Como Generar Archivos Para Enviar a Nivel Central Actualizado

Sistema de Información de Consulta Externa v3.0Sistema de Información de Consulta Externa v3.0

Guía para generar y enviar los Guía para generar y enviar los archivos de datos dentro del SICE3archivos de datos dentro del SICE3

Dentro del SICE3 existen varios procesos que realizan la creación de los archivos, cuya finalidad es alimentar las bases de datos del SIS a Nivel Federal y del mismo SICE a Nivel Central

¿Cuántos archivos se deben generar?¿Cuántos archivos se deben generar?

Datos del Sistema de Información de Consulta Externa

Datos de las variables del SIS calculadas por el Sistema de Información de Consulta Externa (SICE)

Datos de las Variables complementarias del SIS y Variables Extras (plantilla de captura mensual)

Tipo CSV

Tipo ENV

Son trestres archivos generados por el SICE

Uno con extensión ENV ENV

Dos con extensión CSV CSV

Estos tres archivos son adjuntados a un correo electrónico y enviados a tres direcciones electrónicas (e-mails)

¿A dónde son enviados estos archivos?

InternetInternetNivel central

anageoclavel@yahoo.com.mx

edgarme_salud@hotmail.com

egomez_consultaexternagdf@hotmail.com

Archivo de datos del SICEArchivo de datos del SICE

¿Dónde se origina la información del archivo de envío ENV?

Tipo ENV

Estos datos son resultado de la captura realizada en la plantilla de la hoja diaria de:

Consulta ExternaConsulta Externa

EstomatologíaEstomatología

¿Dónde se origina la información del archivo de envío?

Tipo ENV

EstomatologíaEstomatología

Salud MentalSalud Mental

Tipo ENV

Los datos ingresados en cada módulo se descargan en una base de datos

Consulta ExternaConsulta Externa EstomatologíaEstomatología

Salud MentalSalud Mental

Tipo ENV

Posteriormente mediante un proceso del programa ésta información se exporta a un archivo de texto.

Tipo ENV

Con0001,Ginecocología,24,A…,1Con0002,Ginecocología,24,A…,1Con0003,Ginecocología,24,A…,1Con0004,Ginecocología,24,A…,1Con0005,Ginecocología,24,A…,1Con0006,Ginecocología,24,A…,1Con0007,Ginecocología,24,A…,1Con0008,Ginecocología,24,A…,1Con0009,Ginecocología,24,A…,1Con0010,Ginecocología,24,A…,1Con0011,Ginecocología,24,A…,1Con0012,Ginecocología,24,A…,1Con0013,Ginecocología,24,A…,1Con0014,Ginecocología,24,A…,1Con0015,Ginecocología,24,A…,1

En resumen este formato de datos se transforma

Tipo ENV

en un formato de texto.

Primer archivo de variables del SISPrimer archivo de variables del SIS

Esta información es generada por un proceso interno del programa, el cual contabiliza los datos capturados en la hoja de diaria de:

¿Dónde se origina la información de los archivos de envío CSV?

Primer archivoPrimer archivo: Datos de las variables del SIS calculadas por el Sistema de Información de Consulta Externa (SICE)

Tipo CSV

CON01 = 10CON02 = 05CON03 = 18CON04 = 38

SMA08 = 09

Consulta Externa

Y conforme a los criterios de selección y agrupación se asigna un valor cada una de las variables del SIS.

Estomatología

Salud Mental

Realizados los cálculos se descargan los datos a una tabla dentro de la base de datos y posteriormente se envían los resultados a un archivo tipo CSV

Primer archivoPrimer archivo: Datos de las variables del SIS calculadas por el Sistema de Información de Consulta Externa (SICE)

Tipo CSV

CON01 = 10CON02 = 05CON03 = 18CON04 = 38

SMA08 = 09

Segundo archivo de variables Segundo archivo de variables complementarias del SIScomplementarias del SIS

yyVariables ExtrasVariables Extras

Segundo archivoSegundo archivo: Datos de las Variables complementarias del SIS y Variables Extras (plantilla de captura mensual)

Tipo CSV

Los datos ingresados se obtienen de otras fuentes que no son del área de Consulta Externa, tales como: Auxiliares de Diagnóstico, Biológicos, Rayos X, etc.

Y estas se complementan con un grupo de variables extras que son requeridas en Nivel Central, tales como: Gratuidad, Educación para la Salud, etc.

Para ello se ingresa la información en una pantalla de captura la cual contiene una serie de campos que se refieren a cada una de las variables complementarias del SIS

Tipo CSV

Los datos son descargados en una tabla dentro de la base de datos

Y posteriormente exportados a un archivo de texto CSV

CNM01 = 10CNM02 = 15EMT01 = 18EMT02 = 56

PPR82 = 15

Tipo CSV

CMN01 = 10CMN02 = 15EMT01 = 18EMT04 = 38

PPR82 = 29

Tipo CSV

DFSSA000000,SMN01,29,1,2011…DFSSA000000,SMN02,15,1,2011…DFSSA000000,….,

DFSSA000000,PPR82,16,1,2011…

Tipo CSV

En resumen este formato de datos se transformaen formato CSV.

Antes de continuar existen reglas las cuales permitirán la creación de dichos archivos.

Sólo el administrador y dentro un equipo principal podrán realizar el proceso de creación de archivos.

Los archivos se crearán en la carpeta C:\SICE3\ENVIOSC:\SICE3\ENVIOS

Una vez verificada su creación el administrador o encargado adjuntará los archivos y los enviará a los siguientes correos electrónicos:

anageoclavel@yahoo.com.mxanageoclavel@yahoo.com.mxedgarme_salud@hotmail.comedgarme_salud@hotmail.com

egomez_consultaexternagdf@hotmail.comegomez_consultaexternagdf@hotmail.com

Pasos a seguir para generar los Pasos a seguir para generar los archivos dentro del SICEarchivos dentro del SICE

Archivo de Datos del Sistema de Información Archivo de Datos del Sistema de Información de Consulta Externa (SICE)de Consulta Externa (SICE)

CE3ENVIO<CLUE><MES><AÑO>.ENVCE3ENVIO<CLUE><MES><AÑO>.ENV

Contenido:Datos ingresados en el Sistema de Información de Consulta Externa (SICE)

Archivo de datos del SICE3 (Consulta Externa)Archivo de datos del SICE3 (Consulta Externa)

Paso 1: En el menú principal seleccione UtileríasUtilerías

Paso 2: Seleccione la opción

Generar archivo para enviar información a Nivel CentralGenerar archivo para enviar información a Nivel Central

Paso 3: Aparecerá una ventana de diálogo en dónde seleccionará:

Unidad hospitalaria

Periodo o Mes estadístico

Paso 4: Una vez asignados los criterios de Envío oprima el botón ACEPTARACEPTAR.

Oprimir

El sistema iniciará la creación del archivo, si este existe lo reemplazará y al finalizar el proceso mostrará una ventana indicando cuantos registros se adjuntaron y dónde se descargaron.

Para finalizar el proceso oprima cualquier tecla y posteriormente oprima el botón SALIRSALIR

Paso 5: Abra su explorador y seleccione la carpeta C:\SICE3\C:\SICE3\ENVIOSENVIOS. Dentro aparecerá el contenido de la mismaObserve que existe un archivo con el siguiente nombre

CE3ENVIO<CLUE(11 C)><MES(2 C)><AÑO (C4)>.ENVCE3ENVIO<CLUE(11 C)><MES(2 C)><AÑO (C4)>.ENV

Este archivo contiene la información del SICEEjemploEjemplo

CE3 - Versión del SICEENVIO - Archivo de envíoDFSSA03553 - Clue de la unidad que envía01 - Mes que se envía2011 - Año que envía

Datos de las variables del SIS calculadas por el Datos de las variables del SIS calculadas por el Sistema de Información de Consulta Externa Sistema de Información de Consulta Externa

(SICE)(SICE)

SISENVIO1<CLUE><MES>.CSVSISENVIO1<CLUE><MES>.CSV

Contenido:Valores ingresados en el SICE el cual se encarga de calcular y asignar a las variables del SIS que puede administrar y posteriormente descargar en la Plataforma vía Internet.

Paso 1: Entre al menú Consultas. Seleccione Exportar datos al Exportar datos al SISSIS

Archivo de Variables SIS (Plataforma WEB) 1ª ParteArchivo de Variables SIS (Plataforma WEB) 1ª Parte

Paso 2: Seleccione los criterios de búsqueda

Paso 3a: Oprima Calcular valoresCalcular valores para iniciar el cómputo de los datos.

Paso 3b: Una vez calculados los valores estos se mostrarán en el panel derecho

Paso 3c: Estos resultados representan los valores para cada variable del SIS de acuerdo a la hoja del formato

Paso 4: Asigne la salida Archivo CSV para descargar al SISArchivo CSV para descargar al SIS y direccionar la salida de los resultados al archivo de texto (CSV).

Paso 5: Oprima el botón Enviar informeEnviar informe para iniciar la descarga de los resultados en el archivo de texto (CSV)

Paso 6: Posteriormente el sistema le solicitará dónde guardar el archivo. Para ello seleccione la ubicación u oprima GuardarGuardar y reemplace el existente

Paso 7: Abra su explorador y seleccione la carpeta C:\SICE3\C:\SICE3\ENVIOSENVIOS. Dentro aparecerá el contenido de la mismaObserve que existe un archivo con el siguiente nombre

SISENVIO<CLUE(11 C)><MES(2 C)><AÑO (C4)>.ENVSISENVIO<CLUE(11 C)><MES(2 C)><AÑO (C4)>.ENV

Este archivo contiene la 1ª parte de la información del SISEjemploEjemplo

SIS - Datos del SISENVIO1 - Archivo de envíoDFSSA01540 - Clue de la unidad que envíaEnero - Mes que se envía

Archivo de Variables complementarias del SISArchivo de Variables complementarias del SIS y Variables Extras y Variables Extras

Segunda parteSegunda parte(Plataforma WEB)(Plataforma WEB)

SISENVIOEXTRA<CLUE><MES>.CSVSISENVIOEXTRA<CLUE><MES>.CSV

Contenido:Valores ingresados dentro de la plantilla de captura mensual integrada en el SICE.

Paso 1: Este archivo deberá generarse dentro del menú CapturaCaptura y mediante la opción Variables extras del SISVariables extras del SIS

Archivo de Variables complementarias del SIS y variables Archivo de Variables complementarias del SIS y variables extras del SIS (Plataforma WEB) 2ª parteextras del SIS (Plataforma WEB) 2ª parte

Paso 2: Se desplegará una plantilla mediante la cual se asignarán los parámetros de selección a continuación se visualizaran los datos correspondientes y se podrá realizar el proceso de generación del archivo.

Unidad

Paso 3: Oprima el botón Aplicar filtroAplicar filtro. Con esto se reunirán los datos que se van a administrar de acuerdo a los criterios aplicados. Recuerde que primero tiene que ingresar los datos.

Paso 4: Después de seleccionar la información se habilitará el botón Generar archivo CSV para descargar en la Plataforma del Generar archivo CSV para descargar en la Plataforma del SIS.SIS. El cual deberá oprimir.

Paso 5: El programa le preguntará si guarda los datos en el CSV que se va a generar. Seleccione GuardarGuardar. Y posteriormente Seleccione SiSi para reemplazar o actualizar los cambios.

Paso 6: El sistema le indicará que el archivo se ha reemplazado y que deberá verificar su creación dentro de la carpeta ENVIOSENVIOS.

Paso 7: Oprima el botón Quitar filtroQuitar filtro y posteriormente oprima SalirSalir para terminar el proceso.

Paso 8: Abra su explorador y seleccione la carpeta C:\SICE3\C:\SICE3\ENVIOSENVIOS. Dentro aparecerá el contenido de la mismaObserve que existe el archivo con el siguiente nombre

SISENVIOEXTRA<CLUE(11 C)><MES>.CSV

Este archivo contiene la 2ª parte de información del SISEjemploEjemplo

SIS - Versión del SICEENVIOEXTRA - Archivo de envío (2ª parte)DFSSA03553 - Clue de la unidad que envíaEnero - Mes que se envía

Recuerde que los tres archivos se enviarán a los Recuerde que los tres archivos se enviarán a los siguientes e-mails:siguientes e-mails:

anageoclavel@yahoo.com.mxanageoclavel@yahoo.com.mxedgarme_salud@hotmail.comedgarme_salud@hotmail.com

egomez_consultaexternagdf@hotmail.comegomez_consultaexternagdf@hotmail.com

CE3ENVIO…ENV

SISENVIO…CSV

SISENVIOEXTRA…CSV

Si tiene alguna duda puede comunicarse a la Si tiene alguna duda puede comunicarse a la Subdirección de Información en Salud al teléfono Subdirección de Información en Salud al teléfono 51321200 Ext. 137251321200 Ext. 1372

Altadena No 23 8º. Piso ala norte. Col Nápoles, Altadena No 23 8º. Piso ala norte. Col Nápoles, Delegación Benito Juárez.Delegación Benito Juárez.

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