está siendo aprovechada en su totalidad en el proceso enseñanza aprendizaje.
• Es necesario incorporar herramientas alternativas acorde con el avance tecnológico.
• Desconocimiento delmanejo de las herramientas virtuales de apoyo a la docencia existentes en la ESPOCH.
OBJETIVOS OPERATIVOS Y/O GENERICOS • Conocer el manejo de las herramientas informáticas existentes en la ESPOCH para el apoyo en
la práctica docente. RESULTADOS ESPERADOS DE LA ACCION FORMATIVA
• Que los docentes utilicen la infraestructura tecnológica existente en la ESPOCH para el desarrollo de sus actividades docentes
CONTENIDOS DEL EVENTO • Teleformación • Autoformación tutoriada • Educación virtual • Aplicaciones para redes avanzadas • Herramientas informáticas de apoyo a la docencia: ANTARES, E-LEARNING
OBSERVACION PRESUPUESTO Instructor
Materiales 100 Indirectos
Alojamiento Refrigerios 160
Total 260
Elaborado Por:
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Aprobado Por:
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64
8. PRESUPUESTO DEL PLAN CAPACITACIÓN.
Las acciones formativas que se organicen dentro del marco del presente Plan de Capacitación serán autofinanciados, salvo casos particulares, en los que serán cofinanciados por la institución.
Con el fin de viabilizar el proceso de formación, la institución asignará un monto inicial que permita desarrollar normalmente los eventos, mientras se recuperan los fondos invertidos en ellos.
En la Tabla No. V, muestra el presupuesto requerido para el desarrollo de los eventos de capacitación, su ejecución estará a cargo del coordinador de cada evento.
9. CALENDARIO DE ACTUACIÓN.
Las fechas tentativas de cumplimiento del PLAN DE FORMACION, están determinadas en la Tabla No. VI ; las mismas que son flexibles y pueden ser modificadas de acuerdo a las necesidades y planificación de eventos institucionales.
10. EVALUACIÓN
La Evaluación es un proceso que debe realizarse en distintos momentos, desde el inicio del Plan de Capacitación, durante y al finalizar dicho Plan. Es un proceso sistemático para valorar la efectividad y/o la eficiencia de los esfuerzos de la formación. El Plan de Capacitación contempla los tipos de evaluación:
• Evaluación al participante • Evaluación al instructor • Evaluación de los resultados de las Acciones Formativas
• Evaluación a los participantes Cada Instructor al inicio del curso indicará la forma de evaluación, la misma que estará en concordancia con la temática impartida. La evaluación a los participantes es sobre veinte puntos, y serán registradas en el Formato No. 4. Se proporcionará únicamente Certificados de Aprobación cuando el participante cumpla al menos con el 90% de asistencia, y el 80% de rendimiento; caso contrario, reprobará el curso
Además, el instructor, presentará un informe del desarrollo del curso, de acuerdo al Formato No. 5.
• Evaluación al instructor La evaluación al instructor, se llevará a cabo mediante una encuesta aplicada a los participantes al término de cada curso, de acuerdo al Formato No. 3.
65
• Evaluación de ejecución de la capacitación
Al finalizar cada curso, el (la) coordinador (a), remitirá al Director del Departamento de Desarrollo Humano un Informe de ejecución de la capacitación , de acuerdo al Formato No. 6. Así mismo se elaborará semestralmente un informe del avance del Plan de Capacitación. • Monitoreo del Plan de Capacitación
Al finalizar el Plan de Capacitación , el Departamento de Desarrollo Humano deberá realizar el seguimiento de la aplicación de los conocimientos adquiridos en las acciones formativas, de tal manera que se asegure el cumplimiento de los objetivos y resultados esperados.
66
TABLA No. V
PRESUPUESTO DEL PLAN DE CAPACITACIÓN
N°. TIPO DE FORMACION ACCION FORMATIVA
PRESUPUESTO TOTAL
Instructor Materiales Indirectos Alojamiento Refrigerios
1
FORMACION ESPECIFICA
Actualización Secretarial 2.400.00 300.00 300.00 3.000.00
2 Elaboración de Planes de Comunicación 400.00 150.00 150.00 700.00
3 Organización Por Procesos 800.00 300.00 300.00 1.400.00
4 Prespuestos par la Construcción 400.00 100.00 100.00 600.00
5 Cienias de la Educación 2.400.00 200.00 300.00 300.00 3.200.00
6 Conservación y Mantenimiento de Recursos Documentales y Bibliográficos
400.00
150.00
150.00
700.00
7 Uso de Base de Datos a Texto Completo 400.00 150.00 150.00 700.00
8 Contabilidad Gubernamental 800.00 150.00 150.00 1.100.00
9 Elaboración de Presupuestos a Través de Objetivos
400.00
200.00
200.00
800.00
10 Gestión de Inventarios 400.00 150.00 150.00 700.00
11 Gestión de Tesorería 400.00 150.00 150.00 700.00
12 Preparación y Proteción de Alimentos 200.00 100.00 100.00 400.00
13 Mantenimiento Preventivo y Correctivos de Computadoras
600.00
150.00
180.00
930.00
14 Tendido de Fibra y Cableado 600.00 150.00 100.00 180.00 1.030.00
15 Autocad 3D 600.00 150.00 180.00 930.00
16 NTICs aplicada a la Educación 100.00 160.00 260.00
17 Ley de Tránsito 400.00 100.00 80.00 580.00
18 Elaboración de Planes de Marketing 400.00 100.00 100.00 600.00
19 Mantenimiento Preventivo de Vehículos 600.00 100.00 80.00 780.00
20 Formulación de Proyectos de Investigación e Innovación
3.600.00
100.00
800.00
4.500.00
21 Proyectos Productivos 2.400.00 100.00 540.00 3.040.00
22 Adminisración de Proyectos con Ms. PROYECT 400.00 100.00 100.00 600.00
67
N°. TIPO DE FORMACION ACCION FORMATIVA
PRESUPUESTO TOTAL
Instructor Materiales Indirectos Alojamiento Refrigerios 23 Seguridad y Manejo de Armas 1.755.00 240.00 1.995.00
24
FORMACION DE DESARROLLO
Comportamiento Humano en el Trabajo 1.200.00 450.00 450.00 2.100.00
25 Atención al Cliente 1.200.00 450.00 450.00 2.100.00
26 Planificación de CTTs 2.400.00 100.00 540.00 3.040.00
27 Entrenamiento en el Uso de Internet y Aplicaciones WEB Institucionales 100.00 400.00 500.00
28 Microsoft EXCEL Intermedio y Avanzado 600.00 100.00 180.00 880.00
29 Microsoft Office 2007 IC3 1.200.00 300.00 600.00 2.100.00
30 Entrenamiento en el Sistema Académico Institucional
150.00
150.00
31 Riesgos Laborales 400.00 150.00 150.00 700.00
32 Gestión de Desastres 100.00 100.00
33 Educación y Equidad de Género 300.00 150.00 300.00 750.00
34 Educación Cooperativo y el Desarrollo Socioeconómico
-
-
-
-
35 Ciudadanía yParticipación Ciudadana 300 150 300 750
36
FORMACION ESTRATEGICA
Balancescorecard 5.000.00 150.00 200.00 150.00 5.500.00
37 Gestión de Recursos Humanos 1.000.00 150.00 200.00 150.00 1.500.00
38 Habilidades Directivas 3.000.00 300.00 500.00 300.00 4.100.00
39 Planificación Estratégica Universitaria 600.00 150.00 320.00 1.070.00
40 Evaluación de Programas de Pregrado, Postgrado y Educación Semiprersencial
6.000.00
6.000.00
41 Procesos de Evaluación Externos 4.200.00 4.200.00
42 Finanzas Para no Financieros 400.00 150.00 150.00 700.00
43 Normativa Legal Laboral y Financiera 400.00 150.00 150.00 700.00
TOTAL
48.955.00
6.490.00
540.00
1.300.00
8.900.00
66.185.00
68
TABLA No. VI
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
No. CURSO DURACIÓN (HORAS)
2008 ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Actualización Secretarial 60
2 Elaboración de Planes de Comunicación
20
3 Organización Por Procesos 40
4 Prespuestos par la Construcción 20
5 Ciencias de la Educación 120
6
Conservación y Mantenimiento de Recursos Documentales y Bibliográficos
20
7 Uso de Base de Datos a Texto Completo 20
8 Contabilidad Gubernamental 40
9 Elaboración de Presupuestos a Través de Objetivos
20
10 Gestión de Inventarios 40
11 Gestión de Tesorería 20
12 Preparación y Proteción de Alimentos
20
13
Mantenimiento Preventivo y Correctivos de Computadoras
30
69
No. CURSO DURACIÓN (HORAS)
2008 ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
14 Tendido de Fibra y Cableado 30
15 Autocad 3D 30
16 NTICs aplicada a la Educación 20
17 Ley de Tránsito 20
18 Elaboración de Planes de Marketing 40
19 Mantenimiento Preventivo de Vehículos
30
20
Formulación de Proyectos de Investigación e Innovación
80
21 Proyectos Productivos 60
22 Adminisración de Proyectos con Ms. PROYECT
20
23 Seguridad y Manejo de Armas 40
24 Comportamiento Humano en el Trabajo 60
25 Atención al Cliente 60 26 Planificación de CTTs 60
27 Uso de Internet y Aplicaciones WEB Institucionales
20
28 Microsoft EXCEL Intermedio y Avanzado
30
29 Microsoft Office 2007 IC3 60
30 Manejo del Sistema Académico Institucional
20
31 Riesgos Laborales 20
70
No. CURSO DURACIÓN (HORAS)
2008 ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
32 Gestión de Desastres 30
33 Educación y Equidad de Género 30
34
Educación Cooperativo y el Desarrollo Socioeconómico
30
35 Ciudadanía yParticipación Ciudadana
30
36 Balancescorecard 30
37 Gestión de Recursos Humanos 20
38 Habilidades Directivas 60
39 Planificación Estratégica Universitaria
30
40
Evaluación de Programas de Pregrado, Postgrado y Educación Semiprersencial
30
41 Procesos de Evaluación Externos 30
42 Finanzas Para no Financieros 20
43 Normativa Legal Laboral y Financiera 40
71
ANEXOS
ANEXOS
72
Anexo No. 1
FORMATOS
73
Formato No. 1
ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
PLAN DE CAPACITACIÓN
FICHA DE SOLICITUD
DATOS PERSONALES:
Nombre y apellidos: ............................... ..............................................................................
Unidad donde labora: .............................. ............................................................................
Cargo: ............................................ .......................................................................................
Correo electrónico: ……………………………………………………….
IDENTIFICACIÓN DE LAS ACCIONES FORMATIVAS SOLICITAD AS
1) Curso: …....................................... ....................................................................................
2) Curso: ……....................................... ..................................................................................
3) Curso: …........................................ ....................................................................................
Riobamba, …….. de ………………………………. del 2008
Firma Jefe Inmediato
NOMBRE: __________________________
Firma Solicitante
74
Formato No. 2
ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
PLAN DE CAPACITACIÓN
HOJA DE CONTROL DE ASISTENCIA
NOMBRE DEL EVENTO:
INSTRUCTOR:
FECHA:
No. NOMBRE CEDULA UNIDAD FIRMA
Presentes: _________ Ausentes: __________ Porcentaj e de asistencia: _____%
OBSERVACIONES:
____________________________________________________________________________________________________________________________________________
75
Formato No. 3
ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO PLAN DE CAPACITACIÓN ENCUESTA DE SATISFACCION
NOMBRE DEL EVENTO: INSTRUCTOR: FECHA:
Excelente Muy Bueno Bueno Malo
a. Evaluación del Desarrollo del Curso
Organización Contenidos Utilidad de los contenidos Prácticas realizadas Material utilizado Condiciones Ambientales b. Evaluación del Instructor
Explicación Dominio de la temática dictada Dedicación para con el alumno c. Evaluación Global del Curso
Objetivos Esperados Percepción del Curso ¿Considera que el tiempo destinado al curso cubrió sus expectativas? Si No Comentarios: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
76
Formato No. 4
ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
PLAN DE CAPACITACIÓN
REGISTRO DE NOTAS
NOMBRE DEL EVENTO :
NOMBRE DEL INSTRUCTOR:
FECHA: AL
No. NOMBRE DEL PARTICIPANTE Cédula de Identidad NOTA
/20 Letras
%
ASIST OBSERVACIONES
APROBADO: Nota mínima para aprobar el curso, 16/20
CERTIFICADO DE ASISTENCIA: 90% de horas asistidas
Riobamba, …….. de ………………………………. del 2008
INSTRUCTOR / A COORDINADOR/A
77
Formato No. 5
ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
PLAN DE CAPACITACIÓN
INFORME DE LA ACCION FORMATIVA DEL INSTRUCTOR
1. INFORMACION GENERAL:
NOMBRE DEL EVENTO:
INSTRUCTOR / A:
DURACION:
FECHA DE DESARROLLO:
No. DE PARTICIPANTES:
2. OBJETIVOS DEL CURSO:
3. CONTENIDO DEL CURSO
4. DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES:
FECHA TEMAS DICTADOS DURACION (horas)
TOTAL horas
78
5. METODOLOGÍA
6. MATERIALES Y EQUIPOS UTILIZADOS
7. RESULTADOS OBTENIDOS:
Riobamba, …….. de ………………………………. del 2008
__________________________
INSTRUCTOR /A
79
Formato No. 6
ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
PLAN DE CAPACITACIÓN
INFORME DE LA ACCION FORMATIVA
1. INFORMACION GENERAL:
NOMBRE DEL EVENTO:
INSTRUCTOR:
DURACION:
FECHA:
No. DE PARTICIPANTES:
2. APROVECHAMIENTO POR PARTE DE LOS ALUMNOS DE LA ACCI ÓN FORMATIVA. (Explicación sobre los resultados cuantitativos del curso, promedios de aprovechamiento, asistencia etc)
3. INTERÉS DE LOS PARTICIPANTES POR LAS MATERIAS IM PARTIDAS. 4. HOMOGENEIDAD DEL GRUPO. 5. SUFICIENCIA DEL TIEMPO ASIGNADO A LA ACCIÓN FORM ATIVA. 6. ADECUACIÓN DE LOS MEDIOS (P.CS., PROYECTOR, ETC) A LA ACCIÓN FORMATIVA
IMPARTIDA. 7. SUGERENCIAS. Riobamba, …….. de ………………………………. del 2008
__________________________
COORDINADOR / A
80
Anexo No. 2
SISTEMA DE PROFESIONALIZACION
DOCENTE
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