Clase 1 Antescedentes Costos

Contabilidad de Costos

MDN. ACELA MARLEN SANTAMARIA BENHUMEA correo: marlen_benhumea04@hotmail.com

El almuerzo de unos obreros en el Rockefeller Center de Nueva York, tomada en 1932 durante la construcción del edificio GE en el Rockefeller Center en Nueva York por el fotógrafo Charles C. Ebbets, sirvió para revelar al gran público las manifiestas carencias de seguridad de los obreros de la época.

“QUIEN NO CONOCE SUS COSTOS NO CONOCE SU

EMPRESA”

gustavo-rodriguez@jol.net.co 5

AGENDA1. COMPETITIVIDAD2. EVOLUCION DE LOS SISTEMAS DE

COSTOS3. PORQUE CAMBIAR – ANALISIS

ESTRATEGICO…4. CLASIFICACION DE LOS COSTOS5. ELEMENTOS DE COSTO

ECONOMIA DOMESTICA

GLOBALIZACION

GOBIERNO

FINANZAS

INFRAESTRUCTURA

CAPITAL INTELECTUAL

ADMINISTRACION

CIENCIA Y TECNOLOGIA

FACTORES DE

COMPETITIVIDAD DEL PAIS

Historia de la Contabilidad Gerencial

1950 ss

1900 ss

1987 ss

1997 ss

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En donde Estamos nosotros ?

Contabilidad de Costos ( Cost Accounting)

Caracteristicas

Siglo XIV calculo de Costos 1925 Inician Du Pont y GM Valorización de las

existencias (Balance) Determinación del Costo de la

producción Vendida. ( P y G) Fijación de Precios Basados

en el Costo Apoyo a decisiones

operativas.

Variable básica: Producción Autores Principales: (Neuner

Cost Accounting: Principles and Practice 1939)

Aportes Principales : Costo = MP + MOD + CIF

Presupuestacion, ROI , Precios de Transferencia

Contabilidad de Gestión ( Management Accounting)

Características

Contabilidad analítica Maximizar beneficios Racionalizar el costo Apoyo a decisiones Tácticas y

operativas Decisiones Tácticas :Controlar

costos y maximizar rendimientos, mejorar eficiencia en procesos.

Variable básica: Planeacion y Control

Autores Principales: Keller : Management accounting

for Profit control. ( 1957 ) (Horngren: Cost Accounting: A

managerial Emphasis ( 1962 ) Aportes Principales : Direct

Costing ( Costeo Variable) Análisis Costo-Volumen-Utilidad Costo estándar y variaciones . Áreas de responsabilidad

Contabilidad de Dirección Estratégica (Strategic Management accounting)Características

Empresas de alta Tecnología ( Japon)

Búsqueda de Excelencia empresarial.

El valor de la información que contribuye a toma de decisiones

Variable básica: Entorno Competitivo / Mercado globalizado

Inmersión en la organización - Pro actividadSistemas de Información Gerencial -

Autores Principales: Johnson - Kaplan : Relevance Lost.

Rise and Fall of Management accounting. ( 1987 )

Aportes Principales : Ciclo de Vida, Cadena de Valor, Reingeniería , Target Costing, JIT, TOC Costos ABC y ABM

Contabilidad del Conocimiento (Strategic Management accounting)

Características Énfasis en el Capital Humano El valor de las relaciones con

los Stakeholders -Accionistas -Clientes -Proveedores -El Estado -La Comunidad -El medio ambiente

Variable basica: Propiedad Intelectual - Know How

Creación de Ventaja competitiva

Crecimiento en las Demandas y expectativas

De los clientes

Competencia global

Cambio rápidoEn las tecnologías

Presión sobre precio

Históricamente * Costo + Margen = precio

Hoy y Futuro * PRECIO - MARGEN = COSTO OBJETIVO

Presión en los costos=

ENTONCES.....

MEJORAMIENTO CONTINUO …CADENA DE VALOR

Presión en los costos

Presión sobre los

procesos y recursos

ENTONCES.....

POR LO SIGUENTE.....

1. Demora en los procesos2. Costo de actividades que no agregan

valor3. Mal uso de los recursos (insumos,

personal, servicios públicos, materiales, etc)

4. Costo de capacidad ociosa5. Falta de controles (medición de

desempeño)

C.v..Proveedor

C. ValorEMPRESA

C. ValorDistribuidor

C. ValorComprador

C. ValorReciclaje

CADENA DE VALOR INDUSTRIA

CADENA VALOR EMPRESA

DISEÑO DESARROLLO DISEÑOMERCADEODISTRIBUCION

PRODUCCIÓNSERVICIO

AL CLIENTE.

DEFINICIÓN DE COSTO Corresponde a la suma de erogaciones

y recursos consumidos necesarios para la fabricación de un bien o servicio, desde el momento en que de diseña, hasta que el producto es vendido al cliente, incluyendo el servicio posventa.

Esto incluye toda la cadena de valor de la empresa.

CINCO PREGUNTAS FUNDAMENTALES SOBRE

COSTOS

¿QUÉ COSTEAMOS?¿PARA QUE COSTEAMOS?¿CÓMO LO COSTEAMOS?¿QUIÉNES LO COSTEAN?

¿Y CUANDO SE COSTEAN?

¿Qué es la Contabilidad de Costos?

La contabilidad de costos es un sistema de información para predeterminar, registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de producción, distribución, administración y financiamiento.

Tiene como finalidad el control de todas las operaciones productivas concentradas a través de un Estado de fabricación o Estado de producción, que nos muestra el aspecto dinámico de la elaboración referida a un periodo determinado.

Contabilidad Financiera

Reportes de ProducciónControl de Calidad

Administración del inventarios

Planeación y programación

de la Producción

Investigación yDesarrollo

Mercadotecnia

Contabilidadde

Costos

Sistema de Administración de CostosANALIZAR

Forma organizacional, estructura y cultura. Misión organizacional y competencias básicas Operaciones, ambiente competitivo y estrategias

DETERMINAR Resultados deseados del sistema de administración

de costos para dar apoyo a los puntos anterioresSe deben considerar: Elementos motivadores Elementos informativos Elementos de la preparación de reportes

DESEMPEÑAR Análisis de diferencias entre los resultados deseados

y los resultados de los sistemas actuales de contabilidad de costos o de información administrativa

Dar prioridad a las diferencias Desarrollar y desplegar mejoramientos básicos para

el sistema de información de costos.

EVALUAR Reducción de lagunas y diferencias logradas gracias a

los mejoramientos.

MEJORAR

Un sistema de administración de costos nunca queda terminado.

Se requiere de un ciclo de mejoramiento continuo para reflejar los cambios organizacionales y ambientales.

Forma, estructura y cultura organizacional

Elección de la forma organizacional.

Se afectan los costos de obtención de capital, costos de operación del negocio, y posiblemente costos de litigios.

Determina quien tiene la autoridad estatutaria para tomar decisiones dentro de la empresa.

La alta gerencia hace juicios acerca de cómo organizar las subunidades y la medida en la cual se descentralizará la autoridad.

La cultura organizacional es el conjunto básico de supuestos acerca de la entidad, de metas, procesos, prácticas y valores que comparten sus miembros.

Misión organizacional y competencias básicas

La misión proporciona una meta a largo plazo hacia la cual la organización desea desplazarse.

Es difícil mantener una ventaja competitiva en un ambiente globalizado como el actual.

Los competidores tienen gran talento para igualar las competencias específicas que dieron lugar a la ventaja competitiva original.

Las compañías tratan de diferenciar productos mediante la introducción de nuevas características o disminuyendo el precio de venta

Ambiente Competitivo y Estrategias

Los costos cambian en función de las variaciones en el volumen de producción o ventas.

Gran cantidad de costos tecnológicos se asocian se asocian con aquellas inversiones en planta, equipo e infraestructura que proporcionan la capacidad para producir artículos y servicios.

La utilización de un nivel alto de capacidad (si va acompañado de altos volúmenes de venta ) le permite a una empresa reducir sus costos por unidad en la búsqueda de una estrategia de liderazgo en los costos.

Elementos de un sistema de admón de costos:

Elementos Motivacionales

Mediciones del desempeño.Estructura de recompensas.Apoyo de la misión organizacional y de la estrategia competitiva.

Elementos Informativos

Apoyo del proceso presupuestario.Énfasis sobre el ciclo de vida del producto.Diferenciación de actividades que generan valor agregado y las que no lo generan.Apoyo de las iniciativas de reducción de costos.Concentración de la atención en el control de costosEvaluación de las competencias básicas y análisis de decisiones de producir o subcontratar.

Elementos de la Elaboración de Reportes

Preparación de estados financierosSuministro de detalles para un sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad.

Objetivos de la Contabilidad de Costos

Proporcionar información oportuna y suficiente para una mejor toma de decisiones.

Generar información para ayudar en la planeación, evaluación y control de las operaciones de la empresa.

Determinar los costos unitarios para evaluar los inventarios de producción en proceso y de artículos terminados.

Generar informes sobre el costo de los artículos vendidos, para determinar las utilidades.

Contribuir a la planeación de utilidades proporcionando anticipadamente los costos de producción, distribución, administración y financiamiento.

Contribuir en la elaboración de los presupuestos de la empresa, programas de producción, ventas y financiamiento.

CLASIFICACION DE LOS COSTOS

PRINCIPALES CLASIFICACIONES1. COSTOS DE PRODUCCIÓN Y OPERACIONALES2. DE ACUERDO CON LAS AREAS FUNCIONALES3. DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE FUERON CALCULADOS4. DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE SE CARGAN O

ENFRENTAN A LOS INGRESOS.5. CON EL CONTROL QUE SE TENGA SOBRE LA OCURRENCIA DEL

COSTO.6. DE ACUERDO CON SU COMPORTAMIENTO.7. DE ACUERDO CON SU IMPORTANCIA EN LA TOMA DE

DECISIONES.8. DE ACUERDO CON EL TIPO DE SACRIFICIO EN QUE SE HA

INCURRIDO9. DE ACUERDO CON EL CAMBIO ORIGINADO POR UN AUMENTO O

DISMINUCIÓN DE LA ACTIVIDAD.10. DE ACUERDO CON SU RELACIÓN A UNA DISMINUCIÓN DE

ACTIVIDADES.

1.RESUMEN CLASIFICACION COSTOS

1. 1. De acuerdo con la función en la que se originan1. Costos de producción2. Costos de ventas y distribución3. Costos de administración4. Costos financieros

2. 2. De acuerdo con su identificación con una actividad, departamento o producto.

1. Costos directos 2. Costos indirectos

3. 3. De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados

1. Costos históricos, reales, posmortem2. Costos predeterminados (Std, reposición, estimados)

2.RESUMEN CLASIFICACION COSTOS4. 4. De acuerdo con el tiempo en que se

cargan o se enfrentan con los ingresos1. Costos del periodo2. Costos del producto

5. 5. De acuerdo con el control que se tenga sobre la ocurrencia de un costo.

1. Costo controlable 2. Costo no controlable

6. 6. De acuerdo con su comportamiento1. Costos variables2. Costos fijos (discrecionales, comprometidos o

sumergidos)3. Costos mixtos (semivariables, escalonados)

3.RESUMEN CLASIFICACION COSTOS7. 7. De acuerdo con su importancia en la toma

de decisiones1. Costos relevantes (cambian de acuerdo con una decisión

especifica)2. Costos irrelevantes (no cambian dependiendo la decisión)

8. 8. De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se ha incurrido.

1. Costos desembolsables 2. Costos de oportunidad

9. 9. De acuerdo con el cambio originado por aumento o disminución de la actividad

1. Costos sumergidos (no cambian con una decisión)2. Costos diferenciales (incrementales, decremetales)

10. De acuerdo con su relación con una disminución de actividades

Costos evitables (identicables con un producto o depto) Costos inevitables

1.- COSTOS DE PRODUCCIÓN Y OPERACIONALES

(FUNCIÒN)1. COSTOS DE PRODUCCIÓN

1. MATERIAL DIRECTO2. MANO DE OBRA DIRECTA3. COSTOS INDIRECTOS C.I.F.

2. COSTOS OPERACIONALES1. DE ADMINISTRACIÓN2. DE VENTAS 3. DE DISTRIBUCIÓN

2. DE ACUERDO CON LAS AREAS FUNCIONALES

1. COSTOS DIRECTOS1. CON UN CENTRO DE COSTO2. CON UN PRODUCTO

2. COSTOS INDIRECTOS1. ASIGNADOS2. COMUNES A VARIAS AREAS

3. DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE FUERON

CALCULADOS

COSTOS HISTORICOS O REALES O POSTMORTEM

PREDETERMINADOS ESTIMADOS STANDARS DE REPOSICIÓN

4. DE ACUERDO AL TIEMPO EN QUE SE CARGAN O ENFRENTAN

A LOS INGRESOS COSTOS DE PERIODO

son los se identifican con los intervalos de tiempo. Ejm. Arriendo de oficina

COSTOS DEL PRODUCTO son los que se llevan contra los ingresos

únicamente cuando han contribuido a genéralos en forma directa. Son los costos de los productos vendidos

5. DE ACUERDO CON EL CONTROL QUE SE TENGA

SOBRE LA OCURRENCIA DEL COSTO

COSTOS CONTROLABLES Son aquellos sobre los cuales una

persona de terminado nivel, tiene autoridad para realizarlo o no. La secretaria, respecto a su jefe.

COSTOS NO CONTROLABLES no se tiene autoridad sobre los costos

que incurre. “Todos los costos son controlables

en el mas alto nivel de la empresa”.

6. De acuerdo con su omportamiento con el volumen y

actividades COSTOS VARIABLES COSTOS FIJOS

Discrecionales: son susceptibles de ser modificados. Ejm. Sueldos, arriendos

Comprometidos. Son los que no aceptan modificaciones (costos sumergidos) ejm. Depreciación de maquinaria

COSTOS MIXTOS COSTOS SEMIVARIALBLES COSTOS ESCALONADOS

volumen

Costo fijo

volumen

Costo variable

7. De acuerdo con su importancia para la toma de

decisiones COSTOS RELEVANTES O DIFERENCIALES

se modifican o cambian de acuerdo con la decisión que se adopte. Ejm. Se produce un pedido especial y existe capacidad ociosa, en este caso los costos que cambian son los variables como MP o energía, o MOD

COSTOS IRRELEVANTES son aquellos que no cambian sin importar el

curso de acción. Ejm la deprecación del edificio

8. DE ACUERDO CON EL TIPO SACRIFICIO EN QUE SE HA

INCURRIDO COSTOS DESEMBOLSABLES

son aquellos que implican una salida de efectivo. Se convierten en costos históricos, y en relevantes o irrelevantes.

COSTOS DE OPORTUNIDAD es el que se origina al tomar una decisión

determinada, y que provoca la renuncia a otra alternativa.

9. DE ACUERDO CON EL CAMBIO ORIGINADO POR UN

AUMENTO O DISMINUCIÓN DE LA ACTIVIDAD.

COSTOS DIFERENCIALES. (decrementales e incrementales) son aumentos o disminuciones del costo

total, o el cambio en cualquier elemento del costo, generado por una variación en la operación de la empresa.

DECREMENTALES son los generados por reducciones del volumen

de operaciones. Ejm. La eliminación de una línea de negocios actuales

9.Costos diferenciales Continuación..

INCREMENTALES son los originados por variaciones en

incremento de actividades u operaciones de la empresa. Ejm. Una nueva línea producto

COSTOS SUMERGIDOS son aquellos que independientemente

del curso de los negocios, no serán alterados. Ejm, costos de infraestructura ociosa.

10. DE ACUERDO CON SU RELACIÓN O DISMINUCIÓN DE

ACTIVIDADES COSTOS EVITABLES

son los plenamente identificables con un producto o departamento, de modo que si se elimina el producto depto, este costo se suprime. Ejm MP en un producto retirado

COSTOS INEVITABLES son aquellos que no se suprimen, aunque

se elimine una línea de producto. Ejm. Se elimina la línea de ensamble, pero no el sueldo del gerente de producción

11. DE ACUERDO CON SU IMPACTO EN LA CALIDAD

COSTOS DE CALIDAD Aseguramiento de calidad, costos de

prevención, costos evaluación COSTOS DE NO CALIDAD

se originan por Fallas internas (diseño, revisión) y por fallas externas (calidad de MP), devoluciones, rechazos, garantías.

12. SISTEMAS DE COSTEO COSTOS POR PROCESOS CONTINUOS

productos homogéneos proceso por líneas o actividades producción estandarizada producción para atender mercados masivos

COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCIÒN productos o servicios heterogéneos para pedidos de los clientes variedad de productos o servicios cada pedido diferente de otro.

CONCEPTOS BASICOS DE COSTOS

COSTO PRIMO COSTO DE CONVERSIÓN COSTO DE PRODUCCIÓN COSTO DE VENTAS GASTOS DE VENTAS MARGEN BRUTO MARGEN DE CONTRIBUCIÓN MARGEN OPERACIONAL MARGEN NETO E.V.A.

CONCEPTOS BASICOS -COSTOS

DETERMINAR UN PRECIO BASE PRECIO BASE COSTO

ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIÓN CADENA DE VALOR TARGET COSTING COSTOS ABC MEDICIÓN DEL DESEMPEÑO PUNTO DE EQULIBRIO R.O.I.

MÉTODOS DE COSTEO

1. TRADICIONAL, O ABSORBENTE

2. VARIABLE O DIRECTO O MARGINAL

3. JIT o BACK-FLUSH ACCOUNTING

4. LIFE-CYCLE COSTING

5. THROUGHPUT ACCOUNTING

6. CADENA DE VALOR

7. ACTIVITY-BASED-COSTING A.B.C.

HOY MAÑANAAYER

TRES ENFOQUES DE COSTOS

TIEMPO DEL ENFOQUE

Enfoque Financiero

Enfoque Operacional

Enfoque Estratégico

COMPONENTES DEL COSTO

TIEMPO

COSTOS INDIRECTOS

MANO DE OBRA DIRECTA

MATERIAL DIRECTO

1.930 1.990

PROBLEMAS COSTOS PROBLEMAS COSTOS TRADICIONALESTRADICIONALES

PTO APTO A PTO BPTO B TOTALTOTALMAT. DIRECTO 3.000 3.000M.O.D. 2.000 2.000CIF

500 5005.500 5.500

Se compra máquina para producto B incrementando CIF (Depreciación) $200 y disminuye la MOD en $200

BB B1B1MAT. DIRECTO 3.000 3.000 3.000M.O.D. 2.000 2.000 – 200 1.800CIF 500 500 + 200 700TOTAL 5.500 5.500 5.500

1.0001.000

Distribución de los CIF con base en MODPTO BPTO B PTO B1PTO B1 TOTALTOTAL

MAT. DIRECTO 3.000 3.000M.O.D. 2.000 1.800 3.800%% 52.6% 52.6% 47.4% 47.4% 100% 100%CIF

631 5691.2001.200

MATERIALES

1. Están involucrados en el costo del producto2. Costo representativo3. Sean fácil de cuantificar

(que no cumplen los anteriores requisitos)

SE MANEJAN COMO INDIRECTOS (CIF)

DIRECTOS

INDIRECTOS

MANO DE OBRA

CANTIDAD Numero de horas / hombre tener en cuenta tiempo ocioso,tiempo indirecto, tiempo productivo

COSTO-Sueldo básico ($358.000)- Auxilio transporte ($41.500)- Prestac. Sociales (29.8%)- Aportes Parafiscales ( 9%) -Seguridad Social (19.2%)Total ------------------- 58.0%Costo mensual $ 607.000

COSTOS INDIRECTOSFABRICACION (C.I.F.)

-Overheadgastos de planta

carga fabril

CORRESPONDE A LOS COSTOS DE APOYO A LOS PROCESOS PRODUCTIVOS, TALES: - Depreciación- Repuestos, Materiales indirectos- Mano de obra indirecta- Servicios públicos- Aseo, Vigilancia- Arriendos- Suministros- Seguros, Etc.

VENTAS

COSTOS VARIABLES

UTILIDAD MARGINAL

COSTOS FIJOS

UTILIDAD OPERATIVA

COSTEO DIRECTO

Método tradicional de CosteoCostos Indirectos

Incurridos

Costos- Mano de Obra Directa -

REGISTROS CONTABLES

ACUMULACION DE COSTOS

PRODUCTOCosto por Unidad X

Cantidad de Unidades

Unidades no vendidas

Unidades vendidas

Inventarios (Costo de los productos)

Costo de ventas (Costo del período)

INFORMACION FINANCIERA

Costeo ABC

Producto ó Servicio Cliente Canal

Recursos

Inductores de Recurso

Actividad

Inductores de Actividad

Clase 1 Antescedentes Costos

Documents

Clase 7 Costos

Contabilidad de Costos Clase M3

clase 3 introductoria de costos

Clase 1 - Intro, Contab, Costos y Gastos 2014

Clase 5.EDI Costos y Presupuestos

Clase Fundamentos de Contabilidad de Costos

4° CLASE. TERCER PILAR: FICHA DE COSTOS

Clase 3 - Costos Directos

Clase 2 - Costos Para Toma de Decisiones

3 Clase Metodo Seleccion Analisis de Costos

Clase 2 - Costos y Tipologia

Clase 3 estructura y periodicidad menú y costos

Contabilidad de Costos - Clase 1

Costos Clase C2 2015

Clase Costos de Equipos.ppt

Ciclo de Contabilidad de Costos- Clase 2

4º Clase Producción y Costos

S10 Costos y Presupuestos Clase 1

Clase 1 Ing Costos

Clase 5 - 6 Costos