ACUERDO POR EL CUAL SE DETERMINAN LOS SISTEMAS DE DATOS...

ACUERDO POR EL CUAL SE DETERMINAN LOS SISTEMAS DE DATOS PERSONALES DEL H. AYUNTAMIENTO DE TEPATLAXCO Y SE AGREGAN DOS SISTEMAS MÁS A LOS

EXISTENTES. El cabildo del H. Ayuntamiento de Tepatlaxco, en ejercicio de las atribuciones que le confieren los artículo 6, de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; 7 de la Constitución Política del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; 5 fracc. IV, 6, fracción III, Titulo Quinto de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; 1, 3, 6 fracción XII, 7, 10 y 40 de la Ley para la Tutela de Datos de Personales del Estado de Veracruz; 6 y 7 de los Lineamientos para la Tutela de Datos Personales en el Estado de Veracruz; y artículo 34 Frac. XVIX de la Ley Orgánica del Municipio Libre.

C O N S I D E R A N D O I. Que con fundamento en el Artículo 7 de la Constitución Política del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; el Art. 6 y Titulo Quinto de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave y, el artículo 34 Frac. XVIX de la Ley Orgánica del Municipio Libre, que establece que, el H. Ayuntamiento de Tepatlaxco es un órgano autónomo, con personalidad jurídica y patrimonio propio, encargado de garantizar y tutelar el ejercicio de acceso a la información y proteger los datos estrictamente personales. II. Que el artículo 1 de Ley para la Tutela de Datos de Personales del Estado de Veracruz, expresa que su finalidad es establecer los principios, derechos, obligaciones y procedimientos que regulan la protección y tratamiento de los datos personales en posesión de los entes públicos. III. Que el H. Ayuntamiento de Tepatlaxco le compete en el carácter de ente público de conformidad con el ordenamiento citado, la responsabilidad del tratamiento y protección de datos contenidos en sus sistemas de datos personales por lo que debe cumplir las normas aplicables en la materia. IV. Que el artículo 3 de la Ley para la Tutela de Datos Personales del Estado, dispone que los entes públicos, en el ámbito de su competencia, deberán promover, respetar, proteger y garantizar la seguridad de los datos personales que obren en su poder. V. Que con base el artículo 10 de la Ley para la Tutela de Datos Personales del Estado, corresponde al Titular del área correspondiente, la creación, modificación o supresión de los sistemas de datos personales de este H. Ayuntamiento de Tepatlaxco. VI. Que por sistema de datos personales debe entenderse todo conjunto organizado de archivos, registros, ficheros, bases o banco de datos personales de los entes públicos, cualquiera que sea la forma o modalidad de su creación, almacenamiento, organización y acceso. VII. Que el acuerdo de creación, modificación o supresión de datos personales debe contener:

a) La finalidad del sistema de datos personales y los usos previstos para el mismo; b) El origen de los datos y el grupo de interesados al que va dirigido; c) Las personas o grupos de personas sobre los que se pretenda obtener datos de carácter

personal o que resulten obligados a suministrarlos; d) El procedimiento de recopilación de los datos de carácter personal; e) La estructura básica del sistema de datos personales y la descripción de los tipos de datos

incluidos en el mismo; f) La cesión de la que puedan ser objeto los datos. g) Las instancias responsables del tratamiento del sistema de datos personales; h) La unidad administrativa ante la que podrán ejercitarse los derechos de acceso, rectificación,

cancelación u oposición; i) El plazo de conservación de los datos; y j) El nivel de protección exigible.

VIII. Que el Dispositivo 7 de los Lineamientos para la Tutela de Datos Personales en el Estado de Veracruz, establece que los sistemas de datos personales deben identificarse de los archivo, registros, ficheros o bancos de datos que son producto de las actividades sustanciales que señale la normatividad interna aplicable, por lo que al revisar la organización documental, trámites y

procedimientos que desarrollan, implementan o ejecutan las áreas administrativas del H. Ayuntamiento de Tepatlaxco, se detectó la existencia de 29 sistemas de datos personales que contempla el artículo 6 fracción XII de la Ley para la Tutela de Datos Personales del Estado.

1. SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE COMERCIO, El área de tesorería se encarga de realizar los trámites necesarios para la creación de un Padrón confiable y actualizado de las personas con actividad comercial, industrial y de Servicios, en cumplimiento del Artículo 72, fracción V de la Ley Orgánica del Municipio Libre del Estado de Veracruz. Por lo que cumple con las condiciones de hecho y derecho para considerarse como sistema de datos personales.

2. SISTEMA DE DATOS PERSONALES PARA DESLINDES: Con base en lo dispuesto en el Artículo 72 fracción XIX incisos b y c, el área de Catastro Municipal es la encargada de la realización de deslindes, así como lo dispuesto en el Código Hacendario Municipal, por lo que debe recabar datos personales de los propietarios de bienes inmuebles en territorio del Municipio de Tepatlaxco, datos identificativos y patrimoniales, por lo que se considera este Sistema para su tratamiento y protección.

3. SISTEMA DE DATOS PERSONALES DEL PADRÓN DE CATASTRO, de acuerdo al Artículo 6 en sus fracciones IV, VIII incisos b, d, f, i, j, k, o q y t; de la Ley de CATASTRO del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, por medio del área de Catastro Municipal se realiza un censo analítico de la propiedad inmobiliaria para proveer y mantener un inventario para fines jurídicos y económicos, determinando el valor de los bienes inmuebles y la planeación municipal. Esta información es recabada por personal de ésta área y es vaciada en sus formatos físicos y digitales para su tratamiento por parte de auxiliares y Titular de la misma área. Este tipo de información es identificativa y patrimonial, por lo que constituye según lo estipula el Artículo 6 Fracción XII, un Sistema de datos personales, por lo que se otorga la protección como tal.

4. SISTEMA DE DATOS PERSONALES PARA EXPEDICIÓN DE CONSTANCIAS Y PERMISOS POR AUTORIDADES AUXILIARES AGENTES Y SUBAGENTES MUNICIPALES, Para extender constancias a los ciudadanos que así lo solicitan a los Agentes o subagentes municipales, de manera gratuita, según lo establecido en el Artículo 62 fracción IV de la Ley del Municipio Libre para el Estado de Veracruz, por parte de los Agentes y subagentes municipales, los cuales solicitan datos identificativos como nombre, domicilio, fecha de nacimiento, entre otros, por lo que cumple con lo establecido por el Art. 6 Fracción XII para ser considerado como sistema de datos personales y se otorga la protección establecida por la 581 LPTDPEV.

5. SISTEMA DE DATOS PERSONALES PARA EXPEDICIÓN DE CONSTANCIAS Y PERMISOS La finalidad de este sistema es recabar la información necesaria para extender constancias de: Residencia, Identidad, Concubinato, Dependencia Económica, Escasos Recursos y de Ingresos, así como extender los permisos utilizar espacios públicos pertenecientes al H. Ayuntamiento. Los datos son recabados por el área de Secretaría del Ayuntamiento, donde el interesado o representante legal puede hacer solicitud de estos servicios. Tiene un carácter identificativo, laboral, patrimonial por lo que se considera como sistema de datos personales y se les otorga el tratamiento y protección.

6. SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE RECLUTAMIENTO PARA EXPEDICIÓN DE CARTILLA MILITAR, con este sistema de cumple con el Artículo 59 fracción IV, que atribuye a la Secretaría del H. Ayuntamiento la función de enlace, donde con la SEDENA, en el trámite de las cartillas del servicio militar nacional, con la ciudadanía que llega a la mayoría de edad, por lo que al solicitar datos personales se considera un sistema, y se le otorga la protección debida de acuerdo a la Ley para la Tutela de Datos Personales en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.

7. SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE SOLICITUDES DE BECAS DE EXCELENCIA EDUCATIVA, Mediante la recepción de datos identificativos y académicos, se otorgan

beneficios mediante becas de excelencia. Los datos que recaba la Dirección correspondiente, se obtienen directamente del interesado o tutor del mismo, para el llenado de solicitudes, en cumplimiento del Artículo 46, fracción VII, que otorga la facultad a la Dirección de Educación para gestionar y aplicar los apoyos para incentivar la educación en el Municipio. Por lo que cumple con los requisitos necesarios para considerarse y tratarse como Sistema de datos personales.

8. SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE SOLICITUDES DE APOYOS A FOMENTO AGROPECUARIO, Para cumplir con lo estipulado en el Artículo 54 Fracc. II, V, VI y VIII, se brinda atención y asesoría a las personas que desean acceder a algún proyecto o apoyo para mejorar sus condiciones de vida, por medio de la gestión y aplicación de programas agropecuarios tanto municipales, estatales y federales. Los datos personales aquí recabados se obtienen de los interesados y son tratados por el auxiliar o el Director del área, y son de carácter identificativo y patrimonial, por lo que, de acuerdo al Artículo 6 fracción XII de la Ley 581, constituye un sistema de datos personales por lo que se debe tratar y proteger conforme a la misma Ley.

9. SISTEMA DE DATOS PERSONALES PARA INTEGRACIÓN DEL PADRÓN DE CONTRATISTAS DE OBRAS PÚBLICAS, En ésta área se busca regular el gasto y las acciones relativas a la planeación, programación, presupuestacion, la ejecución, conservación, mantenimiento, demolición y el control de las obras públicas; por lo que se recaban datos personales de los contratistas como interesados o de sus representantes legales, y sirven para llenar los contratos correspondientes de obras. El trato de estos datos es por parte del titular y en su caso, auxiliares del área. Son de carácter identificativo, laboral, y patrimonial. Por lo que constituyen un sistema de datos personales de acuerdo al Artículo 6 Fracción XII de la Ley para la tutela de datos personales en el Estado de Veracruz.

10. SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE EVENTOS DE PROMOCIÓN TURÍSTICA , En ésta área se promueve a nivel local, estatal y nacional, los lugares turísticos más importantes de nuestro Municipio, así como la realización de eventos y fiestas de la región, registrando una relación de las personas, organizaciones, guías de turistas y ciudadanía en general, que participan en dichos eventos, así como la de los turistas; involucrando además, los centro ecoturísticos de la región, generando otra derrama económica para los habitantes. La información aquí recabada se toma directamente de los interesados y es tratado por el Director del área de Turismo. Son de carácter identificativo, electrónico, laborales y, de tránsito y movimientos migratorios. Y con ello se da cumplimiento a lo dispuesto en el Artículo 6 de la Ley de Turismo, y constituye un sistema de datos personales que debe ser tratado y resguardado con las medidas de seguridad que establece el Artículo 29 de la Ley 581 LPTDPEV.

11. SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE PLANTILLA LABORAL DE H. AYUNTAMIENTO, se realizan los trámites de contratación y generación de identificación de personal, así como lo necesario para la administración de nómina, control de asistencias, días económicos, permisos, incapacidades, nombramientos del personal y programa de vacaciones. Esta información es obtenida directamente del personal interesado y recabada por el Oficial Mayor, quien llena los formatos físicos y electrónicos, en cumplimiento con lo establecido en el Reglamento Interno del H. Ayuntamiento de Tepatlaxco. Los datos que se recaban son de carácter identificativo, laboral, educativo y patrimonial, por lo que constituye un sistema de datos personales y se debe tratar y proteger según lo establecido en el Artículo 29 de la Ley 581.

12. SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE PRESTADORES DE SERVICIO SOCIAL, Según las atribuciones otorgadas por el Reglamento Interno del H. Ayuntamiento de Tepatlaxco, Ver, es el área de Oficialía Mayor la encargada de integrar los expedientes de los prestadores de servicio social en el Ayuntamiento, se registra el inicio y conclusión del periodo de servicio, así la certificación de la emisión de la constancia de liberación. Los datos son otorgados directamente por el interesado al Oficial Mayor, quien llena el formato correspondiente en

físico y digital. Estos datos tienen un carácter identificativo y educativo, por lo que constituyen un sistema de datos personales que deberán ser protegidos con las medidas de seguridad necesarias.

13. SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE SOLICITUDES DE APOYOS DEPORTIVOS DE COMUDE, según lo previsto en Artículo 5 fracciones V y VI inciso d, de la Ley General del Deporte; 16 Fracción de la Ley del Sistema Estatal del Deporte, la Dirección de COMUDE es el área encargada de promover la salud física y el bienestar familiar, fomentando el deporte en instituciones educativas, así como de otorgar y gestionar los apoyos necesarios para su promoción. Los datos son proporcionados por el propio interesado de forma verbal o mediante escrito libre en formato físico al auxiliar o Director del Comité. Estos datos son de carácter identificativo y laborales, por lo que constituyen un sistema de datos personales.

14. SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE BENEFICIARIOS DE APOYOS EN CONTINGENCIAS, En el área de Protección civil se trabaja para la salva guarda de la integridad de las personas, sus bienes, el entorno ecológico, implementando programas y subprogramas de prevención que mitiguen el paso de un fenómeno perturbador que se presente en la localidad, coordinar las acciones preventivas, correctivas y ejecutivas con los grupos de apoyo que se encuentren en la zona, para ello, se solicitan datos de las personas en estado de vulnerabilidad ante contingencias, según contempla el Artículos 31 fracc. XIV, 34 fracc. VIII y XIII 38 fracc. VIII, 39 fracc. III, de la Ley de Protección Civil para el Estado de Veracruz. Esta información es recibida directamente del interesado por el Director o auxiliares del área, y son resguardados en formato físico, además poseer carácter identificativo y patrimonial. Por lo que es considerado un sistema de datos personales con las medidas de resguardo y protección que otorga la LEY 581.

15. SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE AUDIENCIAS DEL DIF, en el área de Secretaría del DIF se brinda atención y apoyo a la población más vulnerable, canalizándolos a las áreas correspondientes, de acuerdo a sus solicitudes, así como realizar oficios de comisión del personal y llevar el control de entrada y salida del mismo. En cumplimiento con el Artículo 12 de la Ley Nacional de Asistencia Social y la Ley general de Salud en su Artículo 168 Fracción I. Los datos son proporcionados por el interesado, y son guardados en un formato de registro en físico. Tienen un carácter identificativo, y con ello cumple con lo establecido en el Artículo 6 Fracción XII.

16. SISTEMA DE DATOS PERSONALES PARA ASISTENCIA DE SALUD DEL DIF, de acuerdo a lo estipulado en la Ley general de Salud en su Artículo 168 Fracción I. se atiende a la ciudadanía de escasos recursos económicos, proporcionándole el servicio médico de exploración y diagnóstico, y canalizándolo cuando así lo amerite, a otras instituciones médicas, de otros municipios, estatales o nacionales, para una mejor valoración y atención, así como el de abrir un expediente clínico de cada paciente, por lo que debe recabar datos identificativos, y de salud, que constituyen un sistema de datos personales de acuerdo al Artículo 6 Fracción XII y deben ser tratados y resguardados según lo establecido en la Ley 581.

17. SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE APOYO AL ADULTO MAYOR DIF, En ésta área se brinda atención al adulto mayor en pobreza extrema, que al cumplir los 60 años soliciten la credencial de INAPAM y así obtener descuentos en las líneas de autotransporte a nivel nacional, en farmacias y en establecimientos en pensión vitalicia. De acuerdo a lo establecido en la Ley general de Salud en su Artículo 168 Fracción III. Los datos pueden ser otorgados por el interesado o algún representante o tutor, y se llena el formato correspondiente en físico. Se recaban datos de carácter identificativo que constituyen un sistema de datos personales.

18. SISTEMA DE DATOS PERSONALES ASESORÍAS JURÍDICAS DEL DIF, La finalidad de recabar información personal en ésta área es asesorar, realizar trámites jurídicos en favor de la niñez y la familia, cumpliendo con lo dispuesto en la Ley general de Salud en su Artículo 168 Fracción V. Los datos pueden ser proporcionados por el interesado o representante legal. El encargado del área genera un archivo o expediente. Los datos personales pueden ser de

carácter identificativo, laborales, patrimoniales, procedimientos administrativos y/o jurisdiccionales. Por lo que constituyen un sistema de datos personales de acuerdo al Artículo 6 Fracción XII de la Ley 581.

19. SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE ASISTENCIA ALIMENTARIA DEL DIF, Atendiendo a lo establecido en el Artículo 17 Fracción XIX de la Ley Número 60 sobre el Sistema estatal de asistencia social se atiende y suministra dotaciones de desayunos fríos, a niños, adultos mayores y demás personas de escasos recursos económicos. Por lo que se recaban datos son de carácter identificativo y patrimonial para otorgar estos apoyos. Los datos pueden ser proporcionados por el interesado o tutor del mismo. Son tratados directamente por la encargada del área y auxiliares de la misma, quienes hacen el llenado de los formatos de control. Por lo que son objeto de tratamiento por parte de ésta área y en consecuencia, de protección de la Ley 581.

20. SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE ATENCIÓN A NIÑOS EN PREESCOLAR CAIC, Para cumplimiento a lo estipulado en el Artículo 17 Fracción III de la Ley Número 60 sobre el Sistema estatal de asistencia social, en ésta área se lleva un registro de pequeños que asisten a recibir educación preescolar en estos centros, por lo que se recaban datos de carácter identificativo y patrimonial. Por lo que constituyen un sistema de datos personales protegidos según lo establecido en la multicitada Ley.

21. SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE SOLICITUDES PARA INTEGRACIÓN A PROGRAMA OPORTUNIDADES, en cumplimiento al Artículo 17 Fracción V de la Ley Número 60 sobre el Sistema estatal de asistencia social se apoya a la ciudadanía de escasos recursos para canalizar sus solicitudes a la SEDESOL y obtener el apoyo del programa de asistencia social. Los datos son proporcionados por el interesado de forma verbal para el registro de su solicitud, tienen carácter identificativo, laboral y patrimonial, que cumple con lo establecido en el Artículo 6 Fracción XII.

22. SISTEMA DE DATOS PERSONALES PARA INTEGRACIÓN DE PADRÓN DE PROVEEDORES Y PRESTADORES DE SERVICIOS, En el área de Tesorería y de acuerdo con las atribuciones otorgadas por el Artículo 72 Fracción XIV, se realizan los trámites de contratación de Proveedores y prestadores de servicio, por lo que se recaban datos del interesado o por su representante legal al Tesorero o su auxiliar, para el llenado del formato o listado del padrón, físico y digital. Por tener un carácter identificativo, electrónico, laboral, patrimonial, conforman un sistema de datos personales de acuerdo a lo establecido en el Artículo 6 Fracción XII de la Ley 581.

23. SISTEMA DE DATOS PERSONALES PARA DECLARACIÓN PATRIMONIAL DE SERVIDORES PÚBLICOS, El área de Contraloría interna del H. Ayuntamiento es la facultada de recabar datos para dar cumplimiento a lo dispuesto en los Artículos 33 fracción XVII de la Constitución Política Local, 18 fracción XVII, 57 Fracción V de la Ley Orgánica del Poder Legislativo, 2, 46 fracción XVIII, y 80 de la Ley de Responsabilidades de Servidores Públicos en el Estado; 116 de la Ley Orgánica del Municipio Libre; y 9 fracción VII del Reglamento para el Gobierno Interior del Poder Legislativo, por lo que se realiza el registro de la declaración patrimonial de los servidores públicos del H. Ayuntamiento. Los datos se otorgan directamente por el interesado o por su representante legal a la Contralora Interna del H. Ayuntamiento de Tepatlaxco, después de haber llenado su formato de declaración, éste se conserva de manera física en copia fotostática. Tiene un carácter identificativo, laboral, patrimonial, sobre procedimientos administrativos y/o jurisdiccionales. Por lo que se deben tratar y proteger de acuerdo a la Ley 581 como un sistema de datos personales.

24. SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE SOLICUTUDES DE ACCESO A LA INFORMACIÓN, el artículo 56.1 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado, establece como requisitos el nombre, domicilio o correo electrónico para el ejercicio del derecho de acceso a la información a través de sus distintas modalidades (escrito libre, formato, correo electrónico, sistema Infomex) ante el Instituto, así mismo durante el trámite y respuesta también son recopilados datos personales para la comprobación de

personería, se registra y gestionan las solicitudes de información pública, que los particulares dirigen al H. Ayuntamiento de Tepatlaxco, a través de la Unidad de Acceso a la Información Pública. Por lo constituye un sistema de datos personales.

25. SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE ASUNTOS JURÍDICOS DEL H. AYUNTAMIENTO, La finalidad es la de recibir y tratar de forma confiable y segura los datos personales contenidos en diversos Juicios y Denuncias interpuestos en contra o por el H. Ayuntamiento de Tepatlaxco, en cumplimiento con lo dispuesto en el Artículo 115 Constitucional y 37, fracción II de la Ley Orgánica del Municipio Libre, que faculta a ésta área para recabar datos que son otorgados por el propio Ayuntamiento o terceros interesados, son recabados por el área jurídica de, donde se da tratamiento por parte de auxiliares, y Director Jurídico. Por lo que constituye un sistema de datos personales conforme a hecho y derecho.

26. SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE ATENCIÓN AL DELITO POR PARTE DE SEGURIDAD PÚBLICA MUNICIPAL. Se atiende a la ciudadanía que necesita ayuda o apoyo por parte de los miembros de Seguridad Pública Municipal, ante la presencia o intento de comisión de delitos, en conformidad con las atribuciones otorgadas por la Ley de Seguridad Pública para el Estado de Veracruz y la Ley General del Sistema Nacional de Seguridad Pública. Las llamadas o solicitudes son recibidas por éste órgano de parte del interesado, sea de manera anónima o con datos identificativos. Se llena un formato de registro de atención a la ciudadanía. Los datos son identificativos, y pueden cederse a la autoridad correspondiente y que señale la Ley, para su seguimiento y conocimiento. Por lo que conforman un sistema de datos personales de acuerdo al Artículo 6 Fracción XII.

27. SISTEMA DE DATOS PERSONALES PARA INDENTIFICACIÓN DE PRESUNTOS INFRACTORES, se registran los presuntos infractores que por algún motivo son aprehendidos y llevados a la cárcel preventiva del H. Ayuntamiento, en conformidad con las atribuciones otorgadas por la Ley de Seguridad Pública para el Estado de Veracruz y la Ley General del Sistema Nacional de Seguridad Pública. Los datos son otorgados por los mismos infractores a los miembros del cuerpo de policía preventiva del H. Ayuntamiento de Tepatlaxco, son usados para el llenado de una bitácora para declarar nombre, lugar de procedencia y la declaración de sus efectos personales, por lo que se considera un sistema de datos personales en custodia de ésta área.

28. SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE AUDIENCIAS DE H. AYUNTAMIENTO, De acuerdo a las atribuciones otorgadas por el Reglamento Interno del H. Ayuntamiento de Tepatlaxco, en el área de Secretaría Particular se atiende a la ciudadanía que solicita una audiencia, para entrevistarse con el presidente municipal, y que solicitan de apoyos materiales y/o económicos, identificándose de procedencia socio-económico vulnerable, así como representantes de comercio, empresas e industriales. Los datos son entregados por parte de los interesados al Secretario Particular del Presidente Municipal. Sirven para el llenado de solicitudes o bitácoras de registro, y constituyen un sistema de datos personales.

29. SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE SOLICITUDES PARA PROGRAMA “VIVIENDA DIGNA”. En atención a lo establecido en las reglas de operación del programa “Vivienda Digna”, se atiende a la los habitantes de escasos recursos pertenecientes al Municipio, que solicitan vivienda entregada por parte de SEDATU a través de dicho programa y que cumplan con los requisitos de viviendas de piso de tierra, paredes de madera y techo de lámina de cartón. Para ser entregadas a la SEDATU y sean atendidos, y en su caso, otorguen el apoyo de vivienda solicitada. Por lo que se recaban datos identificativos, laborales, patrimoniales, entre otros, y constituye un sistema de datos personales que deben ser tratados y protegidos de acuerdo a la establecido en la Ley 581 para la tutela de datos personales en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.

Por las consideraciones y fundamentos anteriormente expuestos, el Cabildo de este H. Ayuntamiento de Tepatlaxco, emite el siguiente:

ACUERDO POR EL QUE SE CREAN LOS SISTEMAS DE DATOS PERSONALES DEL H. AYUNTAMIENTO DE TEPATLAXCO PRIMERO. Se determinan como Sistemas de Datos Personales del H. Ayuntamiento de Tepatlaxco, los siguientes:

1. SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE COMERCIO 2. SISTEMA DE DATOS PERSONALES PARA DESLINDES 3. SISTEMA DE DATOS PERSONALES DEL PADRÓN DE CATASTRO 4. SISTEMA DE DATOS PERSONALES PARA EXPEDICIÓN DE CONSTANCIAS Y PERMISOS

POR AUTORIDADES AUXILIARES AGENTES Y SUBAGENTES MUNICIPALES 5. SISTEMA DE DATOS PERSONALES PARA EXPEDICIÓN DE CONSTANCIAS Y PERMISOS 6. SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE RECLUTAMIENTO PARA EXPEDICIÓN DE

CARTILLA MILITAR 7. SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE SOLICITUDES DE BECAS DE EXCELENCIA

EDUCATIVA 8. SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE SOLICITUDES DE APOYOS A FOMENTO

AGROPECUARIO 9. SISTEMA DE DATOS PERSONALES PARA INTEGRACIÓN DEL PADRÓN DE

CONTRATISTAS DE OBRAS PÚBLICAS 10. SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE EVENTOS DE PROMOCIÓN TURÍSTICA 11. SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE PLANTILLA LABORAL DE H. AYUNTAMIENTO 12. SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE PRESTADORES DE SERVICIO SOCIAL 13. SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE SOLICITUDES DE APOYOS DEPORTIVOS DE

COMUDE 14. SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE BENEFICIARIOS DE APOYOS EN

CONTINGENCIAS 15. SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE AUDIENCIAS DEL DIF 16. SISTEMA DE DATOS PERSONALES PARA ASISTENCIA DE SALUD DEL DIF 17. SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE APOYO AL ADULTO MAYOR DIF 18. SISTEMA DE DATOS PERSONALES ASESORÍAS JURÍDICAS DEL DIF 19. SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE ASISTENCIA ALIMENTARIA DEL DIF 20. SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE ATENCIÓN A NIÑOS EN PREESCOLAR CAIC 21. SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE SOLICITUDES PARA INTEGRACIÓN A

PROGRAMA OPORTUNIDADES 22. SISTEMA DE DATOS PERSONALES PARA INTEGRACIÓN DE PADRÓN DE

PROVEEDORES Y PRESTADORES DE SERVICIOS 23. SISTEMA DE DATOS PERSONALES PARA DECLARACIÓN PATRIMONIAL DE

SERVIDORES PÚBLICOS 24. SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE SOLICUTUDES DE ACCESO A LA INFORMACIÓN 25. SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE ASUNTOS JURÍDICOS DEL H. AYUNTAMIENTO 26. SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE ATENCIÓN AL DELITO POR PARTE DE

SEGURIDAD PÚBLICA MUNICIPAL. 27. SISTEMA DE DATOS PERSONALES PARA INDENTIFICACIÓN DE PRESUNTOS

INFRACTORES 28. SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE AUDIENCIAS DE H. AYUNTAMIENTO 29. SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE SOLICITUDES PARA PROGRAMA “VIVIENDA

DIGNA” Lo anterior, en los términos del anexo que forma parte del presente Acuerdo.

ANEXO 1. SISTEMA DE DATOS PERSONALES PARA INTEGRAR EL PADRÓN DE COMERCIANTES I. Finalidad y uso previsto: La finalidad es realizar un padrón confiable de personas que se

dedican a la prestación de servicios o comercio. El uso que se les da es exclusivamente para fines estadísticos y de recaudación.

II. Origen de los datos y grupo al que va dirigido: los datos son otorgados por el interesado como personas dedicadas al comercio o prestación de servicios, y va dirigido a personas que se dedican a alguna rama del comercio en el Municipio de Tepatlaxco.

III. Personas de quien se obtienen los datos: De personas dedicadas a la prestación de servicios o comercio.

IV. Procedimientos de recopilación de los datos personales: Se obtienen los datos de forma verbal y por medio de documentos.

V. Estructura básica de los sistemas de datos personales y descripción de los tipos de datos: (En el caso específico de este Ayuntamiento sólo se solicitan los siguientes datos)

CATEGORÍA TIPO DE DATOS PERSONALES

DATOS IDENTIFICATIVOS

Nombre Domicilio Credencial de Elector Firma

DATOS LABORALES Tipo de negocio al que se dedica Tipo de servicio que presta

- Modo de tratamiento físico y automatizado. VI. Cesión de la que puede ser objeto:

A Secretaría de Salubridad y Asistencia, Seguridad Pública, Protección Civil e INEGI. VII. Instancias responsables del tratamiento de datos personales

Área administrativa: Tesorería Cargo del responsable: Tesorero

VIII. Unidad ante la cual puede ejercitar los derechos ARCO: Unidad de Acceso a la Información Pública de H. Ayuntamiento de Tepatlaxco, Ver. Calle Leona Vicario entre Avenidas Miguel Hidalgo y Benito Juárez s/n. Correo electrónico: uniacces-tep@hotmail.com Teléfonos: (273) 732 01 40 y 732 01 43.

IX. Plazo de conservación: Por su valor administrativo, deberá conservarse dos años en archivo de trámite y cinco en concentración para su posterior baja.

X. Nivel de protección exigible: Básico. 2. SISTEMA DE DATOS PERSONALES PARA DESLINDES I. Finalidad y uso previsto: la finalidad de recabar la información es para Establecer los

requisitos para realizar deslinde, de acuerdo a lo dispuesto en el Código Hacendario Municipal, así como las atribuciones que confiere la Ley Orgánica del Municipio Libre. El uso que se les da es para archivo, conciliaciones, estadísticas e informes.

II. Origen de los datos y grupo al que va dirigido: los datos son otorgados por el interesado y/o el representante legal para solicitar la licencia o permiso, y es dirigido al público en general que habita en el Municipio de Tepatlaxco o adquiere un predio en el mismo.

III. Personas de quien se obtienen los datos: De ciudadanos en general que solicitan un deslinde de su propiedad, etc., ante el H. Ayuntamiento de Tepatlaxco, Ver.

IV. Procedimientos de recopilación de los datos personales: Se obtienen los datos de forma física títulos de propiedad o escrituras. Posteriormente se utilizan medios electrónicos para archivar la información.

V. Estructura básica de los sistemas de datos personales y descripción de los tipos de datos:

Nombre Domicilio Teléfono Credencial IFE CURP Firma

DATOS PATRIMONIALES Escrituras Títulos de propiedad Recibos de Predial

NO APLICA VII. Instancias responsables del tratamiento de datos personales

Área administrativa: CATASTRO Municipal. Cargo del responsable: Auxiliar de CATASTRO Municipal.

IX. Plazo de conservación: Por su valor administrativo y legal, deberá conservarse un año en archivo en trámite, siete en concentración y su fin es histórico.

X. Nivel de protección exigible: Medio. 3. SISTEMA DE DATOS PERSONALES DEL PADRÓN DE CATASTRO I. Finalidad y uso previsto: la finalidad de recabar la información es para mantener

actualizado el sistema de bienes muebles e inmuebles, para determinar su valor económico y la planeación municipal. El uso que se les da es de identificación y para poder ubicar la localización y a quién pertenecen los bienes muebles e inmuebles.

II. Origen de los datos y grupo al que va dirigido: los datos son otorgados por el interesado y/o el representante legal para realizar altas, bajas y cambios de propietarios, y es dirigido a las personas que poseen algún predio o terreno en territorio del Municipio de Tepatlaxco.

III. Personas de quien se obtienen los datos: De los dueños de bienes muebles e inmuebles ubicados en el territorio del Municipio de Tepatlaxco, Ver.

IV. Procedimientos de recopilación de los datos personales: Se obtienen los datos de forma física mediante traslados de dominios, títulos de propiedad. Posteriormente se utilizan medios electrónicos para archivar la información.

DATOS IDENTIFICATIVOS Nombre Domicilio

DATOS PATRIMONIALES Oficio de traslado de dominio Escrituras Títulos de propiedad

A CATASTRO Regional, Registro Público de la Propiedad, SEFIPLAN, ORFIS. VII. Instancias responsables del tratamiento de datos personales

Área administrativa: CATASTRO Municipal. Cargo del responsable: Auxiliar de CATASTRO Municipal.

IX. Plazo de conservación: Por su valor administrativo y legal, deberá conservarse una copia permanentemente en archivo en trámite, en el archivo de concentración 10 años, para su posterior envío al archivo histórico.

X. Nivel de protección exigible: Medio. 4. SISTEMA DE DATOS PERSONALES PARA EXPEDICIÓN DE CONSTANCIAS POR

AUTORIDADES AUXILIARES I. Finalidad y uso previsto: Recabar la información necesaria de los interesados para poder

expedir el documento solicitado. Su uso es para turnar la documentación y reportes a la secretaria del ayuntamiento, para canalizar y dar respuesta a solicitado en las comunidades.

II. Origen de los datos y grupo al que va dirigido: los otorga directamente el interesado, y va dirigido a los ciudadanos que desean tramitar algún tipo de constancia.

III. Personas de quien se obtienen los datos: De los interesados en solicitar algún servicio de trámite de constancias.

IV. Procedimientos de recopilación de los datos personales: Se obtienen los datos de forma verbal y física con la presentación de documentos oficiales, para el llenado del formato de solicitud.

Nombre Domicilio Teléfono Fecha y lugar de nacimiento Credencial IFE

- Modo de tratamiento físico. VI. Cesión de la que puede ser objeto:

NO APLICA. VII. Instancias responsables del tratamiento de datos personales

Área administrativa: Agencia Municipal de cada Comunidad. Cargo del responsable: Agente Municipal.

IX. Plazo de conservación: Por su valor administrativo, legal, deberá conservarse 1 años en archivo en trámite y 4 en concentración, para su posterior baja definitiva.

X. Nivel de protección exigible: básico. 5. SISTEMA DE DATOS PERSONALES PARA EXPEDICIÓN DE CONSTANCIAS Y PERMISOS I. Finalidad y uso previsto: la finalidad es identificar a solicitantes de constancias, y de

servicios. El uso que se les da es para realizar el llenado de formatos de constancias y solicitudes de servicios.

II. Origen de los datos y grupo al que va dirigido: los otorga directamente el interesado o representante legal. Y va dirigido la ciudadanía en general.

III. Personas de quien se obtienen los datos: De los solicitantes de constancias y permisos.

IV. Procedimientos de recopilación de los datos personales: Se obtienen los datos de forma verbal y física con la presentación de documentos oficiales, para el llenado del formato de solicitud.

Nombre Domicilio Teléfono celular Fecha de nacimiento Credencial IFE

PATRIMONIALES Copias de escrituras

Área administrativa: Secretaría de H. Ayuntamiento. Cargo del responsable: Secretaria del H. Ayuntamiento.

IX. Plazo de conservación: Por su valor administrativo, deberá conservarse dos años en archivo en trámite y Cinco en concentración, para su posterior baja.

X. Nivel de protección exigible: Medio. 6. SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE RECLUTAMIENTO PARA EXPEDICIÓN DE

CARTILLA MILITAR I. Finalidad y uso previsto: La finalidad es cumplir con los requisitos establecidos por la

SEDENA para la emisión de la cartilla militar. El uso de los datos personales es para efectos de reclutamiento y cumplimiento de actividades para la emisión de la cartilla.

II. Origen de los datos y grupo al que va dirigido: los otorga directamente el interesado, y va dirigido jóvenes que cumplen su mayoría de edad, o los remisos que desean tramitar su Cartilla Militar.

III. Personas de quien se obtienen los datos: De los interesados en tramitar su cartilla militar. IV. Procedimientos de recopilación de los datos personales: Se obtienen los datos de forma

verbal y física con la presentación de documentos oficiales, para el llenado del formato de solicitud.

Nombre Domicilio Teléfono Fecha de nacimiento Matrícula Firma Credencial IFE Acta de nacimiento CURP Edad Fotografías

DATOS ACADÉMICOS Grado de estudios

BIOMÉTRICOS Huella

A la SEDENA. VII. Instancias responsables del tratamiento de datos personales

Área administrativa: Secretaría de H. Ayuntamiento. Cargo del responsable: Secretaria del H. Ayuntamiento.

IX. Plazo de conservación: Por su valor administrativo, legal, deberá conservarse 3 años en archivo en trámite y 4 en concentración, para su posterior baja definitiva.

X. Nivel de protección exigible: Alto. 7. SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE SOLICITUDES DE BECAS DE EXCELENCIA

EDUCATIVA I. Finalidad y uso previsto: la finalidad es identificar a las personas que solicitan becas de

excelencia y para comprobar su situación de escasos recursos, así como el plantel escolar al que pertenecen. El uso que se tiene de estos datos es para el llenado de solicitudes de becas educativas para niños con promedio de excelencia.

II. Origen de los datos y grupo al que va dirigido: los datos son otorgados por los interesados en acceder a un apoyo económico por medio de becas de excelencia, y por los profesores de las instituciones educativas. Y va dirigido a las personas de escasos recursos que tienen hijos en edad escolar con promedio de excelencia académica.

III. Personas de quien se obtienen los datos: De tutores, alumnos y Profesores. IV. Procedimientos de recopilación de los datos personales: Se obtienen los datos de forma

física mediante expedientes del alumno y del concentrado de alumnos con aprovechamiento destacado. Posteriormente se vacía la información en un padrón de beneficiarios, y se utilizan medios físicos y digitalizados para su conservación.

Nombre Domicilio Teléfono celular Teléfono particular CURP Fecha de nacimiento Sexo Edad Fotografías IFE

DATOS LABORALES Profesión Escuela en la que labora

EDUCATIVOS Grado que cursa Boleta de calificación

A la SEV y al Sistema Estatal de Becas, para fines de gestión y suministro de los recursos; así como a la SEP y SEDESOL.

VII. Instancias responsables del tratamiento de datos personales Área administrativa: Dirección de Educación. Cargo del responsable: Directora de Educación.

IX. Plazo de conservación: Por su valor administrativo deberá conservarse cuatro años en archivo en trámite y tres en concentración para su posterior baja definitiva.

X. Nivel de protección exigible: Básico. 8. SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE SOLICITUDES DE APOYOS AGROPECUARIOS

DE FOMENTO AGROPECUARIO I. Finalidad y uso previsto: la finalidad es registrar e identificar a las personas que solicitan

apoyos y proyectos productivos gestionados en las diferentes dependencias de Gobierno. El uso que se les da es exclusivamente para el registro y control de los ciudadanos que solicitan apoyos y proyectos productivos gestionados por el área de Fomento Agropecuario ante las autoridades competentes.

II. Origen de los datos y grupo al que va dirigido: los datos son otorgados directamente por los interesados en solicitar apoyos y proyectos productivos. Y va dirigido a ciudadanía en general.

III. Personas de quien se obtienen los datos: De productores de café, plátano y otros productos de la región. Así como amas de casa y ciudadanía en general, que se interesan en obtener los apoyos y proyectos productivos que gestiona la Dirección de Fomento Agropecuario ante las dependencias encargadas.

IV. Procedimientos de recopilación de los datos personales: Se obtienen los datos de forma física por medio de documentación del interesado, que después se vacía en el formato de solicitud; posteriormente se utilizan medios electrónicos para archivar la información.

Nombre Domicilio Teléfono celular Teléfono particular CURP RFC Fecha de nacimiento Sexo Edad Actas de nacimiento Credencial IFE

PATRIMONIALES Títulos de propiedad Constancias de posesión

Área administrativa: Dirección de Fomento Agropecuario. Cargo del responsable: Director de Fomento Agropecuario.

IX. Plazo de conservación: Por su valor administrativo, legal y contable, deberá conservarse un año en archivo en trámite y ocho en concentración para su posterior baja definitiva.

X. Nivel de protección exigible: medio. 9. SISTEMA DE DATOS PERSONALES PARA EL REGISTRO DEL PADRÓN DE

CONTRATISTAS PARA OBRA PÚBLICA I. Finalidad y uso previsto: la finalidad para la que se recaban los datos es identificar y llevar

un registro de los interesados en formar parte del padrón de contratistas que prestarán sus servicios de obras al H. Ayuntamiento. El uso que se les da es para el llenado o registro de las empresas o personas físicas en el padrón de contratistas que prestarán sus servicios de obra al H Ayuntamiento de Tepatlaxco, Ver.

II. Origen de los datos y grupo al que va dirigido: Los datos son otorgados por el interesado o representante legal y va dirigido a empresarios constructores que quieran participar en el proceso de licitación.

III. Personas de quien se obtienen los datos: De los dueños de empresas o sus representantes legales, que desean formar parte del padrón de contratistas que prestarán sus servicios al H. Ayuntamiento de Tepatlaxco, Ver.

IV. Procedimientos de recopilación de los datos personales: Se obtienen los datos directamente de forma verbal y de documentos que entregan los interesados para llenar el formato de registro de padrón de contratistas.

Nombre Domicilio Teléfono celular Teléfono particular CURP RFC Fotografías Credencial de Elector Carta Poder

DATOS LABORALES Ocupación Nombre de empresa Registro en IMSS

ELECTRÓNICOS Correo electrónico

ACADÉMICOS Profesión y currículum vitae del responsable técnico

DATOS PATRIMONIALES Cuenta bancaria Formato de inscripción 2% a la Nómina

DATOS PERSONALES DE NATURALEZA PÚBLICA

Denominación, razón social, domicilio fiscal, teléfono de oficina

Área administrativa: Dirección de Obras Públicas. Cargo del responsable: Director de Obras Públicas.

IX. Plazo de conservación: Por su valor administrativo, legal, contable y fiscal, deberá conservarse los cuatro años en archivo en trámite y en concentración por cuatro años para disponibilidad en caso de necesitar solventar cualquier observación y posteriormente, se dará de baja definitiva.

X. Nivel de protección exigible: Medio. 10. SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE EVENTOS DE PROMOCIÓN TURÍSTICA I. Finalidad y uso previsto: la finalidad es identificar a las personas que realizarán el trabajo

de guías de turistas, a los artesanos que ofrecerán sus creaciones, dueños de centros ecoturísticos y de los mismos turistas que visitan nuestro Municipio. El uso que se les da es de identificación y para poder comprobar la capacitación a guías, personas que ofrecen bienes y servicios, así como la afluencia de turistas a la región, y para comprobar el gasto generado por los eventos turísticos ante el área correspondiente en el H. Ayuntamiento.

II. Origen de los datos y grupo al que va dirigido: los datos son otorgados por el los interesados en prestar servicio de guía de turistas, ofrecer sus productos y servicios de ecoturismo, además de los otorgados por turistas que visitan el territorio municipal. Y va dirigido al público en general.

III. Personas de quien se obtienen los datos: De guías de turistas, de los turistas, artesanos y, dueños de centros ecoturísticos.

IV. Procedimientos de recopilación de los datos personales: Se obtienen los datos de forma física mediante escrito libre o de forma verbal, y en una bitácora de turistas. Posteriormente se utilizan medios electrónicos para archivar la información.

Nombre Domicilio Teléfono celular Teléfono particular CURP RFC Fecha de nacimiento Sexo Edad Visa o Pasaporte

DATOS LABORALES Ocupación Profesión

Los datos pueden ser cedidos en algún momento a la SECTUR Y CANACO. VII. Instancias responsables del tratamiento de datos personales

Área administrativa: Dirección de Turismo. Cargo del responsable: Director de Turismo.

IX. Plazo de conservación: Por su valor administrativo se conservarán cuatro años en archivo de trámite, tres en conservación para su posterior baja definitiva.

X. Nivel de protección exigible: básico. 11. SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE PLANTILLA LABORAL DEL H. AYUNTAMIENTO I. Finalidad y uso previsto: La finalidad es realizar los trámites de contratación e identificación

del personal que laborará en el H. Ayuntamiento. El uso que se les da es exclusivamente para cumplir con requisitos de contratación, obligaciones patronales y prestaciones laborales.

II. Origen de los datos y grupo al que va dirigido: los datos son otorgados por el interesado como trabajador del H. Ayuntamiento, y va dirigido a trabajadores del H. Ayuntamiento de Tepatlaxco, Ver;

III. Personas de quien se obtienen los datos: De los trabajadores del H. Ayuntamiento de Tepatlaxco, Ver.

IV. Procedimientos de recopilación de los datos personales: Se obtienen los datos de forma física por medio de documentos personales, y electrónica para el llenado de formatos correspondientes a la contratación del personal.

Nombre Domicilio Teléfono particular CURP RFC Fotografías Credencial de Elector Fecha de nacimiento Edad

DATOS LABORALES

Solicitud de empleo Nombramientos Contratos Número de seguridad social

ACADÉMICOS

Trayectoria educativa (currículos) Títulos Cédula profesional Certificados

DE SALUD Incapacidades médicas Padecimientos Enfermedades

Área administrativa: Oficialía mayor. Cargo del responsable: Oficial Mayor.

IX. Plazo de conservación: Por su valor administrativo, deberá conservarse cuatro años en archivo en trámite y tres en concentración, para su posterior baja definitiva.

X. Nivel de protección exigible: Alto. 12. SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE PRESTADORES DE SERVICIO SOCIAL I. Finalidad y uso previsto: La finalidad es realizar los trámites para que estudiantes presten

su servicio social en alguna área del H. Ayuntamiento. El uso que se les da es exclusivamente para identificar a los estudiantes que prestarán servicio social en alguna área del H. Ayuntamiento, y para expedir las cartas de liberación de servicio social correspondientes.

II. Origen de los datos y grupo al que va dirigido: los datos son otorgados por el interesado como prestador de Servicio Social del H. Ayuntamiento, y va dirigido a estudiantes que deseen prestar su servicio en el H. Ayuntamiento;

III. Personas de quien se obtienen los datos: De los estudiantes interesados en prestar su Servicio Social en el H. Ayuntamiento de Tepatlaxco, Ver.

IV. Procedimientos de recopilación de los datos personales: Se obtienen los datos de forma física por medio de documentos personales para formar el expediente correspondiente al prestador de Servicio Social.

Nombre Domicilio Teléfono particular Fecha de nacimiento Edad Sexo

ACADÉMICOS Escuela de procedencia

Área administrativa: Oficialía mayor. Cargo del responsable: Oficial Mayor.

IX. Plazo de conservación: Por su valor administrativo, deberá conservarse un año en archivo en trámite y seis en concentración para su posterior baja definitiva.

X. Nivel de protección exigible: Básico. 13. SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE SOLICITUDES DE APOYOS DEPORTIVOS A

COMUDE I. Finalidad y uso previsto: la finalidad es identificar a las personas que desean participar en

eventos deportivos, o solicitar uniformes y apoyo técnico deportivo. El uso que se le da es el llenado de formatos para comprobar el trabajo realizado, comprobar gastos y entrega de material deportivo.

II. Origen de los datos y grupo al que va dirigido: los datos son otorgados por los interesados en participar en eventos deportivos que necesitan un apoyo para la adquisición de sus uniformes, y por profesores de instituciones educativas, y va dirigido a la ciudadanía en general.

III. Personas de quien se obtienen los datos: De deportistas, alumnos y profesores e instituciones educativas, y público en general interesado en el ámbito deportivo.

IV. Procedimientos de recopilación de los datos personales: Se obtienen los datos de forma física mediante escrito libre.

Nombre Domicilio Teléfono celular Teléfono particular Fecha de nacimiento Sexo Edad Credencial de Elector Fotografías

DATOS LABORALES Ocupación Profesión Lugar de trabajo

Los datos pueden ser cedidos al IVD, para fines de comprobación de asistencia e impartición de cursos de capacitación, registro de ligas y gestión de apoyos.

VII. Instancias responsables del tratamiento de datos personales Área administrativa: Dirección de COMUDE. Cargo del responsable: Director de COMUDE.

IX. Plazo de conservación: Por su valor administrativo se conservarán cuatro años en archivo en trámite y tres en concentración para su posterior baja definitiva.

X. Nivel de protección exigible: Básico. 14. SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE BENEFICIARIOS DE APOYOS EN

CONTINGENCIAS I. Finalidad y uso previsto: la finalidad es identificar a las personas que solicitan apoyo para

salvaguardar su integridad ante una contingencia. El uso que se les da para el llenado de solicitudes de apoyo y servicio a los ciudadanos.

II. Origen de los datos y grupo al que va dirigido: Los datos son entregados por el interesado o solicitante, y van dirigidos ciudadanía en general.

III. Personas de quien se obtienen los datos: De la ciudadanía en general, sobre todo la más vulnerable en casos de contingencia.

IV. Procedimientos de recopilación de los datos personales: se obtienen de forma física mediante escrito libre o verbalmente, y sirven para el llenado de solicitudes de apoyo o auxilio a personas vulnerables ante contingencias.

DATOS IDENTIFICATIVOS Nombre Domicilio Teléfono

Los datos pueden ser cedidos a la Secretaría de Protección Civil del Estado de Veracruz para fines de gestión de apoyos y estadísticos.

VII. Instancias responsables del tratamiento de datos personales Área administrativa: Dirección de Protección Civil. Cargo del responsable: Director de Protección Civil.

IX. Plazo de conservación: Por su valor administrativo y contable, deberá conservarse dos años en archivo en trámite y cinco en concentración, para su posterior baja.

X. Nivel de protección exigible: Básico. 15. SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE AUDIENCIAS DEL DIF I. Finalidad y uso previsto: la finalidad es identificar a los ciudadanos que tienen alguna

necesidad o solicitud de apoyo o recursos. El uso que se les da es para llevar un registro de las personas que acuden, así como de sus necesidades y la comunidad a la que pertenecen.

II. Origen de los datos y grupo al que va dirigido: los datos son otorgados por el solicitante o interesado, y va dirigido a ciudadanía en general.

III. Personas de quien se obtienen los datos: De ciudadanos que tengan alguna necesidad o soliciten apoyos específicos del DIF Municipal.

IV. Procedimientos de recopilación de los datos personales: se obtienen de manera verbal y por medio de documentos oficiales, como credenciales y recetas médicas, u órdenes de estudios laboratoriales.

Nombre Domicilio Teléfono particular CURP Fecha de nacimiento Sexo Credencial de Elector

DATOS DE SALUD

Recetas médicas Órdenes de estudios laboratoriales Hojas de envío expedidas por clínica del Municipio

Los datos pueden ser cedidos a SEDESOL y al DIF Estatal para gestión y entrega de apoyos.

VII. Instancias responsables del tratamiento de datos personales Área administrativa: Secretaría del DIF Municipal. Cargo del responsable: Secretaria del DIF Municipal.

IX. Plazo de conservación: Por su valor administrativo, deberá conservarse un año en archivo de trámite y cuatro en concentración.

X. Nivel de protección exigible: Alto. 16. SISTEMA DE DATOS PERSONALES PARA ASISTENCIA DE SALUD DEL DIF I. Finalidad y uso previsto: la finalidad es atender a la ciudadanía de escasos recursos para

brindar servicio médico de valoración y en su caso canalizarlos a instituciones médicas especializadas. El uso que se les da es para llevar un registro de la ciudadanía que acude a solicitar este servicio o apoyo de salud al DIF Municipal.

II. Origen de los datos y grupo al que va dirigido: los datos son otorgados por el solicitante o interesado, o el tutor, a la ciudadanía en general.

III. Personas de quien se obtienen los datos: De ciudadanos de escasos recursos que solicitan el servicio médico o de salud del DIF Municipal del H. Ayuntamiento de Tepatlaxco, Ver.

IV. Procedimientos de recopilación de los datos personales: se obtienen de manera verbal y por medio de documentos médicos.

Nombre Domicilio Teléfono particular CURP Fecha de nacimiento Sexo Credencial de Elector Comprobante de domicilio Nombre de algún familiar responsable Acta de nacimiento Datos de servicios de salud con los que cuenta

DATOS DE SALUD Hoja de envío de referencia Estudios clínicos

Los datos pueden ser cedidos a las clínicas o centros de salud especializados para la atención de los pacientes. Así como a la Jurisdicción Sanitaria para archivo y fines estadísticos.

VII. Instancias responsables del tratamiento de datos personales Área administrativa: Enlace de Salud del DIF Municipal. Cargo del responsable: Encargada del Enlace de Salud del DIF Municipal.

IX. Plazo de conservación: Por su valor administrativo se conservará 4 años en archivo de trámite, tres en concentración, para su posterior baja definitiva.

X. Nivel de protección exigible: Alto. 17. SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE APOYO AL ADULTO MAYOR I. Finalidad y uso previsto: la finalidad es identificar a los ciudadanos de la tercera edad para

entregarles apoyos económico o en especie. El uso que se les da es para llevar un padrón de los adultos mayores del Municipio, en estado de vulnerabilidad económica o de salud.

II. Origen de los datos y grupo al que va dirigido: los datos son otorgados por el solicitante o interesado, y va dirigido a ciudadanos de la tercera edad.

III. Personas de quien se obtienen los datos: De ciudadanos de la tercera edad en vulnerabilidad económica o de salud.

IV. Procedimientos de recopilación de los datos personales: se obtienen de manera verbal y por medio de documentos oficiales, como credenciales y recetas médicas, u órdenes de estudios laboratoriales.

Nombre Domicilio Teléfono particular CURP Fecha de nacimiento Sexo Credencial de Elector Comprobante de domicilio Nombre de algún familiar responsable

DATOS DE SALUD

Recetas médicas Órdenes de estudios laboratoriales Hojas de envío expedidas por clínica del Municipio

Los datos pueden ser cedidos a la SEDESOL y al DIF Estatal para gestión y entrega de apoyos.

VII. Instancias responsables del tratamiento de datos personales Área administrativa: Enlace del Adulto Mayor del DIF Municipal. Cargo del responsable: Encargada del Enlace del Adulto Mayor del DIF Municipal.

IX. Plazo de conservación: Por su valor administrativo deberá conservarse 4 años en archivo en trámite y 3 en concentración para su posterior baja definitiva.

X. Nivel de protección exigible: Alto. 18. SISTEMA DE DATOS PERSONALES PARA ASESORÍAS JURÍDICAS EN EL DIF I. Finalidad y uso previsto: es recabar información suficiente para conocer el contexto de la

problemática que se presenta para poder ofrecer la asesoría correspondiente. El uso que se les da es para llenar un registro o reporte mensual de las personas que son asesoradas legalmente.

II. Origen de los datos y grupo al que va dirigido: son proporcionados por el interesado, o representante legal, y va dirigido a la ciudadanía en general.

III. Personas de quien se obtienen los datos: De ciudadanos que necesitan la asesoría legal.

IV. Procedimientos de recopilación de los datos personales: se obtienen de manera verbal para luego llenar de forma física el registro.

Nombre Domicilio Teléfono Edad Sexo Estado civil Número de hijos Lugar de residencia

SOBRE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y JURISDICCIONALES

Interrogatorios Expedientes de casos en proceso

DATOS ESPECIALMENTE PROTEGIDOS

Abusos sexuales

Los datos pueden ser cedidos a las instancias correspondientes de garantizar la expedición de justicia.

VII. Instancias responsables del tratamiento de datos personales Área administrativa: Procuraduría de la Defensa del Menor, la Familia y el Indígena. Cargo del responsable: Procurador de la Defensa del menor, la familia y el indígena.

IX. Plazo de conservación: Por su valor administrativo y legal deberá conservarse el tiempo necesario mientras dura el proceso, en archivo en trámite y 10 en Archivo de concentración, para su posterior baja.

X. Nivel de protección exigible: Alto. 19. SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE ASISTENCIA ALIMENTARIA I. Finalidad y uso previsto: la finalidad es identificar a los ciudadanos en vulnerabilidad

económica y alimenticia, como niños, embarazadas y adultos mayores que no cuenten con otro tipo de programa estatal o federal, para dotarles de apoyos alimenticios. El uso que se les da es para llevar un padrón de beneficiarios que presentan un estado de vulnerabilidad económica o alimentaria, y que son apoyados en este rubro.

II. Origen de los datos y grupo al que va dirigido: los datos son otorgados por el solicitante o interesado, o el tutor, y va dirigido a la ciudanía en vulnerabilidad económica.

III. Personas de quien se obtienen los datos: De ciudadanos en vulnerabilidad económica o de alimentación.

IV. Procedimientos de recopilación de los datos personales: se obtienen de manera verbal y por medio de documentos oficiales, como credenciales.

Nombre Domicilio Teléfono particular CURP

Fecha de nacimiento Sexo Credencial de Elector Comprobante de domicilio Nombre de algún familiar responsable Acta de nacimiento

DATOS DE SALUD Hoja de evaluación de estado de nutrición Control prenatal

Los datos pueden ser cedidos, a la SEDESOL y al DIF Estatal para gestión y entrega de apoyos.

VII. Instancias responsables del tratamiento de datos personales Área administrativa: Enlace de Asistencia Alimentaria del DIF Municipal. Cargo del responsable: Encargada del Enlace de Asistencia Alimentaria del DIF Municipal.

IX. Plazo de conservación: Por su valor administrativo deberá conservarse 4 años en archivo en trámite y 3 en concentración, para su posterior baja definitiva.

X. Nivel de protección exigible: Alto. 20. SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE ATENCIÓN A NIÑOS EN PREESCOLAR CAIC I. Finalidad y uso previsto: la finalidad identificar a los pequeños que acuden al servicio de

educación preescolar del CAIC. El uso que se les da es para el registro de niños que estudian el nivel preescolar en los CAIC de este Municipio.

II. Origen de los datos y grupo al que va dirigido: los datos son otorgados por el solicitante como padre o tutor, y va dirigido a la ciudadanía y padres de familia con niños en edad preescolar.

III. Personas de quien se obtienen los datos: De padres o tutores de los pequeños que asisten o asistirán al CAIC.

IV. Procedimientos de recopilación de los datos personales: se obtienen de manera verbal y por medio de documentos oficiales.

Nombre Domicilio Teléfono particular CURP Fecha de nacimiento Sexo Credencial de Elector Acta de nacimiento Comprobante de Domicilio Fotografías

DATOS DE SALUD Cartilla de vacunación

Los datos pueden ser cedidos al DIF Estatal para gestión y entrega de apoyos. VII. Instancias responsables del tratamiento de datos personales

Área administrativa: Enlace de Desarrollo Comunitario. Cargo del responsable: Encargada de Enlace de Desarrollo Comunitario.

IX. Plazo de conservación: Por su valor administrativo, deberá conservarse cuatro años en archivo en trámite y tres en concentración, para su posterior baja.

X. Nivel de protección exigible: Alto. 21. SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE SOLICITUDES PARA INTEGRACIÓN A

PROGRAMA OPORTUNIDADES I. Finalidad y uso previsto: la finalidad es identificar a los ciudadanos con evidente rezago

económico y social que requieren del programa Oportunidades. El uso que se les da es para llevar un padrón de beneficiarios.

II. Origen de los datos y grupo al que va dirigido: los datos son otorgados por el solicitante o interesado, y va dirigido a ciudadanía en general, sobre todo de escasos recursos.

III. Personas de quien se obtienen los datos: De ciudadanos con rezago económico y social. IV. Procedimientos de recopilación de los datos personales: se obtienen de manera verbal y

por medio de documentos oficiales. V. Estructura básica de los sistemas de datos personales y descripción de los tipos de datos:

Nombre Domicilio CURP Acta de nacimiento Sexo Credencial de Elector

Los datos pueden ser cedidos a la SEDESOL para gestión y entrega del apoyo. VII. Instancias responsables del tratamiento de datos personales

Área administrativa: Enlace de Oportunidades del DIF Municipal. Cargo del responsable: Encargada del Enlace de Oportunidades del DIF Municipal.

IX. Plazo de conservación: Por su valor administrativo se conservará cuatro años en archivo en trámite, tres en concentración para su posterior baja definitiva.

X. Nivel de protección exigible: básico. 22. SISTEMA DE DATOS PERSONALES PARA CONTRATACIÓN DE PROVEEDORES Y

PRESTADORES DE SERVICIOS I. Finalidad y uso previsto: La finalidad es realizar los trámites necesarios la contratación de

proveedores y prestadores de servicios para el H. Ayuntamiento. El uso que se les da es exclusivamente para cumplir con requisitos de contratación, de proveedores y prestadores de servicios.

II. Origen de los datos y grupo al que va dirigido: los datos son otorgados por el interesado como prestador de servicios y proveedores del H. Ayuntamiento, y va dirigido a ciudadanos dedicados al comercio que puedan ofrecer sus servicios o productos al H Ayuntamiento de Tepatlaxco, Ver;

III. Personas de quien se obtienen los datos: De los proveedores y prestadores de servicios del H. Ayuntamiento de Tepatlaxco, Ver.

IV. Procedimientos de recopilación de los datos personales: Se obtienen los datos de forma física por medio de documentos que otorgan los proveedores y prestadores de servicios, y electrónica para la conformación de expediente correspondientes a la contratación de los mismos.

Nombre Domicilio Teléfono particular RFC Credencial de Elector

DATOS PATRIMONIALES

Cuenta bancaria Información fiscal Cédula de Secretaría de Finanzas y Planeación

DATOS FISCALES Alta en Hacienda Declaración Anual

A Secretaría de Hacienda y Crédito Público, ORFIS y SEFIPLAN. VII. Instancias responsables del tratamiento de datos personales

Área administrativa: Tesorería. Cargo del responsable: Tesorero.

IX. Plazo de conservación: Por su valor administrativo, legal, contable y fiscal, deberá conservarse 4 años en archivo en trámite y 3 en concentración.

X. Nivel de protección exigible: Medio. 23. SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE DECLARACIÓN PATRIMONIAL DE SERVIDORES

PÚBLICOS I. Finalidad y uso previsto: La finalidad es tener un registro de los servidores públicos que

realizan su declaración de bienes. El uso que se les da es exclusivamente para cumplir la obligación de la declaración de situación patrimonial ante el CONGRESO DEL ESTADO.

II. Origen de los datos y grupo al que va dirigido: los datos son otorgados por el interesado como trabajador del H. Ayuntamiento, y va dirigido a trabajadores del H. Ayuntamiento de Tepatlaxco, Ver;

III. Personas de quien se obtienen los datos: De los trabajadores del H. Ayuntamiento de Tepatlaxco, Ver.

IV. Procedimientos de recopilación de los datos personales: Se obtienen los datos de forma física para el llenado de formatos correspondientes a la Declaración y Situación Patrimonial.

Nombre Domicilio Teléfono RFC Fecha de nacimiento Edad Sexo Nacionalidad Estado civil

DATOS LABORALES

Remuneraciones Dependencia en la que labora Cargo desempeñado Teléfono de oficina Dirección de Oficina Trabajos anteriores

DATOS PATRIMONIALES

Ingresos mensuales Bienes inmuebles Bienes muebles Inversiones y cuentas bancarias Gravámenes o adeudos Dependientes económicos

Los datos pueden ser cedidos al CONGRESO del Estado de Veracruz para fines de cumplimiento de declaración de situación patrimonial.

VII. Instancias responsables del tratamiento de datos personales Área administrativa: CONTRALORÍA. Cargo del responsable: Contralora del H. Ayuntamiento de Tepatlaxco Ver.

IX. Plazo de conservación: Por su valor administrativo, legal, contable y fiscal, deberá conservarse cuatro años en archivo en trámite y tiempo indefinido en concentración para aclaraciones o comprobaciones posteriores, para su posterior baja definitiva.

X. Nivel de protección exigible: Medio. 24. SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE SOLICITUDES DE ACCESO A LA INFORMACIÓN

Y DERECHOS ARCO DE LA UAIP I. Finalidad y uso previsto: la finalidad es identificar a los recurrentes que realizan los

trámites de solitud de acceso a la información pública y derechos ARCO, así como para poder otorgar respuesta a sus solicitudes. El uso que se les da es exclusivamente de identificación para poder entregar de manera oportuna y expedita la información al recurrente.

II. Origen de los datos y grupo al que va dirigido: los datos son otorgados por el recurrente o interesado, y va ciudadanía en general.

III. Personas de quien se obtienen los datos: De los recurrentes que solicitan información pública del H. Ayuntamiento de Tepatlaxco, o ejercen sus derechos ARCO.

IV. Procedimientos de recopilación de los datos personales: Se obtienen los datos de forma física con el llenado de solicitud de acceso a la Información Pública o Derechos ARCO, o por medio de solicitud electrónica mediante el sistema INFOMEX Veracruz.

Nombre Domicilio Teléfono celular Teléfono particular CURP Fecha de nacimiento Sexo

DATOS LABORALES Ocupación

Los datos pueden ser cedidos al Instituto Veracruzano de Acceso a la Información Pública, para el trámite de respuesta a sus solicitudes.

VII. Instancias responsables del tratamiento de datos personales Área administrativa: Unidad de Acceso a la Información. Cargo del responsable: Titular de Unidad de Acceso a la Información.

IX. Plazo de conservación: Por su valor administrativo y legal, deberá conservarse 4 años en archivo en trámite y 3 en concentración, para su posterior baja definitiva.

X. Nivel de protección exigible: Básico. 25. SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE ASUNTOS JURÍDICOS DEL AYUNTAMIENTO I. Finalidad y uso previsto: la finalidad de recabar la información es para atención de

asesorías o para la defensa de los intereses del Ayuntamiento en el plano Jurídico. El uso que se les da es para llevar un registro de los solicitantes.

II. Origen de los datos y grupo al que va dirigido: La procedencia de los datos personales es de los promoventes, ciudadanía, personas físicas o morales, que impugnan los actos o resoluciones del Ayuntamiento. Y va dirigido a la ciudadanía en general.

III. Personas de quien se obtienen los datos: De ciudadanía en general que tenga algún asunto jurídico que tratar con el H. Ayuntamiento de Tepatlaxco, Ver, o que interese al mismo.

IV. Procedimientos de recopilación de los datos personales: Se obtienen los datos de forma verbal, para posteriormente realizar la captura documental.

Nombre Domicilio Sexo Edad

- Modo de tratamiento físico y automatizado.

VI. Cesión de la que puede ser objeto: A autoridades que tengan competencia para el trámite y seguimiento respectivo.

VII. Instancias responsables del tratamiento de datos personales Área administrativa: Dirección Jurídica dependiente de Sindicatura Única. Cargo del responsable: Director Jurídico del H. Ayto. Tepatlaxco, Ver.

IX. Plazo de conservación: Por su valor administrativo y legal, deberá conservarse durante el proceso y posteriormente, se conservan 10 años para su posterior traslado al archivo histórico.

X. Nivel de protección exigible: Básico. 26. SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE ATENCIÓN AL DELITO POR PARTE DE

SEGURIDAD PÚBLICA MUNICIPAL I. Finalidad y uso previsto: es identificar a los ciudadanos para verificar las llamadas de

auxilio interpuestas y poder brindar un mejor servicio. El uso que se les da es exclusivamente de identificación para prestar el servicio correspondiente.

II. Origen de los datos y grupo al que va dirigido: los datos son otorgados por el recurrente o interesado, y va dirigido a la ciudadanía en general.

III. Personas de quien se obtienen los datos: De los solicitantes de servicio preventivo al cuerpo de policía del H. Ayuntamiento de Tepatlaxco.

IV. Procedimientos de recopilación de los datos personales: Se obtienen los datos de forma verbal para llenar en forma física en una bitácora.

DATOS IDENTIFICATIVOS Nombre Domicilio Teléfono

Los datos pueden ser cedidos a la Delegación Seguridad Publica Región 7 zona Centro, en caso de incidentes relevantes mediante un reporte quincenal.

VII. Instancias responsables del tratamiento de datos personales Área administrativa: Coordinación de Seguridad Pública Municipal. Cargo del responsable: Comandante.

IX. Plazo de conservación: Por su valor administrativo, deberá conservarse tres años en archivo en trámite y cuatro en concentración, para su posterior baja.

X. Nivel de protección exigible: básico.

27. SISTEMA DE DATOS PERSONALES PARA IDENTIFICACIÓN DE PRESUNTOS INFRACTORES

I. Finalidad y uso previsto: para identificar a los presuntos infractores que son intervenidos por la Policía Municipal Preventiva.

El uso que se les da es exclusivamente de identificación para el resguardo de los presuntos infractores durante la investigación correspondiente.

II. Origen de los datos y grupo al que va dirigido: los datos son otorgados por el infractor, y va dirigido los presuntos infractores, Ver.

III. Personas de quien se obtienen los datos: De los presuntos infractores que son remitidos a las instalaciones de la Cárcel preventiva del H. Ayuntamiento de Tepatlaxco.

IV. Procedimientos de recopilación de los datos personales: Se obtienen los datos de forma verbal para llenar en forma física en una bitácora.

Nombre Domicilio Nombre de algún familiar Teléfono

DATOS PATRIMONIALES Efectos personales

DATOS BIOMÉTRICOS Huella digital

Los datos pueden ser cedidos a la Delegación Seguridad Publica Región 7 zona Centro, en caso de incidentes relevantes mediante un reporte quincenal.

VII. Instancias responsables del tratamiento de datos personales Área administrativa: Coordinación de Seguridad Pública Municipal. Cargo del responsable: Comandante.

IX. Plazo de conservación: Por su valor administrativo y legal, deberá conservarse un año en archivo en trámite y seis de concentración, para su posterior baja documental.

X. Nivel de protección exigible: Alto. 28. SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE AUDIENCIAS DE H. AYUNTAMIENTO I. Finalidad y uso previsto: la finalidad de recabar la información es para registrar a los

ciudadanos que solicitan una entrevista con el Alcalde, a fin de solicitar o entregar la solicitud de apoyos económicos o en especie, o algún servicio por parte del H. Ayuntamiento. El uso que se les da es de identificación y para llevar un registro de personas que solicitan audiencia o entrevista con el Alcalde.

II. Origen de los datos y grupo al que va dirigido: Los datos son otorgados por el interesado y va dirigido a la ciudadanía en general.

III. Personas de quien se obtienen los datos: De los ciudadanos. IV. Procedimientos de recopilación de los datos personales: Se obtienen los datos de forma

verbal y se registran en una bitácora de personas que solicitan servicios o apoyos. V. Estructura básica de los sistemas de datos personales y descripción de los tipos de datos:

DATOS IDENTIFICATIVOS Nombre Domicilio Asunto o solicitud

Área administrativa: Secretaría Particular del Presidente Municipal. Cargo del responsable: Secretario Particular de Presidente de H. Ayto. Tepatlaxco, Ver.

IX. Plazo de conservación: Por su valor administrativo se tienen un plazo de conservación en archivo en trámite de 4 años, mientras que en el de concentración 3 años más para su posterior baja definitiva.

X. Nivel de protección exigible: Básico. 29. SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE SOLICITUDES PARA PROGRAMA “VIVIENDA

DIGNA” I. Finalidad y uso previsto: la finalidad de recabar la información es para Establecer los

requisitos para acceder al programa “Vivienda Digna” otorgado por la SEDATU a habitantes de escasos recursos. El uso que se les da es para integrar expedientes de solicitantes que serán entregados a SEDATU.

II. Origen de los datos y grupo al que va dirigido: los datos son otorgados por el interesado para solicitar el apoyo del programa “Vivienda digna”, y es dirigido al área del Ramo 33.

III. Personas de quien se obtienen los datos: De ciudadanos de escasos recursos que solicitan el apoyo del programa “Vivienda Digna”, ante el área de Ramo 33 del H. Ayuntamiento de Tepatlaxco, Ver.

IV. Procedimientos de recopilación de los datos personales: Por medio de solicitud y además, se obtienen los datos de forma física de los documentos oficiales entregados por los solicitantes.

Nombre Comprobante de domicilio Credencial IFE CURP o CIC Firma Constancia de residencia

DATOS PATRIMONIALES

Copias de Escrituras o, Constancia de posesión o título o constancia de donación O contrato de compraventa Cuestionario socioeconómico (CUIS) Fotografía de la vivienda

A SEDATU para el otorgamiento del programa de vivienda solicitado. VII. Instancias responsables del tratamiento de datos personales

Área administrativa: Área de Ramo 33. Cargo del responsable: Encargado del Ramo 33.

VIII. Unidad ante la cual puede ejercitar los derechos ARCO: Unidad de Acceso a la Información Pública de H. Ayuntamiento de Tepatlaxco, Ver. Calle Leona Vicario entre

Avenidas Miguel Hidalgo y Benito Juárez s/n. Correo electrónico: uniacces-tep@hotmail.com Teléfonos: (273) 732 01 40 y 732 01 43.

IX. Plazo de conservación: Por su valor administrativo, legal y contable o fiscal, deberá conservarse 4 años en archivo en trámite, y en archivo de concentración 4 años, hasta su conservación histórica.

X. Nivel de protección exigible: Medio.

SEGUNDO. Se instruye al Secretario del Ayuntamiento que provea lo necesario para que las modificaciones al presente Acuerdo se publique en la Gaceta Oficial del Estado. TERCERO. Se instruye para que el titular de la Unidad de Acceso a la Información Pública, en su calidad de Responsable de los Sistemas de Datos Personales del H. Ayuntamiento de Tepatlaxco, implemente las acciones necesarias para que cada responsable de los sistemas de datos personales creados en este acuerdo, proceda a la inscripción a que se refiere el artículo 13 de la Ley de Tutela de Datos Personales en el Estado de Veracruz, y los diversos 10 y 11 de los Lineamientos para la Tutela de Datos Personales, en el Registro Electrónico de Sistemas de Datos Personales. CUARTO. Se instruye a la Titular de la Unidad de Acceso a la Información provea lo necesario para la publicación del mismo en tablero o mesa de avisos, y posteriormente en la página oficial del Ayuntamiento de Tepatlaxco, Ver. QUINTO. El presente Acuerdo entrará en vigor al día siguiente de su aprobación. SEXTO. Notifíquese el presente Acuerdo y sus modificaciones por conducto del Secretario del H. Ayuntamiento de Tepatlaxco, a los Responsables de cada sistema de datos personales de este Ayuntamiento, para su debido conocimiento, observancia, ejecución y cumplimiento. Así lo aprobaron por MAYORÍA DE VOTOS los integrantes del Cabildo:

Lic. Maximino Zanatta Peralta Presidente Municipal

C. José Mario Morales Marchena C. Martina Quezada Argüello Síndico Único Municipal Regidora Única Municipal

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