8.Teresa Agirreazaldegi El Desarrollo De La DocumentacióN

El desarrollo de la El desarrollo de la documentación documentación

en los medios de comunicaciónen los medios de comunicación del País Vasco del País Vasco

El desarrollo de la El desarrollo de la documentación documentación

en los medios de comunicaciónen los medios de comunicación del País Vasco del País Vasco

Teresa Agirreazaldegi, Milagros Ronco e Idoia CamachoTeresa Agirreazaldegi, Milagros Ronco e Idoia CamachoDepartamento de Periodismo Departamento de Periodismo

Facultad de Ciencias Sociales y de la Comunicación UPV/EHUFacultad de Ciencias Sociales y de la Comunicación UPV/EHU

La investigación

• Tema: Los Servicios de Documentación en el País Vasco.

• Doble objetivo: – Análisis del sector – Elaboración de un directorio público

Metodología

• Trabajo de campo • Cuestionarios para la recogida de

datos

Cuestionario1. Datos generales de la empresa o

institución.2. Datos del servicio de

documentación 3. Fondos y gestión documental.4. Información de otros fondos o

servicios. 5. Futuros proyectos.

Medios de comunicación: fuera

del estudio

• Servicios de documentación fuera del País Vasco.

• Medios que carecen de servicio de documentación.

Medios de comunicación

• Atlas País Vasco• Berria • Bizkaia Irratia• Deia• Diario de Navarra• Diario de Noticias• El Correo Español- El Pueblo Vasco• El Diario Vasco

• ETB – Euskal Telebista• Eusko Irratia S.A. [EITB]

– Radio Euskadi– Euskadi Irratia – Radio Vitoria

• Diario de Noticias de Álava

• TVE• Vocento

Medios de comunicación

• 2 televisiones, 6 diarios, 2 grupos multimedia, 1 agencia de noticias, 1 radio y 1 grupo de radio, que engloba 3 entidades radiofónicas

RESULTADOS

1.- Poco numerosos

• Los servicios de documentación de medios de comunicación en el País Vasco son poco numerosos, y pertenecen a medios de comunicación de cierto tamaño.

2.- Localización• Bilbao:

– Atlas País Vasco – Bizkaia Irratia – Deia– El Correo Español-El

Pueblo Vasco – ETB-Euskal Telebista– Radio Euskadi– TVE– Vocento

• Andoain (Gipuzkoa):– Berria

• San Sebastián: – El Diario Vasco– ETB-Euskal Teleb. (una

oficina) – Euskadi Irratia

• Pamplona: – Diario de Navarra – Diario de Noticias

• Vitoria-Gasteiz: – Radio Vitoria– Diario de Noticias de

Álava

2.- Fecha de creación

• La mayoría se crearon o reorganizaron en el momento de la informatización.

• En los medios más jóvenes, con la creación de la empresa.

4.- Dependencia jerárquica

• Redacción• Periódicos• Centro territorial de televisión• Agencia

• Director• Radios

• Otros

5.- Servicios internos

• Servicios de documentación internos, el servicio a usuarios externos es algo excepcional.

• Salvo Berria

6.- No registran las peticiones que reciben

• No recogen ni analizan sistemáticamente las peticiones y las consultas que reciben.

• Salvo ETB y Berria

7.- Servicios pequeños

• Salvo ETB, Diario de Navarra y El Diario Vasco, son servicios pequeños.

Número de trabajador@s

• 1 persona:– Deia– Diario de Noticias de Álava – Bizkaia Irratia

• 2 personas:– Atlas País Vasco– Radio Vitoria– Radio Euskadi– Euskadi Irratia

• 3 personas:– RTVE– El Correo Español-El Pueblo Vasco– Berria– Vocento – Diario de Noticias

• 5 personas:– El Diario Vasco.

• 6 personas: – Diario de Navarra (Eusko Irratia en su conjunto)

• 21 personas: – ETB-Euskal Telebista

8.- Trabajador@s

• Las dos terceras partes de sus empleados son mujeres.

• Alto nivel de formación:• 78% con formación universitaria• 74% licenciados

9.- Categorías laborales

60% documentalista 2% archivero 22% ayudante documentalista 9% periodista 5% administrativo 2% informático

10.- Categoría laboral y formación

• En el 83% de los casos la categoría laboral se corresponde con la formación.

– 10% la categoría es inferior a la formación (6 ayudantes son licenciados).

– 7% la categoría es superior a la formación (4 documentalistas no tienen formación universitaria).

11.- Gran volumen de documentos

• Las fotografías y noticias, pero también las cintas de vídeo en ETB, se cuentan por cientos de miles, o por millones (en Diario de Navarra).

• La música y los archivos de voces, en ficheros digitales o en soportes de todo tipo, se cuentan por decenas de miles.

12.- Fondos: antigüedad

• Medios de comunicación más antiguos:– Diario de Navarra, 1903– El Diario Vasco, 1935 – El Correo Español/El Pueblo Vasco

creado en 1938 (con la fusión de El Pueblo Vasco fundado en 1910 y el Correo Español)

12.- Fondos: antigüedad

• Radio Vitoria, creada en 1934.– Fonoteca musical histórica

depositada en la EHU, en Gasteiz.(Fondos musicales históricos de Euskadi Irratia depositados en Eresbil).

12.- Fondos: antigüedad

• TVE, cuenta con fondos desde 1973

12.- Fondos: lengua vasca

• Medios de comunicación en lengua vasca: ETB, Euskadi Irratia, Berria o el clausurado Euskaldunon Egunkaria.

13.- Servicios de documentación: prensa

• “Archivar el día a día”, la base del archivo es lo publicado :

• páginas (en formato pdf)• noticias • fotos• selección de fotos no publicadas

• colecciones encuadernadas y periódicos en pilas

13.- Servicios de documentación:

prensa• Fondos externos:

– Diario de Navarra• vaciado de otros periódicos, realizando dosieres,

en papel de 1979 a 1998 y en formato digital desde entonces.

• Consulta a las bases de datos externas• distribuidores de bases de datos de prensa Plazagunea

y Mynews, • contrato directo con el productor, como en el caso de

la agencia Efe (Berria, Vocento, ETB…).

13.- Servicios de documentación: radio

• Fondos musicales• Archivos de sonido y

deprogramas– importantes pero menos

numerosos y menos utilizados.

13.- Servicios de documentación: televisión

• Agencia y centro territorial de RTVE– Grabaciones originales (brutos) y

programas

13.- Servicios de documentación:

televisión

• ETB (centro productor y emisor, con varias cadenas): fondos propios y ajenos, cuantiosos y variados.

13.- Servicios de documentación:

televisión

• ETB– Videoteca– Biblioteca-hemeroteca

• Archivo de noticias de prensa: vaciado de periódicos y revistas, y clasificación temática y biográfica, gestionado digitalmente desde 2005.

– Fonoteca

14.- Biblioteca de referencia

– ETB– El Correo– Berria– Diario de Noticias

15.- Análisis documental: prensa

• En algunos periódicos no hay análisis documental de los textos: Deia, Diario de Noticias de Álava, Diario

de Noticias. Vocento, instrumentos para la

recuperación:• diccionario de sinónimos, reglas de

derivación, queries, clusters a partir de los resultados…

15.- Análisis documental: prensa

• Clasificación e indización:– Berria: IPTC (International Press

Telecommunications Council, -Subject News Medios de comunicación Codes-).

– El Diario Vasco sistema de clasificación automática, de elaboración propia.

– Hemeroteca de ETB, tesauro propio.

15.- Análisis documental: televisión

• ETB: tesauro propio.• RTVE: lenguaje natural, aunque

varios campos están codificados…

15.- Análisis documental: radio

• Euskadi Irratia: clasificación• Bizkaia Irratia: clasificación y lenguaje

libre.• Fondos musicales clasificados por un

documentalista.• Archivos de sonido guardados por los

periodistas, con tema y título.

16.- Digitalización

• Bases de datos referenciales, a partir de finales de los años 80.

• Digitalización de la prensa, finales de los años 90 y principios de 2000.

16.- Digitalización: prensa

• La producción y la documentación están digitalizadas.– Pendiente: digitalización de los

números antiguos y de algunos fondos documentales.

17.- Digitalización: radio

• La producción es digital y los fondos documentales poco a poco se van digitalizando.– EITB: 65.000 canciones digitalizadas

18.- Digitalización: televisión

• En ETB, desde 2004, las noticias y deportes están en un servidor.

• La digitalización comienza a extenderse a los programas, y poco a poco se digitaliza el material archivado.

18.- Digitalización: televisión

• ETB: 1.000 horas de archivo online y 10.000 horas de archivo nearline.

18.- Digitalización: televisión

• Atlas País Vasco y RTVE: bases de datos referenciales y documentos en soporte cinta.

19.- Programas para la informatización

• Programas comerciales: Arcano, Mediagrid, Phrasea, AIRS…

• Desarrollados por las propias empresas, empleando sobre todo mysql y Oracle.

20.- Consulta directa

• En los periódicos, los usuarios consultan directamente las bases de datos y recuperan textos y fotografías a través de las redes internas (Intranet):– documentalistas invisibles

21.- Hacia la consulta directa

• En las radios los usuarios tienen cada vez más fondos accesibles a través de la red.

22.- Televisión: el proceso acaba de comenzar

• Los fondos digitalizados y en acceso directo son limitados, el proceso acaba de comenzar (ETB) o todavía no ha comenzado (Atlas País Vasco, RTVE).

23.- Servicios de documentación corporativos

• Evolución hacia servicios de documentación corporativos:

• Desarrollo descentralizado y acceso común a los fondos (Grupo Vocento, Grupo Noticias).

• Desarrollo y mantenimiento en común (fonoteca digital de EITB)

24.- Servicios de documentación multimedia

• Debido a: – Material de los diferentes medios de

las corporaciones. – Nuevas formas de estar en Internet.

Conclusiones generales

• La documentación en medios de comunicación en el País Vasco es un sector de actividad pequeño, en cuanto a número de servicios y de profesionales. La digitalización está produciendo grandes cambios, sin embargo, esto no parece implicar directamente un mayor desarrollo del sector.

Teresa Agirreazaldegi Departamento de Periodismo

Universidad del País Vasco UPV/EHU teresa.agirreazaldegi@ehu.es

Muchas gracias