View
5
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
Cartilla de transparencia
2020Oficina Asesora de DireccionamientoEstratégico e Inteligencia competitivaSección de Atención al Ciudadano
¡La Universidad que todos queremos!
CONTENIDOCartilla de transparencia 2020
Introducción 3 Objetivos 4 Justificación 5 Trámites 61. Actualizacióndeldocumentodeidentidad 62. Peticióndecertificados 63. Cargaacadémica 84. Descargadelrecibodepago 185. Cargadelcertificadodeinstitucionalidad 226. Presentacióndeldescuentoporvotación 277 Presentacióndeldescuentoporconvenioconalgunosmunicipios 278. Inscripciónaceremoniasdegrado 309. Inscripciónadiplomados 3310. Inscripciónaprogramasprofesionales,tecnologíasocursospreuniversitarios 3911. Reingresoaunprogramaacadémico 4612. Transferenciadeestudiantesdepregrado 4913. Referencias 53
INTRODUCCIÓN
Garantizarleyservirlealacomunidadmediantetrámites,pro-cesosyprocedimientosconefectividadesunodelospuntos
esencialesdescritosenlaLeyAntitrámitespromulgadaenelaño2019(DepartamentoAdministrativodelaFunciónPública,2019).Conelobjetivodeacatarestanormativayteniendoencuentasuplandeaccióndispuestoconlosmismosfines,secreaelpre-sentedocumento:lacartilladetransparenciadelaUniversidadMilitarNuevaGranada(UMNG),elcualconcentraunavariedadseleccionadadetrámitesdemayorrelevancialuegodeunanáli-sisestadísticocualitativo,conelpropósitodefacilitárselosalosusuarios,principalmenteaestudiantes,egresadosyaspirantes,yasífortalecerlacapacidadderespuestaantelaciudadanía,y
simplificar,racionalizarygarantizar lacalidaddeestosenbús-quedadeunagestiónefectiva.
Esta cartilla condensa, por tanto, la información esencial parafacilitar los procedimientos más comunes y requeridos por lacomunidad.Deestamanera,esunaherramientaesencialparaaumentarlacapacidadderespuestaantesituacionesexcepcio-nalescomolacontingenciaactualendondelatransparenciaenlos procedimientos y la estandarización de estos son de granayudaparaevitarcongestionesyaumentarlaindividualidaddelosciudadanosalmomentoderealizarlos.
Cartilla de transparencia 2020
OBJETIVOS
Definirlosprocedimientosdeapoyoparaorientarlostrámites.
Dotardeherramientasalacomunidad,paraaumentarlaeficienciaenlagestióndetrámites.
Contribuiralaagilizaciónylatransparenciadelosprocedimientos.
Impulsarelmejoramientodelaatenciónalaciudadanía.
Proporcionarundocumentoguíadeorientación,conlosprocedimientospararealizarlosprincipalestrámitesrequeridosporlacomunidad. Reducirtiemposderespuestaenlaatenciónalciudadano,mediantelaproporcióndeclaridadytransparenciaenlosprocedimientos.
Constituirsecomosoporteparaeldesarrollodelasaccionesylasactividadesrelacionadasconlostrámitesdescritosenlacartilla.
Cartilla de transparencia 2020
JUSTIFICACIÓN
Estedocumentoescreadocomounaherramientaparafortalecerlosprocesosygarantizarladebidaatenciónalosusuarios,mediantelaestandarizacióndelosprincipalestrámites
reconocidos, lo cual aumentará la efectividaden términosde tiempos yprocedimientos,yasí impulsarlaconsecucióndeobjetivosinstitucionales.Delamismamanera,sebuscafortalecerelejerciciodetransparenciayderendicióndecuentas,atravésdelaunificacióndeinformaciónreferenteaestostrámitesenunsolodocumentoqueeliminaprocesosinne-cesariosyfacilitalaconsulta,loqueconduceaseruninstrumentoorientadordeposiblesactualizacionesparaoptimizartalestrámites.
Cartilla de transparencia 2020
Cartilla de transparencia 2020
TRÁMITES
Universidad Militar Nueva Granada
6
TRÁMITES
ConelobjetivoderacionalizarypropenderporlaclaridadenrelaciónconlostrámitesexistentesenlaUniversidadMilitar
NuevaGranada,sereconocieronlostrámitesdemayorimpactopara la comunidad, teniendoen cuenta un análisis estadísticorealizadoporlaseccióndeAtenciónalCiudadano,delaOficinaAsesoradeDireccionamientoEstratégicoeInteligenciaCompe-titiva.Apartir de lo anterior, sepresentan, a continuación, losinstructivosparalossiguientestrámites:
1. ACTUALIZACIÓN DEL DOCUMENTO DE IDENTIDAD
Esfundamentalmanteneractualizadoslosdatospersonalesdelacomunidadneogranadina,por locual,específicamenteparalosestudiantesquecumplan lamayoríadeedad,esobligato-ria laactualizacióndeldocumentovigenteen la institución.Ladocumentacióny la informaciónnecesariasparaactualizar losdatossonlossiguientes:
Esteprocesoesviablesilorealizasporcualquieradelossiguien-tesdosmétodos:
a. Enviarladocumentaciónalcorreo registro.academico@unimilitar.edu.cob. Enviarlainformación,mediantelaurnaneogranadina.
2. PETICIÓN DE CERTIFICADOS
Paso 1:Identificarplenamenteelcertificadoquedeseassolicitar,teniendoencuentaqueestánseccionadossegúnelestadodelestudianteyeltiempodeentrega:
Estadodelestudiante
Tiempodeentrega
Activo
NormalExtraordinario
3díashábiles1díahábil
InactivoGraduado
Cartilla de transparencia 2020
Cartilla de transparencia 2020
TRÁMITES
Universidad Militar Nueva Granada
6 7
Cartilla de transparencia 2020
Enlasiguientetabla,encuentrasmásinformaciónconrespectoaquécertificadosofertalaUniversidad,cuálessuvalorycuálessonlascondiciones:
Hipervínculoconenlacealportalwebendondeseencuentrelatablaactualizada.
TRÁMITES
Cartilla de transparencia 2020
TRÁMITES
Universidad Militar Nueva Granada
8
Paso 2:DirigirtealbancoItaúoBBVAmáscercano;solicitarelformatodeconsignaciónderecaudonacional,yefectuarelpagoalcódigon.°1820oalacuentadeahorrosdelBBVA:40015600-6anombredelaUniversidadMilitarNuevaGranada,despuésdetenerclaroquétipodecertificadonecesitas.Enelcasodelban-coItaú,deberásllenarelformatodelasiguientemanera:
Paso 3:Elsiguientepasoarealizaressolicitarelcertificadoen-viandouncorreoconlasiguienteinformacióna:certificados.registro@unimilitar.edu.co
Comoarchivoadjuntotipoescaneadooimagenelrecibodeconsignaciónquepagasteenelpasoan-terior.Procuraquelainformaciónsealegible.
Tu información personal:Nombre, código, docu-mentode identidad,programaacadémico,certifi-cadoque vas a solicitar con las especificaciones
necesarias(estadodelestudianteytiempodeen-trega),valorpagadoysiloreclamarasensedeCa-lle100oCajica.
Paso 4:Luegodequepaseeltiempodeentregadebesdespla-zartealainstalaciónqueseleccionasteenelpasoanteriorconelrecibodepagooriginalparaqueseaentregadoelcertificadosolicitado.Nota:Encasodeque tunopuedas ira recogerelcertificadodebesdarlealapersonaquevaairporelcertificado: a) autorizaciónfirmadaporti
b) recibodepagooriginaldelbancoc) fotocopiadetucédulad) fotocopiadelacéduladequienreclama
NOTA:Dada lacontingenciaactualdelpaís yenarasde reac-cionardemaneraoportunalaUniversidadMilitarNuevaGranadapromuevelautilizacióndelasherramientasvirtualesparalasolici-tuddecertificadosúnicamentedeestudios.
3. CARGA ACADÉMICA
Antesde iniciar el procesopara realizar la cargaacadémicaesimportantequetengasclaralainformaciónacercadelasfechas.Recuerdaquedebesserunestudianteactivoparalarealizacióndelamisma.Estainformaciónlapuedesobtenermediantedistin-tosmétodos:
1
2
Cartilla de transparencia 2020
TRÁMITES
Universidad Militar Nueva Granada
8 9
Calendario académicoEnel calendario académicoqueencuentrasenel sitioweb https://www.umng.edu.co/inicio, en la sección «Estudiante»,seleccionaselpanelizquierdo«Calendarioacadémico»,segúnseatutipodemodalidad:
1
Cartilla de transparencia 2020
TRÁMITES
Universidad Militar Nueva Granada
10
Enelcalendario,encontraráslainformaciónrelacionadaconlascargasacadémicasdelosdossemestresdelañoencurso,comosemuestraacontinuación:
Cartilla de transparencia 2020
TRÁMITES
Universidad Militar Nueva Granada
10 11
Calendarios por carreraEn la sección de «Estudiante», encuentras «Cargaacadémica»enelpanelizquierdo.Aldesplegarla,aparecelaopcióndeseleccionarelcalendarioparalamodalidaddelosprogramasacadémicos:
Allí hallarás las fechas y los horarios especificados para larealizacióndelacargaacadémica,segúnelprogramaacadémico.Es importanteque tengasencuentaesta informaciónantesdeiniciarlospasosparalacarga:
2
Cartilla de transparencia 2020
TRÁMITES
Universidad Militar Nueva Granada
12
Luegodeidentificarlasfechasyloshorariosdelacargaacadémicaparatuprograma,sidíasantesquieresrealizarlaplaneacióndetuhorarioteniendoencuentalosofrecidosporlaUniversidad,debes,denuevo ingresar,en lasecciónde«Cargaacadémica»,dondepodráshacerclicenlaopción«Horariosdecargaacadémica»delmenúdesplegable:
Allídebesseleccionartuprogramaacadémico,dependiendodelasede.Aldarclic,encontrarásloshorariosofrecidosporsemestre,asignatura y grupo, como se muestra a continuación con unejemplo:
Ahorasíestáslistopararealizarelprocesodelacargaacadémica.
Cartilla de transparencia 2020
TRÁMITES
Universidad Militar Nueva Granada
12 13
Paso 1:Debesingresaralportalweb,eldíadelacargaasignadasegúntuprograma,yhacerclicenlasección«Estudiante»ylue-goen«Cargaacadémica».Enelmenúdesplegable,podrásverlaopción«Cargaacadémicadepregrados»o«Cargaacadémicadeposgrados»,segúnseatuelección:
Enestasección,podrásverunasrecomendacionesantesderea-lizarlacargaacadémica,elenlacequeteredirigealcalendariodecargasacadémicasyelservidorparaefectuarelproceso:
Cartilla de transparencia 2020
TRÁMITES
Universidad Militar Nueva Granada
14
Paso 2: Debesingresartucódigoytuclave,quecorrespondealainformaciónqueutilizasparalarevisióndenotasyotrosprocesos.Después,debesdarclicenlasiguienteopción:
Paso 3: Podrásvisualizarlasopcionesenelmenúprincipal,cuan-doyaestésdentrodelsistema.Luego,debesdirigirtealaopción«Cargaacadémica»:
Paso 4:Apareceránlasasignaturaspendientes(sincursar,cance-ladas,reprobadasyatrasadas),unavezdespliegueselbotónde«Cargaacadémica»:
Paso 5: Debesseleccionarcadaasignaturaquedeseesinscribir,segúncorrespondaparatuperiodoacadémicootusnecesidades.Elbotónubicadoenlacolumnadenominada«Sel.»:permiteseleccionarlaasignaturaporinscribir.
Enestepaso,esnecesarioquetengasencuentalodescritoenelAcuerdo02 (art.19)quecorrespondealReglamentoGeneralEstudiantildePregrado(UniversidadMilitarNuevaGranada,2015)
Cartilla de transparencia 2020
TRÁMITES
Universidad Militar Nueva Granada
14 15
oenelAcuerdo06de2018(art.54)delReglamentoGeneralEs-tudiantildePosgrado(UniversidadMilitarNuevaGranada,2018a)segúnelcaso,endondeseespecificaquecualquierestudiante
quedeseerenovarlamatrículadebeprimeroregistrarlasasigna-turasreprobadas,luegolasatrasadasylascanceladas,deacuer-doconelordenprevistoenelplandeestudios:
Paso 6:Alseleccionarlaasignaturaconelbotón,sedesplie-galainformacióncompletadeesta,comoseobservaenlaima-
genconunejemplo,asícomounaopcióncontítulo«Siguiente»dondetepermitiráescogerelgrupoenelquesevaacursar:
Cartilla de transparencia 2020
TRÁMITES
Universidad Militar Nueva Granada
16
Paso 7:Encontraráslasiguienteinterfazporasignatura,luegodelpasoanterior:
Allítieneslaopcióndeverelhorarioporgrupo,elnombredelgru-po,lacantidaddepersonasinscritas,lacantidaddecuposmáxi-mosyenalgunoscasoselprofesorporgrupo.Adicionalmente,tieneslaposibilidaddeinscribirlaasignatura.
Paso 8:Tenencuentaquepuedenexistirmuchosgruposdisponi-bles,asíquedebesutilizarlabarradenavegaciónparaencontrarelgrupoquemásseajusteatusnecesidades.
Puedesvisualizarmásregistrosenlamismapágina,presionandounadelastrescantidadesdisponibles:
Paso 9: Debesinscribirlaasignaturaenelgrupodetuelección,yconesteenlaceseinscribeenelgrupolaasignaturaasociada:
Esnecesarioque revisesconanterioridad lascolumnas«Inscri-tos»y«Cup.Max.»(cupomáximo),dondesemuestraelnúmerodeinscritosyloscuposdisponiblesrespectivamente.Silaprimeraestáenrojosignificaquenohaycuposdisponibles,porlocual,seráimposibleinscribirenesegrupo:
Inscribir
Cartilla de transparencia 2020
TRÁMITES
Universidad Militar Nueva Granada
16 17
Paso 10:Debes revisarconstantementeque loshorariosnosecrucen, enelprocesode inscribir asignaturas.Con la siguienteopción,puedesconsultarelhorariodelgrupoqueseabriráenotraventana:
Paso 12:Enelcasoquedeseesdesinscribiralgunamateria,pue-deshacerclicenlaopciónylainscripciónseráeliminadademanerainmediata.
Paso 11:Aldarleclicen«Inscribir»,automáticamenteelsistemaregresaráalapáginaprincipaldelacargaacadémica.Enlaco-lumna«Estado»,semuestra lapalabra«sí»cuandoserealizaelregistrodeungrupodelaasignatura:
En la columna «Grupo/Nivel», se visualiza el grupoal cual estáinscritalaasignatura(NA:noasignadaaningúngrupo):
Enlacolumnadenominada«Créditos»,seespecificanloscréditosdelaasignatura,deacuerdoconelplandeestudiosestablecidoporcadaprograma:
Horario
Des Inscribir
Cartilla de transparencia 2020
TRÁMITES
Universidad Militar Nueva Granada
18
Paso 13:Alfinalizarlainscripcióndelasasignaturasporcursar,esfundamentalquerealiceslasvalidacionesdereglamentoparaaceptarlacarga,haciendoclicenelbotónquesemuestraacon-tinuación:
Alrealizaresteprocesopuedemostrarsealgúnerror,como,porejemplo,queseintentaninscribirasignaturasconcrucedehorariooquenosehaninscritoasignaturas.Elmensajedevalidaciónes:
Paso 14: Sielprocesonotieneningunainconsistencia,apareceráunbotónparaaceptarlacargayluegosedesplegaráunaventanadondesetesolicitaráelcorreoelectrónicoyunaconfirmacióndeeste,conelobjetivodenotificarteentucorreoelhorarioinscrito:
Paso 15:Finalmente,llegaráatucorreolaconfirmacióndelacar-gaqueinscribiste:
Cartilla de transparencia 2020
TRÁMITES
Universidad Militar Nueva Granada
18 19Impresión:Con tu recibodepagoenel formatoquedeseesparaimpresión,debesteneralamanounaim-presoraláser,yaqueenlasinstitucionesbancariasexi-giránqueturecibosehaya impresoatravésdeestetipode impresoraporel lectordecódigosdebarras.Estaobservacióntefacilitaráelprocesoyreducirálostrámitesinnecesarios.
Teniendoencuentalosdospuntosdescritosanteriormente,puedespasaralinstructivopararealizarladescargadeturecibodepago.
4. DESCARGA DEL RECIBO DE PAGO
Traslarealizacióndelacargaacadémica,tieneslaposibilidaddedescargarelrecibodepagoparaefectuarelprocesodecancela-cióncorrespondiente,atravésdelportalwebcomosemostrarámásadelante,yaque,antesderealizarelinstructivo,debestenerencuentadospuntosimportantes:
Las fechas:Previaalarealizacióndelacargaacadé-mica,laUniversidadproveelainformaciónrelacionadaconlasfechasdepagoregularyextraordinario,enten-diéndosequeelprimerdíadentrodelintervaloeseldegeneracióndelrecibodepago.Noobstante,siaúnnosabescómo ingresaraver loscalendariosconestasfechas,puedesseguirelsiguienteinstructivo:
Enlasecciónde«Estudiante»,encuentraslaopción«Cargaaca-démica»enelpanelizquierdo.Aldesplegarlo,encontraráselca-lendarioparaeltipodemodalidad:
1
2
Allíestándescritaslasfechasdeterminadasparaelpagoregularoextraordinario,segúnlacarrera:
Cartilla de transparencia 2020
TRÁMITES
Universidad Militar Nueva Granada
20
Paso 1:IngresaralapáginaprincipaldelaUniversidad:www.umng.edu.co:
Paso 2:Posteriormente,debesseleccionar laopción«Transpa-rencia»enlapartesuperiorderechadelapantalla:
Paso 3:Enestaseccióndelapágina,podrásverenlaparteiz-quierdaundesplegablecondistintasopcionesparatuingreso,endondedebesseleccionar«Trámitesyservicios»:
Paso 4:EncontraráslosdistintostrámitesposiblesquesepuedenrealizarenlaUniversidad,dentrodelapestañadetrámitesyservi-cios.Entreellos,debesbuscarlasecciónde«Recibodematrícu-la»yseleccionarlasegúnseaelcaso(estudianteantiguoonuevo):
Cartilla de transparencia 2020
TRÁMITES
Universidad Militar Nueva Granada
20 21
Paso 5: Automáticamente, se abrirá la pestaña con el servidorUnivex,enelcual realizaste lacargaacadémicaynormalmenterevisastusnotas:
Debesingresartusdatos:códigoyclave,loscualessonlosqueutilizasnormalmentepararevisióndenotasyotrosprocesos.Des-pués,debesdarclicenlasiguientecasilla:
Paso 6:Podrásvisualizarlasopcionesenelmenúprincipal,cuan-doyaestésenelsistema,yluegodirigirtealaopción«Cargaaca-démica»:
Paso 7: Unavezsedespliegaelbotónde«Cargaacadémica»,teapareceránlasasignaturaspendientes(sincursar,canceladas,re-probadasyatrasadas),yunavisoenlapartesuperiorcentralquedice«Recibodematrícula»,dondedebeshacerclic:
Cartilla de transparencia 2020
TRÁMITES
Universidad Militar Nueva Granada
22
losestudiantes»), literala(«Institucionales»),numeralesdel1al8.Teniendoencuentaloanterior,seconsideranlossiguientessietegrupos:
5. CARGA DEL CERTIFICADO DE INSTITUCIONALIDAD
Antesdeiniciarelprocesoparacargarelcertificadoinstitucional,es importantequereconozcassipertenecesa lapoblaciónconderechoaldescuentoporinstitucionalidadycuáleselrangodefechasdictaminadoporlaUniversidadsegúnelsemestreencur-so.Paraesteproceso,debesserunestudianteantiguo,yaquelosnuevosanexanestedocumentoconsusdocumentosdematrícu-laparaingreso.
Losalumnosconderechoaldescuentopor institucio-nalidaddebencumplir la condicióndescrita enelRe-glamentoGeneralEstudiantildePregrado(UniversidadMilitarNuevaGranada,2015):artículo4(«Categoríasde
1
Personalenservicioactivo,retiroopensióndelasFuerzasMilitaresydelaPolicíaNacionalde
Colombia
CónyugesdelpersonaldelosliteralesA,B,CyD
HijossolterosmenoresdeveinticincoañosdelpersonalA,B,CyE
EgresadosgraduadosdeprogramasdelaUMNG
PersonaladministrativoydocentesdelaUniversidad
PensionadosdelMinis-teriodeDefensaydela
UMNG
PersonalcivilconvinculaciónactualenelMinisteriodeDefensaNacional,las
FuerzasMilitares,laPolicíaNacionalocualquierentidad
adscritaalMinisterio
Paso 8: Trasdarleclicalaopciónanterior,seabriráenotraventa-naelrecibodepagoenformatoPDF.Desdeestapestaña,podrásdescargarloyprocederalprocesodeimpresión,parapoderreali-zarelpagooportuno:
A.«Personalenservicioactivo,conasignaciónderetiroopen-sión: oficiales, suboficiales y soldadosprofesionalesde lasFuerzasMilitares[,][u]oficiales,suboficiales[,patrulleros,][…]agentes [oquepertenezcanal nivel ejecutivo]de laPolicíaNacional»(p.2).
B.«Personalcivilconvinculaciónactual[,]comoempleadopúbli-cootrabajadoroficialenelMinisteriodeDefensaNacional,las
Cartilla de transparencia 2020
TRÁMITES
Universidad Militar Nueva Granada
22 23
FuerzasMilitares,laPolicíaNacional[…][oalguna]entida[d]adscrit[a][…]ovinculad[a]alMinisteriodeDefensaNacional[,quetengaunperiododeantigüedadnoinferioraunaño]»(p.2).
C. «Personal administrativo de planta[,] y profesores […] [detiempocompletoymediotiempo]delaUniversidad,convín-culo laboralvigente,despuésdehabercumplidoelperiododeprueba»(p.2).
D.«PensionadosdelMinisteriodeDefensaNacionalydelaUni-versidadMilitarNuevaGranada»(p.2).
E.«Loscónyugesdelpersonalrelacionadoenlosnumerales[…]«A,B,CyD».
F.«Loshijossolterosmenoresdeveinticinco[…]añosdelperso-nalrelacionadoenlosnumerales[…]«A,ByC»(p.2).
G.«Losegresadosgraduadosdelosprogramas[tecnológicosy]depregradodelaUniversidadMilitarNuevaGranada»(p.2).
El aspectoque sedebe tener encuentaesel tiempopara presentar el certificado institucional, ya que estaacreditacióndebeserrenovadaporelestudiantecadaseismesesencasodepregradoycadatresmesesparaposgrado,teniendoencuentalasfechasquelaDivisiónFinancieraleexpongaalacomunidadeducativa.Caberecalcar que los pensionados y egresados solamentepresentanlacertificaciónunasolavez.
2
3
1. AgenciaLogísticadelasFuerzasMilitares2. ArmadaNacional3. CajadeRetirodelasFuerzasMilitares(Cremil)4. CajadeSueldosdeRetirodelaPolicíaNacional(Casur)5. CajaPromotoradeViviendaMilitarydePolicía(CajaHonor)6. CírculodeSuboficiales7. ClubMilitar8. CorporacióndeAltaTecnologíaparalaDefensa(Codaltec)9. ComandoGeneraldelasFuerzasMilitares(CGFM)10. CorporacióndeCienciayTecnologíaparaelDesarrollodelaIndustriaNava, MarítimayFluvial(Cotecmar)11. CorporacióndelaIndustriaAeronáuticaColombiana(CIAC)12. CorporaciónMatamoros13. DefensaCivilColombiana14. EjércitoNacionaldeColombia15. FondoRotatoriodelaPolicíaNacional16. FuerzaAéreaColombiana17. GabinetedelMindefensa18. HospitalMilitarCentral19. HotelSanDiegoyHotelTequendama20. IndustriaMilitarColomba(Indumil)21. InstitutodeCasasFiscalas22. MinisteriodeDefensa23. PolicíaNacionaldeColombia24. ServicioAéreoaTerritoriosNacionales(Satena)25. SuperintendenciadeVigilanciaySeguridadPrivada
ENTIDADES ADSCRITAS Y VINCULADASAL MINISTERIO DE DEFENSA
LasentidadesadscritasalMinisteriodeDefensaporlascualesseotorgabeneficiode institucionalidadson lassiguientes:
Cartilla de transparencia 2020
TRÁMITES
Universidad Militar Nueva Granada
24
Calidad de Beneficiario Soporte requerido
5
Conyuge
Compañero(a)
Hijo(a)
Registrocivildematrimonio.Acreditarlaescriturapública,actadeconciliaciónosentenciajudicial.Registrocivildenacimiento.
Certificaciónlaboraldeltitularqueindiqueparentezco
*EsnecesarioquelapersonarelacionadaalaentidadadscritaalMinisteriodeDefensaseacerquealaoficinarespectivadetalentohumanoparareportarlaeventuali-dadyqueelbeneficiariofigureenelsistema.
**LosbeneficiariosdelospensionadosdebenestarenelsubsistemadelasFuerzasMilitares.
Paramásinformaciónconrespectoaloslineamientosgeneralesdelcertificadode institucionalidad,puedesconsultar lamencio-nadaResolución1612del4demayode2018(UniversidadMilitarNuevaGranada,2018b).
Teniendoclaralainformacióndesiformasparteonodelosgru-posbeneficiariosyenquéfechadebesrealizarelproceso,puedesrealizarlossiguientespasos:
Segúnelestadoyeltipodepersonal,sedescribiránacontinuaciónalgunosejemplosdesoporte funcionalesparalaverificacióndeinstitucionalidad:
Personal activo de las Fuerzas Militares (FF. MM.) y de la Policía: Certificaciónexpedidaporlajefaturadetalentohumanodelafuer-zaquecorresponda;lainformaciónseencuentramásdetalladaenlaResolución1612de2018(UniversidadMilitarNuevaGranada,2018b).
Personal de las Fuerzas Militares y de la Policíaconasignaciónderetiroopensión:Aportar certificacióno la resolución,dondesereconocelaasignaciónmensualderetiroopensiónexpedidaporlarespectivacajadesueldosderetiro.
Personal de la Universidad Militar Nueva Granada: CertificaciónexpedidaporeljefedeDivisióndeGestióndeTalentoHumano.EgresadosdelaUniversidadMilitarNuevaGranada:Copiadeldi-plomaodelactadegrado.
Personal de las entidades adscritas y vinculadas al Ministerio de Defensa Nacional, de las FF. MM. y de la Policía Nacional:Certifi-caciónexpedidaporlajefaturadetalentohumanodelainstituciónoentidadcorrespondiente.
4Enelcasodecónyuge,compañeroohijosmenoresdeveinticinco años, es requerido los siguientes soportesparavalidarlacalidaddebeneficiario.Tambiénexistenciertaseventualidades*endondeesnecesario realizarprocedimientos adicionales, dependiendo de la situa-ciónydelestadodelapersonaadscritaalsistema**.
Cartilla de transparencia 2020
TRÁMITES
Universidad Militar Nueva Granada
24 25
Paso 1: IngresaralportalwebdelaUniversidadwww.umng.edu.coyseleccionarenlapartesuperiorizquierdalasección«Estudiante»:
Paso 2:Enestasección,tieneslaopcióndeescogerdistintosser-viciosenlínea;noobstante,paraestecaso,debesseleccionarlaopción«Portaldelestudiante»:
Paso 3: Automáticamente, se abrirá la pestaña con el servidorUnivex,enelcual realizaste lacargaacadémicaynormalmenterevisastusnotas:
Paso 4:Debes ingresar tusdatos:códigoyclave, informaciónqueutilizascuandodeseasrevisartusnotas,yluegodarclicen«Ingresar»:
Cartilla de transparencia 2020
TRÁMITES
Universidad Militar Nueva Granada
26
Paso 7:Enestanuevapestaña,seobservantresseccionesimpor-tantes:lasobservaciones,losarchivosadjuntosylosdatoscom-plementarios.
• Enlaseccióndeobservaciones,podrásver losrequisitosquesedebenanexarparaaccederalbeneficiodeinstitu-cionalidad.
• En la sección de archivos adjuntos, debes dar clic en laopcióndesplegablealladode«Anexo»paraseleccionareltipode trámitequenecesitas realizar, teniendoencuentaqueparaestecasoserá«Certificadodeinstitucionalidad».Posteriormente, debes seleccionar el archivo en formatoPDF,hacerclicen«Seleccionararchivo»,buscarloen tusarchivospersonalesyadjuntarlo.Debesverificarlavalidezdeestearchivo,apartirdelainformaciónsuministradaenlaseccióndeobservaciones.Parafinalizar,elproceso,esnecesarioqueescojaslaopción«Subiraquí».
• Adicionalmente,enlaseccióndedatoscomplementarios,esnecesarioquecompletes loscamposparafinalizar losprocesos,dandoclicen«Enviar»:
Paso 5:Podrásvisualizarlasopcionesenelmenúprincipal,enelmomentoenelqueyaestésdentrodelsistema;después,debesdirigirtealaopción«Solicituddetrámites»:
Paso 6:Enlapestañade«Solicituddetrámites»,debesdesplegarenlaopción«Seleccioneundato»,endondeencontrarásdistintasopcionesparatrámitesconlosquecuentalaUniversidad.Allíde-beselegir«Certificadodeinstitucionalidad»:
Cartilla de transparencia 2020
TRÁMITES
Universidad Militar Nueva Granada
26 27
**NOTA:Estepantallazoesmuypequeñodadoquelapáginanotienelaopcióndecargarestetrámiteenlaactualidad,porlocualfueimposibletomarunpantallazoactualizado.
Paso 8:Alfinalizareltrámite,confirmasquefuerealizadoconéxi-toalvisualizar«Trámitecargado»decolorverdeenlainterfazde«Solicituddetrámites»:
6. PRESENTACIÓN DEL DESCUENTO POR VOTACIÓN
SegúnlaLey403de1997(CongresodelaRepública,1997),seestableceque losestudiantesde institucionesoficialesdeedu-caciónsuperiorobtienenundescuentodel10%delcostodelamatrículaencasodeacreditarhabersufragadoen laúltimavo-tación;estedescuentoesaplicadoalvalordelamatrículadelosprogramasdepregradoyposgrado, teniendoencuentaque la
Certificadoelectoraloriginal
Fotocopiadelcertificadoelectoral
En una hoja tamaño carta
1 2 3 3
Original
Fotocopiadelcarnéestudiantil(soloparaestudiantesantiguos)
Escánerofotocopiadelacéduladeciudadaníaotarjetadeidentidadampliadoal150%,por
ambascaras
presentacióndelcertificadoelectoraldebeserprevioasupago.LaUniversidadMilitarNuevaGranada,por tanto, instauraunasfechasdeterminadasparalapresentacióndelasiguienteinforma-ción,conelfindeavalareldescuentoporvotación:Enelcasodeestudiantesnuevospresenciales,traslageneracióndel recibodepago, y antesdepagar y del vencimientode lasfechasdispuestasparaesteproceso,ellosdebenpresentarle lamismainformaciónalaDivisiónFinancieradelaUMNG.Encuan-toalospregradosadistancia,losalumnosdebenenviaruncorreoelectrónicoconestainformaciónescaneadadirigidoafinanciera@unimilitar.edu.co.
Estedescuentoseharáefectivoenelperiodoacadémicoinme-diatamentesiguientealejerciciodesufragioyenlosperiodosquetenganlugarhastalasvotacionessiguientes.Además,esteproce-soestáacargoúnicaydirectamentedelaDivisiónFinanciera,queaplicaráeldescuentoenlosrecibosdematrículadelosperiodosacadémicoscorrespondientes.
7. PRESENTACIÓN DEL DESCUENTO POR CONVENIO CON ALGUNOS MUNICIPIOS
LaUniversidadMilitarNuevaGranadalesofreceasusestudian-tespertenecientesasusedeCampusNuevaGranadadescuentosgraciasalosconveniosestablecidosconalgunosmunicipiosdelaregiónSabanaNorte.Parasuvalidación,esnecesariopresentarunaconstanciaen los tiemposestablecidos,segúnel semestrecorrespondiente.Estaconstanciadebecontemplarlossiguientesrequisitosparaoptarporelbeneficio:
Cartilla de transparencia 2020
TRÁMITES
Universidad Militar Nueva Granada
28
Paso 1:IngresaralportalwebdelaUniversidadwww.umng.edu.co.yseleccionarenlapartesuperiorizquierdalasección«Estu-diante»:
Paso 2:Enestasección, tienes laopcióndeelegir losdistintosserviciosen línea.Paraestecaso,seleccionas«Portaldelestu-diante»:
a.Validacióndevigenciadelconvenio,enlaqueseconstatanlascondicionesdelconveniosegúnelmunicipio,informa-ciónqueesposibleverificarenelsiguienteenlace:https://www.umng.edu.co/convenio-con-municipios.
b.Constanciaexpedidaporlaalcaldíamunicipalporlacualesbeneficiario,lacualdeberáindicarelnombreyel número de identificación,yacreditarcinco años de residencia en elmunicipioquelopresentacomobeneficiario.
c.Promediodelperiodoacadémico (PPA) igualosuperiora3,60paraChíay3,50paralosdemásmunicipios.
d.Nohaberperdidoningunaasignaturaenlosperiodosaca-démicos.
e.Cumplimientodelosrequisitosestablecidosenelrespecti-voconvenioconelmunicipio.
Paraelprocesodepresentacióndelaconstancia,esimportanteelestadodelestudiantecomosemuestraacontinuación:
Los estudiantes antiguos debenadjuntar la informa-ción,medianteel«Portaldelestudiante»,enlapestaña«Solicituddetrámites»;estoseráviablesiserealizasoloenlasfechasestipuladasporlaUniversidad.
Los estudiantes nuevos debenadjuntarlainformaciónal correo electrónico financiera.matriculas@unimilitar.edu.co,antesdelvencimientodelafechadepagodelrecibodematrículacorrespondiente.
Elprocesoparaadjuntarlainformaciónal«Portaldelestudiante»semuestraacontinuación:
1
2
Cartilla de transparencia 2020
TRÁMITES
Universidad Militar Nueva Granada
28 29
Paso 3: Automáticamente, se abrirá la pestaña con el servidorUnivex,enelcual realizaste lacargaacadémicaynormalmenterevisastusnotas:
Paso 4:Debesingresarlasiguienteinformaciónpersonal:códigoyclave,lacualeslaqueutilizasnormalmentepararevisióndeno-tas,ydarclicen«Ingresar»:
Paso 5:Podrásvisualizarlasopcionesenelmenúprincipal,cuan-doyaestésdentrodelsistema;después,debesdirigirtealaop-ción«Solicituddetrámites»:
Paso 6:Enlapestañade«Solicituddetrámites»,debesdesplegarenlaopción«Seleccioneundato»—endondeencuentrasdistin-tasopcionesparatrámitesconlosquecuentalaUniversidad—yelegir«Descuentoconveniomunicipios»:
Cartilla de transparencia 2020
TRÁMITES
Universidad Militar Nueva Granada
30
8. INSCRIPCIÓN A CEREMONIAS DE GRADO
Parainiciarelprocesodeinscripciónalasceremoniasdepregra-do,esimportantequetengasencuentalasfechasquelaUniversi-daddisponeparaesteproceso,puessondeestrictocumplimien-to,asícomo lascondicionesbásicascon lasquedebescontarparapoderrealizareltrámite:
Encuantoalasfechas,puedesverelcalendariodegra-dosparaelañoacadémicoencursocomoseilustraacontinuación,enelsiguienteenlace:
1
Hipervínculoconenlacealportalwebendondeseencuentrelatablaactualizada.
Deesamanera,tieneslaposibilidaddeestaratentoalasfechasparanoretrasartuproceso.
Paso 7:Enestapestaña,encontrarásnuevamentelosrequisitosparaaplicaraldescuentoylaposibilidaddeseleccionarlosarchi-vosenformatoPDFparacargaralsistema.Debesdarleclicenestaopciónysubirlosarchivoscorrespondientes:
Paso 8:Alfinalizaresteproceso,sieltrámitefuerealizadodema-neracorrecta,secomprobaráconelaviso«Trámitecreado»enlapestañade«Trámites»:
Cartilla de transparencia 2020
TRÁMITES
Universidad Militar Nueva Granada
30 31
Enrelacióncon los requisitosmínimosparapoder ini-ciarelprocesodegrados,puedesconstatarloscomosemuestraacontinuación:
2
Haber cursado y aprobado la totalidad de créditos
académicos.
Acreditar suficiencia en segundo idioma.
Haber presentado elexamen Saber Pro.
No encontrarse incurso en investigación disciplinaria.
Cumplir con requisitos de opción de grado.
A.Habercursadoyaprobadolatotalidaddeloscréditosacadémicoscorrespondientesalplandeestudios
vigentedelprograma.B.Noencontrarseincursoenningunainvestigacióndisci-
plinaria.C.Cumplircontodoslosrequerimientosexigidosporel
programaacadémicoenlaopcióndegradoquehayaseleccionado,segúnlareglamentacióndecadafacul-tad;estainformacióndebeencontrarseenelsistemayentregarseenelformatooriginalalaDivisióndeAdmi-siones,RegistroyControlAcadémico.
Pregrado:OpcióndegradoreglamentadaporlafacultadEspecialización:EnsayofinalMaestría:TrabajodegradoDoctorado:Tesisdoctoral
D.Acreditar suficiencia en un segundo idioma, para elcasodelosprogramasdepregradoymaestría.
E.HaberpresentadoelexamendeEstadodecalidaddeeducaciónsuperiorSaberPro,paraelcasodelospro-gramasdepregrado.
Teniendoclaralasdosconsideracionesanteriores,esposibleini-ciareltrámitequesedescribepasoapaso:
Cartilla de transparencia 2020
TRÁMITES
Universidad Militar Nueva Granada
32
Paso 2:Debesinscribirteporlaopciónde«Trámitesdepazysalvo»paraelgrado,haciendocliccomosemuestraacontinuación:
Allísedesplieganlostrámitesconlasdependenciasacadémico-ad-ministrativas,comosedescribeacontinuación:
Paralosestudiantesinscritosagrados,lasdependenciasacadémi-casyadministrativasharánlarevisión,segúnlasfechasdefinidasenelcalendariodegrados,paraentregarsupazysalvo:
Paso 1: Ingresapor el «Portal del estudiante»opor el servidorUnivex,enelcual realizaste lacargaacadémicaynormalmenterevisastusnotas:
Debesescribirlasiguienteinformaciónpersonal:códigoyclave,lacualutilizasnormalmenteparalarevisióndenotasyotrosproce-sos,ydespuésdarclicenlasiguienteopción:
Cartilla de transparencia 2020
TRÁMITES
Universidad Militar Nueva Granada
32 33
- DIVISIÓN FINANCIERA: Verifica deudas pendientes por con-ceptospecuniarios.
- DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS INTERCULTURALES (DEIN): Revisa el cumplimiento de segunda lengua. El instructivose encuentra publicado en el siguiente enlace: https://www.umng.edu.co/documents/20127/382963/INSTRUCTIVO+-GRADOS+JUNIO+2020.pdf/8abf1e5d-3b7b-209f-4776-41a27239de46?t=1586981679437.
- CENTRO DE EGRESADOS: Actualizadatos,atravésdehttps://www.umng.edu.co/egresado/tramites.
- DIRECCIÓN DE PROGRAMA: Corrobora el cumplimiento delplandeestudiosydelaopcióndegrado.
- DECANATURA DE LA FACULTAD:Certificaelcumplimientodelosrequisitosdelplandeestudiosydelaopcióndegrado.
- DIVISIÓN DE ADMISIONES, REGISTRO Y CONTROL ACA-DÉMICO: Verificaelcumplimientodetodoslosrequisitos.
- BIBLIOTECA:Laguíaparaelautoarchivodelostrabajosdegra-doenelrepositoriodelaUMNGsedebeconsultar.
- SEGURIDAD:Seotorgaautomáticamente.Elcarnédebeserentregadoenlasfechasprogramadas,paracambiarlafotoyentregarelcarnédeegresado;seinformaráenlaprogramacióndeceremonias,sujetasa lasdisposicionesgubernamentalesrespectoalaislamientopreventivoobligatorioenvirtudde laemergenciasanitaria (Decreto417de2020) (Congresode laRepública,2020).
Paso 2:Despuésdehaberrealizadolainscripción,tieneslaposi-bilidaddeingresaralsistemaparaverificarelestadodelospazysalvosotorgadosporlasdependencias,deloscualeselúltimoqueseotorgaeselde laDivisióndeAdmisiones,Registro yControlAcadémico.
Paso 5: Sicumplesconlatotalidaddelospazysalvosrequeridosparaoptartutítulo,sehabilitaunbotónenlaparteinferiordetuspazysalvosotorgados,quetepermitirádescargarturecibodepago.Encasodeutilizartarjetadecrédito,debespresentarelváucherenlaDivisiónFinancieraparaelregistrodelpago.
Paso 6:Lafechadeceremoniasdegrado,yladeentregadebole-tasdeinvitaciónydelatoga,sepublicaránenlaseccióndenoticiasdelportalwebdelaUniversidad.Lasceremoniasdegradoestánsujetasacambios,deacuerdoconlasdisposicionesgubernamen-talesrespectoalaislamientopreventivoobligatorioenvirtuddelaemergenciasanitaria(Decreto417de2020)(CongresodelaRepú-blica,2020).
9. INSCRIPCIÓN A DIPLOMADOS
Antesdeiniciarestetrámite,esimportantequereconozcaselca-lendarioparalainscripcióndelosdiplomadosofertadosporlaUni-versidadMilitarNuevaGranada.Luego,pararealizaresteproceso,debes:
Cartilla de transparencia 2020
TRÁMITES
Universidad Militar Nueva Granada
34
Elegir«Diplomados»—despuésdeingresaraestasec-cióndelapágina—,queseencuentraenlaparteizquier-da donde hay un desplegable con distintas opcionesparatuingreso:
3IngresaralportaldelaUniversidadwww.umng.edu.co:1
Seleccionarlaopción«Admisiones»,enlapartesuperiorcentraldelapantalla:2
Cartilla de transparencia 2020
TRÁMITES
Universidad Militar Nueva Granada
34 35
Seleccionar«Calendariodiplomados»,luegodeabrirundesplegablenuevoquetiene losprocesosmáscomu-nesparaestasección:
4Darclicenlaopción«Vercalendario»,dondevasaen-contrarlainformacióndecalendariosparacadaunodelosdiplomadosquelaUniversidadofertasegúnseatuinterés:
5
Despuésdetenerclaraslasfechasparainiciarelprocesodeins-cripción,secontinúaconelpasodelfuncionamientodeltrámitecomotal:
Cartilla de transparencia 2020
TRÁMITES
Universidad Militar Nueva Granada
36
Paso 3: Automáticamente, se abrirá la pestaña con el servidorUnivexespecializadoparaelingresoyelregistro.Elijelaopción«Registrarsecomonuevousuario»,osi,porelcontrario,yatienesinscripcionesanteriores,elijeslaopción«Olvidósucontraseña»eingresaelcorreoasociadoalacuentaderegistroanterior:
Paso 4: Enelcorreoelectrónicoregistrado,recibirásunaclavedeacceso para ingresar al sistemaUnivex, a donde debes dirigirteparaaccederconlainformaciónproporcionada:
Paso 1: Esnecesarioque,enelportaldelaUMNG,seleccioneslaopción«Aspirante»queseencuentraenlapartesuperiorizquierdadelapantalla:
Paso 2:Enestasección,podrásverenlaparteizquierdaunlistadodeopciones,endondedebesingresara«Inscríbete»:
Cartilla de transparencia 2020
TRÁMITES
Universidad Militar Nueva Granada
36 37
Paso 5:Enelsistemaderegistro,nuevamentedebesdigitartantoelcorreoelectrónicoregistradocomolaclavequetefueenviada,paraposteriormenteelegirlaopción«Ingresar»:
Paso 6:Enelmenúprincipal,esnecesarioquehagasclicenlaopciónparalapreinscripciónacursosyprogramas:
Después, seleccionas la sexta modalidad que corresponde a«Diplomados»:
Paso 7:SedesplegaráellistadodeprogramasqueofrecelaUni-versidad,segúnelcalendarioquevisualizastepreviamente:
Cartilla de transparencia 2020
TRÁMITES
Universidad Militar Nueva Granada
38
Paso 10: Antesdeacercartealbancoarealizarelpago,esimpor-tantequeverifiquesquelainformaciónregistradaseacorrecta;paraello,puedeshacerloenlaopción«Completarlahojadevidae inscripción»,endondeaparecenvisibles laspreinscripcionesquerealizaste,asícomotambiénlosrecibosgenerados:
Paso 11: Imprime el recibo de inscripción en impresora láser,paraevitardificultades,ypagaencualquierBBVAoItaúdelpaís,opuedesrealizarelpagoatravésdetransferenciabancaria,te-niendoencuentalacontingenciaactual,alacuentadeahorros40015600-6delbancoBBVA.Elvalordelainscripciónparalosdiplomadosesde$52000.
Sirealizasteelprocesomediantetransferencia,unavezefectúeselpago,porfavor,envíaalcorreoelectrónicodivision.admisio-nes@unimilitar.edu.co el recibode inscripción generadopor elsistemayelsoportedelatransferenciarealizada.
NOTA: Tenerencuentaqueelvalordelainscripciónnoesreem-bolsableporningúnconcepto.
Paso 8:Cuandotengasclaroeldiplomadoquevasaseleccionar,debesdarclicsobreély,posteriormente,en laopciónqueseencuentraen lapartedeabajodelservidorparapreinscribirelprogramaseleccionado:
Paso 9:Traspreinscribirte,segeneraelrecibodepago.Parades-cargarlo,debesdarclicen«Descargarrecibodepago»,siempreverificandoenlaparteinferiorqueelprogramaseleccionadoseaeldetuinterés,yaquedespuésdefinalizarlainscripciónnoserealizancambiosdeprograma:
Cartilla de transparencia 2020
TRÁMITES
Universidad Militar Nueva Granada
38 39
Paso 12:Alsiguientedíahábilderealizadoelpagodeinscripciónyhastalafechadecierre,debesingresaralsistemaUnivexdenuevo,conelcorreoelectrónicoregistradoylaclavequetefueenviada.Enelmenúprincipal,debeshacerclicen«Completarlahojadevidaeinscripción»,elegirlaopción«Continuarconelprocesode inscripción»ydiligenciarel formulariohastaqueelsistemageneretucódigodeinscripción:
NOTA:Sinosehabilitalaopción«Continuarconelprocesodeinscripción»,debesenviarelreciboalcorreo:financiera.matriculas@unimilitar.edu.co.
10. INSCRIPCIÓN A PROGRAMAS PROFESIONALES,TECNOLOGÍAS O CURSOS PREUNIVERSITARIOS
Antesde iniciarelprocesopara la inscripcióndeunprogramaprofesional, una tecnología o un cursopreuniversitario, es im-portantequetengasencuentalasfechasdestinadasparaesteproceso,yaqueestofacilitarálarealizacióndeltrámiteyevitaráprocedimientosinnecesarios.EstasfechasestándispuestasenelportalwebdelaUMNG,dondepodrásseguirestospasos:
Ingresa a la página principal de la Universidad www.umng.edu.coyseleccionaenelpanelsuperiorcentraldelapantallalaopción«Admisiones»:
1
Enestasección,enelpanel izquierdo,encuentrasundesplegableconlasdistintaspestañasparaseleccio-narlaopciónqueseadetuinterés:«Pregradopresen-cial»,«Pregradoadistancia»,«Tecnologías»ocualquierpreuniversitarioenlalista:
2
Cartilla de transparencia 2020
TRÁMITES
Universidad Militar Nueva Granada
40
TRÁMITES
Dependiendodetuelección,seabriráenotraventana,en formato PDF, el calendario para inscripciones delsemestreposterioralqueestáencurso:
5
Teniendoencuentaestas fechas,puedes iniciarelprocesodeinscripcióntraslaaperturaporpartedelaUniversidad;noobs-tante,lasdesignadasparalosprogramasdeMedicinayDerechono tienenningún tipodemodificaciónyelprocesoengeneralserá regidopor las fechasestablecidasporsus facultades.Enconsecuencia,lospasosquesedebenseguirparatodoslospro-gramassonlossiguientes:
Al seleccionar cualquier opción de las mencionadasanteriormente, se desplegará un nuevo módulo endondedebeshacerclicen«Calendario».Enestecaso,seejemplificatrasseleccionar«Pregradopresencial»:
3
Elsiguientesitiowebtienedisponiblelaopcióndetrescalendariosdiferentes,dependiendodelprograma,porlocual,debesseleccionarelquemásseadapteatusinteresesydarclicen«Vercalendario»,puestoquese-gúnseatuelección,variarálapestañaconlaposibili-daddeingresaralcalendariodelamismamanera.Parailustrar,secontinúaconelcasodelpregradopresencial:
4
Cartilla de transparencia 2020
TRÁMITES
Universidad Militar Nueva Granada
40 41
Paso 1:EnelportalwebdelaUMNG,debesseleccionarlaop-ción«Aspirante»enlapartesuperiorizquierdadelapantalla:
Paso 2:Enestasección,puedesvisualizarenlaparteizquierdaunlistadodeopciones,endondedebesingresara«Inscríbete»:
Paso 3:Automáticamente,seabrirá lapestañaconelservidorUnivexespecializadoparaelingresoyelregistro.Elijelaopción«Registrarsecomousuarionuevo»,o,siporelcontrarioyatienesinscripcionesanteriores,selecciona«Olvidósucontraseña»ein-gresaelcorreoasociadoalacuentaderegistroanterior:
Enelcasodehacerunnuevoregistro,debesdiligenciartodosloscamposdelformularioyaceptarlostérminosycondiciones:
Cartilla de transparencia 2020
TRÁMITES
Universidad Militar Nueva Granada
42
Paso 6:Enelmenúprincipal,debeshacerclicenlaopciónpararealizarlapreinscripciónacursosyprogramas,asícomoseleccio-nar«Pregradopresencial»,«Pregradoadistancia»,«Tecnologías»o«Preuniversitarios»:
Paso 4:AlcorreoelectrónicoregistradorecibirásunaclaveparaingresaralsistemaUnivex,adondedebesdirigirteparaaccederconlainformaciónproporcionada:
Paso 5:Enelsistemaderegistro,nuevamentedebesdigitarelcorreoelectrónicoregistradoylaclavequetefueenviada,paraposteriormenteelegirlaopción«Ingresar»:
Cartilla de transparencia 2020
TRÁMITES
Universidad Militar Nueva Granada
42 43
Paso 7: SedesplegaráellistadodeprogramasqueofrecelaUni-versidad,segúnelcalendarioquevisualizastepreviamente.Debesseleccionarelprogramadetuinterésydarclicen«Seleccionar»:
Aldarclicen«Seleccionar»,lacasillacompletadebecambiardecolor,comosevisualiza:
Paso 8:Trasseleccionarelprogramadetu interés,debesbajarelpanelparadarclicen laopciónparapreinscribirelprogramaseleccionado;paraconfirmar,enlacasillainferiorobservaselpro-gramaseleccionado.Aldarclicen«Preinscribirprograma»,apare-celaopción«Descargarrecibodepago»,lacualdebesseleccio-narparaobtenerelrecibodepagodetuinscripción:
Nota:Unavezpreinscritoelaspirante,elprogramaelegidonosevisualizaráenlalistageneraldelaopción«Preinscribirseacursosyprogramas»,ysuprocesolopuedeseguirconsultandoenlaop-ción«Completarlahojadevidaeinscripción».Loanteriordebidoaqueconfrecuenciaelaspirantesepreinscribeynodescargaelreciboinmediatamente;además,cuandoingresadenuevo,inten-tarealizarlapreinscripción,y,alnoaparecerleelprograma,envíacorreosorealizallamadasparaindicarqueelprogramanoestáofertado.
Cartilla de transparencia 2020
TRÁMITES
Universidad Militar Nueva Granada
44
Paso 11:Alsiguientedíahábilderealizadoelpagodeinscripciónyhasta la fechadecierre,debes ingresaral sistemaUnivexdenuevo,conelcorreoelectrónicoregistradoylaclavequetefueenviada.Enelmenúprincipal,debeshacerclicen«Completarlahojadevidaeinscripción»,elegirlaopción«Continuarconelpro-cesodeinscripción»ydiligenciarelformulariohastaqueelsiste-mageneretucódigodeinscripción:
NOTA:Sinosehabilita laopción«Continuarconelprocesodeinscripción»,debesenviarelreciboalcorreo:financiera.matriculas@unimilitar.edu.co».
Diligenciar formularioElformularionecesarioparalageneracióndelcódigodeinscrip-cióncuentacondiferentessecciones,comosemuestraenlaima-gen,elcualdebeserdiligenciadototalmente:
Paso 9: Antesdeacercartealbancoarealizarelpago,esfunda-mentalqueverifiquesque la informaciónregistradaescorrecta;estopuedeshacerloen laopción«Completar lahojadevidaeinscripción»,endondeseránvisibleslaspreinscripcionesquerea-lizaste,asícomotambiénlosrecibosgenerados:
Paso 10:ImprimeelrecibodeinscripciónenimpresoraláserparaevitardificultadesypagaencualquierBBVAoItaúdelpaís.Pue-destambiénrealizarelpago,dadalaemergenciasanitariaactual,atravésdetransferenciabancariaalacuentadeahorros40015600-6delBBVA.Elvalordelainscripciónparapregradopresencialesde$121000.Sirealizasteelprocesomediantetransferencia,unavezefectúeselpago,porfavor,envíaalcorreoelectrónicodivision.admisiones@unimilitar.edu.coelrecibodeinscripcióngeneradoporelsistemayelsoportedelatransferenciarealizada.
NOTA:Elvalorde la inscripciónnoesreembolsableporningúnconcepto.
Cartilla de transparencia 2020
TRÁMITES
Universidad Militar Nueva Granada
44 45
Alfinalizareldiligenciamientode todas lassecciones,vesenel«Estadodeinscripción»unaimagensimilaralaqueseobservaelcódigodeinscripción,elcursooprograma,elestadoylosposi-blespasosporseguir.EnelcasodeprogramaspertenecientesalaFacultaddeEstudiosaDistancia,lacargadedocumentosserealizaantesdeterminarlainscripción,y,sihacefaltaalgunodelosdocu-mentosobligatorios,nosegeneraelcódigodeinscripción:
Paso 12:Unavezinscrito,tenencuentalasfechasdelcalenda-rio relacionadascon lasdiferentesactividades (entrevista,carguededocumentos,etc.).ParaelcasodelosprogramasdiferentesaMedicinayDerecho,sieresseleccionadoeneltranscursodetresacincodíashábilesdehaberterminadolainscripción,tecitanpormediodelcorreoconelcual te registraste,notificándotequédíadebespresentarelexamenylaentrevistasegúnseaelcaso.
Paso 13:Despuésdepresentarelexamenylaentrevistadetresacincodíashábiles(máximo),setenotificavíacorreoelectrónicosifuisteseleccionadoparacargarlosdocumentosenlaplataforma.Enelmomentodelacarga,verásunapantallasimilaralapresente
enlaparteinferior,endondedebessubir losdocumentosreque-ridosenformatoPDF,loscualesdebensercargadosenarchivosindividualesysinusodecaracteresespeciales(p.ej.%,$ni#):
Paso 14:Cuandoconcluyaselprocesodecargadedocumentos,laUniversidaddeberevisarqueestosesténcorrectosycompletos,loquepuedetardardetresacincodíashábiles,paraquedespuésteremitaunanotificaciónatucorreoregistradoenelprocesodeinscripciónconlaverificacióndegeneracióndelrecibodepagodematrículacomosemuestraacontinuación:
Cartilla de transparencia 2020
TRÁMITES
Universidad Militar Nueva Granada
46
Enelcalendario,encuentraslainformaciónrelacionadaconlosre-ingresosacadémicosdelosdossemestresdelañoencurso,comosemuestraacontinuación:
Teniendoenclaraestainformación,debesseguirlossiguientespasos:
Paso 1:IngresaralportalwebdelaUniversidadwww.umng.edu.coyseleccionarenlapartesuperiorizquierda«Estudiante»:
11. REINGRESO A UN PROGRAMA ACADÉMICO
Comoconsideracióninicialdelproceso,debestenerencuentalasfechas designadas para su realización. El calendario académicoseencuentrapublicadoenelportalwebdelaUniversidad:https://www.umng.edu.co/inicio,luegodeingresaralasección«Estudian-te»ydeseleccionarenelpanelizquierdo«Calendarioacadémico»,segúnseatutipodemodalidad:
Cartilla de transparencia 2020
TRÁMITES
Universidad Militar Nueva Granada
46 47
Paso 2:Enestasección,puedeselegirentredistintosserviciosenlínea;noobstante,paraestecaso,seleccionalaopción«Portaldelestudiante»:
Paso 3: Automáticamente,seabrirálapestañaconelservidorUni-vex,enelcualrealizastelacargaacadémicaynormalmenterevisastusnotas:
Paso 4:Debesingresartucódigoytuclave,informaciónqueuti-lizasnormalmentepararevisióndenotas,yluegodarclicenlasi-guienteopción:
Paso 5: Podrásvisualizarlasopcionesenelmenúprincipalcuandoyaestésdentrodelsistemaydespuésdebesdirigirtealaopción«Reingreso»:
Cartilla de transparencia 2020
TRÁMITES
Universidad Militar Nueva Granada
48
Paso 6: Enestasección,debesdescargarelrecibodepagoporinscripciónareingresoporunvalorde$122000paraprogramasdepregradopresencialy$85000paralastecnologías.Paraelpago,puedes realizarlo a travésde transferenciabancaria, te-niendoencuentalaemergenciasanitaria,alacuentadeahorros40015600-6delBBVA,yenviaralcorreoelectrónico:registro.academico@unimilitar.edu.cotantoelrecibodeinscrip-cióngeneradoporelsistemacomoelsoportedelatransferenciarealizada.
Paso 7: Alsiguientedíahábilderealizadoelpagodeinscripciónparareingresoyhastalafechadecierre,debesingresaralsis-temaUnivexdenuevo,conelfindecontinuarconelprocesode
inscripciónyfinalmenterevisarelestadodeltrámite,conbaseenlasfechasestablecidasparalaevaluaciónacargodelprogramaacadémico.
Enestepaso,debestenerencuentalodescritoenelAcuerdo2de2015,quecorrespondealReglamentoGeneralEstudiantildePre-grado(art.19)(UniversidadMilitarNuevaGranada,2015),endondeseespecificaquecualquierestudiantequedeseerenovarlamatrí-culadebeprimero registrar lasasignaturas reprobadas, luego lasatrasadasylascanceladas,deacuerdoconelordenprevistoenelplandeestudios.
Cartilla de transparencia 2020
TRÁMITES
Universidad Militar Nueva Granada
48 49
Inicialmente,esimportantereconocerladiferenciaexistenteentrelassiguientesopciones:lahomologación,latransferenciaexterna
12. TRANSFERENCIA DE ESTUDIANTES DE PREGRADO
ylatransferenciainterna,lascualesseespecificanenelsiguientecuadro:
Homologación Transferencia externa Transferencia interna
Consisteenlavalidaciónoacreditacióndeunidades-deestudiocursadasdelaUMNGuotrasinstitucio-nesdeeducaciónsuperior.Puedeserunaposibilidadtras no haber sido aprobado para la transferenciaexternaounaopcióndesdeeliniciosielprogramaacadémiconoesdelamismadenominación.
Solamente, se homologan asignaturas con notaigualosuperiora3,5yhasta40%deltotaldeloscomponentes académicos, en donde los conteni-dosprogramáticos,laintensidadhorariayloscré-ditosseanigualesosuperioresalplandeestudiosqueofrecelaUniversidad(UniversidadMilitarNuevaGranada,2015;UniversidadMilitarNuevaGranada,2018).
Correspondealaopciónquetieneunapersonaquehayacursadooseencuentrecursandounprogra-maacadémicodeeducaciónsuperiorenotrainsti-tuciónparasolicitar suadmisióncomoestudianteypodercontinuarconsusestudiosenelprogramaacadémicodelamismadenominación.
Dependiendodelosrequisitos,senotificasiespo-sibleono la transferenciaexternaparasaberquématerias se homologan, teniendo en cuenta queestas asignaturas deben tener un promedio igualomayora3,5.Sinosecumpleconlosrequisitos,sedeberealizarelprocesodehomologación(Uni-versidadMilitarNuevaGranada,2015;UniversidadMilitarNuevaGranada,2018a).
Opciónque tieneunestudianteneogranadinoan-tiguoparasolicitarelcambiodeunprogramaaca-démicoaotrodelaUMNG,o,almismoprograma,pero con diferente metodología de estudio en lamisma Universidad con el consecuente reconoci-mientoyhomologacióndeasignaturas.
Deacuerdoconlosrequisitos,serealizaunestudiode homologación, según la coherencia curricular(créditos,intensidadhorariaycontenidoprogramático).
Cartilla de transparencia 2020
TRÁMITES
Universidad Militar Nueva Granada
50
Comoconsideracióninicialdelproceso,debestenerencuentalasfechasdesignadasparalarealizacióndelproceso.Enelcalendarioacadémicoqueencuentrasenelsitiowebinstitucionalhttps://www.umng.edu.co/inicio,ingresasalasección«Estudiante»yseleccio-nas«Calendarioacadémico»enelpanel izquierdo,segúnsea tutipodemodalidad:
En el calendario, encuentras la información relacionada con lastransferenciasinternasacadémicasdelosdossemestresdelañoencurso,comosemuestraacontinuación:
Teniendoclaraestainformación,debesseguirlossiguientespasos:
Paso 1: IngresaralportalwebdelaUniversidadwww.umng.edu.coyseleccionarenlapartesuperiorizquierda«Estudiante»:
Cartilla de transparencia 2020
TRÁMITES
Universidad Militar Nueva Granada
50 51
Paso 2: Elegir,enestasección,entredistintosserviciosenlínea,laopción«Portaldelestudiante»:
Paso 3:Automáticamente,seabrirálapestañaconelservidorUni-vex,enelcualrealizastelacargaacadémicaynormalmenterevisastusnotas:
Paso 4:Ingresarlasiguienteinformaciónpersonal:códigoyclave,lacualcorrespondealaqueutilizasnormalmentepararevisióndenotas,ydarclicenlasiguienteopción:
Paso 5:Elegir«Transferenciainterna»,cuandoyaestésdentrodelsistema,dondepodrásvisualizarlasopcionesenelmenúprincipal:
Paso 6: Descargarelrecibodepagoporinscripciónareingresoporunvalorde$138000paralosprogramasdepregradopresencialypor$72000paralosdemodalidadadistancia.
Cartilla de transparencia 2020
TRÁMITES
Universidad Militar Nueva Granada
52
Puedesrealizarelpagoatravésdetransferenciabancaria,dadalacontingenciaactual,alacuentadeahorros40015600-6delBBVA,yenviar,trasefectuadoelpago,alcorreoelectrónico:registro.academico@unimilitar.edu.coelrecibodeinscripcióngene-radoporelsistemayelsoportedelatransferenciarealizada.
Paso 7:Alsiguientedíahábilderealizadoelpagodeinscripciónparatransferenciainternayhastalafechadecierre,debesingre-saralsistemaUnivexdenuevo,paracontinuarconelprocesodeinscripciónyfinalmenterevisarelestadodeltrámite,teniendoencuentalasfechasestablecidasparalaevaluaciónporpartedelpro-gramaacadémico.
52
REFERENCIASCartilla de transparencia 2020
CongresodelaRepública(1997).Ley 403 de 1997,porlacualseestablecenestímulosparalossufragantes.Recuperadodehttp://wp.presidencia.gov.co/sitios/normativa/leyes/Documents/Juridi-ca/Ley%20403%20de%2027%20agosto%20de%201997.pdf.
CongresodelaRepública(2012).Ley Estatutaria 1581 de 2012,porlacualsedictandisposicionesgeneralesparalaproteccióndedatospersonales.Recuperadodehttp://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_1581_2012.html.
CongresodelaRepública(17demarzode2020).Decreto 417 de 2020,porelcualsedeclaraunEstadodeEmergenciaEconó-mica,SocialyEcológicaentodoelterritorionacional.Recupe-rado de https://dapre.presidencia.gov.co/normativa/normativa/DECRETO%20417%20DEL%2017%20DE%20MARZO%20DE%202020.pdf.
DepartamentoAdministrativodelaFunciónPública(22denoviem-bre de 2019).Decreto 2106 de 2019. Recuperado de https://dapre.presidencia.gov.co/normativa/normativa/DECRETO%202106%20DEL%2022%20DE%20NOVIEMBRE%20DE%202019.pdf.
UniversidadMilitarNuevaGranada(7demayode2015).Acuerdo 02 de 2015,porelcual seexpideelReglamentoGeneralEs-tudiantil de Pregrado. Recuperado de https://www.umng.edu.co/documents/20136/466691/ACUERDO+02+DE+2015+RE-GLAMENTO+GENERAL+ESTUDIANTIL+DE+PREGRA-DO+%281%29.pdf/2639a7cf-3c4a-f99d-22e0-947516bbd-48c?t=1575126255967.
UniversidadMilitarNuevaGranada(6dejuniode2018a).Acuerdo 06 de 2018,porelcualsemodificaparcialmenteelAcuerdo02de2017.
UniversidadMilitarNuevaGranada (4demayode2018b).Reso-lución 1612 de 2018,por lacual seestablecen losdocumen-tosparaacreditar lacategoríade institucionalidadante laUni-versidadMilitar NuevaGranada. Recuperado de https://www.umng.edu.co/documents/20127/411885/Resoluci%C3%B-3n+1612+de+2018.pdf/a1e28a8a-3e87-9cf2-3b2e-150f110f-64d8?t=1573228383720.
Cartilla de transparencia2020
Oficina Asesora de DireccionamientoEstratégico e Inteligencia competitiva
Sección de Atención al Ciudadano
¡La Universidad que todos queremos!
Recommended