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Edición avanzada de documentos
Definición y conceptos fundamentales
De manera tradicional documento se define como
• Un texto escrito que registra cualquier información o acontecimiento, se puede hacer utilizando las manos-Manuscrito-o mediante un proceso mecánico eléctrico o electrónico mediante una maquina de escribir, computadora-software-impresora.
• En la actualidad también se llama documento a cualquier tipo de material contenido en un archivo.
Una aplicación de las tecnologías de información y comunicaciónes la edición de documentos
Los elementos básicos de textos contienen:
-caracteres
-palabras
-frases
-oraciones
Que permiten expresar nuetras ideas y cumplir reglasgramaticales para que adquiera sentido
Tipos de documentos solicitados a estudiantes
Tipos de documentos solicitados a profesionistas
Resúmenes
Ensayos
Reportes
Informes
Cotizaciones
Folletos
Memorias
Contratos
Correspondencia
Factores que determinan la calidad del documento
Claridad: esá relacionada con la redacción
Presentación:es el aspecto del documento que debe ser ordenada y agradable a la vista y ayuda a contribuir en la toma de decisiones
Las ventajas de la comunicación escrita:
Los documentos que se pueden leer cuantas veces sea necesario, constituyen un tegistro permanente y tienen la opción de expresarse con exactitud y abordad el tema de manera directa
Metodología para escribir
Es necesario:
- Elaborar un borrador
- El complemento del texto
- Depurar el documento
En la elaboración de documentos, define la orgainzación de los elementos que componen
Títulos
Subtítulos
Párrrafos
Tablas
Gráficos
Imágenes
La estructura inluye en la legibilidad de los escritos
Sugerencias referentes a estructura
La estructura de las frases y oraciones define la disposición de sus componentes (sujeto,
verbo y complemento) Y afecta el significado y la legibilidad.
• Construir las frases en palabras cortas.• Combinar palabras cortas con otras frases
firmes• Utilizar párrafos limitados • Dar importancia a conceptos importante
El formato es otro factor que afecta la legibilidad de los escritos. Se refiere al diseño de la apariencia general de los documentos
Sugerencias referentes al formato
• Los márgenes derecho e izq. Deben tener el espacio necesarios para la encuadernación.
• Se resaltan los titulo o encabezados de párrafo con una fuente y tamaño diferente
• Para poner listas, o conceptos recurra a viñetas o numeración de párrafos.
• Incluya diagramas como apoyo visual.• Evitar escribir todo el documento en
mayúsculas
La Carta
Membrete
Fecha de elaboración
Nombre y dirección del destinatario
Saludo o apertura
Cuerpo principal
Despedida
Firma, nombre y puesto del remitente
Elementos
Currículum
Documenta datos personales, académicos y laborales de una persona que aspira a un empleo
• Resumen
• Ensayo
• Reporte
• Tesina
• Tesis
Sugerencias para documentos extensos
PortadaTabla de contenidoNumeración de paginasEncuadernaciónImpresiónCubierta
Estilos
Predefinidos Definidos por el usuario
Es el conjunto de especificaciones de formato establecidas y grabadas con un nombre que se asigna a elementos de texto, como caracteres y párrafoes entre otros
Son los que están disponibles por omisión
Tomar como base un estilo para crear otro
Plantilla
Es un archivo que contiene un patrón que combina estructura, textos, imágenes y formatos, que tienen la función de simplificar y agilizar la tarea de elaborar documentos
Ejemplo:
Plantilla básica de Word = Normal.dot
Predefinidas Definidas por el usuario
Opciones de autoedición
Autocorreción
Revisa y corrige automáticamente errores
ortográficos
Aplicación
Cuando un término reconocido por la
función se escribe en forma incorrcta y se
pulsa Enteer y reemplaza la palabra
por las establecidas en el listado
Autoformato
Se da de maner automatica cuando se
escribe
Aplicación
Se escribe el primer elemento ya sea un
número o una letra y en seguida un punto o parentesis de cierre y
pulsa enter y se asigan el número o letra consecutiva al siguiente párrafo
Autotexto
Almacena palabras, gráficos y frases
generalizadas de uso frecuente
Aplicación
Se ubica el punto de inserción en el lugar donde se requiere el
texto y se relaliza Insertar, Autotexto
Etiquetas inteligentes
Identifica y marca tipos determinado de datos y ofrce la
ejecución de acciones adecuadas
a ellos
Aplicación
Son subrayados con color
púrpura y se despliega el
botón Acciones de estiquetas inteligentes
Tabla
Es una estructura definida en columnas y filas donde la intersección de una fila y una
columna se identifica como celda
Celda
Puede contener texto, gráfico y otras tablas
Documentos interactivos
Tablas con formulas
• Se utiliza la opción formula para ejecutar cálculos.
• Operadores matemáticos
. +
. –
. *
. /
. %
• Operadores de relación
. =
. <
. >
. <=
. >=
. <>
Funciones
• Min()
• Max()
• Promedio()
• Suma()
• Si(x,y;z)
El primer paso para generar una tabla que funcione como base de datos es definir la fila de encabezados.
Tablas como base de datos
Hipervínculos
Es un código del lenguaje HTML con apariencia de texto con color y subrayado o de imagne que dirige la acción con un clic hacia otro recusro de
red o Internet
Ejemplo: www.google.com
Documentos personalizados de distribución masiva
• Documento principal
• Archivo origen de datos
• Documento combinado
Ventajas de los documentos combinados
• Responder a correspondencia masiva con mínimo esfuerzo
• El documento principal se puede utilizar con diferentes bases de datos.
Formulario electrónico
es una plantilla especial con formato similar al de las formas preimpresas.
Los formularios se elaboran como:
-Formularios simples
-Formulario electrónicos
Tipos de campo de formulario electrónico
• Texto
• Casilla de verificación
• Lista desplegable
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