5. Estudio Legal y Organizacional

5. ESTUDIO LEGAL5. ESTUDIO LEGAL

Escuela Académico Profesional de Ingeniería en Energía

Semana 07

5.1 VIABILIDAD LEGAL

La viabilidad legal trasciende los alcances del estudio legal de cómo constituir y formalizar una empresa, pues se refiere al estudio de las normas y regulaciones existentes relacionadas a la naturaleza del proyecto y de la actividad económica que desarrollará, las cuales pueden determinar que el marco legal haga viable el proyecto.

5.2 ESTUDIOS LEGALES

Forma societaria Legislación municipal Legislación laboral Legislación tributaria Legislación ambiental Otros aspectos legales Flujograma de la organización de la empresa y de los trámites legales para su implementación

5.3 FORMAS SOCIETARIAS PARA EL INICIO DE ACTIVIDADES COMERCIALES EN EL PERÚ

La elección de la forma societaria dependerá en gran medida de la decisión que se tome respecto:

•El grado de responsabilidad de los socios sea limitada o ilimitada

• Si se establecen restricciones a libre transferencia de acciones,

•Si se pretende es crear una empresa con accionariado difundido entre el público.

Formas societarias en el Perú

• En la ley de sociedades se contemplan las siguientes formas societarias:

1.-Sociedad Anónima

-Sociedad Anónima Cerrada

-Sociedad Anónima Abierta

2.-Soc. Comercial de Responsabilidad Limitada.

3.-Sociedad Civil

4.-Sociedad Colectiva

5.-Sociedad en Comandita

1. SOCIEDAD ANÓNIMA

Definición:

• Entidad legal separada y diferente de sus accionistas. Los accionistas gozan de responsabilidad limitada hasta por el monto aportado e incorpora la calidad de socio a un título valor llamado acción

ESTRUCTURA DE CAPITAL SOCIAL

• No existe en el Perú un capital mínimo para

que las sociedades puedan constituirse.

• Todas las acciones deben ser suscritas y al menos el 25% deberán ser pagadas para que la sociedad pueda ser inscrita en Registro Mercantil.

• El capital está dividido en acciones de libre transmisibilidad.

DERECHOS DE LOS ACCIONISTAS

Derechos Políticos:

• Derecho a voto,

• Derecho de separación

• Derecho de fiscalización

DERECHOS DE LOS ACCIONISTAS

Derechos Políticos:

• Derechos Económicos:

• Reparto de utilidades

• Derecho de suscripción preferente en caso de aumento de capital

• Participar del patrimonio neto en caso de liquidación.

ORGANOS SOCIALES

• Junta de Accionistas

• Directorio

• Gerente general

REORGANIZACION DE SOCIEDADES

• TRANSFORMACIÓN

• FUSIÓN

• ESCISION

TRANSFORMACION

• Implica el abandono de una forma societaria determinada para adoptar otra nueva.

FUSION

• La fusión es una operación que afecta a una pluralidad de sociedades en donde todas o algunas de ellas se extinguen y dan lugar a una sociedad nueva o integran sus patrimonios en una sociedad preexistente.

• La personalidad jurídica de las sociedades incorporadas se extinguen.

ESCISION

• La escisión implica el fraccionamiento del patrimonio en dos o más bloques para transferirlos integramente a otras sociedades o para conservar uno de ellos.

DISOLUCION Y LIQUIDACION

Causales de disolución• Vencimiento de la duración• Conclusión del objeto social• Continuada inactividad de la Junta• Pérdidas que reduzcan el patrimonio neto a una

cantidad inferior a la tercera parte del capital pagado.

• Falta de pluralidad de los socios• Junta de acreedores según ley

A: SOCIEDAD ANONIMA CERRADA

• Volúmenes pequeños de capital

(pequeña mediana empresa)

• Menor número de socios (máximo

20 socios)

• Restringir el acceso de

información (empresa familiar)

SOCIEDAD ANONIMA CERRADA

Características:

• Restricciones a la libre transmisibilidad de acciones.

• No podrá tener acciones inscritas en registro público del Mercado de Valores.

B. SOCIEDAD ANONIMA ABIERTA

• La S.A.A se identifica con la gran sociedad anónima capital que recurre al capital de muchos a través del ahorro público; concebida como un mecanismo jurídico emisor de títulos negociables

SOCIEDAD ANONIMA ABIERTA

La ley define a la S.A.A. es aquella que cumpla:• a) Que cuente con 750 accionistas• b) Que haya hecho oferta pública de sus acciones• c) Que más del 35% del capital pertenezca a 175 o

más accionistas• d) Que se constituya como tal.• e) Que todos los accionistas con derecho a voto

aprueben por unanimidad adaptarse al régimen de la S.A.A.

2. SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA

• La responsabilidad de los socios está limitada al monto de sus aportaciones, sus participaciones no son de libre transmisibilidad a terceros

CARACTERISTICAS

• El número máximo de socios es de 20

• El nombre de la sociedad debe incluir la indicación “S.R.L”

• El capital no se encuentra dividido en acciones sino en participaciones que representan cuotas de igual valor

SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA

• La sociedad civil es un tipo de sociedad frecuentemente utilizado por los estudios de abogados y, en general, por cualquier clase de asociación profesional, estudio contable o sociedad de servicios.

• Las contribuciones de los socios está representadas por PARTICIPACIONES

• Esta clase de sociedad permite la participación de socios que aporten sus servicios, sin desembolso de capital

3. SOCIEDAD CIVIL

• Esta forma societaria es poco usada en el Perú debido a que la responsabilidad de los socios por las obligaciones sociales es personal, solidaria e ilimitada

4. SOCIEDAD COLECTIVA

• La razón social e la sociedad colectiva debe incluir la abreviatura S.C. y el nombre de uno o todos los socios.

• Si la razón social incluye el nombre de alguien que sin ser socio consiente en que su nombre figure en ella, quedará sujeta a la responsabilidad solidaria e ilimitada aplicable a los socios.

SOCIEDAD COLECTIVA

5. SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE O POR ACCIONES

En la Sociedad en comandita simple existen dos clase de socios:

• Los socios colectivos: Responden solidaria e ilimitadamente

• Los socios comanditarios: Responden sólo hasta el monto de su aporte

SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE O POR ACCIONES

Sociedad en comandita por acciones:• El capital de este tipo de acciones está dividida en

acciones• Los socios colectivos ejercen la administración,

los socios comanditarios que ejercen la administración adquieren la calidad de socio colectivo.

• Los socios colectivos son solidarios y los comanditarios hasta el monto de su aporte.

CONTRATOS ASOCIATIVOS

• La Asociación en participación consiste en un acuerdo entre dos o más personas naturales o jurídicas con el propósito de llevar a cabo un proyecto.

• No se crea una persona jurídica distinta a los socios, no tiene razón social ni denominación

CONTRATOS ASOCIATIVOS

• Intervienen dos partes:• El asociante: Es responsable ante terceros por los

actos de la asociación y que está encargado de la administración

• El asociado:Es la persona que aporta bienes o servicios y que es responsable sólo hasta el monto de su aporte.

5.4 LEGISLACION MUNICIPAL

La legislación municipal abarca ámbitos diversos, debiendo considerarse entre otros:

a. Licencia de funcionamiento.

b. Licencia de paneles publicitarios

c. Autorización sanitaria.

d. Arbitrios municipales e impuesto predial.

e. Otros.

5.5 LEGISLACION LABORAL

La legislación laboral abarca ámbitos diversos, debiendo considerarse entre otros:

a. Ley de Jornada de Trabajo, Horario y Sobretiempo.b. Ley de Fomento del Empleoc. Ley de Formación y Promoción Laboral.d. Legislación sobre Compensación por Tiempo de Servicios, Aportes al SNP, entre otras.

5.6 LEGISLACION TRIBUTARIA

La legislación tributaria abarca ámbitos diversos, debiendo considerarse, entre otros:

a. Ley de Impuesto a la Renta.b. Ley de Impuesto General a las Ventas.

5.7 LEGISLACION AMBIENTAL

La legislación ambiental abarca ámbitos diversos, debiendo considerarse, de acuerdo a la naturaleza del proyecto las regulaciones sobre protección y conservación del medio ambiente, protección de recursos naturales en extinción, entre otros.

5.8 FLUJOGRAMA

El proceso de adecuación de la nueva empresa al marco legal que rige su creación y operatividad debe ser reflejado en un flujograma, para poder hacer una adecuada planificación sobre el proceso de implementación.

6. ESTUDIO 6. ESTUDIO ORGANIZACIONALORGANIZACIONAL

Semana 07

6.1 OBJETIVO

Es efectuar una cuantificación correcta de las inversiones y costos de operación originados para efectos de administración del proyecto, es decir, medir los efectos económicos de la organización.

6.2 LA ORGANIZACIÓN

El objetivo es definir un esquema de organización para la nueva empresa, determinando las tareas, funciones y responsabilidades (puestos de trabajo).

La organización debe considerar las etapas del proyecto, a saber:

Para la constitución e implementación de la empresa:

Forma legalOrganigrama FuncionalDotación

•Para la etapa operativa:

Forma legalEstructura organizativa y funcionalRequerimientos de personal

a.El principio de la diversificación para lograr la especialización.

b.El principio de la unidad de dirección, que postula la agrupación de actividades que tienen un objetivo común bajo la dirección de un solo directivo.

c. El principio de autoridad y responsabilidad

Se requiere considerar tres principios básicos:

Cada proyecto tendrá, de acuerdo a las características de la actividad que desarrollará, su estructura organizacional particular.

En este sentido, se plantea que el diseño de la organización se efectúe por funciones, es decir, una organización funcional, la cual debe partir de la identificación de las funciones básicas que se deben desarrollar en la empresa.

Una vez identificadas las funciones se deberá proceder a definir los puestos de trabajo, en cuanto tipos y número, en base a una descripción detallada de las actividades que se desarrollará en cada uno de ellos, responsabilidades, línea de autoridad y coordinación.

Finalmente, se realizará el proceso de selección, capacitación, supervisión, evaluación y remuneración.

Se tendrán que considerar aspectos como:

• Disponibilidad de recursos humano y procedencia.

• Tipo de contratación (régimen laboral)

• Necesidades de capacitación

6.3 DIAGRAMA GANTT

El objetivo es registrar la programación en el tiempo de todas las actividades a desarrollar en la fase de implementación del proyecto.