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CONSEJO NACIONAL PARA LA PROTECCIÓN DE LA ANTIGUA GUATEMALAConvento de Capuchinas –La Antigua Guatemala- Guatemala- PBX 7832-0743
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CONSEJO NACIONAL PARA LA PROTECCION DE LA ANTIGUA GUATEMALA
La Antigua Guatemala, Mayo 2013
CONSEJO NACIONAL PARA LA PROTECCIÓN DE LA ANTIGUA GUATEMALAConvento de Capuchinas –La Antigua Guatemala- Guatemala- PBX 7832-0743
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Arq. Norman Alfonso Muñoz Urizar, Conservador de la CiudadLicenciado Efraín Estrada Ruiz , Asesoría JurídicaLic. Lucia del Rosario Velázquez de Álvarez, Auditoría InternaJavier Giovanni Gaitán Cerezo, Financiero Gustavo Alejandro Larrañaga González , AdministrativoAnabella Burbano, Recursos Humanos Ana Lizeth Morales Porras, Relaciones Públicas
Otto Ricardo Gaitán Silva, AudiovisualesArq. Marvin Reinaldo Borrayo Ismatul, Restauración Arq. Claudia Elena Santizo Juárez , Control de la ConstrucciónCarlos Enrique Berdúo Samayoa, Registro Especial de la Propiedad Arqueológica, Histórica y Artística. Lic. José María Muñoz, Bienes MueblesArq. Siomara Elizabeth Bonilla Castillo, Planificación, Diseño y DibujoLic. Claudia Wolley Schawarz, Unidad de Investigaciones Históricas, Arqueológicas y Estudios de Apoyo
PARTICIPANTES
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Justificación…………………………………………………………….. 8
Introducción…………………………………………………………….. 8
Objetivos del Manual…………………………………………… 8-9
Ámbito De Aplicación……………………………….................. 9-10
Autoridad…………………………………………………………. 10
Utilización del manual………………………………………….. 10
Antecedentes históricos………………………………………………. 12-14
Antecedentes de la Institución……………………………………….. 15
Antecedentes legales………………………………………………….. 16-17
Definición de la Institución……………………………………………. 18-19
Consejo Nacional Para la Protección de La Antigua Guatemala –CNPAG- …………………………………………………….…………… 20
Misión………………………………………………………........... 20
Visión……………………………………………………............... 20
Objetivo General…………………………………………………. 20
Objetivos específicos…………………………………………….. 20
INDICE
CAPITULO I
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CONSEJO NACIONAL PARA LA PROTECCIÓN DE LA ANTIGUA GUATEMALAConvento de Capuchinas –La Antigua Guatemala- Guatemala- PBX 7832-0743
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Organigrama……………….…………………………………………… 21
Despacho del Señor Conservador de la Ciudad…………………….. 23-27
Asesoría Jurídica……………………………………………………….. 28-36
Recursos Humanos…………………………………………………….. 37-47
Administrativo -Bodegas, - Servicios Generales……………............. 48-55
Departamento Restauración……………………………………….... 56-79
Control de Construcción………………………………………………... 80-112
Registro Especial de la Propiedad Arqueológica, Histórica y Artística y biblioteca…………………………………..………………... 113-168
Restauración Bienes Muebles...……………………………………... 169-177
Planificación Diseño y Dibujo ………………………………….……... 178-179
Unidad de Investigaciones Históricas, Arqueológicas y Apoyo ………………………………………………………………..…... 186-204
Financiero………………………………………………………………... 205-206
Contabilidad……………………………………………………………... 207-211
Presupuesto …………………………………………………………...... 212-216
Tesorería………………………………………………………………… 217-221
Compras…………………………………………………………………. 222-230
Relaciones Públicas….………………………………………............... 231-263
CAPITULO II
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Audiovisuales...…………………………………………………............
Unidad de Acceso a la Información……………………….…270-273
264-269
Terminología De Los Objetos De Los Flujogramas………………………………. 274
Glosario…………………………………………………………………... 275
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La importancia de la implementación de un Manual de procedimientos, consiste en el establecimiento de un documento que permita la ordenad secuencia y señalización de las actividades laborales que sirvan para identificar el objetivo principal de la organización, con el fin de ser utilizado como una guía en la descripción de la estructura Orgánica de la misma y así facilitar la ori ión de cualquier persona que lo consulte.
En el presente manual se describen los diferentes puestos o unidades administrativas que intervienen en los procedimientos y se precisa su sabilidad y participación; contiene una descripción narrativa que señala los pasos a seguir en la ejecución de un trabajo, e incluyen diagramas basados en símbolos para aclarar los pasos, que en este documento están elaborados exclusivamente para el CNPAG; describir la secuencia lógica y cronológica de las distintas operaciones o actividades concatenadas, señalando, quién, cómo, cuando, donde y para qué han de realizarse.
El Manual expone los Procedimientos para que sea un instrumento administrativo que regula los procesos realizados en el CNPAG, razón por que mediante su implementación.
Los objetivos del manual de procedimiento son:
Describir en forma detallada, secuencial y ordenada lo pasos de que se componen cada uno de los procedimientos a cargo de las diferentes áreas del CNPAG.
Apoyar en la coordinación del trabajo y evitar duplicidad de funciones.Estandarizar y controlar los procedimientos y actividades de cada área.
Jus tificación
Introducción
Objetivos Del Manual De Proc edimientos
General
Es pec íficos
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Determinar en forma más sencilla las responsabilidades de cada área de trabajo.Precisar en forma lógica los pasos de que se compone cada uno de los procedimientos.Aumentar la eficiencia de los procedimientos.Presentar una visión integral de cómo opera la institución.Precisar la secuencia lógica de los pasos de que se co ne cada uno de los procedimientos. Describir gráficamente los flujos de las operaciones.Servir como medio de integración y orientación para el personal de nuevo ingreso con el fin de facilitar su incorporación a su ica.Propiciar el mejor aprovechamiento de los recursos humanos y materiales.
El presente manual fue desarrollado y creado en las áreas del Consejo, por lo tanto serán aplicables en cada una de las áreas según les corresponda. A continuación se describen las áreas que fueron tomadas en cuenta para la elaboración de este manual:
Conservador Asesoría TécnicaAsesoría JurídicaAuditoria InternaFinanciero Contabilidad PresupuestoTesoreríaCompras AdministrativoRecursos Humanos BodegasServicios GeneralesRelaciones PúblicasAudiovisualesRestauración Control de la ConstrucciónRegistro Especial de la Propiedad Arqueológica, Histór ica. Bienes MueblesPlanificación, Diseño y DibujoUnidad de Investigaciones Históricas, Arqueológicas y Estudios de ApoyoUnidad de Acceso a la InofrmaciónProyectos Varios
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Ámbito De Aplic ación
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El Manual De procedimientos, debe ser aprobado por El Consejo y el Conservador de la Ciudad en funciones, velando por que se realice una actualización anual, de acuerdo a las necesidades del CNPAG, debido a la dinámica en los procesos. manual deber ser la guía de acción consignados en los manuales de procedimientos.
El manual de procedimientos fue elaborado con la final de brindar una guía de acción que permita establecer los pasos a seguir en los procesos internos del CNPAG, para garantizar la optimización de los recursos. Este manual deberá ser del conocimiento de todos los empleados, quienes deben llevarlos a la práctica, aportando las recomendaciones que consideren y que puedan ayudar al mejoramiento de los procesos, por tal motivo serán de gran utilidad, y su aplicación es muy sencilla, cada una de las áreas se ordenó de acuerdo a la posición que ocupan en el organigrama, del cual se adjunta una copia en el presente documento.
Al inicio de cada procedimiento encontraremos el área responsable de la ejecución del mismo, el nombre del procedimiento, la definición, los objetivos, y las normas, luego se detallan de una forma ordenada cada uno de los pasos y las personas que participan en el proceso, por último encontramos una mplificación gráfica a través de un flujograma, por medio del cual se detallan el total de pasos que con lleva un procedimiento, y se muestran las distintas relaciones con otros departamentos del CNPAG.
Autoridad
Utilización Del Manual
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CAPITULO I
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La Antigua Guatemala constituye un conjunto monumental de inmenso valor para el patrimonio nacional. Posee tal rango, que podemos asegurar que su conservación es primordial, no solo para Guatemala sino para América y, en un sentido más amplio, para la cultura universal. Así lo comprendieron la Asamblea Nacional en 1944 al declararla “Monumento Nacional”, posteriormente la VII Asamblea General del Instituto Panamericano de Geografía e Historia al declararla “Ciudad Monumento de América” en julio de 1965, y finalmente la Organización de las Naciones Unidas la Educación, la Ciencia y la Cultura – UNESCO en 1979 al declararla “Patrimonio Cultural de la Humanidad”. Indudablemente el Estado de Guatemala ha adquirido laresponsabilidad de salvaguardar a La Antigua Guatemala; ello implica un gran compromiso y responsabilidad ante la comunidad interna l por procurar la protección de la Ciudad y sus áreas circundantes.
Fundada el 25 de julio de 1524 como Santiago de los Caballeros de Guatemala, fue por más de dos siglos la metrópoli del Reino de Guatemala y sede de la Audiencia y Cancillería Real de España, teniendo bajo su administración el territorio que actualmente ocupan las Repúblicas de Centro América y Estados del Sur de la República de México. Asentada finalmente en el Valle de Panchoy el 10 de marzo de 1543, desarrolló un estilo propio en las artes y la arquitectura, a manera de respuesta a los desastres naturales que constantemente la afectan, especialmente las lluvias, los sismos y erupciones volcánicas, que la han marcado hondamente. Los terremotos de julio de 1773 dañaron la Ciudad y obligaron a las autoridades a trasladarse a la Nueva Guatemala de la Asunción, en el Valle de la Ermita. Paradójicamente esa destrucción salvo el conjunto monu al de La Antigua Guatemala para la posteridad. La Ciudad se recuperó de los daños muy lentamente y sin perder su aspecto tradicional: sus calles se conservan empedradas; las casas de habitación no variaron en su apariencia exterior ni interior; los artesonados de madera y teja de barro cocido prevalecieron predominantemente como materiales en los techos de las edificaciones domésticas, la mayoría de las edificacioneseclesiásticas se han conservado en su estado de ruina, bellamente acrecentadas en su valor estético por la patina del tiempo.
Es esencial ver y comprender a La Antigua Guatemala como una gran unidad histórica y artística donde se conjugan su maravilloso paisaje natural —volcanes y montañas, llenos de verdor enmarcando a la Ciudad— con los pueblos aledaños que tienen clara estirpe artística antigüeña y la propia Ciudad con su ambiente cultural y su magnífico clima.
ANTECEDENTES HISTÓRICOS
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Actualmente, lo único que permanece del Siglo XVI es la traza de la Ciudad, hecha con un sentido urbanístico renacentista. Aún, de la primera mitad del siglo siguiente casi nada queda; de modo que apenas subsisten ejemplos de las diversas modalidades renacentistas y del manierismo. Así, lo que constituye el rasgo típico de su arquitectura es el estilo barroco, iniciado en l mitad del siglo XVII y a todo lo largo del siglo XVIII hasta los terremotos de 1773. Algunas de las principales características del barroco antigüeño son las siguientes: uso de estuco decorativo para exteriores e interiores; torres, campanarios, bajas; fachadas tipo retablo con tímpano rehundido; aspecto masivo de las construccione so abundante de fuentes ornamentales en plazas públicas, conventos y casas de habitación; iglesias de planta cuadrangular; entre las más señaladas características.
Es interesante puntualizar que a partir de los terremotos de 1717, inicia en Guatemala la modalidad barroca con la presencia de pilastras abalaustradas ó estípites, características del tratadista italiano Sebastián Serlio, además de otras pilastras y diversos elementos manieristas propios del periodo citado
La mención de movimientos sísmicos como fechas para ca s en la historia de la Ciudad nos lleva a señalara hasta qué punto éstos tuvieron importancia y están entreverados con la historia de Guatemala. Especialmente en el siglo XVIII cuando tienen lugar los terrenos de 1717, 1751 y 1773 que obligaron a los pobladores delValle de Panchoy a reparar constantemente las edificaciones. Correspondiendo a este siglo el momento del máximo florecimiento de la arquitectura antigüeña.
Junto a las plazas, las calles empedradas y las casas de habitación, se yerguen la majestuosos los edificios en ruinas, que prevalecen en medio de una rara y extraordinaria mezcla de quietud y vida activa.
La finalidad última para cumplir con la preservación del conjunto monumental de La Antigua Guatemala y sus áreas circunvecinas es la puesta en valor del mismo. Con ello queremos decir que es necesario presentar adecuadamente este conjunto monumental y los principales elementos. También implica lo anterior, la conservación del paisaje natural que la rodea; siendo imperativa la protección y conservación de las montañas circundantes del Valle de Panchoy, garantizando su permanencia sin ser transformadas, para no restarle belleza al marco natural de la antigua metrópoli de Santiago de los Caballeros de Guatemala.
La puesta en valor implica, retirar aquellas adiciones arquitectónicas indeseables, evitar la construcción de edificaciones ajenas a las técnicas tradicionales, o de más dedos pisos, reintegrar la teja de barro en los techos que actualmente poseen lámina metálica, así como las puertas metálicas, los acabados de pared de tipo no tradicional y, sobre todo evitar el falseamiento por medio del empleo de elementos
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contemporáneos con apariencia de antiguos. Incentivar el trabajo artesanal de la forja del hierro, aplicación de pintura a base de cal en los muros, y la sustitución de la red aérea de distribución de energía eléctrica por un sist ma subterráneo con el empleo de luminarias más acordes a la imagen urbana. Buscando con este tipo de intervenciones la revitalización de la Ciudad, consistente en aportar el impulso necesario para mejorar el nivel de vida de los pobladores favoreciendo la actividadcultural y económica, mediante el fomento de espacios recreativos, museos, bibliotecas, salas de lectura.
Procurando la conservación la arquitectura de carácter tradicional y los elementos asociados a ella, se contribuye a mantener el sello particular que posee La Antigua Guatemala,.
Naturalmente, estamos consientes de las necesidades de la vida de una población moderna, incluso con posibilidades de industrialización, pero estamos convencidos que es posible compaginar esas necesidades con la no menos importante que es salvaguardad el patrimonio cultural y natural que posee La Antigua Guatemala.
A finales del año 1969 el Congreso de la República de Guatemala, promulgó el Decreto Legislativo 60-69, Ley de Protectora de la Ciudad de La Antigua Guatemala. Creando el Consejo Nacional para la Protección de La Antigua Guatemala –CNPAG, teniendo actualmente como sede el Ex Convento de Nuestra Señora del Pilar de Zaragoza (Las Capuchinas), situado en la 2ª. Avenida Norte y 2ª. Calle Oriente, esquina, en la ciudad de La Antigua Guatemala.
El Gobierno de la República de Guatemala como Estado Parte de la Organización de las Nacio0nes Unidas para la Educación la Ciencia y la Cultura – UNESCO, en 1978 ratificó la Convención para la Protección del Patrimonio Mundial, Cultural y Natural (París, Francia, 1972); y, en el año 1985 ratificó, la Convención Para la Protección de los Bienes Culturales en Caso de Conflicto Armado (La Haya, Holanda, 1954) y los Protocolos subsiguientes a esta Convención (1993, 2003 y 2005), provee a la Ciudad del estatus de procurando salvaguardarla de ataques armados.
Por su importancia, la Ciudad ha sido distinguida con los siguientes títulos:Ciudad Benemérita, Ciudad Emérita, Monumento Nacional, Capital de la República por 24 horas (en dos ocasiones), Tacita de Plata (en dos ocasiones), Ciudad Monumento de América, Ciudad Mística y, Capital Cultural de Guatemala.
SITIO PROTEGIDO EN CASO DE CONFLICTO ARMADO,
Patrimonio Cultural de la Humanidad,
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Consejo Nacional Para la Protección de la Antigua Guatemala
Estatal.
1969.
2ª. Avenida Norte y 2ª. Calle Oriente esquina, Ex Convento de Nuestra Señora del Pilar de Zaragoza, Ruinas de Capuchinas, Antigua Guate ala.
Departamento de Sacatepéquez. Guatemala
787346-46
www.cnpag.com
7:30 a 16:00 horas de lunes a viernes.
133 personas.
ANTECEDENTES DE LA INSTITUCIÓN
No mbre :
Naturaleza de la Ins tituc ión:
Año de Fundac ión:
Direcc ión:
Ubicac ión: País :
PBX:
Página web:
Horario de Ate nc ión al Público :
Número de Empleados :
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La Constitución Política de la República de Guatemala, en el Artículo 61, establece que La Antigua Guatemala goza de “Régimen Especial” por haber sido declarada Patrimonio Mundial.
Para delimitar las funciones, la visión y detallar los objetivos institucionales, citaremos algunos Artículos de la Ley que la rige:
“Se crea el Consejo Nacional para la Protección de La Antigua Guatemala, como entidad estatal descentralizada, con personalidad jurídica, fondos privativos y patrimonio propio.
En este cuerpo legal se establecen las atribuciones y funciones a desempeñar por el Consejo como órgano colegiado superior de dirección y el Conservador de la Ciudad como su representante legal. Conteniendo el mandato a s alcaldes de los municipios de La Antigua Guatemala, Ciudad Vieja, Jocotenango y Pastores, a velar por el cumplimiento de esta Ley.
“El Consejo Nacional para la Protección de La Antigua Guatemala contara para el cumplimiento de sus fines, con una partida específica cuada que le será fijada anualmente dentro del Presupuesto General de Gastos de la Nación, quedando obligado el Organismo Ejecutivo a la asignación correspondiente”, (
Sin prejuicio de lo establecido en el artículo anterior, el Consejo podrá cobrar: por el ingreso de visitantes a la Ciudad de La Antigua Guatemala, a las ruinas y a los monumentos; percibir donaciones y realizar recaudaciones públicas. Los fondos que se obtengan en esa forma, así como los ingresos por concepto de las multas y conmutas establecidas en esta ley, tendrán el carácter de recursos privativos; se
ANTECEDENTES LEGALES
“
S u m is ión fund am e ntal e s e l c uid ado , p ro te c c ió n, re s taurac ión y c ons e rv ac ió n de lo s b ie ne s m ue b le s e inm ue b le s , m unic ip ale s o de part ic ulare s , s ituados e n aque lla c iud ad y áre as c irc undante s ”. (artíc ulo 2º. De c re to 60-69)
artíc ulo 31º. De c re to 60-69)
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aplicaran exclusivamente a la realización de los fines enunciados en el artículo 2º. Y formaran parte de su patrimonio. El Consejo queda fa ado, asimismo, para efectuar cobros por los servicios que establezca. De conformidad con esta Ley”. (.
Cabe mencionar que la Institución, es la garante del respeto a las características típicas de la Ciudad en las construcciones civiles, con el fin primordial, de no afectar el entorno de la Ciudad.
Para cumplir sus funciones, el CNPAG está organizado administrativamente de la siguiente forma:
Consejo para La Protección de La Antigua GuatemalaDespacho del ConservadorAsesoría JurídicaAsesoría TécnicaAuditoría InternaDepartamento de Recursos HumanosDepartamento AdministrativoDepartamento Financiero Departamento de RestauraciónSección de Control de la Construcción Registro Especial de la Propiedad Arqueológica, Histór icaSección de Bienes MueblesSección de Planificación Diseño y DibujoUnidad de Investigaciones, Históricas, Arqueológicas y Estudios de Apoyo Relaciones Públicas y AudiovisualesUnidad de Acceso a la Información Pública
artíc ulo 32º. De c re to 60-69)
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El Consejo Nacional para la Protección de La Antigua Guatemala, es una entidad estatal descentralizada, con personalidad jurídica, fondos privativos y patrimonio propio. Además recibe una asignación del Estado y percibe ingresos propios o privativos; generados por concepto de cobro de licencias de construcción, uso de monumentos, ingreso de visitantes a los monumentos y donaciones de organismos nacionales e internacionales.
La Institución, es la encargada de salvaguardar el patrimonio cultural mueble e inmueble, localizado en la ciudad de La Antigua Guatemala y Áreas Circundantes. La responsabilidad del CNPAG como ente rector de la conservación de la Ciudad exige velar por la preservación de las características tradicionales urbanísticas, arquitectónicas y, artísticas, de una de las ciudades consideradas como una de las más importantes para la cultura mundial.
A la fecha, se hace evidente, la necesidad de actualizar las normativas que rigen el funcionamiento de la Institución, para garantizar la observancia y aplicabilidad de lalegislación vigente para salvaguardar el patrimonio cultural y natural.
La Institución, es de carácter eminentemente técnico y científico, pues para realizar las actividades de restauración y conservación, depende de la aplicación de criterios técnicos y científicos que coadyuven a la permanencia del patrimonio cultural y artístico.
DEFINICIÓN DE LA INSTITUCIÓN
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El ámbito territorial de aplicación del Decreto Legislativo 60-69, brinda protección a todos los Bienes Culturales tangibles e intangibles, y los Bienes Naturales, según lo establecido en los artículos: 1, 10, 11 que determina el Perímetro Urbano Colonial de la Ciudad de La Antigua Guatemala y áreas circundantes, y también, los artículos 12 y 13 que especifican el tipo de bienes culturales a proteger.
En la actualidad, la misión del Consejo Nacional para La Protección de La Antigua Guatemala se define en base a la Ley de Protectora de la Ciudad de La Antigua Guatemala, específicamente en el articulo dos (2), literalmente expresa: “
Propiciar acciones que fomenten la educación y valoración del Patrimonio Cultural y Natural de La Antigua Guatemala y áreas circundantes.
Cuidar, proteger, restaurar y conservar los bienes muebles e inmuebles, de propiedad nacional, municipal o de particulares, situados en aquella Ciudad y en sus áreas circundantes.
Coleccionar, catalogar y archivar planos, dibujos, grabados, fotografías, descripciones antiguas y demás materiales que muestren la primitiva de las construcciones y su evolución, para facilitar así cualquier labor de restauración o preservación
COBERTURA INSTITUCIONAL
Mis ió n
Vis ión
Objetivo general
Objetivos es pecíficos
S u m is ión fund am e ntal e s e l c uid ado , p ro te c c ión, re s taurac ión y c ons e rv ac ión de lo s b ie ne s m ue b le s e inm ue b le s , nac ionale s , m unic ip ale s o de part ic ulare s , s ituado s e n aq ue lla c iud ad y áre as c irc und ante s ”.
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ORGANIGRAMA
Cons e jo para la Protección de La Antigua Guatemala
FinancieroAdministrativo RestauraciónRecursos Humanos
Compras
Contabilidad
Tesorería
Bodegas
Serviciosgenerales
Auditoría Interna
Encargado Nóminas
Desarrollo de Personal
Relaciones Públicas y Audiovisuales
Unidad de Acceso a la Información
Control de Construcción
Registro Especial de la Propiedad Arqueológica,
Histórica y Artí stica
Bienes Muebles
Planificación, Diseño y Dibujo
Unidad de Investigaciones Histórica s, Arqueológicas y
Estudios de Apoyo
Personal Operativo
Asesoría Jurídica
Asesoría Técnica
Relación de autoridad.
Relación de coordinación y/o asesoría
Conservador de la Ciudad
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CAPITULO II
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Despacho del Señor Conservador
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FinancieroAdministrativo RestauraciónRecursos Humanos
Compras
Contabilidad
Tesorería
Bodegas
Servicios generales
Auditoría Interna
Encargado Nóminas
Desarrollo de Personal
Relaciones Públicas y Audiovisuales
Unidad de Acceso a la Información
Control de Construcción
Registro Especial de la Propiedad Arqueológica,
Histórica y Artí stica
Bienes Muebles
Planificación, Diseño y Dibujo
Unidad de Investigaciones Histórica s, Arqueológicas y
Estudios de Apoyo
Personal Operativo
Asesoría Jurídica
Asesoría Técnica
Relación de autoridad.
Relación de coordinación y/o asesoría
ORGANIGRAMA
Cons e jo para la Protección de La Antigua Guatemala
Conservador de la Ciudad
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Fecha Página
Es un proceso en el cual se pretende conservar, cuidar y proteger el patrimonio cultural de la Nación y de la humanidad contenido en la ciudad La Antigua Guatemala sus áreas de influencia a través de la revisión de expedientes de restauración, remodelación, ampliación y construcciones nuevas.
Conservar.CuidarProteger el patrimonio cultural de la Nación y de la humanidad contenido en la ciudad de La Antigua Guatemala sus áreas de influencia a través de la revisión de expedientes de restauración, remodelación, ampliación y construcciones nuevas.
Ingreso de expediente a reunión de la Comisión Técnica. Revisión preliminar del expediente.Aprobación de la agenda de sesión del CPAG. Ingreso de expediente a sesión del CPAG.Revisión, análisis y aprobación del expediente. Sello de los planos adjuntos al expediente.Firmas de los planos aprobados por parte del Conservador de la Ciudad. Firma de los planos aprobados por parte del Presidente del CPAG.Elaboración de punto resolutivo sobre el expediente. Envío de puntos resolutivos a la Sección de Control de ción.
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLE
Des pacho de l Señor Cons ervador
DEFINICION DEL PROCEDIMIENTO
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO:
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
Revisión e ingres o de Expedientes con e l CNPAG
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Fecha Página
01
02
03
04
05
06
07
08
09
Conservador
Comisión Técnica
Secretaria
Conservador
Conservador
CPAG
Secretaria
Conservador
Secretaria
Ingreso de expediente a sesión de Comisión Técnica.
Revisión preliminar del expediente
Elabora la agenda.
Revisión de agenda de sesión del CPAG.
Ingreso de expediente a sesión del CPAG.
Revisión, análisis y aprobación del expediente.
Elabora puntos resolutivos sobre expedientes.
Firma nota de puntos resolutivos.
Envío de puntos resolutivos y planos autorizados a la Sección de Control de Construcción
CONSEJO NACIONAL PARA LA PROTECCION DE LA ANTIGUA
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLE
Des pacho de l Señor Cons ervador
No . DE OPERACIÓN RESPONSABLE DESCRIPCION
Revisión e ingres o de Expedientes con e l CPAG
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Fecha Página
Inicio
Ingreso de expediente
Revisa expedientes
Revisa agenda
para sesión
Ingresa expedientes
a sesión
Revisa analiza y resuelve
sobre expediente
Elabora punto
resolutivo
Traslada lo resuelto por
CPAG
Fin
Elabora agenda
Elabora puntos
resolutivos
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLE
Des pacho de l Señor Cons ervador
Co ns e rvado r Co mis ió n Té cnic a S e c re taria CPAG
Revisión e ingres o de Expedientes con e l CPAG
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Asesoría Jurídica
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______________________________________________________ __________________________Manual De Procedimientos
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FinancieroAdministrativo RestauraciónRecursos Humanos
Compras
Contabilidad
Tesorería
Bodegas
Servicios generales
Auditoría Interna
Encargado Nóminas
Desarrollo de Personal
Relaciones Públicas y Audiovisuales
Unidad de Acceso a la Información
Control de Construcción
Registro Especial de la Propiedad Arqueológica,
Histórica y Artí stica
Bienes Muebles
Planificación, Diseño y Dibujo
Unidad de Investigaciones Histórica s, Arqueológicas y
Estudios de Apoyo
Personal Operativo
Asesoría Jurídica
Asesoría Técnica
Relación de autoridad.
Relación de coordinación y/o asesoría
ORGANIGRAMA
Cons e jo para la Protección de La Antigua Guatemala
Conservador de la Ciudad
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Fecha Página
Conjunto de actos procésales dentro del derecho procesal penal, que nace de la denuncia por Delito Contra el patrimonio cultural de la Nación que presente el Consejo Nacional para la protección de la Antigua Guatemala, a través de su representante legal, para lograr la conservación del o monumental de la ciudad de La Antigua Guatemala, que es patrimonio cultural de la Nación y de la Humanidad.
Conservar.Cuidar.Proteger el patrimonio cultural de la Nación y de la humanidad contenido en la ciudad de La Antigua Guatemala sus áreas de influencia a través de la persecución penal constituyéndose el Conejo como ente protector como Querellante Adhesivo y Actor civil.
Notifica nota de suspensiónRecibe notas de suspensión y elabora denunciaFirma la denunciaRemite denuncia al Ministerio PublicoAporta prueba para la investigación.. Acompaña al Ministerio Publico en los allanamientos y registros en los inmuebles denunciados.Emite informe de lo observado en los allanamientos.Hace solicitud de acuerdo a la naturaleza del hecho co etidoRemite estimación de daños al Ministerio PublicoAsistencia al conservador a las audiencias de Primera Dec n.Asistencia al Conservador a la audiencia de aplicación de medidas desjudiacializadoras.
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLE
As es oría Jurídica
DEFINICION DEL PROCEDIMIENTO
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO:
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
Denuncia de De lito Contra e l Patrim onio Cultural de la Nación
•••
••••••
•••••
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29
Asistencia al Conservador a la audiencia de aplicación de Criterio de Oportunidad.
Asistencia al Conservador a las audiencia de apertura a JuicioAsistencia al señor Conservador en las Audiencia de Debate Oral y PublicoEvacuación de audiencias otorgadas por la interposición de recursos legales.Evacuación de audiencias de segunda instanciaProcuración en los juzgados de ejecución.
•
•••••
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Fecha Página
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
Control de construcción
Asesoría Jurídica
Conservador de la ciudad
Asesoría Jurídica
Ministerio Público
Ministerio Público
Juzgado de 1ª. Instancia Penal
Ministerio Público
Asesoría Jurídica
Control de Construcción
Envía nota de suspensión a Asesoría Jurídica.
Recibe notas de suspensión y elabora denuncia
Firma la denuncia
Recibe denuncia firmada por el Conservador de la Ciudad y remite al Ministerio Público.
Recibe denuncia enviada por el Departamento Jurídico.
Inicia investigación.
Recibe denuncia del Ministerio Público e inicia proceso.
Realiza allanamientos en construcciones ilegales.
Acompañan al allanamiento del Ministerio Público.
Acompaña al Ministerio Público en los allanamientos.
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLE
As es oría Jurídica
No. DE OPERACIÓN RESPONSABLE DESCRIPCION
Denuncia de De lito Contra e l Patrim onio Cultural de la Nación
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31
11
12
13
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16
17
18
19
20
Asesoría Jurídica
Asesoría Jurídica
Asesoría Jurídica
Asesoría Jurídica
Asesoría Jurídica
Asesoría Jurídica
Asesoría Jurídica
Asesoría Jurídica
Control de la construcción
Asesoría jurídica
Hace solicitud de acuerdo a la naturaleza del hecho cometido
Remite estimación de daños al Ministerio Publico
Asistencia al conservador a la audiencia de Primera Declaración.
Asistencia al Conservador a la audiencia de aplicación de medidas desjudializadoras.
Asistencia al Conservador a la audiencia de aplicación de Criterio de Oportunidad.
Asistencia al Conservador a las audiencia de apertura a Juicio
Asistencia al señor Conservador en las Audiencia de Debate Oral y Público.
Evacuación de audiencias otorgadas por la interposición de recursos legales.
Evacuación de audiencias de segunda instancia
Procuración en los juzgados de ejecución.
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Fecha Página
Recibe Nota de suspensión
Recibe denuncia firmada
Recibe denuncia
2 3
4 5
Inicia investigación
6
Recibe denuncia e
inicia proceso
Realiza allanamientos
Acompaña allanamientos
Acompaña a MinisterioPúblico
7
910
Hace solicitud según el delito
cometido
11
Inicio
Envía nota de suspensión
1
Firma y sella denuncia
8
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLE
As es oría Jurídica
Control de Cons trucc ión
As es oría Jurídica
Cons ervador de la Ciudad
Minis terio Público
Juzgado de 1ª. Ins tanc ia Penal
Denuncia de De lito Contra e l Patrim onio Cultural de la Nación
A
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33
Envía estimación de
daños
12
13
Asistencia al Conservador en
audiencia 1ª. Declaración
Asistencia al Conservador a audiencia de aplicación de
medidas desjudializadoras
Asistencia al Conservador a audiencia de
apertura a Juicio
Asistencia al señor Conservador en
Audiencia de Debate Oral y Público.
14
15
16
17
Asistencia Conservador a audiencia de
aplicación de Criterio de Oportunidad.
A
B
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Evacuación de audiencias
otorgadas porinterposición de recursos legales
Evacuación de audiencias de
segunda instancia
Procuración en los juzgados de
ejecución
Fin
18
19
20
B
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Recursos Humanos
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FinancieroAdministrativo RestauraciónRecursos Humanos
Compras
Contabilidad
Tesorería
Bodegas
Servicios generales
Auditoría Interna
Encargado Nóminas
Desarrollo de Personal
Relaciones Públicas y Audiovisuales
Unidad de Acceso a la Información
Control de Construcción
Registro Especial de la Propiedad Arqueológica,
Histórica y Artí stica
Bienes Muebles
Planificación, Diseño y Dibujo
Unidad de Investigaciones Histórica s, Arqueológicas y
Estudios de Apoyo
Personal Operativo
Asesoría Jurídica
Asesoría Técnica
Relación de autoridad.
Relación de coordinación y/o asesoría
ORGANIGRAMA
Cons e jo para la Protección de La Antigua Guatemala
Conservador de la Ciudad
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Fecha Página
Aplicar la normativa de reclutar, evaluar, selección y contratación del personal idóneo para desempeñar puestos administrativos, técnicos y operativos en la Institución.
Contar con posibles candidatos para ocupar las plazas vacantes de la institución.Acrecentar banco de datos de RRHH.
Publicación de ConvocatoriaRecepción de papeleríaPre selección de candidatos.Envío de expedientes al Despacho del Conservador.Entrevista a candidatos.Evaluación.Sugerencias.
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLE
Recurs os Humanos
DEFINICION DEL PROCEDIMIENTO
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
Reclutamiento de Pers onal
•
•
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10
11
12
13
RRHH
RRHH
RRHH
RRHH
Conservador
RRHH
Conservador
Conservador
Conservador
CPAG
Conservador
RRHH
RRHH
Publicación de Convocatoria medios escritos
Recepción de Papelería
Pre selección de candidatos
Envío de expedientes al Conservador
Recibe expedientes de candidatos
Citación de candidatos
Entrevista
Evalúa
Informa a Junta Directiva
Resuelve
Notifica a Recursos Humanos el punto resolutivo
Recibe punto resolutivo
Contratación de personal.
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLERecurs os Humanos
No. DE OPERACIÓN RESPONSABLE DESCRIPCION
reclutamiento de Pers onal
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Fecha Página
Inicio
Publicación de Convocatoria
medios escritos.
Recepción de papelería
Recibe expedientes
de candidatos
Pre selección de candidatos
a puesto
Envío expedientes
de candidatos
Cita a candidatos
Entrevista
1
2
3
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLERecurs os Humanos
Recurs os Humanos Cons ervador de la Ciudad
El Cons ejo
reclutamiento de Pers onal
4 5
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A
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Evalúa
Informa al CPAG
Envía Punto
resolutivo
Contratación de Personal
Recibe Punto resolutivo
Fin
Resuelve
Si
No
8
9 10
11
12
13
A
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Fecha Página
Aplicación de medidas disciplinarias para el personal que incurra en faltas contra el Reglamento Interno.
Velar por el cumplimiento del Reglamento Interior del CNPAG.
Regular las relaciones entre los trabajadores del CNPAG para establecer
normas fundamentales de un adecuado sistema de administración del recurso
humano.
Reporte de personal por escrito.
Estudio del Caso
Citación del trabajador
Se levanta el acta correspondiente
Se elabora dictamen.
Se envía dictamen al Despacho con las observaciones correspondientes
El Despacho emite opinión de acuerdo a lo que esta establecido en
Reglamento Interno y lo presenta al CPAG.
CPAG estudia el caso y lo resuelve.
Se notifica la resolución del CPAG al empleado.
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLE
Recurs os Humanos
DEFINICION DEL PROCEDIMIENTO
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
Aplicación de medidas dis ciplinarias
•
•
•
•
•
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•
•
•
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11
12
13
14
Jefe de Depto. Ó Sección-
RRHH
RRHH
RRHH
Trabajador
Trabajador
RRHH
Trabajador
RRHH
Conservador
Conservador
CAPG
CPAG
Conservador
Envía reporte de personal
Recibe el reporte de personal.
Estudia el Caso
Cita al empleado
Recibe citación.
Se presenta a Recursos Humanos.
Se Levanta acta
Se retira.
Emite Dictamen
Envía dictamen al Despacho
Recibe dictamen de Recursos Humanos
Emite dictamen y lo presenta al CPAG.
Recibe dictamen y lo estudia.
Resuelve
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLERecurs os Humanos
No. DE OPERACIÓN RESPONSABLE DESCRIPCION
Aplicación de medidas dis ciplinarias
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15
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18
RRHH
RRHH
RRHH
Trabajador
Notifica el punto resolutivo a Recursos Humanos.
Recibe punto resolutivo para notificar al trabajador.
Notifica el punto resolutivo al trabajador.
Recibe punto resolutivo.
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Fecha Página
Envía reporte del empleado
Recibe reporte
Inicio
Estudia el caso
Cita al empleado
Se presenta
Recibe citación
Se levanta Acta
1 2
3
45
6
7
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLERecurs os Humanos
Je fe de Depto-Secc ión
Encargado de Obra
Recurs os Humanos
Empleado Cons ervador CPAG
Aplicación de medidas dis ciplinarias
A
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Se retira
Envía dictamen
Recibe Dictamen
Emite Dictamen
Recibe Dictamen y lo
estudia
Resuelve Envía el punto resolutivo
Recibe Punto resolutivo
Recibe Punto resolutivo
Fin
8
9
Emite Dictamen
Envía el punto resolutivo
10
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A
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Administrativo- Bodegas- Servicios Generales
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FinancieroAdministrativo RestauraciónRecursos Humanos
Compras
Contabilidad
Tesorería
Bodegas
Servicios generales
Auditoría Interna
Encargado Nóminas
Desarrollo de Personal
Relaciones Públicas y Audiovisuales
Unidad de Acceso a la Información
Control de Construcción
Registro Especial de la Propiedad Arqueológica,
Histórica y Artí stica
Bienes Muebles
Planificación, Diseño y Dibujo
Unidad de Investigaciones Histórica s, Arqueológicas y
Estudios de Apoyo
Personal Operativo
Asesoría Jurídica
Asesoría Técnica
Relación de autoridad.
Relación de coordinación y/o asesoría
ORGANIGRAMA
Cons e jo para la Protección de La Antigua Guatemala
Conservador de la Ciudad
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Fecha Página
Realizar en forma clara y objetiva la entrada de biene materiales a las bodegas adquiridas por donación o por compras realizadas por la Institución.
Llevar un control minucioso y estricto de cada uno de s materiales que ingresen a las bodegas de la Institución. Brindarle a la Institución un soporte confiable en el manejo de los mat s.
Presentar a bodega la factura o comprobante de ingreso de material.Efectuar el conteo físico del material que esta ingresando. Firmar una copia de recibido del documento del proveedor.Firmar y sellar la factura original por parte del bodeguero al reverso de la misma identificando la bodega que ingresó el material.
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PROCEDIMIENTOAREA RESPONSABLE
Adminis trativo –Bodegas -
DEFINICION DEL PROCEDIMIENTO
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO:
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
Ingres o de Materiales a bodega
•
•
••••
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Fecha Página
01
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07
Compras
Bodeguero
Bodeguero
Bodeguero
Bodeguero
Bodeguero
Encargado de Bodegas
Entrega factura y material para su ingreso.
Recibe factura y el material a ingresar.
Efectúa el conteo físico y corrobora con el documento recibido.
Da ingreso a material cargándolo a los folios correspondientes.
Sella y firma la factura de recibido.
Envía copia de documento al Encargado de bodegas.
Recibe copia de factura de material ingresado para su control.
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLEAdminis trativo –Bodegas -
No. DE OPERACIÓN RESPONSABLE DESCRIPCION
Ingres o de Materiales a bodega
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Fecha Página
Inicio
Entrega factura y material
Efectúa el conteo físico
Recibe factura y el material
Da ingreso a material y
carga a folios
Envía copia de documento
Fin
12
3
Recibe copia
Firma y sella factura
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLEAdminis trativo
Bodegas
Encargado de Co mpras Bodeguero Encargado de Bodegas
Ingres o de Materiales a bodega
4
5
6 7
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Fecha Página
Realizar en forma clara y precisa el egreso de los bienes materiales de las bodegas para la ejecución de las distintas obras y actividades a realizar por parte de la Institución.
Llevar un control minucioso y estricto de cada uno de los materiales que estén utilizando en las distintas obras y actividades a real por parte de la Institución. Brindar a la Institución la confiabilidad en el manejo de los materiales.
Recepción de requerimientos de materiales. Llenar el documento correspondiente para registrar formalmente la salida del material. Entregar el material solicitado.Firmar el documento por parte del solicitante y bodeguero.
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLE
Adminis trativo –Bodegas -
DEFINICION DEL PROCEDIMIENTO
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO:
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
Egres o de Materiales de bodega
•
•
••
••
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Fecha Página
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04
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06
07
Solicitante
Bodeguero
Bodeguero
Bodeguero
Bodeguero
Bodeguero
Encargado Bodega General
Elabora requerimiento.
Recibe requerimiento de egreso de material.
Llena el formulario correspondiente (vale) para la salida del material debidamente firmado por el solicitante y por el bodeguero.
Efectúa la entrega de material.
Descarga en el libro correspondiente, el o los materiales egresados, según comprobante de salida.
Envía copia de documento de salida al encargado de bodegas para su control.
Recibe copia del documento de salida para su control en bodegas.
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLE
Adminis trativo –Bodegas -
No. DE OPERACIÓN RESPONSABLE DESCRIPCION
Egres o de Materiales de bodega
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Fecha Página
Inicio
Elabora requerimiento
Llena el formulario
correspondiente (vale)
Recibe requerimiento
Efectúa la entrega
Descarga el material en los
folios
Envía copia
Fin
12
3
Recibe copia
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PROCEDIMIENTOAREA RESPONSABLE
Adminis trativo –Bodegas -
Solic itante Bodeguero Encargado de Bodegas
Egres o de Materiales a bodega
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Departamento de Restauración
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FinancieroAdministrativo RestauraciónRecursos Humanos
Compras
Contabilidad
Tesorería
Bodegas
Servicios generales
Auditoría Interna
Encargado Nóminas
Desarrollo de Personal
Relaciones Públicas y Audiovisuales
Unidad de Acceso a la Información
Control de Construcción
Registro Especial de la Propiedad Arqueológica,
Histórica y Artí stica
Bienes Muebles
Planificación, Diseño y Dibujo
Unidad de Investigaciones Histórica s, Arqueológicas y
Estudios de Apoyo
Personal Operativo
Asesoría Jurídica
Asesoría Técnica
Relación de autoridad.
Relación de coordinación y/o asesoría
ORGANIGRAMA
Cons e jo para la Protección de La Antigua Guatemala
Conservador de la Ciudad
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Fecha Página
Brindar una orientación a entidades o personas ajenas al CNPAG en propuestas de restauración.
Apoyar a las entidades o personas que necesitan asesoría en el ámbito de restauración de monumentos dentro del Perímetro Urbano de La Antigua Guatemala y sus áreas circundantes.
Requerimiento del Despacho al Departamento de Restauración.
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLE
Departame nto Res taurac ió n
DEFINICION DEL PROCEDIMIENTO
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO:
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
As es oría en anteproyectos de res tauración a pers onas o entidades externas .
•
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Fecha Página
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08
Despacho
Jefe De Restauración
Jefe De Restauración
Jefe de Planificación
Jefe de Planificación
Jefe De Restauración
Jefe De Restauración
Técnico de Restauración
Traslada solicitud por escrito, para que el Departamento de Restauración asesore a la persona o entidad solicitante.
Recibe y revisa la solicitud.
Traslada al Jefe de Planificación, Diseño y Dibujo la solicitud.
Recibe la solicitud
Elabora Informe
Recibe del Jefe de Planificación, diseño y Dibujo la siguiente información: levantamiento arquitectónico, levantamiento fotográfico, levantamiento topográfico del estado actual.
Revisa la información recibida; y asigna a un técnico en Restauración para que brinde la asesoría respectiva.
Realiza visitas de campo: Evaluación del inmueble; Elabora el informe y lo traslada a la jefatura inmediata; Supervisión de la ejecución del proyecto redactando una bitácora de los trabajos realizados.
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLE
Departame nto Res taurac ió n
No. DE OPERACIÓN RESPONSABLE DESCRIPCION
As es oría en anteproyectos de res tauración a pers onas o entidades externas .
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09
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Jefe DeRestauración
Secretaria
Revisa y aprueba el informe.
Elaboración de nota de entrega del informe, retorna al despacho del conservador para visto bueno. Si la complejidad de la propuesta es menor se le entrega directamente al solicitante sin pasar por el despacho quedando una copia del expediente en el archivo del departamento.
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Fecha Página
Inicio
Traslada solicitud Recibe y revisa
solicitud
Traslada la solicitud
Recibe la solicitud
Hace informe y lo envía Recibe lo
solicitado
Revisa la información y asigna técnico
Realiza visitas de campo
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLE
Departame nto Res taurac ió n
Co ns e rvado r Je fe Re s taurac ió n
Je fe de Planific ac ió n
Té c nic o S e c re taria
As es oría en anteproyectos de res tauración a pers onas o entidades externas .
1 2
3 4
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7 8
A
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Revisa y aprueba el
informe
Elaboración de nota de entrega
del informe,
Fin
A
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Fecha Página
Se emiten dictámenes técnicos de restauración a requerimiento del Conservador o del CPAG, realizando visitas de campo e investigación para fundamentar el dictamen.
Proporcionar una evaluación con criterio técnico en materia de restauración de monumentos la cual proporcione información para toma de decis s.
Requerimiento de dictamen técnico por el Despacho del Conservador de la Ciudad.
Solicitud de dictamen técnico Recibe, revisa la solicitudAsigna al técnico que realizará el dictamen.Le da trámite a la solicitud llevando a cabo los procedimientos necesarios.Elabora informe basándose en los datos recopilados. Elaboración de nota de entrega de Dictamen Técnico al Despacho.
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLE
Departame nto Res taurac ió n
DEFINICION DEL PROCEDIMIENTO
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO:
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
Elaboración de dictámenes técnicos
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Fecha Página
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Conservador
Jefe De Restauración
Técnico
Técnico
Jefe De Restauración
Jefe De Restauración
Secretaria
Solicita la realización de dictamen técnico relacionado con la conservación del Patrimonio arquitectónico en La Antigua Guatemala y sus áreas circundantes.
Recibe y revisa la solicitud. Asigna al técnico que realizará el dictamen.
Le da trámite a la solicitud llevando a cabo los procedimientos necesarios: recopilación de información relacionada con el Patrimonio Cultural, visita de campo, registro fotográfico, levantamiento de materiales y sistemas constructivos, evaluación de daños y alteraciones.
Elabora informe basándose en los datos recopilados.
Recibe la información.
Realiza y firma el dictamen técnico.
Elabora nota de entrega y envía el Dictamen Técnico al Despacho, quedando una copia del expediente en el archivo del departamento.
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLE
Departame nto Res taurac ió n
No. DE OPERACIÓN RESPONSABLE DESCRIPCION
Elaboración de dictámenes técnicos
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Fecha Página
Inicio
Solicita la realización de Dictamen T.
Recibe y revisa la solicitud.
Asigna
Le da trámite a la solicitud
Elabora Informe Recibe y revisa
lo solicitado
Elabora nota de entrega y envía
el Dictamen Técnico
Fin
Realiza y firma el Dictamen
Técnico.
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLE
Departame nto Res taurac ió n
Cons ervador Jefe Res taurac ión Técnico Secretaria
Elaboración de dictámenes técnicos
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Fecha Página
Planteamiento de propuestas de restauración de monumentos en la Ciudad de La Antigua Guatemala y áreas circundantes en pro de la Conservación del Patrimonio.
Proporcionar propuestas de restauración de monumentos fundamenten los procesos técnicos de restauración y la programación y gestión de fondos.
Elaboración de levantamientos topográficos, arquitectónicos, fotográfico, registro de materiales, diseño y alteraciones.Estudios arqueológicos de ser necesario.Juego de planos con los levantamientos y propuesta de intervención.Aprobación de propuesta por el CPAG.
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLE
Departame nto Res taurac ió n
DEFINICION DEL PROCEDIMIENTO
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO:
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
Elaboración de propues tas de Res tauración
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Fecha Página
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Conservador
Jefe De Restauración
Jefe de Restauración
Jefe DePlanificación
Jefe DePlanificación
Jefe De Restauración
Jefe De Restauración
Técnico
Traslada solicitud por escrito, para que el Departamento de Restauración elabore la propuesta de restauración.
Recibe y revisa la solicitud, asignando al jefe de Planificación, Diseño y Dibujo para que realice el trabajo de levantamientos: arquitectónico, fotográfico y topográfico del estado actual.
Traslada solicitud al Jefe de Planificación.
Recibe instrucciones y realiza informe.
Envía la información requerida.
Recibe del Jefe de Planificación, Diseño y Dibujo la siguiente información: levantamiento arquitectónico, levantamiento fotográfico, levantamiento topográfico, del estado actual.
Revisa la información recibida; y asigna a un técnico encargado para que realice la propuesta de restauración.
Elabora levantamiento de materiales, daos y alteraciones y los planos de intervención,
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLE
Departame nto Res taurac ió n
No. DE OPERACIÓN RESPONSABLE DESCRIPCION
Elaboración de propues tas de Res tauración
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Técnico
Jefe De Restauración
Secretaria
presupuesto de ejecución; y lo traslada a la jefatura inmediata.
Envía la propuesta para revisión.
Recibe y revisa la propuesta.
Elaboración de nota y entrega de la propuesta al Despacho, para revisión y aprobación por el CPAG, quedando una copia del expediente en el archivo del departamento.
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Fecha Página
Inicio
Traslada solicitud Recibe y
revisa solicitud
Traslada la solicitud
Recibe la solicitud
Envía la información requerida
Recibe lo solicitado
Revisa la información y asigna técnico
Elabora propuesta
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLE
Departame nto Res taurac ió n
Co ns e rvado r Je fe Re s taurac ió n
Je fe de Planific ac ió n
Té c nic o S e c re taria
Elaboración de propues tas de Res tauración
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A
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Elaboración de nota de entrega
del informe,
Fin
Envía la propuesta
Recibe, revisa la propuesta
A
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Fecha Página
Planteamiento de propuestas de restauración de monumentos en la Ciudad de La Antigua Guatemala y áreas circundantes en pro de la Conservación del Patrimonio, por iniciativa del Departamento de Restauración.
Proporcionar propuestas de restauración de monumentos fundamenten los procesos técnicos de restauración y la programación y gestión de fondos.
Asigna al jefe de Planificación, Diseño y Dibujo el trabajo de levantamientos: arquitectónico, fotográfico y topográfico, del estado actual. Recibe del Jefe de Planificación, Diseño y Dibujo la siguiente información.Asigna a un técnico en Restauración para que realice la propuesta de restauración.Elabora propuesta de restauración.Revisa la propuesta. Elaboración de nota y entrega de la propuesta al Despacho.
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLE
Departame nto Res taurac ió n
DEFINICION DEL PROCEDIMIENTO
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO:
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
Elaboración de propues tas de Res tauración por iniciativa del Departam ento de
Res tauración.
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Fecha Página
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Jefe De Restauración
Jefe De Planificación
Jefe De Restauración
Jefe De Restauración
Técnico
Jefe De Restauración
Secretaria
Asigna trabajo al jefe de Planificación, Diseño y Dibujo el trabajo de levantamientos: arquitectónico, fotográfico y topográfico, del estado actual.
Recibe la asignación, elabora y envía informe.
Recibe del Jefe de Planificación, Diseño y Dibujo la siguiente información: levantamiento arquitectónico, levantamiento fotográfico, levantamiento topográfico, del estado actual.
Asigna a un técnico en Restauración para que realice la propuesta de restauración.
Elabora propuesta de restauración que incluye: Levantamiento de materiales, daños y alteraciones y planos de intervención, presupuesto de ejecución; y lo traslada a la jefatura inmediata.
Revisa la propuesta.
Elaboración de nota y entrega de la propuesta al Despacho, para su revisión y aprobación el CPAG, quedando una copia del expediente en el archivo del departamento.
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLE
Departame nto Res taurac ió n
No. DE OPERACIÓN RESPONSABLE DESCRIPCION
Elaboración de propues tas de Res tauración por iniciativa del Departam ento de
Res tauración.
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Fecha Página
Inicio
Asigna trabajoRecibe,
elabora y envía lo requerido
bor
Recibe lo requerido
Revisa la información y asigna técnico
Elabora propuesta y la
traslada
Fin
Revisa la propuesta
Elaboración de nota y entrega
propuesta
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLE
Departame nto Res taurac ió n
Je fe Res taurac ión Jefe de Planificac ión
Técnico Secretaria
Elaboración de propues tas de Res tauración por iniciativa del Departam ento de
Res tauración.
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Fecha Página
A solicitud de entidades públicas y particulares y con la aprobación de conservador y/o CPAG; se generan propuestas de restauración o se ejecutan procedimientos de restauración de monumentos que no están bajo la admini ión del CNPAG.
Colaborar con propuestas o intervenciones a monumentos que propicien la conservación del Patrimonio de La Antigua Guatemala y áreas circundantes.
Solicitud al Conservador o CPAG de la entidad pública o privada.Requerimiento del despacho al Departamento de Restauración. Propuestas de restauración aprobada por Conservador y/o CPAG. Plan para ejecutar la intervención en el monumento que se requiera.Bitácora de intervención en el monumento.
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLE
Departame nto Res taurac ió n
DEFINICION DEL PROCEDIMIENTO
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO:
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
Colaboración a entidades públicas o particulares .
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Fecha Página
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Conservador
Jefe De Restauración
Técnico
Jefe De Restauración
Técnico
Envía solicitud al departamento de restauración en la cual se autoriza la participación del personal técnico y operativo del Consejo Nacional Para La Protección De La Antigua Guatemala, en actividades de proyección educativa, social y cultural.
Recibe solicitud y asigna a personal técnico y operativo para la supervisión y colaboración en los trabajos a ejecutarse.
Supervisa la ejecución de los trabajos de colaboración, redactando una bitácora del avance diario.
Realiza visitas periódicas al proyecto durante la ejecución y aprueba o corrige los trabajos de colaboración.
Traslada al encargado de obra y al personal Operativo, las indicaciones de la jefatura.
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLE
Departame nto Res taurac ió n
No. DE OPERACIÓN RESPONSABLE DESCRIPCION
Colaboración a entidades públicas o particulares .
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Fecha Página
Inicio
Envía solicitud Recibe la solicitud
Supervisa la ejecución de los trabajos
Realiza visitas periódicas
Traslada información
Fin
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLE
Departame nto Res taurac ió n
Cons ervador Jefe Res taurac ión Técnico
Colaboración a entidades públicas o particulares .
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Fecha Página
Colaborar y apoyar en acciones que prevengan o contrarresten efectos causados por eventos naturales o provocados; acciones encaminadas al resguardo de los monumentos y bienestar de las personas.
Coadyuvar en la labor de reducción de los efectos de eventos naturales o provocados que afecten el patrimonio o personas de la d de La Antigua Guatemala y áreas circundantes.
Requerimiento del Conservador y/o CPAG la cual puede obviarse en situaciones emergentes que ponen en riesgo el Patrimonio. Plan de acción ante la emergencia con aprobación de conservador y/o CPAG cuando se requiera la utilización de recursos de la Institución. Informe de situación, acciones tomadas y recursos utilizados.
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLE
Departame nto Res taurac ió n
DEFINICION DEL PROCEDIMIENTO
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO:
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
Apoyo en emergencias por eventos naturales o provocados .
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•
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Fecha Página
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Conservador
Jefe De Restauración
Jefe De Restauración
Jefe De Restauración
Técnico
Jefe De Restauración
Técnico
Envía solicitud al departamento de restauración en la cual se autoriza la participación del personal técnico y operativo del CNPAG, en actividades de atención a emergencias locales.
Recibe la solicitud.
Evalúa la contingencia apoyándose en las demás unidades técnicas.
Asigna técnicos y personal operativo para atender la emergencia.
Supervisa la ejecución de los trabajos de atención a la emergencia, redactando una bitácora del avance diario.
Realiza visitas periódicas al proyecto durante la ejecución y aprueba o corrige los trabajos de colaboración.
Traslada al encargado de obra y al personal Operativo, las indicaciones de la jefatura.
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLE
Departame nto Res taurac ió n
No. DE OPERACIÓN RESPONSABLE DESCRIPCION
Apoyo en emergencias por eventos naturales o provocados .
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Fecha Página
Inicio
Envía solicitud Recibe solicitud y
asignatécnicos
Supervisa la ejecución de los
trabajos
Supervisa la ejecución de los trabajos
Realiza visitas periódicas al
proyecto
Fin
Asigna técnicos y personal operativo
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLE
Departame nto Res taurac ió n
Cons ervador Jefe Res taurac ión Técnico
Apoyo en emergencias por eventos naturales o provocados .
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Sección Control de Construcción
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FinancieroAdministrativo RestauraciónRecursos Humanos
Compras
Contabilidad
Tesorería
Bodegas
Servicios generales
Auditoría Interna
Encargado Nóminas
Desarrollo de Personal
Relaciones Públicas y Audiovisuales
Unidad de Acceso a la Información
Control de Construcción
Registro Especial de la Propiedad Arqueológica,
Histórica y Artí stica
Bienes Muebles
Planificación, Diseño y Dibujo
Unidad de Investigaciones Histórica s, Arqueológicas y
Estudios de Apoyo
Personal Operativo
Asesoría Jurídica
Asesoría Técnica
Relación de autoridad.
Relación de coordinación y/o asesoría
ORGANIGRAMA
Cons e jo para la Protección de La Antigua Guatemala
Conservador de la Ciudad
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Fecha Página
Es un proceso mediante el cual el usuario puede presentar un anteproyecto que llene sus necesidades habitacionales. Mismo que cumplan con los lineamientos y requisitos que exige el consejo a la vez que sea funcional.
Concienciar a los usuarios del valor arquitectónico y cultural de nuestra ciudad, a través de la aprobación de proyectos que se integren al contexto urbano sin caer en la copia y falsificación. Para conservar la fisonomía de la Antigua Guatemala.Agilizar la autorización y ejecución de proyectos.
Los expedientes de nuevo ingreso deben de apegarse al reglamento.Los expedientes, deberán ser evaluados para su posible aprobación y firmados por Junta Directiva.
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLE
Secc ión Control de Cons trucc ión
DEFINICION DEL PROCEDIMIENTO
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO:
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO:
Ingres o de expediente para obtención de licencia de cons trucción
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08
09
Usuario
Técnico
Usuario
Técnico
Técnico
Secretaria
Secretaria
Jefe de Sección
Jefe de Sección
Solicita información
Proporciona información a usuario: Reglamentos -Formulario de Solicitud Construcción.
Entrega papelería con formularios y planos.
Recibe Papelería: 1 fólder papelería y planos; 1 fólder planos.
Revisa el expediente para verificar si estácompleta la papelería y planos ó se devuelve en el momento.
Entrega de nota de recibido el expediente si estácompleto, sellándose los fólderes con fecha, No. De expediente y se especifica quién lo recibió del personal
Si no está completo se le devuelve con una hoja especificando qué es lo que le hace falta.
Revisa el expediente completo: Planos y papelería para ingreso de expediente a Comisión Técnica.
Solicita informes técnicos a las Secciones que corresponda para adjuntarlo al expediente, en el caso de que en la propiedad exista Patrimonio visible o subsuelo.
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLE
Secc ión Control de Cons trucc ión
No. DE OPERACIÓN RESPONSABLE DESCRIPCION
Ingres o de expediente para obtención de licencia de cons trucción
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Jefe de Sección
Secretaria
Jefe de Sección
Jefe de Sección
Secretaria
Secretaria
Secretaria
Secretaria
Si se regresa la papelería se hace nota de devolución de expediente, se contacta al planificador o propietario.
Devolución de expediente con sugerencias técnicas.
Aceptación y sello de revisado para ingreso a comisión técnica.
Realiza dictámenes de los expedientes.
Realiza listado de todos los expedientes para ingreso de comisión técnica.
Recibe y transcribe lo resuelto por la Comisión técnica y notifica individualmente al usuario.
Contactar al usuario o planificador para entrega de resolución.
Si es aprobado ingresa como proyecto.No aprobado realizar correcciones
Archivo de expediente
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Fecha Página
Inicio
Solicita información
Proporciona información
Entrega de nota de recibido
Revisa el expediente para verificar si estácompleta papelería
Entrega papelería para obtención de
licencia
Recibe Papelería
Si no estácompleto se le
devuelve
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLE
Secc ión Control de Cons trucc ión
Us uario Técnico Secretaria Jefe de Secc ión
Ingres o de expediente para obtención de licencia de cons trucción
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Revisa el expediente completo
Solicita informes técnicos a las
Secciones.
Devuelve el expediente
Hace nota de devolución
Realiza dictámenes de los expedientes
Realiza dictámenes de los expedientes
Realiza listado de los
expedientes
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______________________________________________________ __________________________Manual De Procedimientos
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Recibe y transcribe lo
resuelto
Contactar al usuario o
planificador
Archivo
Fin
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Fecha Página
Es un proceso que se lleva a cabo después de haber sido aprobado un anteproyecto, mediante el cual se ingresa un proyecto completo para ser evaluado, y aprobado.
Lograr que el proyecto aprobado a construirse cumpla con todos los parámetros que establece la Ley de Antigua Guatemala.
Que cumpla con los requisitos establecidos por el Consejo Nacional para la Protección de Antigua Guatemala.En el proyecto deberá ir adjunto las cartas de responsabilidad, firmada por los profesionales.El Proyecto deberá ir con su respectiva copia. (1 copia oficina, 1 copia Propietario). El Proyecto deberá ser aprobado por la Junta Directiva del Consejo para la Protección de Antigua.
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLE
Secc ión Control de Cons trucc ión
DEFINICION DEL PROCEDIMIENTO:
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO:
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
Ingres o de proyectos para obtención de licencia de cons trucción
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Fecha Página
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Usuario
Técnico
Secretaria
Jefe de Sección
Jefe de Sección
Secretaria
Secretaria
Secretaria
Jefe de Sección
Secretaria
Presenta el expediente de proyecto con las modificaciones solicitadas en el anteproyecto.
Recibe y revisa que el proyecto contenga los requisitos solicitados.
Entrega nota de recibido el proyecto.
Revisa el proyecto.
Realiza dictamen técnico del proyecto.
Realiza listado para ingreso al Consejo.
Recibe y transcribe lo resuelto por el Consejo y los expedientes autorizados con sello y firma.
Contacta al usuario o planificador para entrega de resolución.
Si es aprobado continúa el trámite para emisión de licencia.No aprobado se solicitan correcciones y el expediente ingresa de nuevo.
Calcula el costo de la licencia.
Realiza nota del costo de la licencia y notifica al Usuario
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLE
Secc ión Control de Cons trucc ión
No. DE OPERACIÓN RESPONSABLE DESCRIPCION
Ingres o de proyectos para obtención de licencia de cons trucción
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Usuario
Secretaria
Secretaria
Presenta fotocopia de recibos y timbres profesionales.
Se emite licencia firmada por el conservador de la ciudad y cartón de identificación del proyecto autorizado.
Archivo de expediente.
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Fecha Página
Inicio
Presenta expediente de
proyecto
Entrega nota de recibido el
proyecto
Realiza listado para ingreso al Consejo.
Realiza dictamen
técnico del proyecto.
Revisa el proyecto.
Recibe y transcribe lo
resuelto
Contacta al usuario o
planificador
Recibe y revisa
Calcula el costo de la
licencia.
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLE
Secc ión Control de Cons trucc ión
Us uario Técnico Secretaria Jefe de Secc ión
Ingres o de proyectos para obtención de licencia de cons trucción
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65
3
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A
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______________________________________________________ __________________________Manual De Procedimientos
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Realiza nota de costo
Presenta fotocopia de
recibos y timbres profesionales.
Se emite licencia y cartón de
identificación del proyecto autorizado.
Archivo
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A
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Fecha Página
Se define el cálculo de la licencia de construcción co el proceso por el cual se determina el monto total a cancelar por el derecho de btención del permiso para llevar a cabo cualquier intervención dentro del perímetro de servación que avala la ley y sus rangos de influencia.
Evitar discrepancias en el cálculo de licencias de construcción, contando con un parámetro de cobro establecido.Optimizar el procedimiento de cálculo de los presupuestos para las Licencias de Construcción.
Se traslada el expediente para cálculo de la Licencia de Construcción.Revisión de expediente y cálculo de la licencia en base a los planos autorizados. Devolución de expediente adjuntando el cálculo por escrito. Revisión de cálculo de licencia de construcción y traslado a la secretaría para realizar la respectiva nota. Elabora la nota correspondiente para firma del Jefe de Sección. Se contacta al planificador o propietario para su notificación. Archiva el expediente
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLE
Control de Co ns trucc ión
DEFINICION DEL PROCEDIMIENTO:
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO:
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO:
Calculo de Licencia de Cons trucción
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Fecha Página
01
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05
06
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Jefe de Control
Técnico
Técnico
Jefe de Control
Secretaria
Jefe de control
Secretaria
Secretaria
Traslada el expediente para cálculo de la Licencia de Construcción
Recibe expediente y realiza el cálculo de licencia en base a los planos autorizados.
Devuelve el expediente adjuntando el cálculo por escrito.
Recibe el expediente revisa el calculo y lo traslada a la secretaría para realizar la respectiva nota.
Elabora la nota correspondiente, y pasa esta al Jefe de Sección para su firma correspondiente.
Revisa la nota, la firma y la devuelve a la secretaria.
Llama para su notificación al planificador o propietario.
Archiva el expediente
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLE
Control de Co ns trucc ión
No. DE OPERACIÓN RESPONSABLE DESCRIPCION
Cálculo de Licencia de Cons trucción
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93
Fecha Página
Fin
Traslada el expediente
Inicio
Devuelve el expediente adjuntado
cálculo
Recibe expediente y
realiza el cálculo
Recibe el expediente y el
cálculo
Elabora nota para firma
Revisa la nota, la firma y
la devuelveLlama para su
notificación
Archivo
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLE
Control de Co ns trucc ión
Je fe de Control Técnico Secretaria
Cálculo de Licencia de Cons trucción
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5
6
7
8
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Fecha Página
Se lleva a cabo este proceso para regularizar y llevar control sobre los rótulos en la ciudad de Antigua y sus Áreas circundantes. Para Evitar la contaminación visual y dañar la imagen Urbana de la ciudad se busca estandarizar las dimensiones y materiales de los rótulos así como el uso de colores en los mismos que sean aprobados por el Consejo para la Protección de la Antigua.
Concienciar a la población de Antigua para que conserve la originalidad de la ciudad en La Antigua Guatemala.
Las solicitudes de rótulos deben llenar todos los requisitos establecidos por el Consejo para la Protección de Antigua Guatemala.
La solicitud deberá ir firmada por el solicitante del rótulo.
La solicitud de rótulo deberá ser aprobada por el Conservador de la Ciudad.
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLE
Secc ión Control de Cons trucc ión
DEFINICION DEL PROCEDIMIENTO:
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO:
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO:
Ingres o de expediente para obtención de licencia de rótulo
•
•
•
•
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Fecha Página
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10
11
Usuario
Técnico
Usuario
Técnico
Técnico
Secretaria
Jefe de Sección
Jefe de Sección
Conservador
Jefe de Sección
Secretaria
Solicita información
Proporciona información a usuario: Reglamentos -Formulario de Solicitud de licencia de rótulo.
Entrega papelería.
Recibe Papelería.
Revisa la solicitud.
Entrega constancia de admisión.
Revisa el expediente.
Consulta al Conservador la factibilidad de la aprobación de la solicitud.
Evalúa y resuelve la solicitud.
Informa a la secretaria lo resuelto para que elabore notificación al usuario.
Elabora nota y Contacta al usuario para entrega de resolución.
Si es aprobado, sigue el trámite para emisión de licencia.No aprobado realiza correcciones
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLE
Secc ión Control de Cons trucc ión
No. DE OPERACIÓN RESPONSABLE DESCRIPCION
Ingres o de expediente para obtención de licencia de rótulo
•
•
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Usuario
Secretaria
Secretaria
Presenta fotocopia de recibos.
Se emite licencia firmada por el conservador de la ciudad.
Archivo de expediente
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Fecha Página
Inicio
Solicita información
Proporciona información
Entrega solicitud Recibe
Solicitud
Revisa la solicitud.
Entrega constancia de
admisión
Revisa expediente
Consulta al Conservador la factibilidad de la aprobación de la
solicitud.
Evalúa y resuelve la solicitud.
Informa a la secretaria lo
resuelto para que elabore
notificación
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLE
Secc ión Control de Cons trucc ión
Us uario Técnico Secretaria Jefe Secc ión Cons ervador
Ingres o de expediente para obtención de licencia de rótulo
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Elabora nota y Contacta para
entrega de resolución.
Presenta Fotocopia de
recibos
Se emite licencia firmada por el
conservador de la ciudad.
Archivo de expediente
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Fecha Página
Se lleva a cabo este proceso para regularizar y llevar control sobre los rótulos en la ciudad de Antigua Guatemala y sus Áreas circundantes, evitar que afecten las características de la Ciudad.
Evitar que afecten las características de la Ciudad. Llevar un control de todos los letreros, avisos, anuncios, señales de La Antigua Guatemala y sus Áreas Circundantes.
Realizan Recorrido de rutina y observa si hay rótulos fuera de los lineamientos o si hay contaminación visualElaboran nota de suspensión y la entregan al gerente o propietario, encargado.Si en el tiempo que se les asigno, no retiran los rótulos, Se vuelve a dejar 2da. Nota de suspensión Se fija un día y una hora para realizar el retiro y e identifican los rótulos y se envían a la sección Jurídica del CNPAG.
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLE
Secc ión Control de Cons trucc ión
DEFINICION DEL PROCEDIMIENTO:
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO:
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO:
Control de Rótulos
••
•
•
•
•
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Fecha Página
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Inspectores
Inspectores
Usuario
Inspectores
Inspectores
Inspectores
Inspectores
Inspectores
Realizan Recorrido de rutina y observa si hay rótulos fuera de los lineamientos o si hay contaminación visual
Elaboran nota de suspensión y la entregan al gerente o propietario, encargado.
Recibe nota y firma de recibido.
Si en el de tiempo que se les asigno, no retiran los rótulos,Se vuelve a dejar 2da. Nota de suspensión
Se vuelve a realizar recorrido para ver si los quitaron y si no los retiran se juntan todas las notas de suspensión de todos los comercios.
Se fija un día y una hora para realizar el retiro y se envía nota de apoyo a la oficina de Asesoría Jurídica con la fecha propuesta así mismo a la policía nacional Civil. Y personal de campo de CNPAG.
Se realiza retiro de Rótulos.
Se identifican los rótulos y se envían a la Asesoría Jurídica del CNPAG.
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLE
Secc ión Control de Cons trucc ión
No. DE OPERACIÓN RESPONSABLE DESCRIPCION
Control de rótulos
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Fecha Página
Inicio
Realizan Recorrido de
rutina
Elaboran nota de suspensión
Recibe nota
Se vuelve a dejar 2da. Nota de suspensión
Se realiza recorrido
Se fija día y hora para
realizar retiro
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLE
Secc ión Control de Cons trucc ión
Ins pector Us uario
Control de rótulos
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Se realiza retiro
Se identifican y se envían a Asesoría Jurídica
Fin
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Fecha Página
Se lleva a cabo este proceso para regularizar y llevar control sobre las construcciones y alteraciones a la ciudad de Antigua y sus Áreas circundantes. Para Evitar la destrucción y así conservar la fisonomía de igua para disfrute de las futuras generaciones.
Vigilar el desarrollo urbanístico de la ciudad y su autenticidad histórica. Supervisar la ejecución de todos los trabajos autorizados.Dictaminar en todo lo relativo a nuevas construcciones y edificaciones.Aplicar el plan regulador de la ciudad.
Cada uno de los inspectores tiene a su cargo asignado un sector.Las notas de suspensión tiene que ir firmadas por el servador de la ciudad.Cada nota de suspensión emitida deberá ser enviada a a sección jurídica del CNPAG.Declarar sobre el inmueble a la Fiscalía de Delitos contra el Patrimonio Cultural.
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLE
Secc ión Control de Cons trucc ión
DEFINICION DEL PROCEDIMIENTO:
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO:
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO:
S us pens ión de Obras de Cons trucción
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••
•
•
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Fecha Página
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Inspectores
Inspectores
Inspectores
Usuario
Inspectores
Jurídico
Realizan recorrido de rutina en el sector asignado.
Se observa construcciones sin autorización.
Emiten nota de suspensión de trabajos y toman fotografías.
Recibe nota de suspensión y firma de recibida la nota.
Envían nota de suspensión a la Asesoría Jurídica del CNPAG.
Recibe nota y Envía nota de suspensión a la Fiscalía de Delitos contra el Patrimonio Cultural de la Nación del Ministerio Público.
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLE
Secc ión Control de Cons trucc ión
No. DE OPERACIÓN RESPONSABLE DESCRIPCION
S us pens ión de Obras de Cons trucción
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Fecha Página
Inicio
Emite nota de suspensión y
toman fotografías.
Se observa
Realizan recorrido
Recibe nota
Envían nota de suspensión
Fin
Recibe y envía nota al Ministerio
Público.
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLE
Secc ión Control de Cons trucc ión
Ins pectores Us uario As es oría Jurídica
S us pens ión de Obras de Cons trucción
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Fecha Página
Se lleva a cabo este proceso para regularizar las construcciones ilegales que se encuentran en la ciudad de Antigua y sus Áreas circundantes y poder evitar la destrucción de la fisonomía de Antigua para disfrute de las futuras generaciones.
Lograr que lo propuesto sea aprobado y que se cumpla con todos los parámetros que establece la Ley de Antigua Guatemala.
Que cumpla con los requisitos establecidos por el Consejo Nacional para la Protección de Antigua Guatemala.El Proyecto deberá ser aprobado por la Junta Directiva del Consejo para la Protección de Antigua. Lo aprobado será entregado al propietario y para que se realice la junta conciliatoria.
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLE
Secc ión Control de Cons trucc ión
DEFINICION DEL PROCEDIMIENTO:
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO:
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
Ingres o de expediente para m ediación
•
•
•
•
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Fecha Página
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10
MP/Usuario
Jefe de Sección
Técnico
Técnico
Jefe de Sección
Jefe de Sección
Secretaria
Secretaria
MP/Usuario
Secretaria
Solicita realización de planos para una posible mediación y/o revisión de expediente adjunto.
Recibe solicitud y gira instrucciones al técnico.
Recibe el expediente y/o realiza el levantamiento respectivo para la elaboración de la propuesta.
Revisa el expediente y/o realiza el levantamiento respectivo y devuelve al jefe de Sección
Recibe y revisa la propuesta sellando y firmando el expediente para ingreso a Comisión Técnica y luego CPAG:
Realiza Dictámenes de los expedientes.
Realiza listado de todos los expedientes para ingreso a Comisión Técnica y/o CPAG.
Recibe y transcribe lo resuelto por la Comisión Técnica y/o CPAG y notifica al MP/Usuario.
Recibe, realiza los pagos y presenta fotocopia de recibos y timbres profesionales si es aprobada la propuesta de mediación.
Emite licencia firmada por el conservador de la ciudad y cartón de identificación de la mediación
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLE
Secc ión Control de Cons trucc ión
No. DE OPERACIÓN RESPONSABLE DESCRIPCION
Ingres o de expediente para m ediación
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11 Secretaria
autorizada y la presenta el usuario al MP.
Archivo de expediente.
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Fecha Página
Inicio
Solicita posible
mediación
Realiza listado para ingreso al Consejo.
Realiza dictamen
técnico de la propuesta
Recibe y revisa la propuesta
Recibe solicitud
Recibe y transcribe lo
resuelto
Recibe el expediente
Revisa el expediente y/o
realiza el levantamiento
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLE
Secc ión Control de Cons trucc ión
MP/Us uario Jefe de Secc ión Técnico Secretaria
Ingres o de expediente para m ediación
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______________________________________________________ __________________________Manual De Procedimientos
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Presenta fotocopia de
recibos y timbres profesionales.
Se emite licencia y cartón de
identificación del proyecto autorizado.
Archivo
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Registro Especial de la propiedad Arqueológica,
Histórica y Artística y Biblioteca
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FinancieroAdministrativo RestauraciónRecursos Humanos
Compras
Contabilidad
Tesorería
Bodegas
Servicios generales
Auditoría Interna
Encargado Nóminas
Desarrollo de Personal
Relaciones Públicas y Audiovisuales
Unidad de Acceso a la Información
Control de Construcción
Registro Especial de la Propiedad Arqueológica,
Histórica y Artí stica
Bienes Muebles
Planificación, Diseño y Dibujo
Unidad de Investigaciones Histórica s, Arqueológicas y
Estudios de Apoyo
Personal Operativo
Asesoría Jurídica
Asesoría Técnica
Relación de autoridad.
Relación de coordinación y/o asesoría
ORGANIGRAMA
Cons e jo para la Protección de La Antigua Guatemala
Conservador de la Ciudad
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Fecha Página
Consulta del fondo documental bibliográfico de la biblioteca por personal del Consejo Nacional Para la Protección de La Antigua Guatemala, investigadores y estudiantes.
Facilitar el acceso y consulta del fondo documental bibliográfico a los usuarios.
Llevar un control de los usuarios que consultan la biblioteca.
Llevar control del préstamo de libros a personal del CNPAG.
Atención al usuario.Búsqueda en los catálogos de libros, tesis, revistas, documentos.Presentación de solicitud de consulta, llenado de boleta de control.Recepción de la solicitud en boleta de control. Búsqueda del título solicitado. Entrega al usuario de lo solicitado. Lectura y consulta. Devolución del material consultado. Depositar el material consultado en el sitio correspondiente.
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLERegis tro Es pecial de la propiedad Arqueológica, His tórica y Artís tica
DEFINICION DEL PROCEDIMIENTO
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
Cons ulta de l fondo documental bibliográfico
v
v
v
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09
10
Personal
Usuario
Usuario
Usuario
Personal
Personal
Usuario
Usuario
Personal
Personal
Atención al solicitante.
Busca en los catálogos de libros, tesis, revistas, documentos.
Presenta solicitud en boleta de control.
Recibe la solicitud.
Busca el material solicitado en la bodega de materiales bibliográficos.
Entrega el material solicitado.
Recibe el material solicitado e Investiga en la sala de lectura.
Devuelve el material consultado.
Recibe el material bibliográfico.
Se archiva en la bodega de materiales bibliográficos las obras consultadas.
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLERegis tro Es pecial de la propiedad Arqueológica, His tórica y Artís tica
No. DE OPERACIÓN RESPONSABLE DESCRIPCION
Cons ulta de l fondo documental bibliográfico
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115
Fecha Página
Personal Sección Usuario
Inicio
Atención al solicitante Busca en los
catálogos
Presenta solicitudRecibe la
solicitud
Busca el material
solicitado
Recibe el material
solicitado
Entrega el material
solicitado.
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLERegis tro Es pecial de la propiedad Arqueológica, His tórica y Artís tica
Cons ulta de l fondo documental bibliográfico
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Devuelve el material
consultado
Recibe el material
bibliográfico.
Archiva
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Fecha Página
Control de ingreso, clasificación e inventario de materiales bibliográficos que ingresan
a la biblioteca.
Llevar el control del ingreso y actualización del inventario de materiales bibliográficos.
Recepción del nuevo material bibliográfico. Fechamiento con sello de recepción en biblioteca. Clasificación del material para su catalogación. Ingreso de la información de la obra a la base de datos de la biblioteca. Traslado al fondo de materiales bibliográficos para ser archivado. Mensualmente se redacta circular al personal informando los títulos de reciente ingreso. Si fuere el caso de donación, la Jefatura envía carta de agradecimiento al donante. Si fuere una adquisición por compra, se utiliza el procedimiento administrativo establecido para compras.
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLERegis tro Es pecial de la propiedad Arqueológica, His tórica y Artís tica
DEFINICION DEL PROCEDIMIENTO
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
Control de Ingres o y clasificación de materiales bibliográficos
•
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•
•
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Encargada
Encargada
Jefe de Sección
Jefe de Sección
Jefe de Sección
Encargada
Encargada
Encargada
Jefe de Sección
Jefe de Sección
Encargada
Recepción del material bibliográfico y sella con la fecha.
Traslado del material bibliográfico al jefe de Sección para su conocimiento.
Recibe el material bibliográfico.
Revisa el material bibliográfico.
Traslada el material bibliográfico a la encargada.
Recibe, identifica y clasifica el material bibliográfico.
Ingresa información en base de datos de los catálogos correspondientes.
Traslada el material a bodega del fondo bibliográfico para su archivo
Envía circular mensual informando los títulos de nuevas adquisiciones.
Redacta y envía nota de agradecimiento en caso de donación.
Archivo en estantería correspondiente.
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLERegis tro Es pecial de la propiedad Arqueológica, His tórica y Artís tica
No. DE OPERACIÓN RESPONSABLE DESCRIPCION
Control de Ingres o y clasificación de materiales bibliográficos
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Fecha Página
Inicio
Traslada al Jefe de Sección
Se recibe el material
bibliográfico
Recibe el material
bibliográfico
Revisa el material
bibliográfico
Traslada el material
bibliográfico
Recibe, identifica y
clasifica
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLERegis tro Es pecial de la propiedad
Arqueológica, His tórica y Artís tica y Biblioteca
Encargada Jefe de Secc ión
Control de Ingres o y clasificación de materiales bibliográficos
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______________________________________________________ __________________________Manual De Procedimientos
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Ingresa información en base de datos
Traslada el material a bodega
Fin
Envía circular mensual
Redacta y envía nota de
agradecimientoArchiva
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Fecha Página
Control en la clasificación y archivo de diapositivas para una pronta y oportuna ubicación para consulta.
Establecer pronta y oportunamente la ubicación del material en el archivo del fondo de materiales fotográficos.Contar con mecanismos de clasificación, identificación y catalogación del material fotográfico para su archivo y consulta.
Fotógrafo entrega el rollo a revelar. Secretaria recibe el rollo para enviarlo a revelar y colocar montura a las diapositivas. Elabora solicitud a compras para hacer el revelado del rollo el Jefe de la Sección autoriza la solicitud de revelado y montura de las diapositivas. El encargado de compras envía la solicitud con los rollos.El encargado de compras entrega el material revelado y montado. El Jefe de la Sección lo traslada al responsable del archivo de diapositivas. El responsable del archivo de diapositivas verifica el material entregado e identifica a que lugar ó monumento pertenece. Traslada a la Secretaria para que envíe el material al Departamento de Restauración para y/o sus dependencias, identificación de las imágenes mediante oficio o memorando. El material ya identificado es recibido por la secretaria.El responsable del archivo de diapositivas deposita los materiales en el cartapacio correspondiente.
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLERegis tro Es pecial de la propiedad Arqueológica, His tórica y Artís tica
DEFINICION DEL PROCEDIMIENTO
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
Reve lado montura, clasificación y archivo de diapositivas
•
•
••
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••••
•
••
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Fecha Página
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08
09
10
Fotógrafo
Secretaria
Secretaria
Jefe de Sección
Secretaria
Encargado Compras
Encargado Compras
Secretaria
Responsable Archivo
diapositivas
Responsable Archivo
diapositivas
Entrega rollo tomado.
Recibe el rollo.
Elabora solicitud a compras para hacer el revelado del rollo y montura de diapositivas.
Autoriza la solicitud.
Envía la solicitud y material al encargado de compras.
Recibe solicitud y materiales; lo envía procesar.
Entrega el material revelado y montado.
Recibe el material revelado y lo traslada a la encargada.
Verifica el material entregado e identifica a quelugar ó monumento pertenece.
Traslada a la Secretaria para que envíe el material al Departamento de Restauración y sus dependencias para identificar las imágenes.
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLERegis tro Es pecial de la propiedad Arqueológica, His tórica y Artís tica
No. DE OPERACIÓN RESPONSABLE DESCRIPCION
Reve lado montura, clasificación y archivo de diapositivas
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13
14
15
16
17
18
Secretaria
Jefe de Sección
Secretaria
Departamento Restauración y/o
dependencias
Departamento Restauración y/o
dependencias
Secretaria
Secretaria
Responsable Archivo
diapositivas
Elabora nota para el traslado de material y entrega la misma al Jefe de Sección para su firma.
Firma la nota.
Envía la nota con el material para identificar al Departamento de Restauración y sus dependencias.
Recibe la nota y el material para describir el proceso fotográfico.
Lo devuelve para que se archive.
Recibe el material; sella y firma la recepción del oficio del envío.
Traslada el material al responsable del archivo de diapositivas.
Archiva el material en el cartapacio correspondiente.
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124
Fecha Página
Departamento Restauración y/o
dependencias
Entrega rollo tomado
RecibeRollo
Elabora solicitud para revelado y montura de rollo
Envía la solicitud y material
Recibe solicitud y materiales
Entrega el material
revelado y montado
Verifica el material
entregado e identifica
Recibe el material revelado
Inicio
12
34
5 6
78
9
Autoriza la solicitud
A
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLERegis tro Es pecial de la propiedad Arqueológica, His tórica y Artís tica
Fotógrafo Secretaria Jefe Secc ión
Encargado Co mpras
Res po ns able Arch ivo
diapo s it ivas
Reve lado montura, clasificación y archivo de diapositivas
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125
10
Traslada y envía
material
11
12
Envía la nota con el
materialRecibe la nota y el material
13
14
1615
Lo devuelve para su archivo
Archiva
Fin
A
Elabora nota para el traslado
de material
Firma la nota
1718
Traslada el material al
responsable
Recibe el material
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126
Fecha Página
Tomas fotográficas con poca luz.
Evitar la perdida del material a registrar.
Se introduce película a la cámara blanco y negro, color ó diapositiva. Se cierra la cámara Se corre dos o tres veces para pasar la película ya expuesta.Se colocan lámparas.Se busca una fuente de energía.Se extienden los cables. Se acondicionan las lámparas de tuxteno. Se conectan a la fuente de energía.Se acondiciona el objeto a que se va fotografiar.Se pone un fondo.Se acondicionan las lámparas para que le den el objeto deseado. Se encienden para alumbrar el objeto. Toma del exposímetro interior de la cámara. Se acondiciona la cámara conforme a lo que se desea to oto.Se enfoca.Se da el disparo.La fotografía queda en imagen latente.Se realiza el registro.Se comienza a desconectar los diferentes instrumentos que se han usado.Se acondicionan.Se guardan.Se entrega a la secretaria la película terminada para ar a revelar.
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLERegis tro Es pecial de la propiedad Arqueológica, His tórica y Artís tica
DEFINICION DEL PROCEDIMIENTO
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
Tom as fotográficas con poca luz
•
••••••••••••••••••••••
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09
10
11
12
13
Fotógrafo
Fotógrafo
Fotógrafo
Fotógrafo
Fotógrafo
Fotógrafo
Fotógrafo
Fotógrafo
Fotógrafo
Fotógrafo
Fotógrafo
Fotógrafo
Fotógrafo
Se introduce película a la cámara blanco y negro, color ó diapositiva.
Se cierra la cámara
Se corre dos o tres veces para pasar la película ya expuesta.
Se colocan lámparas.
Se busca una fuente de energía.
Se extienden los cables.
Se acondicionan las lámparas de tuxteno.
Se conectan a la fuente de energía.
Se acondiciona el objeto a que se va fotografiar.
Se pone un fondo.
Se acondicionan las lámparas para que le den el objeto deseado.
Se encienden para alumbrar el objeto.
Toma del exposímetro interior de la cámara.
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLERegis tro Es pecial de la propiedad Arqueológica, His tórica y Artís tica
No. DE OPERACIÓN RESPONSABLE DESCRIPCION
Tom as fotográficas con poca luz
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21
22
Fotógrafo
Fotógrafo
Fotógrafo
Fotógrafo
Fotógrafo
Fotógrafo
Fotógrafo
Fotógrafo
Fotógrafo
Se acondiciona la cámara conforme a lo que se desea tomar la foto.
Se enfoca.
Se da el disparo.
La fotografía queda en imagen latente.
Se realiza el registro.
Se comienza a desconectar los diferentes instrumentos que se han usado.
Se acondicionan.
Se guardan.
Se entrega a la secretaria la película terminada para mandar a revelar.
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Fecha Página
Inicio
1
Se introduce película a la
cámara
2
Se cierra la cámara
Se corre dos o tres veces
4
Se colocan lámparas
A
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLERegis tro Es pecial de la propiedad Arqueológica, His tórica y Artís tica
Fotógrafo
Tom as fotográficas con poca luz
3
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130
5
Se busca una fuente de energía.
6
Se extienden los cables.
8
Se conectan a la fuente de
energía.
9
Seacondiciona
el objeto
10
Se pone un fondo
7
Se acondicionan las lámparas
A
B
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11
Se acondicionan las lámparas
12
Se encienden para alumbrar
el objeto
14
Se acondiciona la cámara
13
Toma del exposímetro
interior
15Se enfoca
16
Se da el disparo
B
17
La fotografíaqueda en
imagen latente
C
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18
Se realiza el registro.
19
Se comienza a desconectar los
instrumentos
20
Se acondicionan
21
SeGuardan
22
Entrega a la secretaria la
película terminada
Fin
C
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133
Fecha Página
Tomas fotográficas de registro de actividades que real ción
Evitar la perdida del material a registrar.
Se introduce película a la cámara blanco y negro, color ó diapositiva. Se cierra la cámara Se corre dos o tres veces para pasar la película ya expuesta.Se acondiciona el objeto a que se va fotografiar.Toma del exposímetro interior de la cámara. Se enfoca.Se da el disparo.La fotografía queda en imagen latente.Se realiza el registro.Se guarda el equipo.Se entrega a la secretaria la película terminada para ar a revelar.
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLERegis tro Es pecial de la propiedad Arqueológica, His tórica y Artís tica
DEFINICION DEL PROCEDIMIENTO
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
Tom as fotográficas
•
•••••••••••
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Fecha Página
01
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10
11
Fotógrafo
Fotógrafo
Fotógrafo
Fotógrafo
Fotógrafo
Fotógrafo
Fotógrafo
Fotógrafo
Fotógrafo
Fotógrafo
Fotógrafo
Se introduce película a la cámara blanco y negro, color ó diapositiva.
Se cierra la cámara
Se corre dos o tres veces para pasar la película ya expuesta.
Se acondiciona el objeto a que se va fotografiar.
Toma del exposímetro interior de la cámara.
Se enfoca.
Se da el disparo.
La fotografía queda en imagen latente.
Se realiza el registro.
Se guarda el equipo.
Se entrega a la secretaria la película terminada para mandar a revelar.
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLERegis tro Es pecial de la propiedad Arqueológica, His tórica y Artís tica
No. DE OPERACIÓN RESPONSABLE DESCRIPCION
Tom as fotográficas
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135
Fecha Página
Fotógrafo
Inicio
1
Se introduce película a la
cámara
2
Se cierra la cámara
3
Se corre dos o tres veces
4
Se acondiciona
el objeto
A
Se acondiciona
el objeto
5
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLERegis tro Es pecial de la propiedad Arqueológica, His tórica y Artís tica
Tom as fotográficas
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136
6
Se enfoca.
7
Se da el disparo
8
La fotografía queda en imagen
Fin
9
Se realiza el registro y se
guarda el equipo.
10
Se entrega a lasecretaria la
película terminada
B
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Fecha Página
Tomas fotográficas de registro de actividades que realiza la Institución
Evitar la perdida del material a registrar.
Se introduce película a la cámara blanco y negro, color ó diapositiva. Se cierra la cámara Se corre dos o tres veces para pasar la película ya expuesta.Se acondiciona el objeto a que se va fotografiar.Toma del exposímetro interior de la cámara. Se enfoca.Se da el disparo.La fotografía queda en imagen latente.Se realiza el registro.Se guarda el equipo.Se entrega a la secretaria la película terminada para mandar a revelar.
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLERegis tro Es pecial de la propiedad Arqueológica, His tórica y Artís tica
DEFINICION DEL PROCEDIMIENTO
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
Reve lado de pe lícula Blanco y Negro
•
•••••••••••
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Fotógrafo
Fotógrafo
Fotógrafo
Fotógrafo
Fotógrafo
Fotógrafo
Fotógrafo
Fotógrafo
Fotógrafo
Fotógrafo
Fotógrafo
Se introduce película a la cámara blanco y negro, color ó diapositiva.
Se cierra la cámara
Se corre dos o tres veces para pasar la película ya expuesta.
Se acondiciona el objeto a que se va fotografiar.
Toma del exposímetro interior de la cámara.
Se enfoca.
Se da el disparo.
La fotografía queda en imagen latente.
Se realiza el registro.
Se guarda el equipo.
Se entrega a la secretaria la película terminada para mandar a revelar.
CONSEJO NACIONAL PARA LA PROTECCION DE LA ANTIGUA
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLERegis tro Es pecial de la propiedad Arqueológica, His tórica y Artís tica
No. DE OPERACIÓN RESPONSABLE DESCRIPCION
Reve lado de pe lícula Blanco y Negro
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Fecha Página
2
Se cierra la cámara
3
Se corre dos o tres veces
1
Se introduce película a la
cámara
Inicio
4
Se acondiciona el
objeto
A
Toma del exposímetro
5
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLERegis tro Es pecial de la propiedad Arqueológica, His tórica y Artís tica
Fotógrafo
Reve lado de pe lícula Blanco y Negro
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6
Se enfoca
7
Se da el disparo.
Fin
8
La fotografía queda en imagen
9
Se realiza el registro.
10
Se entrega a la secretaria la
película terminada
A
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Fecha Página
Revelado de película blanco y negro en la Institución actividades que realiza la Institución
Revelar el material el material a registrar.
Se lleva el rollo retirado de la cámara al laboratorio para revelar la película blanco y negro. Se alistan las espirales.Se alista el cilindro de revelado.Se apaga la luz, el cuarto deberá quedar completamente oscuro.Se saca la película del carrete de seguridad. Se traslada al espiral.Se introduce la espiral al cilindro de revelado, que es totalmente hermético.Se enciende la luz.Se comienza con el químico de revelador durante 15 minutos aproximadamente.Se saca el revelador y se devuelve a su envase.Se introduce detenedor (ácido acético y agua al 10%). 2 minutos aproximadamente. Se devuelve el ácido acético y agua al 10% a su envase. Se introduce al baño del fijador durante 20 a 30 minutos aproximadamente. Todo el proceso se revelado se realiza dentro del cilindro.Se destapa el cilindro para realizar la inspección del proceso de revelado. Se hace un baño de agua corrida durante 30 minutos aproximadamente para sacar los residuos de os químicos.Se realiza un enjagüe de jabón neutro y agua.El secado de la película en el ambiente durante el día.Se cuelga la película.
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLERegis tro Es pecial de la propiedad Arqueológica, His tórica y Artís tica
DEFINICION DEL PROCEDIMIENTO
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
Reve lado de pe lícula Blanco y Negro
•
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Fotógrafo
Fotógrafo
Fotógrafo
Fotógrafo
Fotógrafo
Fotógrafo
Fotógrafo
Fotógrafo
Fotógrafo
Fotógrafo
Fotógrafo
Fotógrafo
Se lleva el rollo retirado de la cámara al laboratorio para revelar la película blanco y negro.
Se alistan las espirales.
Se alista el cilindro de revelado.
Se apaga la luz, el cuarto deberá quedar completamente oscuro.
Se saca la película del carrete de seguridad.
Se traslada al espiral.
Se introduce la espiral al cilindro de revelado, que es totalmente hermético.
Se enciende la luz.
Se comienza con el químico de revelador durante 15 minutos aproximadamente.
Se saca el revelador y se devuelve a su envase.
Se introduce detenedor (ácido acético y agua al 10%). 2 minutos aproximadamente.
Se devuelve el ácido acético y agua al 10% a su envase.
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLERegis tro Es pecial de la propiedad Arqueológica, His tórica y Artís tica
No. DE OPERACIÓN RESPONSABLE DESCRIPCION
Reve lado de pe lícula Blanco y Negro
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Fotógrafo
Fotógrafo
Fotógrafo
Fotógrafo
Fotógrafo
Fotógrafo
Fotógrafo
Se introduce al baño del fijador durante 20 a 30 minutos aproximadamente.
Todo el proceso se revelado se realiza dentro del cilindro.
Se destapa el cilindro para realizar la inspección del proceso de revelado.
Se hace un baño de agua corrida durante 30 minutos aproximadamente para sacar los residuos de los químicos.
Se realiza un enjagüe de jabón neutro y agua.
El secado de la película en el ambiente durante el día.
Se cuelga la película.
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Fecha Página
1
Se lleva el rollo a revelar al
laboratorio
Inicio
2
Se alistan las espirales
3
Se alista el cilindro de revelado
4
El cuarto deberá quedar
completamente oscuro.
Se saca la película del
carrete
A
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLERegis tro Es pecial de la propiedad Arqueológica, His tórica y Artís tica
Fotógrafo
Reve lado de pe lícula Blanco y Negro
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6
Se traslada al espiral
9
Se comienza con el químico de revelador
8
Se enciende la luz
7
Se introduce la espiral al
cilindro de revelado
10
Se saca el revelador
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Se introduce detenedor (ácido acético y agua
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Se devuelve el ácido acético
y agua
A
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13
Se introduce al baño del
fijador
14Proceso de revelado se
realiza dentro del cilindro.
15Se destapa el
cilindro
16Se hace un
baño de agua corrida
Fin
17Se realiza un enjagüe de
jabón neutro y agua.
18El secado de
la película
19Se cuelga la
película.
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Fecha Página
Revelado en contactos de la película blanco y negro y color de actividades que realiza la Institución
Llevar un control de las actividades que realiza la Institución.
Después de que la película este seca se corta en tiras de 5 fotografías cada tramo.Se prepara la ampliadora. Se prepara el baño del revelador. Se prepara el baño del detenedor.Se prepara el baño del fijador. Se prepara el vidrio de 16’ x 10’Se prepara el papel fotográfico.Se prepara la luz de seguridad son rojas.Se apaga la luz blanca y quedan únicamente prendida la luz de seguridad.Se corta el papel del tamaño de la tira de negativosSe toma una tira de negativos.Se toma un tira de papel fotográfico.Se sube la ampliadora para que le de luz a una hoja de papel 8x10.Se toma el papel, se coloca sobre la mesa y encima va la tira de 5 negativos, luego se coloca el vidrio.Se da diferentes tiempos a cada negativo.Terminada esta operación se quita el vidrio. Luego se coloca en el baño del revelador un minuto aproximadamente.Después del revelador se deja en el baño del detenedor durante un minuto aproximadamente.
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLERegis tro Es pecial de la propiedad Arqueológica, His tórica y Artís tica
DEFINICION DEL PROCEDIMIENTO
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
Reve lado de contactos
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Después del detenedor se traslada al baño del fijador un minuto aproximadamente. Se observa que todo el papel este en su caja y bien protegido de la luz.Se enciende la luz blanca.Se observa cual de las descargas de luz es la correcta y cada descarga es de 5 segundos.Después de analizar se toma el tiempo correcto.Se ajusta el timer (tiempo correcto).Se apagan las luces blancas dejando los filtros.Se abre la caja de papel.Se toma una hoja de 8x10.Se coloca el papel bajo la luz de seguridad para que lo cubra.Se coloca las 5 tiras de negativos que cubren todo el formato 8x10.Se coloca el vidrio transparente.Se quita el filtro de seguridad de la ampliadora.Se da luz al tiempo necesario que practicó en la prueba en la abertura del lente correcta.Termina el tiempo de luz.Se quita el vidrio.Se quitan los negativos.Se traslada la hoja 8 x 10 a los químicos.Se coloca en el baño del revelador un minuto aproximadamente.Después del revelador se deja en el baño del detenedor durante un minuto aproximadamente. Luego del detenedor se traslada al baño del fijador durante cinco minutos aproximadamente. Se hace un chequeo general al cuarto oscuro, para que la caja de papel este cerrad.Se enciende la luz.Se chequea la calidad del contacto ó fotografíaSe traslada el contacto ó fotografía a un baño de agua corrida durante 20 minutos.Se hace un baño de jabón neutro.Se cuelga para su secado y posterior archivo.
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Fotógrafo
Fotógrafo
Fotógrafo
Fotógrafo
Fotógrafo
Fotógrafo
Fotógrafo
Fotógrafo
Fotógrafo
Fotógrafo
Fotógrafo
Fotógrafo
Fotógrafo
Después de que la película este seca se corta en tiras de 5 fotografías cada tramo.
Se prepara la ampliadora.
Se prepara el baño del revelador.
Se prepara el baño del detenedor.
Se prepara el baño del fijador.
Se prepara el vidrio de 16’ x 10’
Se prepara el papel fotográfico.
Se prepara la luz de seguridad son rojas.
Se apaga la luz blanca y quedan únicamente prendida la luz de seguridad.
Se corta el papel del tamaño de la tira de negativos.
Se toma una tira de negativos.
Se toma una tira de papel fotográfico.
Se sube la ampliadora para que le de luz a una hoja de papel 8x10.
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLERegis tro Es pecial de la propiedad Arqueológica, His tórica y Artís tica
No. DE OPERACIÓN RESPONSABLE DESCRIPCION
Reve lado de contactos
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Fotógrafo
Fotógrafo
Fotógrafo
Fotógrafo
Fotógrafo
Fotógrafo
Fotógrafo
Fotógrafo
Fotógrafo
Fotógrafo
Fotógrafo
Fotógrafo
Fotógrafo
Fotógrafo
Fotógrafo
Fotógrafo
Se toma el papel, se coloca sobre la mesa y encima va la tira de 5 negativos, luego se coloca el vidrio.
Se da diferentes tiempos a cada negativo.
Terminada esta operación se quita el vidrio.
Luego se coloca en el baño del revelador un minuto aproximadamente.
Después del revelador se deja en el baño del detenedor durante un minuto aproximadamente.
Después del detenedor se traslada al baño del fijador durante un minuto aproximadamente.
Se observa que todo el papel este en su caja y bien protegido de la luz.
Se enciende la luz blanca.
Se observa cual de las descargas de luz es la correcta y cada descarga es de 5 segundos.
Después de analizar se toma el tiempo correcto.
Se ajusta el timer (tiempo correcto).
Se apagan las luces blancas dejando los filtros.
Se abre la caja de papel.
Se toma una hoja de 8x10.
Se coloca el papel bajo la luz de seguridad para que lo cubra.
Se coloca las 5 tiras de negativos que cubren todo el formato 8x10.
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Fotógrafo
Fotógrafo
Fotógrafo
Fotógrafo
Fotógrafo
Fotógrafo
Fotógrafo
Fotógrafo
Fotógrafo
Fotógrafo
Fotógrafo
Fotógrafo
Fotógrafo
Fotógrafo
Fotógrafo
Fotógrafo
Se coloca el vidrio transparente.
Se quita el filtro de seguridad de la ampliadora.
Se da luz al tiempo necesario que practicó en la prueba en la abertura del lente correcta.
Termina el tiempo de luz.
Se quita el vidrio.
Se quitan los negativos.
Se traslada la hoja 8 x 10 a los químicos.
Se coloca en el baño del revelador un minuto aproximadamente.
Después del revelador se deja en el baño del detenedor durante un minuto aproximadamente.
Luego del detenedor se traslada al baño del fijador durante cinco minutos aproximadamente.
Se traslada al baño del fijador durante cinco minutos aproximadamente.
Se hace un chequeo general al cuarto oscuro, para que la caja de papel este cerrad.
Se enciende la luz.
Se chequea la calidad del contacto ó fotografía
Se traslada el contacto ó fotografía a un baño de agua corrida durante 20 minutos.
Se hace un baño de jabón neutro.
Se cuelga para su secado y posterior archivo.
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152
Fecha Página
1
Seca la película se corta en tiras de 5 fotografías
Inicio
2
Se prepara la ampliadora
3
Se prepara el baño
revelador
4
Se prepara el baño
detenedor
Se prepara el baño fijador
A
5
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLERegis tro Es pecial de la propiedad Arqueológica, His tórica y Artís tica
Fotógrafo
Reve lado de contactos
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153
6
Se prepara el vidrio
9
Se apaga la luz
8
Se prepara la luz de
seguridad
7
Se prepara el papel
fotográfico
10
Se corta el papel
11
Se toma una tira de
negativos12
Se toma una tira de papel fotográfico
A
B
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154
13
Se sube la ampliadora
14Se toma el
papel
15Se da diferentes tiempos a cada
negativo
16Termina esta
operación
17Se coloca en el
baño del revelador
18Se coloca en
el baño detenedor
19Se traslada al
baño del fijador
B
C
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155
Se observa que el papel este en
su caja
Se enciende la luz
Se observan las descargas
de luz
Se analiza, se toma el tiempo
Se ajusta el timer
D
C
20
21
22
23
24
Se apagan las luces
25
Se abre la caja
26
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156
Se toma una hoja 8x10
Se coloca el vidrio
transparente
Se colocan las tiras de
negativos
Se coloca el papel bajo la
luz
31
Se quita el filtro de
seguridad
32
Se da luz el tiempo
necesario33
Termina el tiempo de luz
D
E
27
28
29
30
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157
34
Se quita el vidrio
35Se quitan los
negativos
36Se traslada la
hoja 8x10 a los químicos
37Se coloca en
el baño revelador
39Se coloca en el baño detenedor
40Se traslada al baño fijador
41Se hace un
chequeo
E
F
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158
42
Se enciende la luz
43Se chequea la
calidad del contacto
44Se traslada el
contacto a baño de agua corrida
45Se hace un
bañote jabón
46
F
Se cuelga para su secado
Fin
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159
Fecha Página
Archivo de contactos de actividades realizadas de la Institución.
Llevar un archivo de las actividades que realiza la Institución.
Después de secado los contactos, se trasladan a la Oficina para su archivo. Se toma una hoja plástica especial para archivar los contactos. Se rótula la hoja con mes, año y número correlativo. Se rótula atrás de los contactos los mismos datos de la hoja plática. Se archiva la hoja de negativos en el cartapacio correspondiente a cada monumento.
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLERegis tro Es pecial de la propiedad Arqueológica, His tórica y Artís tica
DEFINICION DEL PROCEDIMIENTO
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
Archivo de contactos
•
•••••
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160
Fecha Página
01
02
03
04
05
Fotógrafo
Fotógrafo
Fotógrafo
Fotógrafo
Fotógrafo
Después de secado los contactos, se trasladan a la Oficina para su archivo.
Se toma una hoja plástica especial para archivar los contactos.
Se rótula la hoja con mes, año y número correlativo.
Se rótula atrás de los contactos los mismos datos de la hoja plática.
Se archiva la hoja de negativos en el cartapacio correspondiente a cada monumento.
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLERegis tro Es pecial de la propiedad Arqueológica, His tórica y Artís tica
No. DE OPERACIÓN RESPONSABLE DESCRIPCION
Archivo de contactos
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161
Fecha Página
Inicio
Se trasladan a la Oficina para
su archivo
Se toma una hoja plástica especial para
archivar
Se rótula la hoja con mes, año y
número
Se rótula atrás de los
contactos
Se archiva la hoja de negativos en el
cartapacio
Fin
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLERegis tro Es pecial de la propiedad Arqueológica, His tórica y Artís tica
Fotógrafo
Archivo de contactos
1
2
3
4
5
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162
Fecha Página
Solicita impresión de fotografías de actividades realizadas por la Institución para colocarlas en libros, boletines etc.
Llevar un archivo de las actividades que realiza la Institución.
Pregunta en la biblioteca si hay fotografías de lo que investigando. Elabora una nota donde solicita revisar los fólderes de contactos para poder solicitar impresión de fotografías al Conservador de la Ciudad para que de visto bueno.Le entrega la nota con el visto bueno del Señor Conservador al Jefe de la Sección.Solicita al personal que entregue los fólderes que necesitan para poder solicitar las fotografías.Recibe los fólderes y busca lo que necesita. Devuelve los fólderes, con lo que necesita.Entrega al Fotógrafo la solicitud. Recibe y busca lo solicitado en los archivos de negativos.Lleva los negativos al laboratorio para hacer el proceso de revelado. Archiva los negativos. Entrega a la secretaria el material fotográfico solicitado para que haga entrega al solicitante.Recibe y elabora una nota para los créditos de autoría. Firma la nota y la devuelve a la Secretaria. Entrega las fotografías con el sello de la Institución y la nota. Recibe las fotografías.
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLERegis tro Es pecial de la propiedad Arqueológica, His tórica y Artís tica
DEFINICION DEL PROCEDIMIENTO
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
S olicitud de im pres ión de fotografías
•
••
•
•
•••••••
••••
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163
Fecha Página
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
Solicitante
Personal
Solicitante
Solicitante
Jefe de Sección
Solicitante
Solicitante
Jefe de Sección
Fotógrafo
Fotógrafo
Pregunta en la biblioteca si hay fotografías de lo que esta investigando.
Informa si hay o no información que necesita.
Elabora una nota donde solicita revisar los fólderes de contactos para poder solicitar impresión de fotografías al Conservador de la Ciudad para que de visto bueno.
Le entrega la nota con el visto bueno del Señor Conservador al Jefe de la Sección.
Solicita al personal que entregue los fólderes que necesitan para poder solicitar las fotografías.
Recibe los fólderes y busca lo que necesita.
Devuelve los fólderes, con lo que necesita.
Entrega al Fotógrafo la solicitud.
Recibe y busca lo solicitado en los archivos de negativos.
Lleva los negativos al laboratorio para hacer el proceso de revelado.
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLERegis tro Es pecial de la propiedad Arqueológica, His tórica y Artís tica
No. DE OPERACIÓN RESPONSABLE DESCRIPCION
S olicitud de im pres ión de fotografías
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164
11
12
13
14
15
16
Fotógrafo
Fotógrafo
Secretaria
Jefe de Sección
Secretaria
Solicitante
Archiva los negativos.
Entrega a la secretaria el material fotográfico solicitado para que haga entrega al solicitante.
Recibe y elabora una nota para que la firme el Jefe de Sección con los créditos de autoría.
Firma la nota y la devuelve a la Secretaria.
Entrega las fotografías con el sello de la Institución y con la nota de entrega al solicitante.
Recibe las fotografías.
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165
Fecha Página
Informa si hay información
Elabora nota de solicitud
Entrega nota con Visto Bueno
Conservador
Solicita que entreguen los fólderes de contactos
Recibe los fólderes
Inicio
Solicita información
1 2
3
45
6
7
Devuelve los fólderes
A
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLERegis tro Es pecial de la propiedad Arqueológica, His tórica y Artís tica
Solic itante Pers onal Jefe Secc ión Fotógrafo Secretaria
S olicitud de im pres ión de fotografías
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______________________________________________________ __________________________Manual De Procedimientos
166
Entrega la solicitud
Recibe y busca lo solicitado
Lleva los negativos al laboratorio
Archiva
Entrega a la secretaria el
material solicitado
Recibe y elabora una nota
Traslada la nota y las fotografías
Recibe nota y fotografías
Fin
8 9
10
11
12 13
14
15
1616
B
Firma la nota y la devuelve
0
0 0
0
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167
Sección Restauración Bienes Muebles
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168
FinancieroAdministrativo RestauraciónRecursos Humanos
Compras
Contabilidad
Tesorería
Bodegas
Servicios generales
Auditoría Interna
Encargado Nóminas
Desarrollo de Personal
Relaciones Públicas y Audiovisuales
Unidad de Acceso a la Información
Control de Construcción
Registro Especial de la Propiedad Arqueológica,
Histórica y Artí stica
Bienes Muebles
Planificación, Diseño y Dibujo
Unidad de Investigaciones Histórica s, Arqueológicas y
Estudios de Apoyo
Personal Operativo
Asesoría Jurídica
Asesoría Técnica
Relación de autoridad.
Relación de coordinación y/o asesoría
ORGANIGRAMA
Cons e jo para la Protección de La Antigua Guatemala
Conservador de la Ciudad
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169
Fecha Página
Proceso mediante el cual una escultura de madera policromada es intervenida con el afán de devolverla a su estado original.
Registro fotográficoHistoria clínicaPropuesta de tratamiento y programación de intervenciónAutorización de su intervención Injertos y resanes LimpiezaBase de preparaciónIntegración de color y barniz de protecciónInforme final y entrega
Evaluación de la obra, propuesta de tratamiento y planificaciónSolicitar intervención ante autoridades correspondientesIntervención de la obraEntrega de la obra restaurada
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLESecc ión Res taurac ión
Bienes Muebles
DEFINICION DEL PROCEDIMIENTO
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
Res tauración Es cultura
•••••••••
••••
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170
Fecha Página
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
Jefe y/o Técnico
Conservador
Jefe y/o Fotógrafo
Jefe
Técnico
Técnico
Jefe
Técnico
Técnico
Jefe
Conservador
Evaluación de estado en que se encuentra la obra.
Autorización de la restauración
Registro Fotográfico de la obra a su ingreso en la sección de Bienes Muebles.
Asignación de trabajo de consolidación estructural, injertos y resanes, base de preparación. (1ª. Fase)
Inicio de Historia Clínica y restauración (1ª. Fase)
Entrega trabajos efectuados en 1ª. Fase e informe
Asignación de trabajos de encarnado, detalles finales y capa protectora (2ª. Fase)
Hacer trabajos de 2ª. Fase.
Entrega trabajos efectuados en 2ª. Fase e informe
Informe final general y entrega la obra ya restaurada
Recibe obra restaurada y entrega la obra.
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLESecc ión Res taurac ión
Bienes Muebles
No. DE OPERACIÓN RESPONSABLE DESCRIPCION
Res tauración Es cultura
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171
Fecha Página
Inicio Historia Clínica (1ª.
Fase)
Inicio
Evaluación de estado de la
obra.
1
Asignación de trabajo (1ª.
Fase)
Registro Fotográfico
2
3
45
Asignación de trabajos (2ª.
Fase)
7
Hacer trabajos de 2ª. Fase.
8
Evaluación de estado de la
obra
Autorización de la
restauración
Registro Fotográfico
Entrega trabajos1ª.
Fase
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLESecc ión Res taurac ión
Bienes Muebles
Jefe Técnico Cons ervador Fotógrafo
Res tauración Es cultura
00
A
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172
Entrega trabajos en 2ª.
Fase
9
Informe final
10
Recibe y entrega obra restaurada
Fin
A
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173
Fecha Página
Proceso mediante el cual una pintura es intervenida con el afán de devolverla a su estado original.
Registro fotográficoHistoria clínicaPropuesta de tratamiento y programación de intervenciónAutorización de su intervención Barniz de protecciónVelado total o parcialReentelado, injertos y resanes LimpiezaIntegración de color y barniz de protecciónInforme final y entrega
Evaluación de la obra, propuesta de tratamiento y planificaciónSolicitar intervención ante autoridades correspondientesIntervención de la obraEntrega de la obra restaurada
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLESecc ión Res taurac ión
Bienes Muebles
DEFINICIÓN DEL PROCEDIMIENTO
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
Res tauración Pintura
••••••••••
••••
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174
Fecha Página
01
02
03
04
05
06
07
Jefe y/o Técnico
Conservador
Jefe y/o Fotógrafo
Jefe y/o Técnico
Jefe y/o Técnico
Jefe
Conservador
Evaluación de estado en que se encuentra la obra.
Autorización de la restauración
Registro Fotográfico de la obra a su ingreso en la sección de Bienes Muebles, y durante todo el proceso.
Inicio de Historia Clínica y restauración. Trabajo de consolidación, velado total o parcial de la obra, preparación de bastidor de trabajo, reentelado con método de Cera-resina (método Holandés), colocación de pintura en bastidor final, injertos y resanes, integración de color, barniz final.
Entrega trabajos efectuados.
Informe general final y entrega la obra ya restaurada
Recibe obra restaurada y entrega la obra.
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLESecc ión Res taurac ión
Bienes Muebles
No. DE OPERACIÓN RESPONSABLE DESCRIPCION
Res tauración Pintura
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175
Fecha Página
Inicio
Evaluación de estado
1
Autorización de la
restauración
Inicio de Historia Clínica y restauración
Registro Fotográfico
2
3
4
Entrega trabajos
efectuados.
Entrega trabajos
efectuados.
5
Informe general final y entrega la
obra
6
Recibe obra restaurada y entrega obra.
Fin
7
Evaluación de estado
Inicio deHistoria Clínica y restauración
Registro Fotográfico
CONSEJO NACIONAL PARA LA PROTECCION DE LA ANTIGUA
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLESecc ión Res taurac ión
Bienes Muebles
Jefe Técnico Cons ervador Pers onal Regis tro
Res tauración Es cultura
0
0 0
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176
Sección Planificación, Diseño y Dibujo
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177
FinancieroAdministrativo RestauraciónRecursos Humanos
Compras
Contabilidad
Tesorería
Bodegas
Servicios generales
Auditoría Interna
Encargado Nóminas
Desarrollo de Personal
Relaciones Públicas y Audiovisuales
Unidad de Acceso a la Información
Control de Construcción
Registro Especial de la Propiedad Arqueológica,
Histórica y Artí stica
Bienes Muebles
Planificación, Diseño y Dibujo
Unidad de Investigaciones Histórica s, Arqueológicas y
Estudios de Apoyo
Personal Operativo
Asesoría Jurídica
Asesoría Técnica
Relación de autoridad.
Relación de coordinación y/o asesoría
ORGANIGRAMA
Cons e jo para la Protección de La Antigua Guatemala
Conservador de la Ciudad
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178
Fecha Página
Consiste en realizar la programación para hacer todos los traba e levantamientos arquitectónicos, en los monumentos que carezcan de registro en planos impresos y digitales; la cual la realiza el Jefe de Planificación Diseño y Dibujo.
Enriquecer y complementar el banco de proyectos de la Institución.Actualizar los datos impresos y archivos digitales de las intervenciones que no aparecen en los planos del archivo de la sección.
El Jefe de Planificación Diseño y Dibujo traslada al personal técnico una solicitud para realizar los levantamientos requeridos según la candelarización de los mismos.
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLE
Planificac ión, dis eño y Dibujo
DEFINICION DEL PROCEDIMIENTO:
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO:
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO:
Levantamientos arquitectónicos por iniciativa de la s ección.
••
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179
Fecha Página
01
02
03
04
Jefe Planificación,
Diseño Y Dibujo
Técnico
Jefe Planificación,
Diseño Y Dibujo
Técnico(Encargado de la
planera).
Se encarga de la Programación de los levantamientos arquitectónicos requeridos para enriquecer el banco de proyectos de la institución, asignando a los técnicos un horario y proyecto especifico.
Coordina la realización de los distintos levantamientos asignados, ordenando la información en los planos arquitectónicos requeridos y los entrega para su revisión y aprobación.
Recibe y revisa la información gráfica y procede a corregir y/o aprobar, haciendo entrega del proyecto al encargado del archivo.
Procede a clasificar y archivar la información.
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLE
Planificac ión, Dis eño y Dibujo
No. DE OPERACIÓN RESPONSABLE DESCRIPCION
Levantamientos arquitectónicos por iniciativa de la s ección.
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______________________________________________________ __________________________Manual De Procedimientos
180
Fecha Página
Inicio
Asigna a técnicos según programación
Recibe y revisa la información
Coordina la realización de
los levantamientos
1 2
3
Clasificación y archivo
4
Fin
CONSEJO NACIONAL PARA LA PROTECCION DE LA ANTIGUA
GUATEMALA02/05/2013 1 de 1
PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLE
Planificac ión, Dis eño y Dibujo
Je fe de Secc ión Técnico
Levantamientos arquitectónicos por iniciativa de la s ección.
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181
Fecha Página
Ordenar y actualizar el archivo de planos impresos en anera de la sección. Y los archivos digitales de las computadoras de la sección.
Facilitar el acceso a la información de la sección, por medio del ordenamiento y la actualización constante de los archivos y el directorio.
El jefe de Planificación Diseño y Dibujo Asigna al personal técnico para que revise y actualice los planos impresos y digitales.
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLE
Planificac ión, dis eño y Dibujo
DEFINICION DEL PROCEDIMIENTO:
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO:
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO:
Archivo de planos .
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182
Fecha Página
01
02
03
Jefe Planificación,
Diseño Y Dibujo
Técnicos
Jefe Planificación,
Diseño Y Dibujo
Asigna responsabilidad a un técnico de la Sección de planificación para que ordene y actualice el archivo de planos impresos, (planera de la sección) y digitales (computadoras de la sección).
Procede al ordenamiento de los planos impresos y digitales clasificándolos por:
Monumentos.Orden alfabético.
Además el técnico entrega a la jefatura una copia del directorio de planos.
Recibe, revisa y archiva la actualización del directorio de planos impresos y digitales.
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLE
Planificac ión, Dis eño y Dibujo
No. DE OPERACIÓN RESPONSABLE DESCRIPCION
Archivo de planos
••
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______________________________________________________ __________________________Manual De Procedimientos
183
Fecha Página
Inicio
Asigna responsabilidad
a un técnico
Recibe, revisa y archiva
Procede al ordenamiento de los planos
1 2
Fin
3
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GUATEMALA02/05/2013 1 de 1
PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLE
Planificac ión, Dis eño y Dibujo
Je fe de Planificac ión, Dis eño y Dibujo Técnico
Archivo de planos
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184
Unidad de Investigaciones
Históricas, Arqueológicas y Estudios de Apoyo
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185
FinancieroAdministrativo RestauraciónRecursos Humanos
Compras
Contabilidad
Tesorería
Bodegas
Servicios generales
Auditoría Interna
Encargado Nóminas
Desarrollo de Personal
Relaciones Públicas y Audiovisuales
Unidad de Acceso a la Información
Control de Construcción
Registro Especial de la Propiedad Arqueológica,
Histórica y Artí stica
Bienes Muebles
Planificación, Diseño y Dibujo
Unidad de Investigaciones Histórica s, Arqueológicas y
Estudios de Apoyo
Personal Operativo
Asesoría Jurídica
Asesoría Técnica
Relación de autoridad.
Relación de coordinación y/o asesoría
ORGANIGRAMA
Cons e jo para la Protección de La Antigua Guatemala
Conservador de la Ciudad
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______________________________________________________ __________________________Manual De Procedimientos
186
Fecha Página
Realizar investigaciones de arqueología de gabinete requeridas por el jefe de la UIHAEA al profesional encargado de laboratorio de materiales arqueológicos del CNPAG.
Obtener un conocimiento más amplio de los materiales arqueológicos de La Antigua Guatemala Dar a conocer las investigaciones realizadas
Realiza diseño de investigación Remite diseño de investigación y da instruccionesRecibe diseño de investigación e instruccionesAnaliza y realiza la investigaciónRealiza lavado de materiales arqueológicosRealiza marcado de materiales arqueológicosRealiza análisis tipológico de los materiales arqueológicosRealiza informe final del análisis e investigación de s materiales arqueológicosRemite informe finalRecibe informe finalArchivo
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLEUnidad de Inves tigac iones His tóricas , Arqueológicas y
Es tudios de Apo yo
DEFINICIÓN DEL PROCEDIMIENTO
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
Arqueología de Gabine te
•
•
••••••••
•••
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______________________________________________________ __________________________Manual De Procedimientos
187
Fecha Página
01
02
03
04
05
06
07
08
Jefe UIHAEA
Jefe UIHAEA
Auxiliar profesional
UIHAEA
Auxiliar profesional
UIHAEA
Auxiliar profesional
UIHAEA
Auxiliar profesional
UIHAEA
Auxiliar profesional
UIHAEA
Auxiliar profesional
UIHAEA
Realiza diseño de investigación
Remite diseño de investigación y gira instrucciones
Recibe diseño de investigación e instrucciones
Analiza y realiza la investigación
Realiza lavado de materiales arqueológicos
Realiza marcado de materiales arqueológicos
Realiza análisis tipológico de los materiales arqueológicos
Realiza informe final del análisis e investigación de los materiales arqueológicos
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLEUnidad de Inves tigac iones
His tóricas , Arqueológicas y Es tudios de Apo yo
No. DE OPERACIÓN RESPONSABLE DESCRIPCION
Arqueología de Gabine te
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188
09
10
11
Auxiliar profesional
UIHAEA
Jefe de la UIHAEA
Auxiliar Profesional
UIHAEA
Remite informe final
Recibe informe final
Archivo
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189
Fecha Página
Inicio
Realiza diseño de
investigación
Remite diseño y gira
instrucciones
2
Recibe diseño e instrucciones
Analiza y realiza la
investigación
4
Realiza lavado de materiales arqueológicos
5
3
1
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLEUnidad de Inves tigac iones His tóricas , Arqueológicas y
Es tudios de Apo yo Je fe de la UIHAEA Auxiliar Profes ional UIHAEA
Arqueología de Gabine te
A
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______________________________________________________ __________________________Manual De Procedimientos
190
Realiza marcado de materiales
arqueológicos
6
Realiza análisis tipológico de los
materiales arqueológicos
7
Realiza informe final del análisis
8
Remite informe final
9
Recibe informe final
10
Archivo
Fin
11
A
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191
Fecha Página
Realizar arqueología de campo requerida por varios departamentos del -CNPAG- y en algunas ocasiones requerimientos del exterior como el Ministerio Público, Juzgado de 1ª Instancia, (exterior solo en caso de delito in fraganti.
Proporcionar información científicaApoyar a los diferentes departamentos del -CNPAG- y del exterior
Envía solicitudRecibe solicitudAnaliza y busca antecedentesRealiza inspección de campoDictamina y opinaElabora informe finalRemite informe finalDelega sólo actividades del CNPAG, no evaluativos.Recibe Instrucción.Recaba informaciónElabora informe preliminarRemite informe preliminarRecibe informe preliminarRevisa informe preliminarRemite informe finalRecibe informe finalArchivo
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLEUnidad de Inves tigac iones His tóricas , Arqueológicas y
Es tudios de Apo yo
DEFINICIÓN DEL PROCEDIMIENTO
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
Arqueología de Cam po
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192
Fecha Página
01
02
03
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05
06
07
08
09
CPAG, Conservador,
Control de Construcción, Dep. Restauración y del exterior: Ministerio
Público, Juzgado 1a Instancia, Exterior solo en delito in
fraganti
Jefe UIHAEA
Jefe UIHAEA
Jefe UIHAEA
Jefe UIHAEA
Jefe UIHAEA
Jefe UIHAEA
Jefe UIHAEA
Auxiliar profesional
UIHAEA
Envía solicitud
Recibe solicitud
Analiza y busca antecedentes
Realiza inspección de campo
Dictamina y opina
Elabora informe final
Remite informe final
Delega sólo actividades del CNPAG, no evaluativos
Recibe Instrucción
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLEUnidad de Inves tigac iones
His tóricas , Arqueológicas y Es tudios de Apo yo
No. DE OPERACIÓN RESPONSABLE DESCRIPCION
Arqueología de Cam po
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193
10
11
12
13
14
15
16
Auxiliar profesional
UIHAEA
Auxiliar profesional
UIHAEA
Auxiliar profesional
UIHAEA
Jefe UIHAEA
Jefe UIHAEA
CPAG, Conservador,
Control de Construcción, Dep. Restauración y del exterior: Ministerio
Público, Juzgado 1a Instancia
Auxiliar profesional
UIHAEA
Recaba información
Elabora informe preliminar
Remite informe preliminar
Recibe y revisa informe preliminar y devuelve al Jefe de UIHAEA
Remite informe final
Recibe informe final
Archivo
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194
Fecha Página
Inicio
Envía solicitud
1
Recibe solicitud
2
Analiza y busca
antecedentes
3
4
5
Realiza inspección de
campo
Dictamina y opina
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLEUnidad de Inves tigac iones His tóricas , Arqueológicas y
Es tudios de Apo yo
CPAG, Co ns e rv ado r Je faturas y o S e c c io ne s , MP, Juzgado s
Je fe UIHAEA Auxiliar pro fe s io nalUIHAEA
Arqueología de Cam po
A
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195
Elabora informe final
6
Remite informe final
7
Delega actividades
8
Recibe Instrucción
9
Recaba información
10
Elabora Informe
Preliminar
11
Remite informe
preliminar
12
Recibe y revisaInforme
preliminar
13
A
B
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196
Remite informe final
16
1415
Archivo
Fin
Recibe informe final
B
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197
Fecha Página
Realizar investigaciones históricas que surgen dentro la misma unidad (UIHAEA) que proporciona el basamento objetivo indispensable para salvaguardia de los monumentos, casas particulares y áreas con valor cultural de La Antigua Guatemala.
Ampliar el conocimiento histórico de La Antigua GuatemalaApoyar a los diferentes departamentos del -CNPAG-
Realiza solicitud de investigaciónRecibe solicitud de investigación y priorizaGira instruccionesRecibe instrucciónRealiza fichaje bibliográficoRemite información recabadaRecibe información recabadaRealiza diseño de investigaciónRealiza investigación bibliográfica y de archivoRealiza bosquejo preliminarRealiza revisión y depuración del trabajoRealiza versión final del trabajoPublicaciónRemite los resultados de la investigaciónArchivo
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLEUnidad de Inves tigac iones His tóricas , Arqueológicas y
Es tudios de Apo yo
DEFINICIÓN DEL PROCEDIMIENTO
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
Inves tigación His tórica
••
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198
Fecha Página
01
02
03
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05
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08
09
CPAG, Conservador,
Depto. de Restauración,
Registro, Bienes Muebles
Jefe UIHAEA
Jefe UIHAEA
Auxiliar profesional
UIHAEA
Auxiliar profesional
UIHAEA
Auxiliar profesional
UIHAEA
Jefe UIHAEA
Jefe UIHAEA
Jefe UIHAEA
Realiza solicitud de investigación
Recibe solicitud de investigación y prioriza
Gira instrucciones
Recibe instrucción
Realiza fichaje bibliográfico
Remite información recabada
Recibe información recabada
Realiza diseño de investigación
Realiza investigación bibliográfica y de archivo
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLEUnidad de Inves tigac iones
His tóricas , Arqueológicas y Es tudios de Apo yo
No. DE OPERACIÓN RESPONSABLE DESCRIPCION
Inves tigación His tórica
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199
10
11
12
13
14
15
16
Jefe UIHAEA
Jefe UIHAEA
Jefe UIHAEA
Jefe UIHAEA
Jefe UIHAEA
Jefe UIHAEA
CPAG,Conservador,
Depto. de Restauración,
Registro, Bienes Muebles
Realiza bosquejo preliminar
Realiza revisión y depuración del trabajo
Realiza versión final del trabajo
Publicación
Remite los resultados de la investigación
Archivo
Recibe los resultados de la investigación
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______________________________________________________ __________________________Manual De Procedimientos
200
Fecha Página
Inicio
Realiza solicitud de
investigación
1
Recibe solicitud
2
Gira instrucciones
3
Realiza fichaje bibliográfico
5
67
Recibe instrucción
4
Recibe información
Remite información recabada
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLEUnidad de Inves tigac iones His tóricas , Arqueológicas y
Es tudios de Apo yo CNPAG, Co ns e rv ado r Je faturas y o S ec c io nes , MP, Juzg ados
Je fe UIHAEA Auxiliar pro fe s io nalUIHAEA
Inves tigación His tórica
A
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______________________________________________________ __________________________Manual De Procedimientos
201
Realiza diseño de
investigación
8
Realiza investigación
9
Realiza bosquejo preliminar
Realiza revisión y
depuración
11
Publicación
13
Realiza versión final del trabajo
12
10
A
B
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______________________________________________________ __________________________Manual De Procedimientos
202
16
Archivo
Fin
Remite los resultados de la
investigación
1415
Recibe los resultados
B
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203
Departamento Financiero
- Contabilidad- Presupuesto- Tesorería- Compras
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204
FinancieroAdministrativo RestauraciónRecursos Humanos
Compras
Contabilidad
Tesorería
Bodegas
Servicios generales
Auditoría Interna
Encargado Nóminas
Desarrollo de Personal
Relaciones Públicas y Audiovisuales
Unidad de Acceso a la Información
Control de Construcción
Registro Especial de la Propiedad Arqueológica,
Histórica y Artí stica
Bienes Muebles
Planificación, Diseño y Dibujo
Unidad de Investigaciones Histórica s, Arqueológicas y
Estudios de Apoyo
Personal Operativo
Asesoría Jurídica
Asesoría Técnica
Relación de autoridad.
Relación de coordinación y/o asesoría
ORGANIGRAMA
Cons e jo para la Protección de La Antigua Guatemala
Conservador de la Ciudad
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205
Fecha Página
Se refiere al registro de la ejecución presupuestaria por las compras servicios que requiera la institución para el cumplimiento de las metas y objetivos trazados
Registrar toda compra o servicio cumpliendo con los requisitos correspondientes Llevar un control de saldos presupuestarios para poder ejecutar el gasto por compra o servicio
Las unidades ejecutoras entregan al encargado de compras las solicitudes de gastoEl encargado de compras se presenta al departamento financiero para entregar al encargado de contabilidad la solicitud de sto para visar saldos y estructuras presupuestarias El encargado de contabilidad después de visar la solic de gasto, la firma para autorizar el gasto Firmada la solicitud de gasto se entrega al encargado de compras para que realice la compra Realizada la compra el encargado de compras entrega al encargado de contabilidad el expediente que incluye la factura con lo de ingreso a bodega firmada por el jefe de unidad ejecutora debidamente razonada o justificada, orden de compra y solicitud del gastos firmadas por el jefe de unidad ejecutora, encargado de compras y contabilidadSe registra el gasto en el sistema SICOIN web para ejecución del mismo y posteriormente se solicita el pago a tesorería para emisión del cheque.
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLEFinanc iero - Contabilidad-
DEFINICION DEL PROCEDIMIENTO
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
Ejecución pres upues taria de egres os
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•
•
•
•
•
•
•
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Fecha Página
01
02
03
04
05
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07
08
09
Solicitante
E. de Compras
E. de Compras
E. Contabilidad
E. Contabilidad
E. de Compras
E. Contabilidad
E. Contabilidad
E. Contabilidad
E. Contabilidad
Entrega al encargado de compras la solicitud de gasto firmada para compras o servicios.
Recibe la solicitud.
Entrega al encargado de contabilidad la solicitud de gasto con estructura presupuestaria y monto.
Firma solicitud revisando estructura presupuestaria y monto de lo contrario no la firma.
Entrega al encargado de compras la solicitud de gasto para realizar la compra
Recibe solicitud
Entrega al encargado de contabilidad el expediente que incluye factura sellada con ingreso de bodega y firmada por el jefe de unidad con justificación del gasto, orden de compra y solicitud de gasto
Ingresa al sistema Sicoin web para registro de ejecución presupuestaria de gastos
Solicita el cur de gasto y posteriormente lo aprueba
Solicita el pago a tesorería para la emisión del
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLEFinanc iero Contabilidad
No. DE OPERACIÓN RESPONSABLE DESCRIPCION
Ejecución pres upues taria de egres os
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10
11
12
13
14
15
E. Contabilidad
E. Contabilidad
Jefe Financiero
Jefe Financiero
E. Contabilidad
cheque y el respectivo pago al proveedorImprime cur de gasto lo firma
Imprime el cur.
Entrega el cur de gasto con el expediente al jefe financiero para revisión
Recibe el cur y lo firma
Devuelve el cur de gasto firmado con el expediente para su archivo
Recibe y archiva el cur con el expediente
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208
Fecha Página
Inicio
Entrega la solicitud
1
Entrega la solicitud
2
3 4
Entrega el expediente completo
56
Solicita el cur de gasto
78
9
Recibe solicitud
Firma solicitud
Si
No
Devuelve la solicitudRecibe
solicitud
Recibe e Ingresa al
sistema Sicoin
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLEFinanc iero - Contabilidad-
Solic itante E. Compras E. Contabilidad Jefe Financ iero
Ejecución pres upues taria de egres os
A
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209
Fin
Entrega el cur de gasto
Devuelve el cur
Archiva el cur con el
expediente
Solicita el pago a
tesorería
10
Imprime cur de gasto lo
firma
11
12 13
Recibe el cur y firma
14
15
A
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Fecha Página
Autorización de modificación presupuestaria para el cubrimiento de las necesidades de gasto de las diferentes secciones de la institución.
Cubrir la necesidad de gasto de las diferentes unidades ejecutorasControl de cuotas de los diversos renglones para poder adquirir los bienes y servicios necesarios para la ejecución de actividades.
Presentar solicitud de transferencia por escrito a las autoridades correspondientes.Proceder a revisión de la transferenciaIngreso de la transferencia en el SICOIN WEBRemitir papelería de transferencia a Junta Directiva para su revisiónEsperar la resolución de Junta Directiva para su aprobaciónAprobación de la transferencia en el SICOIN WEBInformar al solicitante de la transferencia la aprobación de la misma para que pueda proceder al uso de los fondos.Informar ala Dirección Técnica del Presupuesto –DTP- sobre transparencia interna aprobada.
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLEFinanc iero - Pres upues to-
DEFINICION DEL PROCEDIMIENTO
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
Trans ferencias Internas
••
•
••••••
•
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Fecha Página
01
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09
10
11
12
Solicitante
Presupuesto
Presupuesto
Presupuesto
Presupuesto
CPAG
Secretaria
Secretaria
Presupuesto
Presupuesto
Presupuesto
Presupuesto
Presenta solicitud por escrito a la UDAF (Encargado de Presupuesto)
Recibe y revisa la solicitud de la transferencia
Ingresa la transferencia al SICOIN WEB
Realiza el dictamen respectivo
Remite la solicitud de transferencia a Junta Directiva
Somete a discusión la solicitud de transferencia y toma la decisión de aprobarla o no
Transcribe el acta respectiva de la sesión de CPAG
Envía punto de acta al área de Presupuesto
Recibe notificación del punto de acta.
Procede a la aprobación de la transferencia en elSICOIN WEB
Imprime comprobante de la aprobación de la transferencia
Reúne toda la papelería de la transferencia
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLEFinanc iero –pres upues to -
No. DE OPERACIÓN RESPONSABLE DESCRIPCION
Trans ferencias Internas
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13
14
15
16
Presupuesto
Solicitante
Presupuesto
Presupuesto
Realiza y envía memorando de aviso a quien solicito la transferencia para informarle de su aprobación
Recibe aviso de aprobación de la transferencia
Informa a la DTP sobre transferencia aprobada.
Archiva documentación de transferencia
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______________________________________________________ __________________________Manual De Procedimientos
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Fecha Página
Inicio
Presenta solicitud por
escrito
1 2
Realiza el dictamen respectivo
3
Remite la solicitud de
transferencia
4
Ingresa la transferencia al SICOIN WEB
56
Trascribe el acta
respectiva
7
Envía punto de acta
89
Recibe y revisa
Recibe la información
Somete a discusión
Si
No
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLEFinanc iero -pres upues to-
Solic itante E. Pres upues to CPAG Secretaria
Trans ferencias Internas
A
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______________________________________________________ __________________________Manual De Procedimientos
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Imprime comprobante
11
Reúne la papelería de transferencia
12
Archiva documentos
13
Realiza memorando
de aviso
14
15
Recibe aviso de aprobación
Fin
Procede a aprobación de transferencia
10
16
Informa a la DTP sobre
transferencia aprobada
A
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Fecha Página
Se refiere a la recepción de fondos por ingreso a monumentos a cargo del CNPAG, siendo estos por concepto de turismo nacional, turismo internacional, turismo centroamericano y estudiantes extranjeros así como cobro por uso de monumentos para toma de fotografías.
Llevar un control minucioso de ingreso a monumentos Mantener el control de existencia de boletaje de ingreso a monumentos
El cobrador debe presentarse al departamento financiero los días indicados para entrega de ingresosSe deben presentar los talonarios de las diferentes clases de boletos para su chequeoEl cobrador debe entregar el dinero recaudado para su inancieroEl tesorero procede a la elaboración de la boleta de c respectiva donde debe anotar los boletos usados y la existencia así como la entrega de nuevos talonarios de boletos a los cobradores, si es necesario. Se procede a marcar el codo del ultimo boleto vendido el control respectivoTerminada la recaudación se procede a embolsar el efectivo recibido, para su envió al banco por medio de un transporte de valores
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLEFinanc iero -Tes orería-
DEFINICION DEL PROCEDIMIENTO
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
Recepción de ingres os a m onum entos
••
•
•
••
•
•
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______________________________________________________ __________________________Manual De Procedimientos
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Fecha Página
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04
05
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08
09
10
11
Cobrador
Tesorero
Tesorero
Tesorero
Cobrador
Tesorero
Cobrador
Tesorero
Cobrador
Tesorero
Tesorero
Se presenta a tesorería con los talonarios de boletos y el efectivo para su conteo y revisión
Recibe al cobrador y comienza el chequeo respectivo
Se chequea talonario por talonario para constatar la venta de los boletos y realizar la boleta de control respectiva
Determina las existencias y entrega los nuevos talonarios si el cobrador los requiere
El cobrador entrega el efectivo recibido por la venta de los boletos al tesorero
El tesorero entrega la boleta respectiva al cobrador para su firma
El Cobrador firma y acepta la cantidad de boletos vendidos y las existencias respectivas
Recibe la boleta para su archivo
Recibe la copia para su control
Finaliza la entrega
Procede al conteo en conjunto del efectivo recibido
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLEFinanc iero -Tes orería-
No. DE OPERACIÓN RESPONSABLE DESCRIPCION
Recaudación de ingres os a m onumentos
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12
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Tesorero
Tesorero
y se embolsa para su envío al banco vía transportede valores
Envía por las boletas respectivas al banco para su entrega a contabilidad.
Archivo
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______________________________________________________ __________________________Manual De Procedimientos
218
Fecha Página
Inicio
Se presenta a tesorería
1 2
Recibe y comienza el
chequeorespectivo
Se chequea y realiza la boleta
de control respectiva
3
4
Entrega el efectivo
5
Entrega la boleta para
firma
6
Firma y acepta
7
Determina existencia
Si
No
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLEFinanc iero -Tes orería-
Cobrador Tes orero
Recaudación de ingres os a m onumentos
A
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______________________________________________________ __________________________Manual De Procedimientos
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Recibe boleta y entrega copia
8
Recibe la copia para su control
9
Finaliza la entrega
10
Procede al conteo en conjunto del
efectivo
11
12
Envía por las boletas
respectivas al banco
13
Archivo
Fin
A
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______________________________________________________ __________________________Manual De Procedimientos
220
Fecha Página
Comprar o contratar bienes y servicios de acuerdo a lo solicitado por cada unidad ejecutora.
La adquisición de los bienes y servicios solicitados de una manera pronta, eficiente y eficaz, buscando la calidad del mismo y competitividad económica.
Presenta la solicitud de gasto. Cotización de bienes y servicios. Adjudicación de los bienes o suministros. Ingreso de los suministros en la bodega. Informe de las compras realizadas semanalmente.
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLEFinanc iero -Co mpras -
DEFINICION DEL PROCEDIMIENTO
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
Com pras en general
•••••
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09
Solicitante
Compras
Compras
Compras
Financiero
Compras
Compras
Bodega
Compras
Presenta la solicitud de gasto con la descripción de los materiales o servicios requeridos.
Consulta existencias en bodegas sobre la solicitud de gasto recibida, si hay existencia se da por terminado el proceso.
Cotización de bienes y servicios según solicitud de gasto.
Traslado de la solicitud de gasto detallada incluyendo costos y firmas de autorización al Departamento Financiero
Recibe y devuelve la solicitud con aprobación de disponibilidad presupuestaria o rechazada por falta de la misma.
Adjudicación de los bienes o suministros solicitados.
Si la compra se realiza en efectivo se solicita el efectivo al encargado de Tesorería.
Ingreso de los suministros en la bodega y sellado de la factura, entregando una copia.
Informe de las compras realizadas en forma semanal al encargado de bodegas.
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLEFinanc iero -Co mpras -
No. DE OPERACIÓN RESPONSABLE DESCRIPCION
Com pras en general
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Fecha Página
Inicio
Presenta la solicitud de
gasto
1 2
Recibe y devuelve la
solicitud
3
Consulta existencias en
bodegas
Cotización de bienes y servicios
4
Trasladado de la solicitud de
gasto
5
Adjudicación de los bienes o suministros
6
Se cancela la compra
7
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLEFinanc iero Co mpras
Solic itante Co mpras Financ iero Bodega
Com pras en general
A
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Ingreso de los
suministros
8Realiza Informe
9
Fin
A
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Fecha Página
Registro de solicitudes de compras de bienes y servicios en el sistema de gestión (SIGES).
Transparentar el gasto de la Institución mediante el adecuado registro de las operaciones de compras.
Recibe la solicitud de gasto. Determinar el tipo de gasto, caja chica o crédito. La envía al Encargado de presupuesto. Notifica la acción.
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLEFinanc iero -Co mpras -
DEFINICION DEL PROCEDIMIENTO
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
Regis tro Com pras y S IGES
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Fecha Página
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Solicitante
E. Compras
E. Compras
E. Compras
E. Compras
E. Compras
E. Presupuesto
E. Presupuesto
Presenta solicitud de gasto.
Recibe la solicitud de gasto debidamente firmada por: Jefe de Sección y encargado de la Sección de Contabilidad para revisar la disponibilidad financiera.
Determinar si las compras se realizarán por medio de caja chicha o expediente de crédito.
Si es crédito se realiza, la orden de compras con su respectivo detalle para identificar el renglón presupuestario.
Si fuera compromiso y devengando se liquida el pago en el momento, realizando las deducciones correspondientes si las hubiera así como el detalle de la factura para su validación con la SAT.
Si es compromiso después de hacer la orden de compras se registra y se autoriza a misma.
Pasa la misma al Encargado del presupuesto para la afectación presupuestaria y contable, quedando Así el pago comprometido, pendiente de liquidar, devengar y pagar.
Notifica la acción.
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLEFinanc iero –Co mpras -
No. DE OPERACIÓN RESPONSABLE DESCRIPCION
Regis tro Com pras y S IGES
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10
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E. Compras
E. Compras
E. Compras
E. Compras
E. Contabilidad
Recibe la notificación.
Al estar afectado el pago, se procede a liquidar, haciendo el detalle de facturas y deducciones si las hubiere.
Se devenga.
Se notifica la liquidación.
Se procede a autorizar el pago en SICOIN.
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Fecha Página
Inicio
Presenta la solicitud de
gasto
1 2
Recibe la solicitud de
gasto
3
Determina las compras
4
Si es crédito
5
6
Si fuera compromiso y devengando se
liquida el pago en el momento
Si fuera compromiso y devengando se
liquida el pago en el momento
A
A
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PROCEDIMIENTOAREA RESPONSABLEFinanc iero Co mpras
Solic itante E. Compras E. Pres upues to E. Contabilidad
Regis tro Com pras y S IGES
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Fin
Realiza la afectación
presupuestaria y contable
Notifica la acción
7
8
9
Recibe la notificación
10
Al estar afectado el pago, se
procede a liquidar
11
Se devenga.
12
Se notifica la liquidación.
Se notifica la liquidación.
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Relaciones Públicas
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FinancieroAdministrativo RestauraciónRecursos Humanos
Compras
Contabilidad
Tesorería
Bodegas
Servicios generales
Auditoría Interna
Encargado Nóminas
Desarrollo de Personal
Relaciones Públicas y Audiovisuales
Unidad de Acceso a la Información
Control de Construcción
Registro Especial de la Propiedad Arqueológica,
Histórica y Artí stica
Bienes Muebles
Planificación, Diseño y Dibujo
Unidad de Investigaciones Histórica s, Arqueológicas y
Estudios de Apoyo
Personal Operativo
Asesoría Jurídica
Asesoría Técnica
Relación de autoridad.
Relación de coordinación y/o asesoría
ORGANIGRAMA
Cons e jo para la Protección de La Antigua Guatemala
Conservador de la Ciudad
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Fecha Página
Elaboración de material informativo para divulgar las labores del Consejo.
Publicar y distribuir material informativo: Memorias, Cartas Informativas, boletines, trifoliares, leyes, acuerdos, etc., para divulgar las labores del CNPAGBrindar a las personas un medio de consulta sobre información relacionada con la institución.
Presentar información sobre trabajos realizados.
Realizar la diagramación del material.
Presentar borrador a las autoridades correspondientes.
Contar con la aprobación del Conservador de la Ciudad.
Elaborar solicitud de gasto.
Imprimir el material.
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLERelac iones Públicas
DEFINICION DEL PROCEDIMIENTO
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
Elaboración de Material Informativo generado por e l CNPAG
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•
•
•
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09
10
Jefe RRPP
Jefe RRPP
Asistente RRPP
Asistente RRPP
Jefe RRPP
Jefe RRPP
Conservador
Jefe RRPP
Asistente RRPP
Imprenta
Solicita y recaba información sobre las labores del CNPAG.
Revisa y envía la información a la asistente RRPP para su diagramación.
Realiza la diagramación del documento en computadora.
Envía a Jefe RRPP borrador para su aprobación.
Recibe el borrador del documento.
Revisa y traslada el documento al Conservador de la Ciudad para su aprobación.
Revisa el documento, realiza las correccionesnecesarias y aprueba el documento.
Recibe el documento aprobado o con las correcciones necesarias.
Elabora arte final para impresión y solicitud de gasto.
Imprime el documento.
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLERelac iones Públicas
No. DE OPERACIÓN RESPONSABLE DESCRIPCION
Elaboración de Material Informativo generado por e l CNPAG
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Fecha Página
Inicio
Solicita y recaba
información
1
7
Revisa y envía la información
2 3
Revisa el documento
45
6
Realiza la diagramación
Envía el documento en
borrador
Recibe el documentoen borrador
Revisa y traslada el documento
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLERelac iones Públicas
Je fe RRPP As is tente RRPP Cons ervador Imprenta
Elaboración de Material Informativo generado por e l CNPAG
A
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234
Recibe el documento
Elabora arte final para impresión
Imprime el documento.
9
Fin
8 10
A
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Fecha Página
Elaboración de material informativo para enviar a los medios de comunicación social, para su publicación.
Divulgar las actividades realizadas por el CNPAG.Mantener relaciones cordiales con medios de comunicación social para que divulguen las tareas realizadas por el CNPAG.
Recabar la información necesaria para realizar el boletín
Mantener buenas relaciones con medios de comunicación ial
Presentar borrador a las autoridades correspondientes
Contar con la aprobación del Conservador de la Ciudad
Enviar por correo, fax, correo electrónico la información
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLERelac iones Públicas
DEFINICION DEL PROCEDIMIENTO
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
Divulgación en m edios de comunicación s ocial
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•
•
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Fecha Página
01
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Jefe de RRPP
Jefe de RRPP
Conservador
Jefe RRPP
Jefe de RRPP
Jefe de RRPP
Asistente RRPP
Solicita y recaba información a los Departamentos y/o Secciones del CNPAG sobre las labores realizadas por los mismos.
Revisa la información, elabora el documento, presenta borrador para su aprobación al Conservador de la Ciudad.
Revisa el documento, realiza las correcciones necesarias y aprueba el documento.
Recibe el documento aprobado o con las correcciones necesarias.
Elabora el documento final y contacta a los medios de comunicación antes de enviar la información por diferentes medios.
Envía el boletín informativo a medios de comunicación por correo electrónico o fax
Recorta y archiva el material publicado.
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLERelac iones Públicas
No. DE OPERACIÓN RESPONSABLE DESCRIPCION
Divulgación en m edios de comunicación s ocial
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237
Fecha Página
Inicio
Solicita y recaba
información
1
Revisa y envía la información
2 3
Revisa y devuelve el documento
4
5
Recibe el documento
Elabora el documento
final
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLERelac iones Públicas
Je fe RRPP As is tente RRPP Cons ervador
Divulgación en m edios de comunicación s ocial
A
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238
Envía el boletín informativo a medios de
comunicación
7
Fin
6
Recorta y archiva
A
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239
Fecha Página
Programa específico para estudiantes de los diferentes niveles educativos: pre-primaria, primaria, secundaria, diversificado y universitario, que tiene como finalidad hacer conciencia del cuidado, protección y conservación del Patrimonio Cultural y Natural de La Antigua Guatemala y áreas circundantes a través de la participación en las actividades programadas.
Crear conciencia en los estudiantes sobre la necesidad de proteger y cuidar el Patrimonio Cultural y Natural de La Antigua Guatemala y áreas Circundantes.Dar a conocer las características más importantes de la ciudad, y los motivos por los cuales fue nombrada Patrimonio Cultural de la Humanidad.Crear conciencia en los estudiantes sobre la importanc de las tradiciones vivas.
Enviar cartas de invitación para las diferentes actividades programadas.
Recibir autorización de la Dirección del Establecimiento Educativo.
Impartir la información correspondiente sobre la actividad a realizar.
Entregar material informativo impreso.
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLERelac iones Públicas
DEFINICION DEL PROCEDIMIENTO
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
Program a de Educación Patrimonial
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•
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•
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Fecha Página
01
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06
07
Jefe de RRPP
Jefe de RRPPó
Asistente RRPP
Centros Educativos
Jefe de RRPPó
Asistente RRPP
Jefe de RRPPó
Asistente RRPP
Centros Educativos
Asistente RRPP
Planifica actividades específicas anuales del programa de Educación Patrimonial: Conferencias semanales.
Envía la carta de invitación a los establecimientos educativos.
Reciben y confirman su asistencia.
Recibe al establecimiento educativo e imparte la conferencia y se apoya en la proyección audiovisual.
Entrega material educativo impreso.
Recibe el material educativo impreso.
Realiza recorrido guiado por el monumento.
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLERelac iones Públicas
No. DE OPERACIÓN RESPONSABLE DESCRIPCION
Program a de Educación Patrimonial
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241
Fecha Página
Inicio
Planifica actividades
1
Envía la carta de invitación
2
Entrega de material impreso
3
4
5
Reciben y confirman su
asistencia
Recibe al establecimiento
educativo
Envía la carta de invitación
Recibe al establecimiento
educativo
Entrega de material impreso
A
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLERelac iones Públicas
Je fe RRPP Centros Educativos As is tente RRPP
Program a de Educación Patrimonial
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242
6
Fin
Reciben el material
Realiza recorrido guiado
7
A
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243
Fecha Página
Programa específico para estudiantes de los diferentes niveles educativos: Niños especiales, pre-primaria, primaria, secundaria y diversificado, que tiene como finalidad hacer conciencia del cuidado, protección y conservación del Patrimonio Cultural y Natural de La Antigua Guatemala y áreas circundantes a través de la participación en las actividades programadas.
Crear conciencia en los estudiantes sobre la necesidad de proteger y cuidar el Patrimonio Cultural y Natural de La Antigua Guatemala y áreas Circundantes.Dar a conocer las características más importantes de la ciudad, y los motivos por los cuales fue nombrada Patrimonio Cultural de la Humanidad.Crear conciencia en los estudiantes sobre la importanc de las tradiciones vivas a través de su participación en las diferentes actividades.
Enviar cartas de invitación para las diferentes actividades programadas.
Recibir autorización de la Dirección del Establecimiento Educativo.
Se envían las bases correspondientes para la participa los estudiantes.
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLERelac iones Públicas
DEFINICION DEL PROCEDIMIENTO
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
Certám enes en apoyo al programa de educación patrimonial.
•
•
•
•
•
•
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Fecha Página
01
02
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06
07
08
Jefe de RRPP
Jefe de RRPPó
Asistente RRPP
Centros Educativos
Jefe de RRPPó
Asistente RRPP
Jefe de RRPP
Jefe de RRPP
Jefe de RRPPó
Asistente RRPP
Jefe de RRPPó
Asistente RRPP
Planifica actividades específicas anuales del programa de las actividades dirigidas a estudiantes.
Envía la carta de invitación a los establecimientos educativos.
Reciben y confirman su asistencia.
Envía las bases correspondientes para la participación de los escolares.
Captación de recursos para la realización de los certámenes: Medallas, premios y refacciones.
Realiza invitación a personalidades para formar jurado calificador de los diferentes certámenes.
Recibe a los establecimientos educativos que participan en los diferentes certámenes.
Finalización de certamen y entrega de refacción.
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLERelac iones Públicas
No. DE OPERACIÓN RESPONSABLE DESCRIPCION
Certám enes en apoyo al programa de educación patrimonial.
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245
09
10
Jefe de RRPP
Jurado Calificador
Organiza premiación.
Entrega de premios y reconocimientos.
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______________________________________________________ __________________________Manual De Procedimientos
246
Fecha Página
Inicio
Planifica actividades específicas
1
Envía la carta de invitación
2
Captación de recursos
3
4
5
Reciben y confirman su asistencia.
Envía las bases correspondientes
Envía la carta de invitación
Envía las bases correspondientes
A
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLERelac iones Públicas
Je fe RRPP Ce ntro s Educ ativ o s As is tente RRPP Jurado Calificador
Certám enes en apoyo al programa de educación patrimonial.
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______________________________________________________ __________________________Manual De Procedimientos
247
6
Finalización de certamen
7
Realiza invitación a
personalidades
Recibe a los establecimiento
s educativos
8
Organiza premiación
9
Entrega de premios y
reconocimientos.
10
Fin
A
Finalización de certamen
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Fecha Página
Organizar la logística para la realización de las diferentes campañas que se realizan anualmente con el fin de concienciar a la población antigüeña sobre el uso correcto de los colores autorizados por el CNPAG, para las fachadas de las casas de habitación.
Devolver a un sector de la ciudad los colores adecuado y tradicionales, para que guarde su fisonomía colonial.Brindar a los vecinos la posibilidad de devolver a sus fac las características adecuadas de la ciudad.Hacer un trabajo de concientización en la población, para que guarden las características coloniales de la ciudad.
Proporcionar la información correspondiente en el área a pintar. Buscar el patrocinio correspondiente para la realización de las diferentes actividades que conlleva la campaña. Captación de recursos para la realización de la campaña.Captación de recurso humano para la realización de la campaña a nivel medio, diversificado y universitario. Captación de recurso humano para la realización de min mpaña a nivel primario. Capacitación del personal que participa en las diferentes campañas. Organización de comisiones y actividades a realizar en la campaña.Evaluación de la actividad realizada.
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLERelac iones Públicas
DEFINICION DEL PROCEDIMIENTO
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
Cam paña Rescate del Color Antigüeño
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••
••
•
•••
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______________________________________________________ __________________________Manual De Procedimientos
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Fecha Página
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09
10
Jefe RRPP
Jefe RRPP
Secretaria
Jefe RRPP
Jefe RRPP
ComisiónCampaña
Jefe RRPP
Patrocinadores
Asistente RRPP
Asistente RRPP
Planifica y organiza la logística a desarrollarse.
Establece enlace con patrocinadores y colaboradores.
Contacta telefónicamente a patrocinadores y colaboradores.
Realiza sesiones de trabajo con personal administrativo del CNPAG y patrocinadores, definiendo responsabilidades.
Coordina donaciones e informa a encargado de bodegas.
Organiza y realiza actividades informativas dirigidas a colaboradores que participan en la aplicación de pintura.
Elabora boletines informativos para divulgar las actividades que conlleva la campaña y envía información a los diferentes medios de comunicación.
Hacen entrega del material donado.
Elabora diseño de playera.
Solicita cotización para elaboración de playeras al Departamento Administrativo.
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLERelac iones Públicas
No. DE OPERACIÓN RESPONSABLE DESCRIPCION
Cam paña Rescate del Color Antigüeño
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250
11
12
13
14
Jefe RRPP
Jefe RRPP
Jefe RRPP y Comisión de
Campaña
Asistente RRPP
Organiza comisiones para: Entrega de equipo y material; entrega de pintura; Entrega de refacciones y almuerzos; Recopilación de equipo y material utilizado y comisión de limpieza.
Evalúa la actividad con el personal administrativo.
Evalúa la actividad con patrocinadores.
Elabora y entrega diplomas de reconocimiento.
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______________________________________________________ __________________________Manual De Procedimientos
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Fecha Página
Inicio
Planifica y organiza
1
6
Establece enlace con
patrocinadores
2
Coordina donaciones
3
4
5
Contacta telefónicamente a
patrocinadores
Elabora boletines informativos
Realiza sesiones
Organiza y realiza
actividades
7
A
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLERelac iones Públicas
Je fe RRPP Secretaria Co mis ión T. Patroc inadores As is te nte RRPP
Cam paña Rescate del Color Antigüeño
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______________________________________________________ __________________________Manual De Procedimientos
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Hacen entrega del material
8
Elabora diseño de playera
9
Solicita cotización para
elaboración de playeras
Organiza comisiones
Evalúa la actividad con el
personal administrativo
Evalúa la actividad
Elabora y entrega diplomas de
reconocimiento.
Fin
A
1011
12 13 14
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Fecha Página
Autorización de Uso Temporal de Monumentos para la rea ión de eventos culturales, sociales, y religiosos.
Llevar un control sobre el uso que se haga de los Monu entos de La Antigua Guatemala. Brindar a las personas la oportunidad de realizar actividades en conjuntos monumentales de gran interés a nivel nacional e internacional.
Proporcionar información al público en general sobre el uso de monumentos. Recibir solicitudes para uso de monumentos las cuales deben contener horario, número de personas, tipo de música, iluminación, decoración, tipo de evento y toda información que sea de relevancia.Recopilar la papelería correspondiente: fotocopia de cédula de vecindad del solicitante quien firmará el contrato respectivo y realizar el pago para la reservación del monumento.Trasladar dicha información con el reporte de actividad a la Secretaria del Despacho, para ingreso a Sesión del CPAG.Recibe punto resolutivo de lo resuelto, trasladando al solicitante y llena formulario para elaboración de contrato.Elaboración de contrato y traslado a Asesoría Jurídica. Traslada información a encargado de actividades, guardianes y cobradores de monumentos. Recibe reporte sobre desarrollo de la actividad, trasladando al Despacho.
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLERelac iones Públicas
DEFINICION DEL PROCEDIMIENTO
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
Autorización de Us o Tem poral de Monumentos
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Solicitante
Secretariaó
Asistente
Solicitante
Solicitante
Secretaria
Secretaria
Solicitante
Secretaria
Solicita información sobre Uso Temporal de Monumentos.
Proporciona información sobre tarifas y requisitos para uso de monumentos y revisa en agenda la disposición del monumento en la fecha y hora solicitado.
Presenta solicitud por escrito a la autoridad correspondiente, presentando fotocopia de cédula de la persona que firmará el contrato y solicita el pago para reservación de monumento al Departamento Financiero (Q.1, 500.00, mitad del depósito).
Presenta comprobante de pago a RRPP.
Recibe solicitud y papelería adjunta y la envía al Despacho con el reporte de actividad.
Recibe el punto resolutivo, informa al interesado y envía contrato a Asesoría Jurídica, abriendo un expediente especifico para cada actividad, archivando fotocopia del mismo.
Firma contrato.
Elabora informe de actividad dirigido a guardianes de monumentos con copia a cobradores,
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLERelac iones Públicas
No. DE OPERACIÓN RESPONSABLE DESCRIPCION
Autorización de Us o Tem poral de Monumentos
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Encargado de Eventos
Secretaria
encargados de mantenimiento, Jefe Administrativo, Supervisor de Monumentos y Audiovisuales, para su posterior firma de la Jefatura.
Recibe y envía reporte
Recibe reporte de actividad de guardianes y supervisor de monumentos, envía copia al Despacho.
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Fecha Página
Recibe solicitud y papelería
Inicio
Solicita información
1
6
Proporciona información
2
3
45
Presenta solicitud por
escrito
Presenta comprobante
de pago
Proporciona información
Recibe el punto resolutivo e
informa
A
Firma contrato
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLERelac iones Públicas
Solic itante Secretaria As is tente RRPP Enc argado de Ev ento s
Autorización de Us o Tem poral de Monumentos
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Elabora informe de actividad
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Recibe y envía copia del reporte
Fin
A
Recibe y envía reporte
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Fecha Página
Consiste en poner a la venta con los cobradores de los diferentes monumentos, libros, revistas y postales.
Publicar diversos libros sobre investigaciones de la Historia del Arte para
ponerlos a la venta en distintos puntos de distribución.
Brindar a la población una fuente de consulta sobre trabajos de
investigaciones, así como publicaciones turísticas.
Brindar al turista una fuente de consulta sobre el arte guatemalteco, así como
material turístico, como revistas y postales.
Presentar factura del material impreso.
Presentar vales de entrega.
Presentar informes de venta quincenales.
Presentar recibos correspondientes.
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLERelac iones Públicas
DEFINICION DEL PROCEDIMIENTO
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
Venta de libros y postales
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Secretaria
Secretaria
Cobrador
Secretaria
Secretaria
Contabilidad
Secretaria
Secretaria
Secretaria
Tesorería
Secretaria
Secretaria
Entrega libros y postales a los cobradores de monumentos.
Elabora vale de entrega.
Recibe los libros y postales.
Firma vale de entrega.
Presenta reporte de ventas junto con el dinero correspondiente.
Recibe el reporte de ventas y el dinero.
Descarga de los inventarios los libros y las postales vendidas.
Envía a contabilidad el informe de ventas y comisiones.
Recibe reporte de ventas y dinero.
Emite recibos fiscales.
Entrega a proveedores la cantidad correspondiente a venta de libros.
Emite comprobantes de pago.
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLERelac iones Públicas
No. DE OPERACIÓN RESPONSABLE DESCRIPCION
Venta de libros y postales
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Fecha Página
Recibe libros y postales.
Inicio
Entrega libros y postales
1
6
Elabora vale de entrega
3
Presenta reporte de
ventas y dinero
2
4
5
Recibe reportede ventas y el
dinero
Firma vale de entrega
A
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLERelac iones Públicas
Secretaria Cobrador de Monume nto Financ iero –Tes orería-
Venta de libros y postales
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A
Envía a contabilidad el
informe
Recibe reporte de ventas y
dinero.
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10
Emite recibos fiscales.
11
Entrega a proveedores la
cantidad correspondiente
12
Emite comprobantes
de pago.
Fin
Descarga de los inventarios los
libros y las postales vendidas.
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Audiovisuales
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Fecha Página
Consiste en el apoyo audiovisual a los distintos Departamentos y/o Sección del Consejo.
Ilustrar a Departamentos y/o Secciones sobre métodos de trabajo y formas de actuación precedentes.Contribuir al buen desarrollo de las actividades de los distintos Departamentos y Secciones.
Todas las actividades que requieran apoyo audiovisual deben efectuarse en el horario normal de trabajo. Las actividades fuera de horario deben ser autorizadas por escrito por el Conservador de la Ciudad. La Sección revisará la programación evitando actividades simultáneas.
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLEAudiovis uales
DEFINICION DEL PROCEDIMIENTO:
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO:
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO:
Apoyo Audiovis ual para las actividades de l CNPAG
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Fecha Página
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Solicitante (Secciones )
Jefe audiovisuales
Asistente de audiovisuales
Jefe audiovisuales
Asistente de audiovisuales
Solicitante (Secciones )
Asistente de audiovisuales
Presenta solicitud por escrito al Jefe de Audiovisuales
Verifica la programación
Verifica disponibilidad del equipo
Aprobación de la solicitud
Conexión del equipo requerido.
Devuelve el equipo que haya utilizado.
Desconectar y guardar el equipo.
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLEAudiovis uales
No. DE OPERACIÓN RESPONSABLE DESCRIPCION
Apoyo Audiovis ual para las actividades de l CNPAG
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Fecha Página
Inicio
Presenta solicitud por
escrito
1
6
Verifica la programación
3
Aprobación de la solicitud
2
4
5
Fin
Devuelve el equipo
7
Verifica disponibilidad
del equipo
Conexión delequipo
requerido
Desconecta y guarda el equipo
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLEAudiovis uales
Solic itante Je fe Audiovis uales As is tente Audiovis uales
Apoyo Audiovis ual para las actividades de l CNPAG
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266
Fecha Página
Consiste en la preproducción y post producción de docu entales en video sobre el trabajo del Consejo y la vida de la Ciudad, sus alrededores y el país en general.
Difundir la labor diaria del Consejo.Contribuir la Educción Patrimonial de los antigüeños y guatemaltecos en general.Documentar procesos, fenómenos sociales o naturales y actividades que imparten a la Ciudad y sus habitantes.
El equipo de producción audiovisual debe ser manipulado únicamente por el personal calificado de la Sección.Todos los Departamentos y/o Secciones brindan su apoyo para la producción de audiovisuales, según su propia programación, cuando les sea requerido.
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLEAudiovis uales
DEFINICION DEL PROCEDIMIENTO:
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO:
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO:
Producción de videos de l CNPAG
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CONSEJO NACIONAL PARA LA PROTECCIÓN DE LA ANTIGUA GUATEMALAConvento de Capuchinas –La Antigua Guatemala- Guatemala- PBX 7832-0743
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Fecha Página
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Solicitante (Conservador )
Sección Audiovisuales
Sección Audiovisuales
Sección Audiovisuales
Sección Audiovisuales
Sección Audiovisuales
Indica tema a tratar.
Recopilación de datos y guiones
Pre-producción, se planifica la realización del proyecto, tomando en cuenta el presupuesto asignado y la realización del Guión
Producción, fase donde ejecutamos lo planificado en cuanto a la grabación y el rodaje.
Post-producción etapa ultima del proceso donde ensamblamos y estructuramos el proyecto del material.
Exhibición, proyectos y transmisión del material
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLEAudiovis uales
No. DE OPERACIÓN RESPONSABLE DESCRIPCION
Producción de videos de l CNPAG
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Fecha Página
Inicio
Indica tema a tratar
1 Recopilación de datos y
guiones
3
Producción, planificado en
cuanto a la grabación y el
rodaje.
2
4
5
Fin
Pre-producción, se planifica la realización del
proyecto
Post-producción etapa ultima del proceso
6 Exhibición, proyectos y
transmisión del material
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLEAudiovis uales
Solic itante Cons ervador Secc ión Audiovis uales
Producción de videos de l CNPAG
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Fecha Página
Es la prerrogativa de la persona para acceder a datos, registros y todo tipo de información en poder de las Entidades Públicas, que ejercen gasto público y/o ejercen funciones de autoridad.
Garantizar la transparencia de la administración públi s sujetos obligados y el derecho de toda persona de tener acceso libre a la información pública.Garantizar que toda persona tenga acceso a los actos de la administración públicaEstablecer como obligatorio el principio de Máxima Pub cidad y Transparencia en la Administración Pública, y para los sujetos obligados en la presente Ley.
Para realizar la solicitud de información pública deberá ejecutarse de forma simple y de manera verbal, escrita o vía electrónica.Los requisitos para realizar la solicitud son los siguientes:
Identificación del Sujeto Obligado a quien se dirige.Identificación del solicitante nombres y apellidos completos, indicar el lugar para recibir la respuesta o correo electrónico (opcional)Identificación clara y precisa de la información que se solicita.
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLEUnidad de Acces o a la
Información Pública
DEFINICION DEL PROCEDIMIENTO:
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO:
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO:
Entrega de Inform ación en poder de los S uje tos Obligados
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Sujeto Activo
Unidad de Acceso a la -información
Unidad de Acceso a la -información
Unidad de Acceso a la -información
Unidad de Acceso a la -información
Unidad de Acceso a la -información
Unidad de Acceso a la –información
Unidad de Acceso a la -información
Presenta solicitud a la uai.
UAI revisa que la solicitud cumpla los requisitos
Revisar que la solicitud tenga la información necesaria
Constancia de recepción de solicitud
Verificar si es información pública de oficio
Traslada la solicitud a la dependencia que tiene la información
La dependencia prepara y traslada la información a la uai
La información esta lista antes de 8 días.
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLEUnidad de Acces o a la
Información
No. DE OPERACIÓN RESPONSABLE DESCRIPCION
Entrega de Inform ación en poder de los S uje tos Obligados
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______________________________________________________ __________________________Manual De Procedimientos
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09
10
Unidad de Acceso a la -información
Unidad de Acceso a la -información
Solicita prorroga hasta por 10 días más.
Prepara la resolución y entrega al solicitante.
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Fecha Página CONSEJO NACIONAL PARA LA PROTECCION DE LA ANTIGUA
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PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLEUnidad de Acces o a la Informació n
PúblicaEntrega de Inform ación en poder de los
S uje tos Obligados
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Fecha
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CPAG- Consejo Protección de La Antigua Guatemala.
CNPAG- Consejo Nacional Para la Protección de la Antigua Guatemala.
UIHAEA- Unidad de investigaciones históricas, arqueológica y studios de apoyo.
UDAI- Unidad de Auditoría Interna.
UAI –Unidad de Acceso a la Información
Conservador- Es el representante y personero legal del Consejo, el encargado de ejecutar las decisiones y resoluciones de El CPAG, coordinador y jefe técnico y administrativo de todos los órganos, dependencias y del Consejo.
Revelado- Conjunto de operaciones necesarias para revelar una imagen fotográfica.
INGUAT- Instituto Guatemalteco de Turismo.
IGGS- Instituto Guatemalteco de seguridad social.
Antigua G.- Antigua Guatemala.
SICOIN WEB- Sistema de contabilidad integrado Web.
ISR- Impuesto sobre la renta.
DTP-dirección técnica del Presupuesto.
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GUATEMALA
02/05/2013
GLOS ARIO
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Recommended