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Contraloría General de la República DEPARTAMENTO DE OBRAS
Manual de usuario: INFObras - Entidades
Versión: 1.0
MANUAL DE USUARIO
SISTEMA DE INFORMACIÓN DE OBRAS
PÚBLICAS PARA LAS ENTIDADES
MANUAL DE USUARIO
SISTEMA INFOBRAS PARA LAS ENTIDADES INFObras–Entidades
Versión: 1.0
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ÍNDICE
1 INTRODUCCIÓN ............................................................................................................ 3
2 OBJETIVO ..................................................................................................................... 3
3 ALCANCE ...................................................................................................................... 3
4 DEFINICIONES Y ABREVIATURAS ................................................................................ 3
4.1 Definiciones ............................................................................................................. 3 4.2 Abreviaturas ............................................................................................................. 5
5 DESCRIPCIÓN DEL REGISTRO DE INFORMACIÓN EN EL SISTEMA INFOBRAS .......... 5
5.1 Descripción del acceso al sistema ............................................................................. 5 5.1.1 Cambiar contraseña...................................................................................... 6 5.1.2 Recuperación de contraseña ......................................................................... 6
5.2 Ingresando al sistema ............................................................................................... 6 5.3 Registro de la obra ................................................................................................... 7
5.3.1 Ficha de obra ............................................................................................... 7 5.3.2 Editar obra ................................................................................................. 10
5.4 Registro de avance mensual ................................................................................... 10 5.4.1 Datos de Obra ............................................................................................ 10 5.4.2 Ubicación georeferencial ............................................................................. 12 5.4.3 Avances mensuales .................................................................................... 12
5.5 Seguimiento de información .................................................................................... 14 5.5.1 Resumen de la obra.................................................................................... 14 5.5.2 Reportes .................................................................................................... 19
6 ANEXOS ...................................................................................................................... 23
ANEXO 01: Registro de la Ficha de Obra del INFObras desde el SEACE .................... 24
MANUAL DE USUARIO
SISTEMA INFOBRAS PARA LAS ENTIDADES INFObras–Entidades
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1 Introducción
El presente documento contiene la descripción detallada de las funciones del Sistema de Información de Obras Públicas - INFObras como documento de consulta y orientación para el
correcto uso y registro por parte de las entidades.
2 Objetivo
El propósito de este documento, es dar a conocer a los usuarios de las entidades públicas las
funcionalidades del sistema INFObras, para el adecuado registro de información y seguimiento de la ejecución de obras públicas.
3 Alcance
El “Manual de Usuario” del Sistema de Información de Obras Públicas – INFObras está dirigido a los usuarios de las entidades que ejecutan obras públicas, sujetas al ámbito del Sistema Nacional de Control, según la Directiva N° 007-2013-CG/OEA y lo señalado en la
Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2013, Disposición Final Décima Octava.
La información que las entidades ingresan en el sistema INFObras comprende la ejecución de obras públicas, su avance físico y valorizado independientemnte del régimen legal o fuente de financiamiento bajo el cual operen.
El manual de usuario cubre la descripción de las siguientes funciones :
Registro de la Obra
Registro de avance mensual
Seguimiento de información
Cabe señalar que el registro de la información se realiza exclusivamente de forma virtual,
conforme a los avances de la obra.
4 Definiciones y abreviaturas
4.1 Definiciones
1. Obra Pública
Construcción, reconstrucción, remodelación, demolición, renovación y habilitación de bienes inmuebles, tales como edificaciones, estructuras, excavaciones, perforaciones,
carreteras, puentes, entre otros, que requieren dirección técnica, expediente técnico, mano de obra, materiales y equipos.
2. Sistema INFObras
Sistema de Información de Obras Públicas, en el cual se registran las obras públicas y sus respectivos avances físicos presupuestales para un mejor seguimiento y control.
MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES
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3. Usuarios
Son las personas que utilizan el sistema INFObras, a quienes se les asigna un rol de usuario, conforme se detalla a continuación:
Rol de Usuario Descripción
Registrador
Rol que permitirá realizar las siguientes tareas: - Registrar y editar la “Ficha de Obra” - Registrar la ubicación,
inicio de obra y residente. - Registrar, editar y publicar los avances de las obras. - Consulta de obras.
Visualizador Rol que permite a un usuario realizar consulta de obras públicas.
4. Módulos del Sistema :
Son las secciones que conforman el sistema INFObras, como se detalla :
Módulo Descripción
Registros Permite el registro de la ficha de obra pública y sus avances
Reportes Permite la generación de reportes de los registros de obras públicas ingresados.
5. Etapas en el procedimiento de registro
El procedimiento de registro de la información relacionada a las obras, tiene las siguientes etapas:
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE REGISTRO EN EL APLICATIVO INFORMATICO INFOBRAS
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4.2 Abreviaturas
A lo largo del desarrollo del presente procedimiento se emplea las siguientes siglas:
‐ CGR: Contraloría General de la República
‐ SEACE: Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado
‐ INFObras: Sistema de Información de Obras Públicas
5 Descripción del registro de información en el sistema INFObras
5.1 Descripción del acceso al sistema
Existen dos formas de acceso al aplicativo INFObras:
a) A través del portal de la Contraloría General www.contraloria.gob.pe
b) Ingresando desde su explorador de internet al siguiente enlace:
http://apps.contraloria.gob.pe/infobras/ Seguidamente se mostrará una pantalla de ingreso al sistema, la cual le solicitará
el usuario y contraseña asignados que se le ha proporcionado previamente. Una vez digitados, presionar el botón .
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5.1.1 Cambiar contraseña
Para cambiar la contraseña se presiona el vínculo “Cambiar contraseña”, y automáticamente nos lleva al siguiente formulario.
5.1.2 Recuperación de contraseña
Para recuperar su contraseña, presionar el vínculo “Olvidó su contraseña” y nos
llevará al siguiente formulario.
5.2 Ingresando al sistema
Al ingresar al sistema se visualiza la pantalla principal del INFObras:
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Si la entidad ya tiene obras registradas, entonces la pantalla principal mostrará el listado
de éstas, tal como se muestra a continuación:
5.3 Registro de la obra
5.3.1 Ficha de obra
Se debe efectuar el registro de la “Ficha de Obra” desde el SEACE, conforme al
procedimiento que se detalla en el Anexo 01 del presente instructivo. En el caso que no se haya registrado la “Ficha de Obra” desde el SEACE, el
usuario de la entidad podrá realizarlo desde el INFObras dando click en “Añadir una nueva obra”.
Al presionar el botón “Añadir una nueva obra” se abrirá la “Ficha de Obra”.
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Descripción de la “Ficha de Obra”:
i. En el campo PROYECTO DE INVERSION PUBLICA, se ingresa el código SNIP y luego se presiona , automáticamente se llenarán los siguientes campos:
Fecha de aprobación
Monto de aprobación
Fecha de verificación
Monto de verificación
Código SIAF
ii. En el campo Expediente técnico de la obra, se deben registrar los datos solicitados.
El(los) archivo(s) a adjuntar consiste en la resolución de aprobación del expediente técnico, debiendo tener formato pdf y un tamaño no mayor a 5 Mb.
iii. Registro de detalle de la obra Una vez que se llenaron los campos de la “Ficha de obra” y si esta no tiene financiamiento de otra entidad, se presiona el botón . .
iv. Financiamiento de otra entidad
Si la obra tiene financiamiento externo marcar “check”, a continuación se mostrarán
los campos que deben completarse. Luego de seleccionar la entidad que otorga el financiamiento, se debe consignar el tipo de moneda y el monto transferido.
Al ingresar el código SNIP, se completarán
los demás datos
Completar los datos del recuadro, al
finalizar presione AGREGAR
Ingrese las
opciones del
catálogo de obras
(i)
(ii)
(iii)
(iv)
(v)
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Luego de presionar el botón “Agregar”, aparecerá una tabla con los datos agregados.
Si se está conforme con los datos ingresados, entonces presionar el botón
, de lo contrario presione e ingrese nuevamente los datos.
v. Guardar la información
El sistema emitirá el siguiente mensaje, preguntando si desea registrar la obra.
Presionará el botón para continuar con el proceso, caso contrario se presionará el botón “Cancelar”, para seguir completando la “Ficha de obra”.
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5.3.2 Editar obra
La edición de la “Ficha de Obra” es posible si se registró pero aún no se publicó el avance de la obra.
Como se aprecia en la imagen, el botón estará activo si aún no se ha
publicado el avance. En el caso de que la obra ya presente publicación de
avances, entonces se mostrará el botón .
5.4 Registro de avance mensual
Luego de haberse registrado la “Ficha de Obra” se ubica la obra registrada en el listado de obras en la página principal, y se presiona el botón “Avance”.
5.4.1 Datos de Obra
Se abrirá una nueva pantalla, en la cual se debe completar la información del campo DATOS DE OBRA:
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Dirección
Departamento
Provincia
Distrito
Punto de Inicio y Punto Final (Latitud, Longitud)
Fecha de inicio de obra
Campo: Datos del residente de obra
Campo: Datos del supervisor de obra
Una vez adicionado los campos requeridos, presionar el botón .
Para las obras que se realizan por “Administración Directa” se solicitarán los datos del residente y del supervisor de la obra. Para el caso de obras ejecutadas “Por Contrata” sólo se registran los datos del residente de obra.
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5.4.2 Ubicación georeferencial
En el campo de registro de ubicación se selecciona el punto de inicio y punto de
fin. Al dar click en el recuadro , aparecerá la siguiente pantalla:
En el caso de carreteras se selecciona un punto de inicio y un punto final. Para el caso de edificaciones se selecciona un solo punto.
5.4.3 Avances mensuales
Luego de completar la información del campo DATOS DE OBRA, en el campo
AVANCE DE OBRA presionamos .
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Se abrirá el siguiente formulario:
a) Zona I: INFORMACIÓN DE AVANCE DE EJECUCIÓN
Se ingresa la información sobre el estado de ejecución de la obra, seleccionando el periodo
al cual corresponde el avance. Si la obra no está paralizada, se debe completar los campos “Avance físico” y el “Avance
valorizado”, tanto los montos programados como los reales, debiendo consignar los montos acumulados.
Si durante el mes no se ha realizado ningún avance se debe marcar el recuadro “¿La obra se encuentra paralizada?”, y consignar en la Zona III los Problemas presentados, así como adjuntar un documento de sustento.
b) Zona II: PRINCIPALES TRABAJOS EJECUTADOS
En este bloque se añaden las principales partidas de la obra, hasta un máximo de 10. Una
vez añadida cada partida, se presionará el botón , también permite
especificar las unidades de medida, la cantidad y el precio unitario.
Zona II
Zona III
Zona I
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c) Zona III : COMENTARIOS Y RECOMENDACIONES
El usuario debe añadir comentarios sobre los problemas presentados en la ejecución, así
como adjuntar documentos e imágenes en los siguientes formatos:
Una vez completado el formulario de información de avance de ejecución, se presiona el
botón .
Luego aparecerá un mensaje con la confirmación del registro del seguimiento de obra; para
culminar éste, presionar el botón .
5.5 Seguimiento de información
5.5.1 Resumen de la obra
En la página inicial, donde nos aparece el listado de obras registradas, accedemos
a la información de cada obra pulsando el botón .
Documentos: (cap. de 2 MB) Imágenes: (cap. de 1MB)
.doc ; .docx .jpg
.xls ; .xlsx .bmp
.pdf .gif
.ppt ; .pptx .png
Indicador del avance de obra
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Una vez presionado el botón , el sistema nos muestra el resumen general de la
obra, que viene a ser los datos propios de la Ficha de Obra, las fotos, la ubicación geográfica, la línea de tiempo de la obra y los avances de la misma.
Indicadores
Mediante 3 (tres) colores se representan los indicadores de avance de obra con respecto a lo planificado; el objetivo es que la entidad identifique los proyectos que se encuentran desfasados (avance físico y presupuestal) y requieran ajustes inmediatos.
Indicador rojo: El proyecto se encuentra desfasado por ser mayor a 25% con relación a los ratios de avance físico real vs. programado o valorizado real vs.
valorizado programado.
Indicador amarillo: El proyecto se encuentra dentro el rango de 11% a 25% con
relación a los ratios de avance físico real vs. programado o valorizado real vs. valorizado planificado.
Indicador verde: El proyecto se encuentra en un desfase (<= 11 %) con relación a los ratios de avance físico real vs. programado o valorizado real vs. valorizado planificado.
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(C)
(A))
(B
)
(i)
(iii)
(iv)
(ii)
(v)
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i. Fotos de obra
Nos brinda la opción de visitar la Galería de fotos y ver los Comentarios que se añadieron en los avances de obra.
Presionando el botón se abre una pantalla con la galería de imágenes registradas de la obra.
Comentario de la obra
De la opción resumen de obra, ver la pestaña comentarios, se abrirá un cuadro de texto donde se puede ver los comentarios de las obras que se vienen ejecutando.
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ii. Ficha de Obra
Nos muestra los datos generales de la obra, que se añadieron en el registro de obras.
iii. Línea de tiempo
La línea de tiempo nos permite visualizar gráficamente los diferentes hitos del ciclo del proyecto de inversión de obras, es decir desde la fase de pre inversión hasta la fase de
post-inversión. Asimismo permite vincularnos a otros sistemas, tales como el SNIP y SEACE, presionando el vínculo color azul que se encuentra debajo de la línea de tiempo.
iv. Información financiera
Nos muestra el monto contratado, así como los datos del contratista.
v. Avance de obra
El avance de obra nos muestra la lista de avances mensuales que se han ingresado en el INFObras.
SNIP )
SEACE
)
INFObras
)
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5.5.2 Reportes
El sistema brinda un espacio para la visualización de reportes, a los cuales se ingresa desde la pantalla de inicio:
Seleccionar la opción REPORTES, en el cual se tiene las siguientes opciones
Reportes de cumplimiento
Reportes gerenciales
Obras georeferenciadas
5.5.2.1 Reporte de Cumplimiento
Entidades que han reportado obras y avances: Este reporte nos muestra la lista de entidades que han reportado
información, visualizándose datos como número de obras, avances, montos, etc.
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5.5.2.2 Reportes Gerenciales
Obras con/sin SNIP y por Modalidad de Ejecución:
Obras por Región y Sector:
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5.5.2.3 Obras Georeferenciadas
Este reporte nos brinda la posibilidad consultas georeferenciadas de las
obras a nivel nacional, regional y provincial. El acceso a este reporte es posible también a través del mapa ubicado en
la pantalla de inicio del INFObras.
Se podrá realizar la búsqueda mediante el mapa, así como mediante el ingreso del Departamento y/o la entidad ejecutora de la obra.
(a)
(b)
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a) Búsqueda mediante departamento y/o la entidad
Nos brinda la posibilidad de búsqueda de obras por entidad. Luego de digitar el
nombre y dar click en buscar, aparecerán todas las obras registradas a nivel nacional por la entidad en consulta.
b) Búsqueda mediante el mapa
Al dar click a uno de los departamentos, aparecerá un mapa con todas las obras que
han sido registradas en el departamento seleccionado, las cuales se reconocerán por
el siguiente ícono .
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El sistema abrirá una ventana emergente, en la cual se podrán ver los datos generales de la
obra.
Una vez que se presionó el link , el sistema mostrará la hoja de resumen con los
datos que la entidad registró en el sistema.
6 ANEXOS
Anexo 01: Registro de la Ficha de Obra del INFObras desde el SEACE.
ANEXO 01: Registro de la Ficha de Obra del INFObras desde el SEACE
A.1.- Al ingresar al SEACE dar click en el “Menú Principal” y seleccionar la ficha “Procesos”
A.2.- Seleccionar INFObras
A.3.- Crear Nuevo
A.4.- Dar click dentro del casillero “Descripción de Obra”
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A.5.- Si la Ficha de Obra ya se encuentra registrada en el INFObras, seleccionar el código
correspondiente a dicha obra:
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A.6.- Luego, seleccionar el botón agregar
A.7.- La obra ya se encuentra enlazada con el SEACE
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B.1.- Si la Obra no estuviera registrada, seleccionar la ficha INFObras
B.2.- Se procede a registrar la Ficha de Obra de INFObras
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