Bases de datos_conceptos

BASES DE DATOS DOCUMENTALESBASES DE DATOS DOCUMENTALESCONCEPTOS BAacuteSICOS CONCEPTOS BAacuteSICOS

Sistema de Bibliotecas Universidad de Antioquia

PROGRAMA DE FORMACIOacuteN DE USUARIOS

OBJETIVOOBJETIVO

Mostrar las posibilidades de informacioacuten que ofrecen las bases de datos como una herramienta de trabajo que apoya las actividades acadeacutemicas y de investigacioacuten

PLAN DE TRABAJO CON LOS USUARIOS

El objetivo es conocer

iquestQueacute son las bases de datosiquestPara queacute sirveniquestCuaacuteles hay en nuestra aacuterea oacute especialidad iquestDesde doacutende acceder iquestCoacutemo consultarlas iquestCoacutemo saber si tenemos esa revista en la Biblioteca

DEFINICIOacuteN 1

Es el conjunto de datos o registros organizados en contenido y formatos normalizados que se almacenan en una computadora en forma legible por la maacutequina

DEFINICIOacuteN 2

Las bases de datos son colecciones de registros bibliograacuteficos estructurados en campos informativos (Autor tiacutetulo serie editor) que recogen y almacenan informacioacuten contenida en las fuentes primarias (revistas monografiacuteas actas de congresos) sometidas a anaacutelisis documental (Indizacioacuten o resumen) que se encuentran estructurados y accesibles mediante sistemas de recuperacioacuten de la informacioacuten

EJEMPLOSRegistros bibliograacuteficos de una Base de Datos

La educacioacuten un desafiacuteo urgente Humanitas veranoSummer2005 Vol 37 p60 8p (AN 16091348)Texto completo en PDF (15MB)

Economic and equity effects on tax reporting decisions bull ARTICLEPages 609-625 Chung K Kim John H Evans III and Donald V MoserSummaryPlus | Full Text + Links | PDF (253 K)

Consideraciones generales

-Facilidad de uso Manejo intuitivo- Utilidad Es lo que realmente necesita el usuario- Ranking Organiza los resultados- Ayuda Ofrece ayuda para mejorar la buacutesqueda- Buacutesqueda avanzada Permite ser mas especiacutefico

SEGUacuteN SU FORMATO

- Bases de datos en CD-Rom

- Bases de datos en Liacutenea

- Bases de datos en Disquete

- Bases de datos en Internet

Bases de datos en CD-Rom

- Son discos legibles mediante tecnologiacutea laacuteser

- Se pueden usar tantas veces como se quiera

- Su actualidad estaacute restringida al momento en que fueron grabadas

SEGUacuteN SU INFORMACIOacuteN

- Especializadas Aquellas que tratan sobre un tema o conjunto de conocimientos muy especiacuteficos (Notinet ASTM Medline)

- Multidisciplinarias Aquellas que brindan informacioacuten sobre varios temas o disciplinas (Ebsco Proquest)

SEGUacuteN SU CONTENIDO

- Referenciales

- Texto completo

- Mixtas

Bases de datos Referenciales

Estas bases de datos solamente ofrecen registros con los datos bibliograacuteficos baacutesicos que describen los documentos (Tiacutetulo Autor fuente fecha) en algunas ocasiones pueden incluir el resumen del contenido del documento lo que permite al usuario valorar la utilidad de obtener el texto completo (Current Contents)

Bases de datos en Texto Completo

(Full Text) Estas bases de datos ademaacutes de ofrecer los datos bibliograacuteficos baacutesicos que describen los documentos incluyen el texto completo de los mismos (Notinet)

Muchos de estos textos han sido digitalizados en formatos de texto o imagen (Html Pdf Jpg Tiff)

Bases de datos Mixtas

Son las que ofrecen en algunos registros el texto completo y en otros solamente la referencia bibliograacutefica

TIPO DE INFORMACIOacuteN

- Artiacuteculos de revistas- Tesis- Folletos- Libros o Monografiacuteas- Capiacutetulos de libros- Patentes- Conferencias reuniones otros- Mapas- Imaacutegenes- Documento impreso audiovisual o electroacutenico

SEGUacuteN LA FORMA DE ACCESO

- Por Contrasentildeas Se accede desde cualquier ordenador es complicado para el manejo de recursos y claves Mayor inseguridad para el editor que pierde el control sobre el recurso pues depende de la discrecioacuten del administrador

- Por direccioacuten IP (Internet Protocolo)Identifica la direccioacuten del ordenador y soacutelo puede acceder desde los ordenadores autorizados queda limitada la consulta a las instalaciones de la Institucioacuten que ofrece el servicio

SEGUacuteN LA FORMA DE ACCESO

-ACCESO REMOTO UTILIZANDO LA VPN

VPN = Virtual Private Network (Red Privada Virtual) Se accede a todos los recursos del Sistema de Bibliotecas desde cualquier sitio fuera del campus universitario con la clave privada que se le proporciona

Requisito Estudiantes Estar matriculado en el sistema MARESProfesores Empleados e Tener contrato en Relaciones LaboralesInvestigadores

COMO SE SOLICITA LA VPN

-Ingresar al Sitio Web del Sistema de Bibliotecas httpbibliotecaudeaeduco

y en el Menuacute principal

Servicios Elija la opcioacuten

VPN De clic y llene el Formulario

ELEMENTOS DE LAS BASES DE DATOS

Interfase (apariencia)

About ERIC | ERIC News | Contact ERIC Online Submission | Help

ELEMENTOS DE LAS BASES DE DATOS

Motor de buacutesqueda y sus opciones de filtrado (Cajoacuten de buacutesqueda)

Buacutesqueda baacutesica

Banco de datos (conjunto de registros sobre los que se realiza la buacutesqueda)

BUSCAR

TIPOS DE BUacuteSQUEDA

1)Buacutesqueda SimpleAquella en la que usamos una palabra o frase

2)Buacutesqueda Avanzada Aquella en la que podemos utilizar varias opciones para filtrar la informacioacuten que queremos obtener (Fecha lugar tipo de archivos tipo de Informacioacuten otros)

TIPOS DE BUacuteSQUEDA II

3) Buacutesqueda por TesauroUtiliza un listado de teacuterminos controlados en una disciplina para realizar la buacutesqueda por temas generales o especiacuteficos dentro de una disciplina (Medline)

4)Buacutesqueda BooleanaUtiliza los operadores booleanos para precisar el alcance o pertinencia de una buacutesqueda

TIPOS DE BUacuteSQUEDA III

5) Buacutesqueda en muacuteltiples bases de datosLa que a traveacutes de una sola interfase permite buscar en dos o maacutes bases de datos (Ebsco)

6) Ordenar resultadosEsta opcioacuten permite que la base de datos ubique en primer lugar los registros que sean maacutes pertinentes (Ebsco)

PROCESO DE BUacuteSQUEDA

Los registros son los que representan fiacutesicamente a los documentos y estaacuten compuestos por campos

Los campos son aacutereas de informacioacuten que tienen un nombre y un contenido conocido como elemento de dato y deben ser representativos referenciando el contenido (titulo autor fecha etc)

PROCESO DE BUacuteSQUEDA

REGISTRO

TiacutetuloAutorMateriasSerieResumenFechaEdicioacutenLugar

C A M P O S

MOTOR

TiacutetuloAutorMateriasSeriePalabra clave

PROCESO DE BUacuteSQUEDA

REGISTRO

TiacutetuloAutorMateriasSerieResumenFechaEdicioacutenLugar

C A M P O S

MOTOR

TiacutetuloAutorMateriasSeriePalabra clave

PROCESO DE BUacuteSQUEDA

REGISTRO

TiacutetuloAutorMateriasSerieResumenFechaEdicioacutenLugar

C A M P O S

MOTOR

TiacutetuloAutorMateriasSeriePalabra clave

PROCESO DE BUacuteSQUEDA

REGISTRO

TiacutetuloAutorMateriasSerieResumenFechaEdicioacutenLugar

C A M P O S

MOTOR

TiacutetuloAutorMateriasSeriePalabra clave

PROCESO DE BUacuteSQUEDA

REGISTRO

TiacutetuloAutorMateriasSerieResumenFechaEdicioacutenLugar

C A M P O S

MOTOR

TiacutetuloAutorMateriasSeriePalabra clave

ELEMENTOS DE VERIFICACIOacuteN

Para determinar el valor de una base de datos realice una buacutesqueda y verifique en que campos del registro recuperoacute los teacuterminos que utilizoacute de esta forma se podraacute dar cuenta de la calidad y el tipo de indizacioacuten que se hace de cada registro en la base de datos

FORMATOS DE LA INFORMACIOacuteN

TextoTxt Word Pdf html

ImagenJpgjpeg Tiff Bmp

RECUPERACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN

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Guardar Save Exportar

Enviar por E- mail Send

ESTRATEGIA DE BUacuteSQUEDA

Queacute es Son las operaciones loacutegicas que se deben llevar a cabo en un proceso de buacutesqueda y el orden en que eacutestas deben realizarse para el logro de los mejores resultados

OPERADORES BOOLEANOS

AND (^) Y InterseccioacutenOR (+) Oacute UnioacutenNot (-) NO Negacioacuten Raices de palabras - Truncar

(helliphellip) Agrupacioacuten de teacuterminos

ldquohelliprdquo Frase exacta

AND (^) (INTERSECCIOacuteN)

A ^ B

NOT (-) EXCLUSIOacuteN

A - B

OR (+) UNIOacuteNA + B

EVALUACIOacuteN DE RESULTADOS

CUANTITATIVA (Exhaustividad) Cantidad de documentos que aunque no esteacuten directamente relacionados con el tema estaacuten relacionados de alguna forma con el mismo

CUALITATIVA (Pertinencia) Que los documentos encontrados se relacionen directamente con el tema en concreto

ldquoLos que saben ocuparse en cualquiera lectura uacutetil y agradable jamaacutes sienten el tedio que devora a los demaacutes hombres en medio de las deliciasrdquo

Feneloacuten