View
10
Download
2
Category
Preview:
Citation preview
Subsecretaría de Control y Auditoría de la Gestión PúblicaUnidad de Control y Auditoria a Obra Pública Agosto de 2009
Manual de usuarioManual de usuariopara el perfil de Consultor para el perfil de Consultor
BitBitáácora Electrcora Electróónica de Obra Pnica de Obra Púúblicablica
Subsecretaría de Control y Auditoría de la Gestión PúblicaUnidad de Control y Auditoria a Obra Pública Agosto de 2009
¿¿ QuQuéé es la BEOP ?es la BEOP ?
Programa informático autorizado por la Secretaría de la Función Pública que representa el instrumento jurídico que, por medios remotos de comunicación electrónica, constituye el medio de comunicación entre las partes de un contrato de obra pública o de servicios relacionados con la misma, en donde se registran los asuntos y eventos importantes que se presentan durante la ejecución de los trabajos.
Fuente: “Acuerdo por el que se establecen los lineamientos para regular el uso del programa informático para la elaboración, control y seguimiento de la bitácora de obra pública por medios remotos de comunicación electrónica.”
Subsecretaría de Control y Auditoría de la Gestión PúblicaUnidad de Control y Auditoria a Obra Pública Agosto de 2009
Beneficios de la BEOPBeneficios de la BEOP
Información en tiempo real de lo que sucede en una obra
Seguridad de manejo de información
Implementación de Firma Electrónica Avanzada para garantizar la autenticidad de la información
Información veraz, oportuna y clasificada
Las Dependencias o Entidades pueden respaldar su información de manera digital e impresa
Subsecretaría de Control y Auditoría de la Gestión PúblicaUnidad de Control y Auditoria a Obra Pública Agosto de 2009
Administración
Modelo de operaciModelo de operacióón BEOPn BEOPOperación
Administrador Global
Administrador Local
Administrador de Dependencia
Administrador de Sistema
Superintendente de Construcción
Residente
Supervisor
Consulta y monitoreo
AuditorGlobal
OICConsultor
Titular de Dependencia
Subsecretaría de Control y Auditoría de la Gestión PúblicaUnidad de Control y Auditoria a Obra Pública Agosto de 2009
La Dirección General de Tecnologías de Información (DGTI) de la SFP
Habilita las cuentas de usuarios con perfil de administrador Global
Apoya la operación del sistema mediante el soporte técnico a usuarios finales
Garantiza la funcionalidad y seguridad del sistema
Realiza respaldos de la información
Administrador de SistemaAdministrador de Sistema
Este usuario no puede visualizar información relativa a bitácoras
Regresar
Subsecretaría de Control y Auditoría de la Gestión PúblicaUnidad de Control y Auditoria a Obra Pública Agosto de 2009
Titular de la Unidad de Control de Auditoría a Obra Pública (UCAOP)
Otorga claves de acceso a los administradores y Titulares de las Dependencias o Entidades y Consultores para acceder al programa informático
Clasifica catálogos de información para garantizar un estándar en toda la APF
Habilita la funcionalidad a los grupos de usuarios de acuerdo a su perfil para garantizar seguridad
Apoya el intercambio de información entre las Dependencias y Entidades Federales
Administrador GlobalAdministrador Global
Usuario de sólo consulta
Regresar
Subsecretaría de Control y Auditoría de la Gestión PúblicaUnidad de Control y Auditoria a Obra Pública Agosto de 2009
Titular de una Dependencia o su representante
Monitoreo en tiempo real de las bitácoras de obra que pertenecen a la Dependencia o Entidad a su cargo
Puede consultar información desde el contrato hasta el detalle de las notas, mediante el uso de filtros de consulta avanzados
Información en línea, oportuna, que sustenta la toma de decisiones en materia de seguimiento a Obra Pública
Titular de DependenciaTitular de Dependencia
Este usuario es de sólo consulta
Regresar
Subsecretaría de Control y Auditoría de la Gestión PúblicaUnidad de Control y Auditoria a Obra Pública Agosto de 2009
Servidor Público de la Unidad de Control y Auditoría a Obra Pública, designado por el Titular de la misma
Visualiza el universo de bitácoras de todas las Dependencias o Entidades de la Administración Pública Federal
Puede observar información, desde el contrato hasta el detalle de las notas, mediante el uso de filtros de consulta avanzados
Auditor GlobalAuditor Global
Este usuario es de sólo consulta
Regresar
Subsecretaría de Control y Auditoría de la Gestión PúblicaUnidad de Control y Auditoria a Obra Pública Agosto de 2009
Servidor Público designado por la Secretaría de la Función Pública, por los Órganos Internos de Control en las Dependencias y Entidades, así como por otras instancias de fiscalización
Es un usuario habilitado por la UCAOP para consultar información contenida en la BEOP de una Dependencia o área específica
Puede visualizar información desde el contrato hasta el detalle de las notas, mediante el uso de filtros de consulta avanzados
ConsultorConsultor
Este usuario es de sólo consulta
Regresar
Subsecretaría de Control y Auditoría de la Gestión PúblicaUnidad de Control y Auditoria a Obra Pública Agosto de 2009
Servidor Público designado por el Titular de la Dependencia o Entidad de la APF
Es responsable de la operación del mismo al interior de la Dependencia
Habilita las cuentas y contraseñas de los administradores locales
Monitorea el uso de sus usuarios
Es el canal de comunicación con el Administrador Global para proponer mejoras al sistema
Administrador de DependenciaAdministrador de Dependencia
Este usuario no puede visualizar información relativa a bitácoras
Regresar
Subsecretaría de Control y Auditoría de la Gestión PúblicaUnidad de Control y Auditoria a Obra Pública Agosto de 2009
Servidor Público designado por el Administrador de la Dependencia o Entidad
Captura, verifica y en su caso valida en la BEOP, los datos generales de los contratos de obra pública y la información relativa a las altas, bajas y cambios de los Residentes, Supervisor y Superintendente de Construcción
Habilita las cuentas de usuarios de los Residentes, Supervisores y Superintendentes de Construcción mediante la asignación o cancelación de claves y contraseñas
Monitorea sesiones sobre el asentamiento de notas y uso del sistema
Administrador LocalAdministrador Local
Sólo registra y administra los contratos y usuarios de su adscripción
Regresar
Subsecretaría de Control y Auditoría de la Gestión PúblicaUnidad de Control y Auditoria a Obra Pública Agosto de 2009
Servidor Público designado por la Dependencia
Responsable de asentar las notas de bitácora relativas a su apertura y validación
Supervisa, vigila, controla y revisa los trabajos de las obras
Crea, abre, cierra y firma notas de bitácora
Configuración de servicios de alerta y mensajes de las bitácoras de su propiedad
Residente de ObraResidente de Obra
Regresar
Subsecretaría de Control y Auditoría de la Gestión PúblicaUnidad de Control y Auditoria a Obra Pública Agosto de 2009
Es el representante del Contratista ante la Dependencia o Entidad para cumplir con los términos y condiciones pactadas en el contrato, en lo relacionado con la ejecución de los trabajos
Responsable de asentar notas de bitácora
Abre, cierra y firma notas de bitácora
Superintendente de ConstruccSuperintendente de Construcciióónn(Contratista)(Contratista)
Regresar
Subsecretaría de Control y Auditoría de la Gestión PúblicaUnidad de Control y Auditoria a Obra Pública Agosto de 2009
Es un servidor público designado por la Dependencia o Entidad, o persona física o el representante legal de una persona moral externa nombrada por contrato
Realiza las mismas funciones que el Residente con la Salvedad de no poder iniciar bitácoras
Vigila y da seguimiento a la bitácora electrónica
Crea, abre, cierra y firma notas de bitácora
Configuración de servicios de alerta y mensajes de las bitácoras de obra
Supervisor de ObraSupervisor de Obra
Regresar
Subsecretaría de Control y Auditoría de la Gestión PúblicaUnidad de Control y Auditoria a Obra Pública Agosto de 2009
Operando el programa Operando el programa informinformáático de la BEOP . . .tico de la BEOP . . .
Subsecretaría de Control y Auditoría de la Gestión PúblicaUnidad de Control y Auditoria a Obra Pública Agosto de 2009
Para ingresar a la página donde se encuentra disponible el programa informático de la BEOP y hacer uso del mismo sólo se requiere contar con equipo de cómputo con acceso a Internet:
http://beop.funcionpublica.gob.mx
Para capacitación:
http://capacitacionbeop.funcionpublica.gob.mx:8080/bitacora
Ingreso al sistemaIngreso al sistema
Para mayor información de requerimientos técnicos, consulte el manual de usuario disponible en la página principal de la BEOP.
Subsecretaría de Control y Auditoría de la Gestión PúblicaUnidad de Control y Auditoria a Obra Pública Agosto de 2009
OperaciOperacióón de la BEOPn de la BEOP
Indique la clave y contraseña que le asignó la SFP para acceder al sistema con el perfil de Consultor
Subsecretaría de Control y Auditoría de la Gestión PúblicaUnidad de Control y Auditoria a Obra Pública Agosto de 2009
OperaciOperacióón de la BEOPn de la BEOP
1
2
3
Encabezado Menú Panel de consultas 1 2 3
Subsecretaría de Control y Auditoría de la Gestión PúblicaUnidad de Control y Auditoria a Obra Pública Agosto de 2009
OperaciOperacióón de la BEOPn de la BEOP
Cambio de contraseña
1) Seleccione Cambiar contraseña en el menú vertical de lado izquierdo de su pantalla
2) Indique la contraseña anterior
3) Teclee la nueva contraseña y confírmela
Subsecretaría de Control y Auditoría de la Gestión PúblicaUnidad de Control y Auditoria a Obra Pública Agosto de 2009
OperaciOperacióón de la BEOPn de la BEOP
El catálogo de Áreas estará disponible en función de la Dependencia de adscripción del usuario que se autenticó en el sistema.
Panel de filtros básicos:
Subsecretaría de Control y Auditoría de la Gestión PúblicaUnidad de Control y Auditoria a Obra Pública Agosto de 2009
OperaciOperacióón de la BEOPn de la BEOP
Panel de filtros avanzados:
Los filtros se podrán combinar acorde a los requerimientos
Subsecretaría de Control y Auditoría de la Gestión PúblicaUnidad de Control y Auditoria a Obra Pública Agosto de 2009
OperaciOperacióón de la BEOPn de la BEOP
Ejecutando una consulta para visualizar las bitácoras
Subsecretaría de Control y Auditoría de la Gestión PúblicaUnidad de Control y Auditoria a Obra Pública Agosto de 2009
Detalle de la consulta a nivel bitácora
OperaciOperacióón de la BEOPn de la BEOP
Subsecretaría de Control y Auditoría de la Gestión PúblicaUnidad de Control y Auditoria a Obra Pública Agosto de 2009
Detalle de bitácora a nivel nota
OperaciOperacióón de la BEOPn de la BEOP
Subsecretaría de Control y Auditoría de la Gestión PúblicaUnidad de Control y Auditoria a Obra Pública Agosto de 2009
EjecuciEjecucióón del Reporten del Reporte
Subsecretaría de Control y Auditoría de la Gestión PúblicaUnidad de Control y Auditoria a Obra Pública Agosto de 2009
EjecuciEjecucióón del Reporten del Reporte
Subsecretaría de Control y Auditoría de la Gestión PúblicaUnidad de Control y Auditoria a Obra Pública Agosto de 2009
EjecuciEjecucióón del n del ReporteReporte
Recommended