Costa Rica Convention Bureau - 2014

Promovemos a Costa Rica!como destino de congresos, reuniones y

viajes de incentivo, desde 1998!

viajes de incentivos fiestas tema!Trabajo en equipo motivación congresos Reuniones !

Una agrupación que busca fortalecer el posicionamiento del país en el segmento MICE!!Promover la oferta de servicios y facilidades de los asociados en este mercado!!Apoya al ICT en temas de promoción y capacitación dentro de este segmento!

¿Nuestros objetivos?!

Los Miembros!Atracciones!

Proveedores!

DMC’s! OPC’s!

Tipo de Empresa Cantidad

DMC´s 22 OPC’s 4 Hoteles 18 Atracciones 2 Proveedores 5

Total 52

Membresía!!Desde 2012 el CRCVB ha ampliado la diversidad de empresas, lo cual se refleja en los nuevos asociados: OPC’s y Proveedores!!Durante 2013 y 2014 se han incorporado 18 nuevas empresas.!

Beneficios para los afiliados!

•  Nuevos canales de distribución y bases de datos!

•  Networking nacional e internacional y capacitación!

•  Apoyo en promoción!!•  Presencia de material

promocional en ferias especializadas!

•  Oportunidades de negocio (RFP).!

•  Participación de viajes de familiarización (prensa y profesionales)!

Ferias especializadas!

Vitrina efectiva para la presentación del destino!!Atención directa de organizadores de eventos, casas de incentivo y prensa internacional: Bases de datos!!Presencia!!!Establecer, fortalecer e iniciar vínculos comerciales!

Guía Oficial de Incentivos y Congresos!

!

Herramienta de promoción especializada en el segmento, destaca las facilidades que

ofrece el país, el perfil de los miembros del CRCVB y temas generales de Costa Rica.!

!Se compone del cuerpo principal!

y dos insertos separados: !Hoteles/Atracciones!

y DMC’s!!

Periodicidad:!Cada dos años!

E-Booklets!!

Consiste en un CD que compila la información de sus afiliados, combinando sus folletos o brochures digitales con un

práctico perfil de cada uno.!!

Adicionalmente, se distribuyen “flipbooks”, el folleto “Quick Guide for

MICE” y el mapa.!

EIBTM 2011!Barcelona, Nov. 2011!

IMEX !Fráncfort, Mayo 2012!!AIBTM!Baltimore, Junio 2012 !

IMEX America!Las Vegas, Oct. 2012!!!!!!!

Total!

Distribución de II E-booklet, PPT y folletos!

Citas !Charlas !Contactos Material!! ! ! ! !! !!

37 ! 12 ! 180 ! CD’s y folletos!!!

25 ! 9 !120 ! I E-booklet, PPT !! ! ! ! y folletos!!28   3 !152 !!!!36 13 !320 ! III E-booklet, PPT! y folletos!!! ! ! 77 ! III E-booklet !! ! ! ! ! !! !! ! !137 ! IV E-booklet, !! ! ! ! Guía 2013!!125 ! 37 !985 ! 900 E-booklets, 70 guías, ! ! ! ! 300 CD’s y 650 folletos !

A.  Acciones  recomendadas  

ICOMEX!México, Oct. 2012!

EIBTM!Barcelona, Nov. 2012!

Participación en Ferias 2012!

EIBTM!Barcelona, Nov. 2012!!

IMEX !Fráncfort, Mayo 2013!!

AIBTM!Chicago, Junio 2013 !!

IMEX America!Las Vegas, Oct. 2013!!

ICOMEX !Mexico, Nov. 2013!!

EIBTM!Barcelona, Nov. 2013!Total!*Adicional: Distribución de presentaciones de destino “Why Costa Rica, Quick Guide for MICE y Guía USB Card!

Contactos!!

137!!

77!!

132!

213!!!

45!!

195!!

799!

E-booklet!!

150!

150!!

175!

180!!!

90!!

60!!

805!

Guías!!

85!!

80!!

75!!

80!!!

80!!

50!!

689!

Participación en Ferias 2013!

43 solicitudes!Noviembre 2012 a octubre 2013 Potencial de 7.858 personas!

RFP’s!Eventos

Confirmados!

•  New Cardiovascular Horizons, Feb. 2013

•  Shire Regenerative Medicine, Abril 2013

•  Revised NorthStar Memorial Group, LLC, Mayo 2013

•  Scenty, Mayo, 2013 •  Centro Mundial Bahai,

Julio, 2013 •  Amazon Costa Rica Hiring

Event, Enero 2014 •  Western CPI Event, 2014 •  Leck Travel Service,

Incentive Group, Abril, 2014

•  Intelisys–President’s Club, 2015

Posible •  Million Dollar Club ¿? •  Enero 2014

75%!

5%!

5%!

3%!2%!

2%!

2%! 2%!2%!2%!

Distribución según cantidad de RFP´s por país de origen, durante octubre

2012 a octubre 2013!

USA!ISRAEL!MEXICO!COLOMBIA!PORTUGAL!POLONIA!BÉLGICA!ALEMANIA!SUECIA!COSTA RICA!

Acciones de Promoción!

Facebook!!188 notas publicadas, 50.105 vistas totales, de marzo al 22 de noviembre, 2013!

!!

Hotel (25.656) ! ! !Vistas!!!

1.Hilton Papagayo CR Resort & Spa !4944!2. Doubletree Resort by Hilton Central Pacific !4417!3. Parador Resort & Spa ! !3527!4. Real Intercontinental! ! !2016!5. The Westin Golf Resort & Spa ! !1496

!!

DMC (10.117) ! Vistas!!1. Daily Tours ! !944!2. Swiss Travel ! !876!3. TAM DMC ! !834!4. Destination CR ! !753!5. Summit DMC (Grayline) !701!

Atracción / Proveedor (4.722) ! !Vistas!!1. Ríos Tropicales ! ! !1345!2. El viejo Wetlands ! ! !1057!3. Eventos Carlos Gil ! ! !940!4. Superior Audiovisual! ! !640!5. Cede Eventos ! ! !387!

E-booklet II edición!30 empresas participantes!

Boletín “crcvb networking”!12 boletines!

II. Acciones de Promoción!

Flipbooks de Asociados y de destino!!

Desde el 23 de septiembre al 22 de noviembre, se contabilizan 1060 revisiones, a partir de un total de 35 documentos “subidos”, de los cuales 33 son de empresas asociadas y 2 boletines de CRCVB!

!

65!

59!49!

45! 43!

Acciones de Promoción!

Bases de datos:!!1. Como resultado de la participación en ferias internacionales, compartimos el listado de contactos realizados.!!2. Envío de comunicados electrónicos!!

Pre y post ferias:!EIBTM 2012, IMEX Fráncfort, EXPOTUR, AIBTM, IMEX América!!Ocasiones especiales:!Navidad, San Valentín, Semana Santa, 4 de Julio, etc!

Acciones de Promoción!

Distribución !de Guía (Ferias y digital)!

!Guía en Alemán versión

digital (NUEVO)!

Nuevo Sitio Web!Nuevos recursos, más información y mayor exposición de los miembros (con enlaces a redes sociales, flips, tours 360) !

Acciones de Promoción!

En alianza con el ICT y nuestros socios,

coordinamos viajes inspección del destino

y viajes de familiarización a profesionales y

representantes de prensa internacional

especializada.!

Press Trips!& Fams!

Meetings + Incentive Travel !Edición Mayo/Junio, 2012 - Canadá!Sección Centro América, pág. 74 y 75!

Porthole!Reportaje Centro América!

Agosto, 2013!

masexpos!Mayo, 2013!

!

Cuisine Noir!Abril-Mayo, 2013!

Dos páginas!!

Voyage&Strategie!Sept. 2012 – 5 págs.!

!

!

Encuesta a los afiliados sobre el desempeño del segmento, estudios sobre temas actuales y de apoyo a la gestión empresarial publicados por ICCA, MPI y entidades de amplia trayectoria.!!Desarrollo de charlas y envío de artículos de interés.!

Capacitación y desarrollo de!información estratégica!

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