COMO REALIZAR UNA PRESENTACIÓN DE POWER POINT. Elementos necesarios para que un PowerPoint cumpla...

COMO REALIZAR UNA PRESENTACIÓN DE POWER POINT

• Elementos necesarios para que un PowerPoint

cumpla el principio básico para el cual fue concebida

Una buena presentación debe constar de tres partes:

• - Introducción• - Discusión• - Conclusión

Elementos importantes

• -Diseño• - Organización y contenido• - Otros elementos: número de diapositivas,

puntero láser, tiempo etc.

DISEÑO:

• - TAMAÑO Y FUENTE:

Los expertos hablan de la ley 6x7x6, que consistiría en:

• No + de 6 líneas por diapositiva• No + de 7 palabras por línea• No + de 6 diapositivas por minuto.

DISEÑO

TAMAÑO DE LETRA:• El tamaño de la letra tiene que ser mayor de

24 puntos en el cuerpo de la diapositiva, y no menor que 34 para el título.

DISEÑO

USO DE MAYÚSCULAS:• Usaremos mayúsculas para el título y,

preferentemente, minúsculas en el cuerpo (aunque no es imprescindible

DISEÑO

• Se debe poder leer con comodidad a una distancia de 2 metros

DISEÑO

FUENTE:

• Sencilla y limpia• Sin mezclar muchos estilos diferentes

DISEÑO

COLORES:• Para que la diapositiva se lea bien tiene que

existir un contraste entre el fondo y la letra; podemos poner el fondo oscuro y la letra clara o al contrario, e intentaremos que los colores sean complementarios.

DISEÑO

COLORES:• Evitaremos colores brillantes como el amarillo

para las letras, ya que molestan y no se leen bien.

DISEÑO

COLORES:• También trataremos de no utilizar demasiados

colores diferentes en una sola diapositiva.

DISEÑO

DISEÑO

RESALTES:• Evitaremos el subrayado en algunas palabras,

ya que se puede confundir con los links. • Para resaltar palabras o frases es mejor

ponerlo en negrita, mayúscula u otro color.

DISEÑO

LISTAS O NUMERACIONES: • Las frases las podemos numerar o poner

viñetas para secuenciarlas. Debemos evitar mezclar todo en una sola viñeta con apartados, subapartados etc...y no debemos llenar la viñeta con cuadros de apartados distintos:

Las viñetas son palabras clave, no párrafos completos.

• - Multimedia, gráficos y fotos: Las imágenes o gráficos que se incluyen en muchas presentaciones no siempre son pertinentes o no sustituyen al texto. Además no se debería saturar la diapositiva con un exceso de imágenes, vídeos y texto:

DISEÑO

MULTIMEDIA:• Multimedia, gráficos y fotos: Las imágenes o

gráficos que se incluyen en muchas presentaciones no siempre son pertinentes o no sustituyen al texto.

DISEÑO

MULTIMEDIA:• Además no se debería saturar la diapositiva

con un exceso de imágenes, vídeos y texto:

MULTIMEDIA:• Debemos evitar los Clip arts e imágenes

prediseñadas, que probablemente los asistentes habrán visto en un montón de presentaciones anteriores.

DISEÑO

ANIMACIONES:• Algunas animaciones de texto e imágenes y las

transiciones de diapositiva PUEDEN DISTRAER AL PÚBLICO.

• . Quizás el mejor efecto sea "Aparecer" y "Desaparecer".

ORGANIZACIÓN Y CONTENIDOS

SENCILLA: • Aunque podemos incluir algunos puntos

focales que atraigan la atención de la audiencia mediante cambio de color, una imagen, una animación o simplemente con el tamaño de la fuente.

"La simplicidad es la máxima sofisticación” MENOS ES MÁS

ORGANIZACIÓN Y CONTENIDOS

• - Sistemática: con una progresión de contenidos lógica.• - Clara, lógica, consistente y coherente.• - La información debe ser veraz, pertinente y relevante.• - Evitar frases largas , así como mucha información en

una diapositiva, que obligue a la gente a leer frases completas o a mirar muchas imágenes.

• - Lo mejor es poner una/dos ideas por diapositiva.

La audiencia debe concentrarse en ti, no en el PPT.

OTROS ELEMENTOS IMPORTANTES

• Podemos utilizar la opción Vista> ver página de notas para tener nuestros apuntes a mano, que podemos dar a los asistentes después de la presentación, nunca antes, ya que entonces dejarían de escucharte.

OTROS ELEMENTOS IMPORTANTES

• - Evitar usar el puntero láser, que distrae.• - No leer el texto de las diapositivas.• - No mirar el computador o la presentación

constantemente, sino a la gente.

OTROS ELEMENTOS IMPORTANTES

• - Invitar a la gente a participar, aunque sea con tus gestos. Intenta mantener el contacto visual con ellos

OTROS ELEMENTOS IMPORTANTES

• - Postura del orador: es muy importante mantenerse relajado y, como dije antes, en contacto con los participantes. No te escondas tras el ordenador y si puedes ponerte de pie, mejor que mejor.

- UTILIZAR EL TECLADO (ATAJOS):

• . Comenzar la presentación: F5• . Mostrar la barra de inicio (si quieres usar otro programa

durante la presentación): Ctrl.+T• . Ir a una diapositiva en concreto: número de

diapositiva+ENTER• . Poner la pantalla en blanco o en negro para evitar que la

audiencia se distraiga: B, , (coma) o . (punto) . Pulsa de nuevo para volver ala presentación.

• . Cambiar el puntero a lápiz o pluma, para señalar algo de la diapositiva: Ctrl. + P

• . Esconder las marcas de tinta hechas con Ctrl.+P: Ctrl.+M

LINK SUGERIDO

• http://www.youtube.com/watch?v=e6KqPMnnVYA&feature=related).