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Código: FORGH025
Versión: 2
Fecha de aprobación: 15/08/2019
Años
3
Administrate el presupuesto asignado a entrenamiento y capacitación
Información-Abierta: Plan de entrenamiento y capacitación
-Confidencial: Honorarios, información personal, certificaciones, evaluaciones
Equipos, materiales y herramientas Equipo de cómputo y oficina.
Toma de decisiones Proveedores a contratar, horarios y cronogramas.
Procesos y procedimientos Procedimiento de Evaluación Integral del Colaborador
HACER:
- Ejecutar el plan de entrenamiento y capacitación de acuerdo con el plan establecido.
- Ejecutar el presupuesto asignado al proceso.
- Gestionar de propuestas de capacitación acordes a la mejora de competencias - plan de capacitación.
- Gestionar el relacionamiento con los proveedores internos y externos de la capacitación.
- Monitorear el cumplimiento del plan de formación (presupuesto, cronograma, asistencia, indicadores de satisfacción, evaluaciones
etc.)
-Organizar logística del los procesos de inducción, reinducción y fortalecimiento de competencias de los colaboradores
- Hacer seguimiento a los procesos de inducción y reinducción
- Hacer seguimiento a las evaluaciones de conocimiento - proceso de inducción y reinducción en la Escuela FC
-- Apoyar a las diferentes procesos de gestión humana según requerimientos
- Procurar por el cuidado integral de su salud y suministrar información clara, completa y veraz sobre su salud al responsable del
SGSST.
VERIFICAR:
- Verificiar la ejecución y cumplimiento de los planes y cronogramas.
-Verificar el cumplimiento del presupuesto
- Verficar contratos de externos para capacitaciones por competencias
- Monitorear los planes de capacitación
- Monitorear los procesos de inducción y reinducción
Modelo de competencias que aplica al cargo Emprendedor Lider Funcional
Funciones
PLANEAR:
- Planear y diseñar la estretegia anual de entrenamiento y capacitación a colaboradores
- Estructurar el plan detallado de formación de acuerdo con los resultados de desempeño, brechas técnicas y otras fuentes de
información.
- Estructurar el presupuesto de entrenamiento y formación
- Planear procesos de inducción y reinducción para los colaboradores
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DEL
CARGO
Cargo: Analista senior entrenamiento y capacitación Tiene personas directas a cargo: NO
Sección: Gestión Humana Cargo del Jefe inmediato: Jefe(a) de Gestion Humana
ACTUAR:
- Realizar seguimiento a la acciones preventivas, correctivas y de mejora frente a los resultados de su gestión
Responsabilidades
Manejo de dinero o documentos de
valor
Área: Gestión Humana
Misión del cargo
Gestionar el proceso de fortalecimiento y desarrollo de comptencias mediante el diseño y ejecución de la estrategia de entrenamiento
y capacitación establecida en el plan anual de Gestión Humana.
Perfil del Cargo
Educación
Profesional universitario en carreras administrativas, administración de empresas, ingenierías o afines con especialización en talento
humano, administración o a fines.
Formación
Formación relacionada con procesos de Gestión Humana y
Capacitación por competencias.
ISO 9001.
Experiencia requerida
Areas de gestión humana en cargos relacionados con procesos de desarrollo, entrenamiento y capacitación.
Gestión de presupuesto y recursos logísticos.
Competencias comportamentales
Área / proceso Entidad
Todas la áreas de
la Fundación
Universidades,
Centros de
Formación, otros
Relaciones internas Relaciones externas
Sistemas de Gestión
* Cumplir con las políticas de seguridad vial, establecidas por la organización
* Garantizar la calidad en la prestación de los programas y servicios institucionales y la
mejora continua, conociendo y gestionando de manera amplia y suficiente el sistema de
gestión de calidad institucional a través de los procesos inherentes a su cargo y a su
operación diaria.
* Cumplir las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo y reglamentos propios de la
organización y participar de todas las actividades programadas por el SGSST.
Propósito Propósito
Orientar los planes de formación y entreamiento
de acuerdo con las necesidades de cada área
Solicitar propuestas de formación y
capacitación.
“DOCUMENTO CONTROLADO de propiedad de la Fundación Carvajal. Se reservan los derechos de Autor. La impresión o fotocopia,
total o parcial, de su contenido, está restringida. Para elaborar o crear, modificar o anular documentos por favor siga el procedimiento
control de documentos. Solamente tiene validez para el Sistema de Gestión de Calidad los documentos publicados en la intranet de la
Fundación Carvajal”
Revisado por: Astrid Ramirez Aprobado por: Astrid Ramirez
Cargo: Jefa Gestión Humana Cargo: Jefa Gestión Humana
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