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Contabilidad, balance, estado de resultados y ejemplos.
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Isacec García Gatica
Contabilidad
La contabilidad consiste en el proceso a través del cual registramos, clasificamos y resumimos las diferentes transacciones dinerarias que se presentan diariamente en un negocio, para luego, en base a ello, elaborar los estados financieros (principalmente el balance y el estado de resultados).
El objetivo de la contabilidad es el de registrar todas las transacciones dinerarias
del negocio o empresa, y presentar dicha información de manera ordenada a
terceros, como:
Entidades gubernamentales : al momento de declarar nuestros impuestos;
en este caso la contabilidad tiene carácter obligatorio.
Socios o inversionistas : cuando queremos convencerlos de que invierten
con nosotros en nuestro negocio.
Bancos, entidades financieras o prestamistas : cuando queremos
convencerlos de que nos otorguen algún crédito o que nos presten dinero
para nuestro negocio.
Accionistas : cuando queremos mostrarles cómo se va desarrollando
financieramente nuestro negocio.
Proveedores : cuando queremos convencerlos de que nos otorguen mayores
créditos.
C onsultores, asesores : cuando queremos mostrarle información que les
ayude a poder asesorarnos o aconsejarnos mejor sobre nuestro negocio.
Pero también la contabilidad se realiza con motivos internos, cuando necesitamos
contar con información que nos permita realizar un mejor análisis de la situación
financiera del negocio y, en base a dicho análisis, poder tomar mejores decisiones.
Veamos a continuación un breve resumen de las etapas o pasos necesarios para
llevar la contabilidad en un negocio:
Isacec García Gatica
1. Libro diario
El proceso de la contabilidad se inicia con el registro de las transacciones
dinerarias del negocio en el libro diario. En este libro se van registrando o
contabilizando todas las transacciones u operaciones dinerarias que se realicen en
el negocio de manera cronológica, cada operación se registra en un asiento
contable, el cual se caracteriza por tener una doble entrada, en la parte izquierda
(debe) registramos el destino que se le da a los recursos procedentes de la
operación dineraria que hemos realizado, y en la parte derecha (haber)
registramos el origen de éstos.
2. Libro mayor
En segundo lugar pasamos a desarrollar el libro mayor, en donde registramos las
operaciones que hemos registrado en el libro diario, pero con la diferencia de que
cada operación la registramos en la sección que le corresponda a cada cuenta,
por ejemplo, todas las operaciones correspondientes a la cuenta “clientes” que
hayamos contabilizado en el libro diario, las agrupamos y las registramos en la
sección correspondiente a la cuenta “clientes” del libro mayor.
3. El balance
En tercer lugar pasamos a elaborar el balance, para ello, calculamos los saldos de
las cuentas contables registradas en el libro mayor que pertenezcan al balance, y
el resultado de dichos saldos los registramos en el balance, en la columna
izquierda registraremos los saldos de las cuentas de activo, y en la columna
derecha, los saldos de las cuentas pertenecientes al pasivo y al patrimonio.
Isacec García Gatica
4. El estado de resultados
Y, por último, elaboramos el estado de resultados, para ello, igualmente iremos al
libro mayor y calcularemos los saldos de las cuentas de ingresos y gastos, y los
resultados de dichos saldos los registraremos en el estado de resultados.
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