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Tomado del documento Director io Herramientas Dig i ta les de la Alcald ía de Medel l ín
Estamos aprendiendo a constru i r nuestro futuro desde casa, nos cu idamos , pero no paramos . En nuestros trabajos , emprendimientos y desde nuestra cur ios idad por las cosas , seguimos pensando, creando y haciendo de cada día , una oportun idad para todos .
Es por eso que, desde GCA FACTORY, te compart imos un ampl io portafol io con 44 herramientas que te podrán faci l i tar e l t rabajo en casa .
Herramientas que nos conectan , nos faci l i tan el d ía a día y nos br indan ampl ias pos ib i l idades para aprovechar nuestro potencia l .
A cont inuación , encontrarás dos secciones d ist intas :
La pr imera , con 25 herramientas para el t rabajo en casa . La segunda, con 19 herramientas especia l izadas para emprendedores .
HERRAMIENTAS DIGITALES PARA TRABAJAR DESDE CASA
HERRAMIENTAS PARA ELTRABAJO EN CASA
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MiroCategoría : trabajo en equipohttps://miro.com/
Tablero colaborat ivo en l ínea para reunir equipos , en cualqu ier momento y desde cualqu ier lugar . Se integra con herramientas y arch ivos como Dropbox , Google Su i te y S lack . Condic iones de uso : Cuenta con vers ión gratu i ta que t iene un l ími te de miembros .Las vers iones pagas cuentan con unas especif icaciones acordes a las neces idades de las empresas .
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MuralCategoría : trabajo en equipohttps://mural.co/
Herramienta de colaboración dig i ta l en la que puedes real izar ses iones de estrategia , creat iv idad e ideación como s i estuv ieras en un espacio f í s ico . Resuelve problemas importantes en equipo. Es una herramienta ági l y fáci l de manejar . Además , puedes crear d iagramas , brainstorming , faci l i tar ses iones con los usuar ios y generar metodologías rápidas con tu equipo de trabajo . Condic iones de uso : cuenta con vers ión gratu i ta de prueba por 30 días .
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SlackCategoría : trabajo en equipohttps://slack.com/
Es un centro de colaboración que reúne a la gente adecuada y la información re levante , ayudando as í a aumentar la product iv idad. Esta herramienta es , bás icamente , una sala de chat v i r tual en la que puedes enviar mensajes , not i f icaciones o arch ivos a un usuar io en concreto o al grupo entero . Es una al ternat iva más efect iva que el correo electrónico . Condic iones de uso : cuenta con vers ión gratu i ta y con vers iones pagas que at ienden las especif icaciones de acuerdo a las neces idades de las empresas .
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JitsiCategoría : trabajo en equipohttps://jitsi.org/
J i t s i es un conjunto de proyectos de código abierto para constru i r e implementar fáci lmente soluc iones seguras de v ideoconferencia . Esta herramienta cuenta con J i ts i V ideobr idge y J i ts i Meet , que permiten tener conferencias en Internet , mientras que otros proyectos en la comunidad pos ib i l i tan otras funciones como audio , marcado, grabación y transmis ión s imul tánea. J i t s i se puede usar de manera gratu i ta . También cuenta con meet . j i t . s i como un serv ic io l ibre .
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Hangouts ChatCategoría : trabajo en equipohttps://gsuite.google.com/
Hangouts Chat permite que los equipos trabajen fáci lmente en un solo lugar . Pueden enviarse mensajes d i rectos y hacer conversaciones grupales . T iene opciones de conversaciones y salas v i r tuales exclus ivas para alo jar proyectos a lo largo del t iempo. Condic iones de uso : cuenta con vers ión gratu i ta por 14 d ías y paga después de este t iempo. La vers ión gratu i ta ofrece acceso a correo electrónico empresar ia l , v ideoconferencias , a lmacenamiento en l ínea y otras herramientas empresar ia les .
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AsanaCategoría : trabajo en equipohttps://asana.com/es
Apl icación web y móvi l d iseñada para mejorar la comunicación y colaboración en equipo en la gest ión de proyectos . De esta manera , todos los integrantes saben qué están haciendo los otros y están al tanto de la marcha del proyecto . Permite integrar con Dropbox y Google Dr ive . Condic iones de uso : la apl icación es gratu i ta para grupos de hasta 15 personas y está disponib le para plataformas Android e iOS . Para equipos más grandes hay planes pagos .
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WherebyCategoría : trabajo en equipohttps://whereby.com/
Herramienta f lex ib le que ofrece reuniones de v ideo en el navegador s in descargas n i in ic ios de ses ión para inv i tados . Condic iones de uso : cuenta con vers ión gratu i ta para un usuar io y con vers iones pagas , según las neces idades de las empresas .
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Dropbox BusinessCategoría : trabajo en equipohttps://www.dropbox.com/
Herramienta perfecta para que un grupo de trabajo remoto comparta arch ivos . También es muy út i l para l levar tus arch ivos a donde vayas . Dropbox es e l pr imer espacio de trabajo inte l igente del mundo. Reúne todo el contenido del equipo para que trabajes con las herramientas que amas . Condic iones de uso : cuenta con vers ión gratu i ta por 30 días y una vers ión paga con di ferentes t ipos de planes , según las neces idades .
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Es el s is tema que potencia el t rabajo remoto de tu equipo. Una plataforma que se adapta a t i . Permite trabajar según tus neces idades y a l mismo t iempo, logra que los equipos estén en contacto y empoderados . Condic iones de uso : per íodo gratu i to de 14 d ías . Poster iormente , se puede elegir un p lan de acuerdo a las neces idades de las empresas .
MondayCategoría : trabajo en equipohttps://monday.com
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Mind MeisterCategoría : trabajo en equipowww.mindmeister.com/es
Herramienta que permite compart i r tus mapas mentales con tantos amigos o colegas como desees y colaborar con el los en t iempo real . MindMeister está basada totalmente en la web, as í que no neces i tas descargar n i actual izar nada. Independientemente de s i t rabajas con Windows, MacOS o L inux , s iempre podrás acceder a tus mapas mentales desde tu propio navegador web. Condic iones de uso : cuenta con un plan bás ico gratu i to y con planes pagos que se adaptan a la neces idades de cada empresa.
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DiscordCategoría : trabajo en equipohttps://discordapp.com/
Canal para intercambiar información verbalmente . T iene opción de chat y v ideol lamada. Además , puedes compart i r tu pantal la con otros usuar ios .
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AirtableCategoría : trabajo en equipohttps://airtable.com/product
Programa completo y amigable para gest ionar tareas . A través de Air table , los d ist intos miembros de un equipo pueden ver qué está haciendo cada uno y la pr ior idad de cada proyecto . Condic iones de uso : cuenta con vers ión gratu i ta y p lanes que se ajustan de acuerdo a las neces idades de las empresas .
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Esta herramienta conecta todos los d ispos i t ivos necesar ios para que el usuar io reciba información , inc luso s i está le jos de alguno. Es decir , s i la persona está sentada frente al computador y recibe una l lamada, pero el celu lar está le jos , aparecerá una not i f icación en la pantal la del PC. La plataforma está disponib le para Android , iPhone, Mac, Opera , F i refox , Chrome y Windows. Condic iones de uso : ofrece plan para pago mensual o anual .
PushbulletCategoría : teletrabajohttps://www.pushbullet.com/
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Esta apl icación mult ip lataforma permite l levar un seguimiento detal lado de todo t ipo de tareas , estableciendo plazos de ejecución , recordator ios , notas adic ionales , subtareas , adjuntos , entre otros . Microsoft To Do inc luye sugerencias personal izadas para l levar a l d ía los deberes . Además , permite el uso compart ido y la as ignación de tareas . Condic iones de uso : gratu i ta .
Microsoft To DoCategoría : teletrabajohttps://www.microsoft.com/es-co
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Esta apl icación s i rve para admin istrar e l t iempo de trabajo de manera adecuada y as í aumentar la product iv idad. Condic iones de uso : gratu i ta .
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.trs.fokasu
FokasuCategoría : teletrabajo
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Las l lamadas Webex son una soluc ión alo jada en la nube. Este programa permite hacer y recib i r l lamadas desde la computadora de escr i tor io y los d ispos i t ivos móvi les , estés donde estés . T iene soluc iones específ icas para seminar ios web, reun iones abiertas a l públ ico , formaciones y soporte remoto. Condic iones de uso : su vers ión gratu i ta inc luye plan Webex Meet ings , e l cual ofrece reuniones para 100 part ic ipantes , v ídeo HD, pantal la compart ida y sala personal . Ut i l iza todo el t iempo que quieras y con planes que se ajustan a la neces idades de las empresas .
Cisco WebexCategoría : teletrabajohttps://www.webex.com/
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Es una herramienta para la organización de tareas . Esta app se puede s incronizar perfectamente con Google Calendar . La herramienta te ofrece todas las caracter ís t icas pr inc ipales de un gestor de tareas : tareas , subtareas , crear proyectos , agregar notas y cargar arch ivos , establecer recordator ios , banderas as í como un gráf ico de product iv idad. Condic iones de uso : cuenta con una vers ión gratu i ta por 30 días y p lanes para pr inc ip iantes , profes ionales y equipos de trabajo .
TodoistCategoría : teletrabajohttps://todoist.com/es/
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Herramienta basada en la nube que permite editar documentos en forma grupal , muy s imi lar a Google Doc pero , a l contrar io que este , permite a los miembros del grupo controlar la vers ión del documento en la que están trabajando. Funciona bien en conjunto con Dropbox , Evernote , Box y Google Dr ive . Condic iones de uso : gratu i ta .
DraftCategoría : edición grupal de documentos
https://draftin.com/
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Guarda fotos , h is tor ias , d iseños , d ibu jos , grabaciones o v ídeos , entre otras cosas . Con una cuenta de Google , tus pr imeros 15 GB de espacio de almacenamiento son gratu i tos . Puedes acceder a tus arch ivos de Dr ive desde cualqu ier smartphone, tableta u ordenador . As í , vayas donde vayas , l levarás s iempre tus arch ivos cont igo . Puedes inv i tar fáci lmente a otros usuar ios a ver todos los arch ivos que quieras además de descargar los y trabajar en el los , s in neces idad de enviar arch ivos adjuntos por correo electrónico . Condic iones de uso : gratu i ta .
Google DriveCategoría : edición grupal de documentos
https://www.google.com/intl/es_ALL/drive/
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Gest iona todo en una sola plataforma. Una su i te todo en uno para admin istrar personas , proyectos y todo lo demás . La jerarquía de Cl ickUp se ext iende desde usuar ios personales hasta empresas , todo personal izable . Condic iones de uso : cuenta con vers ión gratu i ta y p lanes pagos con especif icaciones que se adaptan a las neces idades de las empresas .
ClickUpCategoría : gestión de proyectoshttps://clickup.com/
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Permite ver e l estado de cada proyecto y las tareas más importantes de la empresa en una misma página . Con esta herramienta , verás lo que hacen todos los equipos en el mismo momento , as í como las tareas que dependan de estos . Empresas grandes como Spot i fy ut i l izan Toggl para gest ionar sus proyectos . Condic iones de uso : cuenta con una vers ión gratu i ta por 30 días y p lanes mensuales y anuales .
TogglCategoría : gestión de proyectoshttps://toggl.com/
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Sirve para diseñar presentaciones muy v isuales y atract ivas sobre la marcha. Prez i puede ser una herramienta muy buena, puesto que además de ser intu i t iva y fáci l , se guarda en la nube, as í como los cambios que se hagan en el arch ivo , para luego s incronizar lo con el resto de los d ispos i t ivos . Con plant i l las de diseño, mi l lones de presentaciones reut i l izables y un convert idor de PowerPoint a Prezi , no hace fa l ta empezar desde cero . Condic iones de uso : cuenta con una vers ión gratu i ta por 14 d ías y p lanes pagos con especif icaciones acordes con las neces idades de las empresas .
PrezziCategoría : presentacioneshttps://prezi.com/
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Es una apl icación informát ica mult ip lataforma, s imple pero potente , que te permite anotar , guardar y organizar todo t ipo de información mediante el uso de notas a las que les puedes agregar et iquetas . Condic iones de uso : gratu i ta .
EvernoteCategoría : notas recordatoriashttps://evernote.com/
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Hazte entender rápidamente con menos palabras mediante anotaciones , formas y d ibu jos , para que tus ideas se hagan real idad más rápido. Condic iones de uso : gratu i ta .
SkitchCategoría : diseño y audiovisualhttps://evernote.com/intl/es/products/skitch
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Desarrol la tu estrategia de market ing dig i ta l , impulsa tu carrera profes ional y agrega valor a tu empresa con capacitaciones , recursos y cert i f icaciones en l ínea. Condic iones de uso : gratu i ta .
Facebook BluePrintCategoría : formaciónhttps://web.facebook.com/business
HERRAMIENTASESPECIALIZADASPARA EMPRENDEDORES
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Due es una innovadora plataforma de facturación en l ínea con la que puedes sol ic i tar y enviar d inero a cualqu ier persona s in importar e l lugar en el que se encuentre . Además , puedes personal izar sus p lant i l las de facturación prefabr icadas y conf igurar pagos per iódicos para no invert i r demasiado t iempo en crear y enviar tus facturas . Condic iones de uso : herramienta gratu i ta .
DueCategoría : facturación onlinehttps://due.com/
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Herramienta que ofrece facturas e lectrónicas con el logo de tu empresa, estado de cartera de c l ientes con sus fechas de vencimiento , bancos , inventar ios y más . No es necesar io insta lar un software , las actual izaciones son instantáneas , las copias de segur idad se hacen automát icamente , no hay contratos n i permanencia . Condic iones de uso : cuenta con una vers ión gratu i ta bás ica . Ofrece planes mensuales de acuerdo a las neces idades de las empresas .
XubioCategoría : facturación onlinehttps://xubio.com/co
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Sirve para agi l izar los procesos de facturación en tu empresa en un solo c l ic . Condic iones de uso : cuenta con diversos p lanes pagos que se ajustan a las neces idades de las empresas .
Facture.coCategoría : facturación onlinehttps://facture.co/
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Programa de contabi l idad que pos ib i l i ta admin istrar una pequeña empresa de manera fáci l , rápida y segura . Condic iones de uso : cuenta con vers ión gratu i ta y con vers iones pagas (p lanes) que se adaptan de acuerdo a las neces idades de las empresas .
FreshbooksCategoría : contabilidadhttps://freshbooks.com/
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Admin istra contabi l idad, facturación electrónica e inventar ios de tu negocio desde cualqu ier lugar y en cualqu ier momento . Condic iones de uso : cuenta con planes que se ajustan a las neces idades de las empresas .
LoggroCategoría : contabilidadhttps://loggro.com/
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Admin istra contabi l idad, facturación electrónica e inventar ios de tu negocio desde cualqu ier lugar y en cualqu ier momento . Condic iones de uso : cuenta con planes que se ajustan a las neces idades de las empresas .
AlegraCategoría : contabilidadhttps://alegra.com/
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Software contable y admin istrat ivo en la nube. S i rve para contadores y empresar ios . Condic iones de uso : cuenta con vers ión gratu i ta y d iversos p lanes pagos que se ajustan a la empresa.
SiigoCategoría : contabilidadhttps://siigo.com/
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Es un CRM muy fáci l de usar que ayuda a las pymes a admin istrar sus contactos con organizaciones , socios , proveedores y c l ientes . Condic iones de uso : cuenta con vers ión gratu i ta por un mes y con vers iones pagas (p lanes) con especif icaciones acordes con las neces idades de las empresas .
InsightlyCategoría : CRMhttps://insightly.com/
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Herramienta mult icanal que s i rve para atraer y fif idel izar a los c l ientes . Permite el env ío de SMS y correos electrónicos . Condic iones de uso : p lanes pagos a la medida de las neces idades de las empresas .
Sigma MóvilCategoría : CRMhttps://sigmamovil.com/
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Herramienta que ayuda a resolver inquietudes , quejas y reclamos de los usuar ios en todo momento y a través de cualqu ier canal . Condic iones de uso : presta asesor ía en l ínea y cot iza un plan acorde con las neces idades de las empresas .
SagiccCategoría : CRMhttps://sagicc.co/
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Es una herramienta en l ínea para crear contenidos v isuales , ta les como presentaciones , infograf ías , imágenes para redes socia les , postales , banners , etc . En Canva t ienes a tu d ispos ic ión d i ferentes p lant i l las que te permit i rán crear fáci lmente contenidos v isuales profes ionales y de al ta cal idad.
CanvaCategoría : Diseño gráfico y audiovisual http://canva.com
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Maze es una plataforma de prueba de usuar io que convierte tu protot ipo en información procesable de usuar ios reales , br indando conf ianza al proceso de diseño. Condic iones de uso : t iene una vers ión gratu i ta con l imi taciones y vers iones pagas que cuentan con especif icaciones , según las neces idades de las empresas .
MazeCategoría : Diseño gráfico y audiovisual https://maze.design/
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Plataforma de diseño de productos d ig i ta les . D ispone de herramientas intu i t ivas para crear protot ipos y gest ionar e l d iseño. Puedes tener comentar ios y retroal imentación de tus proyectos en t iempo real para que puedas avanzar . Condic iones de uso : herramienta gratu i ta .
InVisionCategoría : Diseño de productos digitales
https://www.invisionapp.com/
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Herramienta para memorizar contraseñas . Permite compart i r contraseñas con terceros s in tener que enseñar las de forma expl íc i ta . Condic iones de uso : cuenta con vers ión gratu i ta solo para un usuar io . T iene planes pagos que se adaptan a las neces idades de cada empresa.
Last PassCategoría : contraseñas y seguridad
https://www.lastpass.com/es
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Herramienta de gest ión de proyectos que hace que la colaboración sea senci l la . Un tablero de Trel lo es bás icamente una página con l i s tas d ispuestas de manera hor izontal , de modo que puedas apreciar todo lo que hay en tu proyecto . Los í tems dentro de las l i s tas , l lamados cards , pueden arrastrarse y sol tarse en otras l i s tas o reordenarse . Este software de admin istración de proyectos permite a sus usuar ios crear d i ferentes act iv idades y monitorear su desempeño en t iempo real . Condic iones de uso : herramienta gratu i ta .
TrelloCategoría : gestión de proyectoshttps://trello.com/
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Permite gest ionar proyectos en l ínea en forma colaborat iva . Su espacio de trabajo ofrece l i s tas de tareas , un edi tor de documentos colaborat ivo , h i tos , arch ivos compart idos , registro de t iempos y mensajer ía interna . Basecamp permite la c i rcu lación flf lu ida de la información entre colaboradores , gerentes y c l ientes . Condic iones de uso : cuenta con vers ión gratu i ta por 30 días y con planes pagos que se adaptan a las neces idades de cada empresa.
BasecampCategoría : gestión de proyectoshttps://basecamp.com/
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TrendhunterCategoría : investigación y desarrollo https://www.trendhunter.com/
Herramienta para invest igar . Se ofrece como la plataforma de tendencias más grande y poderosa del mundo, ideal para generar nuevas ideas . Condic iones de uso : gratu i ta .
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Favro es la apl icación de plan i f icación y colaboración para el f lu jo organizacional . Ayuda a las organizaciones a crear productos y serv ic ios . Favro proporciona un espacio de trabajo ún ico para una colaboración , comunicación y creación s in interrupciones . Condic iones de uso : per íodo grat is de 14 d ías . Poster iormente , se puede elegir un p lan acorde con las neces idades de las empresas .
FavroCategoría : trabajo en equipohttps://favro.com/
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Herramienta diseñada para que los equipos admin istren sus tareas en l ínea. Los tableros de proyectos de est i lo kanban les permiten agi l izar y automat izar flf lu jos de trabajo para un mayor rendimiento conjunto . También ofrece a los equipos de mayor tamaño una soluc ión para gest ionar tareas de forma s imple e intu i t iva , con la pos ib i l idad de personal izar la herramienta para adaptar la a tus neces idades . Condic iones de uso : cuenta con un plan bás ico gratu i to y con planes pagos que se adaptan a la neces idad de cada empresa.
Meister TaskCategoría : trabajo en equipohttps://www.meistertask.com/es
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Tomado del documento Director io Herramientas Dig i ta les de la Alcald ía de Medel l ín
marcas que se v iven años
La ún ica intención de GCA FACTORY, mediante esta in ic iat iva de educación , es conectar a los c iudadanos con la información disponib le sobre las p lataformas , apl icaciones y programas . Por lo tanto , no se hace responsable de la información cons ignada en el D i rector io de Herramientas .
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