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Escuela Politcnica Superior
Organizacin Empresarial y Proyectos
Dr. Daniel Tapias
Curso 2014/ 15
daniel.tapias@uam.es
Captulo 6
PROYECTOS
PROGRAMA DE LA ASIGNATURA
Captulo 1: Introduccin.
Captulo 2: Qu es un proyecto?
Captulo 3: Tipos de proyectos.
Captulo 4: Ciclo de vida de los proyectos.
Captulo 5: Proyectos de desarrollo software.
Captulo 6: Organizacin empresarial y proyectos.
Captulo 7: La Calidad.
Captulo 8: La usabilidad y la accesibilidad.
Captulo 9: El Riesgo.
Captulo 10: Ingeniera Econmica. Estudios de viabilidad econmica.
Captulo 11: Tcnicas para la planificacin y control de proyectos.
Captulo 12: Toma de decisin.
Captulo 13: Proyecto: Bsqueda de empleo.
Proyectos 2
NDICE
Proyectos 3
1.- Qu es una Organizacin?
2.- Tipos de Organizaciones.
2.2.- Organizacin Funcional.
2.3.- Organizacin Orientada a Proyectos.
2.4.- Organizacin Matricial.
2.5.- Organizacin Mixta.
2.1.- Introduccin.
QU ES UNA ORGANIZACIN? (I)
Proyectos 4
Es una entidad formada por personas que
interactan entre s de acuerdo con una estructura y
que emplean una serie de elementos materiales para
conseguir determinadas finalidades.
Empresas
Ministerios
Asociaciones
profesionales
Corporaciones
ONGs,
Ayuntamientos
Organizacin
Departamentos
Gubernamentales
QU ES UNA ORGANIZACIN? (II)
Proyectos 5
ORGANIZACIN
Objetivo compartido entre
los componentes de la
organizacin. Funciones y objetivos
(individuales, de grupo, ) definidos.
Modelo de autoridad y
responsabilidad.
Conjunto de recursos
humanos.
Recursos materiales.
Interaccin constante
entre las partes
(siguiendo un modelo de
interaccin).
Recursos
tecnolgicos.
Recursos financieros.
TIPOS DE ORGANIZACIONES
Proyectos 6
INTRODUCCIN
Proyectos 7
La forma de organizar una empresa/entidad es responsabilidad del Director General.
La organizacin se disea con la estructura y funciones necesarias para que la empresa/entidad cumpla eficientemente su misin.
La organizacin debe ser algo dinmico que se adapte a las necesidades de cada momento.
ORGANIZACIN FUNCIONAL (I)
Proyectos 8
Responde a la necesidad de la organizacin de disponer de una serie de capacidades o destrezas (funciones) con continuidad para su utilizacin en
distintas actividades.
Est organizada de forma vertical con relaciones jerrquicas que distinguen ntidamente las distintas responsabilidades.
El personal est organizado por especialidades.
Director General
Fbrica Ingeniera Compras Comercial Recursos
Humanos
Financiero Legal
Almacn
Mecnica
Software
Hardware
Electrnica
Informtica
Mecnica
Grandes
cuentas
PYMEs
Admon.
Pblica
Seleccin
personal
Formacin
Nminas
Contabilidad
Control de
Gestin
ORGANIZACIN FUNCIONAL (II)
Proyectos 9
Realizacin de proyectos en Organizaciones Funcionales
Al proyecto se le asignan personas de distintas reas funcionales (el diseo lo realiza
el rea de ingeniera, el abastecimiento el rea de compras, los presupuestos el rea
comercial, los cursos el rea de formacin, etc.
La coordinacin de los proyectos la hacen los directores de las reas involucradas.
Director General
Director rea 1 Director rea 2 Director rea 3
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal asignado
al proyecto
ORGANIZACIN FUNCIONAL (III)
Proyectos 10
Caractersticas: Organizacin clsica, poco
flexible.
Tiene una cadena de mando clara. Orientada a la especializacin
funcional.
Favorece la continuidad tcnica y tecnolgica.
El cliente no tiene un interlocutor nico.
Una persona puede estar asignada a varios proyectos
simultneamente.
Inconvenientes: Favorece la aparicin de
departamentos estancos.
Dificulta la movilidad de los empleados.
Dificulta la colaboracin entre distintas reas de la empresa.
Hay riesgo de que las funciones se aislen hasta el punto de que
no contribuyan al objetivo global
de la compaa (Este no es mi problema).
No hay un nico responsable de cada proyecto.
Organizacin Funcional
ORGANIZACIN FUNCIONAL (IV)
Proyectos 11
Ejemplos:
Ministerios: Cada seccin desempea su funcin.
Centros Comerciales: Cada seccin (electrnica, alimentacin, cosmtica, viajes, ) tiene su funcin (venta) asignada.
Empresas de transportes, operacin y mantenimiento de sistemas, redes de comunicacin, edificios, etc.
ORGANIZACIN ORIENTADA A PROYECTOS (I)
Proyectos 12
Organizacin totalmente opuesta a la funcional:
Se designa un director de proyecto para cada uno de los proyectos en curso.
o El director tiene total responsabilidad y autoridad.
o Es el interlocutor nico con los involucrados en el proyecto.
Los miembros del equipo de proyecto son, generalmente, asignados al proyecto, por lo que una vez finalizado, pueden salir del equipo.
Director Jefe
Director proyecto 1 Director proyecto 2 Director proyecto 3
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
ORGANIZACIN ORIENTADA A PROYECTOS (II)
Proyectos 13
Ventajas: La autoridad y responsabilidad del
proyecto estn centralizados en una
nica persona.
Los miembros del equipo reportan al director de proyecto directamente o a
travs de los mandos intermedios.
El director de proyecto reporta directamente al director general, que es
de quien recibe las instrucciones,
criterios y estrategias en relacin con el
proyecto.
El director de proyecto es el interlocutor nico ante el cliente.
Inconvenientes: Riesgo de que no se aproveche el
100% del tiempo de los miembros del
equipo.
Se tiende a retener a los especialistas ms tiempo del estrictamente
necesario.
Al no haber continuidad en el desarrollo de las capacidades de los
especialistas relativas al proyecto, hay
riesgo de obsolescencia.
Una vez finalizado el proyecto, es difcil resolver problemas que
requieran de una alta especializacin
pues los recursos pueden estar
dedicados a otros proyectos.
Organizacin Orientada a
Proyectos
ORGANIZACIN MATRICIAL (I)
Proyectos 14
Organizacin intermedia entre las dos anteriores, con diferentes grados de reparto de la autoridad y de la responsabilidad entre los directores funcionales y los
directores de proyectos.
Los proyectos se reconocen como actividades propias de la organizacin, pero al director de proyecto se le asignan slo algunas funciones.
El director de proyecto se encarga, generalmente, de la planificacin y control del proyecto. Esto es:
Desarrollar y mantener el plan de proyecto.
Establecer el plan de realizacin o ejecucin.
Realizar el plan financiero.
Evaluar el grado de realizacin del proyecto e informar del mismo.
En la direccin funcional, un coordinador funcional se encarga de dirigir, tcnicamente, el proyecto. Este coordinador decide quin es responsable de cada
tarea y cmo, quin y con qu prioridad se hace cada tarea. Asimismo, controla la
realizacin de las tareas e informa del grado de avance.
ORGANIZACIN MATRICIAL (II)
Proyectos 15
Director General
Director de proyectos Director Funcional
Director del
proyecto A
Responsable
tarea 1
Informe del
progreso
Coordinador
Funcional del
proyecto A
Responsable
tarea 2
Planificacin
y Control
Plan de actividades
Programa de ejecucin
Plan financiero
QU?
CUNDO?
CUNTO?
QUIN?
CMO?
CMO? Personal asignado
al proyecto
ORGANIZACIN MATRICIAL (III)
Proyectos 16
Ventajas: Al designar un director de
proyecto, se da al proyecto la
importancia debida.
Los recursos humanos se emplean de forma flexible y
eficiente, pues una misma persona
puede estar asignada a varios
proyectos y los recursos se
emplean el tiempo necesario.
Se promueve la capacitacin de los especialistas dentro de la
unidad funcional.
Se aprovecha la experiencia adquirida.
Inconvenientes: El director general tiene que
mantener el equilibrio de poder
entre proyectos y funciones.
Cuando un mismo recurso es compartido entre varios
proyectos, es difcil de controlar.
Hay que estar resolviendo continuamente conflictos entre el
rea de proyectos y las reas
funcionales:
o Recursos frente a plazos.
o Niveles retributivos.
o Problemas de comunicacin o de fluidez de la informacin, etc.
Organizacin Matricial
ORGANIZACIONES MIXTAS (I)
Proyectos 17
Son una mezcla de las Organizaciones Funcionales y de las Matriciales.
Dependiendo de si son ms o menos funcionales, ms o menos matriciales, pueden ser:
Organizacin matricial dbil.
Organizacin matricial balanceada.
Organizacin matricial fuerte.
Organizacin matricial compuesta.
Por tanto, aspectos como el papel del director de proyecto y su nivel de autoridad y responsabilidad, recursos y origen de los recursos dedicados al proyecto, etc.
dependen de la clasificacin anterior.
ORGANIZACIONES MIXTAS (II)
Proyectos 18
Director General
Director rea 1 Director rea 2 Director rea 3
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal asignado
al proyecto
Personal Personal Personal
Coordinador del Proyecto
Organizacin Matricial Dbil
Mantiene muchos aspectos de la Organizacin Funcional.
El papel del Director de Proyecto es ms bien el de un Coordinador o Supervisor.
ORGANIZACIONES MIXTAS (III)
Proyectos 19
Director General
Director rea 1 Director rea 2 Director rea 3
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal asignado al proyecto
Personal Personal Personal
Organizacin Matricial Fuerte
Mantiene muchos aspectos de la Organizacin por proyectos.
El Director de Proyecto tiene dedicacin a tiempo completo, ejerce gran autoridad, dispone de personal de administracin a tiempo completo y dirige los recursos del proyecto.
Director de proyectos
Director del
proyecto A
Director del
proyecto B
ORGANIZACIONES MIXTAS (IV)
Proyectos 20
Organizacin Matricial Balanceada
El Director de Proyecto pertenece a una de las reas funcionales.
La dedicacin, nivel de responsabilidad y autoridad, etc. pueden variar dependiendo del tipo de proyecto, poltica de la organizacin, etc.
Director General
Director rea 1 Director rea 2 Director rea 3
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal asignado
al proyecto
Director
del
proyecto
Personal Personal
ORGANIZACIONES MIXTAS (V)
Proyectos 21
Organizacin Matricial Compuesta
Director General
Director rea 1 Director rea 2 Director rea 3
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal asignado a proyectos
Personal Personal Personal
Director de proyectos
Director de
proyecto
Director de
proyecto
Coordinacin del Proyecto A
Coordinacin del Proyecto B
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