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Contabilidad Financiera SESIÓN 5
Inventarios
Contextualización de la sesión 5
Los inventarios son importantes para una organización
por lo tanto se deben mantener por dos razones
principales: por razones de economía y por razones de
seguridad.
Económicamente, existirán ahorros al fabricar o comprar
en cantidades superiores, tanto en el trámite de pedidos,
procesamiento y manejo, así como ahorros por volumen.
Por otro lado, los inventarios de seguridad prevén
fluctuaciones en la demanda o entrega, protegiendo a la
empresa de costos faltantes.
Contextualización de la sesión 5
Introducción a la sesión 5
Se define como Inventario al conjunto de mercancías o artículos
acumulados en el almacén en espera de ser vendidos o utilizados
en el proceso productivo. También se denomina inventario a toda
relación ordenada y cifrada de los bienes de una persona o entidad,
en la que se incluyen no sólo los stocks o inventarios en sentido
estricto, sino cualquier otra clase de bienes, y también al
documento en el que se contiene dicha relación.
El inventario en tránsito, permite la programación
eficiente de la producción y el aprovechamiento de los
recursos.
Introducción a la sesión 5
Explicación: Objetivos
El correcto manejo y control de los inventarios dentro de una entidad es muy importante
Los inventarios constituyen los bienes de una empresa destinada a la venta o producción para su venta posterior, tales como:
Materia prima
Producción en proceso
Artículos terminados
Materiales para empaque
Envase de mercancía
Refacciones para su mantenimiento que se consuman en el ciclo
normal de operaciones.
Reglas de valuación
Se refieren a la aplicación de las normas de información financiera y a la
cuantificación de los conceptos específicos de los estados financieros.
Costo
Costo de adquisición o costo de producción es igual a la suma de las
erogaciones aplicables a la compra y gastos en que directa o indirectamente
se incurre para dar a un artículo su condición de uso o venta.
Explicación: Objetivos
Para su correcto registro debemos considerar los siguientes aspectos:
1. Materia prima y materiales: Costo de adquisición de los artículos
mas fletes, gastos aduanales, impuestos de importación, seguros y
acarreos.
2. Mercancías en tránsito: Los artículos que se compren a libre a
bordo de proveedor más gastos de compra (estas mercancías deben
registrarse en una cuenta de transito).
Explicación: Objetivos
3. Anticipos a proveedores: Las empresas que tengan que efectuar
desembolsos, deberán registrarlos dentro de inventarios como una
cuenta especifica.
4. Costo de producción: Los costos que se originan para dejar un
artículo disponible para su venta o para ser usado en un proceso
posterior de fabricación.
Explicación: Objetivos
Circunstancias que no deben afectar el costo de producción, sino
llevarse directamente a resultados:
Capacidad de producción no utilizada
Castigos de inventarios: posibles artículos obsoletos o de lento
movimiento.
Desperdicios anormales de materia prima.
Explicación: Objetivos
5. Producción en proceso: Debe efectuarse un corte de operaciones y,
por tanto, artículos que aún no estén terminados se valuaran en
proporción a los diferentes grados de avance que tengan.
6. Artículos terminados: El importe registrado equivaldrá al costo de
producción, tratándose de industrias, y al de adquisición, si se trata de
comercios.
Explicación: Objetivos
Reglas de valuación
El rubro de inventarios se presenta en el balance general dentro
de activo circulante formando parte de la sub clasificación de
inventarios.
• Materias primas
• Producción en proceso
• Artículos terminados
• Anticipo a proveedores
• Mercancías en transito
Explicación: Objetivos
Registro de operaciones de mercancía
Existen tres procedimientos para el registro de mercancías, para seleccionar el más adecuado es necesario tomar en cuenta:
Volumen de operaciones de la empresa
Rotación de inventarios
Marco jurídico: persona física o persona moral
Información deseada.
Explicación: Objetivos
Una de las desventajas son el costo que debe de llevar
un inventario, incluidos los costos de almacenamiento y
manejo y el rendimiento sobre el capital requerido e
inmovilizado en el inventario. Otra desventaja mas es el
riesgo de que los productos se vuelvan obsoletos.
Conclusión
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