View
217
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
8/18/2019 Actividad 2 de Apropiación Del Conocimiento
1/2
ACTIVIDADES DE APROPIACIÓN DEL CONOCIMIENTO(CONCEPTUALIZACIÓN Y TEORIZACIÓN)
Caso N° 1 – EMPRESA PILOS S.A. UN ARCHIVO ORGANIZADO
1- C!"o #$%$ #$ &o"$'a a o*a'+a $, a&+o A'/,0oComo se encuentra en diferentes lugares de la compañía
y nunca han sido
organizados ni identificada su relevancia y necesidad en la empresa, se
debe comenzar por la identificación, organización y clasificación alfabética
y cronológica y con esto logra un archivo patrimonial, de esta manera los
archivos pueden ser tácticamente organizados que sean fácil de encontrar.
e pueden organizar por consulta y poco frecuentes.
2- C/3,$s so' ,as &a/sas 4/$ o+*+'ao' $s5a s+5/a&+!'!a falta de conocimientos y de capacitar al personal en la aplicación de la
tabla de retención documental conllevaron a la acumulación de documentos
sin ning"n tipo de orden en la compañía.
6- D$%$ a7,+&a $, &+&,o +5a, #$, #o&/"$'5o 8 &o"o *$s5+o'a,oi deben aplicar los procesos y ciclos de vida de gestión documental
como lo son de #rchivo de gestión, archivo central, archivo histórico ya
que son la manera adecuada para llevar acabo la posibilidad de mantener
el archivo organizado y manteniendo sus ciclos de vida dentro de la
compañía ya que es la fase de vida que cumplen dichos archivos, esto con
el fin de lograr la eficiencia de la empresa
9- A'/,0o $'&/$'5a $' ,os 0o'#os a&/"/,a#os #o&/"$'5os$,$&5!'+&os #$ a&+o. C!"o #$%$ s$ a&+a#o $sos#o&/"$'5os$e manera simultánea a un archivo físico se le debe dar asignación dentro
del archivo teniendo en cuenta las características con que cuenta la
documentación también se puede organizar magnéticamente de manera
que estos se encuentren en el mismo formato y se organizaran
cronológicamente si se cuenta con los medios tecnológicos para consultar
por parte del personal autorizado para e%posición de esta información.
:- C!"o #$%$ a7,+&a ,as TRD 7aa /' 03&+, a&&$so a ,a +'0o"a&+!'$elimitándolos por n"mero de series y sub series o tipos documentales que
establecen los tiempos de conservación y permanencia en cada fase
documental.
8/18/2019 Actividad 2 de Apropiación Del Conocimiento
2/2
;- D$s#$ $, 7/'5o #$ +s5a a&+' s/ &+5$+o &/3, $s $, *a' $5o #$ A'/,0o's mitigar los diferentes problemas que presentaba la empresa y para lo
que fue contratado #rnulfo sacando adelante la falta de organización
archivística y fondos acumulados con los que cuenta la empresa( es el
traba)o diario y la adecuada organización en cada área después de realizar
las diferentes tareas documentales para la consecuencia del ob)etivo
aplicadas a las *$+.
?- C$$ /s5$# 4/$ ,a *$s5+!' #o&/"$'5a, $s ,a %as$ 7aa $, #$s$"7$@o#$ ,a $"7$saí, es uno de los procesos que está tomado gran relevancia en las
empresas, es la base física y digital para la organización en b"squeda y
consulta en las empresas.
Recommended