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Boletín de Innovació Tecnológica y Gestión Documental
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Innovación tecnológica y gestión documental
MARZO 2016 I Nº 114
2
07 Noticias
04 Editorial
10 Jornadas
3
12 Publicaciones
SUMARIO
13 Estándares
17 Normativa
22 Licitaciones
24 http://
23 Becas y ayudas
4
EDITORIAL
Información documentada. A menudo desde la gestión de documentos y archivo hacemos énfasis
en que existe cierta confusión en términos como datos, información o
documento y que, en ocasiones, son usados de forma poco esmerada.
Uno de los casos que tenemos más próximo en el tiempo lo
encontramos en todo el proceso de redacción y aprobación de la ley
19/2014 de transparencia, acceso a la información pública y buen
gobierno. En esta ley como bien se sabe, el legislador incorporó la
gestión documental como uno de los elementos nucleares en un
sistema de transparencia. Desgraciadamente la aplicación práctica de
la legislación de transparencia nos parece confirmar que no se está
contando con los especialistas en gestión documental. Las asesorías
jurídicas tienen tendencia a hacer una diferenciación entre información
y documento, interpretación poco esmerada ya que se podría llegar a
entender que el documento no contiene información
Esta visión nos parece, que tiene un recorrido muy limitado en el tiempo
y muy pronto asistiremos a cambios importantes en este sentido.
Esencialmente el motivo es la tendencia a incluir la gestión documental
dentro del ámbito de la gestión de la información como consecuencia
de la implementación efectiva de la gestión de documentos
electrónicos en las organizaciones. Unos documentos electrónicos que
se gestionan a través de sus metadatos y que también pueden ser
generados a partir de datos que residen en sistemas de información.
Este no es un planteamiento nuevo ya que la norma ISO 15489-1 (8.1)
5
encuadra la gestión documental en el marco del Plan estratégico de
gestión de la información de un organismo.
En este sentido otro estándar técnico, en este caso la norma ISO 9001-
2015, ha introducido un concepto que parece haber pasado bastante
desapercibido y que probablemente habrá que tener más presente en
el futuro ya que puede representar una buena oportunidad para los
profesionales de la gestión documental. Este término es el de
información documentada. De hecho este término viene a resolver la
deficiente y errónea traducción de los antiguos “registros” de las
anteriores versiones de la norma ISO 9001 y que tanto debate habían
ocasionado. Al usar este término lo que hace esta norma es establecer
la necesidad de que las organizaciones documenten sus
procedimientos y, al mismo tiempo, mantengan y conserven esta
información el tiempo que les sea necesaria. Esta información
documentada se puede hacer efectiva mediante registros,
documentos o datos.
En relación a los datos, la gestión electrónica de la información ha
hecho evidente la necesidad que tienen las organizaciones de
gestionarlos de forma corporativa. En nuestras organizaciones no suele
haber una conciencia muy extendida de la necesidad de gestionar los
datos como se hace por ejemplo con los documentos. Evidentemente
hay excepciones como los diversos padrones municipales,
determinados registros oficiales, datos sometidos a restricciones por
motivo de seguridad o protección de datos personales. En todo caso
parece que habría que impulsar políticas orientadas a asegurar la
integridad de los datos, su calidad, su reutilización y, por qué no, su
evaluación y preservación a largo plazo.
Esta deseable convergencia en la gestión de la información corporativa
debería acompañarse, además del diseño y aplicación de las políticas
6
mencionadas, de un profundo replanteamiento organizativo. En
general, la actual distribución de tareas de las diversas unidades que
gestionan información se ha ido incorporando a los organigramas de
forma acumulativa y como respuesta a mandamientos legales. En
concreto, actualmente es habitual que dentro de una misma
organización existan responsables (personas o unidades) de protección
de datos personales; de gestión documental; de seguridad de la
información; de transparencia; de reutilización de la información; de
organización de procesos, etc., que están trabajando con poca o nula
relación entre ellas lo que da como resultado uno gestión poco
eficiente de la información.
7
NOTICIAS
Destrucción de documentos en Nueva Zelanda Los Archivos Nacionales de Nueva Zelanda
publican un artículo, con el título ‘Secure
destruction of electronic records’, en el que
guían a las agencias sobre cómo llevar a cabo
la destrucción segura de los documentos
electrónicos, indican los riesgos que supone la
no destrucción y mantenimiento de esos documentos que deben ser
eliminados. Más información:
http://www.records.archives.govt.nz/toolkit-blog/new-archives-blog-entry/
Gestión de las Retention Schedules en el
Quebec La Biblioteca y Archivos Nacionales de Quebec publican un sistema,
denominado Gestion de l’application de la Loi sur les archives (GALA),
que permite a las organizaciones públicas crear, presentar,
analizar/valorar y aprobar tablas de evaluación de documentos.
Para acceder a la información:
http://blogues.banq.qc.ca/instantanes/2015/07/22/le-systeme-gala-des-
capsules-explicatives-maintenant-disponibles/
8
Modernizando la gestión de los archivos en el
Senegal El Consejo de Ministros del Senegal aprobaba el mes de junio la política
de gestión de documentos electrónicos que implica un refuerzo en el
marco legislativo, un incremento del personal técnico preparado y una
estrategia de digitalización y preservación de los documentos públicos.
Para más información:
http://www.cndst.gouv.sn/index.php/opi/377-moderniser-la-gestion-des-
archives-au-senegal-une-condition-de-l-emergence-economique
Administración digital en pequeños municipios La Diputació de Barcelona i la Generalitat
promueven la administración digital en los
ayuntamientos de menos de 5.000 habitantes,
en especial a los 94 municipios de la
demarcación de Barcelona que no superen el
millar de habitantes mediante la firma de un
convenio de colaboración para el impulso de
la metodología e-SET. Este servicio combina una
metodología de trabajo con un conjunto de soluciones de
administración electrónica. También se aspira a que las
administraciones locales puedan compartir un sistema de trabajo
estándar que sume recursos, reduzca costes y fortalezca las redes de
colaboración, hecho que debe permitir ofrecer un servicio público
mejor.
http://www.localret.cat/noticia/la-diputacio-de-barcelona-i-la-
generalitat-promouen-ladministracio-digital-als-petits-municipis/
9
Interconexión per Europa The Connecting Europe Facility (CEF)
(Interconexión para Europa) establecida
por reglamento europeo EU 1316/2013 del
Parlamento Europeo y del Consejo, de 11
de diciembre de 20131 determina las
condiciones, métodos y procedimientos
para la prestación de asistencia financiera
a les redes transeuropeas para dar soporte
a proyectos de interés común. También
establece la distribución de recursos disponible per al período 2014-2020.
Dentro de este marco se ha presentado el programa de financiamiento
para el año 2016 donde se describen los objetivos generales y las
prioridades para las acciones que se lanzará este año y explica como
estos se pueden conseguir de manera tangible a través de la
infraestructura de servicio digital seleccionada, también se define el
ámbito de aplicación del programa, así como el nivel previsto de
financiamiento, que puede ser a través de la contratación de servicios o
las convocatorias de subvenciones.
https://ec.europa.eu/inea/sites/inea/files/wp2016_adopted_20160303.p
df
10
JORNADAS
I Xornadas Olga Gallego de Archivos Transparencia versus corrupción: os arquivos e a democràcia
Ya están publicadas en la página
web de la Fundación las Actas
das I Xornadas Olga Gallego de
Arquivos. Celebradas los días 1 y
2 de octubre de 2015.
http://fundacionolgagallego.gal/actualidade/publicadas-as-actas-
das-i-xornadas-olga-gallego-de-arquivos.htm
Jornada de interoperabilidad y archivo electrónico en el marco europeo Ya se encuentra disponible el balance de la jornada que tuvo lugar en
Madrid el pasado día 1 de marzo de 2016. Para acceder:
http://www.minhap.gob.es/Documentacion/Publico/GabineteMinistro/
Notas%20Prensa/2016/S.E.%20ADMINISTRACIONES%20P%C3%9ABLICAS/0
1-03%2016%20NP%20Jornada%20Archivo%20Electr%C3%B3nico.pdf
11
Conference of the section on business archives Fechas: De 4 a 5 de abril de 2016
Lugar: Atlanta (Estados Unidos)
Más información:
http://www.cvent.com/events/intern
ational-council-of-archives-apr-2016/event-summary-
0d85bb7d62624561b656b26ba7bc02fc.aspx?utm_source=OxiMailing&ut
m_medium=e-mail&utm_campaign=2016-02_ICA-Newsletter
IRMS Conference 2016. Information Superheroes. Enabling Business Excellence
Fechas: De15 a 17 de mayo de 2016
Lugar: Brighton (Reino Unido)
Más información:
http://www.irmsconference.org.uk/
The National Conference on
Managing Electronic Records Fechas: De 23 a 25 de mayo de 2016
Lugar: Chicago (Estados Unidos)
Más información: https://www.merconference.com/
12
PUBLICACIONES
Digital Preservation Handbook. La Digital Presevation Coalition ha
hecho pública la segunda edición
del Digital Preservation Handbook.
Esta segona edició ha significado
una completa revisión y
actualitzación de los contenidos
anteriores y quiere ser una
referencia y una guia práctica
para la gestión de los recursos digitales a lo largo del tiempo
http://www.dpconline.org/advice/preservationhandbook/contents
13
ESTÁNDARES
ISO/TS 18344:2016. Effectiveness of paper
deacidification processes ISO publica esta norma internacional sobre la conservación de los
documentos en papel que se encuentran condiciones concretas de
acidificación. Muestra los métodos y los requisitos mínimos a tener en
cuenta. Para más información:
http://www.iso.org/iso/home/store/catalogue_tc/catalogue_detail.htm?
csnumber=62225&utm_source=OxiMailing&utm_medium=e-
mail&utm_campaign=2016-02_ICA-Newsletter
Guía para implementar el apartado
“Información documentada” usando los
procesos y controles de ISO 30301:2011 Sistemas
de gestión para los documentos Se publica esta guia sobre la norma ISO30301, indicando los procesos y
controles que identifica y define. Este documento ha sido traducido al
castellano por el comité CTN50/SC1 de AENOR. Para acceder:
http://isotc.iso.org/livelink/livelink/fetch/800112/8800136/8800147/116009
05/ISO-TC46SC11WG8_Explanatory_paper_documented-
Information_SP_vf.pdf?nodeid=17598304&vernum=-2
14
Minimum metadata set Los Archivos Nacionales de Australia desarrollan un conjunto de
metadatos mínimos para mantener i gestionar la información en los
sistemas del gobierno australiano. Esta herramienta, que identifica las
propiedades esenciales de los metadatos -para una gestión más
eficiente y efectiva-, se enmarca dentro de la iniciativa Continuidad
digital 2020 i da apoyo a la implementación del estándar Australian
Government Recordkeeping Metadata Standard 2.0 (AGRkMS). Para
acceder al documento:
http://naa.gov.au/records-management/agency/minimum-
metadata/index.aspx?utm_source=OxiMailing&utm_medium=e-
mail&utm_campaign=2016-02_ICA-Newsletter
Report and Recommendations from the Task
Force on Metadata Quality
Europeana publica
este informe, en el que
se indican las
recomendaciones a
tener en cuenta para
obtener metadatos de calidad. Entre estos requisitos se muestran las
características esenciales de estos elementos: procesos verificables,
inteligibles por humanos y máquinas, normalizados, comprensibles por
los usuarios, reutilizables y visualizables. Estos metadatos se sitúan en un
Europeana, pero también se puede usar como guía general para la
creación de metadatos de calidad.
Para acceder al informe:
http://pro.europeana.eu/files/Europeana_Professional/Publications/Met
adata%20Quality%20Report.pdf
15
Moving Content and Metadata between
systems A lo largo del ciclo de vida de los documentos nos enfrentamos al reto
de migrar los datos a un nuevo EDRMS, CMS, o sistema de gestión
documental. Este artículo de Anethea Ulvestad, especialista en gestión
de documentos en la South Australian Water Corporation, trata sobre la
problemática de migrar los datos y los requisitos que se deben tener
presentes antes de realitzar la migración. La autora aporta información
sobre las aplicaciones en bases de datos, gestión de archivos en
servidors, etc. Para acceder al artículo:
http://idm.net.au/article/0010337-moving-content-and-metadata-
between-systems
Standard on records management El Gobierno de New South Wales publica un nuevo estándar donde se
establecen los requisitos esenciales que deben considerar-se para una
correcta gestión de documentos y de la información. La norma
proporciona un marco simplificado para dar apoyo a los procesos que
desarrolla la administración pública de este estado australiano.
Para acceder:
http://futureproof.records.nsw.gov.au/the-new-standard-on-records-
management-what-it-means-for-digital-business/
http://www.records.nsw.gov.au/recordkeeping/rules/standards/records-
management
16
Draft Local Government Digital Service Standard La iniciativa LocalGovDigital de la Gran Bretaña, publica un borrador de
los requisitos necesarios para estandarizar
servicios digitales de los gobiernos locales;
se recomienda que se utilicen herramientas
ágiles de código abierto y plataformas
comunes para todos.
Para acceder al estándar:
http://www.ukauthority.com/news/6015/councils-urged-to-use-agile-
open-source-and-platforms
http://localgovdigital.info/localgov-digital-makers/outputs/local-
government-digital-service-standard/
Normas ISO. Información pública
En el BOE núm. 56 de 5 de marzo de 2016 se publica la Resolución de 1
de marzo de 2016, de la Dirección General de Industria y de la Pequeña
y Mediana Empresa, por la que se someten a información pública los
proyectos de norma UNE que la Asociación Española de Normalización
y Certificación tiene en tramitación, correspondientes al mes de febrero
de 2016. http://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2016-2309
17
NORMATIVA
Acceso En el DOGC núm. 7076 de 10 de marzo de 2016 se publica el Anuncio
del Ajuntament de Castellbisbal sobre la aprobación definitiva del
procedimiento abreviado para acceso a los documentos y Archivo
municipal de Castellbisbal.
http://dogc.gencat.cat/ca/pdogc_canals_interns/pdogc_resultats_fitxa
/?action=fitxa&documentId=719669&language=ca_ES
Administración electrónica En el DOGC núm. 7071 de 3 de marzo de 2016 se
publica el edicto del Ajuntament de Sant Matí
de Tous sobre publicación en el BOP de la
aprobación definitiva de la Ordenanza
municipal reguladora de la administración
electrónica.
http://dogc.gencat.cat/ca/pdogc_canals_interns/pdogc_resultats_fitxa
/?action=fitxa&documentId=719026&language=ca_ES
En el BOP de Tarragona núm.45 de 7 de marzo de 2016 se publica el
anuncio de aprobación inicial de la Ordenanza reguladora de la
administración electrónica del ayuntamiento de Vinyols i els Arcs.
https://www.diputaciodetarragona.cat/ebop/index.php?op=anunci&id
=1974&ebop_any=2016
18
En el DOGC núm. 7073 de 7 de marzo de 2016 se publica el edicto del
Ajuntament de Rubí, sobre la aprobación definitiva de la Ordenanza
reguladora de la administración electrónica y transparencia.
http://dogc.gencat.cat/ca/pdogc_canals_interns/pdogc_resultats_fitxa
/?action=fitxa&documentId=719271&language=ca_ES
En el mismo DOGC se publica el anuncio sobre aprobación de la
Ordenanza reguladora de la administración electrónica del Consorci
d'Osona de Serveis Socials.
http://dogc.gencat.cat/ca/pdogc_canals_interns/pdogc_resultats_fitxa
/?action=fitxa&documentId=719536&language=ca_ES
En el BOP de Lleida núm. 48 de10 de marzo de 2016 se publica el edicto
de publicación de la Ordenanza reguladora de la administración
electrónica del ayuntamiento de Seròs.
https://bop.diputaciolleida.cat/faces/consultaF/servlets/donarEdicte/?i
d=2016_48_1710
En el DOGC núm. 7078 de 14 de marzo de 2016 se publica el anuncio
del Ajuntament de la Canonja sobre la aprobación definitiva de la
Ordenanza municipal reguladora de la administración electrónica.
http://dogc.gencat.cat/ca/pdogc_canals_interns/pdogc_resultats_fitxa
/?action=fitxa&documentId=719904&language=ca_ES
En el BOP de Girona núm. 53 de 17 de marzo de 2016 se publica la
aprobación definitiva de la Ordenanza reguladora de la administración
electrónica del ayuntamiento de Corçà.
https://ssl4.ddgi.cat/bopV1/pdf/2016/53/20165302001.pdf
19
Al BOP de Tarragona núm. 55 de 21 de marzo de 2016 se publica el
anuncio de aprobación inicial de la Ordenanza municipal reguladora
de la administración electrónica del Ajuntament de la Pobla de
Montornès.
https://www.diputaciodetarragona.cat/ebop/index.php?op=anunci&id
=2428&ebop_any=2016
En el DOGC núm. 7088 de 30 de marzo de 2016 se publica el Anuncio
del Ajuntament de Teià, sobre aprobación de la Ordenanza municipal
reguladora de la administración electrónica.
http://dogc.gencat.cat/ca/pdogc_canals_interns/pdogc_resultats_fitxa
/?action=fitxa&documentId=721496&language=ca_ES
En el BOP de Tarragona núm. 61 de 31 de marzo de 2016 se publica el
edicto de aprobación inicial de la Ordenanza reguladora de la
administración electrónica del Ayuntamiento de Salomó.
https://www.diputaciodetarragona.cat/ebop/index.php?op=anunci&id
=2720&ebop_any=2016
Evaluación En el BOE núm. 56 de 5 de marzo de 2016 se publica la Resolución de 22
de febrero de 2016, de la Subsecretaría del Ministerio de Hacienda y
Administraciones Públicas, por la que se autoriza la eliminación parcial
de determinadas fracciones de series documentales referentes a
extranjería, conservadas en los archivos de las Delegaciones y
Subdelegaciones del Gobierno, de las Oficinas de Extranjería y de los
Archivos Históricos Provinciales.
http://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2016-2271
20
Gestión documental En el DOGC núm. 7076 de 10 de marzo de 2016 se publica el anuncio
del Ajuntament de Castellbisbal aprobación definitiva de la
modificación núm. 2 del cuadro de clasificación funcional corporativo
del ayuntamiento.
http://dogc.gencat.cat/ca/pdogc_canals_interns/pdogc_resultats_fitxa
/?action=fitxa&documentId=719680&language=ca_ES
Transparencia En el BOP de Lleida núm. 42 de 2 de marzo de 2016 se publica el
anuncio de aprobación inicial del Reglamento regulador de la
transparencia y la administración electrónica del Ajuntament de les Valls
de Valira.
https://bop.diputaciolleida.cat/faces/consultaF/servlets/donarEdicte/?i
d=2016_42_1503
En el DOGC núm. 7075 de 9 de marzo de 2016 se publica el edicto sobre
aprobación definitiva de la Ordenanza reguladora de transparencia y
administración electrónica del Consorci de la Llotja de Bellpuig.
http://dogc.gencat.cat/ca/pdogc_canals_interns/pdogc_resultats_fitxa
/?action=fitxa&documentId=719555&language=ca_ES
En el BOP de Barcelona de 14 de marzo de 2016 se publica la
aprobación definitiva de la Ordenanza de transparencia, acceso a la
información y reutilización del Ajuntament d'Igualada y entes vinculados
dependientes.
https://bop.diba.cat/scripts/ftpisa.aspx?fnew?bop2016&03/02201600355
6.pdf&1
21
El DOGC núm. 7079 de 15 de marzo de 2016 se publica la Resolución
CLT/638/2016, de 2 de febrero, da publicidad al Acuerdo del Consejo
de Administración de la Oficina de Apoyo a la Iniciativa Cultural, por el
que se aprueba el órgano que debe asumir las funciones
correspondientes a las unidades de información sujeta al régimen de
transparencia de la OSIC.
http://dogc.gencat.cat/ca/pdogc_canals_interns/pdogc_resultats_fitxa
En el BOP de Girona núm. 53 de 17 de marzo de 2016 se publica la
aprobación definitiva de la Ordenanza municipal reguladora de
transparencia y acceso a la información pública del Ajuntament de
Tossa de Mar. https://ssl4.ddgi.cat/bopV1/pdf/2016/53/20165302009.pdf
En el DOGC núm. 7086 de 24 de marzo de 2016 se publica el Decreto
233/2016, de 22 de marzo, por el que se crea la Comissió
Interdepartamental de Transparència i Govern Obert.
http://dogc.gencat.cat/ca/pdogc_canals_interns/pdogc_resultats_fitxa
/?action=fitxa&documentId=721248&language=ca_ES
Simplificación administrativa En el DOGC núm. 7074 de 8 de marzo de 2016 se publica el edicto del
Ayuntamiento de Santa Cristina d’Aro de aprobación inicial de la
Ordenanza municipal de simplificación administrativa para actividades
en el municipio.
http://dogc.gencat.cat/ca/pdogc_canals_interns/pdogc_resultats_fitxa
/?action=fitxa&documentId=719469&language=ca_ES
22
LICITACIONES
Custodia de documentación En el BOE núm. 62 de 12 de marzo de 2016 se publica el anuncio del
Ajuntament de Parla por el que se convoca licitación pública para el
servicio de custodia, archivo y gestión de la documentación del
ayuntamiento.
http://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-B-2016-9142
Gestión de documentos En el BOE núm. 64 de 15 de marzo de 2016 se publica el anuncio de
licitación de la Subsecretaría del Ministerio de Justicia con objeto de la
manipulación, clasificación, registro y envío de los documentos que se
reciben en el Registro General del Ministerio de Justicia.
http://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-B-2016-9605
En el BOP de Barcelona de 23 de marzo de 2016 se publica el anuncio
del Ajuntament de Dosrius sobre el contrato de servicios titulado
‘Servicio de destrucción confidencial de documentación generada por
el ayuntamiento’.
https://bop.diba.cat/scripts/ftpisa.aspx?fnew?bop2016&03/022016004402.pdf&1
23
BECAS Y AYUDAS
Becas de archivo y gestión de documentos Al DOGC núm. 7079 de 15 de marzo de 2016 es publica la Resolución
CLT/639/2016, de 26 de febrero, por la que se publicita el Acuerdo del
Consell d'Administració de l'Oficina de Suport a la Iniciativa Cultural de
25 de febrero de 2016, por el que se aprueba la convocatoria para la
concesión de becas, en régimen de concurrencia competitiva, para
realizar prácticas en diferentes ámbitos culturales para el año 2016.
http://dogc.gencat.cat/ca/pdogc_canals_interns/pdogc_resultats_fitxa
/?action=fitxa&documentId=720040&language=ca_ES
En el mismo DOGC se publica la Resolución CLT/639/2016, de 26 de
febrero, por la que se publicita el Acuerdo del Consell d'Administració
de l'Oficina de Suport a la Iniciativa Cultural de 25 de febrero de 2016,
por el que se aprueba la convocatoria para la concesión de becas, en
régimen de concurrencia competitiva, para realizar prácticas en
diferentes ámbitos culturales para el año 2016.
http://dogc.gencat.cat/ca/pdogc_canals_interns/pdogc_resultats_fitxa
/?action=fitxa&documentId=720040&language=ca_ES
24
http://
Digital Repository of Ireland Este mes destacamos el repositorio nacional digital seguro y de
confianza, creado por un consorcio de investigación formado por seis
de las principales academias y universidades de la isla y que cuenta
además con el apoyo de una red de socios dentro del mundo
académico, cultural, social e industrial, entre los cuales se encuentran el
Archivo Nacional de Irlanda. El objetivo de este proyecto es preservar la
información actual e histórica de las instituciones irlandeses,
proporcionando un punto centralizado de acceso a toda esta
información que también cuenta con herramientas interactivas. Está
pensado como una infraestructura para el futuro de la educación y la
investigación.
Este sitio web gestiona información y documentos referentes a la
sociedad i la cultura en Irlanda. Además se pueden encontrar recursos
para proyectos de digitalización, vocabularios que ayudan a las
búsquedas dentro del mismo repositorio así como diferentes guías de
interés en el apartado de publicaciones.
http://www.dri.ie/
25
BUTLLETÍ ITGD
El Butlletí d’Innovació Tecnològica i Gestió Documental (ITGD) es una
publicación de carácter mensual, editada por la Subdirecció General
d’Arxius i Museus. Entre otras materias vinculadas con la gestión
documental y la innovación tecnológica, ITGD ofrece toda una serie de
contenidos relativos a:
- La gestión de documentos electrónicos y su seguridad y
preservación
- La administración electrónica y sus servicios y trámites electrónicos
y aplicaciones informáticas que la hacen posible
- Los diferentes procesos asociados a la gestión de documentos
- El acceso a los documentos y a aspectos relativos a la libertad de
información y a la transparencia administrativa que se deriva, etc.
En los diversos apartados de este boletín se ofrece también una
recopilación normativa sobre la legislación específica; noticias y
artículos de actualidad; actividades, favoritas, etc. Además, ITGD
dedica un editorial a analizar y comentar aspectos relevantes para los
profesionales del sector.
El Butlletí ITGD está disponible en catalán y en castellano y se transmite
de forma gratuita por correo electrónico a todo el mundo que lo pida.
También se puede consultar vía web.
26
¿QUIÉNES SOMOS?
La Subdirecció General d’Arxius i Museus, en relación al Sistema
d’Arxius de Catalunya, ejerce entre otras las siguientes
competencias:
- Coordinar la elaboración y ejecución de la planificación
operativa de la Direcció General d’Arxius, Biblioteques, Museus i
Patrimoni en el ámbito de archivo y gestión documental
- Coordinar el Sistema de Arxius de Catalunya, la Xarxa d’Arxius
Comarcals y los Arxius Centrals Administratius de la Generalitat de
Catalunya
- Impulsar y coordinar proyectos de gestión de documentos
relacionados con la aplicación de las tecnologías de la
información y la comunicación.
27
SUSCRIPTORES
Si estás interesado en recibir este boletín,
rellena el breve formulario que encontrarás
en el siguiente enlace:
https://docs.google.com/forms/d/1E9OIhOt8
VD2oY_rvsvJO6Nz6sE3gnNSAiJHdhIqapw0/ed
it?usp=forms_home
Para cualquier modificación de tus datos o
para darte de baja, puedes
dirigirte al buzón del Butlletí ITGD:
Itgd.cultura@gencat.cat
DATOS Y PRIVACIDAD
Este envío se ha efectuado porque tus datos de contacto se
encuentran en un fichero automatizado del Departamento de Cultura
de la Generalitat de Catalunya. De acuerdo con las disposiciones de la
Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de
carácter personal, puedes ejercer los derechos de acceso,
rectificación, cancelación y oposición dirigiéndote a la Subdirecció
General d’Arxius i Museus, en la calle Portaferrissa nº. 1 (Palau Moja),
08002 de Barcelona, o mediante la dirección de correo electrónico:
itgd.cultura@gencat.cat
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