Archivo en la oficina

Archivo de la Empresa

Archivo en la oficina

• Reúne la documentación en tramite y sometida a la utilización y consulta administrativa por oficina

Las empresas realizan transacciones que originan registros en forma de factura, pedidos, albaranes etc.…

Los objetivo s de un sistema archivístico son:

• Disminuir el volumen de documentos a conservar

Facilitar la localización de los documentos

Incrementar la productividad

Reducir costes

Archivos y Documentos

• Un documento de archivo, es el testimonio material de un hecho o acto realizado en su función por personas físicas y jurídicas, publicas o privadas

Archivos y Documentos

• Los documentos que podemos encontrar, pueden ser de papel o material plástico, o a través del ordenador

Un documento textual puede ser:

MapasPlanosDiapositivas

Documentos SonorosDiscosCintasDocumentos audiovisualesFilmsCintas de videoDocumentos electrónicosCd- ROM

Disquetes

Archivar

• Es la actividad que se realiza con la finalidad de lograr rapidez y eficacia en la localización de los documentos

Las funciones de los archivos son:Recoger documentosConservar documentos Servir documentos