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MINISTERIO DE EDUCACIÓN "AÑO DE LA CONSOLIDACIÓN DEL MAR DE GRAU"
DIRECCIÒN REGIONAL DE EDUCACIÒN DE APURÌMACUNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL DE CHINCHEROS
AREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA
PPR 068: Reducción de la Vulnerabilidad y Atención de Emergencia por Desastres - PREVAED
I.E. N°:DIRECTOR: COORDINADOR DE GRD:
XXXXXXXXX - 2016
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PLAN DE CONTINGENCIA FRENTE A LAS HELADASI. DATOS GENERALES
1. UGEL : Chincheros2. IIEE: : 3. Dirección : 4. Turno : 5. total de alumnos :6. Docentes : 7. Administrativos : 8. Auxiliares :
II. ESCENARIO DE RIESGO FRENTE A LA HELADA Y BAJAS TEMPERATURAS
II.1. Caracterización del Peligro
La Institución Educativa XXXXXXXX se encuentra ubicada en el Centro poblado de XXXXXXXX del Distrito de XXXXXXX, Provincia de Andahuaylas, Región Apurímac; a una altitud de xxxxxxx m.s.n.m. asentado en plena sierra peruana, la que la hace susceptible a padecer de las inclemencias climatológicas e hidrológicas materializado en intensas bajas de temperatura consecuentes heladas.En cuanto al personal de la Institución, cuenta con xxxxx docentes, xxxxxx administrativo y xxxxxxxxxx estudiantes entre varones y mujeres.La Institución Educativa tiene una propuesta educativa innovadora al presentar el presente Plan de Contingencia frente a Heladas, que propone acciones de respuesta y rehabilitación ante las amenazas, riesgos y vulnerabilidades.
II.2. Contexto Histórico de la amenazaAños anteriores se han registrado bajas temperaturas que en algunos casos bajaron el límite de
congelamiento, causando problemas de orden social, económico al cuerpo y la salud de los habitantes; como consecuencia del cambio climático y el efecto invernadero. A esta situación se suman los bajos niveles de conocimientos y capacidades de la comunidad educativa para enfrentar y mitigar los impactos negativos de este fenómeno sobre la salud de las familias y en particular de los/las niños/niñas y jóvenes estudiantes.
II.3. Descripción General del escenario
La Institución Educativa primario Nº xxxxxxxx del centro poblado de xxxxxxx, distrito de xxxxxxx, Provincia de Chincheros, ubicada a una altitud de xxxxxxx msnm. A xxx horas de la capital de la provincia, alberga a xxxxx niños/niñas, xxxx docentes y xxxxx personal administrativo.SENAMHI pronostica que a partir del día 12 hasta el 17 de junio del 2016, ocurrirán cambios climatológicos con presencias de helada y bajas temperatura, en la jurisdicción del distrito de xxxxxxxx provincia Chincheros.
II.4. CALCULO DE POSIBLES PÉRDIDAS Y DAÑOS:El día 13 de mayo del 2016, se produce una súbita baja de temperatura en el distrito de
xxxxxxxxx, entre las 08:30 y 10.20 de la mañanaproduciendo daños considerables en la vida y la salud de la comunidad educativa de la I.E. Nº xxxxxx de xxxxxxxxx, con precipitación de nieve, produciendo lamentables hechos y daños considerables en la I.E. y comunidad en general debido a la cantidad de masa helada sobre los
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techos, para lo cual se realizó una evaluación preliminar encontrando que los techos de la I.E han colapsado, así mismo se produjo daños en la infraestructura y mobiliario encontrándose: 1 niño muerto de 07 años 06 alumnos heridos como 1 docente.
4 heridos leves (hipotermia, fracturas, TEC leve) 1 heridos grave (fractura expuesta, daños internos) 1herido muy grave con peligro de muerte por aplastamiento de techo.
05 desaparecidos entre pobladores y alumnos Colapso del servicio de agua entubada 1 aula con colapso del techo, 2 inhabitables y 1 en regulares condiciones de habitabilidad. Deterioro en 50 % de los sistemas de alcantarillado. Colapso del 10% del muro perimétrico, de la II.EE. Perdida de mobiliario en un 60 % Perdida de laptops XO. Colapso de las vías de comunicación carretera y camino de herradura (cubiertos con 20 cm. de altura de
nevada)
III. IDENTIFICACIÓN Y ANÁLISIS DE VULNERABILIDADES
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AMENAZA ESCENARIO DE RIESGO Y VULNERABILIDAD ACCIONES DE CONTINGENCIA(EN EL MOMENTO)
ACCIONES DE CONTIGENCIA(POS EVENTO)
IDENTIFICACION DE CAPACIDADES
LLU
VIAS
INTE
NSA
S Y
PELI
GRO
DE
INUN
DACI
ON
ES
FACTOR INFRAESTRUCTURA Colapso y deterioro del pabellón de adobe
(dirección, sala de profesores y aulas de 2do. grado); inundación de los patios principales.
Se activa el sistema de alarma (timbre y silbatos).
Ejecutar el protocolo de evacuación a rutas y zonas de seguridad señalizadas.
Construcción de aulas temporales para los ambientes inhabitables.
Adquisición e instalación de aulas prefabricadas para garantizar continuidad de servicio de biblioteca y taller de mecánica.
Elaboración de mapa de riesgos.
COE conformado. Sistema de alarma. Brigadas de evacuación. Apoyo del PREVAED
FACTOR INSTITUCIONAL Posible pérdida de miembros del COE
institucional y de los miembros de las comunidades educativas
Preocupación permanente por riesgo de los padres de familia de plana docente, administrativos y plana jerárquica.
Pérdidas económicas y materiales.
Intervención de los equipos y brigadas de acuerdo a los protocolos y funciones.
Intervención del equipo de rescate y emergencia.
Evaluación oportuna de los grados de vulnerabilidad de infraestructura.
Generar alianzas estratégicas interinstitucionales.
Diagnostico detallado de la I.E(Humanos y materiales).
Aplicación de la ficha EDAN.
FACTOR EDUCATIVO Pérdida de materiales educativos
(bibliográfico) y equipamiento del aula de innovaciones.
Pérdida de clases. Impacto negativo en lo emocional de niños,
adolescentes.
Desplazamiento a los lugares seguros de acuerdo a los simulacros ejercitados.
Ubicación de lugares con elevaciones.
Seguridad de los bienes de la I.E. Recuperación de los materiales y equipos que se
encuentren en condiciones de uso. Utilización de kits pedagógico para emergencia de
lluvia. Realizar talleres de recuperación socioemocional de
los estudiantes.
La localidad cuenta con emisoras para realizar los comunicados.
Losas deportivas disponibles para aulas prefabricadas.
EN LO ORGANIZATIVO. Pérdida de vidas líderes. Desorganización de la comunidad educativa
Activación y funcionamiento del COE. Evaluación temprana de daños físicos y
materiales. Accionar el sistema de comunicación: UGEL,
DRE, Defensa Civil, PNP, etc.
Evaluación temprana de posibles amenazas y riesgos de las Instituciones Educativas.
Habilitación de sistemas de comunicación intersectorial.
Reorganización y restitución del funcionamiento del COE.
Coordinaciones estratégicas previas.
Cuenta con Instituciones Alidadas de la localidad.
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IV. OBJETIVOSIV.1. Objetivo General
Planificar, organizar y ejecutar actividades de contingencia de la II.EE xxxxxxx del centro poblado de xxxxxxxxxxxx para enfrentar la situación de emergencia producidas por el fenómeno de las heladas, para garantizar la salud física y mental de los niños y niñas,el derecho a la educación a seguir estudiando aún en situaciones de emergencia.
IV.2. Objetivos Específicos Para respuesta
Activar el Centro de Operaciones de Emergencia de la I.E. para enfrentar la situación de emergencia producida por el fenómeno de las heladas para la respuesta inmediata ante ésta situación de emergencia.
Para rehabilitaciónDeterminar las estrategias, procedimientos y recursos para restituir el servicio educativo luego de ocurrida la situación de emergencia.
V. PROTOCOLOS DE RESPUESTA ANTE HELADAS
ACCIONES PREVIAS (¿cómo nos protegemos?)
Acondicionamiento de las aulas asegurando un ambiente cálido y seguro (reparación de ventanas, tumbados, rellenar las rendijas, colocación de cartones/tecknopor en las paredes, que genere un ambiente de confort término de acuerdo a su realidad.
Implementar el uso de ropa abrigadora. (Uso de casacas y/o abrigos, chullos, pantalonetas, escarpines, guantes, tapetes, alfombras, mantas abrigadoras, ponchos, uso de sombreros, etc)
Producción de materiales educativos de su realidad (señaléticas, herbario de plantas medicinales, láminas de alimentos energéticos, rota folios de enfermedades recurrentes de IRA y EDA, pelotitas de trapo, sogas, etc.) para el fortalecimiento de capacidades en preparación y respuesta ante las heladas.
Acciones de Coordinación con el centro de salud para la prevención de la salud: campañas de prevención, charlas educativas, movilizaciones, etc.
Conformación del equipo de primeros auxilios e implementar el botiquín de primeros auxilios con medicamentos.
Monitoreo de tiendas para evitar el expendio de helados y bebidas frías. Promover el consumo de alimentos calientes y nutritivos ricos en vitamina C, Carbohidratos,
proteínas y grasas. Confección de cojines, alfombras y mantas con materiales de su localidad. Construir el currículo por emergencia ante heladas y Bajas Temperaturas. Identificar los ambientes seguros frente a posibles nevadas. Coordinar con las autoridades locales para la habilitación de las vías de comunicación. Prestar atención a la alerta de SENAMHI
ACCIONES DE RESPUESTA (¿Cómo nos organizamos dado el evento?) Activación de COE institucional. Evaluación rápida de daños y necesidades
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Accionar el sistema de comunicación: con primeros auxilios de Salud y otros. Desarrollar actividades lúdicas o deportivas que generen calorías. Retardar el horario de ingreso de acuerdo al contexto. Operativizar el currículo por emergencia. Uso obligatorio de ropa abrigadora. (casacas, pantalonetas y/o buzos, chullos y otros) Uso de ambientes confortables y seguros. Utilización del kit pedagógico de emergencia. Acciones de soporte socio emocional consumir alimentos calientes y nutritivos ricos en vitamina C, Carbohidratos, proteínas y
grasas, para incrementar la capacidad de resistencia al frío. Respetar los niveles de emergencia. Suspender las labores educativas, de acuerdo a la magnitud de afectación del evento y reportar
inmediatamente a la UGEL. Proporcionar módulos de material didáctico por heladas para el trabajo en casa, mientras dure
la suspensión de labores educativas.
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VI. ACTIVIDADES DE RESPUESTA Y REHABILITACIÓN
VI.1. MATRIZ DE ACCIONES DE RESPUESTA
ASPECTOSQUE DEBEMOS HACER PARA ENFRENTAR EL EVENTO
ADVERSORECURSOS PLAZOS RESPONSABLES
ACCESO Y AMBIENTE DE APRENDIZAJE
AULAS
Evaluación de daños para restituir aulas inhabitables y aulas con daños leves.
Desviación de aguas estacadas por efecto de las nevadas.
Fichas de EDAN.Palas, picos, escaleras, carretillas, etc.
5 horas Autoridades locales, director y comunidad
educativa
BAÑOS
Verificación, evaluación de los daños en los servicios básicos, agua, luz.
Abastecimiento de agua, alimentos, abrigos, etc. Acondicionamiento de baños de emergencia.
Ficha de evaluación de daños.Palas, picos, escaleras, carretillas, etc.
24 horas Autoridades locales director, comisión de GRD y
comunidad educativa
SEGURIDADAcondicionamiento térmico de las aulas. Tecnoport, cartones,
yeso, madera tripley, cueros de llama/oveja.
2 días horas Padres de familia, Docentes, autoridades locales.
VIAS DE ACCESO Limpieza, ordenamiento de vías de acceso. Picos, palas, carretillas. 2 a 3 días Autoridades locales y COE.
MOBILARIO Y EQUIPOSEvaluación y reporte de dañosde mobiliario que fueron afectados.
Fichas de EDAN 48 horas Director, docentes padres de familia, comisión de GRD.
ENSEÑANZA Y APRENDIZAJE
MATERIAL DIDACTICOHabilitación del material didáctico, uso de kit educativo de emergencia
Textos escolares y otros materiales.
48 horas DRE/UGEL/DIECA
CURRICULOImplementación y ejecución del Currículo por Emergencia. Matriz del currículo por
emergencia.5 días Director, docentes, Coor.
PREVAED, Comisión de GRD.
APOYO SOCIOEMOCIONAL
Implementación de actividades lúdicas. Actividades para el restablecimiento socioemocional a los miembros de la comunidad educativa.
Material lúdico alternativoKit Lúdico
5 días Director, docentes, Comisión de GRD Centro de
Salud.
ASISTENCIA DE MAESTROS(asistencia a
las IE)
Acuerdos y compromisos para la atención de los estudiantes en la IE en situaciones adversas generadas por las heladas y nevadas.
Material didáctico 72 horas Docentes y padres de familia
ASISTENCIA DE ESTUDIANTES(asistenci
a a clases)
Motivación a los estudiantes y padres de familia para garantizar la asistencia de los estudiantes en la I.E.
Materiales Lúdicos 5 días Director, docentesAPAFA, Puesto de salud y
autoridades.
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COMUNIDAD EDUCATIVA
ESTUDIANTESDOCENTES
Activación del COE.Motivación a los estudiantes y docentes para asistir a la I.E.Coordinaciones para restablecer el servicio educativo con autoridades, puesto de salud y los aliados.fortalecer las brigadas estudiantiles, líderes para motivar a sus compañeros a asistir a la I.E.
Balones, Kit lúdicoCampeonatos deportivos(vóley, fulbito, balón mano)
5 días Autoridades y comunidades educativas
PPFFApoyo permanente de APAFA en el restablecimiento del servicio educativo.
Provisión de abrigos, alimentos energéticos, agua.
48 horas Director, Comisión de GRD, Padres de familia.
ALIADOS
Convocatoriainmediata a las autoridades y al equipo de primera respuesta de la I.E. para su Intervención.
Medios de comunicación
24 horas Gobernador, Presidente de la comunidad,Puesto de salud, Qaliwarma.
POLITICA EDUCATIVA Y
COORDINACION
NORMASDIRECTIVAS
RESOLUCIONES
Establecer lineamientos, políticas. Aplicación de normas emitidas a nivel nacional,
regional y local
Normas y directivas oportunamente
DirectorUGEL
Docentes
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6.2. ACCIONES PARA RESTITUIR Y REHABILITAR EL SERVICIO EDUCATIVO
ASPECTOS(Qué acciones desarrollar para dar
continuidad al servicio educativo – FASE DE REHABILITACIÓN)
RECURSOS ¿Qué necesitamos para
desarrollar las acciones de contingencia post
evento?
PLAZOS RESPONSABLES
ACCE
SO Y
AM
BIEN
TE D
E AP
REN
DIZA
JE Aulas -Refacción de paredes, pisos, pintado interno y externo
-Agregados, pintura, herramientas. 02 semanas -Director, alcalde distrital y
APAFA
Baños -Habilitar los servicios higiénicos.- Dotar de agua segura.
-Agregados, accesorios, pintura, herramientas.- Tachos, pastillas cloradas.
02 semanas -Director, alcalde distrital y APAFA
Seguridad
-Ubicar y señalizar los lugares seguros e identificar los que ciernen peligro.- Establecer protocolos de seguridad infraestructural, material y personal.
-Afiches de señalización.- Señaléticas convencionales. 01 semana -Brigada de señalización y
protección
Vías de Acceso-Despejar escombros.- Habilitar las vías de evacuación y salidas de emergencia.
Herramientas. 03 semanas-Brigada de señalización, brigada de seguridad y evacuación.
Mobiliarios y equipos -Reparación y/o reposición de mobiliarios y quipos dañados.
Herramientas de carpintería y electrónica. 01mes -Director, alcalde distrital y
APAFA
ENSE
ÑAN
ZA Y
APR
ENDI
ZAJE
Material didáctico-Recuperar el material que aun sea utilizable.- Reposición de materiales didácticos y textos por parte de la UGEL.
-Recurso económico.- Ficha EDAN 03 semanas Director. APAFA, CONEI,
UGEL Andahuaylas.
Currículo -Ejecutar el currículo de emergencia -Material educativo 01 semana a más. -Director y plana docente
Apoyo socioemocional
-Atender los casos que requieran atención.- Derivar los casos más complicados a un servicio profesional.
-Material educativo 02 semanas a más. -Docentes.- Salud.
Asistencia de Maestros
-Adaptarse a los cambios necesarios- Procurar el 100% de asistencia.
- Reuniones de organización.- Medios de comunicación. 02 semanas a más. -Docentes
Asistencia de estudiantes
-Adaptarse a los cambios necesarios.- Procurar la asistencia de la totalidad de estudiantes.
- Reuniones de organización.- Medios de comunicación. 02 semanas -Estudiantes.
Simulacros - Ejecución de simulacros contextualizados. - Plan de Simulacros. 02 meses -Director y plana docente.
9
COM
UN
IDAD
EDU
CATI
VAEstudiantes, docentes, administrativos, directivos, auxiliares
-Participar activamente en sus respectivas comisiones.-Participar en los simulacros.- Asumen sus funciones.
- Reglamento de funciones. 01 semana -Director y plana docente.
PP.FF. -Prestan mano de obra en la rehabilitación del local escolar. Herramientas 02 semanas -Director, alcalde distrital y
APAFA
Aliados -Municipalidad destina recursos económicos.- Sectores apoyan desde su capacidad de resolución. -Recurso económico 02 semanas -Director, alcalde distrital y
APAFA
POLÍ
TICA
ED
UCA
TIVA
Y
COO
RDIN
ACI
Normas, directivas, resoluciones.
-Aplicación de las normas conducentes a la rehabilitación de infraestructura pública.- Adaptación y adecuación del horario escolar.
02 semanas -Director, alcalde distrital y APAFA
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6.3. PROTOCOLO DE ACTUACIÓN DEL COE DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA POST EVENTO
Activación del COE. Activación de Brigadas Reporte preliminar a UGEL. Evaluación preliminar de daños
materiales y humanos. Organización de la Comunidad
Educativa. Coordinación con las
institucionales locales/comunales.
PRIMERAS 6 HORAS
Aseguramiento de personal para atención de niños.
Contacto con instituciones/autoridad de la comunidad.
Emite reporte a las instancias superiores y comunales.
Establece formas de comunicación con la comunidad educativa y local para informar sus acciones.
DE 6 A 24 HORAS
Actualización y ejecución del plan de contingencia institucional.
Aseguramiento de espacios seguros, servicios básicos para niños.
Acondicionamiento de los espacios seguros.
Continúa reporte a las instancias superiores y comunales.
Mantiene campaña
DE 24 A 72 HORAS
Campaña de comunicación de la reactivación del servicio educativo.
Restitución del servicio educativo.
Desarrollo de actividades de soporte socioemocional con docentes y estudiantes.
Usar y mantener el control del material lúdico de los kits
DE 72 HORAS A MÁS
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Activación del COE. Activación de Brigadas Reporte preliminar a UGEL. Evaluación preliminar de daños
materiales y humanos. Organización de la Comunidad
Educativa. Coordinación con las
institucionales locales/comunales.
Aseguramiento de personal para atención de niños.
Contacto con instituciones/autoridad de la comunidad.
Emite reporte a las instancias superiores y comunales.
Establece formas de comunicación con la comunidad educativa y local para informar sus acciones.
Actualización y ejecución del plan de contingencia institucional.
Aseguramiento de espacios seguros, servicios básicos para niños.
Acondicionamiento de los espacios seguros.
Continúa reporte a las instancias superiores y comunales.
Mantiene campaña
Campaña de comunicación de la reactivación del servicio educativo.
Restitución del servicio educativo.
Desarrollo de actividades de soporte socioemocional con docentes y estudiantes.
Usar y mantener el control del material lúdico de los kits
VII. RECURSOS:
VIII. EVALUACIÓN DEL PLAN DE CONTINGENCIA.
• Revisión del documento • Ejercicios de simulacro y simulación • En situaciones reales (propiamente durante la ocurrencia de un evento adverso). • Nivel de conocimientos de la comunidad educativa sobre el plan de contingencia.
Chincheros, 27 de Abril del 2016.
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Actividades para la
emergenciaRecursos necesarios Recursos con los
que se cuentan
Recursos a implementar Recursos a gestionar
Alerta temprana
Ropa abrigable como : Casaca térmica
guantes gorra chalina pantuflas Loncheras térmicas con
frutas cítricas Cojines Termo Dulces y chocolates Hierbas medicinales Botiquín de primeros
auxilios Pelotitas pequeñas Yases Salta soga Lentes para los rayos
solares Sombreros Ludos Ajedrez Rompecabezas Twister Alfombra
Ropa para el frio como:
guantes gorra chalina
Poncho de agua
Botas pero no adecuadas para contrarrestar el frio
Hierbas medicinales
pantuflas Loncheras
térmicas con frutas cítricas
Cojines Termo Dulces y
chocolates Botiquín de
primeros auxilios
Pelotitas pequeñas
Yases Salta soga Lentes para los
rayos solares Sombreros Ludos Ajedrez Rompecabezas Twister Alfombra
Municipalidad distrital y provincia
Gobierno Regional ONGs Dirección Regional de
Defensa Nacional y Defensa Civil.
Evaluación(locales escolares)
Para aprendizajes del momento
Termómetro Ficha EDAN Aulas con confort
térmico
Ficha EDAN Termómetro Aulas con
confort térmico
Puesto de Salud.MINEDUOINFE- gobierno regional DRE/UGEL/PREVAED
ANEXO 01: INTEGRANTES DEL CENTRO DE OPERACIONES DE EMERGENCIA - COE DE LA IE N° XXXXXXXXXXX
PRESIDENTE: DIRECTOR(a):xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxAPAFA: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxEQUIPO DE MONITOREO PARA LA EMERGENCIA:(responsable de prevención y de reducción del riesgo): xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.EQUIPO DE RESPUESTA Y REHABILITACIÓN: (DOCENTE COORDINADOR):xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
BRIGADA DE EVACUACIÓN, EVALUACIÓN Y SEÑALIZACIÓN: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS, INTERVENCIÓN INICIAL DE BÚSQUEDA Y SALVAMENTO: xxxxxxxxxxxxxxxxx BRIGADA DE SEGURIDAD FRENTE AL RIESGO SOCIAL, DE PROTECCIÓN Y ENTREGA DE NIÑOS:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx EQUIPO DE GESTIÓN DE ESPACIOS Y CONDICIONES DEL APRENDIZAJEE INTERVENCIÓN DEL CURRICULO POR LA
EMERGENCIA:xxxxxxxxxxxxxxxxxx EQUIPO DE SOPORTE SOCIO EMOCIONAL Y ACTIVIDADES LÚDICAS:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS INTEGRANTES DEL COEDEL DIRECTOR:
1. Establecer, instalar y poner en operación el COE de la institución educativa.2. Tomar las decisiones pertinentes para solventar las situaciones que se presentan.3. Evaluar el proceso de manejo de la situación.4. Recibir información detallada de los diversos problemas que se presentan en la institución educativa.5. Establecer comunicación con el comité de defensa civil local, entre otras instituciones u organismos de socorro.
DEL DOCENTE COORDINADOR:1. Coordinar la ejecución de la estrategia de respuesta y rehabilitación.2. Dar seguimiento a cada situación por solucionar, así como el cumplimiento de las normas existentes.3. Solicitar el informe de la situación de emergencia de cada brigada.4. Análisis de los reportes.5. Si evidencia peligro interactúa con el responsable de comunicación.
DEL EQUIPO DEL CENTRO DE MONITOREO DE LA EMERGENCIA 1. Centraliza la información de la emergencia o desastre.2. Consolida información y reporta a la cabecera de RED, al COE UGEL y al COE Local.
DE LOS MIEMBROS DEL EQUIPO DE RESPUESTA Y REHABILITACIÓN:1. Ejecutar las acciones de respuesta y rehabilitación.2. Si evidencian peligro interactúa con el responsable de comunicación.3. Le corresponde la evaluación de daños y determinar las necesidades para la atención inmediata de la emergencia.4. Organizar las brigadas operativas de gestión del riesgo.5. Solicitar el informe de la situación de emergencia de cada Brigada.6. Análisis de los reportes.
BRIGADA DE EVACUACIÓN, EVALUACIÓN Y SEÑALIZACIÓN:1. Dirige la evacuación interna y externa. 2. Verifica que todas las personas hayan evacuado y reporta, al equipo de monitoreo, de aquellas personas desaparecidas. ANTES1. Capacitarse en señalización.2. Desarrollar, revisar y actualizar el plan de contingencia.3. Diseñar estrategias de evacuación.4. Identificar niños discapacitados.5. Identificar las zonas de seguridad, evacuación interna y externa de la institución educativa con ayuda de la comisión
de gestión del riesgo.6. Apoyar la señalización de las zonas de seguridad interna y externa de la institución educativa con ayuda técnica de los
especialistas de Defensa Civil de las municipalidades y otras entidades públicas y privadas.7. Realizar simulacros de evacuación.8. Comunicar a las personas las rutas de evacuación.
DURANTE1. Ubicar a sus compañeros en la zona de seguridad interna y externa de la institución educativa.2. Contabilizar el número de compañeros que evacuaron.3. Comprobar que no haya ocupantes y cerrar sin seguro las puertas de las aulas o recintos.4. Prevenir saqueos, colocándose en puertas de aulas y oficinas sin llave o sin candados.5. Quitar obstáculos de las rutas de evacuación.
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6. Proteger los bienes del centro educativo. Controlar el acceso de personas al Centro educativo.7. Señalar las vías de acceso e ingreso a los Bomberos y otros. Acordonar las áreas de trabajo.
DESPUÉS1. Desarrollar actividades lúdicas con sus compañeros; por ejemplo, cantar o bailar.2. Contabilizar el número de compañeros agrupados e informa al tutor y/o a la comisión de gestión del riesgo.3. Orientar el ingreso seguro a las instituciones del colegio cuando ha pasado la emergencia.4. Estar alerta ante posteriores eventos o réplicas.
DE LOS MIEMBROS DE LA BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS, DE INTERVENCIÓN INICIAL DE BÚSQUEDA Y SALVAMENTO
ANTES1. Recibir capacitación y actualización periódicamente, sobre primeros auxilios.2. Organizar el botiquín escolar.3. Revisar continuamente el botiquín y las fechas de expiración de sus elementos, solicitando al coordinador los
necesarios.4. Realizar campañas informativas para prevenir accidentes.5. Apoyar en las actividades que implican aglomeraciones de estudiantes.
DURANTE1. Reportan la cantidad de heridos.2. Realizar la valoración inicial de los heridos.3. Informar quienes necesitan ayuda y de qué tipo.
DESPUÉS1. Solicitar al coordinador apoyo externo (ambulancia y hospital) en caso sea necesario.
DE LOS MIEMBROS BRIGADA DE SEGURIDAD FRENTE AL RIESGO SOCIAL, DE PROTECCIÓN Y ENTREGA DE NIÑOSANTES1. Hacer un listado de los niños/niñas afectados estableciendo su gravedad.2. contar con el directorio de los padres de familia.3. padas la emergencia, Entregar a los niños a los padres u otro responsable.DURANTE1. Protege la integridad física y emocional de los estudiantes. 2. Brinda o gestiona la atención para controlar las secuelas físicas y emocionales provocadas por la crisis en la
comunidad educativa. 3. Activa el protocolo de entrega de alumnos y apoya a los estudiantes para que conserven la calma.4. Incorpora, a la brigada, a un funcionario o representante de la DEMUNA y de la Fiscalía o caso contrario a alguna
autoridad de la localidad.
DEL EQUIPO DE REHABILITACIÓN
El equipo de rehabilitación se encuentra conformado por: 1. Equipo de gestión de espacios y acondicionamiento para el aprendizaje.2. Equipo de soporte socioemocional y actividades lúdicas.3. Equipo de intervención del currículo por la emergencia
DEL EQUIPO DE GESTIÓN DE ESPACIOS Y CONDICIONES DEL APRENDIZAJEE INTERVENCIÓN DEL CURRICULO POR LA EMERGENCIA
1. Proporciona, a los estudiantes en situaciones de emergencia y desastres, los materiales educativos esenciales a fin de cubrir rápidamente los requerimientos de la enseñanza.
2. Realiza campañas para el retorno a la escuela. 3. Sensibiliza a la comunidad para el envío de sus hijos a las escuelas o espacios alternos, haciendo prevalecer el
derecho a la educación durante la emergencia.
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DEL EQUIPO DE SOPORTE SOCIOEMOCIONAL Y ACTIVIDADES LÚDICAS 1. Brinda el soporte socioemocional y lúdico a la comunidad educativa con la finalidad de restablecerlo emocionalmente
después de una emergencia. 2. Sensibiliza a la comunidad educativa sobre las estrategias de contención y soporte socioemocional en las primeras
horas de la emergencia. 3. Lidera las acciones de soporte socioemocional fuera, dentro del aula o espacio alterno hasta restablecer
emocionalmente a la comunidad educativa.
ANEXO 2: DIRECTORIO ACTUALIZADO
INSTITUCIONES – PERSONAS TELEFONOS
COE Hospital Chincheros #984952756
Comisaria PNP
Defensa Civil Municipio
Seguridad Ciudadana
UGEL Chincheros
Coordinador PREVAED Chincheros 983909565
Coordinador COE I.E.
Director I.E.
ANEXO 3: DIRECTORIO ACTUALIZADO DE LOS INTEGRANTES DE LOS EQUIPOS Y BRIGADAS:
EQUIPO/BRIGADA NOMBRE Y APELLIDO TELEFONO DIRECCIÓN HABITUALPRESIDENTEAPAFAEQUIPO DE MONITOREO PARA LA EMERGENCIAEQUIPO DE RESPUESTA Y REHABILITACIÓNBRIGADA DE EVACUACIÓN, EVALUACIÓN Y SEÑALIZACIÓNBRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS, INTERVENCIÓN INICIAL DE BÚSQUEDA Y SALVAMENTOBRIGADA DE SEGURIDAD FRENTE AL RIESGO SOCIAL, DE PROTECCIÓN Y ENTREGA DE NIÑOS
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EQUIPO DE GESTIÓN DE ESPACIOS Y CONDICIONES DEL APRENDIZAJEE INTERVENCIÓN DEL CURRICULO POR LA EMERGENCIAEQUIPO DE SOPORTE SOCIO EMOCIONAL Y ACTIVIDADES LÚDICAS
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