5.ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL[1]

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Definición de Estructura

La finalidad de una estructura organizacional es establecer un sistema de funciones que han de desarrollarlos miembros de una entidad para trabajar juntos de forma óptima y que se alcance las metas de la planificación.

Organizar es:

1. Identificar y clasificar actividades a realizar en la empresa

2. Agrupar actividades

3. Se designa un responsable con autoridad para supervisar y tomar decisiones

4. Se coordina horizontalmente y verticalmente la estructura resultante

Tipo de organizaciones

Organización formal

Es la estructura planeada con el fin de establecer un objetivo específico

Características: Reglas, manuales Procedimientos Estructura jerárquica

Tipo de organizaciones

Organización informal

Relaciones del sistema que surgen de manera espontánea entre el personal de una empresa ligado al funcionamiento afectivo, valores o relaciones sociales

AUTORIDAD Y ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Autoridad

Ejercicio legìtimo del poder de un puesto y depende de la disposición de los sub -ordinados para aceptar cierta dirección de los superiores

AUTORIDAD Y ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Organigrama

Descripción gráfica de las redes de autoridad y comunicación formal de la organización.

Se caracterizan por mostrar los niveles jerárquicos

Se complementan con manuales de organización y descripción de puestos

Fueron diseñados para distribuir y coordinar de manera más eficiente las actividades

CARACTERISTICAS Y CONCEPTOS TRADICIONALES DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

1. Especialización:

División del trabajo en tareas específicas y su organización en departamentalizaciónVentajas técnicas y económicas de la

especialización

CARACTERISTICAS Y CONCEPTOS TRADICIONALES DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

2. Principio de Jerarquía

Autoridad y responsabilidad fluyen en línea vertical directa de la parte mas alta de la organización hasta la parte mas baja

SUPERIOR

SUBORDINADOS

Se complementa con el concepto de unidad de mando, cada subordinado tiene solo un superior

Autoridad y responsabilidad

CARACTERISTICAS Y CONCEPTOS TRADICIONALES DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

3. Amplitud de control

o amplitud de supervisión

Número de subordinados que puede controlar, manejar un supervision de manera eficaz

Coordinar actividades con los subordinados

CARACTERISTICAS Y CONCEPTOS TRADICIONALES DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

4. StaffCuando más compleja la organización en sus actividades.

Personal especializado que asesora directamente a la línea, apoya- ayuda

Línea: tienen autoridad directa sobre las actividades de la organización.

DIFERENCIACION DE LAS ACTIVIDADES ORGANIZACIONALES

Enlaces de información: coordinar actividades entres superior y subordinados

1. Diferenciación vertical:

Jerarquía organizacional

Establece la estructura gerencial, jerarquía y número de niveles en la organización

Cadena de mando

DIFERENCIACION DE LAS ACTIVIDADES ORGANIZACIONALES

2. Diferencia Horizontal:Organización por actividades, llamada departamentalización.Define la departamentalización básica

Función: marketing, ventas, ingeniería (especialización)

Producto: Divisiones por productos con autonomía

Geográfica: Oficina regionales, base geográfica

DIFERENCIACION DE LAS ACTIVIDADES ORGANIZACIONALES

Papel de los especialistas:

Línea: Autoridad directa sobre las actividades de la organización

Staff: Asesoran, actividades de soporte o ayuda

Conocimientos y especialización

Ejm. Relaciones industriales, tiene autoridad funcional

DIFERENCIACION DE LAS ACTIVIDADES ORGANIZACIONALES

Agrupamiento Funcional Junta a los empleados que desempeñan

funciones similares o procesos de trabajo similar. Ejm. Ingeniería

Divisional:

Se agrupan de acuerdo a lo que la organización produce.Ejm Producción pasta dental, jabon, detergentes

DIFERENCIACION DE LAS ACTIVIDADES ORGANIZACIONALES

Geográfico

Organización de recurso para servir a los clientes o comunidad de un área geográfica particular.

Departamentalización

DepartamentoEs una rama diferenciada dentro de la empresa, con un supervisor que tiene autoridad sobre la realización de ciertas actividades que realiza un grupo de personas Director general = EmpresaVicepresidente = DivisiónDirector = Departamento/diferentes dentro de una Empresagerente = sucursalJefe Sección

DIRECTORIOAccionistas

GERENCIA GENERAL

ASESORCOMITE

G. Comercialización

G. Producción G. Logística Adm. Y Finanzas

LegalTécnico

Organigrama

Director General

División de producto 1

División de producto 2

División de producto 3

Director General

Ingeniería Mercadotecnia Manufactura

Agrupamiento Funcional y divisional

Director General

Arequipa Lima

Piura

Director General

Mercadotecnia Manufactura

División de producto 1

División de producto 2

Agrupamiento de enfoque múltiple o matricial y agrupamiento geográfico