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Cómo crear un Cómo crear un portal portal
personalizado:personalizado:
El escritorio digitalEl escritorio digital
Cómo crear un Cómo crear un portal portal
personalizado:personalizado:
El escritorio digitalEl escritorio digital
Aprenderemos (1)Aprenderemos (1) IntroducciónIntroducción
Qué es el escritorio digitalQué es el escritorio digital ElementosElementos CaracterísticasCaracterísticas ¿Por qué un escritorio digital?¿Por qué un escritorio digital?
Consideraciones de diseño y Consideraciones de diseño y componentescomponentes Diseño Diseño Outlook para hoyOutlook para hoy ArquitecturaArquitectura Soporte nuevas herramientasSoporte nuevas herramientas Microsoft Outlook 2000Microsoft Outlook 2000 Outlook: control de vistasOutlook: control de vistas WebWeb
Aprenderemos (2)Aprenderemos (2)
Cómo crear un escritorio digital adecuado Cómo crear un escritorio digital adecuado al perfil del usuarioal perfil del usuario EnlacesEnlaces Integración con Outlook para HoyIntegración con Outlook para Hoy A tener en cuenta:A tener en cuenta:
BrowserBrowser DesarrolloDesarrollo
Implantación de soluciones basadas en el Implantación de soluciones basadas en el escritorio digitalescritorio digital
Utilización OfflineUtilización Offline Digital Dashboard Starter KitDigital Dashboard Starter Kit
RecursosRecursos
IntroducciónIntroducción
¿Qué es un escritorio digital¿Qué es un escritorio digital??
Brinda una idea general de qué y cómo Brinda una idea general de qué y cómo lo está haciendo.lo está haciendo.
Un conjunto de medidores e Un conjunto de medidores e indicadoresindicadores MétricasMétricas AlertasAlertas Ordenado del centro hacia los ladosOrdenado del centro hacia los lados
Un conjunto de las herramientas más Un conjunto de las herramientas más comunescomunes QueQue PUEDANPUEDAN ser albergados en un lugar ser albergados en un lugar
comúncomún
¿Qué es un escritorio ¿Qué es un escritorio DigitalDigital??
Un portal personalizado hacia el Un portal personalizado hacia el Sistema Nervioso DigitalSistema Nervioso Digital ((DDigital igital NNervous ervous SSystemystem))
Un rápido vistazo al status de la Un rápido vistazo al status de la operación con enlaces para investigar operación con enlaces para investigar másmás
Un kit the herramientas para las Un kit the herramientas para las funciones más comunes.funciones más comunes.
No hay una escritorio standardNo hay una escritorio standard Basada en plantillas para su posterior Basada en plantillas para su posterior
modificaciónmodificación
Elementos de un escritorio digitalElementos de un escritorio digital
Controles dispuestos en tres categoríasControles dispuestos en tres categorías:: Indicadores personalesIndicadores personales
¿Cuánto correo electrónico sin leer¿Cuánto correo electrónico sin leer?? ¿Cuántas reuniones para hoy? ¿mañana¿Cuántas reuniones para hoy? ¿mañana?? Tareas pendientes clasificadas por prioridadTareas pendientes clasificadas por prioridad
Indicadores de trabajoIndicadores de trabajo ¿Qué asuntos críticos tengo pendientes¿Qué asuntos críticos tengo pendientes?? ¿Mis clientes están contentos¿Mis clientes están contentos??
Indicadores globalesIndicadores globales ¿Cómo está el mercado de acciones¿Cómo está el mercado de acciones?? ¿Algún comunicado de prensa que deba leer¿Algún comunicado de prensa que deba leer? ?
Enlaces a las aplicaciones que deban accederseEnlaces a las aplicaciones que deban accederse diariamentediariamente
CaracterísticasCaracterísticas
Extremadamente flexible y fácil de Extremadamente flexible y fácil de modificar por el usuario finalmodificar por el usuario final
FácilmenteFácilmente conectado conectado a las diferentes a las diferentes fuentes de informaciónfuentes de información Exchange Folders, Exchange Folders, Bases de datosBases de datos, Web, Web
Disponible fuera de líneaDisponible fuera de línea De fácil distribución y administraciónDe fácil distribución y administración
¿Por qué un escritorio digital?¿Por qué un escritorio digital?
Trabajadores del conocimiento Trabajadores del conocimiento (Knowledge workers):(Knowledge workers): Incrementan el flujo de información a Incrementan el flujo de información a
través de su escritoriotravés de su escritorio Incrementan la demanda de poner cosas Incrementan la demanda de poner cosas
sobre su escritorio y “tenerlas a mano”sobre su escritorio y “tenerlas a mano” Prioridad absoluta sobre la Prioridad absoluta sobre la
disponibilidad inmediata de información disponibilidad inmediata de información esencial para la consecución de los esencial para la consecución de los objetivos empresarialesobjetivos empresariales
Outlook para HoyOutlook para Hoy
Visualiza citas, tareas e Visualiza citas, tareas e información sobre el número de información sobre el número de nuevos mensajes en nuestro buzónnuevos mensajes en nuestro buzón
Puede personalizarsePuede personalizarse Ej: Datos financieros, Ej: Datos financieros, información bolsa de información bolsa de valores, ….valores, ….
Consideraciones Consideraciones de diseño y de diseño y
componentescomponentes
Diseño de un escritorio digitalDiseño de un escritorio digital
Definir el perfil del usuario/sDefinir el perfil del usuario/s Definir el contenidoDefinir el contenido Almacenar el contenido sobre el Almacenar el contenido sobre el
servidor de Exchange o en la Webservidor de Exchange o en la Web Construir la página HTML Construir la página HTML
(FrontPage)(FrontPage) Outlook View ControlOutlook View Control Office Web ComponentsOffice Web Components
Codificar los scripts necesariosCodificar los scripts necesarios ImplantarImplantar
Outlook para HoyOutlook para HoyHiper-enlacesHiper-enlacesDDesplegadas usando esplegadas usando DHTML & IE DHTML & IE Pueden ser personalizadas alPueden ser personalizadas al::
Añadir textosAñadir textos, enlaces, b, enlaces, botonesotones ee im imáágegeneness CambiandoCambiando estilosestilos (backgrounds, fonts) (backgrounds, fonts) AñadiendoAñadiendo sscriptcriptss Añadiendo componentesAñadiendo componentes ActiveX ActiveX
Puede ser unPuede ser un ASP ASP ejecutándose en el ejecutándose en el servidorservidor
Puede ser un HTML en el disco duroPuede ser un HTML en el disco duro
ArquitecturaArquitectura
Outlook View ActiveX® ControlOutlook View ActiveX® Control También descargables desde la Web. No en También descargables desde la Web. No en
Office 2000Office 2000 Internet Explorer Web Publishing Internet Explorer Web Publishing
Component and Data Source ObjectsComponent and Data Source ObjectsModelo de objetos OutlookModelo de objetos OutlookOffice Pluggable Components Office Pluggable Components
(“COM Add-Ins”) & Web Components(“COM Add-Ins”) & Web Components““Home pages” asignables a carpetas Home pages” asignables a carpetas
Outlook / DHTMLOutlook / DHTMLCDO (Collaboration Data Objects)CDO (Collaboration Data Objects)
Soporte de nuevas Soporte de nuevas herramientasherramientas
VBA6 VBA6 Microsoft Script Editor (MSE) – un Microsoft Script Editor (MSE) – un
subconjunto de Visual InterDev IDE subconjunto de Visual InterDev IDE utilizado para invocar objetos COMutilizado para invocar objetos COM
Visual C++ – Construcción de objetos COM Visual C++ – Construcción de objetos COM con llamcon llamaadas a servicios de Officedas a servicios de Office
Visual J++ – JVM traducción entre objetos Visual J++ – JVM traducción entre objetos COM y objetos JavaCOM y objetos Java
Sobre Microsoft Outlook 2000Sobre Microsoft Outlook 2000
Buena plataforma para los Buena plataforma para los desarrolladoresdesarrolladores
Incluye:Incluye: COM Add-insCOM Add-ins VBAVBA Nuevo modelo de objetosNuevo modelo de objetos Homepages Homepages para carpetaspara carpetas Seguimiento de actividadSeguimiento de actividad Outlook ActiveX View ControlOutlook ActiveX View Control Asistente para carpetas de grupoAsistente para carpetas de grupo Impresión de FormulariosImpresión de Formularios
Control de vistas OutlookControl de vistas Outlook
Outlook Add-onOutlook Add-on Requiere Outlook 2000Requiere Outlook 2000
Vistas Outlook (ActiveX)Vistas Outlook (ActiveX) TablasTablas CalendarioCalendario ContactosContactos PlanificaciónPlanificación
Control de vistasControl de vistas
Trabaja dentro de:Trabaja dentro de: Outlook Folder Home PagesOutlook Folder Home Pages Cualquier página vista con IECualquier página vista con IE
Dentro de IE Dentro de IE En una carpeta con una En una carpeta con una Home page Home page
asignadaasignada
WebWeb
Enlaces WWWEnlaces WWW NoticiasNoticias TiempoTiempo Tráfico …Tráfico …
Controles Activex ®Controles Activex ®Canales activosCanales activos IframesIframes
CómoCómo crear un crear un escritorio digital escritorio digital
adecuado al perfil adecuado al perfil del usuariodel usuario
EnlacesEnlaces
Usar URLs OutlookUsar URLs Outlook Sintaxis: Outlook: <folder path>Sintaxis: Outlook: <folder path>
Ejemplo: Outlook://Public Folders/Ejemplo: Outlook://Public Folders/All Public Folders/My Folder/All Public Folders/My Folder/
Casos especiales:Casos especiales: Outlook: Inbox , calendar, tasks, Outlook: Inbox , calendar, tasks,
contacts, etc.contacts, etc.
Integración con Integración con Outlook para hoyOutlook para hoy
Enlaces a carpetas de OutlookEnlaces a carpetas de Outlook<<a href=“” a href=“” onclick=“window.location=‘outlook:Tasks’;”>onclick=“window.location=‘outlook:Tasks’;”>My Tasks</a>My Tasks</a>
Enlaces a carpetas públicas de Enlaces a carpetas públicas de ExchangeExchange
<a href=“” <a href=“” onclick=“window.location=‘outlook:\\Public onclick=“window.location=‘outlook:\\Public Folders\\ Favorites;”>Favorites</a>Folders\\ Favorites;”>Favorites</a>
Página Outlook para hoyPágina Outlook para hoy
Consolida información clave para un Consolida información clave para un rápido accesorápido acceso Hospeda componentesHospeda componentes Mecanismos flexibles de implantación:Mecanismos flexibles de implantación: (HTML, ASP, (HTML, ASP,
DLL)DLL)
UUtiliza tiliza VS 6.0 VS 6.0 para construir la página de para construir la página de Outlook para Hoy (Outlook para Hoy (Outlook todayOutlook today)) ExtraExtraer la página desde er la página desde ooutlwvw.dllutlwvw.dll
Entrada en el registro en:Entrada en el registro en: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\Outlook\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\Outlook\
Today:Today:
URL: http://localhost/Outlookpages/OutlookToday.HtmURL: http://localhost/Outlookpages/OutlookToday.Htm
A tener en cuenta:A tener en cuenta:BrowserBrowser
Outlook Today utiliza un subconjunto del Outlook Today utiliza un subconjunto del Internet ExplorerInternet Explorer
Puede utilizar la versión completa de IE:Puede utilizar la versión completa de IE: Mínima pérdida de rendimientoMínima pérdida de rendimiento Botones atrás/adelanteBotones atrás/adelante Soporte completo de Iframe Internet Soporte completo de Iframe Internet Uso de la caché offline del ExplorerUso de la caché offline del Explorer
Home pages Home pages en carpetas y páginas Web:en carpetas y páginas Web: Utilizan la versión completa del IEUtilizan la versión completa del IE
Ancho de bandaAncho de banda
Implantación de soluciones basadas Implantación de soluciones basadas en el en el “Escritorio digital”“Escritorio digital”
Ficheros en discos locales/remotosFicheros en discos locales/remotos Como una DLL Add-in COM Como una DLL Add-in COM Como un conjunto de carpetas públicas Como un conjunto de carpetas públicas
con posibilidad de trabajar con posibilidad de trabajar offlineoffline Aplicación basada en una IntranetAplicación basada en una Intranet Como una carpeta de grupo (Como una carpeta de grupo (team folderteam folder) )
– solución h– solución hííbridabrida
A tener en cuenta:A tener en cuenta:DesarrolloDesarrollo
DLLDLL Mejor rendimientoMejor rendimiento Distribución con SMS o con la personalización de Distribución con SMS o con la personalización de
instalación de Office 2000instalación de Office 2000 LaboriosoLaborioso de actualizar en grandes implantaciones de actualizar en grandes implantaciones
Una buena apuesta es el uso de carpetas Una buena apuesta es el uso de carpetas públicaspúblicas Fácil de actualizarFácil de actualizar Ligeramente más lentoLigeramente más lento
No olvidar asignar los valores en el registroNo olvidar asignar los valores en el registro
PersonalizaciónPersonalización
Apoyarse en la infraestructura existenteApoyarse en la infraestructura existente Windows 2000 y el Windows 2000 y el Active DirectoryActive Directory
UsUsarar nuggetsnuggets PersonalizaciónPersonalización
Preferencias Preferencias Outlook Outlook window.external.Setpref(ValueName, ValueData);window.external.Setpref(ValueName, ValueData);
CookiesCookies XMLXML
OfflineOffline
Las Las Home PagesHome Pages pueden funcionar pueden funcionar offlineoffline 3 niveles o más …3 niveles o más …
Outlook Today no puede trabajar Outlook Today no puede trabajar offlineoffline Puede solucionarse usando Puede solucionarse usando home pagehome page en en
carpetascarpetas Cuidado con páginas ASPsCuidado con páginas ASPs
Digital Dashboard Starter KitDigital Dashboard Starter Kit
6 Ejemplos6 Ejemplos Guía para el desarrolloGuía para el desarrollo Próxima liberación a usuariosPróxima liberación a usuarios
RecursosRecursos
www.microsoft.com/spain/technetwww.microsoft.com/spain/technet
www.microsoft.com/exchangewww.microsoft.com/exchange
officeupdate.microsoft.com/outlookofficeupdate.microsoft.com/outlook
mailto: mailto: srltech@microsoft.comsrltech@microsoft.com
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