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Capacitación para SSC
Otoño de 2009
Oficina del Superintendente AdjuntoDivisión de Programas Federales y Especiales
Programa de Revisión Departamental
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Orden del Día
Comité Consultivo del Plantel (SSC)Title I, CDE y Requisitos del DistritoPlan Escolar para el Rendimiento
Estudiantil (SPSA)Fondos CategóricosPreguntas y Respuestas
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ResultadosLos Participantes:
Entenderán las responsabilidades del director, el presidente de SSC, los Representantes del grupo consultivo y de los miembros de SSC
Aprenderán acerca de Title I, del Código del Depto. Educación de CA, y requisitos del Distrito
Aprenderán las tareas y leyes de gobierno del SSC Implementarán la toma de decisiones derivadas
de los datos Aumentarán su comprensión sobre los Fondos
Categóricos
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¿Por qué tenemos un
SSC?
Toda escuela del distrito debe establecer y mantener un Comité Consultivo del Plantel configurado apropiadamente (Código de Educación de CA, Sección 52852 y Procedimiento Administrativo 9060 de SDUSD).
• Los SSC deben establecerse en las escuelas que
participan en programas de educación
apoyados por fondos categóricos
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¿Qué es el SSC? El SSC es un comité de toma de
decisiones que:• Vigila el Plan Escolar para el
Rendimiento Estudiantil (SPSA) y sus fondos categóricos correspondientes
• Desarrolla o revisa la Política de Title I de Participación de padres y el Contrato entre la Casa y la Escuela
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Responsabilidades de los
Miembros de SSC
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Responsabilidades de Todos los Miembros
Enfocarse en mejorar el rendimiento de todos los estudiantes Asistir regularmente a las juntas de SSC Revisar los procedimientos de las juntas Revisar los procedimientos concernientes
a los programas y fondos categóricos Estar preparados para servir en
subcomités para ayudar al SSC
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Responsabilidadesdel Director
El director en cada plantel es responsable de asegurar que el Comité Consultivo del Plantel
cumpla sus obligaciones bajo los mandatos federal, estatal y
distrital.
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Responsabilidades del Director y del Presidente
de SSCEl director y el presidente de SSC son responsables de trabajar juntos para guiar al Comité Consultivo del Plantel.Ellos deben: Mantener todos los informes en la carpeta de SSC Firmar en conjunto todos los documentos requeridos Organizar el orden del día mensual Recoger y organizar todas las hojas informativas de las juntas Educar a otros miembros Cumplir los requerimientos del Decreto Greene
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Responsabilidades del Representante del Grupo
ConsultivoDAC, ELAC y SAC
• Diseminar la información distribuida en las juntas mensuales de DAC y ELAC
• Capacitar a los miembros de SSC en contenido y procedimientos abordados en las juntas mensuales de DAC y ELAC
• Participar en cualquier evaluación escolar sobre necesidades de los padres
• (SAC) Promover la importancia de la asistencia regular a la escuela
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Tareas de SSC
–Tareas del grupo consultivo–SPSA–Documentos de Title I
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Tareas de SSC Completar las tareas del Comité
Consultivo para Alumnos que Aprenden Inglés (ELAC) (si SSC tiene autoridad en ELAC)
Completar las tareas del Comité Consultivo Escolar (SAC) (si SSC tiene autoridad en SAC)
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Tareas de SSC Revisar la Aplicación del SPSA
Revisar los datos de desempeño de la escuela y los estudiantes
Establecer/Revisar las metas de la escuela
Colaborar con y buscar aportaciones de otros comités escolares
Recomendar Anualmente el SPSA a la mesa directiva de educación de SDUSD para su aprobación
Desarrollar/Vigilar la Política de Participación de Padres de Title I y el Contrato Casa/Escuela
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Comité Consultivo del Distrito
El representante o suplente de DAC deberá asistir a la junta mensual de
DAC En las juntas de DAC se discute
información nacional, estatal y distrital El representante de DAC deberá
transmitir toda la información de DAC al SSC para que todos los interesados estén informados
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Comité Consultivo para Alumnos que Aprenden Inglés
El representante o suplente de ELAC deberá asistir a la junta mensual de ELAC
En las juntas de ELAC se discute información nacional, estatal y distrital
El representante de ELAC deberá transmitir toda la información
de ELAC al SSC
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Comité Consultivo de la Escuela
El representante o suplente de SAC deberá asistir a la junta mensual de
DAC En las juntas de DAC se discute
información nacional, estatal y distrital El representante de SAC deberá
transmitir toda la información de DAC al SSC
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El Propósito del SPSA
El Propósito del Plan Escolar para el Rendimiento Estudiantil es crear un ciclo de mejoramiento continuo del
rendimiento estudiantil y asegurar que todos los estudiantes logren alcanzar
los estandares académicos fijados por la Mesa Directiva de Educación del Estado.
Guía para el Plan Escolar para el Rendimiento EstudiantilDepartmento de Educación de California
Noviembre de 2006
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Requisitos Legales y Distritales
–Grupos Consultivos Distritales
–Ley de Title I–Decreto Greene–Manejo de Juntas–Archivo de Registros
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Ley de Title I
Todas las escuelas de Title I deben:Revisar la Política de Title I de
Participación de Padres con Directrices para su aplicación
Desarrollar o revisar, según se requiera, la Política de Title I de Participación de
Padres y el Contrato entre la Casa y la Escuela
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Ley de Title I
Distribuir copias a los padres de estos tres documentos en Inglés y en otros idiomas que se requieran
Conducir la junta anual de Title I para informar a los padres del Programa de Title I y sus requisitos
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El Decreto GreeneJuntas Abiertas
• El orden del día se anuncia 72 horas antes de la junta
• El anuncio se hará en un lugar accesible al público
• El orden del día debe mencionar el lugar, la hora y la fecha de la junta
• El orden del día incluye detalles específicos de la junta
• La votación se hará sólo para asuntos del orden del día, a menos que se añada un asunto por unanimidad
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Manejo Eficaz de las Juntas
• El Manejo Eficaz de las Juntas es el fundamento para las juntas productivas
• El presidente es el guardián del orden de las juntas
• El distrito usa las normas Robert’s Rules of Order como su guía parlamentaria
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Estatutos
Los artículos de los estatutos deben abordar: Obligaciones del SSC Membresía Elecciones Oficina Comités Juntas Enmiendas
Los estatutos guían al consejo.
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El Orden del Día
El orden del día debe contener:
1. Llamada al Orden2. Asuntos de SSC3. Revisión de datos4. SPSA5. Presupuesto6. DAC, ELAC y SAC7. Comentario Público
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RegistrosSi no está escrito, no existe.
Las minutas, órdenes del día, hojas de asistencia, hojas informativas, documentos de las juntas de SSC, y el SPSA son documentos de carácter público
Los documentos deben mantenerse en la Carpeta de SSC
La Carpeta de SSC debe estar disponible para consulta pública a solicitud
Se harán copias a solicitud*
*Favor de dar a las escuelas tiempo razonable para responder a la solicitud.
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Minutas de las Juntas Sirven como memoria del grupo Pueden ser requeridas por cualquier
persona del público Se consideran documentos legales en
caso de una controversia Siempre estarán en el orden del día para
su aprobación
El secretario de SSC puede pedir clarificación mientras
toma notas para las minutas
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¿Por qué mantenemos registros?
Supervisión del Programa Categórico (CPM)
Las leyes federales y estatales requieren que el Departamento de Educación de California (CDE) supervise la aplicación de programas categóricos operados por todos los distritos escolares de California
CPM es una combinación de revisión de datos y documentos y de visitas a los planteles de los programas categóricos administrados por nuestro distrito
(requiere 7 años más el año en curso)
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Registros mantenidosen la Carpeta de SSC
Órdenes del día Minutas Elecciones Estatutos SPSA
Información Presupuestal
Evaluaciones Participación de
Padres Documentos de Title I Miscelánea
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El Plan Escolar para el Rendimiento
Estudiantil
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El Panorama Completo
El SPSA es un documento vivo que:• Refleja las metas y estrategias de
nuestras escuelas para mejorar el rendimiento estudiantil
• Es un plan comprensivo que no está limitado a estrategias financiadas por fondos categóricos
• Se anunciará en la página web del Programa de Supervisión y está disponible a solicitud
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Supervisión del Plan de 2009-10
(Continuo) Revisar los datos importantes de
rendimiento escolar y estudiantil Considerar la eficacia de las actividades
que se llevan a caboModificar o eliminar actividades ineficaces
Identificar obstáculos Examinar gastos presupuestales Buscar la opinión de comités escolares
Ajustar objetivos de metas y gastos conforme sea necesario
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¿Cuáles son las metas SMART (SENSATAS)
Son Estratégicas y Específicas
Medibles Alcanzables
Resultados como base Tiempo limitado
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Sistemas de Intervención
Nivel 3: Intervención Intensiva
Apoyo intensivo diseñado en específicoPara estudiantes individuales(Debe abordar las necesidades
del 5-10% de todos los estudiantes)
Nivel 2: Apoyo EstratégicoEstratos de apoyo adicionales para
estudiantes proporcionados en grupos pequeños (Debe abordar las necesidades
del 15-20% de todos los estudiantes)
Nivel 1: Acceso UniversalAcceso de todos los estudiantes a un programa básico
de instrucción, común y sólido, que sea interesante, riguroso, culturalmente importante y basado en estándares
(Debe abordar las necesidades del 70-80%)
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“Muéstreme el dinero”
El Presupuesto
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Presupuestos de las Escuelas
Las escuelas tienen dos fuentes principales de fondos para operar cada escuela.
• Presupuestos sin restricción (fondos del distrito)
• Presupuestos restringidos (categóricos)
Además, las escuelas pueden recibir fondos a través de subsidios, fundaciones, el PTA y varias otras fuentes.
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Fondos Categóricos(dentro del ámbito de SSC)Descripción Código de
Recursos
Title I Básico 30100 Title I Participación de Padres 30103 Programa de Coord. en la escuela 72500 EIA/LEP 70910 EIA/SCE 70900 Subsidio de escuela y biblioteca 73950 HPSGP
72581/72582 QEIA 74000
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Directrices para gastosCategóricos
El propósito de los fondos suplementarios es:
Proporcionar apoyo educativo directo a los estudiantes para mejorar su aprovechamiento académico en ELA y matemáticas usando estrategias de nivel 2 y 3
Suplementar el programa general del distrito Apoyar el desarrollo profesional Fomentar nuevos tipos de asociaciones de
padres que se enfoquen en mejorar el aprovechamiento estudiantil
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Redistribución de Gastos
Antes de solicitar una transferencia presupuestal de gastos, debe
recordar:
El dinero no es ilimitado —usted debe transferir dinero de una fuente para
poder pagar el gasto recién identificado.
El SSC debe usar con prudencia los fondos limitados. Hay que “hacer que rinda el pastel”
Colaboración de Colaboración de GrupoGrupo
Colaboración de Colaboración de GrupoGrupo
Participación en la toma de Participación en la toma de decisiones derivada de los datosdecisiones derivada de los datos
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Noviembre 2, 2009
Importante fecha límite
Listas de SSCVerificación de la Junta de Padres de Title
I Estatutos de SSC
Contrato Casa/Escuela
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Apoyo de SSC
El SPSA y prácticas eficaces de planeación y supervisión
Manejo Eficaz de las Juntas Estatutos Minutas Órdenes del día
Las normas Robert’s Rules of Order Entendiendo los Presupuestos Asistencia para el mejoramiento del
programa
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Información de Contacto
Departamento de Supervisión de Programas
http://www.sandi.net/depts/programmonitoring/
Vikki Henton – Encargada del Programay Escuelas Intermedias
(619) 725-5612 (Tel)(619) 725-7749 (Fax)vhenton@sandi.net
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Información de Contacto
Equipo de Apoyo Escolar
• Mary Johnson (619) 725-5611(Elem. SIOs: Lathan, Loria, mjohnson8@sandi.net White y DAC)
• Dr. Susan JK Weinshanker (619) 725-5614(H.S. SIOs: Salazer, Olivero, sweinshanker@sandi.net Carberry, Burks y WASC)
• Dario Gutierrez (619) 725-7785(Elem. SIOs: Merino, Madden, dgutierrez2@sandi.net y Boyd)
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Recursos AdicionalesSan Diego Unified School District
www.sandi.net
Investigación y Evaluaciónwww.studata.sandi.net/saa
Comité Consultivo del Plantelhttp://www.sandi.net/depts/programmonitoring/
Integración y Compromiso de los Padreshttp://www.sandi.net/20451072011458230/site/default.asp
Oficina de Adquisición de Idiomawww.sandi.net/depts/literacy/ola/html
Oficina de Educación del Condado de San Diegowww.sdcoe.k12.ca.us (learning resources/ed. Link)
Departmento de Educación de California www.cde.ca.gov
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Preguntas y Respuestas
RECORDATORIOPor favor, llene sus evaluaciones para que podamos mejorar nuestra presentación en
futuros entrenamientos.
Preguntas EspecíficasSi necesita asistencia adicional, gente de nuestro
personal estará aquí después del entrenamiento para asistir con
cualquier necesidad específica del plantel
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