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Comités
IntroducciónUno de los medios más comunes y polémicosde la organización es el comité, éste, es ungrupo de personas a quienes, como grupo, seles encomienda algún asunto. Entre lasfunciones que realizan se encuentran la deresolver problemas, producir en mayorcantidad, supervisar actividades, tomardecisiones, entre otras; el uso de loscomités tiene sus pros y sus contras, asícomo otros puntos de importancia, los cualesse explicaran a continuación.
Definición y características de
los comités
Por su naturaleza:
Al comité se le conoce como“junta”, “comisión”, ”grupo detrabajo” o “equipo”, sunaturaleza esencial es la misma,ya que el comité es un grupo depersonas a quienes, como grupo,se les encomienda algún asunto.
Definición y características de
los comités
Importante:
Los comités son un hecho en lavida organizacional.
Aunque se les critica mucho. Las juntas de comités dirigidas
apropiadamente y usadas para elpropósito correcto pueden darlugar a una mayor motivación, unamejor resolución de problemas ymayor producción.
Definición y características de
los comités
Experimentando:
En un estudio de subscriptores de la revista Harvard Business Review, solo el 8% de los encuestados indico que eliminaría a los comités si pudieran hacerlo.
El problema, por tanto, no es la existencia de los comités, sino como están dirigidos y cuanto se usan.
Definición y características de
los comités
Características:
El comité no es un órgano de la estructuraorganizaciones.
Los comités pueden ser:• Formales• Informales• Temporales• Permanentes
Tipos de funciones y
temporalidad o permanencia
que puedan tener los comités
Funciones:
Administrativas.Toma de decisiones.Hacer recomendaciones al
gerente.
Tipos de funciones y
temporalidad o permanencia
que puedan tener los comités
Tipos de comités:
De línea: cuando afecta a lossubordinados responsables ante él.De staff: asesoría a un superior.Formales: cuando es establecido.Informales: aquellos que están
organizados sin delegación específicade autoridad.
Tipos de funciones y
temporalidad o permanencia
que puedan tener los comités
Temporalidad o permanencia:
Temporal: aquel que se utiliza parauna determinada tarea.Permanente: aquel que se establece
por tiempo indefinido.
Razones para usar los comités
La razón mas importante es la ventajadeliberación y el juicio en grupo.
Hay una mayor variedad de opiniones. Examen mas detenidos de lo hechos.
Razones para usar los comités
Formación mas completa en aéreasespecializadas.
Requieren mas conocimientos,experiencia y juicio de grupo.
Eficiencia y rapidez.
Razones para usar los comités
Temor de delegar demasiadaautoridad en una sola persona.
A menudo se escogen los consejos deadministración con base en los gruposde interés de la compañía.
No deja que se confiera muchaflexibilidad en la organización.
Razones para usar los comités
Deberá vigilarse cuidadosamente paradeterminar si la estructuraorganizacional puede cambiarse.
Permiten amplia participación en latoma de decisiones.
Las personas que participan en laplaneación de un programa semuestran mas entusiasmadas paraaceptarlo y ejecutarlo.
Desventajas de los comités
Alto costo en tiempo y dinero Compromiso del mínimo común
denominador Indecisión Tendencia a la auto destructividad División de la responsabilidad Tiranía de la minoría
Los comités y el consejo de
administración
Origen Autoridad Papel en la creación de
políticas Papel en la ejecución de
políticas
Errores comunes al usar los
comités
La forma de comité se ha creado malareputación debido al mal uso:
Como sustituto de un gerente. Para investigación o estudio. Para decisiones sin importancia. Para decisiones que rebasan la
autoridad de los participantes. Para consolidar la autoridad dividida.
Pautas para tratar de superar
algunas de las desventajas de
los comités
Autoridad. Tamaño.Membresía. Temas. Presidente.
Gracias por su atención
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