Construcción magra, parte 2

Filosofía LEAN CONSTRUCTION

CONSTRUCTORA

Construcción sin pérdidas

Expositor: Ing. César Guzmán MarquinaIng. Julio Obando Plantarrosa

TEMARIO

1. Introducción y Definiciones2. Sistema Last Planner

• Problemática• Planificación Tradicional• Planificación Sistema LP

1. Disminución de TNC (Cartas Balance)2. Caso Practico

Introducción a la filosofía Lean Construction

Sistema Last Planner

Cartas de Balance yGestión del Conocimiento

Casos Prácticos

Trenes de Trabajo yLotes de Transferencia

Introducción a la filosofía Lean Construction

Sistema Last Planner

Cartas de Balance yGestión del Conocimiento

Casos Prácticos

Trenes de Trabajo yLotes de Transferencia

¿POR QUÉ LA CONSTRUCCIÓN NO A EVOLUCIONADO COMO LO HICIERON OTRAS INDUSTRIAS?

VARIABILIDAD CONFIABILIDADVARIABILIDAD• Según la definición de la gestión de producción la confiabilidad del predecesor es 95%• En Construcción tenemos una gran cantidad de actividades predecesoras por lo cual

nuestra confiabilidad disminuiría sustancialmente:

CONSTRUCTORA

¿CÓMO EDIFICA UTILIZA LOS CONCEPTOS DE LEAN Y LOS APLICA EN SUS PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN?

LEAN CONSTRUCTION

FISICA DE PRODUCCION TL (LP>>LT)

MEJORA CONTINUA (LECCIONES

APRENDIDAS)

TOC (ANÁLISIS RESTRICCIONES)

CARTAS BALANCE

(TNC)

VARIABILIDAD (BUFFER)

LAST PLANNER (PROGRAMAR

A DETALLE)

• Para que se pueda aplicar toda esta filosofía de LEAN CONSTRUCTION debe partir de gerencia pero principalmente está en nosotros, si nosotros no creemos que funcione no va funcionar. (1P: Apoyo Gerencia, PP: Forma Pensar

CONSTRUCTORA

Existen muchas formas de mejorar la productividad en un proyecto de construcción, una de las formas más eficientes y económicas es mediante una buena planificación.

Actualmente, el nivel de confiabilidad de la planificación tradicional es muy bajo ya que se basa en conceptos erróneos e información no confiable.

Lean Construction propone diversas herramientas para reducir las pérdidas ocasionadas por la planificación tradicional.

http://www.apespol.espol.edu.ec/joomla/images/apespol/plan.jpg

CONSTRUCTORA

2. Sistema Last Planner• Problemática

• Se invierte mucho tiempo y dinero en la elaboración de presupuestos y planificaciones de obra

• La planificación es el deseo de la forma en la que se llevará a cabo el proyecto en la realidad

• Luego, todo el esfuerzo va al control: tratar de cumplir la planificación

• Funcionaría si fuese un mundo perfecto

http://www.apespol.espol.edu.ec/joomla/images/apespol/plan.jpg

CONSTRUCTORA• Planificación Tradicional

Planificación Convencional

• Se suele desviar la obra de lo planeado en los primeros días

• Se debe re-planificar gran parte del proyecto• Se reducen las holguras y se genera gran presión por

terminar más rápido• Se ejecuta peor la obra y los costos suben

radicalmente: “Ataque Apache”• Ballard (1994): 1/3 de las veces no se cumple lo

planificado en el lapso de 1 semana

http://3.bp.blogspot.com/_urRfIQFZIYE/TJdIVXHcoTI/AAAAAAAABTE/gh2nteWvBaU/s400/PLAN+B.jpghttp://www.misionlandia.com.ar/images/stories/opinion/native-americans.jpg

CONSTRUCTORA

Último Planificador

• No da instrucciones a otro nivel de planificación posterior, sino directamente a la obra

• Su labor es lograr que sea posible realizar lo planificado, y luego hacer que se haga

• Actualmente, esta labor se desarrolla de forma bastante artesanal y precaria por el capataz, maestro de obra y, a veces, ingeniero de campo

QUEREMOS HACER

PODEMOS HACER

VAMOS A HACER

CONSTRUCTORA

Último Planificador

• Se enmarca dentro de un esquema de programación de corto plazo, 1 semana normalmente

• Así, sabemos que las tareas van a cumplirse• Se usará el PPC (porcentaje del plan cumplido) para

medir la eficiencia y la confiabilidad de la planificación

• Él seleccionará las actividades que cuenten con todos los recursos necesarios para realizarse

http://www.universitiesuk.ac.uk/PolicyAndResearch/PolicyAreas/QualityAssurance/PublishingImages/Percentage.jpg

CONSTRUCTORA

http://pczeros.blogspot.com/2009/04/calendarios-para-el-blog.htmlhttp://cartaspresentacion.blogspot.com/2010/09/envio-correcto.html

Último Planificador

• Se seleccionará únicamente actividades que puedan realizarse con éxito

• Así, se crea un “escudo” a los factores externos, ejemplos: Falta de materiales a tiempo Problemas con proveedores

• No asignar tareas que no puedan cumplir

• No engañarnos a nosotros mismos

http://www.vectorstock.com/assets/preview/93764/round-wooden-shield-isolated-on-white-vector.jpg

CONSTRUCTORA

Enfoque Tradicional

Información

Recursos

Objetivos del Proyecto

PLANEAMIENTO

EJECUCIÓN DEL PLAN

LO QUE SE HIZO

LO QUE SE DEBE HACER

Se ajusta el deber

con el poder

CONSTRUCTORA

CONSTRUCTORA

INICIO:PLANEAMIENTO

AMPLIAR DETALLE

RESULTADO:LOOKAHEAD

ANALIZAR CADA TAREA DEL LOOKAHEAD,

IDENTIFICAR RESTRICCIONES Y ASIGNAR

RESPONSABLESRESULTADO: ANALISIS DE

RESTRICCIONES

SE DETERMINA CUALES SON LAS TAREAS EJECUTABLES, SE

NEGOCIA UTILIZACION DE RECURSOS COMPARTIDOS, SE ESTABLECEN COMPROMISOS

DE EJECUCIONRESULTADO: PROGRAMA

SEMANAL

SE DETERMINA EL CUMPLIMIENTO, Y LAS

RAZONES QUE NO PERMITIERON EL 100%RESULTADO: PPC Y

CAUSAS DE INCUMPLIMIENTO

LAST PLANNER

• Nivel más alto del sistema de planificación• Se realiza la planificación por hitos• Dedicado a articular las actividades así como ver su

duración y secuencia dentro del proyecto completo• Se analiza todas las actividades de forma muy general

Planificación Maestra CONSTRUCTORA

Lookahead Planning

• Planificación de media categoría: entre planificación maestra de obra y la planificación semanal

• Busca crear un “escudo” con 3 – 5 semanas de anticipación

• Busca prever qué se necesita para que las actividades en un futuro medio se puedan realizar

• Las actividades que pasan a la planificación semanal son aquellas que se les libró de restricciones

• Se incrementa el PPC debido a que se disminuye la incertidumbre

http://safespencer.org/images/look_ahead.jpg

CONSTRUCTORA

Lookahead Planning CONSTRUCTORALookahead de Obra

• Es el análisis para dejar libre de necesidades a las actividades del Lookahead para que se puedan realizar en el tiempo planeado

• Se asignan responsables por actividad y fechas requeridas

Análisis de Restricciones CONSTRUCTORA

Programación Semanal• Listado de actividades a realizar durante la semana• Estas no cuentan con restricciones y producción se

compromete a realizarlas en el plazo indicado• Se desprende del Lookahead• Serán todas las actividades de la primera semana del

Lookahead que estén libres de restricciones

CONSTRUCTORA

• Listado de tareas y/o actividades a realizarse durante la jornada del trabajo del día

• Se programa el trabajo que realizarán todos los obreros (con nombre y apellido)

• Debe ser del conocimiento de todos los involucrados• Se elabora de forma gráfica y escrita• Se busca cumplir con la Programación Semanal al final de

cada semana

Programación Diaria CONSTRUCTORA

PPC

• Porcentaje del Plan Cumplido• Indicador que muestra qué tan bien se programa en la

obra y qué tanta confiabilidad se tiene• Porcentaje que representa la cantidad de actividades

que cumplieron con todo lo programado en la semana respecto del total de actividades programadas en esa semana

CONSTRUCTORA

Recomendaciones al Proceso

LOOKAHEAD

• Debe partir del Cronograma.

• Debe ser hecho por (o al menos con) los ejecutores.

• Detallar a un nivel ágil pero que permita luego identificar restricciones.

ANALISIS DE RESTRICCIONES

• SE DEBE HACER FORMALMENTE.

• Se deben asignar siempre responsables para el levantamiento de cada restricción.

• Hacer seguimiento.

• Debe tomarse acción concreta sobre las restricciones identificadas.

CONSTRUCTORA

Recomendaciones al Proceso

PLAN SEMANAL

• Debe contener tareas que sean ejecutables.

• Debe hacerse siempre. No basta duplicar la 1a semana del Lookahead.

• Deben incluirse actividades colchón.

• Debe describir tareas mesurables.

ANALISIS DE CONFIABILIDAD

• Siempre analizar las causas de incumplimiento.

• Interpretar el resultado del PPC.

• Tomar acciones sobre las causas identificadas.

• Hacer seguimiento al resultado de dichas acciones.

CONSTRUCTORA

Dificultades

• En la elaboración El Lookahead no nace de la Programación Maestra El ejecutor no participa en la elaboración de la

programación y no la siente suya

• Lograr mantenerlo operativo No se actualiza el Cronograma General No se hace el Análisis de Restricciones y por lo mismo no

se protege el plan El compromiso del Plan Semanal es impuesto No se hace seguimiento a las causas de incumplimiento

(No hay acciones correctivas)

CONSTRUCTORA

Ventajas

• Plazos de culminación más cortos• Disminución en el costo directo debido a una menor

variabilidad• Reducción del riesgo de imprevistos y retrasos• Mejora continua

CONSTRUCTORA

Introducción a la filosofía Lean Construction

Sistema Last Planner

Cartas de Balance yGestión del Conocimiento

Casos Prácticos

Trenes de Trabajo yLotes de Transferencia

Introducción a la filosofía Lean Construction

Sistema Last Planner

Cartas de Balance yGestión del Conocimiento

Casos Prácticos

Trenes de Trabajo yLotes de Transferencia

General• Son mediciones de trabajo en campo

Según Serpell (1993) son necesarias 384 mediciones• Nos permiten determinar el diseño de los métodos

constructivos que se utilizarán y cuantificarán en la totalidad de la obra, además del porcentaje de TP, TC y TNC en cada cuadrilla

• Estos valores nos permiten estandarizar nuestros resultados para luego poder ser comparados.

• También nos permiten cuantificar los principales tipos de pérdidas

CONSTRUCTORA

TP TC + TNC(Actividades de conversión) (Pérdidas del proceso)

NIVEL GENERAL DE ACTIVIDAD

Nivel General de Actividad

• Se realiza de manera aleatoria en toda la obra• Muestra sobre todos los obreros• Los resultados sirven para detectar y cuantificar las

principales pérdidas. Se arma una estrategia para eliminarlas o reducirlas

• Los resultados permiten su comparación con estándares internacionales

CONSTRUCTORA

Procedimiento

• Toma de Datos: Recorrer la obra entera Punto estático con 100% de visualización

• Cada vez que se tope con un obrero deberá apuntar la cuadrilla y el trabajo que está realizando

• De ser TC o TNC, se clasificará con una mayor especificación

CONSTRUCTORA

Formatos CONSTRUCTORA

Formatos CONSTRUCTORA

CARTA DE BALANCE

Carta de Balance CONSTRUCTORA

• Se centra en una actividad específica• Se trata de determinar cómo se divide el tiempo que

se le dedica a cada una de las tareas dentro de una operación

• Entender la secuencia constructiva real que se está utilizando, optimizar el proceso, posibilidad de introducir un cambio tecnológico, determinar los porcentajes de ocupación del tiempo

• Hallar el número óptimo de obreros en cada cuadrilla

Carta de Balance CONSTRUCTORA

• Se realiza desde un punto fijo donde se visualice la actividad entera

• El tipo de trabajo dentro de cada actividad se define previo al inicio de la medición

• Cada medición tiene una duración de un minuto• Se asigna el tipo de trabajo que se encuentre

realizando cada obrero en el momento de la medición

• El método es recomendable para una cuadrilla de máximo 8-10 obreros

Formatos CONSTRUCTORA

Caso: Perfilado de Muros CONSTRUCTORA

• La actividad consiste en el perfilado del terreno para evitar las regularidades del mismo, y permitir colocar la armadura de acero.

• La carta de balance permite determinar si la cuadrilla que se ha asignado para realizar una actividad específica se encuentra correctamente balanceada, o si es necesario agregar o reubicar algún trabajador.

• Se tomo como muestra una cuadrilla al azar y se observó la actividad durante 100 minutos, tomando muestras cada minuto.

CONSTRUCTORAConclusiones y Comentarios• Los datos a nivel de cuadrilla en general, han dado

como resultado un trabajo productivo de 64%, esto indicaría que se está trabajando eficientemente

• El trabajo No Contributorio se encuentra en un rango de 32%, indicando que solo las dos terceras partes del tiempo se utilizan para realizar el perfilado del terreno. Este Standard se encuentra dentro de los rangos del sector de construcción, sin embargo lo óptimo sería reducir este porcentaje.

• Se ha observado que la gran mayoría del personal posee un porcentaje alrededor del 30% de trabajo No Contributorio, esto indicaría que sería posible reducir la cuadrilla en una persona.

• Sin embargo para realizar este cambio es necesario tener una mayor cantidad de datos puesto que al realizar la presente carta de balance existieron trabajadores que rotaban en la actividad y por lo que no se podría tener una confiabilidad alta en sus porcentajes de trabajo.

Gestión del Conocimiento

Lean Construction

Primer Gerencia

Forma de Pensar de

TODOS

• Para aplicar esta filosofía:

Principal

Paso

Lean en EDIFICA

TICs Teoría de Lotes

Cartas de BalanceBuffersLast Planner

(…)

Programación Variabilidad Mejora de Procesos Innovaciones Física de Producción

Mejora ContinuaGestión del Conocimiento

Gestión del Conocimiento

DATO

INFORMACIÓN

CONOCIMIENTO

• Hechos y números sin procesar

• Por si solos no aportan valor

• Cuando los datos son puestos en cierto contexto

• Información que se encuentra en la mente de los individuos

• Relacionada con hechos, conceptos, procedimientos, juicios e ideasLa Gestión del Conocimiento está cambiando

los enfoques sobre como una organización

comienza, progresa y madura, muere o se

reforma.

Magda León SantosLa Gestión del Conocimiento:

Una Nueva Perspectiva en la Gerencia de las Organizaciones

Gestión del Conocimiento

CONOCIMIENTO

C. Tácito C. Explícito

• Es personal y de contexto específico, de ahí que sea difícil de formalizar y comunicar

• Se adquiere a través de la experiencia

• Puede ser codificado en palabras y números, fácilmente compartido a través de manuales u otros medios

• Conocimiento tangible, puede ser plasmado en documentos formales, bases de datos y otros repositorios

• Conocimiento que es posible convertir en información

Resultados

• Comunicación• Rendimiento• Conocimiento

• Liderazgo de la empresa en su mercado• Oportunidades de negocio• Solución de problemas más complejos

• Competitividad presente• Competitividad futura

No acaparar el conocimiento en la organización

RENTABILIDAD

En la Construcción

El sector tiene una evolución muy lenta

• Alta variabilidad

• La falta de interacción genera una baja curva de aprendizaje

Facilita la pérdida del conocimiento de proyecto en proyecto

• Coordinación y busca de la información

• Consecuencias de los errores o falta de la información

• Plazos de la construcción en las 2 últimas décadas

En la Construcción

50% del tiempo de los ingenieros

80% de los trabajos rehechos

Disminuidos en 50%

• Es fundamental la gestión del conocimiento en el sector

• Procedimiento como se debe desarrollar:• Solo algunas empresas desarrollan la GC, pero lo

realizan así:

COMPARTIR(internamente)

REUTILIZARCAPTURAR ALMACENARCOMPARTIR

“The Shape of things to come, using data to transform process industry corporations in the global marketplace”.Foster, 1999. Intergraph Global Link Magazine, Nº 4, p.p. 20-21

• Convencidos de la importancia de convertir en explícito el conocimiento

• Compartirlo no solo produce unbeneficio para el sector, sino tambiénpara la empresa

• Creemos posible extraer el recursoconocimiento del mejor repositorioque se tiene:o Nuestro personalo Nuestra experiencia

G. del C. EDIFICA

Plataforma para La Gestión del Conocimiento EDIFICA

• Toda herramienta de la construcción nueva, que nunca hayamos utilizado

• Creemos en: Obtener una tecnología Maximizar su productividad Migrar a una siguiente tecnología

• Buscamos conseguir la mayor productividad de la tecnología que tenemos en la actualidad

Tecnologías en EDIFICA

• Creemos en los beneficios que brindan los TICs a la empresa: Incremento de la productividad Flujo inmediato del conocimiento Ahorro en tiempos muertos Ahorro en trabajos rehechos Incremento en el valor al cliente

TICs en EDIFICA

GENERA MAYOR RENTABILIDAD

• Herramientas utilizadas: Doble pantalla Smartphones Proyectores en todas las oficinas Pizarras Panaboard Uso de Sistemas Integrados en obra (ERP) iPads en obra

TICs en EDIFICA

Fuente: http://research.microsoft.com/en-us/news/features/vibe.aspx

Uso de dos pantallas

• Se implementaron dos pantallas por computadora• Estudios indican que se aumenta entre 20% y 50%

la productividad dependiendo del trabajo realizado

• De gran ayuda en: AutoCAD y MS Excel MS Project y MS Excel MS Word y MS Outlook Etc.

Uso de Smartphones

• Uso de los llamados celulares inteligentes en oficina y en obra

• Permiten la permanente respuesta de correos electrónicos e intercambio de información

Mobiliario

• El layout de la oficina incentiva la comunicación debido al ambiente abierto

• Se cuenta con tableros extraíbles para fomentar trabajos grupales

• Proyectores en todas las oficinas para maximizar el espacio

Uso de Panaboard

• Se han implementado pizarras electrónicas en las salas de reunión de oficina

• Estas permiten imprimir inmediatamente toda la información escrita en ellas

Uso de iPad

• Uso de iPads en el área de Ventas• Recientemente se ha aprobado la compra de 1

iPad por obra• Usos:

Ing. Calidad: Revisión de planos y Checklists mediante el uso de AutoCAD y Excel

Ing. Campo: Revisión de planos mediante el uso de AutoCAD

Todos: Toma de imágenes

USO DE LA WEB - CLOUD

• Recomendable para proyectos FAST TRACK• GOOGLE DRIVE:

Principales Beneficios:

Trabajo en Tiempo Real Interaccion entre todos los involucrados. Gratis

• Comprender que el conocimiento es un recurso y un activo vital para el desempeño de la actual empresa

• Generar distintas maneras de Capturar, Compartir, Almacenar y Reutilizar el conocimiento

Conclusiones

• El gran problema que tienen las Empresas Constructoras de nuestro país es que gran parte de su conocimiento reside en los profesionales y técnicos que laboran en cada uno de sus proyectos

• Concientizar a las personas y empresas que el compartir el conocimiento no solo va traer beneficios a los demás, sino que también a ellos mismos

Introducción a la filosofía Lean Construction

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Casos Prácticos

Trenes de Trabajo yLotes de Transferencia

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Casos Prácticos

Trenes de Trabajo yLotes de Transferencia

La Dalmacia

Organigrama de Obra LA DALMACIA

Tiempo y Costos

• Inicio de Obra: 12 / 12 / 2011• Final de Obra: 29 / 11 / 2012

• Costo Total: S/. 14 491 225 (CD + GG + IGV)• Costo Directo: S/. 11 760 802• Área Techada: 12 372 m2

11 meses y 17 días

S/. 950.5 /m2

Primer día de la excavación masiva luego de la demoliciónEntrega de áreas comunes a

Postventa

LA DALMACIA

El presente Presupuesto no incluye Grúa Torre ni Faja transportadora

1076 m2 / mes

Etapas de la Obra

• Excavación Masiva / Muros Pantalla

• Cimentación

• Casco Sótanos

• Casco Superestructura

• Acabados

• Cierre (Termino de Obra)

19/12/11 – 25/04/12

19/03/12 – 25/04/12

25/04/12 – 31/05/12

31/05/12 – 27/07/12

11/06/12 – 29/11/12

29/11/12

LA DALMACIA

Casco Subestructura –Casco Superestructura LA DALMACIA

LA DALMACIAEstado actual del Proyecto

CONSTRUCTORA

• Gerente de Operaciones:Ing. César Guzmán Marquina

cguzman@edifica.com.pe

• Residente de Obra:Ing. Julio Obando Plantarrosa

jobando@edifica.com.pe

Contactos

KSE:

Final de la Presentación