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Planificación Proyectos
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Administracin de Proyectos de Explotacin
Programa:
Planificacin y Control de Proyectos Evaluacin Tcnica-Econmica de proyectos de explotacin Metodologas de Planificacin de Proyectos (FEL, VCD) Modelado Estocstico para planeacin de proyectos de explotacin Administracin aplicada a Proyectos de Explotacin de Crudo y Gas (Casos Histricos) Gestin de Proyectos Gestin de Proyectos
Evaluacin:
Participacin en Clase 20%Trabajo Final (Plan de Explotacin) 30%Presentacin Trabajo Final 20%Examen Final 30%
PLANIFICACION Y CONTROL DE PROYECTOSDE PROYECTOS
QUE ES LA GERENCIA DE PROYECTOS?
ES LA APLICACIN DE CONOCIMIENTOS, HABILIDADES,TECNICAS Y HERRAMIENTAS CON LA INTENCION DESATISFACER O SUPERAR LOS REQUERIMIENTOS DEL DUEO ODE LOS INVERSIONISTAS.DE LOS INVERSIONISTAS.
ES LA ENCARGADA DE VISUALIZAR Y ESTABLECER LASPRIORIDADES DEL PROYECTO, UBICARLAS EN UN ESPACIO DETIEMPO DETERMINADO Y ASIGNAR EL TIPO Y NUMERO DERECURSOS NECESARIOS PARA SATISFACER ESASPRIORIDADES. TODO ESTO CON LA FINALIDAD DE EJECUTAR ELPROYECTO EN EL MENOR TIEMPO, EL MAS BAJO COSTOPOSIBLE Y CON LA CALIDAD REQUERIDA BAJO UN AMBIENTEDE TRABAJO SEGURO, ARMONICO Y CORDIAL.
DEFINICION DE PROYECTO
UN PROYECTO ES ES CUALQUIER TRABAJO FINITO, COMPLEJO YNO REPETITIVO; SEA DE DISEO, CONSTRUCCION U OTRO, ELCUAL CONTIENE UN CONJUNTO DE ACTIVIDADES FORMALMENTECUAL CONTIENE UN CONJUNTO DE ACTIVIDADES FORMALMENTEORGANIZADAS LAS CUALES SE LES HAN ESTABLECIDO FECHASDE INICIO Y TERMINACION Y CONSUMEN RECURSOS (HUMANOS,MATERIALES, EQUIPOS, TIEMPO Y DINERO)
UN PROYECTO ES UNA TAREA ESPECIFICA A SER COMPLETADADE ACUERDO A UN ALCANCE DEFINIDO, EN UN TIEMPO DETERMINADO Y A UN COSTO ESTIMADO.
PARTES INVOLUCRADAS EN UN PROYECTO
ESTADO SUPLIDORES
DUEO
PROYECTO
CALIDAD
CONSULTORES
FINANCISTAS
CONTRATISTAS
SINDICATOS
CLIENTE
DESTREZAS GERENCIALES
HABILIDADES QUE COMUNICACION PROACTIVO-CONOCER
DEBE POSEER UN GERENTE PARA
UTILIZAR CONOCIMIENTOS
OPORTUNA Y ACERTADAMENTE
LIDERAZGO
DECISIONES-SOLUCIONESNEGOCIACION
DEFINICIONDEFINICION DEDE CRITERIOSCRITERIOS DEDE EXITOEXITO::
SONSON TODASTODAS AQUELLASAQUELLAS PREMISAS,PREMISAS, LINEAMIENTOSLINEAMIENTOS YYACCIONESACCIONES QUEQUE GARANTIZANGARANTIZAN QUEQUE LALA EJECUCIONEJECUCION DEDE LALAACTIVIDADACTIVIDAD CUMPLACUMPLA CONCON LOSLOS OBJETIVOSOBJETIVOS FUNDAMENTALESFUNDAMENTALESDEDE COSTO,COSTO, TIEMPOTIEMPO YY CALIDADCALIDAD
OBJETIVO PRINCIPAL
OBJETIVO OBJETIVO OBJETIVO OBJETIVOOBJETIVOSECUNDARIO
ACTIVIDAD 1
ACTIVIDAD 2
ACTIVIDAD 3
OBJETIVOSECUNDARIO
OBJETIVOSECUNDARIO
OBJETIVOSECUNDARIO
OBJETIVOTERCIARIOACTIVIDAD 1
ACTIVIDAD 2
ACTIVIDAD 3
ACTIVIDAD 1
ACTIVIDAD 2
ACTIVIDAD 1
ACTIVIDAD 2
ACTIVIDAD 3
EL OBJETIVO PRINCIPAL Y SECUNDARIO DEL PROYECTO DEBE SER:
ESPECIFICO: DEFINIDO, CLARO
MEDIBLE: CON VARIABLES, AVANCES MEDIBLE: CON VARIABLES, AVANCES
CONSENSUAL: ENTENDIMIENTO COMUN, ALINEADO CON EL OBJETIVO DEL CLIENTE
REALISTA: ALCANZABLE
ACOTADA EN TIEMPO Y COSTO: MEJOR ESTIMADO
LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO DEBEN CONTENER:
PROPSITO NICO FECHA DE INICIO Y COMPLETACIN FECHA DE INICIO Y COMPLETACIN ESTIMADO DE COSTO
PRODUCTOS A ENTREGAR
LOS RESPONSABLES
WORK BREAKDOWN STRUCTURE (WBS)
ACTIV. 1 ACTIV.2
FASE 1
ACTIV.3 ACTIV. 4
FASE 2
ACTIV. 5 ACTIV. 6
FASE 3
PROYECTO
HERRAMIENTA GERENCIAL DE FACIL USO Y APLICACIN,USADA PARA ESTRUCTURAR TODO EL PROYECTO
SUBACT. A
TAREAS 1
TAREA 2
SUBACT. B
ACTIV. 1
SUBACT.
ACTIV.2 ACTIV.3
TAREA A
TAREA B
ACTIV. 4
TAREA A
TAREA B
ACTIV. 5
TAREA A
TAREA B
ACTIV. 6
DEFINICIONDEFINICION DEDE ALCANCEALCANCE::
IDENTIFICARIDENTIFICAR YY ASEGURARSEASEGURARSE DEDE INCLUIRINCLUIR TODOTODO ELELTRABAJOTRABAJO REQUERIDOREQUERIDO PARAPARA COMPLETARCOMPLETAREXITOSAMENTEEXITOSAMENTE ELEL PROYECTOPROYECTO..
VISUALIZARVISUALIZAR ALGOALGO ORGANIZAORGANIZA LALA HABILIDADHABILIDAD DEDE UNOUNOPARAPARA LOGRARLOLOGRARLO
StephenStephen RR.. CoveyCovey
ALCANCE DEL PROYECTOPARA DEFINIR EL ALCANCE DEL PROYECTO NECESITAEMOSCONOCER:
OBJETIVOS DEL PROYECTO JUSTIFICACION DEL PROYECTO DESCRIPCION DE PRODUCTOS PRINCIPALES LISTA DE SUB-PRODUCTOS A SER ENTREGADOS RESTRICCIONES - PREFERENCIAS DEL CLIENTE ASUNCIONES - SUPUESTOS INFORMACION HISTORICA
LA PRINCIPAL HERREMIENTA USADA POR LA GERENCIA DEPROYECTOS PARA DEFINIR EL ALCANCE DEL PROYECTO ES ELDESGLOSAR, DESCOMPONER O SEGREGAR LOS TRABAJOSREQUERIDOS PARA LA COMPLETACION DEL PROYECTO. ESTAHERRAMIENTA LA LLAMAREMOS WORK BREAKDOWNSTRUCTURE - WBS -
FASES DE UN PROYECTO
IDEA CIERRECLCL--VV
CONCEPTUALING.
BASICA
ING.
DETALLES
P R O C U R A
CONSTRUCCION
CLCL--IVIV
CLCL--IIIIII CLCL--IIII
CONCEPTUA-LIZACION DEFINICION EJECUCION TERMINACION
FINIQUITO DE CONTRATOS
MATERIALES SOBRANTES
CIERRE FINANCIERO
INFORMES POST-MORTE
BENEFICIOS EXPERIENCIAS
INGENIERIAS DE DETALLE PERMISOS PROCURA / COMPRAS CONSTRUCION ARRANQUE / PUESTA EN
MARCHA
PLAN DE EJECUCION
PLAN DE CONTRATACION
INGENIERIA BASICA
PLANIF. Y EST. COSTOS CLASE V
PLANIF. Y EST. COSTOS CLASE
II
DEFINICION DEL NEGOCIO
ANALISIS DE FACTIBILIDAD
ESTRATEGIAS INGENIERIA
CONCEPTUAL
DEFINICIONDEFINICION DELDEL FRONTFRONT ENDEND LOADINGLOADING (FEL)(FEL)::
ESES ELEL PROCESOPROCESO QUEQUE GARANTIZAGARANTIZA LALA GENERACIONGENERACION DEDETODATODA LALA INFORMACIONINFORMACION REQUERIDAREQUERIDA PORPOR ELEL PROYECTOPROYECTOENEN LASLAS FASESFASES INICIALESINICIALES DELDEL MISMO,MISMO, PARAPARA ASEGURARASEGURARLALA EJECUCIONEJECUCION DEDE LALA INGENIERIAINGENIERIA DEDE DETALLEDETALLE YY LALACONSTRUCCIONCONSTRUCCION DEDE FORMAFORMA EXPEDITAEXPEDITA YY CONCON ELEL MINIMOMINIMODEDE CAMBIOSCAMBIOS OO RETRABAJORETRABAJO..
Seleccin de TecnologaSimplificacin de ProcesoClase de Calidad de la PlantaMinimizacin de DesperdicioOptimizacin de EnergaIngeniera de ValorModelaje de la Confiabilidad del Proceso
Fase del Fase del Fase del Fase del
ProyectoProyectoProyectoProyecto
I&D Autorizacin
Modelaje de la Confiabilidad del ProcesoStandards y Especificaciones a la MedidaMantenimiento PredictivoDiseo a Capacidad
ConstructibilidadDEFINICION(Front End Loading (FEL)
IMPLANTACIONIng. Det/Const/Arranque)
VISUALIZCONCEPT
DEFINIC
IMPORTANCIA DE LAS FASES INICIALES DE UN PROYECTO
ALTA BAJAMEDIAINFLUENCIA
CONCEPTUAL BASICA DETALLE CONSTRUCCION
COSTO DE LA DECISION POR
CAMBIOS EN EL PROYECTO
CAPACIDAD DE INFLUENCIAR EL
PROYECTO
TOTAL REVERSIBILIDAD TOTAL IRREVERSIBILIDAD
BAJA INCERTIDUMBRE
ESTIMADO DE COSTOS DE UN PROYECTO
CLASE I
INGENIERIA COMPLETADA
CLASE II
CLASE III
CLASE IV
CLASE VIDEAS CONCEPTUALES
ALTA INCERTIDUMBRE
CONCEPTOS DE PLANIFICACION Y CONTROLPLANIFICACION:PROCESO DE ANALISIS PARA ESTRUCTURAR EL PROYECTOPARTIENDO DE UN OBJETIVO UNICO, ACOMPAADO DE TODASLAS ACTIVIDADES QUE SE REQUIEREN ORDENADASLOGICAMENTESE, INDICANDO TODOS LOS PRODUCTOSLOGICAMENTESE, INDICANDO TODOS LOS PRODUCTOSSOLICITADOS Y ASIGNANDO LOS REPONSABLES EN FUNCIONDE ESTRATEGIAS DE EJECUCION ACORDADAS CON EL FIN DECOMPLETAR EL PROYECTO EN TIEMPO, COSTO Y CALIDAD.
FASES DE LA PLANIFICACION: DEFINIR SITUACION ACTUAL: DONDE ESTOY? DELINEAR SITUACION DESEADA: A DONDE QUIERO IR? FORMULAR ESTRATEGIA: COMO VOY A IR?
CONCEPTOS DE PLANIFICACION Y CONTROLCONTROLES EL PROCESO CONTINUO DE MEDIR LA EJECUCION DELPROYECTO RECOGIENDO DATOS QUE PERMITEN EVALUAR ELPROGRESO Y EL RENDIMIENTO OBTENIDO COMPARANDO ESTOSCON LOS VALORES PLANIFICADOS PARA ASI TOMAR ACCIONESCON LOS VALORES PLANIFICADOS PARA ASI TOMAR ACCIONESPREVENTIVAS O CORRECTIVAS EN CASO DE DETECTARPOTENCIALES O REALES DESVIACIONES.
ELEMENTOS DE CONTROL: BASES DE MEDICION: IDENTIFICAR VARIABLES A MEDIR MEDICION: REGISTRO DE DATOS E INFORMACION ANALISIS VARIACIONES AL COMPARAR REAL VS PLAN ACCIONES PREVENTIVAS O CORRECTIVAS REPORTES INFORMAR A NIVELES DE DECISION Y ENTORNO
1998
3-D SeismicAcquisition
Processing
Production Pad
Proyecto 19971 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2
Production PadConstruct Pad/Roads
Construct Pipeline/Electric Line
Drill/Complete 4 Wells
Testing
Vertical WellsConstruction Pad/Roads
Drill Vertical WellsPlan Actual
60708090
100
A
V
A
N
C
E
%
CURVAS S
0102030405060
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11PERIODO DE CONTROL
A
V
A
N
C
E
%
PLAN REAL PRONOSTICO
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