View
223
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
7/31/2019 APA EJRCICIO 1 AL 8
1/13
7/31/2019 APA EJRCICIO 1 AL 8
2/13
EJERCICIO 1 ENFOQUE DE SISTEMAS EN EL DESARROLLO DE LAS ORGANIZACIONES
SISTEMACONTROL DE REMESASDatos del receptor, emisory cantidadDatos del empleado ynmero de cuentaDatos de cuentas ynombres de la empresaDatos, evidencia yperjuicios ante la personaaseguradaFactura, datosFEEDBACK(retroalimentacin)Si la remesa fue cobradasatisfactoriamenteCuadre de contabilidadCuadre de contabilidadChequeo por personal dela SAT
Descripcin deentrada INPUTRemesaenviadaNombre deempleados ycantidad apagarNmero de
cuenta,receptor, ycantidad apagarDaos y pagosdeaseguradoraDatos dehusped comnit y tiempo deestadilla
Descripcinde salidaOUTPUTPago deremesaPago desueldosCuentaspagadas
Pago deaseguradaFactura connombre ydatos exactos
7/31/2019 APA EJRCICIO 1 AL 8
3/13
PLANILLA HOSPITAL PRIVADOELEMENTOS DEL SISTEMA
RECURSO HUMANO EQUIPO
Jefe de recursos humanos ComputadoraAsistente de recursoshumanos
Computadora
SumadoraSuministros deoficina
PROCESOS DATOS DEINFORMACIN
Ingreso de sistema deplanillas
Documentos
Verificacin de papelerasoporte
Estado de cuentabancos
Comparacin de datos delmes anteriorImpresin de planillaVerificacin descuentos deleyVerificacin disponibilidadefectivo bancoAcreditamiento del pago albancoArchivo histricoRegistro contable
OTROSPrograma de planillasControl especifico de la cuenta
FEEDBACKCuadres de reporteSuma debe y haberPlanilla del mesResultado
INPUTPlanillapago mesanteriorEstado decuentabancario
OUTPUTPlanillapago demes
7/31/2019 APA EJRCICIO 1 AL 8
4/13
CUENTAS POR PAGAR EMPRESA COMERCIALELEMENTOS DEL SISTEMA
RECURSO HUMANO EQUIOPOJefe seccin de contabilidad ComputadoraAuxiliar de contabilidad sumadora
Suministros deoficina
PROCESOS DATOS DEINFORMACIN
Verificacin reporte analtico Datos dedocumento
Verificacin disponible efectivo Registrocontable
Verificacin antigedad de saldosCrear orden para pagoCrear cheque para pagoObtener factura que respalda elpagoRegistro contableOTROSPrograma de sistema de contabilidad integradoControl especifico de la cuenta
FEEDBACKCuadres de reporteSuma debe y haberReporte para egresos diariosResultado
INPUTBalance
GeneralReportescuenta porpagar
OUTPUTConcilia-cincuentaspor pagar
7/31/2019 APA EJRCICIO 1 AL 8
5/13
CUENTAS POR COBRAR ASEGURADORAELEMENTOS DEL SISTEMA
RECURSO HUMANO EQUIPOJefe seccin de contabilidad ComputadoraAuxiliar de contabilidad Computadora
SumadoraSuministro de oficina
PROCESOS DATOS DEINFORMACIN
Verificacin reporte analtico Datos de documentos
Verificacin antigedad desaldoEmitir orden de cobroObtener cheque para ingresoa cajaVerificacin ingreso estadode cuentaRegistro contable
OTROSPrograma de sistema de contabilidad integradoControl especifico de la cuenta
FEEDBACKCuadres de reporteSuma debe y haberReporte para ingresos diariosResultado
INPUTBalanceGeneralReportecuentas porcobrar
OUTPUTConcilia-cincuentaspor cobrar
7/31/2019 APA EJRCICIO 1 AL 8
6/13
FACTURACIN DE HOTELELEMENTOS DEL SISTEMA
Recurso humano Equipo
Auxiliar de contabilidad ComputadoraSumadoraSuministro de oficina
PROCESOS DATOS DEINFORMACIN
Verificacin existenciafsica de facturas
Datos de documentos
Verificacin correctividadde facturasEstablecer pago de
impuestoRealizar pago de impuestoArchivo histricoVerificacin de datos delsistema
OTROSPrograma de sistema de contabilidad integradoControl especifico de la cuenta
FEEDBACKCuadres de reporte
Suma debe y haberReporte para ingresos diarios
Resultado
OUTPUTReportefacturasemitidas
INPUTReportedefacturasemitidas
7/31/2019 APA EJRCICIO 1 AL 8
7/13
EJERCICIO 2
CAPITULO 1
Caja negra Caja blanca
Ejemplo 0 En el caso de automatizar un procesodentro del sistema de inventarios, esnecesario que el administrador conozcalos procesos inherentes al sistema, susentradas y salidas, as como estosprocesos transforman las entradas ensalidas. Adems, las funciones de cadapersona que participa en el sistema. Porejemplo, conocer en detalle el mtodo decosteo de inventario que se utiliza, si seestablecen o no alarmas con existencias
mnimas, etc.
En el caso de automatizarun sistema de inventarios,el administrador debevisualizar como una cajablanca los sistemas decompras y ventas, no debeinteriorizar en sufuncionamiento interno,pero si debe conocer cmose interrelacionan estosaspecto con el sistema de
inventarioEjemplo 1 En el caso de un cobrador este no tiene
conocimiento del proceso que conviertelas entradas y salidas ya que el solo esencargado de cobrar.
En el caso de un bancodebe conocer el procesointerno de lo convierte lasentradas en salida. Ya quesi un banco da unprstamo sin estudiar afondo las cosas no se verabeneficiado.
Ejemplo 2 En el caso de un repartidor de pizza el notiene conocimiento del proceso que se
realiza para saber de dnde vienen lasentradas o salidas ya que el solo seencarga de tomar la orden y repartir elpedido.
En el caso de un cajero dela pizzera el si tiene
conocimiento ya que eldebe tomar el pedido eingresarlo al sistema parasaber que provoca lasentradas o salidas.
Ejemplo 3 En el caso de depto. De pagos, el solo seencarga de repartir los pagoscorrespondientes
En el caso del Gerente el sitiene conocimiento de cadacosa que pasa ya que el esel encargado de todo.
Ejemplo 4 En el caso de un vendedor ambulante elsolo se encarga de hacer publicidad a la
empresa y de adquirir nuevos clientes.
En el caso de la empresase encarga del manejo de
procesar los datos de cadauno de los clientes que aesta lleguen.
Ejemplo 5 En el caso de un guardia de seguridad elsolo se encarga de recibir a las personas yde cuidar que todo este en orden en laempresa
En el caso de la secretariaella se encarga de tomarnota de las personas quesoliciten cualquier cosa.
7/31/2019 APA EJRCICIO 1 AL 8
8/13
EJERCICIO 3CAPITULO 2
Clasificacin Sub-clasificacin EJEMPLO
Por su propsito Sirven a unpropsito(purposeful)
Para chokolak el sistema de distribucinde energa en Guatemala, es un sistemapurposeful, ya que aunque sirve a lospropsitos de Chokolak de contar con laenerga necesaria para operar no fuecareado especficamente para ello.
Bien si fueronconstruidos porel hombre ydiseados paraun propsito
(purposive)
Para Chokolak el subsistema de controlde inventario de las tabletas de chocolatees un ejemplo de sistema purposive, yaque fue diseado y creado para controlarel inventario de la organizacin.
Por suinterrelacin consu ambiente
SistemasabiertosSistema cerrado
Por su respuestaal ambiente
Dinmico Cambia y se adapta a los recursos ydemandas de los clientes. La empresacambia mediante las necesidades
Pasivo Para Chokolak significa tomar unarespuesta pasivo y no cambiante cuandoel ambiente no cambia o no tiene cambioque no afectan los productos
Por su naturaleza Naturales Son los recursos naturales que usa laempresa
Diseados Los programas de computador los cualesson hechos para medida para la empresa
Culturales La cultura y la tradicin es la parte de laempresa para que tenga un mayor valor.
Sociales Debe ser amigable a la comunidad y a lanaturaleza para que sea popular entre lasdems personas
Financieros La empresa debe de tener una ganancia
para su optimo desempeo y para que laempresa crezca.
7/31/2019 APA EJRCICIO 1 AL 8
9/13
EJERCICIO 4
CAPITULO 2
No.
Actividad Es necesaria? Agrega valor?
1 Ensamblado Si, ya que es la base del motor ysus prestaciones.
Si, porque los componentestienen mas valor al ser unidos.
2 Pruebas y ajustes Si y no, si porque es necesario aldarle una prueba al nuevo motorpara ver que todas las piezasencajen a la perfeccin. No porque
hay veces que se excede en laspruebas para llegar a un ajusteptimo.
Un motor mas afinado,eficiente y potente tiene unvalor mayor que un motordefectuoso. El valor sobre
compensa los gastos en losajustes.
3 Unificacin concaja de cambios
Claro, si una caja de cambios yasea manual, automtica osemiautomtica debe de ser laadecuada para el auto y con losgustos del cliente
Una caja agrega valor si esuna caja mas cara osofisticada, agrega mucho masvalor pero no todos los clientesles gustan tales opciones,siempre es bueno tener todaslas opciones disponibles.
4 Montaje de motor
y caja de cambiosen el auto aterminar
La penltima parte antes de
completar un auto definitivamentenecesario.
El auto ser terminado con
una caja y motor de acuerdo alcliente, el auto tendr masvalor que un auto hecho enserie y ser mucho masexclusivo para el propietario ypara la empresa
5 Ultimas pruebasde motor/caja yamontado en elauto
Si y no. Como en las ultimaspruebas, si el motor funciona y tododebi hacer su trabajo no deben deser tan necesarias las ultimaspruebas. Si son necesarias paraver el desempeo del motor yamontado
Si, as como en las ultimaspruebas previas , el montaje,esto agrega mucho valor,especialmente si es unaopcin personalizada. El motores un auto. Es una de laspartes mas caras as el valoragregado y producto final
7/31/2019 APA EJRCICIO 1 AL 8
10/13
7/31/2019 APA EJRCICIO 1 AL 8
11/13
EJERCICIO 6 ESTUDIO Y ALCANCE DE LOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS
CONCEPTO EJEMPLO
RESPONSABILIDAD
Para llevar a cabo con xito la automatizacin, es sumamente
necesario que todos los individuos que estn inmersos en
dicho proceso administrativo, sean responsables de cumplir
con las actividades que les fueron asignadas.
ESPECIALIDAD Y
DIVISION DEL TRABAJO
Para lograr la automatizacin es necesaria la Especializacin y
Divisin del Trabajo, de esta forma las personas se especializan
en determinadas tareas lo que les permite dominarlas en cortotiempo, y as contribuir en el logro de los objetivos y
actividades comunes de dicho proceso.
DEPARTAMENTALIZACIONPara lograr una buena automatizacin de un proceso
administrativo es necesaria la Especializacin, de la cual se
deriva la Departamentalizacin, cuyo objetivo es agrupar en
unidades bien definidas aquellas que tengas objetivos afines y
con el mismo propsito.
JERARQIZACION
hacia abajo. En la automatizacin de un proceso es necesario
conocer los niveles de autoridad (Jerarquizacin), y saber que
los niveles superiores tienen mayor autoridad. Jerarquizar es
establecer un arreglo de autoridad de arriba
UNIDAD DE MANDOPara llevar a cabo con xito la automatizacin de un proceso
administrativo, es necesario que los subordinados identifiquen
quien es su Jefe y a quien deben responder. De esta misma
manera un Jefe debe conocer quines son sus subordinados
(Unidad de Mando).
7/31/2019 APA EJRCICIO 1 AL 8
12/13
EJERCICIO 7 COMO LOGRAR UNA ORGANIZACIN EFECTIVA
Los objetivos de la empres,sus aspiraciones y visin
no son conocidos nicompartidos dentro de sus
miembros
Falta de comunicacinentre altos y medios
funcionariosMandos medio a los mando bajos
Ven las cosas que estnmal pero no hacen nada alrespecto. Nadie se ofrecevoluntario. Los errores y
problemas sonhabitualmente escondidos
o archivados
Porque no delegan lasfunciones a las personas
correctasDepartamentalizacin
Conservar o mejorar elstatus es mas importanteque la resolucin de los
problemasSe culpan mutuamente
cuando se suscitanproblemas
Falta de comunicacin delos departamentos de una
organizacin
Reuniones con los jefes fungirbien sus actividades en cada
puesto
Piensa que laresponsabilidad de salvar
el barco es de la
administracin
Que los empleados sonnegativos y no haycomunicacin entre
mandos medios y bajos
Dictaminar responsabilidad parahablar responsables y poder
resolver problemas
7/31/2019 APA EJRCICIO 1 AL 8
13/13
EJERCICIO 8 COMO LOGRAR UNA ORGANIZACIN EFECTIVA
En que se parecen?
Son un conjunto de pasos, actividades a seguir para la consecucin de una actividad o un fin dentro
de la Organizacin.
En qu se diferencian?
Los procedimientos definen la secuencia de los pasos para ejecutar una tarea. Los procesos transforman las entradas en salidas mediante la utilizacin de recursos.
Los procedimientos estn impulsados por la finalizacin de la tarea.Los procesos estn impulsados por la consecucin de un resultado.
Los procedimientos se implementan.Los procesos se operan y gestionan.
Los procedimientos se centran en el cumplimiento de las normas.Los procesos se centran en la satisfaccin de los clientes y otras partes interesadas.
Conclusin o Interpretacin
Los Procedimiento es una serie de pasos que rigen la ejecucin de una instruccin, un proceso es un conjunto
de operaciones o instrucciones que llevan a un fin que se est repitiendo. Por lo regular los procedimientos se
llevan a cabo para concretar los procesos. Ej. El proceso de hacer un pantaln engloba las acciones que se
realizaron para hacerlo, pero el procedimiento es: conseguir la tela, dibujar el diseo, cortar la tela etc.
Recommended