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Dar Requerimientos
Registrar
Requerimientos
Envia Requerimientos
del cliente
Estimacion de tiempo y
costo del producto o
servicio
Envio al depto
correspondiente
Depto. Diseño
Depto. Mantenimiento
Ejecucion del plan del
Proyecto
Ejecucion del plan del
Proyecto
Termino y entrega
Termino y entrega
Analisis
Verificacion
Entrega del
producto o
servisio
terminado
Entrega del producto o
servisio terminado
Cita
Cita
Cita
Preparacion para
revision
3.2 Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos
3.3 Proceso de iniciación
3.3.1 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto...
Una Acta Constitutiva es aquel documento en la cual nos servirá para dar
comienzo para la realización del proyecto. En este documento se especifica el
propósito, organigrama, factores de riesgo, el alcance del proyecto, requerimientos
funcionales todo esto va respaldado y verificado por el líder.
Acta de constitución
Entrada
proposito del proyecto
organigrama
requerimientos funcionales
factores de riesgo
Alcanse del proyecto
Salida Acta de
constitucion del proyecto
3.3.2 Identificar a los Interesados
Identificar a los interesados
Entradas
Organización ejecutante
Líder del proyecto
Equipo de dirección del proyecto
Proveedores
Salidas
clientes/usuarios
gestion de interesados
3.4
PLA
NIF
ICA
CIÓ
N
Recopilar requerimientos
Definir el alcance
EDT (Estructura de desglose del
trabajo)
Definir las actividades
Estimar los recursos de las
actividades
Estimar duración de las
actividades
ENTRADAS
•Acta de constitucion
•Entrevista con el cliente y/o proovedores de requerimientos.
Salidas
•Documentación de los requerimientos
•Matriz de trazabilidad de los requerimientos obtenidos (para identificar que requerimientos afectan a otros)
ENTRADAS
•Acta de constitucion
•Documentacion de requerimientos.
Salidas
•Alcance del proyecto
ENTRADAS
•Organigrama del proyecto
•Alcance del proyecto
•Documentacion de los requerimientos
Salidas
•Documento de EDT
•Definir hitos o entregables por area y responsables
•Definición de actividades y responsabilidades
ENTRADAS
•Alcance del proyecto
•Activos con los que cuenta la organizacion (V-grafico)
Salidas
•Lista de actividades
• Particularidades de la actividad
ENTRADAS
•Lista de Actividades
•Atributos de las actividades.
•EDT
Salidas
•Recursos requeridos por la actividad (Estimación del equipo (humano y material) necesario para cumplir con la actividad )
ENTRADAS
•Lista de Actividades
•Atributos de las actividades.
•EDT
•Recursos requeridos por la actividad
Salidas
•Estimación de la duración de las actividades.
Desarrollo del Cronograma
Estimar costos
Planificar comunicaciones
Planificar gestión de
riesgos
Identificar Riesgos y planificar
respuesta a ellos.
ENTRADAS
•Lista de Actividades
•Atributos de las actividades.
•EDT
•Estimación de la duración de las actividades.
Salidas
•Cronograma desarrollado en Microsoft Project 2010
•Ruta critica del proyecto
•Linea base del horario
ENTRADAS
•Recursos requeridos.
Salidas
•Estimación de costos de los activos requeridos.
ENTRADAS
•Registro de los involucrados
•Estrategia de gestion de los involucrados
Salidas
•Plan de gestión de comunicación
ENTRADAS
•Alcance del proyecto
•Plan de gestión de costos
•Plan de gestión de comunicación
•Activos de la empresa
Salidas
•Plan de gestión de riesgos
ENTRADAS
•Plan de gestión de riesgos
•Estimación de costos de los activos requeridos.
• Registro de los Involucrados
•Alcance del proyecto
•Documentos del proyecto
• Estimación de la duración de las actividades.
Salidas
•registro de riesgos
•Actualización del plan de gestión del proyecto.
•Actualizacion del registro de riesgos
3.5
Gru
po d
el P
roceso d
e E
jecució
n
Procesos
Entrada
Salida
Distribuir la Información
Documentos de la Empresa
Una estrategia para el Plan de la Empresa Información de la distribución
Actualización de la información distribuida
Actualizaciones a los Archivos de los Procesos de la Organización
Cambios solicitados por parte de la información distribuida
Actualizaciones
Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto
Idea de la Empresa
Documentación de los procesos de la ejecución del Proyecto
Solicitudes de cambio
Información del desempeño de los trabajos
Actualización de la idea de la empresa
Información sobre el Desempeño del Trabajo
Actualizaciones a loa Documentos del Proyecto
Entregables
Realizar el Aseguramiento de la
Calidad
Información sobre el Desempeño del Trabajo
Plan para la dirección del Proyecto
Medición de la calidad
Actualizaciones para la empresa
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Actualizaciones a la medición de la calidad
Adquirir el Equipo del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Factores Ambientales de la empresa
Archivos de los Procesos de la Organización
Actualizaciones para el Plan de Dirección del Proyecto
Asignaciones del Personal para el Proyecto
Dirigir el Equipo del Proyecto
Evaluar a los integrantes del equipo
Información de la evaluación del equipo
Documentación de la Organización
Actualizaciones de los integrantes del equipo
Solicitud de cambio
Actualización de la documentación de la Organización
3.6 Grupo del proceso de seguimiento y control
Dar seguimineto y controlar el trabajo del
proyecto
Plan de gestion del proyecto.
actualizacion del plan de gestion del proeycto
Controlar y gestionar los cambios del proyecto mediante el acta de
constitución.
Realizar control integrado de cambios
Actualización del plan de gestión del
proyecto
Actualizar los documentos para
controlar los cambios
Actualización del documento del
proyecto.
Controlar el cronograma
Actualización del plan de gestión del
proyecto
Se realizara el control del cronograma por medio de minutas.
Minutas
Controlar costos
Requerimientos de fundación del proyecto
Se realizara un análisis de los costos posibles en la
realización del proyecto, por ejemplo los recursos que se
utilizaran.
Actualización de documentos del proyecto
Realizar control de calidad
Medición del rendimiento del trabajo
Se realizara un plan de gestión de calidad, para
tener control sobre el proyecto en cuanto a la
calidad del mismo.
gestion de la calidad de los entregables
Informar el desempeño
Reportes de rendimiento
Se llevara a cabo una revisión del desempeño de cada uno
de los involucrados en el proyecto.
Información del rendimiento del trabajo
Dar seguimiento y controlar los riesgos
Registro de riesgos
En este se analizan los riesgos que posiblemente se tendrán a
futuro o que no fueron mitigados para así dar una
mitigación a cada uno de ellos.
Actualización de registro de riesgos
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