Ayudantia N_1 - Análisis Del Valor Ganado

Análisis Valor Ganado(EVA)Oscar León

Ayudante Gestión de Proyectos Informáticos

oleon.icci@gmail.com

INTRODUCCIÓN

• Utilizar el análisis del valor ganado (EVA) en los proyectos es como

encender las luces. Le brinda a los administradores de proyecto

una vista completa y clara del desempeño del proyecto, “ilumina”

donde está el proyecto – y donde debiera estar – en un momento

dado del tiempo.

• Es una herramienta de monitoreo y contabilidad que integra la

planeación de tiempo, alcance y costo para asegurar que las tres

restricciones se monitorean y controlan

PREGUNTAS FRECUENTES DE INVOLUCRADOS EN

EL PROYECTO

• ¿Cuándo se va a terminar el proyecto?

• ¿Estamos dentro del cronograma autorizado?

• ¿Cuánto dinero hemos gastado?

• ¿Cuánto más hay que gastar?

• ¿Estamos dentro del cronograma autorizado?

• ¿Estamos dentro del presupuesto autorizado?

• ¿Cuánto trabajo hemos realizado?

• ¿Hemos hecho lo que dijimos que íbamos a hacer?

¿QUÉ ES EVA?

• Es un método para medir el desempeño de un proyecto, compara la

cantidad de trabajo que fue planeado con lo que realmente fue

realizado para determinar si se desempeñó según lo previsto.

• Una metodología empleada para medir y comunicar el progreso real

de un proyecto tomando en cuenta el trabajo completado, el

tiempo invertido y los costos incurridos en dicho trabajo.

¿QUÉ ES EVA?(CONT..)

• Es una técnica de administración de proyectos que combina el

desempeño en costo y en tiempo para responder a la pregunta:

¿Qué obtuvimos por el dinero que gastamos?

• La suma de estimación de costos estimados por actividad o porción

de actividades completadas durante un período de tiempo dado,

usualmente al día.

HABÍA UNA VEZ UN PROYECTO….

Cómo va el proyecto?

¿Cómo evitar ser subjetivo considerando

que un entregable se termina completo o no se termina?

CONCEPTOS BÁSICOS DE EVA

• Todos las actividades dentro de un proyecto ganan valor conforme

el trabajo es completado.

• Todo el trabajo debe estar definido y planeado. Administración con

relación a una línea base.

• El trabajo se descompone en componentes finitos orientados a

productos.

• Los objetivos de alcance, tiempo y costo se integran a un plan por

el cual se puede medir el progreso.

CONCEPTOS BÁSICOS DE EVA(CONT..)

• El desempeño se requiere medir en una base frecuente.

• El progreso se puede medir en pesos ($$) con la

finalidad de que el desempeño en tiempo y costo se

analicen en los mismos términos.

• Facilita el uso consistente de métricas en los proyectos.

• Las varianzas y las desviaciones son analizadas, los

impactos son proyectados, y los estimados para

completar el proyecto se basan en el desempeño a la

fecha y el restante.

¿QUÉ NECESITAMOS PARA USAR EL VALOR

GANADO?

1) Establece el WBS ó EDT para descomponer el proyecto en

“piezas” adecuadas, asignando responsables.

2) Identifica las actividades que representen el proyecto.

3) Determina los costos a ser gastados en cada actividad (Horas,

pesos).

4) Calendariza las actividades en el tiempo.

5) Analiza los datos para verificar que el plan es aceptable de

acuerdo a su definición, restricciones, objetivos, entre otros.

Un WBS establece que cada

elemento de la estructura es

responsabilidad de alguien.

El nivel inferior de un WBS

deben ser las actividades del

proyecto.

Auditoría de

Software

0. Inicio1. Planeación y

preparación

2. Revisión del

código fuente

3. Pruebas de caja

negra

4. Informe(s)

preliminares6. Informe final

5.

Acompañamiento

aplicación de

recomendaciones

Indagación y

recopilación de

información

Formalización del

proyecto

Análisis de

documentación del

PREP

Modulo de Captura

Diseño del Plan de

Auditoría

Integración del

equipo de trabajo

Verificación del Plan

de Auditoría

(DGSCA)

Módulo Aplicativo

Central

Módulo de

Publicación

Modulo de Captura

Módulo Aplicativo

Central

Módulo de

Publicación

Informe preliminar 1

Informe preliminar 1

Informe preliminar 1

Retroalimentación

IFE

Entrega a IFE

Desarrollo del

Informe Final

Verificación del

Informe Final

(DGSCA)

Retroalimentación

IFE

Entrega a IFE

1. Establece el WBS

2. Identifica las actividades

3. Asigna los costos respectivos

4. Calendariza las actividades

5. Analiza la viabilidad del plan

¿QUÉ NECESITAMOS PARA USAR EL VALOR

GANADO?(CONT..)

6) Actualiza el calendario de trabajo

(iniciadas, terminadas, duración

restante).

7) Actualiza los costos de las

actividades conforme ocurran.

8) Calcula el valor ganado del

proyecto.

9) Analiza los resultados y

repórtalos.

CONCEPTOS BASICOS

DEFINICIONES BASICAS

EJEMPLO

DEFINICIONES BASICAS

EJEMPLO

DEFINICIONES BASICAS

EJEMPLO

CPI>1, SPI<1

Bajo presupuesto

y retrasado

CPI

SPI

CPI>1, SPI>1

Bajo presupuesto

y adelantado

CPI<1, SPI<1

Sobre presupuesto

y retrasado

CPI<1, SPI<1

Sobre presupuesto

y adelantado

Índice de Costo-Tiempo (CSI)

CSI = CPI * SPI

CSI = 0.85 * 0.66

CSI = 0.56

Posibilidad muy baja de que el proyecto

se recupere

CSI>1.3

0.9<CSI<1.2

CSI<0.8

1.3

1.2

0.9

0.8

DEFINICIONES BASICAS

EJEMPLO

Lo importante es saberlo interpretar, los cálculos son

simples

RESUMEN

Análisis Valor Ganado(EVA)Oscar León

Ayudante Gestión de Proyectos Informáticos

oleon.icci@gmail.com