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2014
SISTEMA DE CONCURSOS:MARCO LEGAL Y NORMATIVO
Es un procedimiento técnico y objetivo que contempla la
evaluación de los antecedentes de los postulantes y la aplicación
de diversos instrumentos de selección que permitan elegir a la
persona más adecuada para el desempeño de un cargo.
¿QUE ES EL CONCURSO?
1. Ingreso a la Planta
2. Promoción
3. Jefe de Departamento (o equivalentes)
4. Encasil lamiento
TIPOS DE CONCURSO
• Jefe Superior del Servicio
• Comité de Selección
• Jefatura de Recursos Humanos
• Profesionales Unidad de Recursos Humanos
• Postulantes
ACTORES INVOLUCRADOS
Diseñar, ejecutar y supervisar todos los pasos y procedimientos que
correspondan para el buen desarrollo de los concursos del servicio,
sobre la base de la normativa vigente y tomando en cuenta los
desafíos estratégicos institucionales.
COMITÉ DE SELECCIÓN
MISIÓN
COMITÉ DE SELECCIÓN
TIPO DE CONCURSO CONFORMACION COMITE
INGRESO 5 PRINCIPALES JERARQUIAS DEL SERVICIOJEFE O ENCARGADO DE PERSONAL
PROMOCION5 PRINCIPALES JERARQUIAS DEL SERVICIO
2 REPRESENTANTES DEL PERSONALJEFE O ENCARGADO DE PERSONAL
3º NIVEL DIRECTIVO O EQUIVALENTE
5 PRINCIPALES JERARQUIAS DEL SERVICIOJEFE O ENCARGADO DE PERSONAL
(NIVEL JERARQUICO SUPERIOR A LA VACANTE)
ENCASILLAMIENTO5 PRINCIPALES JERARQUIAS DEL SERVICIO
JEFE O ENCARGADO DE PERSONAL
EN PLANTAS REGIONALES3 FUNCIONARIOS DE MAYOR NIVEL JERÁRQUICO REGIONAL
JEFE O ENCARGADO DE PERSONAL
• Garantías
• Formas y método de evaluación
• Asesorías externas
NORMAS COMUNES A CONCURSOS
• No discriminación.
• Secreto de la identidad.
• Transparencia.
• Adecuación de instrumentos de selección para las personas que
presenten algún tipo de Discapacidad.
GARANTÍAS DE LOS CONCURSOS
• Evaluación sucesiva: medición de factores se aplica según
prioridad definida en las bases, el postulante necesita ir superando
las etapas del proceso.
Bases deberán indicar el orden de aplicación de cada factor, y
el puntaje mínimo que habil ita para pasar a etapas sucesivas.
• Evaluación simultánea: medición de los puntajes se aplica
a todos los postulantes obteniéndose un ordenamiento final de
el los.
FORMAS Y MÉTODOS DE EVALUACIÓN
Se pueden contratar servicios de asesorías externas para:
• Preparación y ejecución de los concursos, ó
• Preparación y realización directa, pudiendo llegar hasta informar a la autoridad de los puntajes obtenidos.
• Se contratarán, previa l icitación, entre entidades inscritas en el registro de la DNSC.
• Se rigen por la ley de Compras y Contrataciones Públicas y por el Decreto 1258, Reglamento que regula las modalidades de l icitaciones del artículo 19 bis de ley 18.834.
ASESORÍAS EXTERNAS
• Pre - Concurso
• Ejecución
• Post - Concurso
ETAPAS DEL CONCURSO
1. Constitución del Comité de Selección.
2. Análisis y definición del perfi l del cargo
3. Elaboración de Bases de Concurso
4. Aprobación de las Bases mediante Resolución
ETAPA DE PRE CONCURSO
No podrán integrarlos cónyuge, hi jos, adoptados o parientes (hasta 3°
de consanguinidad y 2° de afinidad) de los candidatos;
Podrán funcionar sólo con el 50% de sus integrantes, sin incluir al jefe o
encargado de personal, quien siempre lo integrará;
Los acuerdos se adoptarán por simple mayoría y se dejará constancia
de ellos en un acta.
Si un integrante se excusare, por causa legal o reglamentaria, el jefe
superior designará a un reemplazante, que será el funcionario que siga
en jerarquía en la planta respectiva.
CONSTITUCIÓN COMITÉ DE SELECCIÓN
“Las exigencias que contenga cada uno de los factores deben estar
vinculados a la función que corresponda al cargo y ajustados al perfi l
de éste…”
(DS 69, art ículo 11 inc iso tercero)
PERFIL DEL CARGO
“si bien la autoridad administrativa no puede establecer exigencias para
desempeñar un cargo, no consultadas en la Constitución o las leyes,
pues de hacerlo vulneraría el principio de juridicidad, sí está facultada
para, al precisar los factores a ponderar, atr ibuir valoración a aquellas
circunstancias, características o aptitudes que respondan a las
necesidades de las plazas de que se trata, pero sin que l legue a
configurarse la f i jación de requisitos adicionales o diversos de los
previstos por el legislador, como ha acontecido en la especie.
Dictamen de CGR 13123/2006
PERFIL DEL CARGO
1. Tipo de concurso
2. Institución
3. Cargos a proveer
4. Requisitos de postulación
5. Postulación y recepción de antecedentes
6. Proceso de selección (Factores, mecanismos de evaluación de
factores, puntajes y ponderadores, pruebas de selección)
7. Puntaje postulante idóneo
8. Selección y nombramiento del candidato
9. Notif icación y cierre del proceso
ELABORACIÓN BASES DE CONCURSO
Deben ser aprobadas por el Jefe de
Servicio mediante Resolución
• Difusión de la convocatoria y las Bases
• Aplicación de pruebas de selección
• Presentación de postulantes idóneos al jefe de servicio
• Elaboración y envío de las resoluciones de nombramiento a la CGR.
• Publicación de los resultados del Concurso.
EJECUCIÓN DEL CONCURSO
Deberán estructurarse considerando una evaluación
cuantif icable y estandarizada, que permita resultados comparables y
entregue la ubicación relativa de los postulantes.
El resultado esperable debe estar en una pauta escrita
elaborada por el comité o quién corresponda, con la respectiva
valoración de cada respuesta.
Se podrá incluir una evaluación que permita obtener una
apreciación de rasgos de personalidad, en cuyo caso, también debe
confeccionarse un conjunto de alternativas esperadas de respuestas y
el puntaje que otorgarán.
INSTRUMENTOS DE SELECCIÓN
• INGRESO: A lo menos tres (3).
• PROMOCIÓN: El funcionario con mejor puntaje.
• TERCER NIVEL: nómina de tres (3) a cinco (5), prioridad planta del Servicio. A falta de el los, una terna se conformará con contratas y platas de otros servicios.
• El Dictamen N° 42637/2005 estableció que en los concursos de Jefe de Departamento, debe resolverse presentando a la autoridad, los nombres de los únicos participantes que respecto de cada uno de los empleos, alcanza el puntaje necesario para ser considerado postulante idóneo. (Cuando existan menos de tres).
POSTULANTES IDÓNEOS
AUSENCIA POSTULANTES IDÓNEOS
TIPO DE CONCURSO
SIN POSTULANTES IDÓNEOS PROCESO POSTERIOR
INGRESO
Se realiza nuevamente concurso de ingreso
PROMOCIÓNConcurso Público de Ingreso
TERCER NIVEL Concurso Público
• Atención de participantes no seleccionados
• Evaluación y sistematización del proceso de concurso.
• Recopilación de Actas y confección de archivos disponibles en la
URH para consulta de los concursantes durante el plazo establecido
para la reclamación.
• Elaboración del informe final
POST - CONCURSO
Se debe atender a los participantes no seleccionados y dar todas las
faci l idades para responder a sus inquietudes.
Se garantiza el derecho a reclamación ante la Contraloría General de
la República.
ATENCIÓN DE PARTICIPANTES NO SELECCIONADOS
Será obligación extender un acta de cada concurso que deje
constancia de los fundamentos y resultados de la evaluación de cada
candidato respecto de todos los factores que fueron uti l izados.
Las actas y todos los antecedentes deben estar a disposición
de los concursantes durante el plazo establecido para la reclamación.
RECOPILACIÓN DE ACTAS
Será obl igatorio para el jefe superior del servicio, a través de la
of ic ina de personal o quien cumpla sus funciones, comunicar a los
concursantes el resultado f inal del proceso dentro de los 30 días
siguientes a su conclusión.
ELABORACIÓN INFORME FINAL
PARA RECORDAR
TIPO DE CONCURSO
CONFORMACION COMITE MEDIO DE DIFUSION PLAZO PRESENTACION DE
ANTECEDENTES
PROPUESTA A LA AUTORIDAD
INGRESO5 PRINCIPALES JERARQUIAS DEL
SERVICIOJEFE O ENCARGADO DE PERSONAL
DIARIO OFICIAL, SITIO WEB SERVICIO
8 DIAS HABILES COMO MINIMO
MAXIMO 3 CANDIDATOS
PROMOCION
5 PRINCIPALES JERARQUIAS DEL SERVICIO
2 REPRESENTANTES DEL PERSONAL
JEFE O ENCARGADO DE PERSONAL
WEB SERVICIO, OFICIOS, CIRCULARES OTROS.
AMPLIA DIFUSION
EL FUNCIONARIO CON MAYOR
PUNTAJE
3º NIVEL
5 PRINCIPALES JERARQUIAS DEL SERVICIO
JEFE O ENCARGADO DE PERSONAL(NIVEL JERARQUICO SUPERIOR)
DIARIO OFICIAL, SITIO WEB SERVICIO, OTROS
ENTRE 3 Y 5 CANDIDATOS DE LA
PLANTA DEL SERVICIO.
TERNA CON LOS MEJORES PTJES.
ENCASILLA-MIENTO
5 PRINCIPALES JERARQUIAS DEL SERVICIO
JEFE O ENCARGADO DE PERSONAL
WEB SERVICIO, OFICIOS, CIRCULARES OTROS.
AMPLIA DIFUSION
PRIORIDAD PLANTA CON MEJOR PUNTAJE.
CONTRATA CON MEJOR PUNTAJE
FACTORES DE CONCURSOS
Dichos factores no podrán tener una ponderación superior al 40% ni inferior al 10%, de la puntuación máxima total.
Capacitación Pertinente
Experiencia calificada
Aptitud para el Cargo
Evaluación del Desempeño
Estudios y Cursos de Formación Educacional y de Capacitación
Experiencia laboral
Aptitud para el Cargo
Dichos factores deberán tener una ponderación del 25% cada uno.
PROMOCION INGRESO, ENCASILLAMIENTO Y CARGOS DE 3° NIVEL
@ADP_Chile @empleospublicos @directoreschile
www.serviciocivil.cl
E S T E M AT E R I A L F U E E L A B O R A D O P O R L A S U B D I R EC C I Ó N D E D E SA R R O L LO D E L A S P E R S O N A S D E L A D I R EC C I Ó N N AC I O N A L D E L S E RV I C I O C I V I L
MUCHAS GRACIAS
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