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UNIVERSIDAD EXPERIMENTAL DE LOS LLANOS “ROMULO GALLEGOS”San Juan de los Morros- Estado Guárico
Área de Ingeniería de Sistemas
SISTEMA DE INFORMACION PARA EL CONTROL DE BIENES NACIONALES MUEBLES
CASO: HOSPITAL MILITAR “CORONEL ELBANO PAREDES VIVAS”,
MARACAY, ESTADO ARAGUA
Autores: Peña Balza Marcela C.I. 9.471.337Zavaleta Arvelo Albert E. C.I. 9.699.734
Tutor: Dr. Rafael Mendoza
Contenido
Capítulo I.- El Problema1
Capítulo II.- Marco Teórico2
Capitulo III.- Marco Metodológico3
Capítulo IV.- Situación Actual4
Capítulo V.- Sistema Propuesto5
Capítulo VI.- Implementación4
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Control del Inventario de los Bienes Nacionales
Muebles…..para impedir pérdida de información ….y
evitar sanciones administrativas del
Ministerio del Poder Popular para la Defensa y del Estado
Objetivos de la Investigación
Objetivo General
Desarrollar un Sistema de Información para el Registro y Control de los Bienes Nacionales Muebles, en el Departamento de Logistica del Hospital Militar “Cnel. Elbano Paredes Vivas” de Maracay – Edo. Aragua.
Objetivos de la Investigación
Objetivos Específicos
1. Diagnosticar la situación actual de los procesos administrativos que llevan en la Sección de Bienes Nacionales Muebles.
2. Describir los requerimientos de hardware y software necesarios para el desarrollo del sistema de información.
3. Diseñar un sistema de información para la gestión de Bienes Nacionales Muebles
4. Implementar un sistema información para la gestión de Bienes Nacionales Muebles
Justificación
Seguro y Auditable
Eficáz
Eficiente
Veráz
Desarrollar un sistema de información que cumpla con las siguientes características:
Control
Marco TeóricoAntecedentes de la Investigación
El aporte de este trabajo fue, mejorar la calidad de servicio a los pacientes, gestionar recursos, identificar fallas en los procesos, realizar auditorías y
notificaciones en tiempo real.
Villanueva A, (2008), Pontificia Universidad Católica, Perú, en su trabajo especial de grado titulado: “Análisis, Diseño e Implementación de un Sistema de información con Soporte de Decisiones para un Hospital del
Sistema de Salud Público”.
La contribución de este trabajo fue el desarrollo de un sistema de apoyo para la toma de decisiones del centro de salud del parque social Santa Inés
de la Universidad Católica Andrés Bello.
Villamizar M, y Miquilena C, (2005), UCAB, Venezuela, en su trabajo especial de grado titulado “Sistema de apoyo para la toma de
decisiones para centros de salud”.
Es un conjunto de elementos que interactúan entre sí, con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio
conjunto de
dispositivos que
colaboran en la
realización de
una tarea
Son mercancías cuya vida útil es mayor a un año y son susceptibles de ser trasladadas de un lugar a otro, sin alterar ni su forma ni su esencia, Ejm: mobiliario y equipo de oficina, maquinaria, automóviles, etc.
Bases Teóricas
SistemasSistemas
de Información
Bienes Muebles
Bases LegalesConstitución de la República Bolivariana de Venezuela (1999). Artículo 110.
Ley Orgánica de Ciencia, Tecnología e Innovación.Artículo 24.
Ley Contra la Corrupción. Capítulo II Principios para prevenir la corrupción y salvaguardar el patrimonio público. Artículo 21.
Publicación Nro. 9 de la Contraloría General de la República.
Marco Metodológico
Text
Métrica V3
Text
Proyecto Especial
De campo
Tipo y Modalidad de la Investigación
Descriptiva y documental Investigación Mixta
Fases de Metodología Tecnológica
Planificación de Sistema de Información
Desarrollo del Sistema
de Información
Mantenimiento del
Sistema de Información
Descripción de los Procesos
Procesos Sistema Actual
Inventario Inicial.
Incorporación de Bienes
Desincorporación de Bienes
Movimiento interno
Movimiento Mensual
Objetivos de la Situación actual
Objetivo General
Registrar, Controlar y Administrar los Bienes Nacionales Muebles del Hospital Militar “Cnel. Elbano Paredes Vivas”.
Objetivos de la Situación actual
Objetivo Específicos
1. Registrar cada uno de los Bienes Nacionales Muebles
ubicados en las Dependencias del Hospital Militar .
2. Desincorporar de las hojas de inventario los B.N.M. de las
dependencias del Hospital, que han cumplido su vida útil.
3. Incorporar los B. N.M. que han sido asignados al Hospital
Militar, por dependencias Superiores o adquisición propia.
4. Elaborar los movimientos mensuales del inventario de B.N.M.
(incorporación/desincorporación).
Objetivos de Sistema Propuesto
Objetivo General
Desarrollar un sistema para el registro y control de los Bienes Nacionales Muebles en el Hospital Militar “Cnel. Elbano Paredes Vivas”. Maracay Estado Aragua.
Objetivos de la Situación actual
Objetivo Específicos
1. Establecer la automatización del control de los procesos de
registro de los Bienes Nacionales Muebles.
2. Administrar Usuarios, considerando las actividades a realizar,
según la modularidad de los procesos en el sistema.
3. Proponer políticas de seguridad y resguardo de la
información.
4. Emitir reportes sobre los datos de los Bienes Muebles que
integran el inventario general del Hospital Militar.
5. Proporcionar módulos de consultas que permitan realizar la
búsqueda rápida, inmediata y detallada de la información
solicitada por el usuario del sistema.
Descripción del Producto Propuesto
Incluir, modificar, eliminar y limpiar tablas de: ambientes, Grupos, Subgrupos y firmas.
Limpiar, Incluir, Modificar, Eliminar y Desincorporar datos de los Bienes Nacionales Muebles en el Inventario.
Realizar consultas de los bienes nacionales muebles del inventario general, por Nro. De Identificación o código, por Descripción, Desincorporados Subgrupo, Ambiente.
Crear, modificar, eliminar, limpiar usuarios del sistema.
Generar Reportes
Descripción de los Procesos del Producto Propuesto
Modulo de Tablas
Modulo de Usuarios
Modulo de Inventario
Modulo de Consultas
Modulo de Reportes
Modulo de Orden de
salida
Crear, Eliminar, Modificar
Crear, Eliminar
Limpiar, Incluir, Crear, Eliminar, Desincorporar, Modificar, y Consultar
Por. Nro. De Identificación, Descripción, Subgrupo, Ambiente, Equipos Desincorporados, Equipos no ubicados y Resumen
Por: Inventario general, Subgrupos, Incorporación, Desincorporación, Ambientes, Bienes Faltantes, Equipos no ubicados, listas de ambientes
Préstamo, Permuta
Administrador del sistema
Usuario del sistema
Implementación y Evaluación
Ingreso de Datos. Actualización. Proceso. Reordenamiento de
Archivos. Generar Consultas. Generar Reportes.
Pruebas Alfa Pruebas Beta
Se verifico la funcionalidad de la herramienta como óptima.
Costo de Desarrollo
Costos
B
E
C
D
APersonal
Plataforma
Equipos de computacion
Soporte Técnico
Material de oficina
Conclusion
El Hospital Militar “Cnel. Elbano Paredes Vivas”, con la implementación de este Sistema Automatizado para el Control de Inventario de los Bienes Nacionales Muebles, cuenta con una herramienta confiable, segura y veraz que le brinda mayor agilidad en los procesos de Inventarios.
Antes Ahora
Recomendaciones
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Niveles de acceso
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Pensamiento¿Por qué esta magnífica tecnología científica, que ahorra trabajo y nos hace la vida más fácil, nos aporta tan poca felicidad? La repuesta es ésta, simplemente: porque aún no hemos aprendido a usarla con tino.
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