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Metodología ASAP
Preparación del ProyectoPreparación del ProyectoObjetivo: Objetivo: Obtener el planeamiento inicial y
preparación del Proyecto, a fin de identificar,
planear y ejecutar las actividades iniciales.• Evaluación de necesidades, expectativas,
alcance del proyecto y recursos.• Capacitación introductoria, tanto del
producto como de los procesos.
Preparación del Proyecto
Estándares y Estándares y ProcedimientosProcedimientos
Planeamiento dePlaneamiento deRequerimientosRequerimientos
TécnicosTécnicos
PlaneamientoPlaneamientoInicial del ProyectoInicial del Proyecto KickoffKickoff
Capacitación Capacitación IntroductoriaIntroductoria
Preparación del Proyecto
Entregables del ProyectoEntregables del Proyecto
• Project Charter (A110)• Manual de Estándares y Procedimientos (A920)• Plan de Trabajo (A130)• Presentación del Kick off (A940)
Dentro de los estándares y procedimientos del proyecto se
encuentran los formatos que se deben de utilizar para las
reuniones:• Informe de avance (A410)• Agenda de reunión (A420)• Acta de reunión (A430)
Metodología ASAP
Business BlueprintBusiness Blueprint
Objetivo: Objetivo: Efectuar el Business Blueprint, que consiste en modelar y documentar los procesos de la compañía y lograr el común entendimiento de cómo se desea efectuar la gestión soportada por el Sistema R/3.
• Definición de prácticas y parámetros empresariales.
• Modelamiento y documentación de los procesos de la Empresa.
• Definición de la Estructura Organizacional de la Empresa en el Sistema.
• Capacitación a nivel funcional del Equipo de Proyecto.
Business Blue Print
Administración del ProyectoAdministración del Proyecto
EntrenamientoEntrenamientodel equipodel equipo
EstructuraOrg. Del Negocio
QAQA
Definición de los Procesosdel Negocio
Business Blue Print
Entregables del ProyectoEntregables del Proyecto
• Estructura Organizacional (F160)• Business Blueprint
Anexos:- Inventario de Reportes (D110)- Inventario de Documentos (D310)- Inventario de Desarrollos (F810)- Especificaciones Funcionales (F820)- Flujos (F250)- Inventario de Tablas de Configuración (D640)- Tablas de Configuración (D645)
Business Blue Print
Funcionalidad esperada por el usuario para el proceso empresarial. Lista concreta y estructurada.
1. REQUERIMIENTOS Y EXPECTATIVAS1. REQUERIMIENTOS Y EXPECTATIVAS
Descripción general de cómo debiera funcionar el proceso empresarial esperado (Resumen Ejecutivo).
2.2. EXPLICACIONES GENERALESEXPLICACIONES GENERALES
Descripción paso a paso del proceso esperado, identificando responsables, puntos de interacción entre áreas y puntos críticos.
3.3. EXPLICACIONES DE FUNCIONES Y EVENTOSEXPLICACIONES DE FUNCIONES Y EVENTOS
Flujograma detallado del proceso esperado (Indicar la ruta del archivo).
4. MODELO EMPRESARIAL4. MODELO EMPRESARIAL
Business Blue Print
Funciones o casos particulares del proceso empresarial esperado. Describir detalladamente la manera en la que se llevarán estos casos al sistema. Identificar a grandes rasgos, cuestiones de procedimiento, que serán documentadas en realización.
5. CONSIDERACIONES ORGANIZATIVAS ESPECIALES5. CONSIDERACIONES ORGANIZATIVAS ESPECIALES
Cambios gravitantes con respecto a la situación actual. Nuevas actividades para un área determinada, por ejemplo. Consecuencias para la empresa de estos cambios.
6. MODIFICACIONES EN LA ORGANIZACIÓN ACTUAL6. MODIFICACIONES EN LA ORGANIZACIÓN ACTUAL
Lista concreta y estructurada de mejoras en el proceso, utilizar ejemplos que evidencien el beneficio para la empresa
7. DESCRIPCION DE MEJORAS7. DESCRIPCION DE MEJORAS
Business Blue Print
Detallar soluciones a déficits (soluciones provisionales, exits de usuario, ABAP). Si no existe solución, las repercusiones debieran estar claras para tomar acciones posteriores.
9. COMO RESOLVER LOS DEFICITS FUNCIONALES9. COMO RESOLVER LOS DEFICITS FUNCIONALES
Mejoras a aplicar en un futuro por razones como: grado de prioridad, alcance del proyecto.
10. NOTAS PARA OTRAS MEJORAS10. NOTAS PARA OTRAS MEJORAS
Listar y describir la parte de la funcionalidad esperada que no puede ser satisfecha por SAP R/3 estándar.”No aplica” es la respuesta apropiada cuando no existe ningún déficit.
8. DESCRIPCION DE DEFICITS FUNCIONALES8. DESCRIPCION DE DEFICITS FUNCIONALES
Business Blue Print
Asuntos de configuración SAP importantes para el proceso empresarial esperado. Asuntos importantes de configuración pendientes de prueba en realización.
11. CONSIDERACIONES DE CONFIGURACION DEL SISTEMA11. CONSIDERACIONES DE CONFIGURACION DEL SISTEMA
Esquema de seguridad a grandes rasgos. Responsables de crear, modificar, eliminar documentos en el sistema y restricciones de visualización y reportes.
12. AUTORIZACION Y PAPELES DE USUARIO12. AUTORIZACION Y PAPELES DE USUARIO
Metodología ASAP
RealizaciónRealización
Objetivo: Configurar e implementar los procesos
de negocio determinados en el Business
Blueprint, considerando una prueba integral,
preparando al Sistema para su entrada en
Producción y capacitando a los usuarios para su
exitosa operación.
• Proceso de Configuración del Sistema para
cumplir con los requisitos del negocio.• Capacitación avanzada, al equipo de
proyecto, conocimientos específicos según
las necesidades de su negocio.• Pruebas de Integración
Realización
Administración del ProyectoAdministración del Proyecto
ConfiguraciónBase
Administ. del SistemaAdminist. del Sistema
Entrenamiento al Equipo del ProyectoEntrenamiento al Equipo del Proyecto
ConfiguraciónFinal
Desarrollos y FormatosDesarrollos y FormatosTest deTest de
integraciónFinal integraciónFinal
Material de entrenamiento de usuarios finalesMaterial de entrenamiento de usuarios finales
QAQA
Realización
Entregables del ProyectoEntregables del Proyecto
• Inventario de Casos de Negocio (F260)
• Casos de Negocio (F270)
Dentro de los documentos a preparar se encuentran los
siguientes formatos:
• D120 Layout de reportes
• D320 Layout de documentos
Metodología ASAP
Preparación FinalPreparación FinalObjetivo: Completar la preparación final y dejar expedita a la Organización para la exitosa entrada en vivo con el Sistema R/3, así como resolver asuntos críticos aún pendientes, incluyendo la gestión de entrenamiento de usuarios finales y actividades para el cambio al nuevo sistema.
• Pruebas de volumen y estrés• Estrategia de arranque de producción y
plan de conversión de datos• Instalación de un servicio de Help Desk
Preparación Final
Administración del ProyectoAdministración del Proyecto
Entrenamiento a usuarios finalesEntrenamiento a usuarios finales
Planeam. detallado de la Puesta en MarchaPlaneam. detallado de la Puesta en Marcha
Administración del SistemaAdministración del Sistema Cut OverCut Over
Preparación Final
Entregables del ProyectoEntregables del Proyecto
• Manual del Usuario (F920) – con Procedimientos incluido
• Manual de Configuración (F930)• Inventario y Descripción Técnica de Desarrollos (T150
y T160)• Informe de la Prueba de Stress (T399)• Plan de Cut Over (A130)• Propuesta de Mecanismos del Help Desk
Metodología ASAP
Comienzo de las Operaciones y Comienzo de las Operaciones y
SoporteSoporteObjetivo: Efectuar la transición desde un proyecto en un ambiente Pre-productivo a una exitosa entrada en vivo en ambiente de Producción, tomando en cuenta la necesidad de un soporte inicial a los usuarios R/3 durante las primeras semanas, como de un apoyo sostenido posteriormente.
• Establecimiento de procedimientos y maneras de medir y revisar los beneficios de su inversión.
• Apoyo y servicio para asegurar que le sistema continuará operando con eficiencia.
• Diagnósticos proactivos al sistema, para reconocer problemas potenciales y darles solución.
Comienzo de Operaciones y Soporte
Soporte Post-ConversiónSoporte Post-Conversión Fin del ProyectoFin del Proyecto
Fin del Proyectode
Implementación
Entregables del ProyectoEntregables del Proyecto
•Aprobación de la Fase Productivo y Soporte
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