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Outosourcing impresión constructoras
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CASO DE ÉXITO CONSTRUCTORAS
CASO DE ÉXITO SECTOR CONSTRUCCIÓN
Estamos compartiendo un caso de éxito en una constructora, que redujo costos en un 20%, redujo # de equipos, mejoró productividad y garantizó el servicio de impresión administrativa, de las obras y de los puntos de venta
Como Operaba la Constructora antes de la Evaluación de Document En el Edificio Administrativo: • Mas de 100 equipos de diferentes marcas y Diferentes
tipos (impresión, escaner y fotocopiado). • Alto costo de impresión en un servicio necesario para el
CORE del negocio, pero dificl de administrar. • No había control de quien imprimía. • Los equipos se quedaban sin papel o sin suministros. • Difícil administración por parte del área técnica a tal
número de equipos de diferentes tecnologías. • Difícil administración por parte de compras para más de
500 suministro, partes, componentes , fusores diferentes
CASO DE ÉXITO
En las Obras y Puntos de Venta: • Ubicación de las obras y puntos de ventas en ciudades
alejadas a nivel país. • Necesidad del servicio de impresión en las ventas del
CORE del negocio. • Excesivas paradas no planeadas. • Diversidad de equipos y referencias. • No había garantía del servicio cuando un daño ocurría
en sábados o festivos. • se agotaban los insumos y se paraba el servicio
Situación Propuesta y Objetivos Generales del Proyecto
• Liberar recurso económico. • Liberar tiempo del recurso humano del área de
sistemas y compras. • unificar el tipo de equipos a utilizar. • Pagar solo lo que consume. • Lograr un sistema de administración del inventario de
insumos, kits de mantenimiento, partes y repuestos. • Reducir los gastos de operación, (Proceso
adquisitivo, manejo de inventarios, despacho, distribución, costo físico de bodega).
• Racionalizar el Flujo de Caja. • Eliminar los sobrecostos por compra y fletes de
insumos para impresión, debido a requisiciones no programadas.
Situación Propuesta y Objetivos Específicos
• Servicio 7*24 a Nivel Nacional con esquemas de Back Up, con reposición del Servicio de Impresión y traslado y reparación en Document.
• Consolidación en equipos robustos (I-F-E-D) de la impresión administrativa central.
• Reducir número de equipos. • Establecer Esquemas de Continuidad del servicio
de Impresión para el Edificio Administrativo Principal.
• Establecer Esquemas de Continuidad del servicio de Impresión para el Las Obras.
• Establecer Esquemas de Continuidad del servicio de Impresión para los Puntos de Venta.
• Servicio que incluye todos los componentes del costo: instalación, mantenimientos preventivos, correctivos, repuestos, capacitaciones, etc.
• Software Monitoreo en Red y revisión de dispositivos.
• Software de tracking de Impresiones y Copiado. • Incluye administración y despacho a nivel
nacional de insumos como toner, kits, fusores, partes desgastables, etc.
Plan Verde de Manejo Ambiental.
SOLUCIÓN
Todo a través de un solo proveedor.
Hardware
Servicio Suministros
Su Negocio
Software
Un servicio de Document le permite continuar con el servicio (en el tiempo pactado) en lugares críticos y CORE de Negocio. Adicionalmente, tener la administración y el control total de sus procesos (impresiones), con la facilidad del concepto de “pago por uso”.
VALORES AGREGADOS:
Impacto Medioambiental
Directo
42%
de ahorro de energía
77% de reduccion de
desperdicios
25.000 cartuchos
ahorradoss
40% de reduccio de
desperdicios
Reduccion de 24.000
resmas / año
(60 toneladas de papel /
año)
Copia Dúplex
Utilización 5%
Cartuchos de Larga
Duración
Impresoras
Situación después de
Racionalización
4,500 unidades
37,500/ año
3.2 millones de kwh
415 mill. / año
MFP20,000 unidades
Situación Inicial
62,500 / año
Fax
Impresoras
Copiadoras
Cartuchos
Papel de
Impresión
5.5 millones de kwh
430 mill. / año
PROGRAMA DE MANEJO AMBIENTAL SABÍA QUE : El retorno de cartuchos usados, reciclaje de piezas de máquinas o reutilización de estas, evita el cúmulo de más de 400.000 toneladas de plástico en la superficie del planeta, que llevarían más de 1.000 años para descomponerse. Document Colombia S.A. ha desarrollado El Programa de Manejo Ambiental que tiene como objetivo brindar beneficios para el buen manejo de las multifuncionales, Impresoras y papel durante el desarrollo del proyecto. Este programa le permita al cliente ayudar al medio ambiente, mediante la reducción del uso del papel y factores contaminantes de los equipos de impresión. Beneficios Certificación de Manejo Ambiental Capacitación de mejores prácticas empresariales Diagnostico actual e implementación del programa. Seguimiento y desarrollo estratégico del programa de
Manejo Ambiental. Recolección de tóner vacíos.
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